DISTRIBUCIÓN DE

MATERIALES Y RECURSOS
EDUCATIVOS PARA LAS
INSTITUCIONES Y
PROGRAMAS EDUCATIVOS
PÚBLICOS
 La gestión del proceso de distribución de materiales (*)
Es el proceso mediante el cual el MINEDU provee materiales y recursos
educativos a las Instituciones y programas educativos públicos de los
diferentes niveles, modalidades y formas de atención de sistema
educativo, así como los centros de recursos educativos
El proceso de distribución esta dirigido a todas las instituciones y
programas educativos públicos de gestión directa. Incluye a instituciones
educativas de las FFAA, policiales, parroquiales siempre y cuando
cuenten con convenio vigente con el sector educación y presten
servicios educativos gratuitos.
(*) RM Nº 543-2013-ED Normas y procedimientos para la gestión del proceso de distribución de materiales y recursos educativos
para las instituciones y programas educativos públicos y centros de recursos educativos
 ¿Quiénes son los beneficiarios?

Son los estudiantes, docentes, promotores de programas no

escolarizados y directores de las instituciones educativas, programas y
centro de recursos educativos. También se incluye a los Especialistas de
las DRE/UGEL y otros actores que las áreas usuarias determinen

El MINEDU asegura la distribución de materiales y recursos educativos

hasta todas las UGEL del país y a las DRE que administren directamente
instituciones educativas
La distribución de UGEL a IIEE esta a cargo de los Gobiernos Regionales
a través de sus instancias de gestión educativa (UGEL)

(*) RM Nº 543-2013-ED Normas y procedimientos para la gestión del proceso de distribución de materiales y recursos educativos
para las instituciones y programas educativos públicos y centros de recursos educativos
¿Bajo qué esquemas organizacionales se realiza la distribución de
materiales educativos?

 La responsabilidad es compartida entre el MINEDU y las UGEL

(Gobiernos Regionales)
 Existe una matriz de gestión descentralizada que ha definido las
responsabilidades para cada entidad dentro del gobierno nacional y
regional
 Es importante conocer qué direcciones y oficinas específicas al
interior de cada organización se encargan de estas tareas
 Fases matriz de gestión descentralizada

Fase Fase
Fase Política
(Lineamientos) Planeamiento Financiamiento
(Planes de distribución) (Presupuesto)

Fase Fase Monitoreo y

Ejecución evaluación
(Distribución) (Reportes de seguimiento)

Aprobada con RM 195-2015-MINEDU

 Principales responsabilidades y competencias del MINEDU y GORE
acorde a la matriz de gestión descentralizada
• Lineamientos de política y normas para la distribución nacional
• Planificar la dotación (elaboración, producción, adquisición y distribución) de MINEDU – UGEL
• Capacitación y asistencia técnica a los GORE
• Garantizar los recursos presupuestales para la dotación oportuna y suficiente del material y
MINEDU recursos educativos, la asistencia técnica y monitoreo; así como adquisición de material
fungible en los GORE.
• Distribuir de manera oportuna los materiales de recursos educativos MINEDU – UGEL
• Monitorear la distribución de materiales y recursos educativos a nivel nacional; así como el
correcto uso pedagógico de los materiales en las IIEE.

• Lineamientos de política y normas para la distribución regional acorde a su territorio

• Planificar la distribución oportuna del material y recursos educativos de UGEL – IIEE
• Planificar acciones de promoción del buen uso y gestión del material educativo en las IIEE
GORE • Presupuestar oportunamente la distribución de materiales educativos y la adquisición del
(DRE y UGEL) material fungible; así como el monitoreo de la distribución l
• Distribuir de manera oportuna los materiales de recursos educativos UGEL - IIEE
• Monitorear la distribución de materiales y recursos educativos a nivel regional y reportar al
MINEDU; así como el correcto uso pedagógico delos materiales en las IIEE.
 Dirección
1 Institución Existen 3 Despacho
Educativa Ministerial 3
organizaciones que
Área Administrativa
cumplen Secretaría
General
Secretaria de
Planificación
Estratégica
responsabilidades para Planificación y
Inicial Primaria Secundaria
el logro del objetivo: Presupuesto

Unidad de

MINEDU, UGEL e IE Presupuesto

Unidad de
Estadística

Dirección Unidad de Viceministerio de Viceministerio de

Gestión Educativa Local 2 Gestión
Pedagógica
Gestión
Institucional

Área
Administrativa Intercultural
Básica Regular …otras
Bilingüe
Gestión
Descentralizada
Especialista Especialista
Planificación Presupuesto

Especialista Especialista Fortalecimiento

Logístico Almacén Recursos Capacidades
Educativos
Especialista (DIGERE)
Residente SIGA
Patrimonio

Unidad de Unidad de Planeamiento,

Administración Presupuesto y Monitoreo

Área de Área de
Gestión Gestión
Pedagógica Institucional
Unidad de
Unidad de Adquisición de
Almacén y
Especialistas Especialistas Recursos Educativos
Distribución
Pedagógicos Estadística
 NORMA TÉCNICA PARA LA DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES

(*)

(**)

(*) Aprobado con R.M. N° 543-2013-ED (30.10.13)

(**) Modifica la R.M. N° 543-2013-ED

PRINCIPALES MODIFICACIONES A LA NORMA TÉCNICA PARA
LA DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES

1. DIGERE asume el proceso de distribución de

materiales.
2. Eliminación de actas de entrega, a partir de ahora
todo es con PECOSA.
3. incorporación de la lista de responsables al 15 de
diciembre en IIEE con directores con contrato o cese al
31 de diciembre.
 PRINCIPALES SISTEMA DE INFORMACION INVOLUCRADOS
EN LA DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES
Seguimiento y monitoreo
Base para calculo Procesos de de la distribución
Determinación del
de proyección de racionalización de Calculo de costeo de la
Tipo de IIEE
MINEDU matricula plazas distribución UGEL – IIEE
Trazabilidad del proceso

SIAGIE ESCALE NEXUS SIGA

GORE
Unidades
Ejecutoras Registro de información
Determinación de Registro de plazas
Determinación de de la distribución de
cantidades a de docentes que
tipo de IIEE para materiales en las UGEL
distribuir por IIEE influye en la
elaborar cuadro de Seguimiento y monitoreo
para elaborar cuadro determinación del
distribución de la distribución
de distribución tipo de IIEE Trazabilidad del proceso
 HITOS, PRODUCTOS Y PROCESOS RELEVANTES A CONSIDERAR EN LA
DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES
Cuadro de Distribución de Remisión de Plan de Transferencia de
materiales MINEDU - UGEL Distribución Nacional de recursos
Relación de IIEE focalizadas Materiales a UGELs presupuestales a las
con material fungible (DIGERE) UGELs
MINEDU – UGEL ( UPP )
(EBR)
Termino de distribución de Termino de distribución de
Materiales educativos Materiales educativos
Remisión de Relación de MINEDU - UGEL MINEDU - UGEL
Estimación de Dotación 2018 a UGEL PARTE 1 PARTE 2
Brecha (DIGERE) (DIGERE) (DIGERE)
Presupuestal
Distribución Seguimiento y monitoreo a UGEL
materiales y (DIGERE – UPP - EBR)
adquisición de
material fungible Asistencia Técnica a
Regiones Regiones parte 1
MINEDU (DIGERE – UPP - EBR)
(UPP) Asistencia Técnica a
Regiones parte 2
(DIGERE – UPP - EBR)

Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo

Actos Preparatorios
Capacitación en (Elaboración de Recepción de Recepción de
UGEL del cuadro Estudios de mercado) material en IIEE– materiales en IIEE
GORE de distribución (UE) Grupo 1 al 15 de Grupo 2
(SIGA) diciembre 01 día de clase
Unidades (UE)
Contratos y/u (UE)
Ejecutoras orden de servicio
Leyenda Cuadro de firmadas– Grupo 1 Convocatoria Registran Contratos y/o
P Hitos DIGERE distribución final al 30 de octubre procesos – Grupo 2 Ordenes Servicio SIGA y
UGEL – IIEE en SIGA (UE) con previsión Modulo Complementario
presupuestal Registro de
Hitos de Presupuesto y SIGA 31 enero 2017– Grupo 2
conformidad
Registran Contratos y/o (UE) Registro de (UE)
Procesos operativos Incorporación materiales en
Plan de Distribución de Recursos Ordenes Servicio SIGA y conformidad SIGAIGrupo 2
Local presupuestales Modulo Complementario materiales en 30 de marzo
UGEL – IIEE (GORE - UE) – Grupo 1 SIGA IGrupo 1 (UE)
(UE) 30 de diciembre
(UE)