Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
REALIZADO POR:
CECILIA MUÑOZ
KEILY DANIELA HERNANDEZ VERA
MICHAEL ANDRÉS GRAJALES
SHIRLEY JOHANA MELCHOR TORO
INSTRUCTOR:
FRANCISCO ALFREDO QUIROZ CARMONA
FORMACIÓN:
TECNOLOGIA EN CONTABILIDAD Y FINANZAS
MAYO 13
CENTRO DE COMERCIO.
SENA
ANTIOQUIA
2019
Ficha: ii
1803693
Tabla de Contenidos
Capítulo 1
Por lo anterior no se pretende delimitar a esta ciencia solo para el manejo de inventarios,
sino que esta misma brinde un claro y sustancial apoyo a la construcción, revisión y
control de la estrategia organizacional.
Ficha: 3
1803693
Capítulo 2
Conocer los conceptos básicos de costos en una empresa se hacen necesarios para tener
bases donde luego se va introducir en lo más complejo del tema y son útiles para los
empresarios, trabajadores, aprendices o gente del común que requiera un nivel más
elemental sobre costos, y que puedan capacitarse en conocimientos básicos del manejo
de los mismos; esto significa que la persona pueda poseer los mínimos conocimientos
requeridos sobre el tema, que muchas veces son requeridos a la hora de demandar empleo
o de dirigir una compañía.
Ficha: 4
1803693
1.Contabilidad de costos.
A nivel mundial la contabilidad de costos era vista como un método que utilizaba
diferentes tecnicas para la valorización de inventarios y la generación del costo de ventas
de un periodo específico, los costos se tenían como un proceso mecánico y simple. Sin
embargo, la contabilidad de costos ha superado esto, y se ha convertido en un sistema
muy importante dentro de las organizaciones tanto públicas como privadas, siendo el que
determina, analiza, registra y controla el costo incurrido al realizar un proceso
productivo, de bienes o de servicios y la forma como se genera este en cada una de las
actividades en las que se desarrolla.
Según la forma de producir puede ser: Costos por órdenes específicos, por procesos y por
ensamble.
Según la fecha de cálculo, que se subdivide en: Históricos y predeterminados. Que los
determinados a su vez, se subdividen en: estimados y estándares.
Según la forma de contabilizarse que puede ser. Costeo real; Costeo normal y costeo
estándar.
2. Contabilidad Financiera.
Las anotaciones se deben hacer de la siguiente forma: (i) los débitos y los ingresos se
anotan al debe y, (II) los créditos o gastos se anotan al haber.
Al momento de la anotación se debe tener en cuenta la siguiente regla simplificada: las
cuentas de activo y de resultados negativos se suman por él Debe y restan por el Haber,
mientras que las cuentas de pasivo, patrimonio neto y de resultados positivos se suman
por el Haber y restan por él Debe.
Existen dos tipos básicos de cuentas para la contabilidad financiera de una empresa:
• Las cuentas del balance que reflejan: el patrimonio, el capital propio y las deudas.
• Las cuentas de ingresos y egresos.
Luego, al final del período contable estas cuentas se ordenan y cierran para producir las
Cuentas Anuales de la empresa que incluyen:
• La Cuenta de Pérdidas y Ganancias
• El Balance de Situación
• La Memoria Contable
• El Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
• El Estado de Flujo de Efectivo
Contabilidad financiera.
1. Es obligatoria.
2. Prepara informes para uso interno y externo.
3. Se utiliza en cualquier tipo de empresa.
4. Evalúa la empresa como un todo.
5. La unidad de medida es el (peso) $, Decreto 2649.
Contabilidad de costos.
1. No obligatoria, necesaria.
2. Prepara informes para uso interno.
3. Se utiliza básicamente en empresas de manufactura.
4. Evalúa una parte de la empresa: producción.
5. Utiliza diferentes unidades de medidas, $ hora, %, según la finalidad.
3. Costo.
Antes de proceder a dar a conocer el significado del término que nos ocupa vamos a
llevar a cabo, para entender mejor dicha acepción, el establecimiento del origen
etimológico de las palabras que lo conforman. En concreto, ambas proceden del latín.
En primer lugar, contabilidad emana del vocablo latino computare que puede traducirse
como “contar” mientras que, en segundo lugar, podemos establecer que costo procede del
verbo costare que es sinónimo de “costar”.
Tiene como finalidad crear y difundir datos útiles para quienes deben tomar decisiones de
índole económica. Para esto, estudia el patrimonio de un individuo o de
una organización y presenta sus conclusiones en documentos que reciben el nombre de
estados contables o estados financieros, que suponen un resumen de una situación
económica.
Tomemos el ejemplo de la fabricación de un televisor. Si el fabricante debe gastar 100
dólares en materias primas y 200 dólares en el salario de los trabajadores necesarios para
la producción, el costo de un televisor alcanza los 300 dólares. Esta empresa, por lo tanto,
no podrá vender el televisor por debajo de dicho monto ya que, de lo contrario,
perdería dinero. Este tipo de análisis forman parte de la órbita de la contabilidad de costo.
Ficha: 10
1803693
4.Gastos.
Los gastos implican salida de dinero por la compra de un servicio, bien o producto, es
decir inversiones tangibles o intangibles que no se recuperan en el tiempo con dinero sino
con el desarrollo de las actividades y funcionamiento de una empresa al final de su
periodo con la utilidad, los gastos se consumen en su totalidad y debe realizarse una
nueva inversión.
El gasto puede ser fijo o variable (o incluso inesperado), puede ser operacional o no
operacional, pero siempre será para desarrollar las actividades de la empresa.
Tipos de gastos:
• Operacionales: Son los gastos que se efectúan a favor de la empresa para crear
ingresos. Pueden ser administrativos, tales como: Honorarios, gastos en personal,
capacitaciones, papelería. También pueden ser de ventas, como: Publicidad,
distribución, labores de promoción.
• No operacionales: Son gastos que no garantizan que hay ingreso, más sin
embargo son imprescindibles en la empresa. Este es el caso de los de naturaleza
financiera: Intereses, pagos bancarios.
Importancia de llevar registro de los gastos:
• El registro de los gastos es de suma importancia, así como el resto de los
parámetros contables. Con esto se busca saber qué ocurre con el dinero que sale
de la empresa. Mantener un control de lo que entra y sale a nivel monetario en
una empresa permite identificar si es necesario inyectar más recursos, o menos, en
un sector específico. También ayuda a determinar si se requiere de un crédito para
estas acciones.
• Digamos que el registro de los gastos es una especie de medidor que indica la
cantidad de combustible de una empresa. Da una idea clara de saber cómo están
los recursos, hasta donde se puede invertir o si hace falta más fuerza económica.
Ficha: 11
1803693
5. Costos Fijos.
Los costos fijos son costos que permanecen constantes y que la empresa debe incurrir en
ellos obligatoriamente, independientemente de los cambios en el nivel de la actividad de
periodo a periodo, es decir, aunque en cada periodo la actividad de la empresa varié esto
no afectara el valor del costo fijo, en consecuencia cuando el nivel de la actividad varie,
el costo fijo permanecerá constante en la cantidad total, por esta razón se les considera
importantes en la estructura financiera de cualquier empresa, pero a su vez se convierten
en un problema para el ente económico, principalmente cuando por alguna razón sus
ingresos o productividad disminuyen, de igual modo deben seguir asimilando el total de
los costos fijos.
Un ejemplo claro de ello es el arrendamiento de una máquina.
Si el arrendamiento mensual de una máquina es de $ 180.000.0000 mensual, esa cantidad
se mantendrá igual, independientemente del número de unidades que sean producidas por
la máquina en un mes determinado.
Otros ejemplos son los seguros o pólizas adquiridas para la empresa, las prestaciones
sociales y el salario pagado a los empleados, los servicios públicos, etc.…
6. Costos variables.
Esta clase de costos varían en su monto total, en proporción directa a los cambios en los
niveles de la actividad del ente económico. Tienen una división adicional en categorías
especificas tales como costos de mano de obra directa y costos de materiales directos, es
decir, esta clase de costos son aquellos que tienen un cambio a medida que cambia la
producción de la empresa.
Para las empresas los costos variables son importantes ya que permiten maximizar los
recursos de estas, al requerir los costos estrictamente necesarios para cierta producción,
Ficha: 12
1803693
7.Costos de producción.
Los costos de producción son el único factor o variable sobre el que la empresa tiene
mayor control, debido a que son estimaciones monetarias de todos los gastos que se han
hecho dentro del ente económico para la elaboración de un producto, bien o servicio.
Estos costos representan el factor principal, al momento de tomar decisiones gerenciales,
ya que si estos se incrementan pueden generar una reducción en la rentabilidad; todas las
decisiones tomadas para la producción de un producto, bien o servicio, están sujetas tanto
a los costos de producción como a los costos de ventas.
Ficha: 13
1803693
Los costos de producción abarcan todo lo referente a la mano de obra, los costos de los
materiales, así como todos los costos indirectos de fabricación y se dividen en costos fijos
y costos variables.
8. Costo primo.
Los costos primos se definen como todos los costos directos de un producto, bien o
servicio, es decir aquellos costos que se pueden rastrear convenientemente para cada
unidad producida, se refiere entonces al costo de los materiales directos y al costo de la
mano de obra. Por lo tanto, son todos los costos de una empresa relacionados
directamente con la fabricación de los productos terminados. Cuanto mayor sea la
proporción del costo primo en los costos totales de un producto, más confiable será la
estimación del costo de ese producto.
9.Costo conversión.
Los costos de conversión son una parte de los costos que se relacionan con el proceso de
transformación del producto, bien o servicio, presentado en el catálogo de una empresa.
Básicamente estos son los necesarios para transformar la materia prima en el producto
final involucrando la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación. el costo
Ficha: 14
1803693
10.Costos directos.
Son aquellos costos que, aunque sean necesarios para el ente económico, no inciden
directamente con el desarrollo de un producto, bien o servicio al que se dedique la
misma, es decir, son aquellos costos que afectan el proceso productivo en general de uno
o más productos por lo que no se puede asignar directamente a un solo producto sin usar
algún criterio de asignación.
12.Gastos operacionales.
Un ejemplo claro de ello es cuando se invierte en la compra de una impresora para el área
administrativa convirtiéndose así esta en un activo fijo, pero el gasto operacional
administrativo se presenta cuando se compran las resmas de papel para tal impresora.
13.Costo total.
Cuando hablamos de costo total nos referimos a la totalidad de los costos de una
empresa; se trata así de la suma de los costos variables (que modifican cuando cambia el
volumen de la producción) y los costos fijos (que se mantienen estables más allá del nivel
productivo).
Componentes del costo total:
• Costo de producción.
• Costo de distribución.
• Costo administrativo.
• Costo financiero.
• Otros gastos.
Los costos unitarios se refieren al costo de producir una unidad, es una medida simple de
calcular la rentabilidad.
Este se deriva cuando la compañía produce una gran cantidad de productos idénticos,
luego esa información se compara con los costos presupuestados o estándar para
determinar si la compañía está produciendo bienes, productos o servicios rentables.
Este costo unitario no es constante, debido a que debe disminuir a medida que aumenta el
número de unidades producidas, ya que los costos fijos totales se repartirán entre un
número mayor de unidades.
Ficha: 18
1803693
La contabilización es la más sencilla puesto que sólo utiliza dos cuentas, la cuenta de
mercancías [1435] y la cuenta costo de venta [6135]:
Ficha: 19
1803693
CONCLUSIONES.
En conclusión, en este trabajo se ven reflejados los conceptos sobre los costos básicos,
estos son fundamentales para el buen desarrollo y posible expansión de una empresa, ya
que permite un reporte más amplio sobre el manejo de los costos y el funcionamiento
para crear estrategias sobre la productividad y rentabilidad, analizar variables de costo
por unidad con el fin de formular el precio para el mercado; con esto nos permite evaluar
los eventos que le afectan económicamente a la empresa.
Es un abrebocas fundamental para las empresas o empleados independientes, conocer el
proceso que se lleva acabo para tener procesos evolutivos tanto en compañías pequeñas,
como medianas y grandes empresas.
Cibergrafía.
http://www.bdigital.unal.edu.co/6824/5/97895882800907.pdf
https://cfsbusiness.files.wordpress.com/2012/08/unad_costos_y_presupuesto_2009.p
df
https://economipedia.com/definiciones/contabilidad-financiera.html
https://moodle2.unid.edu.mx/dts_cursos_mdl/ejec/AD/CF/S01/CF01_Lectura.pdf
https://cfsbusiness.files.wordpress.com/2012/08/unad_costos_y_presupuesto_2009.p
df
http://www.udea.edu.co/
www.eafit.edu.co
https://www.gerencie.com
https://actualicese.com
https://scholar.google.es