“Año de la lucha contra la corrupción e impunidad”

Universidad Andina Néstor Cáceres Velásquez

Facultad de Ciencias Políticas y Jurídicas

Escuela Académico Profesional de Derecho

Filial-Puno

INFORME PLAN DE TRABAJO C

.
Curso: Actividad Formativa
Docente: Lic. COLQUEHUCA VILLAR Rocio
Presentado por: PILCO QUISPE, Marco Antonio
CCALLATA QUISPE,Heydi Margoth
CERDA CHARAJA, Gabriela Milagros
QUISPE RAMOS, Carlos Abel
PEÑALOZA GOMEZ, Etson
Semestre: II

2019
1

2 Dedicatoria

Dedicamos este trabajo a nuestros padres por

el apoyo incondicional, en nuestra formación
Profesional y guiarnos en cada paso que
decidimos dar.
3

4 Agradecimiento

Agradecemos a la universidad andina Néstor

Cáceres Velázquez por permitirnos
pertenecer a su gran familia universitaria, y a
nuestra docente por la enseñanza brindada.
Agradecimiento, 3
Dedicatoria, 2
Informe plan de trabajo

Planeación
• Temática
• Selección de sede
• Presupuesto y patrocinadores
• Equipo de organización
• Cronograma de actividades
Actividades antes del congreso
• Convocatoria
• Diseño de la imagen del congreso
• Conferencistas magistrales y talleristas
• Preinscripciones
• Memorias del congreso
• Servicio de cafetería
• Solicitudes
• Recibos de inscripción al congreso
• Espacio físico para el congreso
Actividades durante el congreso
• Registro
• Ceremonias de inauguración, clausura
y conferencias magistrales
• Apoyo extra de las comisiones
• Entrega de constancias
Actividades después del congreso
• Evaluación del congreso
• Informe financiero
 1. Planeación

1.1. Temática

El tema seleccionado para este congreso es LA CORRUPCION y CRIMEN

ORGANIZADO basándonos en lo que actualmente se acontece en nuestro país y que afecta
a nuestra sociedad.
1.2 Selección de sede
El lugar elegido para este tipo de evento es la sala de simulación de la Escuela Profesional
de Derecho de la Universidad Andina Néstor Cáceres Velásquez el cual cuenta con los
requisitos establecidos para realizar dicho congreso.
1.3 Presupuesto y patrocinadores
Los presupuestos de distribuyeron equitativamente tomando en cuenta la economía del
grupo que realiza este congreso, de la misma forma se realizó un listado de las empresas
relacionadas con el tema de nuestro congreso con la finalidad de obtener mayores recursos
ya sean monetarios o con materiales de apoyo, comprometiéndonos con los patrocinadores
en colocarlos en los afiches que se colocaran en diferentes puntos de la facultad.
1.4 Equipo de organización
Mientras mayor sea el evento, mayor será también el reto de coordinar a los organizadores.
Los puestos más importantes a considerar son:

 Coordinador general y secretario del evento. Marco Antonio Pilco Quispe será la
persona encargada de coordinar las actividades y los comités mediante la
designación de actividades. Sera el enlace de comunicación con el grupo
organizador, la institución sede y el contacto para cualquier asunto relacionado con
el evento.

 Comité de revisión de trabajos. Este comité estará formado por todos los integrantes
del grupo encargadas de la recepción, revisión y envío de trabajos para
modificaciones en plazos y fechas establecidos en la convocatoria.

 Comité de organización logística. Heydi Margoth Ccallata Quispe es la persona

encargada del área financiera, Etson Peñaloza Gomez sera programador de sesiones
del evento y Gabriela Milagros Cerda Charaja la encargada de la organización de
los comités de voluntarios (aquellas personas que colaborarán antes y durante el
congreso).
Las comisiones que se formaron son:
 Comisión de programación,
Carlos Abel Quispe Ramos
 Comisión de publicidad,
Marco Antonio Pilco Quispe
 Comisión de conferencistas magistrales,
Carlos Abel Quispe Ramos
Marco Antonio Pilco Quispe
 Comisión de revisión de trabajos,
Gabriela Milagros Cerda Charaja
Heydi Margoth Ccallata Quispe
 Comisión de reconocimientos,
Gabriela Milagros Cerda Charaja
Heydi Margoth Ccallata Quispe
 Comisión de moderador
Etson Peñaloza Gomez
El congreso se realiza en una unidad académica y se solicitara la suspensión de clases
durante la totalidad de la duración del evento. Si no es posible la suspensión de clases
durante el evento, gestionaremos la justificación de las faltas de los estudiantes que
asistieron al evento.

1.5 Cronograma de actividades

Este permitirá visualizar con claridad las fechas a considerar antes, durante y después del
congreso.

2. Actividades antes del congreso

2.1 Convocatoria
Elaboraremos una convocatoria que contenga el título del evento, la fecha, la ciudad y la
institución sede del evento. En esta convocatoria se establece el objetivo de la realización
del congreso y las personas a quienes va dirigido, las temáticas a abordar y las actividades a
realizar como parte del programa del congreso.
2.2 Diseño de la imagen del congreso
Se tendrá asistencia a un diseñador gráfico para la elaboración del material publicitario del
evento y las aplicaciones necesarias. También elaboraremos documentos de referencia con
los elementos que se espera que contenga el diseño para que el diseñador pueda elaborar
varias propuestas iniciales de las que surgirá la imagen final del congreso.
Dentro de los requerimientos principales del congreso en este rubro se encuentran: logo,
hojas membretadas, carteles, constancias, lonas, entre otros productos gráficos. Los
productos del congreso deberán incluir los logos institucionales y de los patrocinadores.
Estas aplicaciones deben ser simples, llamativas, concisas, informativas y representativas
del evento.
2.3 Conferencistas magistrales y talleristas
Se eligieron a los conferencistas de acuerdo con el tema elegido para el congreso y elaborar
una base de datos.
Se impartan talleres durante el congreso, elaboraremos una base de datos con los invitados
especiales a la impartición de dicho taller.
2.4 Preinscripciones
La inscripción temprana o preinscripción nos permitirá visualizar el número posible de
participantes, considerar espacios más grandes o más pequeños que los considerados
originalmente y elaborar las constancias de participación con las personas preinscritas para
agilizar el proceso de entrega de las mismas durante el evento.

2.5 Memorias del congreso

Los resúmenes de los trabajos participantes en el congreso serán compilados en un solo
documento después de pasar por el proceso de revisión de estilo y técnico para su posterior
envío a edición por parte de expertos editoriales.

2.6 Eventos sociales, culturales o deportivos

Se puede realizar un evento cultural o deportivo para fomentar la interacción de asistentes
de procedencias distintas. Éste se puede realizar utilizando las instalaciones de la
institución sede o algún museo o galería de arte según sea la temática del congreso.

2.7 Servicio de cafetería

Brindaremos servicio de cafetería a las personas presentes en dicho congreso.

2.8 Solicitudes
Elaboraremos una plantilla general de formato de solicitud debido a que previo al evento
hay una gran cantidad de solicitudes que se deberán entregar a la institución. Con
frecuencia, éstas se deben hacer a las diferentes dependencias o direcciones de la misma.
Entre las solicitudes que se deben hacer se tienen como ejemplos las siguientes: Colocación
de lonas, equipo de audio y proyección para conferencias magistrales, permiso para pegar o
colgar letreros referentes al evento en espacios externos al evento.

2.9 Recibos de inscripción al congreso

Elaboraremos con anticipación invitaciones que serán repartidas a los compañeros, que
contengan nombre e institución de origen. El recibo original y la primera copia se
entregarán al participante para que con la copia pueda recibir su paquete o “kit” del
congreso el día de registro.

2.10 Espacio físico para el congreso

En este congreso se requerirá de espacios suficientes para albergar las diferentes
actividades a realizarse. La solicitud de los espacios se hará dependiendo de las
necesidades, de las actividades planeadas y del número de asistentes esperado:
El salón de clases será el lugar ideal para colocar los carteles.
La sala de simulación tiene capacidad ideal y demás características que son apropiada para
este tipo de evento.

3 Actividades durante el congreso

3.1 Registro
Se designó una comisión para el proceso de registro que deberá conocer los recibos de
registro que se elaboraron previamente. El día de mayor actividad para esta comisión es el
día de inicio del congreso. Para ello colocara la mesa de registro antes de la hora de inicio y
delegaremos responsabilidades a cada uno de los integrantes de la comisión; por ejemplo,
algunos deberán encargarse de atender a los asistentes con preregistro; otros a los asistentes
sin pre registro.
Elaboraremos carteles con el diagrama de flujo de la mesa de registro y con los nombres de
cada estación para evitar las aglomeraciones y agilizar el proceso de inscripción.

3.2 Ceremonias de inauguración, clausura y conferencias magistrales

El encargado para las conferencias magistrales y las ceremonias de inauguración y de
clausura deberá elaborar pequeñas intervenciones para la presentación de los expositores.
3.3 Apoyo extra de las comisiones
La comisión formada con anterioridad tomará su puesto de trabajo y apoyaremos, de ser
necesario, en otras actividades mientras no se encuentren en funcionamiento. El
coordinador tendrá disponible el listado de comisiones para que pueda determinar a qué
comisión solicitar apoyo cuando se requiera.

3.4 Entrega de constancias

Durante el congreso se entregarán las constancias de los asistentes con preregistro que se
elaboraron previamente. La impresión de las constancias sera realizada antes del evento que
nos facilitara mucho el trabajo durante el mismo si es que la base de datos está actualizada
y contiene los nombres correctos de los participantes.
Es importante tener la base de datos disponible cerca de la mesa de entrega de constancias
para asegurarnos de que los cambios que se hagan de último momento, también se registren
en la base de datos.

4 Actividades después del congreso

4.1 Informe financiero

El encargado de las finanzas elaborará un informe financiero con los egresos antes y
durante el congreso. Este documento se apegará a la información generada en el
presupuesto inicial.
4.2 Evaluación del congreso
Al termino del congreso, realizaremos una reunión con todos los participantes en las
diferentes actividades del congreso para tener una retroalimentación de lo sucedido durante
el evento, reuniremos las bases de datos de los asistentes para generar una sola con toda la
información, identificaremos actividades que aún se deben atender y dar la sensación de
terminación del evento.