PROGRAMA DE INVENTARIOS

UAEM AMECAMECA

HERNÁNDEZ FLORES IRWING

6º SEMESTRE L. C. N.

SIMULACION DE PAQUETERIA

L. I. A. MARCO ANTONIO OJEDA CARRASCO

2º PARCIAL

1
Contenido

1. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................................... 4
2. OBJETIVO .................................................................................................................................................... 5
3. INGRESO AL SISTEMA............................................................................................................................. 6
3.1 Ejecución del programa ....................................................................................................................... 6
Figura 1 ...................................................................................................................................................... 6
3.2 Interfaz Principal .................................................................................................................................... 6
Figura 2 ...................................................................................................................................................... 6
4. MANTENIMIENTO ...................................................................................................................................... 7
4.1 Registro de Productos .......................................................................................................................... 7
Figura 3 ...................................................................................................................................................... 7
Figura 4 ...................................................................................................................................................... 7
4.2 Alta Código del Producto ..................................................................................................................... 8
4.3 Nombre del Producto ............................................................................................................................ 8
4.4 Descripción del producto...................................................................................................................... 8
4.5 Marca del Producto ............................................................................................................................... 8
4.6 Costo Unitario ........................................................................................................................................ 8
4.7 Precio de Venta ..................................................................................................................................... 8
4.8 Alta Ubicación ....................................................................................................................................... 8
4.9 Guardar Cambios .................................................................................................................................. 8
4.10 Nuevo Producto................................................................................................................................... 9
Figura 5 ...................................................................................................................................................... 9
5. MANTENIMIENTO .................................................................................................................................... 10
5.1 Registro de Proveedores ................................................................................................................... 10
Figura 6 .................................................................................................................................................... 10
Figura 7 .................................................................................................................................................... 10
5.2 Alta Código del Proveedor ................................................................................................................. 11
5.3 Nombre del Proveedor ....................................................................................................................... 11
5.4 Dirección ............................................................................................................................................... 11
5.5 País ....................................................................................................................................................... 11
5.6 Teléfono ................................................................................................................................................ 11
5.7 Correo Electrónico .............................................................................................................................. 11
5.8 Representante ..................................................................................................................................... 11
5.9 Guardar Cambios ................................................................................................................................ 12

2
 5.10 Nuevo Proveedor .............................................................................................................................. 12
Figura 8 .................................................................................................................................................... 12
6. MANTENIMIENTO .................................................................................................................................... 13
6.1 Registro de Clientes ........................................................................................................................... 13
Figura 9 .................................................................................................................................................... 13
Figura 10 .................................................................................................................................................. 13
6.2 Alta Código de Cliente ........................................................................................................................ 14
6.3 Nombre del Cliente ............................................................................................................................. 14
6.4 Apellidos ............................................................................................................................................... 14
6.5 Dirección ............................................................................................................................................... 14
6.6 Teléfono ................................................................................................................................................ 14
6.7 Correo Electrónico .............................................................................................................................. 14
6.8 Guardar Cambios ................................................................................................................................ 14
6.9 Nuevo Cliente ...................................................................................................................................... 14
Figura 11 .................................................................................................................................................. 15

3
 1. INTRODUCCIÓN

En este documento se describirá los objetivos e información clara y concisa

de cómo utilizar el Programa de inventaros ACCESS.

En este programa de inventarios la empresa mantiene un registro continuo

de cada artículo del inventario, de esta forma los registros muestran las
mercancías disponibles en todo momento. Es útil para preparar estados
financieros mensuales, trimestrales u otros estados intermedios. La empresa
puede determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancías
vendidas directamente de las cuentas, sin tener que hacer un conteo físico
de las mercancías.
Este sistema proporciona un grado de control alto, debido a que la
información del inventario siempre está actualizada.
Además del control permanente de los inventarios, este sistema permite la
determinación del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada
salida de un producto, es registra su cantidad y costo.
La valoración de los inventarios para la determinación del costo de venta por
el sistema perpetuo, tiene el inconveniente con los valores de las mercancías,
puesto que éstas se adquieren en fechas diferentes con precios diferentes,
por lo que es imposible tener una homogeneidad en los valores de las
mercancías compradas.

4
2. OBJETIVO

El objetivo de este manual es proporcionar al usuario la información

necesaria para aprender a utilizar el programa de inventarios, dicho
programa está hecho en la base de datos de ACCESS, por lo cual es muy fácil
y dinámico el entorno en que se navega, el programa fue creado para el
correcto y fácil control de mercancías dentro de una empresa pequeña o
media, al leer este manual el usuario será capaz de usar y entender cada
parte del programa, este manual esta hecho mediante una descripción
detallada e ilustrada para hacer más fácil y practico su entendimiento.

5
3. INGRESO AL SISTEMA

3.1 Ejecución del programa

Para ingresar al programa de control de inventarios nuestro primer paso será dar doble
click en el icono de Access con el nombre SISTEMA_DE_INVENTARIOS ubicado en el
escritorio del computador.

Figura 1

3.2 Interfaz Principal

Se abrirá la interfaz principal de nuestro programa de inventarios como se muestra en la

figura 2.

Figura 2

6
4. MANTENIMIENTO

4.1 Registro de Productos

Dar click en el botón Registro de Productos del recuadro MENU

Figura 3

Se abrirá una nueva ventana llamada Productos como en la figura 4.

Figura 4

7
4.2 Alta Código del Producto

En este paso damos de alta cada producto de nuestro almacén, en el recuadro

Cod_Productos {1} le ingresamos el número de código de nuestro producto, o si el
usuario lo prefiere solo un numero consecutivo.

4.3 Nombre del Producto

Posteriormente ingresamos el nombre del producto en el recuadro llamado Nombre {2}.

4.4 Descripción del producto

En el recuadro Descripción {3} damos una breve reseña de nuestro producto para poder
diferenciarlo de productos similares.

4.5 Marca del Producto

En el recuadro de Marca {4} solo podemos elegir las marcas que por default estén
cargadas en el sistema, en este recuadro solo seleccionamos dando click sobre la marca
que sea la correcta de nuestro producto.

4.6 Costo Unitario

Lo siguiente es ingresar el Costo_Unitario {5} de nuestro producto, en esta casilla es

muy importante especificar el precio de adquisición del proveedor a la empresa.

4.7 Precio de Venta

A continuación en el recuadro Precio_de_Venta {6} anotamos el precio de venta al

público.

4.8 Alta Ubicación

Damos de alta la Ubicación {7} de nuestro producto en el almacén.

4.9 Guardar Cambios

Y por último damos en el botón de GUARDAR {8} para guardar el registro de nuestro
producto.

8
4.10 Nuevo Producto

Si necesitamos dar de alta otro producto diferente solo damos click en el botón Nuevo {9}
y repetimos del punto 4.2 al 4.9 cada que sea necesario.

{1}
{2}
{3}

{4}
{5}
{6}

{7}
{8} {9}

Figura 5

9
5. MANTENIMIENTO

5.1 Registro de Proveedores

Dar click en el botón Registro de Proveedores del recuadro MENU

Figura 6
Se abrirá una nueva ventana llamada Proveedores como en la figura 7.

Figura 7

10
5.2 Alta Código del Proveedor

En este paso damos de alta a cada proveedor, en el recuadro Cod_Provedores {1} le

ingresamos el número de código de nuestro proveedor, o si el usuario lo prefiere solo un
numero consecutivo.

5.3 Nombre del Proveedor

Posteriormente ingresamos el nombre la empresa proveedora en el recuadro llamado

Nombre {2}.

5.4 Dirección

En el recuadro Dirección {3} anotamos la dirección de la empresa proveedora, tenemos

que especificar muy bien este campo.

5.5 País

En el recuadro de País {4} solo podemos elegir los países que por default estén cargadas
en el sistema, en este recuadro solo seleccionamos dando click sobre el país que sea el
de origen de nuestro proveedor.

5.6 Teléfono

Lo siguiente es ingresar el Teléfono {5} de nuestro proveedor, en esta casilla es muy

indispensable llenar y si es el caso actualizar cada que se requiera, ya que este será
nuestro principal canal de comunicación con la empresa proveedora.

5.7 Correo Electrónico

A continuación en el recuadro Correo Electrónico {6} anotamos el correo electrónico de

nuestro proveedor.

5.8 Representante

Anotamos el nombre de la persona que representa a la empresa proveedora en el campo

nombrado Representante {7} en este punto el representante tiene que mostrar una
identificación que avale su relación con la empresa que representa y tiene que tener foto,
firma y estar vigente para poder darlo de alta.

11
5.9 Guardar Cambios

Y por último damos en el botón de GUARDAR {8} para guardar el registro del proveedor.

5.10 Nuevo Proveedor

Si necesitamos dar de alta otro proveedor diferente solo damos click en el botón Nuevo
{9} y repetimos del punto 5.2 al 5.9 cada que sea necesario.

{1}

{2}

{3}

{4}

{5}

{6}

{7}

{8} {9}

Figura 8

12
6. MANTENIMIENTO

6.1 Registro de Clientes

Dar click en el botón Registro de Clientes del recuadro MENU

Figura 9
Se abrirá una nueva ventana llamada Clientes como en la figura 10.

Figura 10

13
6.2 Alta Código de Cliente

En este paso damos de alta a cada cliente, en el recuadro Cod_Clientes {1} le

ingresamos el número de código de nuestro cliente, o si el usuario lo prefiere solo un
numero consecutivo.

6.3 Nombre del Cliente

Posteriormente ingresamos el nombre del cliente en el recuadro llamado Nombre {2}.

6.4 Apellidos

En el recuadro Apellidos {3} anotamos el apellido de nuestro cliente.

6.5 Dirección

En el recuadro de Dirección {4} anotamos la dirección de nuestro cliente, en este campo

tenemos que especificar bien la dirección ya que ahí haremos las entregas de mercancía.

6.6 Teléfono

Lo siguiente es ingresar el Teléfono {5} de nuestro cliente, en esta casilla es muy

indispensable llenar y si es el caso actualizar cada que se requiera, ya que este será
nuestro principal canal de comunicación con el cliente.

6.7 Correo Electrónico

A continuación en el recuadro Correo Electrónico {6} anotamos el correo electrónico de

nuestro cliente.

6.8 Guardar Cambios

Y por último damos en el botón de GUARDAR {7} para guardar el registro del cliente.

6.9 Nuevo Cliente

Si necesitamos dar de alta otro cliente diferente solo damos click en el botón Nuevo {8} y
repetimos del punto 6.2 al 6.8 cada que sea necesario.

14
 {1}

{2}

{3}

{4}

{5}

{6}

{7} {8}

Figura 11

15