Resumen: Equipo núm.

5 Administración de Inventarios

La administración de inventarios es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la rotación y

evaluación del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo de inventario tenga la empresa, ya
que a través de todo esto determinaremos los resultados (utilidades o pérdidas) de una manera
razonable, ayudando a determinar la situación financiera de la empresa y las medidas necesarias para
mejorar o mantener dicha situación.

Los inventarios se clasifican en:

a) Inventarios de Materias Primas.

b) Inventarios de Insumos y Materiales (Materias primas de segundo orden)
c) Inventarios de Productos en proceso.
d) Inventarios de Productos terminados.
e) Inventarios de Productos en Embalaje.
f) Inventario en tránsito: Aquellas unidades pertenecientes a la empresa, y que no se encuentran
en sus instalaciones físicas destinadas como su ubicación puntual, por ejemplo: Mercancía en
ruta, en control de recepción (y su ubicación puntual es otra), en transporte interno, en
paqueteo, etc.
g) Inventario en planta: Son todas las unidades bajo custodia de la empresa y que se encuentran
en sus instalaciones físicas puntuales, por ejemplo: Almacén de materias primas, almacén
intermedio, almacén de embalaje, almacén de herramientas, almacén de mantenimiento, etc.
h) Inventario Operativo: Es el conjunto de unidades que surgen del reaprovisionamiento de las
unidades que son vendidas o utilizadas en la producción.
i) Inventario de Seguridad: Es aquel inventario del cual se dispone para responder a las posibles
fluctuaciones de la demanda y/o a los retrasos que pueden presentarse en los procesos de
reabastecimiento por parte de los proveedores.

El objetivo de la administración de inventarios es proveer adecuadamente los materiales

necesarios a la empresa. Colocándolos a disposición en el momento indicado, para así evitar
aumentos de costos perdidas de los mismos. Permitiendo satisfacer correctamente las necesidades
reales de la empresa, a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la
gestión de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada. Así también:

 Maximización de las utilidades.

 Rotación máxima con eficiencia.
 Minimizar los costos del pedido.
 Minimizar los costos de mantenimiento de inventarios.
 Minimizar el costo por faltantes y mermas de inventario.

Se centra en cuatro aspectos básicos:

1) Cuántas unidades deberían ordenarse o producirse en un momento dado.

2) En qué momento deberían ordenarse o producirse el inventario.
 3) Que artículos del inventario merecen una atención especial.
4) Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artículos del inventario.

Los métodos de valuación de inventarios se definen en la NIF C-4 como un conjunto de

procedimientos que se utilizan para valuar los inventarios. Dada la importancia que revisten los
inventarios para las entidades, la técnica y la práctica contable han propuesto y establecido diversas
alternativas de valuación, cada uno de ellos con sus características particulares y tratando de adecuarse
a las necesidades específicas de las empresas o del entorno económico. En este caso se describirán los
siguientes:

a) Método de primeras en entrar primeras en salir (PEPS).

Este método consiste básicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que se
adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarán aquellos productos comprados más
recientemente.

En cualquiera de los métodos las compras no tienen gran importancia, puesto que estas ingresan al
inventario por el valor de compra y no requiere procedimiento especial alguno. En el caso de existir
devoluciones de compras, esta se hace por el valor que se compró al momento de la operación. Si lo que
se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se ingresa al inventario nuevamente por el valor
en que se vendió.

Ventajas:

 Se establece una política óptima de administración de los inventarios.

 Se logra que los costos del inventario final sean cifras muy cercanas a los costos de reposición o
reemplazo.
 Se toma como base la corriente física de las operaciones de compraventa de los artículos

Desventajas:

 No permite un adecuado enfrentamiento de los ingresos con sus costos correspondientes.

 Origina una valuación a costos antiguos, que habrá de enfrentarse a los ingresos actuales.
 Todo en conjunto originará una descapitalización de la empresa, pues todo se está pagando
sobre utilidades irreales.

b) Método de últimas en entrar primeras en salir (UEPS).

En este método lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron recientemente,
con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos productos que se compraron de
primero.

El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el mismo que se le da en el método PEPS,

es decir que se le da salida del inventario por el valor de adquisición, esto debido a que como es apenas
lógico, el producto se devuelve por el valor que se pagó a la hora de adquirirlo.

Ventajas:
  Enfrenta costos actuales con ingresos actuales, dando como resultado una utilidad real y justa.
 Este método se recomienda en una época de alza de precios o inflacionaria, pero es importante
tomar en cuenta lo siguiente: la entidad deberá cuidarse de no considerar, al valuar el costo de
ventas, las primeras capas de su inventario.

Desventajas:

 Se cree que no es congruente con la corriente de mercancías; sin embargo, este método no se
basa en la corriente de los artículos, sino en la de los precios; es decir, se toma como base sus
costos y no su aspecto físico.

c) Método Costo Promedio

Con este método lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores existentes en
el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el número de
unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la
nueva compra.

Las devoluciones se hacen por el valor en que se vendieron o se le dieron salida. De modo tal que las
devoluciones en ventas se les vuelve a dar entrada por e valor del costo con que se sacaron en el
momento de la venta y entran nuevamente a ser parte de la ponderación. En el caso de las devoluciones
en compras, estas salen del inventario por el costo en que se incurrió al momento de la compra y se
procede nuevamente a realizar la ponderación.

Metodología:
1. Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de unidades al inicio
por su costo
2. Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de unidades
compradas por su precio
3. Obtener el costo total de las mercancías disponibles para la venta mediante la suma de
las resultados anteriores (CT)
4. Obtener la cantidad total de unidades disponibles para la venta (NT)
5. Obtener el costo promedio de las mercancías dividiendo CT entre NT
6. Obtener el costo de las mercancías vendidas multiplicando el costo promedio de las
mercancías por el inventario final

Ventajas:

 Nos permite tener un control de costos del inventario.

 Proporciona en forma fiable, un costo promedio de mercado para el valor de los inventarios
disponibles.
 Toma en cuenta el flujo físico de los productos.
 Presenta una utilidad razonable ya que promedia costos antiguos y actuales
Desventajas:

 Los inventarios incorporan permanentemente costos antiguos que pueden provocar

alguna distorsión frente a precios más actuales.
 No permite llevar un control detallado del costo de la mercadería entrante y
saliente.