Manual de Organizacion DAF

Universidad Mayor de San Andrés
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA
DIRECCIÓN AMINISTRATIVA
FINANCIERA
3
Universidad Mayor de San Andrés

ÍNDICE
I. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................5
II. OBJETIVOS DEL MANUAL....................................................................................................................5
III. RESPONSABILIDAD POR LA ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL...........................................................6
IV. ORGANIGRAMA................................................................................................................................6
V MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES....................................................................................8
5.1 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA ..................................................................................5
5.2 DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO Y PLANIFICACIÓN FINANCIERA ...........................................7
A. Organigrama ................................................................................................................7
B. Funciones del Departamento de Presupuesto y Planificación Financiera ...........7
C. Funciones - División de Programación de Operaciones y Presupuesto ..............10
D. Funciones - División de Planificación Financiera e Inversión.................................11
5.3 DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD ............................................................................................13
A. Organigrama ..............................................................................................................13
B. Funciones - Departamento de Contabilidad .........................................................13
C. Funciones - División de Operaciones .......................................................................15
D. Funciones - Supervisor Contable ..............................................................................17
E. Funciones - Supervisor Contable de Análisis de Cuentas......................................19
5.4 DEPARTAMENTO DE TESORO UNIVERSITARIO ..............................................................................21
A. Organigrama ..............................................................................................................21
B. Funciones - Departamento de Tesoro Universitario................................................21
C. Funciones -Sección de Programación Financiera y Pagos ..................................23
D. Funciones - Sección de Cajas, valores y Banco.....................................................25
E. Funciones - Sección de Conciliaciones Bancarias ................................................26
F. Funciones - Sección de Operaciones Tributarias ...................................................28
5.5 DIVISIÓN DE ADQUISICIONES.......................................................................................................29
5.6 DIVISIÓN DE BIENES E INVENTARIOS ............................................................................................31
5.7 UNIDADADMINISTRATIVA DESCONCENTRADA ...........................................................................32
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA

UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS
4
A. Organigrama ..............................................................................................................32
B. Funciones - Unidad Administrativa Desconcentrada ............................................33
5.8 DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS ADMINISTRATIVOS.................................................36
A. Organigrama ..............................................................................................................36
B. Funciones - Departamento de Recursos Humanos Administrativos.....................36
C. Funciones - División de Desarrollo de Recursos Humanos .....................................37
D. Funciones - División de Remuneraciones Administrativas .....................................39
E. Funciones - División de Acciones y Control.............................................................40
5.9 DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA .......................................................................................42
A. Organigrama ..............................................................................................................42
B. Funciones - Departamento de Infraestructura .......................................................44
C. Funciones - División de Obras y Servicios.................................................................45
D. Funciones - División de Planificación .......................................................................46

5
I. INTRODUCCIÓN
Mejorar la gestión administrativa financiera universitaria ha sido y será –de manera

permanente- un objetivo estratégico para lograr eficiencia y transparencia en la
administración de los recursos universitarios.
En este sentido, en el marco del modelo integrado de gestión financiera y las

normas de control interno la Dirección Administrativa Financiera promueve la
efectividad, eficiencia y economía en las actividades administrativas financieras
adoptando medidas que aseguren la ejecución de las operaciones en aspectos
relacionados con la gestión de recursos humanos, físicos y financieros, con la
finalidad de limitar los riesgos internos y externos que afectan las actividades de
la organización, proporcionando un grado de seguridad razonable en el
cumplimiento de los objetivos, de confiabilidad de la información administrativa
financiera y de cumplimiento de la normativa vigente.
II. OBJETIVOS DEL MANUAL
El Manual de Organización y Funciones es el instrumento que contiene información

detallada referente a los objetivos, funciones, estructura y atribuciones tanto de
la Direccion Administrativa Financiera (DAF)como de sus unidades administrativas.
Asimismo se contempla lo relativo a los niveles jerarquicos, los grado de autoridad

y responsabilidad, los canales de comunicación y coordinación y los organigramas
que describen en forma grafica la estructura de la DAF
Por lo tanto consciente de la necesidad de una herramienta administrativa que

cuente con las funciones y responsabilidades asignadas a cada dependencia,
se elaboro el presente Manual de Organización que se espera que con su
aplicación se alcancen los objetivos siguientes:
2.1. Facilitar la comprensión de la estructura organizacional de la Dirección

Administrativa Financiera (DAF).
2.2. Presentar una visión integral del conjunto de la DAF.
2.3. Definir las atribuciones y responsabilidades de cada unidad

organizacional a fin de evitar la duplicidad de funciones.

6
2.5. Asegurar y facilitar la adecuada realización de las actividades y al
mismo tiempo lograr la uniformidad en los procedimientos, la eficiencia
y calidad esperada.
2.6 Servir como una guía eficaz para la elaboración del Manual de
Descripción de Puestos y de la Estructura de Remuneraciones.
III. RESPONSABILIDAD POR LA ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL
La Comisión Administrativa Financiera del Honorable Consejo Universitario en

coordinación con la Dirección Administrativa Financiera, serán las encargadas
de consensuar con las unidades, las enmiendas y actualizaciones del Manual
deOrganización y Funciones de las unidades de la Dirección Administrativa
Financiera.
IV. ORGANIGRAMA
La Estructura Organizacional de la Dirección Administrativa Financiera está reflejada

en el Organigrama que se presenta a continuación:

ORGANIGRAMA DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA
HONORABLE CONSEJO MÁXIMA INSTANCIA

UNIVERSITARIO UNIVERSITARIA
RECTORADO MÁXIMA AUTORIDAD

EJECUTIVA
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
FINANCIERA NIVEL DE DIRECCIÓN
NIVEL DECISIÓN
DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE OPERATIVO
PRESUPUESTOS Y CONTABILIDAD TESORO UNIVERSITARIO RECURSOS HUMANOS INFRAESTRUCTURA
PLANIFICACIÓN FINANCIERA ADMINISTRATIVOS
DIVISIÓN DE DIVISIÓN DE DIVISIÓN DE ANÁLISIS DIVISIÓN DE DIVISIÓN DE OBRAS Y

PLANIFICACIÓN FINANCIERA PROGRAMACIÓN DE DE CUENTAS DIVISIÓN DE DIVISIÓN DE BIENES E DIVISIÓN DE REMUNERACIONES
OPERACIONES ADMINISTRATIVAS SERVICIOS
E INVERSIÓN OPERACIONES Y PRESUPUESTO CONTABLES INVENTARIOS ADQUISICIONES
SECCIÓN DE SECCIÓN DE SECCIÓN DE INGRESOS DIVISIÓN DE DIVISIÓN DE
NIVEL
PROGRAMACIÓN CAJAVALORES Y Y CONCILIACIONES DESARROLLO DE OPERATIVO
RECURSOS HUMANOS PLANIFICACIÓN
FINANCIERA Y PAGOS BANCO BANCARIAS
SUPERVISIÓN DE
SUPERVISIÓN DE INVENTARIOS DIVISIÓN DE ACCIONES
SUPERVISOR SUPERVISOR SUPERVISOR DE Y CONTROL
CONTABLE CONTABLE AFP AGEN.INFOR OPERACIONES TRIBUTARIAS
NIVEL DE APOYO
OPERATIVO
Área Desc Área Desc. Área Desc. Cs. Área Desc. Área Desc. Área Desc. Área Desc. Área Desc. Técnica Área Desc. Área Desc. DESCONCENTRADO
Odontología Farmacia Puras Ingeniería Agronomía Geología Arquitectura Cs. Sociales Derecho
Área Desc. Área Desc. Cs. Área Desc. Área Desc. Área Desc. Área Desc. CDU - Área Des. DR Área Des. cI. Área Desc. CONV.
Humanidades Económicas Medicina CIDES CEPIES TVU IDRU -CCI ASDI/TB

ORGANIGRAMA DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA
HONORABLE CONSEJO MÁXIMA INSTANCIA

UNIVERSITARIO UNIVERSITARIA
RECTORADO MÁXIMA AUTORIDAD

EJECUTIVA
FINANCIERA NIVEL DE DIRECCIÓN
NIVEL DECISIÓN
DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE OPERATIVO
PRESUPUESTOS Y CONTABILIDAD TESORO UNIVERSITARIO RECURSOS HUMANOS INFRAESTRUCTURA
PLANIFICACIÓN FINANCIERA ADMINISTRATIVOS
DIVISIÓN DE DIVISIÓN DE PROGRAMACIÓN DIVISIÓN DE DIVISIÓN DE OBRAS Y

PLANIFICACIÓN FINANCIERA DE OPERACIONES Y DIVISIÓN DE DIVISIÓN DE BIENES E DIVISIÓN DE REMUNERACIONES
OPERACIONES ADMINISTRATIVAS SERVICIOS
E INVERSIÓN PRESUPUESTO INVENTARIOS ADQUISICIONES
SECCIÓN DE SECCIÓN DE SECCIÓN DE INGRESOS DIVISIÓN DE DIVISIÓN DE
NIVEL
PROGRAMACIÓN CAJAVALORES Y Y CONCILIACIONES DESARROLLO DE OPERATIVO
RECURSOS HUMANOS PLANIFICACIÓN
FINANCIERA Y PAGOS BANCO BANCARIAS
SUPERVISIÓN DE
SUPERVISIÓN DE INVENTARIOS DIVISIÓN DE ACCIONES
SUPERVISOR DE SUPERVISOR SUPERVISOR SUPERVISOR DE Y CONTROL
ANÁLISIS DE CUENTAS CONTABLE CONTABLE AFP AGENINFOR OPERACIONES TRIBUTARIAS
NIVEL DE APOYO
OPERATIVO
Área Desc Área Desc. Área Desc. Área Desc. Área Desc. Área Desc. Área Desc. Área Desc. Técnica Área Desc. Área Desc. DESCONCENTRADO
Odontología Farmacia CsPuras Ingeniería Agronomía Geología Arquitectura Cs. Sociales Derecho

Área Desc. Área Desc. Cs. Área Desc. Área Desc. Área Desc. Área Desc. CDU - Área Des. cI. DR Área Des. cI. Área Desc. CONV.
Humanidades Económicas Medicina CIDES CEPIES TVU IDRU -CCI ASDI/TB
7
8
V MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
5.1 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA
1. Nivel Jerárquico: Dirección
2. Unidad Inmediata Superior: Rectorado
3. Unidades Dependientes:
Dependencia Lineal:
• Departamento de Presupuestos y Planificación Financiera
• Departamento de Contabilidad
• Departamento de Tesoro Universitario
• Departamento de Recursos Humanos Administrativos
• Departamento de Infraestructura
• División de Adquisiciones
• División de Bienes e Inventarios
Dependencia Funcional:
• Unidades Administrativas Desconcentradas
4. Objetivo de la Unidad:
Favorecer la gestión financiera hacia procesos de sostenibilidad, a partir de la

administración (establecimiento de directrices, sistemas, metodologías y
procedimientos) de los recursos económico-financieros, en el marco de la Gestión
por Resultados, con la finalidad coadyuvar en el cumplimiento de la misión de la
UMSA.

9
5. Funciones de la Unidad:
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de carácter

económico y financiero, orientadas hacia una Gestión Financiera
Sustentable, a partir de las políticas y estrategias emanadas del
Honorable Consejo Universitario y autoridades ejecutivas de la
Universidad.
2. Establecer un modelo integrado de gestión financiera, con la finalidad

de lograr eficacia, eficiencia y efectividad en la gerencia financiera
universitaria.
3. Proponer mecanismos de transparencia fiscal en las finanzas

universitarias.
4. Proponer, dirigir y controlar el proceso presupuestario en el marco de

la Gestión por Resultados, sujeto a las directrices del gobierno
universitario y autoridades ejecutivas de la universidad.
5. Dirigir y controlar las funciones del sistema de tesorería con relación

a la recaudación de recursos, la administración de ingresos y egresos,
programación del flujo de caja de acuerdo con la disponibilidad
financiera, y gestión tributaria.
6. Proponer políticas contables que definan el registro de las transacciones

presupuestarias, financieras y patrimoniales.
7. Dirigir, coordinar y controlar la elaboración de los estados financieros

de la Institución, de acuerdo a la Ley 1178, para presentar a Rectorado,
Honorable Consejo Universitario y organismos de fiscalización para
que se adopten los procesos de evaluación, seguimiento y control
económico-financiero.
8. Administrar y controlar el proceso de compras de bienes y servicios

para la Administración Central, el manejo y disposición de bienes de
la Institución.
9. Proponer y coordinar la implementación de los reglamentos específicos

de los sistemas de: Programación de Operaciones, Presupuesto,

10
Tesorería, Contabilidad Gubernamental Integrada y Contratación de
Bienes y Servicios, Manejo y disposición de Bienes, estableciendo
indicadores que permitan determinar coeficientes de rendimiento
económico y financiero. (en el marco de la Reglamentación Especifica
vigente de la Norma Basica)
10. Proponer y coordinar la implementación de los reglamentos internos

inherentes a la administración de las diferentes fuentes de
financiamiento.
11. Asesorar a Rectorado, comisiones del HCU, y al Honorable Consejo

Universitario en temas referentes a la administración económica-
financiera para la gestión de calidad y por resultados.
12. Evaluar el cumplimiento de objetivos institucionales, en el ámbito

económico financiero sobre la base de la información proveniente
de sus unidades dependientes, para el logro de metas en el propósito
de tener una gestión de alta productividad.
13. Generar y difundir los instrumentos económicos y financieros y

someterlos a consideración de las unidades académicas y
administrativas para la ejecución eficiente de los recursos sobre la
base de los Planes Operativos Anuales.
14. Proponer e implementar, políticas, metodologías, y herramientas

administrativo financieras, a objeto de garantizar una gestión financiera
desconcentrada eficiente.

11
5.2 DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO Y PLANIFICACIÓN FINANCIERA
A. Organigrama
FINANCIERA
DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTOS Y
PLANIFICACIÓN FINANCIERA
Secretaria
Portero
Mensajero
DIVISIÓN DE PLANIFICACIÓN DIVISIÓN DE

FINANCIERA E INVERSIÓN PROGRAMACIÓN DE OPERACIONES Y
PRESUPUESTO
Analista: Planificación Analista: Gestión de Programas y Analista Analista Analista

Financiera Proyectos de Investigación y (Gastos Centrales e Inv. y (Unidad Adm. y Prog. Instit.) 1
Mtto. Institucional)
Financiamiento externo
Analista
Técnico en 2
Técnico en Gestíon de
Planificación Financiera Proyectos y Prog. Inv.
y Estadísticas
Analista
3
Equipo: Planificación Financiera Equipo: Financiamiento externo e Equipo: Gastos Centrales e Inv. Equipo: Programa Institucional y Equipo: Facultades y unidades académicas
Institucional Inversión Universitaria Unidades Administrativa
B. Funciones del Departamento de Presupuesto y Planificación Financiera
DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO Y PLANIFICACIÓN FINA
1. Nivel Jerárquico: Apoyo
2. Unidad Inmediata Superior: Dirección Administrativa Financiera
Dependencia Lineal:
• División de Planificación Financiera e Inversión
• División de Programación de Operaciones y Presupuesto

12
Planificar, asesorar, organizar y coordinar una gestión financiera sustentable, así

como las actividades de programación de operaciones y presupuesto considerando
el origen y destino de los recursos económico-financieros, a partir del establecimiento
de directrices, sistemas, metodologías, normas y procedimientos, con el fin de
lograr una gestión financiera efectiva, eficaz y eficiente, en el marco de los
lineamientos del Plan Estratégico Institucional, y la Gestión por Resultados,
considerando la interrelación con los Sistemas de regulados por la Ley 1178.
1. Proponer Políticas presupuestarias y financieras para la gestión

financiera sustentable en la Universidad.
2. Proponer mecanismos de transparencia fiscal en las finanzas

universitarias.
3. Proponer al inmediato superior mecanismos de diversificación de

fuentes de financiamiento Universitarios.
4. Planificar las actividades financieras, considerando el origen y destino

de los recursos, encaminado al logro de los objetivos, la gestión por
resultados y la rendición participativa de cuentas.
5. Elaborar el Plan Operativo Anual en forma integral y el Presupuesto

Universitario a partir de la coordinación y asesoramiento en las distintas
Unidades Académicas, Administrativas y Organizaciones Estudiantiles,
en sujeción a las políticas emanadas del Honorable Consejo
Universitario.
6. Coordinar y validar con los Departamentos de Contabilidad y Tesoro

Universitario datos para promover el flujo de información financiera
y los reportes sobre resultados obtenidos.
7. Producir Información gerencial periódica en las fases de formulación,

ejecución y cierre del ejercicio, para conocimiento y toma de
decisiones de las autoridades superiores universitarias.

13
8. Proponer ante el Honorable Consejo Universitario políticas e indicadores
de gestión para la evaluación del Plan Operativo Anual.
9. Difundir los ajustes y modificaciones de los clasificadores presupuestarios

vigentes
10. Diseñar y actualizar la metodología de elaboración tanto del Plan

Operativo como del Sistema de Formulación Presupuestaria, asimismo,
elaborar instructivos, manuales y procedimientos.
11. Coordinar y asesorar a las Unidades Académicas, Administrativas y

Organizaciones Estudiantiles en la elaboración de los Planes Operativos
y Presupuestos.
12. Capacitar y asesorar a los responsables del Presupuesto en las Unidades

Académicas, Administrativas y Organizaciones Estudiantiles sobre la
formulación, seguimiento y evaluación del Plan Operativo Anual.
13. Establecer mecanismos de control a partir de la verificación de la

consistencia en la información financiera.
14. Consolidar Plan Operativo Anual y Presupuesto Institucional, para su

posterior consideración, en las instancias de análisis y aprobación.
15. Verificar la ejecución del presupuesto en cada Unidades Académicas,

Administrativas y Organizaciones Estudiantiles y emitir información
periódica para la toma de decisiones.
16. Normar las etapas de formulación, ejecución y evaluación del POA

y presupuesto de las Direcciones Administrativas.
17. Proponer políticas presupuestarias y lineamientos básicos para la

formulación del POA y Presupuesto.
18. Verificar el cumplimiento del Plan Operativo a nivel institucional, así

como a nivel de las Direcciones Administrativas, en función a la
presentación de Informes.

14
19. Efectuar el seguimiento de la ejecución de ingresos y egresos en
función al cumplimiento del Plan Operativo Anual.
20. Coordinar las actividades inherentes a la gestión del proceso

presupuestario, a objeto de lograr niveles de efectividad en el uso y
aplicación de los recursos universitarios.
21. Efectuar el seguimiento a los POA’s y Presupuesto a partir de la revisión

de los informes de avance de actividades y proyectos mediante
indicadores de eficiencia y eficacia, interrelacionados con las Políticas
y Objetivos estratégicos del Plan Estratégico Institucional.
22. Elaborar planes de trabajo y cronograma de actividades del proceso

de; planificación financiera, financiamiento externo, gestión de
proyectos, y proceso presupuestario.
23. Proporcionar los instrumentos operativos necesarios para efectuar la

gestión de proyectos de inversión.
24. Diseñar y actualizar un Banco de datos sobre la información

académica, administrativa y financiera, con el objetivo de establecer
coeficientes e indicadores técnicos y presentarlos en las instancias
de co-gobierno en forma periódica para apoyar la toma de decisiones.
25. Reformular el POA y presupuesto de acuerdo a normas vigentes, a

partir de las modificaciones presupuestarias introducidas a lo largo
de la gestión.
26. Organizar y proponer normas, manuales y procedimientos, formularios,

criterios e indicadores para crear las condiciones para una efectiva,
eficiente y eficaz administración de los recursos universitarios.
27. Coordinar la administración del Programa de Inversión Institucional.
6. TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL:
• Apoyo

15
7. RELACIONES E INSTANCIAS DE COORDINACIÓN DE LA UNIDAD:
Interna
1. Departamento de Contabilidad
2. Departamento de Tesoro Universitario.
3. Departamento de Recursos Humanos Administrativos
4. Departamento de Personal Docente
5. Unidades Administrativas
C. RELACIONAMIENTO INTERINSTITUCIONAL:
Externa
1. Ministerio de Economía y Finanzas Públicas
2. Ministerio de Planificación del Desarrollo
3. Otras instituciones públicas y privadas vinculadas a las actividades

de la Unidad.
REVISADO POR: APROBADO POR:
JEFATURA DEL DEPARTAMENTO
c. Funciones - División de Programación de Operaciones y Presupuesto
DIVISIÓN DE PROGRAMACIÓN DE OPERACIONES Y PRESU
2. Unidad Inmediata Superior: Jefatura Departamento de Presupuesto y Planificación

Financiera.
Dependencia Lineal:

16
• Ninguna
Planificar, organizar, ejecutar y controlar el proceso de la administración de la

programación de operaciones y presupuesto de la Universidad conforme a políticas
emanadas del Gobierno Universitario, para el uso racional de los recursos
económico-financieros de la Universidad Mayor de San Andrés.
1. Organizar, dirigir, coordinar y controlar la programación y evaluación

del presupuesto institucional, para presentar a instancias superiores
de la universidad.
2. Participar en el diseño y actualización de la metodología, para la

formulación del presupuesto; realizando instructivos manuales y
procedimientos.
3. Elaborar el cronograma presupuestario de desembolsos en función

a la programación realizada por las Facultades y unidades, y la
disponibilidad financiera de la universidad.
4. Verificar la ejecución presupuestaria de cada Dirección Administrativa

y emitir información periódica para la toma de decisiones.
5. Diseñar y actualizar el banco de datos sobre la información estadística

y financiera además de establecer coeficientes e indicadores técnicos,
para la difusión de la misma.
6. Realizar reformulación presupuestaria de acuerdo a normas vigentes
7. Proporcionar los instrumentos necesarios para efectuar el control

presupuestario por actividad.
8. Realizar el seguimiento de la ejecución de los presupuestos, verificando

que los mismos se encuentren dentro de los márgenes anuales

17
aprobados y las disposiciones del gasto en vigencia.
• Apoyo
Interna
2. Departamento de Tesoro Universitario
3. Departamento de Infraestructura
4. Departamento de Planificación y Coordinación
5. Áreas Desconcentradas de las Direcciones Administrativas
8. RELACIONAMIENTO INTERINSTITUCIONAL:
Externa
2. Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo

de la Unidad.

18
D. Funciones - División de Planificación Financiera e Inversión
DIVISIÓN DE PLANIFICACIÓN FINANCIERA E INVERSIÓ
2. Unidad Inmediata Superior: Jefatura Departamento de Presupuesto y Planificación

Financiera.
Dependencia Lineal:
· Ninguna
Planificar, organizar, ejecutar y controlar el proceso de la administración de la

programación de operaciones y presupuesto de la Universidad conforme a políticas
emanadas del Gobierno Universitario, para el uso racional de los recursos
económico-financieros de la Universidad Mayor de San Andrés.
1. Proponer e implementar mecanismos de transparencia fiscal en las

finanzas universitarias (Definición de funciones y responsabilidades,
acceso de información sobre finanzas Preparación, Ejecución y
Presentación del Presupuesto, Integridad Informática)
2. Proponer e implementar Herramientas de gestión administrativa y

financiera (Manuales, procesos y procedimientos, formatos y
formularios que permitan ordenar la información necesaria y suficiente
para la toma de decisiones)
3. Consolidar información de Estadísticas académicas, financieras, y

administrativas (que permitan determinar indicadores para diversos
fines; Universidad sujeto de crédito, niveles de calidad institucional).

19
4. Proponer y ejecutar mecanismos de diversificación de fuentes de
financiamiento para financiar gastos corrientes, inversión,
investigación, desarrollo tecnológico y la innovación en la universidad.
(patentes de resultados de proyectos de investigación, prestación
de servicios, y otros…)
5. Generar modelos de gestión por indicadores, definiendo indicadores

de diversa índole, tales como financieros, de Desarrollo Social,
Investigación, y Calidad Académica, que permitan evaluar la gestión
universitaria.
6. Proponer políticas institucionales financieras a corto, mediano y

largo plazo, enmarcados en el Plan Estratégico Institucional.
7. Informar a las instancias superiores sobre el comportamiento de la

evolución de la ejecución de ingresos, sobre la base de proyecciones
financieras.
8. Sistematizar la información y datos estadísticos del sector académico,

administrativo y financiero, a objeto de establecer coeficientes e
indicadores técnicos, y emitir reportes que peritan interpretaciones
financieras para la toma de decisiones.
9. Generar escenarios financieros para el proceso de formulación

presupuestaria.
10. Proponer criterios para la transferencia de fondos; de operación

facultativo, de mantenimiento, recursos IDH en todos sus
componentes, otros, sujetos a la normativa vigente, y a criterios de
priorización institucional, definidos por el HCU.
11. Participar en el diseño y actualización de la metodología, para la

formulación del presupuesto; realizando instructivos manuales y
procedimientos.
12. Realizar la Gestión de Programas y Proyectos de Inversión financiados

por recursos IDH, y otros.

20
13. En coordinación con las DA's generar y priorizar Banco de Proyectos
en los componentes de Inversión en Infraestructura, Equipamiento,
Investigación Científica, Interacción Social, Acreditación y Gestión
de Calidad, otros, para buscar financiamiento a nivel nacional e
internacional
• Apoyo
Interna
9. Departamento de Planificación y Coordinación
Externa

de la Unidad.

21
5.3DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
Organigrama
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
Organigrama
JEFE
DEPARTAMENTO
SECRETARIA
AUX .OFICINA
JEFE OPERACIONES
ARCHIVO
RESPONSABLE
SISTEMA SIGMA
SUPERVISOR ANALISIS SUPERVISOR SUPERVISOR SUPERVISOR DE AFP

DE CUENTAS CONTABLE CONTABLE AGEN. INFORM.
ANALISTA ANALISTA ANALISTA
CONTADOR CONTADOR
AUXILIAR AUXILIAR AUXILIAR AUXILIAR AUXILIAR AUXILIAR AUXILIAR AUXILIAR

CONTABLE CONTABLE CONTABLE CONTABLE CONTABLE CONTABLE CONTABLE CONTABLE
B. Funciones – Departamento de Contabilidad

DEPARTAMENTO DE C
1. Nivel Jerárquico: APOYO
• División de Operaciones

22
• Supervisión de Cuentas Contables
Disponer de información integrada económico-financiera y no financiera, que

sea confiable, oportuna y útil, asegurando la razonabilidad de informes y de
Estados Financieros de la Universidad Mayor de San Andrés, capaces de
retroalimentar la gestión de calidad de Formación profesional, Investigación e
Interacción Social Universitaria, además de satisfacer las necesidades de usuarios
de información internos y externos, en observancia a las normas y procedimientos
del sistema integrado Presupuestario, Contabilidad y Tesorería.
1. Capturar datos financieros y no financieros, procesar y emitir la

correspondiente información, incorporando las transacciones de un
sistema común que integre las operaciones presupuestarias, financieras
y patrimoniales, de forma oportuna y confiable.
2. Elaborar la programación de operación anual del Departamento y

prever oportunamente los recursos necesarios en el presupuesto para
alcanzar los resultados establecidos.
3. Procesar las transacciones presupuestarias, financieras y patrimoniales

que le correspondan.
4. Elaborar los estados financieros, balance general y otros documentos

complementarios que integren la información presupuestaria, financiera
y patrimonial del Área Central y Áreas Desconcentradas.
5. Analizar y realizar la consistencia de la información en cuentas

contables en el SIGMA.
6. Emitir informes y certificaciones, sobre información contenida en el

SIGMA a solicitud de Auditoria Interna y la Contraloría General de la
Republica.
7. Revisar y procesar los estados financieros de las Áreas Desconcentradas

para informar a la Dirección Administrativa Financiera y autoridades
competentes.

23
8. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones emanadas de la Dirección
Administrativa Financiera.
9. Realizar la consolidación de los pagos a las AFP.
10. Realizar seguimiento a recomendaciones y observaciones de

emanadas de las AFS,
11. Realizar la composición de gestiones pasadas de pagos a las AFP, y

proponer herramientas de gestión para su administracion.
• Apoyo
Interna
1. Departamento de Presupuesto y Planificación Financiera

4. División de bienes e Inventarios
Externa
de la Unidad.

24
C. Funciones - División de Operaciones
DIVISIÓN DE OPERACIONES
2. Unidad Inmediata Superior: Dirección Administrativa Financiera, Jefatura del

Departamento de Contabilidad
• Ninguna
Operativizar las políticas y decisiones asumidas en el ámbito económico financiero

de la Universidad Mayor de San Andrés en aspectos vinculados con el Sistema de
Contabilidad Integrada asumida por la Institución.
Garantizar la confiabilidad, oportunidad y razonabilidad de la información financiera

y contable expresada en los diferentes estados patrimoniales, de resultados y
otros emergentes de la gestión institucional de acuerdo a normas del Sistema de
Contabilidad Integrada..
1. Elabor7mas de Presupuestos y de Tesorería
12. Responder efectivamente a requerimientos de información por parte

de Auditoría Interna, Contraloría General del Estado, otros órganos
de control posterior. De similar modo, atender los requerimientos de
información por parte de los diferentes niveles de decisión institucional.
13. Vigilar y mejorar los procedimientos diseñados para los registros

contables, así como aquellos relacionados con el archivo temporal
y definitivo de los documentos emergentes del proceso.

25
14. Efectuar, en el sistema Automatizado de Contabilidad, la aprobación
de preventivos, asientos manuales de contabilidad, ajustes de cuentas
auxiliares y otros con incidencia patrimonial, previa verificación de la
correcta imputación presupuestaria y/o contable, además del
suficiente sustento documental de la operación.
15. Aprobar descargos por cuenta de viajes y otros vinculados con la

entrega de fondos en Avance, Fondo Rotatorio, etc.
16. Realizar seguimiento oportuno de las cuentas por pagar y otras

relacionadas con los acreedores institucionales.
17. Ejercer control sobre los gastos centrales y su disgregación en las

diferentes Direcciones Administrativas.
18. Mantener actualizado el registro contable de los inventarios de

materiales y suministros, incorporaciones de activos fijos y baja de los
mimos.
19. Controlar las operaciones vinculadas con la gestión tributaria de la

Universidad.
20. Efectuar seguimiento de las diferentes relaciones contables

provenientes de acumulaciones de acreedores.
21. Elaborar los formatos 1 y 2 de los informes de Auditoría Interna y

Contraloría General del Estado en coordinación con la Jefatura de
Departamento.
22. Sugerir y ejecutar acciones correctivas emergentes de las

observaciones de informes de Auditoría Interna y Contraloría General
del Estado, controlando su cumplimiento, tanto en la Administración
Central, como en la Desconcentrada.
23. Supervisar y Controlar la circularización y/o solicitud de confirmación

de saldos a los acreedores.

26
24. Desempeñar otras funciones asignadas por la Jefatura de
Departamento de Contabilidad relacionadas con el área de trabajo
de la División.

• Apoyo

Interna

Externa
de la Unidad.


27
A. Funciones – Supervisor Contable
Supervisor Contable

Departamento de Contabilidad.
• Ninguna
Orienta el desarrollo de las actividades de los procesos contables en el marco de

las normas, principios y procedimientos desarrollados por la Contabilidad Integrada.
1. Supervisar el registro de operaciones económico financiero contables

relacionados con gastos corrientes, de inversión y aquellas vinculadas
a cuentas patrimoniales.
2. Supervisar en el sistema automatizado de contabilidad el registro de

la emisión de Fondo Rotatorio y otros anticipos de conformidad a
normativa interna vigente.
3. Supervisar en el sistema automatizado de contabilidad el registro de

descargo de rendiciones de fondos en avance, deudores de gastos
a rendir y otros en estricto cumplimiento de normas y disposiciones
vigentes definidas para el efecto.
4. Efectuar seguimiento continuo del activo exigible contextualizando

su control en el marco normativo que regula el uso de cada cuenta.

28
5. Analizar e interpretar problemas contables variados y complejos,
determinando y proponiendo mejoras conforme a norma y
procedimientos del Sistema de Contabilidad Integrada.
6. Controlar y supervisar los movimientos referidos a pagos de beneficios

sociales del personal docente y administrativo, mediante la revisión
de liquidaciones, documentación sustentaría en observancia a
disposiciones que regulan este particular.
7. Controlar el correcto registro de las planillas de haberes del personal

docente y administrativo, becas de auxiliares de docencia y
comensales por medio de la verificación del preventivo que
corresponda
8. Controlar el correcto registro y regularización contable de las bajas

médicas del personal docente y administrativo de las Direcciones
Administrativas.
9. Garantizar, en los procesos de pago, el cumplimiento de las

disposiciones de control interno, sistema de administración de bienes
y servicios, normas de la contabilidad integrada, disposiciones
establecidas en los diferentes sistemas de la LEY 1178, reglamentos,
instructivos y disposiciones internas.
10. Controlar, por medio de la verificación física documental, así como

en el sistema integrado de información financiera, todos los
comprobantes que reflejen movimiento de egresos.
11. Planificar, organizar y ejecutar el plan de circularización con medición

de resultados de las cuentas del activo exigible.
12. Elaborar informes contables, presupuestarios y financieros del

movimiento de cuentas del activo, pasivo y patrimonio relacionados
con el movimiento de egresos.
13. Supervisar y participar en la regularización de los movimientos de

cuentas que reflejen movimiento de egresos, con la finalidad de

29
exponerlos en estados financieros de la administración central.
14. Supervisar y participar en la elaboración de los estados financieros

institucionales.
• Apoyo
Interna
Externa
2. Otras instituciones públicas y privadas vinculadas a las actividades de la

Unidad.

30
A. Funciones – Supervisor Contable de Análisis de Cuentas
SUPERVISOR CONTABLE DE ANÁLISIS DE CUEN

Departamento de Contabilidad.
· Ninguna
Orientar el desarrollo de las actividades de los procesos contables en el marco

de las normas, principios y procedimientos desarrollados por la Contabilidad
Integrada.
15. Diagnosticar problemas contables variados y complejos con incidencia

directa en la confiabilidad de los estados financieros institucionales.
16. Asumir medidas correctivas y procedimentales para ajustar y regularizar

transacciones que afecten la posición financiera o patrimonial de la
Universidad, de conformidad a principios, normas definidos por sistema
de contabilidad integrada. En las Direcciones Administrativas estas
actividades deben ser coordinadas con las Jefaturas de Área.
17. Elaborar informes de diagnóstico contables, presupuestarios y

financieros del movimiento de cuentas del activo, pasivo y patrimonio
para efectos estrictos de análisis de cuentas.
18. Supervisar y participar en la regulación de las cuentas patrimoniales,

mediante la supervisión del registro contable pertinente, con la

31
finalidad de exponerlos en los estados financieros institucionales.
19. Supervisar las labores del personal subalterno bajo su dependencia

con el objeto de viabilizar las labores encomendadas en materia de
análisis contable y presupuestario.
20. Controlar el procesamiento del registro en el sistema de información

financiera integrada, efectuando análisis de consistencia periódica
mediante estados de cuenta a nivel de mayores principales y auxiliares.
21. Supervisar el análisis de las cuentas del activo exigible en coordinación

con las diferentes Direcciones Administrativas y otras unidades
administrativas para su respectiva recuperación.
22. Supervisar el análisis de las cuenta relacionadas con aportes patronales

y retenciones a pagar en coordinación con las diferentes Direcciones
Administrativas.
23. Verificar las operaciones financiero contables de regularización

emergentes de las recomendaciones de auditoría sobre confiabilidad
y control interno, así como de las provenientes de la Contraloría
General del Estado.
24. Participar en la elaboración y seguimiento del programa anual de

operaciones del Departamento de Contabilidad
25. Coadyuvar en el mejoramiento de los sistemas de operaciones

definidos para el registro oportuno y fidedigno de las transacciones
contables.
26. Operativizar la determinaciones asumidas por las Jefaturas de

Departamento y Operaciones, en relación a las acciones correctivas
emergentes de las observaciones de informes de Auditoría Interna y
Contraloría General del Estado, relacionadas con Departamento de
Contabilidad.
27. Elaborar informes periódicos sobre el cumplimiento y seguimiento de

actividades al Jefe inmediato Superior

32
28. Supervisar y participar en la elaboración de los estados financieros
institucionales.
29. Cumplir otras tareas inherentes y afines al cargo
• Apoyo
Interna
Externa

de la Unidad.

33
5.4 DEPARTAMENTO DE TESORO UNIVERSITARIO
A. Organigrama

DEPARTAMENTO TESORO UNIVERSITARIO - SIGMA
ESTRUCTURA ORGÁNICA (PROPUESTA)
DIRECCION
ADMINISTRATIVA Secretaria III
FINANCIERA
Oficinista (Jerarq.)
JEFATURA DPTO. Auxiliar de Oficina

TESORO UNIV.
Portero Mensajero
(Even.) CREAR
Portero Mensajero
(Even.) CREAR
Jefatura de Sección Jefatura de Sección

Jefatura de Sección Jefatura de Seccion
Programación Caja, Valores de Ingresos y
Conciliaciones Operaciones
Financiera y Pagos y Banco Tributarias
Bancarias
Analista
Analista
Conciliaciones I
Analista
Conciliaciones II
Analista
Conciliaciones III
Cajero General
Analista
Recursos IV
(CREAR)
Cajero Div.Titulos
Diplomas Tecnico
Operador
Cajas
Cajero Monoblock Tecnico
Central Liq.Tributario
Ayudante
Ayudante Ayudante Cajero Monoblock Analista Operador
Analista I Analista II Central Informatico
(CREAR) Gestor Ayudante Tributario
Cajero Monoblock Financiero Analista (CREAR)
Recep.de Facturas
Central Docente (Transf.)
Ayudante Cajero Recep.de Facturas

MBC Administrativo
(Transf.)
B. Funciones - Departamento de Tesoro Universitario
DEPARTAMENTO DE TESORO UNIVERSITARIO

34
• Sección de Programación Financiera y Pagos
• Sección de Cajas, valores y Banco
• Sección de Conciliaciones Bancarias
• Sección de Operaciones Tributarias
Programar, organizar, ejecutar, controlar el recaudo, custodia de títulos, valores,

cobro de ingresos, manejo de financiamiento y la programación de los
compromisos, obligaciones y ejecución de pagos a partir del presupuesto de
ingresos y de gastos con el fin de elaborar flujos financieros de corto y mediano
plazo, registrar pagos de devengados y realizar la apertura de fondos, a fin de
optimizar la administración de los recursos enmarcados en los fines y principios de
la Universidad Pública y Autónoma, asimismo está sujeta a la información de
liquidaciones consolidadas a nivel institucional, toda la información tributaria por
la Venta de Servicios Universitarios en sus tres modalidades de facturación
computarizada, por terceros y manuales; enmarcados en la Ley 843 y en la norma
general, emergente de la Ley 1178 y los reglamentos específicos vigentes en la
Institución.
1. Planificar las actividades de tesorería, considerando el origen y destino

de los recursos, encaminada al logro de los objetivos Institucionales.
2. Proponer directrices de formulación, ejecución, control y evaluación

de los recursos universitarios, a partir de las disposiciones generales
por entes gubernamentales a fin de normar dichos procesos.
3. Controlar la liquidez de las cuentas bancarias de la Administración

Central.
4. Elaborar cheques y realizar pagos.

35
5. Elaborar flujos Financieros de corto y mediano plazo, en coordinación
6. Realizar el registro de pagos devengados.
7. Realizar apertura de Cuentas, Libretas y otros.
8. Registrar y controlar las recaudaciones por recursos propios de la

Administración central y transferencias internas y del gobierno.
9. Administrar los valores universitarios; propone nuevos valores, venta,

registro y control.
10. Realizar operaciones de Crédito Público.
11. Realizar Conciliaciones Bancarias y análisis de Consistencia entre el

Departamento de Contabilidad y Departamento Tesoro Universitario.
12. Administración de pagos correspondiente a la Administración Central.
13. Diseñar y actualizar un Banco de datos sobre la Información financiera,

inherente a tesorería, con el objetivo de establecer coeficientes e
indicadores técnicos y presentarlos en las instancias de co-gobierno
en forma periódica para apoyar la toma de decisiones.
14. Proponer políticas tendientes a incrementar recursos tanto internos

como externos.
15. Proponer políticas dirigidas a optimizar el uso de los recursos financieros,

en coordinación con el Departamento de Presupuesto y Planificación
Financiera.
16. Elaborar y actualizar reglamentos periódicamente.
17. Elaborar el cronograma de desembolsos en función a la programación

financiera realizada por el departamento de Tesoro Universitario.

36
18. Evaluar la ejecución de ingresos en función al cumplimiento del Plan
Operativo y Presupuesto Institucional.
19. Realizar una evaluación continúa de las actividades a partir del

establecimiento y aplicación de sistemas de control en el análisis de
informes periódicos que debe generar la unidad, con el fin de optimizar
los resultados de la gestión y establecer responsabilidades.
20. Conciliar con la Administradora Tributaria para regularizar y efectuar

los pagos, en cumplimiento a las normas vigentes.
21. Determinar el Débito para el pago al Fisco.
22. Apropiar correcta de los Impuestos por Retenciones Tributarias y

determinación de importes para el pago al Servicio de Impuestos
Nacionales.
23. Recepcionar la Planilla Tributaria y determinar el pago del Impuesto

al Régimen Complementario del Impuesto al Valor Agregado (RC-
IVA Dependientes).
24. Recepcionar y verificar las formalidades de las facturas entregadas

por los Dependientes.
25. Verificar el registro de los Libros de Compras y Ventas, Validación de

información en los Sistemas Informáticos de la UMSA.
26. Realizar arqueos sorpresivos en las Cajas Recaudadoras por emisión

de facturas.
27. Realizar arqueos sorpresivos a las Cajas Chicas del la Administración

Central.
28. Verificar los espacios de Concesiones de exposición de NIT.

37
29. Verificar Nominas y pagos por concepto de Colegiatura, en las
Unidades de Post Grados.
30. Verificar facturas de cualquier trámite interno de la UMSA, a solo

requerimiento de la Unidad, instrucción superior o por la instancia de
la Sección Técnica de Operación Tributaria.
31. Asesorar de manera técnica la aplicación de los Impuestos de Ley.
32. Realizar seguimiento hasta su conclusión de las Notas, fiscalizaciones

u otras contravenciones tributarias.
33. Sistematizar y establecer procedimientos internos en la UMSA con el

fin de dar cumplimiento oportuno con la Administradora Tributaria,
de manera que se logre disponer de una herramienta de control
administrativo interno.
34. Cumplir el trabajo basado en el Cronograma de tiempos aplicando

la Metodología de Trabajo.
35. Presentar informes en caso de regularizaciones de gestiones pasadas,

así también por contingencias con fines de pagos o saneamiento a
nivel Institucional.
C. Funciones –Sección de Programación Financiera y Pagos

SECCIÓN DE PROGRAMACIÓN FINANCIERA Y PAGOS

Departamento de Tesoro Universitario
• Ninguno
Priorizar, Aprobar, Controlar y Supervisar de la Ejecución del Gasto, Bolsa de

38
Acreedores Acumulados y Programación Financiera de las Obligaciones de Pago
de acuerdo al registro del Sistema de Tesorería y Operaciones de Crédito Público.
1. Programar obligaciones financieras de pago en el corto plazo, en

función a cumplimiento de convenios, plazos y fechas de vencimiento.
2. Controlar la liquidez, de las distintas cuentas de la Administración

Central.
3. Controlar la acumulación de acreedores por concepto de aportes,

retenciones y otros acreedores.
4. Aprobar las priorizaciones de preventivos de gasto con acumulación

de acreedores, AFPs (Aportes Patronales y Laborales).

de acreedores Seguro Social Universitario y Caja de Salud de la Banca
Privada (Aportes Patronales).

de acreedores Tributarios (Retenciones Tributarias).
7. Aprobar las priorización de los diferentes acreedores (Aportes y

Retenciones de no Ley)
8. Controlar la emisión de cheques por los diferentes pagos.
9. Aprobar la disponibilidad financiera en el Sistema Presupuestario-

Administración Financiera POAS.
10. Aprobar la Gestión de obligaciones, en el Sistema de entrega de

cheques y pagos, Zodiaco ScorpioSystem (Pagos con cargo a Fondo
Rotatorio y Planilla Retenciones Judiciales)
11. Coordinar y supervisar con las Direcciones Administrativas – DAs, para

el traspaso entre libretas bancarias para el pago de la Planilla de
Haberes, cumpliendo la programación de pagos.

39
12. Coordinar y supervisión con las Direcciones Administrativas – DAs,
para el pago de la Planilla del Servicio de Té y Refrigerio, cumpliendo
la programación de pagos.

el pago a Comensales (Beca – Comedor), cumpliendo la
programación de pagos.

el pago a Auxiliares de Docencia e Interno, cumpliendo la
programación de pagos.

el pago de Beneficios Sociales, en cumplimiento a la Resolución del
Honorable Consejo Universitario Nro. 300/2011.

el pago de Indemnizaciones con Continuidad Laboral al personal
Docente y Administrativo, cumpliendo con la programación de pagos.

el pago por concepto de Servicios Básicos (Luz, Teléfono, Agua y
Basura), cumpliendo fechas de pago.
18. Coordinar y supervisar para el pago de otras obligaciones como ser

Convenios, Proveedores, Viáticos, Pasajes, Fondos Rotatorios, Fondos
en Avance y otros.
19. Coordinar con Caja Pagadora para los descargos de las diferentes
Planillas de Haberes, Servicio de Té y Refrigerio, Retenciones Judiciales,
Beca Comedor, Auxiliares de Docencia e Internos, Estipendio y
Pernocte, Asignaciones Familiares y otros.
20. Coordinar con Caja Pagadora para los descargos del Fondo Fijo
(Pagos por Viáticos, Estipendios y Pasajes terrestres)
21. Coordinar con Caja Pagadora para la emisión del Parte Diario
Consolidado de Caja Pagadora.
22. Emitir de informes de acuerdo a requerimiento de Jefatura del

40
Departamento, y otras Unidades.
23. Supervisar y controlar las operaciones de Crédito Publico (deuda

interna y externa).
24. Supervisar controlar y validar los informes del Estado de Flujo de Caja
RFMU consolidado a nivel institucional.
25. Desarrollar otras tareas de acuerdo a las necesidades de la Sección

de Pagos y el Departamento de Tesoro Universitario.
D. Funciones – Sección de Cajas, valores y Banco
SECCIÓN DE CAJAS, VALORES Y B


• Ninguno
Supervisar, organizar y controlar el funcionamiento de las Cajas Recaudadoras,

con la mayor eficiencia, eficacia y efectividad, conforme a normas y procedimientos
establecidos, así como también la gestión con el Banco Corresponsal.
1. Plantear normas, sistemas y procedimientos para el registro de

recaudaciones en las Unidades Ejecutoras y la emisión de reportes
periódicos.
2. Verificar la integridad de las recaudaciones efectuadas comparando

la cantidad de valores vendidos que se reportan en los MIDs.
3. Planificar, coordinar y controlar las actividades de las Cajas

41
Recaudadoras.
4. Verificar los Movimientos de Ingresos Diarios (MID) de la recaudación

y movimiento físico de valores universitarios.
5. Supervisar el cumplimiento de las disposiciones de control interno,

Sistema de Administración de Bienes y Servicios, disposiciones
establecidas en los diferentes sistemas de la Ley 1178 en el proceso
del control de valores universitarios en el Área Central.
6. Garantizar el oportuno aprovisionamiento de valores en Cajas

Recaudadoras.
7. Realizar el seguimiento y verificación en el proceso de impresión de

valores universitarios en corresponsabilidad con la Comisión
conformada para el efecto.
8. Supervisar la gestión de los valores universitarios en función al

comportamiento de la venta de valores.
9. Verificar y realizar el seguimiento del proceso de adquisición e impresión

de Títulos de Bachiller, Académicos, Profesional y otros en
corresponsabilidad con la comisión conformada para el efecto.
10. Supervisar, revisar y verificar la emisión del Acta de entrega, a las

Unidades de Inventarios y Almacenes por el proceso de impresión de
Títulos en cumplimiento a Resolución expresa.
11. Coordinar con las unidades correspondientes la creación y emisión

de nuevos valores.
12. Controlar y supervisar los Pedidos de Ingresos de valores universitarios.
13. Supervisar, conciliar y verificar saldos físicos entre Caja Recaudadora

y el Sistema Aries, SIGMA de forma mensual.
14. Controlar existencias de saldo de valores universitarios en Almacén

Central.
15. Conciliar mensualmente los Informes de las cajas recaudadoras por

42
la venta de valores universitarios, en función al sistema Aries y el
informe de almacenes y el SIGMA.
16. Supervisar y coordinar con el Departamento de Contabilidad la

apertura de cargo a los cajeros por entrega de valores.
17. Verificar y controlar un registro para la baja de aquellos valores que

ya no se encuentran vigentes, conforme a normas y reglas vigentes.
18. Coordinar las gestiones con las unidades involucradas y con el Banco
Mercantil Santa Cruz S.A. para la cancelación mensual de haberes
y servicio de refrigerio y te.
19. Controlar y supervisar el seguimiento sobre la administración de los

abonos de sueldos y servicio de refrigerio y te a las cuentas individuales,
en cumplimiento de contrato.
20. Controlar y realizar el seguimiento sobre la administración de la

utilización de los cheques de pago de sueldos.
21. Conciliar mensualmente los informes por la venta de valores de

acuerdo al Sistema Aries, SIGMA y el informe de Almacenes.
22. Controlar el movimiento de valores universitarios en Cajas

Recaudadoras a través de la realización de arqueos periódicos y
sorpresivos.
23. Gestionar y coordinar con la Empresa SINTESIS S.A., la actividad de la

recaudación de matriculación y aportes voluntarios de toda la
comunidad universitaria de cada gestión así como también con las
unidades de Gestiones, Admisiones y Registros y C.P.D.I.,
24. Coordinar y supervisar con la Empresa SINTESIS S.A., que brinda el

servicio para la recaudación de matrÍculas y aportes voluntarios en
15 Entidades Financieras a nivel Nacional para obtener la información
oportuna de los reportes en línea.
25. Revisar y controlar la factura que emite la empresa que brinda lal
empresa SINTESIS S.A. (tercialización) el servicio de la actividad de
recaudación de matriculas y aportes voluntarios.

43
26. Coordinar y supervisar con la empresa (BRINKS S.A.) que brinda el
servicio de recojo de remesas diarias de las Cajas Recaudadoras a
la entidad corresponsal.
27. Coordinar y Supervisar con la empresa (BRINKS S.A.) que brinda el

Servicio de traslado de efectivo de la entidad corresponsal a la Caja
Pagadora.
28. Revisar y controlar la factura que emite la empresa que brinda (BRINKS
S.A.) el servicio de recojo de remesas y traslado de efectivo.
29. Elaborar Informes mensuales de revisión, verificación y conciliación

de la recaudación por venta de valores universitarios.
30. Elaborar Informes Trimestrales de Conciliación General entre Bancos

y los reportes de SINTESIS en lo referente a las recaudaciones de Post
grado, pregrado y genéricos.
31. Efectuar Informes periódicos sobre el cumplimiento y seguimiento de

actividades al jefe inmediato superior.
32. Controlar los cargos (Contabilidad), y descargos (Tesoro Universitario),

de los registros mediante reportes del SIGMA de las cuentas de orden
correspondiente a valores universitarios.
33. Informar al Jefe inmediato sobre las actividades desarrolladas.
34. Cumplir otras tareas inherentes y afines al cargo.
E. Funciones - Sección de Conciliaciones Bancarias
SECCIÓN DE CONCILIACIONES BA


44
• Ninguno
Supervisar, planificar, organizar y controlar la Administración en la recaudación

de los recursos para cumplir oportunamente con todas las obligaciones de la
Institución conforme a normas y procedimientos del Sistema de Tesorería.
Realizar el control y seguimiento de las conciliaciones Bancarias manuales y

automáticas, mediante los análisis de consistencia a nivel institucional.
1. Dar cumplimiento a las normas Básicas y Reglamentos específicos del

sistema de Tesorería de la Universidad Mayor de San Andrés.
2. Supervisar, Verificar, Revisar, Controlar y Aprobar los registros en el

SIGMA por Ingresos de Recursos Propios y su distribución por concepto
de recaudación.
3. Revisar, verificar los comprobantes C-21 CIP y SIP de los Movimientos

de Ingresos Diarios (MID) por venta de valores, conforme a normas y
procedimientos establecidos.
4. Revisar, verificar la Distribución de los Conceptos de Recaudación de

los Movimientos de Ingresos Diarios (MIDs) en el SIGMA por los Recursos
Propios del Área Central y otros de regularización.
5. Analizar la consistencia entre los reportes del C.E.U.B. con los reportes
del SIGMA por los Ingresos: I.D.H., transferencias del T.G.N. y la
Coparticipación Tributaria.
6. Instruir el análisis y registros de todos los depósitos no identificados en

la Cuenta Única Universitaria (C.U.U.) con el respaldo correspondiente

45
al cierre de gestión.
7. Supervisar, analizar y controlar la consistencia de la carga diaria de

los extractos bancarios en el SIGMA de la Cuenta Única Universitaria
(C.U.U.) y de las Direcciones Administrativas (DAs).
8. Realizar dando de alta la conciliación automática en el SIGMA su

revisión y verificación.
9. Crear y modificar los Conceptos de Recaudación Institucional.
10. Revisar, verificar y controlar las transferencias de Fondos mediante

(TRL) entre libretas en el SIGMA, con relación al Fondo de Operación,
I.D.H. y regularizaciones.
11. Revisar, verificar y controlarlas libretas Bancarias en el SIGMA.
12. Efectuar informes de la ejecución de Ingresos en base a efectivo por:

Recursos Propios, por transferencias del T.G.N., coparticipación
tributaria, I.D.H. y soporte T.G.N.
13. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales que regulan su ámbito
de competencia.
14. Informar al Jefe inmediato sobre las actividades desarrolladas.
15. Realizar otras funciones asignadas por la Jefatura del departamento

y la Dirección Administración Financiera en el ámbito de su
competencia.
16. Realizar el Seguimiento y conciliación de los ingresos por Matriculas

Regulares, entre los reportes de Síntesis con los depósitos en la Cuenta
Recaudadora de Recursos Propios.
17. Instruir la conciliación, análisis y registros de los ingresos por Matriculas

Post Grado y Diplomados, correspondiente al Área Central, entre los

46
reportes de la empresa que tercializa la recaudación con los depósitos
en la Cuenta recaudadora del Área Central.
F. Funciones – Sección de Operaciones Tributarias
SECCIÓN DE OPERACIONES TRIB

• Ninguno
Establecer políticas para el proceso tributario interno en la Universidad Mayor de

San Andrés, en el marco de las normas vigentes y supervisión del proceso de
consolidación así también del saneamiento de cumplimientos concerniente a la
especialidad a Nivel Institucional.
1. Validar la información de Liquidaciones Consolidadas a nivel Institucional

la Información Tributaria por Venta de Servicios Universitarios en sus tres
modalidades de facturación Computarizada (cajas recaudadoras) Por
Terceros (Empresa Síntesis) y Manuales, con los siguientes procedimientos:
1.1 Revisar los Saldos del mes anterior a nivel Institucional.
1.2 Establecer el Saldo Final a nivel Institucional para el pago al Fisco.
1.3 Revisar la apropiación del Crédito Fiscal y Débito Fiscal y otros de

acuerdo a la actividad gravada y relacionados con Recursos Propios.

47
1.4 Verificar la correlación de facturas de las diferentes modalidades de
facturación al muestreo.
1.5 Revisar el cumplimiento de las formalidades de las Facturas según

norma tributaria, (por muestreo).
1.6 Verificar que en el Consolidado y pago a la Administradora Tributaria.
2. Verificar la consistencia de la información consolidada
3. Supervisar las boletas de pago y formularios respectivos a través del Sistema

Newton, así también para las Administradoras de Pensiones.
4. Coordinar con el responsable del Departamento de Tesoro Universitario

para la elaboración de los cheques y pago de los tributos fiscales del periodo
con respecto a la fecha de vencimiento.
5. Representar al Representante Legal Institucionalen calidad de Apoderada

(o) ante la Administradora Tributaria, así también ante otras Instituciones
que correspondan, con el fin de gestionar trámites y/o otros requerimientos
impositivos.
6. Recomendar acciones a seguir para realizar regularizaciones de pagos

tanto de gestiones pasadas como actuales ante las Administradora Tributaria.
7. Supervisar la elaboración de las Liquidaciones para su posterior pago

Institucional ante la Administradora Tributaria.
8. Normar procedimientos internos en coordinación con el Departamento de

Asesoría Jurídica de la UMSA.
9. Remitir y coordinar con el Departamento de Asesoría Jurídica temas de

Derecho Tributario para defensa y representación legal, así también de
opinión y asesoramiento jurídico.
10. Emitir facturas como responsable de la Casa Matriz, por actividades que

48
realizan las diferentes Unidades del Área Central.
11. Coordinar con el Servicio de Impuestos Nacionales y sus Dependencias el

descargo de cualquier notificación, fiscalización, saldos adeudados u otras
Contravenciones.
12. Consolidar los importes del Formulario 608 y datos finales de las Planillas
Tributarias del Impuesto al Régimen Complementario del Impuesto al Valor
Agregado Dependiente (RC.IVA Dependientes).
13. Verificar los importes finales de los Formularios 110 del periodo.
14. Registrar y compatibilizar los diferentes sistemas informáticos de facturación

de la UMSA ante la Administradora Tributaria u otras instancias.
15. Efectuar el control y verificación, sobre el cumplimiento del registro tributario

en los Espacios Universitarios ubicados dentro los predios de la Universidad
Mayor de San Andrés
5.5 DIVISIÓN DE ADQUISICIONES
DIVISIÓN DE ADQUISICIONES
• Ninguna
Coadyuvar al cumplimiento de metas y objetivos de las unidades que conforman

la Universidad Mayor de San Andrés, mediante la oportuna y adecuada adquisición,
recepción, custodia y suministro de recursos materiales, bienes, obras servicios

49
generales y servicios de consultorías, en el Área Central y en las Unidades
Administrativas Desconcentradas, mediante el asesoramiento correspondiente,
en observancia al Reglamento Específico de Contratación de Bienes, Obras y
Servicios, Manejo y Disposición de Bienes de la UMSA, en el Marco de la norma
básica.
1. Elaborar el Programa Anual de Contrataciones de la Administración

Central de la UMSA, en coordinación con las Unidades Administrativas.
2. Coordinar con las Unidades Administrativas Desconcentradas, la

elaboración del Programa Anual de Contrataciones de las Unidades
Académicas.
3. Consolidar a nivel Institucional el Programa Anual de Contrataciones.
4. Remitir al SICOES la Información de inicio, ejecución y finalización de

los procesos de contratación en la modalidad ANPE Y Licitaciones.
5. Aplicar las Normas Básicas y el Reglamento Específico de sistema de

Contrataciones de Bienes y Servicios de la Institución ..
6. Precautelar los intereses de la Institución respecto de la contratación,

manejo y disposición de lis bienes y Servicios, establecidos por la ley
1178.
7. Revisar y ajustar el Reglamento Específico de Contrataciones de la

UMSA, mejorando los mecanismos de control a través de los criterios
de separación de atribuciones en el proceso de contratación y
constancia de haberse recibido los bienes y/o servicios, a fin de
permitir la asignación de responsabilidades y funciones en el marco
de los propósitos y objetivos de la Institución.
8. Proponer metodologías y procedimientos más agiles sin vulnerar la

norma, que faciliten las labores administrativas y de control en materia
de bienes y servicios.

50
9. Precautelar los intereses económicos de la Institución en la Adquisición
de bienes y/o contratación de servicios.
10. Emitir los documentos pertinentes para los procesos de contratación

de la administración central sean encaminados en sujeción a la
legalidad establecida en las normas.
11. Efectuar el control y seguimiento sobre el cumplimiento de las

condiciones y plazos establecidos en los procesos de contratación.
12. Ejercer seguimiento y control en los procesos de contrataciones de

bienes y servicios, realizadas por las Unidades Administrativas
Desconcentradas.
13. Llevar a cabo procesos de contratación en las modalidades

establecidas en la norma.
14. Elaborar para la administración central los documentos Base de

contratación (DBC) para las diferentes modalidades y asesorar en
este aspecto a la Áreas desconcentradas.
15. Resguardar el expediente conformado para cada uno de los procesos

de contratación que se ejecutan en la administración central, a partir
de la cuantía de Bs. 20.001 en adelante, previa revisión de los
antecedentes a cargo del responsable de la unidad.
16. Llevar adelante procesos de contratación de bienes, servicios y obras

en sus distintas modalidades (Contratación por cotizaciones o
propuestas técnicas, Contrataciones ANPE, Licitación Pública Nacional
e Internacional, contratación por excepción.
17. Realizar otras funciones asignadas por el superior jerárquico dentro

de las áreas de trabajo de su competencia.
• Apoyo

51
Interna
4. División Operaciones del Departamento de Contabilidad.
5. División de Análisis y Consistencia del Departamento de Contabilidad
6. División Bienes e Inventarios.
7. División Adquisiciones
8. División de Desarrollo de Recursos Humanos.
9. División de Programación de Operaciones y Presupuesto.
10. División de Planificación Financierita e Inversión
12. Departamento de Infraestructura.
13. Departamento Tecnología de Información y Comunicación.
14. Departamento de Asesoría Jurídica.
15. Unidades Administrativas Desconcentradas
Externa
1. Viceministerio Presupuesto y Contaduría.
2. Empresas e instituciones públicas y privadas vinculadas a las actividades

de la Unidad.

52
5.6DIVISIÓN DE BIENES E INVENTARIOS
DIVISIÓN DE BIENES E INVENTARIOS
1. Nivel Jerárquico: APOYO
• Supervisor de Inventarios
Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las actividades inherentes al proceso

de inventarios, de los bienes de uso y consumo institucional, a fin de establecer
con exactitud el estado de la existencia de bienes y generar información básica
para la toma de decisiones respecto la disposición de estos, la aplicación de
medidas preventivas y correctivas, y/o la determinación de responsabilidades por
mal uso, negligencia, descuido, o sustracción.
1. Realizar inventarios y recuentos periódicos, planificados o sorpresivos,

a fin de actualizar la existencia de los bienes de la institución.
2. Establecer con exactitud la existencia de bienes en operación, tránsito,

arrendamiento, depósito, mantenimiento, desuso, inservibles, sustraídos,
siniestrados, en poder de terceros; identificando además fallas, faltantes
y sobrantes.
3. Proporcionar a las instancias superiores y unidades autorizadas,

información sobre la condición del estado físico de los bienes.

53
4. Verificar las incorporaciones y retiros de bienes que por razones
técnicas o de otra naturaleza no hubieran sido controlados.
5. Proponer alternativas para mejorar o modificar oportunamente

deficiencias en el uso, mantenimiento y salvaguardas de los bienes.
6. Establecer indicadores de grados de eficiencia del manejo de bienes

de uso.
7. Generar información básica para la toma de decisiones sobre

disposición de bienes.
8. Mantener en registro actualizado sobre la entrega de activos fijos, a

fin de establecer documentalmente la responsabilidad sobre el uso
y custodia de los bienes
9. Emitir certificaciones de liberación de responsabilidades en casos de

rotación y bajas de personal.
10. Mantener un sistema de control interno especifico a través de códigos,

claves o símbolos, que permitan determinar la identificación, ubicación
y destino del bien, discriminar claramente entre uno y otro, diferenciar
una unidad de las partes que la componen, facilitar en recuento
físico y sobretodo, permita un control adecuado de los inventarios y
activos fijos.
11. Adoptar normas y procedimientos de salvaguarda de materiales y

equipos.
12. Planificar y supervisar las acciones inherentes a la distribución y

transferencia de bienes
13. Coordinar con la División de Adquisiciones en ingreso documentado

de materiales de escritorio, equipos, materiales de construcción,
limpieza y otros.
14. Aplicar normas sobre revalorización o depreciación de activos fijos.

54
15. Aplicar normas para la correcta apropiación contable del movimiento
de activos fijos.
16. Controlar las actividades operativas que se ejecutan a nivel

desconcentrado a partir de la programación, coordinación y
supervisión del manejo y disposición de los bienes.
5.7UNIDADADMINISTRATIVA DESCONCENTRADA
A. Organigrama
Estructura Orgánica
DECANATO
UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN
DESCONCENTRADA
UNIDAD
DESCONCENTRADA DE INVENTARIADOR CONTADOR
INFRAESTRUCTURA
AYUDANTE
CONTABLE
AYUDANTE
CONTABLE

55
B. Funciones - Unidad Administrativa Desconcentrada
UNIDAD ADMINISTRATIVA DESCONCE
· Ninguna
Apoyar en las actividades inherentes a la gestión administrativa Financiera

desconcentrada a partir del cumplimiento del marco normativo y aspectos
procedimentales emanados del gobierno universitario, Facultativo, Decanato y
Dirección Administrativa Financiera con el fin de proporcionar información confiable
y oportuna para la toma de decisiones por las instancias de dirección y gobierno
facultativo.
1. Planificar, dirigir, coordinar, supervisar, revisar y controlar las actividades

financieras y administrativas, que se ejecutan en las unidades
dependientes de la Facultad en conformidad a normas, reglamentos
específicos y procedimientos internos orientando su accionar a las
políticas y estrategias emanadas del Honorable Consejo Facultativo,
Comité Ejecutivo del HCU, y el Honorable consejo Universitario.
2. Elaborar planes de trabajo y cronograma de actividades así como

evaluar sus logros y ajustarlos conforme a las políticas facultativas.
3. Coadyuvar a la Unidad Desconcentrada de Infraestructura (UDI ) en

la Formulación y elaboración de perfil de proyectos de inversión en
base a la necesidad de infraestructura facultativa.

56
4. Coadyuvar en la elaboración del Plan Operativo Anual y Presupuesto
de la Facultad a nivel de actividades y proyectos en el marco de la
Gestión por Resultados.
5. Coordinar con las Unidades Académicas la elaboración del Programa

Anual de Contrataciones (PAC), y posterior envió a la Dirección
Administrativa Financiera, para su posterior consolidación a nivel
Institucional.
6. Establecer sistemas de control destinados a mantener un registro

confiable y oportuno de los recursos provenientes de las diferentes
fuentes de financiamiento.
7. Controlar, validar y procesar el registro de las operaciones

presupuestarias, contables y de tesorería de acuerdo a principios,
Reglamento Específico del Sistema de Contabilidad Integrada,
Reglamento Específico del Sistema de Programación de Operaciones,
Reglamento Específico del sistema de Presupuesto, Reglamento
Específico del Sistema de Tesorería y Crédito Público, Reglamento
Interno de Personal Administrativo, Reglamento Específico de
Contratación de Bienes, Obras y servicios, Manejo y Disposición de
Bienes de la UMSA, Reglamento Interno para la Administración de los
recursos IDH, Reglamento Interno de Caja Chica, Reglamento Interno
de fondos de Avance de la UMSA, Reglamento de Pasajes y Viáticos
y disposiciones emanadas del gobierno Universitario, de la Facultad
y otra normativa vigente inherente a la Administración Financiera
8. Coordinar con las unidades responsables de la Administración Central

tareas inherentes a Presupuestos, Adquisiciones, Contabilidad,
Inventarios, Tesorería, Recursos Humanos, Infraestructura y
consideraciones jurídicas de acuerdo a normas vigentes.
9. Ejecutar mediante Tesoro Universitario la apertura, cierre, seguimiento

y control de las cuentas y libretas bancarias sujeto a la normativa
vigente
10. Ejecutar el proceso de contratación de bienes, Obras y servicios

57
conforme a modalidades establecidas en el RESABS y los
procedimientos aprobados.
11. Priorizar los pagos a partir de la disponibilidad financiera
12. Controlar la adecuada asignación y utilización de los fondos a partir

de la consideración del Flujo de Caja por actividad y/o proyecto.
13. Ejecutar la emisión de cheques mancomunados con el Decano,

revisando la documentación adjunta al comprobante de pago.
14. Realizar en análisis de consistencia de las conciliaciones a partir de

los saldos bancarios, valores por cobrar y de obligaciones conforme
a normas básicas de control interno.
15. Llevar el control de las libretas por fuente de financiamiento y organismo

Financiero,.
16. Vigilar por el resguardo de los equipos y la información financiera del

área.
17. Supervisar y participar en la elaboración de Estados de Cuentas y

notas aclaratorias para su incorporación en los Estados Financieros
Institucionales y otros documentos contables en conformidad con las
disposiciones en actual vigencia.
18. Verificar la consistencia de la ejecución Presupuestaria e informes

sobre la documentación registrada, a objeto de otorgar confiabilidad
a la información financiera.
19. Presentar informes mensuales sobre las retenciones impositivas
20. Efectuar el control de las contrataciones de consultores con la finalidad

de reportar mensualmente al Departamento de Contabilidad informes
sobre la vigencia de los contratos para su posterior envio a las AFPs
21. Registrar trimestralmente todos los contratos suscritos en el Sistema

administrado por la CGE

58
22. Informar periódicamente a la Dirección Administrativa Financiera
sobre las compras de Bienes y contratación de Servicios.
23. Informar sobre el Manejo y Disposición de Bienes, en el marco de lo

dispuesto en el Reglamento Específico del Subsistema de manejo de
Bienes y Subsistema de disposición de Bienes.
24. Coordinar con las unidades académicas y las organizaciones

estudiantiles la elaboración del Informe de Actividades y Proyectos.
25. Controlar el trabajo de los dependientes de la unidad

desconcentrada.
26. Dirigir los comprobantes generados en la Unidad y antecedentes

respectivos, para su legalización de los mismos (notariado y foliado)
a través de los servicios de un Notario de conformidad a las
disposiciones en actual vigencia.
27. Emisión de informes con la documentación mensual, trimestral,

semestral y anual al Decanato de la Facultad y Dirección Administrativa
Financiera.
28. Ejecutar arqueos de Caja Chica y fondos de mantenimiento

desembolsados a los responsables de las diferentes unidades
dependientes de la Facultad.
29. Elaborar el flujo de efectivo mensual para la presentación al Ministerio

de Economía y Finanzas Públicas mediante el Departamento de
Tesoro Universitario.
30. Elaborar el control del exigible a través de circulares mensuales (fondos

en avance) semestrales (otros).
• Apoyo

59
Interna
1. División Operaciones del Departamento de Contabilidad.
2. División de Análisis y Consistencia del Departamento de Contabilidad
3. División Bienes e Inventarios.
4. División Adquisiciones
5. División de Desarrollo de Recursos Humanos.
6. División de Programación de Operaciones y Presupuesto.
7. División de Planificación Financierita e Inversión
9. Departamento de Infraestructura.
10. Departamento Tecnología de Información y Comunicación.
11. Departamento de Asesoría Jurídica.
12. Unidades dependientes de la Facultad
Externa
1. Viceministerio Presupuesto y Contaduría.

de la Unidad.
Lic. Fanny Peña
JEFE DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

60
5.8 DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS ADMINISTRATIVOS
DIRECCION
ADMINISTRATIVA
FINANCIERA
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS HUMANOS
ADMINISTRATIVOS
DIVISIÓN DE DIVISIÓN DE DIVISIÓN DE

REMUNERACIONES DESARROLLO DE ACCIONES Y
ADMINISTRATIVAS RECURSOS HUMANOS CONTROL
B. Funciones - Departamento de Recursos Humanos Administrativos
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS ADMINISTRATIVOS
· División de Remuneraciones
· División de Desarrollo de Recursos Humanos
· División de Acciones y Control
Optimizar la gestión de los recursos humanos administrativos mediante procesos

técnicos eficientes, eficaces, oportunos y transparentes que permitan el aporte

61
productivo y el compromiso institucional del funcionario administrativo a la
institución.
1. Planificar, organizar, ejecutar y controlar el sistema de gestión de

recursos humanos de la Universidad.
2. Elaborar, revisar, consensuar y ejecutar la Planilla Presupuestaria del

Personal administrativo.
3. Coordinar y ejecutar los procesos de reclutamiento, selección,

transparencia, promoción y cesantía del personal.
4. Proponer a las autoridades universitarias las modificaciones al Manual

de Clasificación, Descripción y Valorización de Cargos, Escalafón
Administrativo, Escala Salarial y otras disposiciones vigentes en materia
de recursos humanos, sobra la base de cambios que se produzcan
en la institución.
5. Elaborar la programación de puestos.
6. Dirigir y coordinar las acciones destinadas a mantener un eficiente

archivo y registro de antecedentes de los formularios, mediante control
sistemático y actualizado de documentos contenida en los files
personales.
7. Expedir certificaciones de años de servicio, aportes, de categorías

de personal administrativo.
8. Elaborar informes sobre las actividades desarrolladas en el

Departamento,
9. Coordinar y dirigir las comisiones de Procesos Administrativos.
10. Aplicar el Régimen Disciplinario del Reglamento Interno de Personal

en coordinación con las unidades académicas y administrativas.

62
• Apoyo
Interna
1. Todas las unidades académicas y administrativas
Externa
1. Ministerio de Trabajo y Desarrollo Local.

de la Unidad.
JEFE DEPARTAMENTO

63
C. Funciones – División de Desarrollo de Recursos Humanos
DIVISIÓN DE DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS
2. Unidad Inmediata Superior: Dirección Administrativa Financiera, Jefatura

Departamento de Recursos Humanos Administrativos
• Ninguna
Optimizar la gestión de los recursos humanos administrativos mediante procesos

técnicos eficientes, eficaces, oportunos y trasparentes que permitan disponer,
mantener y desarrollar a los recursos humanos administrativos de la UMSA, de
manera que estos sean capacitados, motivados, comprometidos y dedicados al
trabajo y a satisfacer las necesidades de la Institución.
1. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar los proceso de

reclutamiento, selección contratación, inducción, capacitación,
desarrollo humano, evaluación de desempeño, transferencias,
promociones y cesantía de los recursos humanos de la UMSA.
2. Llevar a cabo proceso de reclutamiento, selección interna y externa,

contratación e inducción que respondan a las necesidades de la
Universidad, en términos de eficiencia, trasparencia, oportunidad y
legalidad.
3. Llevar a cabo proceso de reclutamiento, selección y contratación,

64
mediante regímenes especiales, tales como becas y pasantías.
4. Llevar a cabo proceso de capacitación de recursos humanos que

den como resultado empleados polivalentes y/o muy especializados
de acuerdo a los requerimientos de cada cargo.
5. Llevar a cabo procesos de evaluación del desempeño más objetivos,

que permitan otorgar incentivos, implementar medidas correctivas
a su aplicación en el escalafón administrativo.
6. Llevar a cabo proceso eficientes, trasparentes y oportunos de movilidad

de personal (promociones, rotaciones y trasferencias).
7. Elaborar informes técnicos de acuerdo a requerimiento e instrucción

de autoridades superiores.
8. Diseñar y/o rediseñar los procesos a cargo de la unidad, respaldados

en la normativa y los manuales correspondientes, con el propósito de
hacerlos más eficientes.
9. Elaborar, compatibilizar, actualizar y difundir reglamentos, manuales

y otros, con el propósito de hacer más eficiente, la administración de
recursos humanos.
10. Proponer y ejecutar políticas relacionadas con la administración de

recursos humanos.
11. Elaborar y actualizar las bases de datos del Escalafón Administrativo

del Número de Contrato del personal contratado por las facultades
y el área central de la universidad y otras.
12. Elaborar informes dirigidos al jefe inmediato superior sobre las

actividades desarrolladas en el Departamento.

65
• Apoyo
Interna
1. Todas las unidades académicas y administrativas
Externa
1. Ministerio de Trabajo y Desarrollo Laboral
2. Ministerio Nacional de Administración de Personal.
3. Centro Nacional de Capacitación CENCAP de la Contraloría General

de la República de Bolivia.
4. Entidades Públicas y Privadas vinculadas con la Unidad.
JEFE DEPARTAMENTO

66
D. Funciones – División de Remuneraciones Administrativas
DIVISIÓN DE REMUNERACIONES ADMINISTRATI

• Ninguna
Programar, organizar, controlar y ejecutar el procesamiento de los documentos

que establecen todas las remuneraciones a favor del personal administrativo, en
concordancia con la planilla presupuestaria correspondiente, en atención a la
normativa vigente al efecto y mantener actualizada la información general del
personal administrativo.
1. Controlar y verificar que los diferentes pagos se procesen en ajuste

a disposiciones legales vigentes
2. Cumplir con los cronogramas de pagos regulares y extraordinarios al

personal administrativo, coordinando su labor con la División de
Acciones y Control, División de Desarrollo de Recursos Humanos, con
el Departamento de Contabilidad, el Centro de Procesamiento de
Datos e Información (CPDI) y Asesoría Jurídica.
3. Ejecutar la elaboración y cálculo de la Planilla de haberes, descuentos,

impositiva, te y refrigerio, asignaciones familiares, bono de salubridad,
aguinaldo, beneficios sociales, horas extras, servicios nocturno, bajas
médicas, dietas a las comisiones, suplencias, etc.

67
4. Elaborar liquidaciones adicionales por concepto de Servicios Personales.
5. Participar en la elaboración de cuadros y estadísticas, conjuntamente

con la División de Desarrollo de Recursos Humanos referente a los
niveles salariales y otros.
6. Informar mensualmente de la ejecución del grupo 100 (servicios

personales).
7. Revisar y controlar el Crédito Fiscal de funcionamiento administrativo.
8. Instruir al personal subalterno en la presentación de formularios

establecido sobre descuentos específicos como ser IVA, AFP, etc., y
otros de carácter comercial
9. Elaborar informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo a

requerimientos internos y de otras unidades administrativas y/o
académicas.
10. Efectuar las modificaciones resueltas por las autoridades en la planilla

presupuestaria y calcular los montos finales de la misma.
11. Actualizar y custodiar la información general del personal administrativo.
12. Emitir informes y certificaciones de records de servicios, descuentos,

salarios y otros a favor del personal administrativo actual, así como
de ex- funcionarios.
• Apoyo
Interna

68
1. División de Acciones y Control
2. División Desarrollo de Recursos Humanos y Administrativos
3. División de Sistemas, Información y Estadística
6. Departamento de Presupuestos
7. Departamento de Asesoría Jurídica
Externa
2. Servicio de Impuestos Nacionales
3. Entidades públicas y privadas relacionadas con la Unidad (AFPs, SSU,

Cooperativa San Andrés, pulpería, etc.).
JEFE DEPARTAMENTO

69
E. Funciones – División de Acciones y Control
DIVISIÓN DE ACCIONE

• Ninguna
Administrar los procesos de control de asistencia, vacaciones, compensaciones

y otros relacionados con las condiciones y disciplina laborales, garantizando el
cumplimiento de normas y la aplicación de acciones en sujeción a estas, el
mantenimiento de una base de datos actualizada y la atención en un marco de
respeto mutuo frente a diferentes actitudes y comportamientos.
1. Controlar a diario el ingreso, permanencia y salida del personal

administrativo distribuido en los diferentes predios de la institución a
través de los inspectores de personal.
2. Elaborar y emitir partes de sanciones mensuales para su aplicación

en la División de Remuneraciones Administrativas.
3. Controlar de manera minuciosa y a nivel individual de vacaciones

del personal administrativo e emisión del reporte de salados para
conocimiento de los interesados y en casos específicos para fines de
trámite de pago de beneficios sociales.
4. Controlar la emisión de boletas de licencia, comisión y asistencia al

70
Seguro Social Universitario, según registros numerados asignados a
cada inspector de Personal
5. Organizar inspecciones sorpresivas en coordinación con el Supervisor

de Control e Inspección y los Inspectores de Personal asignados a los
diferentes predios de la Institución.
6. Controlar mensualmente las bajas médicas y emisión del reporte

correspondiente para fines consiguientes en la División de
Remuneraciones Administrativas.
7. Elaborar y emitir reportes mensuales de asistencia para fines de pago

de serenos, personal de Televisión Universitaria, Morgueros y otros que
se presentan de acurdo a requerimientos específicos (Personal de
Tesoro Universitaria para pago de Fallas de Caja, suplencias y otros).
8. Verificar el parentesco en función al artículo 10, inciso f) del Reglamento

Interno de Personal y a solicitud expresa de la División de Desarrollo
de Recursos Humanos Administrativos.
9. Descargar las compensaciones por trabajo extraordinario en sujeción

a disposiciones establecidas en la normativa vigente.
10. Habilitar tarjetas de control de asistencia sobre la base de antecedentes

(memorandos, y/o Resoluciones Rectorales) remitidos por la División
de Desarrollo de Recursos Humanos Administrativos o autoridad
Competente.
11. Control de asistencia del personal de seguridad (policías) asignado

en los diferentes predios de la institución.
12. Elaborar el rote del personal de seguridad en coordinación con la

Jefatura de Departamento y la Dirección Administrativa Financiera
y en función de evaluaciones del desempeño efectuadas por la
División de Desarrollo de Recursos Humanos Administrativos.
13. Emitir reportes de acuerdo a requerimientos y para fines específicos

71
tales como : nómina d madres, nómina de padres, nómina de hijos
para entrega de presentes de fin de año, nómina de secretarios y
otros.
14. Aplicar políticas de control que permitan asumir acciones correctivas

y/o que favorezcan al mantenimiento de la disciplina laboral.
15. Emitir informes de actividades de la unidad de acuerdo a

requerimientos de alas autoridades superiores.
• Apoyo
Interna
1. División Desarrollo De Recursos Humanos Administrativos
2. División Remuneraciones Administrativos
Externa
2. Entidades públicas y privadas vinculadas con la Unidad.
JEFE DEPARTAMENTO

72
5.9DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA
A. Organigrama
DIRECCION
ADMINISTRATIVA
FINANCIERA
DEPARTAMENTO DE
INFRAESTRUCTURA
DIVISIÓN DE OBRAS Y DIVISIÓN DE

SERVICIOS PLANIFICACIÓN
RECTORADO
JEFE DE DEPARTAMENTO
DE INFRAESTRUCTURA DECANOS DAJ
COMISIÓN DE
SANEMIENTO
SECRETARIA III
Sra. Patricia Cortez F. CONTADOR
Sra. Silvia Fuentes
PORTERO MENSAJERO
ADMINISTRADOR EDIF. HOY
Sr. Luis Javier Jemio Carlos Aliaga
AUXILIAR OFICINA
profesional 1
Sr. Natalio Ticona
ARQUITECTO 1
profesional 2
ARQUITECTO 2
JEFE DE DIVISIÓN - PLANIFICACIÓN Arq. Natalia Aramayo
JEFE DE DIVISIÓN OBRAS Y SERVICIOS c.
Ing. Luis Bacarreza Arq. Herman de la Riva
profesional 3
a.i.
ING. ELECTRICO
Sin Designar
profesional 4
JEFE DE DIVISIÓN OBRAS Y SERVICIOS Lic. TOPOGRAFO
Ing. Luis Bacarreza Lic. Antenor Villacorta
c.
ING. CIVIL - ASESOR TÉCNICO ING. CIVIL

Ing. Patricia Requena sin designar
ENCARGADO AUTOMOTRIZ
Sr. Sabino Garzonfino
Resp. UDI Resp. UDI Resp. UDI Resp. UDI Resp. UDI Resp. UDI Resp. UDI Resp. UDI Resp. UDI Resp. UDI Resp. UDI Resp. UDI Resp. UDI Resp. UDI
Resp. UDI ARQUITECTURA INGENIERIA GEOLOGIA CIENCIAS CIENCIAS PURAS CS. ECONOMICAS HUMANIDADES TECNICA DERECHO Y FARMACIA Y ODONTOLOGIA MEDICINA ADM. CENTRAL REGIONAL
AGRONOMIA Y ARTES Ing. Fausto Arq. Sonia SOCIALES NATURALES Y FINANCIERAS Arq. Roger Ar. Ricardo Cs. POLITICAS BIOQUIMICA T.S. Lucio Ing. Victor Hugo Ing. Elsa Ibañez crear Item
Sr. Jorge Mendez B. Morales Pacheco Arq. Florencio Arq. Miguel Angel Sr. Paulino Patón Morales Arq. Fanny Arq. Noe Aguilar Canaviri Barrios
Gutierrez B. Romero Manamacu Carvajal
PERSONAL DE APOYO PERSONAL DE APOYO PERSONAL DE APOYO PERSONAL DE APOYO PERSONAL DE APOYO PERSONAL DE APOYO

RECTORADO
JEFE DE DEPARTAMENTO
DE INFRAESTRUCTURA DECANOS DAJ
COMISIÓN DE
SANEMIENTO
SECRETARIA III
Sra. Patricia Cortez F. CONTADOR
Sra. Silvia Fuentes
PORTERO MENSAJERO
ADMINISTRADOR EDIF. HOY
Sr. Luis Javier Jemio Carlos Aliaga
AUXILIAR OFICINA
profesional 1
Sr. Natalio Ticona
ARQUITECTO 1
profesional 2
ARQUITECTO 2
JEFE DE DIVISIÓN - PLANIFICACIÓN Arq. Natalia Aramayo
JEFE DE DIVISIÓN OBRAS Y SERVICIOS c.
Ing. Luis Bacarreza Arq. Herman de la Riva
profesional 3
a.i.
ING. ELECTRICO
Sin Designar
profesional 4
JEFE DE DIVISIÓN OBRAS Y SERVICIOS Lic. TOPOGRAFO
Ing. Luis Bacarreza Lic. Antenor Villacorta
c.
ING. CIVIL - ASESOR TÉCNICO ING. CIVIL

Ing. Patricia Requena sin designar
ENCARGADO AUTOMOTRIZ
Sr. Sabino Garzonfino
Resp. UDI Resp. UDI Resp. UDI Resp. UDI Resp. UDI Resp. UDI Resp. UDI Resp. UDI Resp. UDI Resp. UDI Resp. UDI Resp. UDI Resp. UDI Resp. UDI
Resp. UDI ARQUITECTURA INGENIERIA GEOLOGIA CIENCIAS CIENCIAS PURAS CS. ECONOMICAS HUMANIDADES TECNICA DERECHO Y FARMACIA Y ODONTOLOGIA MEDICINA ADM. CENTRAL REGIONAL
AGRONOMIA Y ARTES Ing. Fausto Arq. Sonia SOCIALES NATURALES Y FINANCIERAS Arq. Roger Ar. Ricardo Cs. POLITICAS BIOQUIMICA T.S. Lucio Ing. Victor Hugo Ing. Elsa Ibañez crear Item
Sr. Jorge Mendez B. Morales Pacheco Arq. Florencio Arq. Miguel Angel Sr. Paulino Patón Morales Arq. Fanny Arq. Noe Aguilar Canaviri Barrios
Gutierrez B. Romero Manamacu Carvajal
PERSONAL DE APOYO PERSONAL DE APOYO PERSONAL DE APOYO PERSONAL DE APOYO PERSONAL DE APOYO PERSONAL DE APOYO

73
74
B. Funciones – Departamento de Infraestructura
DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA
• División de Obras y Servicios
• División de Planificación
Planificar, dirigir, dotar, controlar, evaluar los espacios físicos y proyectar, supervisar,
mantener la infraestructura de la UMSA (espacios físicos, equipamiento, parque
automotor, bienes inmuebles y muebles específicos); para satisfacer las necesidades
requeridas por las facultades y la Administración Central de la Universidad Mayor
de San Andrés.
1. Apoyar, asesorar y representar técnicamente a la Universidad Mayor

de San Andrés.
2. Planificar el uso racional de los espacios físicos de la universidad

generando y proporcionando proyectos a corto, mediano y largo
plazo.
3. Presentar los requerimientos financieros, planes y proyectos a ejecutarse

tomando las previsiones presupuestarias pertinentes.
4. Planificar y elaborar cronogramas de ejecución de obras en

construcción y mantenimiento de los predios universitarios

75
5. Coordinar la ejecución de planes y programas destinados a la
conservación y mantenimiento de los predios universitarios
6. Controlar, supervisar e inspeccionar la formulación y revisión de los

presupuestos de obras, y ejecución de las mismas.
7. Dirigir el mantenimiento de los predios en buen estado, controlando

periódicamente los mismos.
8. Ejecutar u organizar la construcción de nuevos ambientes o espacios.
9. Diseñar planos arquitectónicos y de las distintas especialidades de

ingeniería.
10. Dirigir el mantenimiento y supervisión de los vehículos de la Universidad
11. Dirigir el mantenimiento y supervisión de los equipos e inmuebles de

la institución.
12. Revisar proyectos realizados por consultoría eterna.
13. Legalizar, regularizar y hacer aprobar la infraestructura ante las

instituciones correspondientes.
14. Administrar, planificando racionalmente el uso de la infraestructura

existente para mejorar uso de todas las unidades.
c. Funciones – División de Obras y Servicios
División de

Departamento de Infraestructura

76
• Ninguno
Fiscalizar, supervisar, controlar y coordinar la ejecución de construcciones y

mantenimiento de la infraestructura universitaria, y su expansión ordenada en el
área urbana y rural, en el corto, mediano y largo plazo.
1. Organizar la ejecución del proceso de implementación de las LÍNEAS

MAESTRAS DE PLANIFICACIÓN UNIVERSITARIA DE INFRAESTRUCTURA Y
MANTENIMIENTO (largo plazo); planes estratégicos consolidados de
las unidades académicas y administrativas (largo y mediano plazo)
y programas operativos anuales consolidados de la UMSA (corto
plazo).
2. Fiscalizar la ejecución de obras de construcción y mantenimiento de

infraestructura, en el ámbito de la Administración Central de la UMSA
y dependencias del Rectorado, Vicerrectorado, Programas de
Postgrado independientes y el Canal 13 TVU.
3. Coordinar con las Unidades Solicitantes del ámbito de la Administración

Central de la UMSA, la implementación de la programación anual
de obras de infraestructura y mantenimiento.
4. Fiscalizar licitaciones de infraestructura del ámbito de la Administración

Central.
5. Verificar el cumplimiento de las Unidades Desconcentradas de

Infraestructura en acciones de retroalimentación y ajustes
correspondientes a la planificación establecida.
6. Coordinar con las Unidades Desconcentradas de Infraestructura la

aplicación de instrumentos necesarios para operativizar la gestión

77
de infraestructura en la UMSA, como planos tipo, especificaciones
técnicas, contratos tipo, términos de referencia, pliegos de
especificaciones de construcciones, obra de infraestructura y
mantenimiento, sistemas de evaluación y calificación de propuestas,
tipologías arquitectónicas de aulas y ambientes para la formación
superior, tipologías arquitectónicas de ambientes de investigación y
otros.
7. Orientar a las unidades académicas (vía las Unidades Desconcentradas

de Infraestructura) y administrativas en el desarrollo de planes
estratégicos de gestión de infraestructura.
8. Supervisar a las Unidades Desconcentradas de Infraestructura la

correcta operación y utilización del Sistema de Información en
Infraestructura (SINF).
9. Asesar a la Comisión de Infraestructura del H.C.U. en temas inherentes

a infraestructura.
10. Evaluar periódicamente con las Unidades Desconcentradas de

Infraestructura el proceso de ejecución de las construcciones y
mantenimiento.
11. Monitorear el desempeño de las Unidades Desconcentradas de

Infraestructura y sus metas propuestas en el corto, mediano y largo
plazo.
12. Promover el mejoramiento continuo y el aseguramiento de la calidad

de los servicios prestados por el Departamento de Infraestructura y
de las UDI.
13. Informar periódicamente a la autoridad superior sobre las actividades

desarrolladas.
14. Apoyar a la División de Planificación en la revisión de documentos

de pre-inversión.

78
15. Velar por el cumplimiento de la Normativa Universitaria y las decisiones
del H.C.U.
16. Coordinar la funcionalidad delas Unidades Desconcentradas de

Infraestructura Facultativas.
17. Controlar y coordinar con el encargado automotriz el uso y

mantenimiento de las movilidades.
• Apoyo
Interna
1. División Planificación
Externa
1. Gobierno Autónomo Municipal de La Paz
JEFE DEPARTAMENTO

79
D. Funciones – División de Planificación
DIVISIÓN DE

Departamento de Infraestructura.
• Ninguno
Planificar, supervisar, coordinar y controlar con las unidades académicas y de

administración central, el desarrollo de la infraestructura universitaria, y su expansión
ordenada en el área urbana y rural, en el corto, mediano y largo plazo.
1. Organizar la planificación y seguimiento del proceso de

implementación de las LÍNEAS MAESTRAS DE PLANIFICACIÓN
UNIVERSITARIA DE INFRAESTRUCTURA Y MANTENIMIENTO (largo plazo),
planes estratégicos consolidados de las unidades académicas y
administrativas (largo y mediano plazo) y programas operativos
anuales consolidados de la UMSA (corto plazo).
2. Coordinar la formulación y diseño de modelos de instrumentos

necesarios para operativizar la gestión de infraestructura en la UMSA,
como planos tipo, especificaciones técnicas, contratos tipo, términos
de referencia, pliegos de especificaciones de construcciones, obra
de infraestructura y mantenimiento, sistemas de evaluación y
calificación de propuestas, tipologías arquitectónicas de aulas y
ambientes para la formación superior, tipologías arquitectónicas de
ambientes de investigación y otros.

80
3. Orientar a las unidades académicas y administrativas en el desarrollo
de planes estratégicos de gestión de infraestructura.
4. Coordinar el desarrollo, operación y mantenimiento del Sistema de

Información en Infraestructura (SINF).
5. Coordinar el desarrollo de una metodología de seguimiento y

prospectiva de la evolución de la demanda cualitativa y cuantitativa
de predios académicos y de administración de la UMSA, en el nivel
urbano y rural.
6. Asesorar a la Comisión de Infraestructura del H.C.U., en aspectos

técnicos.
7. Promover el mejoramiento continuo y el aseguramiento de la calidad

de los servicios prestados por el Departamento de Infraestructura.
8. Informar periódicamente a la autoridad superior sobre las actividades

desarrolladas.
9. Coordinar con la división de obras y servicios en la revisión de proyectos,

elaboración de presupuestos y preparación de especificaciones
técnicas.
10. Coordinar la funcionalidad con Unidades Desconcentradas de

Infraestructura facultativos.
11. Representar e interactuar con el GAMLP y otras instituciones.
12. Efectuar el seguimiento y gestión de trámites ante el GAMLP. y otras

instituciones.
· Apoyo

81
Interna
1. División Obras y Servicios
Externa
1. Gobierno Autónomo Municipal de La Paz
JEFE DEPARTAMENTO
La Paz, Noviembre 2013


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Universidad Mayor de San Andrés

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA

Universidad Mayor de San Andrés

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA

C. Funciones - División de Obras y Servicios.................................................................45

D. Funciones - División de Planificación .......................................................................46

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA

Mejorar la gestión administrativa financiera universitaria ha sido y será –de manera

En este sentido, en el marco del modelo integrado de gestión financiera y las

II. OBJETIVOS DEL MANUAL

El Manual de Organización y Funciones es el instrumento que contiene información

Asimismo se contempla lo relativo a los niveles jerarquicos, los grado de autoridad

Por lo tanto consciente de la necesidad de una herramienta administrativa que

2.1. Facilitar la comprensión de la estructura organizacional de la Dirección

2.3. Definir las atribuciones y responsabilidades de cada unidad

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA

III. RESPONSABILIDAD POR LA ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL

La Comisión Administrativa Financiera del Honorable Consejo Universitario en

La Estructura Organizacional de la Dirección Administrativa Financiera está reflejada

UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS

ORGANIGRAMA DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA

HONORABLE CONSEJO MÁXIMA INSTANCIA

RECTORADO MÁXIMA AUTORIDAD

DIVISIÓN DE DIVISIÓN DE DIVISIÓN DE ANÁLISIS DIVISIÓN DE DIVISIÓN DE OBRAS Y

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA

ORGANIGRAMA DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA

HONORABLE CONSEJO MÁXIMA INSTANCIA

RECTORADO MÁXIMA AUTORIDAD

DIVISIÓN DE DIVISIÓN DE PROGRAMACIÓN DIVISIÓN DE DIVISIÓN DE OBRAS Y

UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS

5.1 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA

1. Nivel Jerárquico: Dirección

2. Unidad Inmediata Superior: Rectorado

• Departamento de Presupuestos y Planificación Financiera

• Departamento de Tesoro Universitario

• Departamento de Recursos Humanos Administrativos

• División de Bienes e Inventarios

• Unidades Administrativas Desconcentradas

Favorecer la gestión financiera hacia procesos de sostenibilidad, a partir de la

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1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de carácter

2. Establecer un modelo integrado de gestión financiera, con la finalidad

3. Proponer mecanismos de transparencia fiscal en las finanzas

4. Proponer, dirigir y controlar el proceso presupuestario en el marco de

5. Dirigir y controlar las funciones del sistema de tesorería con relación

6. Proponer políticas contables que definan el registro de las transacciones

7. Dirigir, coordinar y controlar la elaboración de los estados financieros

8. Administrar y controlar el proceso de compras de bienes y servicios

9. Proponer y coordinar la implementación de los reglamentos específicos

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10. Proponer y coordinar la implementación de los reglamentos internos

11. Asesorar a Rectorado, comisiones del HCU, y al Honorable Consejo

12. Evaluar el cumplimiento de objetivos institucionales, en el ámbito

13. Generar y difundir los instrumentos económicos y financieros y

14. Proponer e implementar, políticas, metodologías, y herramientas

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DIVISIÓN DE PLANIFICACIÓN DIVISIÓN DE

Analista: Planificación Analista: Gestión de Programas y Analista Analista Analista

B. Funciones del Departamento de Presupuesto y Planificación Financiera

DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO Y PLANIFICACIÓN FINA

1. Nivel Jerárquico: Apoyo

2. Unidad Inmediata Superior: Dirección Administrativa Financiera

• División de Planificación Financiera e Inversión