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Está compuesto por individuos y grupos en interacción. Dicho subsistema está formado por
la conducta individual y la motivación, las relaciones del status y del papel, dinámica de
grupos y los sistemas de influencia.
Según Kast ¿Cuáles son los cinco subsistemas que conforman una organización?
1. Subsistema de Objetivos y Valores: Es uno de los más importantes. La organización toma muchos de
estos valores de un medio ambiente sociocultural mas amplio. Una premisa básica es que la organización
como subsistema de la sociedad debe lograr ciertos objetivos determinados por el sistema que la envuelve. La
organización cumple con una función para la sociedad, y si quiere tener éxito en recibir entradas, debe
responder a los requerimientos sociales.
2. Subsistema Técnico: Se refiere al conocimiento requerido para el desempeño de las tareas, incluyendo
las técnicas utilizadas en la transformación de entradas en productos. Esta determinado por los
requerimientos de trabajo de la organización, y varia dependiendo de las actividades particulares. La
tecnología para fabricar automóviles difiere sustancialmente de la utilizada en una refinería de petróleo o una
compañía electrónica. De la misma manera, los requerimientos de trabajo y la tecnología en un hospital son
diferentes a los de una universidad. El subsistema técnico adquiere su forma de acuerdo con la
especialización de conocimiento y habilidades requeridas, los tipos de maquinaria y equipo implicados, y la
disposición de las instalaciones. La tecnología afecta la estructura de la organización, así como sus
subsistema psicosocial.
4. Subsistema Estructural: Se refiere a las formas en que las tareas de la organización están divididas
(diferenciación) y son coordinadas (integración). En un sentido formal, la estructura esta determinada por los
estatutos de la organización, por descripciones de puesto y posición, y por reglas y procedimientos. Tiene que
ver también con esquemas de autoridad, comunicación y flujo de trabajo. La estructura de la organización
representa la formalización de relaciones entre los subsistemas técnico y psicosocial. Sin embargo, debe
aclararse que esta vinculación de ninguna manera es completa y que entre los subsistemas técnico y
psicosocial ocurren muchas interacciones y relaciones que rebasan la estructura formal.
Subsistema Administrativo: Abarca toda la organización al relacionarla con su medio ambiente, fijar los
objetivos, desarrollar planes estratégicos y operativos, diseñar la estructura y establecer procesos de control.
Diferentes enfoques para el estudio del comportamiento organizacional (Keith Davis)
ENFOQUE DE CONTINGENCIA.
Distintos ambientes requieren diferentes comportamientos, para lograr la eficiencia. Ya no
existe una mejor manera de hacer las cosas. Cada situación se debe analizar con extremo
cuidado a fin de determinar las variables significativas que existen, con el propósito de
establecer los tipos de prácticas que serán más eficientes. La fuerza de este enfoque es que
alienta el análisis de cada situación antes de empezar una acción, al mismo tiempo que se
desalienta la practica habituacional basada en suposiciones universales acerca de las
personas, es más interdisciplinario, se basa en mayor medida en el sistema y la
investigación que el planteamiento tradicional. Por ende, ayuda a usar en la forma más
apropiada todo el conocimiento actual sobre las organizaciones también se le llama
enfoque situacional por que la acción apropiada depende de las variables de la situación de
que se trate, es mas interdisciplinario y está más orientado a una perspectiva sistémica y a
la investigación, que el enfoque tradicional y también se le llama de apoyo casuístico en
vista de que la acción que se adopta depende de variables circunstanciales.
ENFOQUE DE PRODUCCTIVIDAD.
Productividad: Relación q existe entre la producción total o resultado final y los recursos
tiempo, dinero y esfuerzo utilizados para lograrla. Se dice que mejora la productividad
cuando aumenta la producción utilizando los mismos recursos, o bien, cuando se obtiene
una mayor producción con menor cantidad de recursos. Productividad no implica que se
deba producir más , sino que es la medida de la eficiencia con la que se produce lo que se
desea
Múltiples insumos y resultados: La productividad se mide en términos de insumos y
resultados económicos, pero los insumos y resultados humanos y sociales son igualmente
importantes. Ejemplo si el C.O puede mejorar la situación en el empleo, los recursos
humanos se habrán beneficiado. En igual forma cuando los programas de desarrollo para
los trabajadores tienen como objetivo indirecto el mejoramiento de los ciudadanos en una
comunidad, los resultados sociales serán igualmente valiosos
Formula: Conocimiento X habilidad = Destreza Conocimiento X habilidad = habilidad
Actitud X situación = Motivación
Habilidad X Motivación = Desempeño humano potencial
Desempeño humano X Recursos = Productividad organizacional
ENFOQUE DE SISTEMAS.
Un sistema implica que hay muchas variables en las organizaciones y que cada una afecta
el resto de ellas en una relación muy compleja. Los administradores al tomar decisiones han
de ir mas allá de la situación inmediata, con objeto de determinar los efectos que sus
acciones tendrán en el sistema global. Todos los miembros de una organización han de
preocuparse por mejorar el C.O. El oficinista, el operador de una maquina y el gerente
trabajan con personas y, por lo mismo, influyen en la calidad conductual de la vida en las
empresas. Sin embargo los administradores son los que tienen mayor responsabilidad
porque son los que adoptan decisiones que afectan a muchas personas en la organización y
por que la mayor parte de las actividades están relacionadas con el ser humano. Ellos
representan el sistema administrativo y su papel consiste en servirse del C.O para mejorar
las relaciones entre empleados y empresas.
Cuando el C.O se aplica en in enfoque de sistemas, da origen a un triple sistema de premios
(recompensas) en el cual se cumplen los objetivos humanos, organizacionales y sociales. El
individuo se siente más satisfecho en su trabajo cuando hay cooperación y trabajo0 en
equipo. Entonces está aprendiendo, creciendo, y haciendo una aportación. Y la empresa
también tiene más éxito por que funciona de forma más eficiente. La calidad es más alta y
los costos más bajos. El principal beneficiario del sistema de premios triples sea la
sociedad, por que obtiene mejores productos y servicios, los ciudadanos son mejores y
existe una atmosfera de cooperación y progreso. Es una situación en la que el individuo, la
empresa y la sociedad se ven beneficiados, sin que haya perdedores.
Algunas veces se originan efectos negativos de una acción, por lo cual es necesario efectuar
un análisis de costo beneficio para determinar si una acción producirá un efecto neto
positivo. No basta preocuparse solo por los beneficios, porque puede haber costos en otra
parte del sistema. Ejemplo una acción contra un empleado y reacciona un departamento
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