SISTEMA DE INFORMACION DE ADMINISTRATIVA

1. Definición
Según Murcki (1998), el sistema de información administrativo es:
"El sistema que examina y recupera los datos provenientes del ambiente que captura
los datos a partir de las transacciones y operaciones efectuadas dentro de la empresa
que filtra, organiza y selecciona los datos y los presenta en forma de información a
los gerentes, proporcionándoles los medios para generar la información"

Para Bosehino (1987), el sistema de información administrativo es:

"Los canales de flujo de transformación que retroalimentan datos de operaciones
para análisis, decisiones administrativas y aplicaciones, para poder ejercer control,
con el fin de que la organización alcance sus objetivos"

Para nosotros, sin embargo, un S.I.A es la combinación de equipos de comunicación

y otros dispositivos diseñados para manejar datos. Un sistema de información
administrativa totalmente automatizado recibe, procesa y almacena los datos;
transfiere la información conforma la necesita; produce informes y copias según sea
el requerimiento.
De acuerdo con las anteriores definiciones, El S.I.A es el proceso de transformar los
datos en información de calidad, que permite a los administradores tomar decisiones,
resolver problemas y cumplir con sus funciones/operaciones en forma eficiente y
eficaz.
 Objetivos

Dar a conocer la importancia que tiene la tecnología informática dentro del

entorno empresarial. También, Identificar y diferenciar las ventajas y desventajas
que la SIA trae consigo en cualquier clase de organización. Describir y entender
de manera minuciosa y clara la SIA.

 Características

1. Comprensibilidad: Debe ser elaborado en forma correcta y contener

términos y símbolos adecuados para que el receptor lo interprete
debidamente.
2. Confiabilidad: es necesario quesea preciso, congruente con el hecho, real y
comprobable desde la fuente y todo el proceso de transmisión.
3. Relevancia: debe ser esencial para el área de responsabilidad de actuación
del administrador.
4. Integridad: Tiene que contener los hechos que el administrador necesita
para tomar decisiones y resolver problemas.
 5. Concisión: debe omitir materias ajenas al asunto, resumir la información
clave y dejar a un lado los detalles y los datos que no tienen relación con el
sistema de información administrativa.
6. Oportunidad: Tiene que estar disponible en el momento en quesea
necesaria para la actuación del administrador, pues anticipada podría ser
olvidada o mal usada, y retrasada no tiene valor.
7. Calidad: es el grado de precisión con el cual la información retrata la
realidad, a un costo razonable, para su procesamiento y distribución.
 Importancia

Los sistemas informativos, así como las partes que lo componen, es primordial
para proveer los elementos necesarios para la toma de decisiones. Los sistemas
de información cumplen con aspectos importantes y determinantes en los
diferentes conceptos de sistema y se puede definir como una organización
compleja que relaciona todo el conjunto de métodos, de datos, de medios e
instrumentos necesarios para satisfacer las necesidades de la dirección de un
objeto determinado. La información es el resultado del procesamiento y análisis
de los datos, constituyendo así el resultado de los sistemas informativos, los
cuales toma como punto de partida conjuntos de datos relacionados entre sí.
 Tipos

2. Resumen
Los administradores y otras personas que toman decisiones deben tener información
útil sobre los resultados del desempeño para así planear, apoyar y tomar medidas
adecuadas. Aquí radica la importancia que los sistemas de información tienen para
los administradores. La información también es la base de la función de control
administrativo. Cualquier sistema de control de la comunicación debe brindar
información exacta, en el momento oportuno y para las personas adecuadas, si el
objetivo de estas es la ejecución eficaz de la tarea.
El termino sistemas de información administrativa (S.I.A) se refiere al desarrollo y al
 uso de sistemas de información eficaces dentro de la organización, lo cual no se aplica
solo a los niveles gerenciales, sino a todos los estratos y personas que componen su
estructura. El (S.I.A) se refiere a la suma de todos los sistemas de información de la
empresa. Un sistema es un conjunto de partes interdependientes que actúan en
forma conjunta para llevar a cabo una función determinada, que forma un todo
unitario y que tiene un objetivo específico.
3. Sumary

Administrators and other decision makers should have useful information about
performance results to plan, support and take appropriate action. Here lies the
importance that information systems have for administrators. The information is also
the basis of the administrative control function. Any communication control system
must provide accurate information, at the right time and for the right people, if the
purpose of these is the effective execution of the task. The term administrative
information systems (S.I.A) refers to the development and use of effective information
systems within the organization, which does not apply only to management levels, but
to all strata and people that make up its structure. The (S.I.A) refers to the sum of all
the information systems of the company. A system is a set of interdependent parts
that act together to carry out a specific function, which forms a unitary whole and has
a specific objective.

4. Conclusiones

1. Este sistema se encarga de transformar los datos en información de calidad, que

permite a los administradores tomar decisiones, resolver problemas y cumplir
con sus funciones/operaciones en forma eficiente y eficaz.
2. En la actualidad, la Información y la tecnología de la Información forman parte
de los cinco recursos con los que los ejecutivos crean y/o modelan una
organización, junto con el personal, dinero, material y maquinaria.
3. El uso de la tecnología de información en las empresas se ha incrementado
considerablemente y en un futuro será aún mayor. Las principales tendencias
respectos a los Sistemas de Información son las siguientes.
4. Los SIA forman parte de las estrategias corporativas, ya que la comunicación e
información son de gran valor en las organizaciones o empresas, porque
representan poder.

5. Recomendaciones
 Descartar algunos pasos del proceso, de selección de personal contratado e
incorporar nuevos datos para facilitar el trabajo.
 Sustituir algunos formatos por otros que contengas información clara, precisa y
completa de manera que simplifique el registro de la información.
 Tener en cuenta una elaboración de manuales de procedimientos de selección,
acorde a las necesidades.
  Ejecutar programas de capacitación sobre la naturaleza del sistema a
implementarse, se puede decir que el sistema de información gerencial
trabajaría mejor si todos los usuarios contribuyen al desarrollo del mismo.
 Remplazar los equipos de oficinas obsoletos por equipos actualizados e idóneos
para la empresa.

6. Apreciación del Equipo

7. Glosario de Términos
 Requerimiento: Es el acto y la consecuencia de requerir. Este verbo, que tiene
su origen etimológico en el término latino requiere, refiere a solicitar, pedir,
avisar o necesitar algo.
 Eficiencia: tiene su origen en el término latino eficiencia y refiere a la habilidad
de contar con algo o alguien para obtener un resultado. El concepto también
suele ser equiparado con el de fortaleza el de acción.
 Eficaz: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la
realización de una acción.

8. Blibliografia
http://www.webscolar.com/sistema-de-informacion-administrativa
http://rumiurbaneja.blogspot.com/2009/07/importancia-del-sistema-de-
informacion.html
https://rumiurbaneja.blogspot.com
http://bellofrancise.blogspot.com