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PROYECTO TEORIA DE LAS ORGANIZACIONES

DESARROLLO DE UN PORTAFOLIO DIGITAL

ALUMNOS:
GRUPO 9A

CAROL VANNESA GARZON LIZCANO


SANDRA PAOLA PEREZ VALENCIA
ANA IDOR MALDONADO FLORIAN
BRENDA MELISSA ESCOBAR MARIN
NUBIA INES GARZON CASTRO

TUTORA:
ALEJANDRA TORRES

POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
2019
INTRODUCCIÓN

Este trabajo tiene como objetivo comprender la importancia de la búsqueda, procesamiento


y análisis de la información, como eje central en nuestro desarrollo como profesionales. Lo
cual se verá reflejado en la información que este portafolio arroja, iniciando con la
evolución de las organizaciones siendo así necesario realizar un recorrido por distintas
épocas y analizar lo que la historia nos cuenta sobre este tema. En esta primera entrega se
realizará una infografía individual de la empresa de su elección, luego tomaremos como
referencia una infografía la cual será debatida por los integrantes de este grupo y
sustentaremos porqué se eligió
AGROEXPORT como empresa tiende aplicar alguna o una combinación de las teorías o
enfoque administrativo. Como Teoría Clásica, Teoría Científica, Teoría Sistemática, Teoría
del comportamiento, Teoría Estructuralista. Analizaremos su filosofía, principios, valores,
reglas entre otros. Al hacer la comparación entre la conceptualización de cada una de las
teorías y la filosofía de la empresa se identifican características. De esta manera lograr el
objetivo de esta segunda entrega de nuestro proyecto.
BIENVENIDOS A LA FAMILIA

AGROEXPORT
DE COLOMBIA
¿Quiénes somos
Somos una empresa Líder en comercialización de insumos agropecuarios con cobertura a
nivel nacional, con capital 100 % colombiano, creada en 1976 por el señor ADOLFO
LADINO E. (1939- 2009) quien, a traces de su capacidad visionaria, conocimiento de las
necesidades de los agricultores y sólidos valores dejo un gran legado que permanece bajo la
administración de su segunda generación.
Somos la mejor alternativa con gran experiencia en la comercialización de fertilizantes e
insumos agrícolas, con una alta cobertura en diferentes departamentos del país:
Cundinamarca (Corabastos, Cota), Meta (Granada, Villavicencio), Tolima (Ibagué,
Espinal), Casanare (Yopal, Aguazul, Pore) y Eje Cafetero (Cartago).
Nacimos hace 43 años, a través del tiempo nos actualizamos en las tecnologías y productos
más innovadores para así trasmitirles los conocimientos a nuestros clientes.
¿Qué hacemos
Comercializamos una amplia gama de productos agrícolas con los más altos estándares de
Calidad. Agroexport está conformada por un gran equipo de profesionales que se destacan
por su nivel de especialización, como por su experiencia en: Ingeniería Agrícola, venta y
satisfacción del cliente entre otras.
Contamos con un sólido departamento de crédito disponible para apoyarle y asesorarle.
Nuestros valores
Como organización con más de 40 años de tradición volvemos nuestros valores:
honestidad, respeto, lealtad, compromiso y alegría, algo más que palabras, los vivimos
diariamente en cada cosa que hacemos.
Nuestras Fortalezas
Experiencia
Tradición
Seriedad
Productos con altos estándares de calidad
Solidez financiera
Enfoque al cliente
Capital humano
Asesoría técnica
Misión
Somos una empresa comercializadora de insumos y servicios para el sector agroindustrial,
representando compañías reconocidas en el mercado a nivel nacional e internacional.
Comprometida con el desarrollo y productividad del campo colombiano, contribuyendo con
el crecimiento de nuestros clientes, proveedores y colaboradores que hacen parte de la
familia Agroexport.
Visión
Continuar siendo reconocida como una de las empresas líderes en la comercialización y
distribución de insumos para el mercado agroindustrial colombiano. Proyectando una
compañía eficiente, rentable y comprometida con el desarrollo del agro, el desarrollo
humano y la protección del medio ambiente.

ORGANIGRAMA
¿SE
EVIDEN
CIA EN
TEORIA CARACTERISTICAS ¿COMO SE EVIDENCIA?
LA
EMPRE
SA?
TEORIA DEL Esta característica es fundamental en el
COMPORTAMI desempeño de una organización, ya que
ENTO la poca rotación de personal evita gastos
TEORIA de capacitación cada vez que entra
CLASICA alguien nuevo y evita la pérdida de
tiempo entre el empalme de una persona
nueva. En Agroexport se evidencia la
estabilidad del personal fuertemente ya
que hay personas que ya se pensionaron
en esta compañía y otras con más de 30
años de servicio, esto debido a las buenas
Estabilidad del garantías que brinda la empresa para sus
personal SI empleados.
Es muy importante una coordinación y
planificación para lograr un mismo
objetivo común. En Agroexport se
evidencia en las proyecciones que se
hacen de los objetivos que queremos
alcanzar cada año y mensualmente tanto
Unidad de dirección SI en recaudo de cartera como en ventas
Esta característica se enfoca en la
especialización del trabajo por áreas y en
Agroexport se aplica fuertemente ya que
cada área tiene sus empleados enfocados
en esas funciones (contabilidad, cartera,
División de trabajo SI crédito, facturación)
Autoridad SI La autoridad se evidencia ya que cada
dependencia cuenta con un líder quien
dirige para dar cumplimiento en el
desarrollo efectivo de las funciones
Esta característica se refiere a la
autonomía que le da la empresa a sus
empleados para tomar decisiones en
algunas situaciones donde se necesita
respuesta rápida sin necesidad de
autorización del jefe inmediato y en
Agroexport se aplica parcialmente, puesto
que se pueden tomar estas decisiones,
pero tan pronto se pueda se le debe
informar al jefe para su aprobación y/o
Autonomía SI corrección.
TEORIA SELECCIÓN Y
CIENTIFICA ENTRENAMIENTO
DEL TRABAJADOR:
ubicar al personal Agroexport está conformada por un gran
adecuado, análisis equipo de profesionales que se destacan
metódico de las por su nivel de especialización, como por
características del su experiencia en Ingeniería Agrícola,
trabajo y precisar ventas y satisfacción del cliente entre
requisitos mínimos. SI otras.
Se evidencia en la página web de la
empresa
http://www.agroexport.com.co/index.php/
nosotros/valores-corporativos
VALORES CORPORATIVOS:
RESPONSABILIDAD Honestidad Responsabilidad
COMPARTIDA: los Confianza
gerentes se Trabajo en Equipo Compromiso
responsabilizan de la Respeto
planeación y del trabajo Solidaridad Pasión Alegría
mental y los obreros del Disciplina: nos regimos a los estándares
trabajo manual, división más alto de calidad y trabajamos basados
del trabajo. SI en ellos.
INCENTIVOS: los SI Agroexport de Colombia es una empresa
interés del trabajador comercial que maneja metas y
sean los mismos, presupuestos La manera de incentivar el
remuneración por logro de estas metas es a través de
eficiencia, para que el comisiones para toda la parte comercial
trabajador gane más y de la organización.
produzca mas
MECANISMOS
ADMINISTRATIVOS:
sistematización del
trabajo, aplicación del En cuanto a la cantidad de horas
estudio de tiempos y trabajadas vs productividad, se estipulan
movimientos para evitar horarios de trabajo para aprovechar mejor
la simulación. SI la fuerza comercial.
APLICACIÓN DE LA
ADMINISTRACION:
Estructura de jefes que Nuestros asesores se encuentran
debido a su mayor ubicados en los departamentos: Casanare,
conocimiento puedan Cundinamarca, Meta, Eje Cafetero y
coordinar todas las Tolima para aprovechar mejor la fuerza
áreas. SI comercial en el territorio Colombiano
Durante el año se proyectan las metas
comerciales donde se incluye las ventas,
servicio al cliente, cartera y se mide a
través del cierre contable para validar el
Búsqueda de objetivos SI cumplimiento.
Ofrecemos las mejores marcas en
productos para el cuidado de su cultivo
Como:
Fertilizantes, enmiendas, insecticidas,
herbicidas, fungicidas, nutrición foliar,
adyuvantes, inoculantes, semillas y sales
Insumos y productos SI minerales
TEORIA Es una empresa que ofrece productos con
SISTEMATICA tecnologías avanzada para dar soluciones
Transformación SI efectivas a los problemas del agro
Se aplica una estructura organizada
iniciando desde la gerencia general,
seguida de los directores de áreas, como:
comercial, contable, crédito, finanzas,
Jerarquía SI inventarios y gestión humana.
Que nos hace diferente el enfoque al
servicio al cliente y brindamos excelente
asesoría técnica, con precios asequibles
en el mercado y nos permite ser altamente
competente, y financiamos a nuestros
Diferenciación SI clientes lo insumos
Analizar a las personas
y su comportamiento Se realicen actividades que generen
de forma individual motivación en los colaboradores con el
basándose en que la propósito de mejorar la calidad de vida de
motivación mejora la estos y la productividad en cada uno de
productividad de la los cargos generando un crecimiento en el
compañía. SI desempeño de las funciones.
La organización es la encargada de que el
colaborador se sienta constantemente
motivado con el trabajo que realiza, de
Se comprende que todo acuerdo a las diferentes necesidades que
trabajador busca se presenten, innovando y generando
satisfacerse, trabaja en actividades como capacitaciones,
busca de una inducciones que le permitan al empleado
recompensa y al crecer en conocimiento y
conseguir su objetivo profesionalmente.
pierde la motivación.
SI
TEORIA DEL El personal que trabaja con la compañía
COMPORTAMI AGROEXPORT cuenta con excelentes
ENTO El estudio de la profesionales, motivados por la alta
conducta individual se gerencia y por conductas que permitan el
hace mediante el buen desempeño de sus labores, es una
estudio de la organización en donde los colaboradores
motivación humana. SI se siente a gusto trabajando.
De acuerdo con el nivel de cargo de cada
colaborador y basados en las
capacitaciones e inducciones, el
Enfatiza el proceso empleado es capaz de tomar decisiones de
decisorio, es decir, todo acuerdo con su nivel jerárquico con la
individuo es un seguridad que cada proceso ayudara al
tomador de decisiones. SI crecimiento de la empresa.
En la teoría de La compañía AGROEXPORT, escucha a
comportamiento una sus colaboradores, exponiendo sus quejas,
de sus metodologías es conflictos, descontentos etc., esto con el
realizar una entrevista fin de generar un buen clima laboral,
a los colaboradores, incluyendo actividades que permitan que
con el fin de lograr una los empleados tengan un apoyo por parte
mejor comunicación de la organización implementando
con los empleados. SI actividades de mejora.
interactuar con el medio ha sido nuestra
mayor fortaleza por que continuamente
estamos atentos a las innovaciones o
Enfatiza la estructura desarrollos que tengan como competencia
organizacional interna para así estar a la vanguardia en cuanto a
y su interacción con producto y servicio
otras organizaciones SI
Agroexport cuenta con tres (3) niveles
como son:
Manejo de niveles Nivel institucional
organizacionales Nivel Gerencial
SI Nivel Técnico
Enfoca su atención Esta característica es la que más
hacía la organización predomina en Agroexport por que para
desde el punto de vista nosotros como empresa el capital
TEORIA
de su estructura de su Humano es el recurso más importante con
ESTRUCTURA
funcionamiento y de el que contamos es la estructura
LISTA
los medios que utiliza fundamental para el desarrollo de nuestra
para lograr su objetivo SI actividad como organización.
Si por que su estructura como
Enfoca a un hombre organización es liderada por una persona
Organizacional SI según su nivel jerárquico.
Si como bien sabemos no existen dos
organizaciones iguales, aunque en el
mercado existan varias organizaciones
que cumplan con las mismas necesidades
sus enfoques organizacionales son
Se enfoca en el diferente por eso es que se resalta el
funcionamiento de las liderazgo de Agroexport por contar con
organizaciones, estándares de calidad a nivel nacional y a
explicándolo de afuera nivel interno se cuenta con una excelente
hacía adentro SI comunicación entre sus colaboradores.
EVIDENCIAS (FOTO GRAFÍA)
Nuestra compañera Brenda Melissa Escobar Marín hace parte del equipo de trabajo de
Agroexport en el departamento de crédito, cartera y facturación.
Gracias a ella se logró la entrevista con el señor Fidel Gamboa, director de la regional
Meta, donde se recopilo toda la información necesaria para poder alcanzar el objetivo de
esta segunda entrega del portafolio Digital.

CONCLUSIONES

Se trabaja en la implementación de productos con altos estándares de calidad, los cuales


permiten que seamos una empresa con gran reconocimiento en el mercado.
Las teorías organizacionales implementadas en la compañía AGROEXPORT permiten un
desarrollo y crecimiento en el mercado, considerando un mayor nivel en el crecimiento de
los objetivos en todos los factores, involucrando desde el gerente hasta el cliente interno y
externo de la organización.
De igual forma los colaboradores están preparados y son flexibles a los diferentes cambios
que se presenten, asimilando y respondiendo fácilmente a los objetivos innovadores que
impone la organización.

BIBLIOGRAFIA

Recuperado de: https://pnfa13303.blogspot.com/2011/05/teoria-del-comportamiento.html


Recuperado de: http://www.agroexport.com.co/images/pdf/politica_agro_2019_febrero1
Recuperado de: http://www.agroexport.com.co/index.php/nosotros/equipo-de-trabajo
Recuperado de: https://www.lifeder.com/teoria-clasica-administracion/