TERMINOS DE REFERENCIA PARA EL CARGO DE PROFESIONAL SOCIAL-ADMINISTRATIVO PARA EL

ACOMPAÑAMIENTO DE LA INSPECCIÓN DE JOSÉ MARÍA - PUERTO GUZMAN.

Símbolo del Acuerdo:

Título del Proyecto:
Fecha de Inicio y Terminación:
Duración del Contrato:
Lugar de Trabajo:
Tipo de Contrato:
Beneficiarios:
Valor total del contrato:
“Puerto Guzmán: Estabilización, resiliencia y desarrollo”
15 de febrero a 30 de diciembre de 2019
10.5 meses
Departamento de Putumayo, municipios de Mocoa y Puerto
Guzmán - Inspección de José María
Prestación de servicios
Víctimas del desplazamiento forzado en el Departamento
Putumayo
31.500.000 COP

1. Objeto del Contrato: El (la) profesional/asesor/consultor(a) estará a cargo de brindar asistencia

profesional y acompañamiento a las diferentes actividades de la Fundación dentro de los proyectos que esté
ejecutando a nivel Nacional y Departamental; los municipios priorizados serán Mocoa y Puerto Guzmán
(Putumayo), para avanzar en el acompañamiento a las 24 Juntas de Acción Comunal (JAC) de la inspección
de José María en Puerto Guzmán, apoyar el saneamiento administrativo y contable, fortalecer el carácter
organizativo de dichas corporaciones y la formación básica en MASC (Mecanismos alternativos de solución
de conflictos, articulando con el equipo de la fundación y socios, y dinamizando la Escuela de Integración
Comunitaria como estrategia de construcción de Paz y autogestión comunitaria. Facilitará administrativa y
logísticamente el desarrollo de los proyectos y programas a cargo de la Fundación, bajo el enfoque de la
minimización de los riesgos financieros y la optimización de la asignación de los recursos.

2. PERFIL PROFESIONAL
1. Grado profesional en administración pública, contaduría, administración de empresas, economía o
áreas afines. Se valorará positivamente estudios de postgrado afines al objeto de la convocatoria.
2. Experiencia profesional acreditada mínima de dos (2) años en acompañamiento a Juntas de Acción
Comunal y organizaciones de base, preferiblemente en el departamento del Putumayo.
3. Conocimiento en Gestión de proyectos de cooperación internacional
4. Conocimiento y experiencia de trabajo con perspectiva diferencial (género, edad y diversidad).
5. Experiencia de trabajo con población víctima del conflicto armado, preferiblemente en el
departamento del Putumayo, y conocimiento y manejo de ley 1448.

OTRAS COMPETENCIAS Y HABILIDADES

1. Disponibilidad de trabajo en horarios extendidos y capacidad de trabajo bajo presión.
2. Conocimiento de MS Office (hojas de cálculo, procesador de palabras).
3. Disposición de viajar y de trabajo con alta presencia en terreno.
4. Capacidad de programación, planificación y trabajo por resultados e impacto.
5. Habilidades para la negociación y resolución pacífica de conflictos.
6. Comunicación asertiva y habilidades para promover articulación e integración.
7. Capacidad para trabajar en equipo y de manera independiente cuando sea necesario.
8. Manejo de la información bajo el principio de confidencialidad.
9. Capacidad de trabajar de forma autónoma (organización y planificación de su trabajo).
10. Capacidad de análisis, síntesis y expresión escrita.
11. Actitud propositiva.
12. Visión estratégica e innovadora.
13. Sentido común, tacto y diplomacia.

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14. Sensibilidad y vocación humanitaria.
15. Habilidades en orientación para la conformación de redes de apoyo y de contacto.
16. Flexibilidad y adaptación al cambio.

3. LUGAR DE EJECUCION:
Departamento de Putumayo, municipios de Mocoa y Puerto Guzmán - Inspección de José María

4. FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES:

De conformidad con los lineamientos del Proyecto, el/la Profesional(a), tendrá las siguientes
responsabilidades:

ACTIVIDADES PRINCIPALES
• Actualización y/o socialización del diagnóstico participativo-capitulo organizaciones sociales de base.
• Diseño participativo del Plan de Prevención y Protección-componente organizaciones sociales de
base.
• Diseño de sesiones de trabajo de la Escuela de Integración Comunitaria e implementación.
• Diseño e implementación de sesiones de trabajo para la puesta en marcha de planes de
mejoramiento administrativo, operativo y de gestión de las JAC.
• Diseño e implementación del plan de capacitación en mecanismos alternativos de solución de
conflictos con las JACs.
• Aplicación y análisis de pre-test y pos-test
• Participación de líderes de EIC y JAC en escenarios de gestión y articulación de procesos.
• Actualización del mapeo institucional.
• Sistematización de historias de cambio significativo.
• Elaboración de documento analítico- capitulo JAC y organizaciones sociales de base.
• Elaboración de síntesis fotográfica.
• Valoración y cierre del proceso.
• Preparar y enviar a la coordinación de proyectos los soportes administrativos de acuerdo con los
requisitos y procedimientos de la oficina de terreno, del donante y de la legislación colombiana.
• Participación en la elaboración, seguimiento y supervisión de procedimientos de compras.
• Estudiar, dar seguimiento e informar regularmente sobre situación de poblaciones vulnerables
afectadas por conflicto, basándose en fuentes externas (donantes, agencias multilaterales, gobierno,
otras ONG ´s, etc.) e internas.
• Identificar, analizar e informar sobre las estrategias de actores externos presentes (donantes,
agencias multilaterales, gobierno, otras ONG ‘s, etc.) así como de los espacios de colaboración
existentes.
• Participar en el diseño e implementación de estudios de identificación de proyectos (de necesidades,
de vulnerabilidad, de factibilidad, de riesgos, etc.) cuando sean requeridos.
• Participar en la identificación de nuevos enfoques en el ámbito de la atención a la población de
interés, posibles de ser introducidos en nuevas propuestas y acorde a los principios y estrategia de la
Fundación Makikuna.
• Participar en la elaboración de documentos que sean necesarios en el marco de la implementación de
los proyectos bajo su responsabilidad.
• Participar en reuniones y foros.
• Coordinar, supervisar y mantener relaciones con contrapartes, entidades subcontratadas,
instituciones y aliados estratégicos.
• Identificar y mantener espacios que faciliten el intercambio de información y experiencias de la

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 Fundación Makikuna con otras organizaciones.
• Informar acerca de las situaciones e incidentes de seguridad.
• Apoyar las estrategias de fortalecimiento organizativo y comunitario con transversalización del
enfoque diferencial y de acceso a derechos.
• Reportar al área administrativa de la Fundación, las legalizaciones de los gastos financieros
relacionados a la ejecución del proyecto con sus respectivos soportes; cumpliendo con la
normatividad tributaria nacional y los procesos administrativos establecidos.
• Articular acciones para la implementación del proyecto en el marco de los comités técnicos.
• Organizar y clasificar la información generada en el desarrollo del proyecto, de conformidad con las
normas mínimas de archivo.
• Hacer seguimiento a la ejecución presupuestal y financiera del proyecto.
• Realizar gestiones de apalancamiento y/o cofinanciación de recursos para el proyecto.
• Informes y reporte fotográfico periódico y final.

5. PRODUCTOS ESPERADOS
Producto 1 (28 de febrero):
• Plan de trabajo del proyecto
• Plan de mejoramiento de las JAC diseñado con información de la Línea de base inicial
• Herramientas metodológicas para el proceso formativo
• Diseño, pretest y post-tes
• Matriz para el reporte de avances del proceso con estructuras organizativas diseñada

Producto 2 (30 de marzo):

• Cronograma de actividades
• Plan de capacitación en mecanismos alternativas de solución de conflictos con las JACs
• Resultados aplicación Pre-test
• Diagnóstico participativo- capitulo organizaciones sociales de base, actualizado (Multi-Fondo)
• Mapeo institucional para el trabajo con estructuras organizativas (JAC)
• Matriz para el reporte de avances del proceso con estructuras organizativas

Producto 3 (30 de abril):

• Cronograma de actividades
• Diagnóstico participativo- capitulo organizaciones sociales de base, socializado
• Plan de Prevención y Protección- capitulo organizaciones sociales de base diseñado
participativamente
• Matriz de avances del proceso con estructuras organizativas
• Estructura del documento analítico – capitulo organizaciones sociales de base

Producto 4 (31 de mayo):

• Matriz de avances del proceso con estructuras organizativas
• Estructura para la construcción de historias de cambio significativo
• Documento preliminar de alianzas institucionales para el fortalecimiento organizativo

Producto 5 (30 de junio):

• Documento analítico preliminar del capítulo de organizaciones sociales de base, con sus debidos
soportes

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 • Matriz de avances del proceso con estructuras organizativas
• Mapeo institucional y Línea de base actualizada de las JAC
• Plan de Prevención y Protección - capitulo organizaciones sociales de base, avances
• Síntesis fotográfica- capitulo organizaciones sociales de base

Producto 6 (31 de julio):

• Matriz de avances del proceso con estructuras organizativas
• Sistematización preliminar de historias de cambio significativo

Producto 7 (31 de agosto):

• Matriz de avances del proceso con estructuras organizativas
• Documento de alianzas institucionales para el fortalecimiento organizativo actualizado
• Mapeo institucional para el trabajo con estructuras organizativas (JAC) actualizado

Producto 8 (30 de septiembre):

• Matriz de avances del proceso con estructuras organizativas
• Sistematización preliminar de historias de cambio significativo
• Plan de Prevención y Protección- capitulo organizaciones sociales de base, avances

Producto 9 (31 de octubre):

• Matriz de avances del proceso con estructuras organizativas
• Documento de alianzas institucionales para el fortalecimiento organizativo actualizado

Producto 10 (30 de noviembre):

• Matriz de avances del proceso con estructuras organizativas
• Sistematización final de historias de cambio significativo
• Mapeo institucional para el trabajo con estructuras organizativas (JAC), documento final
• Resultados Pos-test
• Línea de base final de las JAC

Producto 11 (31 de diciembre):

• Documento analítico final del capítulo de organizaciones sociales de base que contenga: logros
en indicadores de impacto y de resultados sobre el proceso de fortalecimiento a las estructuras
organizativas, con sus debidos soportes
• Matriz final del proceso con estructuras organizativas
• Plan de Prevención y Protección - capitulo organizaciones sociales de base, documento final
• Documento final de alianzas institucionales para el fortalecimiento organizativo
• Síntesis fotográfica- capitulo organizaciones sociales de base

6. GESTION ADMINISTRATIVA DEL PROYECTO

• Presentar cronograma de actividades del mes a ejecutar, junto con el reporte de evaluación periódica a
la coordinación acorde a los tiempos establecidos para ello.
• Reportar al área financiera de la Fundación, las legalizaciones de los gastos financieros relacionados a
la ejecución del proyecto con sus respectivos soportes; cumpliendo con la normatividad tributaria
nacional y los procesos administrativos establecidos, gastos aprobados previamente por Coordinación.
• Articular acciones para el monitoreo y seguimiento a la implementación del proyecto.
• Participar en las reuniones ordinarias y extraordinarias del comité técnico del convenio.

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• Presentar los productos y avances del proyecto ante el comité técnico, que tendrá las funciones de
acompañamiento, asesoría, seguimiento, revisión conjunta de los aspectos relacionados con la
implementación.
• Organizar y clasificar - una vez terminado el contrato - la información generada en el desarrollo del
proyecto, de conformidad con las normas mínimas de archivo.
• Hacer seguimiento a la ejecución presupuestal y financiera del proyecto.
• Realizar gestiones de apalancamiento y/o cofinanciación de recursos para el proyecto.
• Dar cumplimiento a la ruta de comunicaciones establecidas por la Fundación Makikuna, al igual que al
uso de la visibilidad según protocolo.

7. REUNIONES DE SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO

• Se programará una reunión quincenal (lunes), en la que el (la) profesional deberá presentar los avances
obtenidos y entregará los informes que hubiese ha lugar a la coordinación de la Fundación; participará
en reuniones periódicas del equipo de trabajo de la Fundación y en otras reuniones y talleres
programados por la Fundación Makikuna para el seguimiento a los avances de los resultados y
actividades del proyecto y los espacios considerados relevantes.
• Cuando se requiera, el profesional participará en los comités de seguimiento y actividades de
monitoreo conjunto, establecidas con los donantes y/o socios estratégicos.
• El/la Profesional (a) presentará informes de avance en las reuniones ordinarias y extraordinarias del
comité técnico del convenio.
• El/la Profesional(a) participará en los espacios de articulación interinstitucional definidos en el marco
del proyecto.
• El/la Profesional (a) participará en otras reuniones y talleres programados por el ACNUR que le aporten
al proyecto.

8. EXCLUSIVIDAD Y CONFIDENCIALIDAD
El (la) profesional deberá garantizar el principio de confidencialidad en todo el proceso del proyecto y
asegurar el eficiente manejo de la información.

Los resultados del proyecto son de uso exclusivo de la Fundación Makikuna y no pueden ser utilizados sin
la debida autorización y consulta previa con el ACNUR, para los proyectos enmarcados en el convenio.

El profesional firmará y acatará el Manual de Comportamiento Interno de la Fundación Makikuna.

9. VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO

El valor del contrato es de Treinta y un millones quinientos mil Pesos M/cte. (COP 31.500.000) equivalente
a honorarios por prestación de servicios, los cuales serán cancelados en once (11) pagos así: a) Primer
pago: Por valor de Un millón quinientos pesos (COP $1.500.000) contra entrega de productos esperados. B)
Diez pagos por valor de Tres millones de pesos (COP $3.000.000) contra entrega de productos esperados.

• Primer pago: Contra entrega de productos 1.

• Segundo pago: Contra entrega de productos 2.
• Tercer pago: Contra entrega de productos 3.
• Cuarto pago: Contra entrega de productos 4.
• Quinto pago: Contra entrega de productos 5.
• Sexto pago: Contra entrega de productos 6.
• Séptimo pago: Contra entrega de productos 7.
• Octavo pago: Contra entrega de productos 8.
• Noveno pago: Contra entrega de productos 9.
• Decimo pago: Contra entrega de productos 10.

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 • Undécimo pago: Contra entrega de productos 11.

10. REQUISITOS PARA EL PAGO DE HONORARIOS

El contratista debe presentar para su contrato inicial:
• Hoja de vida actualizada
• Soportes hoja de vida
• Copia de su tarjeta profesional,
• Registro único Tributario RUT (Actualizado)
• Cédula de ciudadanía
• Antecedentes judiciales y policiales
• Certificación bancaria

El contratista debe presentar de manera periódica:

• Informes sobre actividades ejecutadas y avances obtenidos (productos).
• Fotocopias del pago de los aportes de salud y pensiones.
• Presentación de Cuenta de Cobro o Factura del Servicio Prestado

El presente Término de Referencia será vinculado al Contrato de Servicios Independientes No 97.

Acepta:

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Contratista
Nombre:
Cedula: