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Paraguay
Aprende Contabilidad en un sapy´aite
APUNTES DE CLASE
Asunción – Paraguay
2013
Índice
I. LA CONTABILIDAD
II. EL PLAN DE CUENTAS
III. El PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE
IV. EL FORMATO DE LAS ANOTACIONES
V. CONVENCIONALISMO PARA ANOTAR AUMENTOS Y DISMINUCIONES
VI. REGLAS DE LA PARTIDA DOBLE, Método ARF (Angel Tello)
X. EJERCICIOS DE APLICACIÓN
X.1. Identificación de cuentas y variaciones
X.2. Elaboración de asientos contables
XI. MONOGRAFIAS
CASO: Zapatería Romy S.A.
CASO: Fábrica de Calzado Femenino Lady Shoes S.A.
ANEXO
Plan de Cuentas
I. LA CONTABILIDAD
Ver presentaciones:
Conceptos Básicos de Contabilidad
Marco conceptual de los Estados Financieros
Balance General y Estado de Resultados
Elaboración y Evaluación de Estados Financieros
ACTIVOS
ACTIVO CORRIENTE
Disponibilidades
Inversiones en Valores
Créditos a Clientes
Créditos al Personal, los accionistas, Directores y Gerentes
Otras Cuentas x Cobrar
Inventarios
ACTIVO NO CORRIENTE
Propiedad, Planta y Equipos
Activos Intangibles
Cargos Diferidos
PASIVOS
PASIVO CORRIENTE
Sueldos y Salarios
Cuentas a pagar proveedores
Cuentas a pagar bancos
Cuentas x Pagar a los Accionistas, Directores
Tributos
Ganancias Diferidas
PASIVO NO CORRIENTE
Proveedores LP
Cuentas a pagar bancos LP
PATRIMONIO NETO
Capital
Acciones de Inversión
Reservas
Resultados
INGRESOS
Ingreso por Ventas
Otros ingresos de Gestión
Ingresos No Operativos
GASTOS
Costo de ventas
Gastos de personal
Servicios prestado por terceros
Gastos diversos de gestión
Gastos financieros
Provisiones del ejercicio
Gastos no operativos
Resultado de explotación
COSTOS
Materia Prima e Insumos
Manos de Obra
Costos de estructura
Plan de Cuentas
Cuentas Primer Miembro Segundo Miembro
Activo
Pasivo
Patrimonio Neto
Ingresos Anotaciones Anotaciones
Gastos
Costos
Resultado
Suma de anotaciones del primer miembro = Suma de anotaciones del segundo miembro
El movimiento de una cuenta se representa en un cuadro en forma de “T”. Los términos que se
utilizan para indicar las anotaciones son: DEBE que significa, columna izquierda y HABER columna
derecha. Cabe resaltar que se utilizan números positivos para las anotaciones en ambas columnas.
Cargar (o debitar): significa escribir una cantidad positiva en el DEBE (columna izquierda) de
cualquier cuenta y las anotaciones se llaman cargos o débitos.
Abonar (o acreditar): significa escribir una cantidad positiva en el HABER (columna derecha) de
cualquier cuenta y las anotaciones se llaman abonos o créditos.
Anotaciones
Cargo o débito 2 Abono o crédito 2
Cargo o débito 3 Abono o crédito 3
a. Saldo deudor
Cuando TOTAL DEBITO > TOTAL CREDITO
Este saldo corresponde matemáticamente a un número positivo
b. Saldo Acreedor
Cuando TOTAL CREDITO > TOTAL DEBITO
Este saldo corresponde matemáticamente a un número negativo
c. Cuenta saldada
Cuando TOTAL DEBITO = TOTAL CREDITO
Este saldo corresponde matemáticamente al número cero
CUENTA
400 200
500 700
Cuenta Saldada 900 900
CUENTA
400 200
700
Liquidar 400 900
Saldar 500
Cerrar 900 900
Por ejemplo: Un debito de G/. 400 a caja o un crédito de G/. 200 a caja.
DEBE HABER
AUMENTO: DISMINUYE:
ACTIVO + GASTOS + COSTOS + ACTIVO + GASTOS + COSTOS +
RESULTADO RESULTADO
DISMINUYE: AUMENTO:
PASIVO + KAPITAL + PASIVO + KAPITAL + INGRESOS
INGRESOS
ASIENTO
DEBE HABER
Cuenta 1 400
Cuenta 2 500
a Cuenta 3 900
Cuadratura 900 900
a) Determinar LAS CUENTAS que participan de la transacción, es decir utilizar las reglas de
efectivizado, pendiente o devengado.
b) Determinar si se anota en el DEBE o en el HABER las cuentas específicas que participan en el
asiento, es decir si se trata de un AUMENTO O DISMINUCIÓN.
c) Asegurar la cuadratura del asiento.
a) Por su origen:
Operativos
Son los asientos que corresponden a transacciones con otras personas o empresas
Por ejemplo: Venta al contado de mercadería
Ajuste
Son los asientos que corresponden a transacciones internas de la empresa
Por ejemplo: Depreciación de maquinaria y equipo
Finiquito inmediato
Son las operaciones que se efectivizan y se devengan, totalmente, en el mismo periodo.
Por ejemplo: Venta al contado de mercadería
Efectivizado diferido
Son las operaciones que se devengan totalmente, pero su efectivización queda pendiente.
Por ejemplo: Compra al crédito de mercadería
Devengado diferido
Son las operaciones que se efectivizan totalmente, pero su devengamiento queda pendiente.
Por ejemplo: Venta de mercadería al crédito
Cuentas homogéneas
Se presentan tres casos:
Son las operaciones que se efectúan solo entre cuentas que representan EFECTIVIZADO.
Por ejemplo: Deposito de efectivo de la cuenta caja a la cuenta bancos
Son las operaciones que se efectúan solo entre cuentas que representan DEVENGADO.
Por ejemplo: Gastos de Administración aplicados a Gastos de Ventas
Son las operaciones que se efectúan solo entre cuentas que representan PENDIENTE.
Por ejemplo: Transferencias de cuentas por cobrar de largo plazo a corto plazo.
Transacciones
(Realizado)
Plan de Cuentas
Conciliación
Asiento
Retroalimentación
Contable
(PCGA)
Tributos
Libros Contables
(Modifica Saldos)
EstadosFinancieros
Estado de Resultados
Balance General
Flujo de Efectivo
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
Estas cuentas son acumulativas, quiere decir que se aperturan con el nacimiento de la empresa y
se cierran cuando la empresa termina
Saldo Final de Efectivo Saldo Inicial de efctectivo Ingresos en efectivo Salidas en efectivo (3.8)
Estas cuentas son acumulativas, quiere decir que se aperturan con el nacimiento de la empresa y
se cierran cuando la empresa termina.
Estas cuentas no son acumulativas, quiere decir que solo registran el movimiento de cada ejercicio.
Ejemplos:
X. EJERCICIOS DE APLICACIÓN
Ejercicio-1
Tomando en cuenta el Resumen de Plan de Cuentas que se adjunta, complete el rubro y la cuenta en la que se debe anotar, en primera instancia cada operación
Ejercicio-2
Registre las siguientes operaciones. Verifique que la suma total de débitos sea igual a la suma total de créditos. Los precios de compra y venta, incluyen el IVA de
10%.
PLAN DE CUENT AS
BALANCE GENERAL
Efectivizado Pendiente Devengado
OPERACIONES T OT AL ACT IVO PASIVO + CAPIT AL + RESULT ADO
FLUJO DE CAJA INGRESOS COST OS Y GAST OS
Debe Haber Debe Haber
Debe Haber Debe Haber Debe Haber
Aumento Di smi nuci ón Aumento Di smi nuci ón Di smi nuci ón Aumento Di smi nuci ón Aumento Aumento Di smi nuci ón
Venta de m ercadería al
1 crédito por G/. 200.000
Venta de m ercadería al
2 contado por G/. 100.000
Pago de Sueldos a
Producción, Adm inis tración y
Ventas por G/100, G7200 y G/
6 300 res pectivam ente
Revaluación de Activos Fijos
7 por G/. 1.000
Retiro de efectivo de Cuenta
Corriente para Caja por G/.
8 123.000
Prés tam o Bancario por G/.
1.000.000, con interes por G/.
9 250.000
Pago a Proveedores por G/.
12 1.345.000
Depreciación de m aquinaria
14 de fabrica por G/. 1.100.000
Depreciación de equipos y
m uebles de Adm inis tración
15 por G/. 300.000
Depos ito de caja a Bco.
Cuenta Corriente por G/.
16 10.000.000
Cos to del cons um o de la
Materia Prim a por G/.
17 3.500.000
Cos to de la Mercaderia
18 Vendida por G/. 765.923
Ejercicio-3
Tomando en cuenta un IVA de 10%, formule los asientos adecuados para las siguientes
operaciones:
Ejercicio 5: La empresa recibió un préstamo del Banco XY-122 por G/. 50.000 a pagar en tres
meses, con G/. 15.000 de interés
Regla de
Registro Partida TO Cuenta DEBE HABER
1.01.01.0
Caja
Efectivizado Activo A 1 50.000
2.01.03.0 Intereses No Devengados
Pendiente Activo A 2 Bancos 15.000
2.01.03.0
Pendiente Pasivo A 1 Deudas Bancos 65.000
Total Asiento 65.000 65.000
Ejercicio 7: Compra de mercadería al crédito por G/. 30.000, con G/. 5.000 de interés a 90 días
Regla de
Registro Partida TO Cuenta DEBE HABER
1.01.06.0
Mercadería
Pendiente Activo A 1 27.273
2.01.05.0
Pendiente Pasivo D 2 IVA a Pagar 10% 2.727
2.01.02.0 Intereses No Devengados
Pendiente Pasivo A 8 Proveedores 5.000
2.01.02.0
Pendiente Pasivo D 1 Proveedores Comerciales 35.000
Total Asiento 35.000 35.000
Ejercicio 10: Compra de una computadora por G/. 20.000, se paga G/. 8.000
Regla de
Registro Partida TO Cuenta DEBE HABER
Pendiente Activo A 1.02.01.11 Equipos de Informática 18.182
Pendiente Pasivo D 2.01.05.02 IVA a Pagar 10% 1.818
Efectivizado Activo D 1.01.01.01 Caja 8.000
Pendiente Pasivo A 2.01.02.01 Proveedores Comerciales 12.000
Total Asiento 20.000 20.000
La Zapatería “Romy”, es una empresa comercial dedicada a la venta de calzados femeninos de fiesta y de diario, tomada en
cuenta las siguientes premisas:
Se reúnen los accionistas de la empresa y aportan el siguiente capital para crear la empresa:
ACCIONISTAS APORTE
Sacarías Flores del Campo 200,000,000
Mikoko Yanosuda 200,000,000
Aquiles Pinto Paredes 200,000,000
TOTAL CAPITAL PROPIO 600,000,000
Para poner la empresa en marcha, los ejecutivos de la empresa, deciden conseguir un crédito bancario, con el siguiente
plan de pago:
Se distribuye el alquiler entre los diferentes sectores de la empresa en base al área utilizada:
El contador de la empresa, Lic. Fidel Panduro, realizo el cálculo de la depreciación y amortización correspondiente,
asignándolo las cargas a cada sector, según se indica:
EXEDENTE DEPRECIACION
TOTAL VALOR REV
REVALUACION PERIODO
Muebles y Equipos de Oficina 15,000,000 16,500,000 1,500,000 3,300,000
Unidades de Transporte 25,000,000 27,500,000 2,500,000 5,500,000
Equipos de Informática 4,000,000 4,400,000 400,000 880,000
COMPRAS
Compra Mercadería VALOR
Mercadería
431,750,000
Compra de Suministros Diversos para
oficina
Papelería y útiles de Oficina 9,350,000
Artículos de Limpieza 6,600,000
ZAPATO DE
ZAPATO FIESTA TOTAL
VENTA DE MERCADERIA VESTIR
Venta Contado 500,000,000 391,000,000 891,000,000
Venta Crédito 250,000,000 106,400,000 356,400,000
ZAPATO DE
ZAPATO FIESTA TOTAL
COBRANZA A CLIENTES VESTIR
Venta Crédito 105,900,000 36,000,000 141,900,000
Se le solicita, elaborar:
a) El Libro Diario
b) El Balance General
c) El Estado de Resultado
d) El Flujo de Caja
e) Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
f) Análisis de Estados Financieros
La Fábrica de calzado Lady Shoes S.A., es una empresa industrial dedicada a la fabricación y venta de calzados femeninos
de fiesta y de diario, tomada en cuenta las siguientes premisas:
Se reúnen los accionistas de la empresa y aportan el siguiente capital para crear la empresa:
ACCIONISTAS APORTE
Carlos Pérez Gil 100,000,000
Armando Esteban Quito 100,000,000
Alan Brito Delgado 200,000,000
TOTAL CAPITAL PROPIO 400,000,000
Para poner la empresa en marcha, los ejecutivos de la empresa, deciden conseguir un crédito bancario, con el siguiente
plan de pago:
Se distribuye el alquiler entre los diferentes sectores de la empresa en base al área utilizada:
El contador de la empresa, Lic. Ricardo Buendía, realizo el cálculo de la depreciación y amortización correspondiente,
asignándolo las cargas a cada sector, según se indica:
EXEDENTE DEPRECIACION
TOTAL VALOR REV VALOR NETO
REVALUACION PERIODO
Muebles y Equipos de Oficina 20.000.000 22.000.000 2.000.000 4.400.000 17.600.000
Maquinarias, Herramientas y
50.000.000 55.000.000 5.000.000 5.500.000 49.500.000
Equipos
Unidades de Transporte 25.000.000 27.500.000 2.500.000 5.500.000 22.000.000
Equipos de Informática 7.000.000 7.700.000 700.000 1.540.000 6.160.000
COMPRAS
Compra materia prima e insumo VALOR
Materia Prima 110.000.000
Insumos 165.000.000
Compra de Materiales Auxiliare de Producción
Lubricantes 33.000.000
Repuestos 16.500.000
Compra de Suministros Diversos para oficina
Artículos de Limpieza 6.600.000
Papelería y útiles de Oficina 9.350.000
El costo de producción
ZAPATO DE
ZAPATO FIESTA
VESTIR
Criterio de
Costo de Mano de obra Indirecta 37.450.000 24.075.000 13.375.000
Reparto
Sueldos y Jornales Producción, CIF 30.000.000 MO 19.285.714 10.714.286
Aguinaldos Pagados Producción , CIF 2.500.000 MO 1.607.143 892.857
Aporte Patronal Producción , CIF 4.950.000 MO 3.182.143 1.767.857
Costo de Materiales indirectos
18.000.000
consumidos
Lubricantes, CIF 5.000.000 MP 3.214.286 1.785.714
Repuestos, CIF 10.000.000 MP 6.428.571 3.571.429
Artículos de Limpieza , CIF 2.000.000 MP 1.285.714 714.286
Papelería y Útiles de Oficina , CIF 1.000.000 MP 642.857 357.143
Costos Generales Indirectos 41.500.000
Energía Eléctrica , CIF 7.500.000 MP 4.821.429 2.678.571
Agua y Desagüe , CIF 3.000.000 MP 1.928.571 1.071.429
Telefonía e Internet, CIF 2.000.000 MP 1.285.714 714.286
Mantenimiento y Reparación , CIF 5.000.000 MP 3.214.286 1.785.714
Mantenimiento y Reparación Industrial,
24.000.000 MP 15.428.571 8.571.429
CIF
Alquiler de Inmueble, CIF Ver en tabla 1: Alquiler de Inmueble
Depreciación de Activos de producción Ver en tabla 2: Depreciación y Revaluación
Amortización de Activos de producción Ver en tabla 3: Amortización
Cargos diferidos de producción Ver en tabla 4: Cargos Diferidos
ZAPATO DE
INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS ZAPATO FIESTA TOTAL
VESTIR
Costo del Stock Inicial productos terminados - - -
Costo del Stock productos terminados 236.000.000 120.716.000 356.716.000
Costo del Stock Final productos terminados 36.000.000 20.716.000 56.716.000
Costo de Ventas 200.000.000 100.000.000 300.000.000
Se le solicita, elaborar:
g) El Libro Diario
h) El Balance General
i) El Estado de Resultado
j) El Flujo de Caja
k) Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
l) Análisis de Estados Financieros
1.02.01.01 Terrenos 4 SI D
1.02.01.02 Edificios y Construcciones 4 SI D
1.02.01.03 Depreciación Edificios y Construcciones 4 SI A
1.02.01.04 Muebles y Equipos de Oficina 4 SI D
1.02.01.05 Depreciación Muebles y Equipos de Oficina 4 SI A
1.02.01.06 Maquinarias, Herramientas y Equipos 4 SI D
1.02.01.08 Depreciación Maquinarias, Herramientas y Equipos 4 SI A
1.02.01.09 Unidades de Transporte 4 SI D
1.02.01.10 Depreciación Unidades de Transporte 4 SI A
1.02.01.11 Equipos de Informática 4 SI D
1.02.01.12 Depreciación Equipos de Informática 4 SI A
1.02.01.13 Equipos Diversos 4 SI D
1.02.01.14 Depreciación Equipos Diversos 4 SI A
1.02.02.00 Activos Intangibles 3 NO D
1.02.02.01 Llave de Negocio 4 SI D
1.02.02.02 Amortización Llave de Negocio 4 SI A
1.02.02.03 Marcas y Patentes 4 SI D
1.02.02.04 Amortización Marcas y Patentes 4 SI A
1.02.02.05 Software Informático 4 SI D
1.02.02.06 Amortización Software Informático 4 SI A
1.02.02.07 Otros Activos Intangibles 4 SI D
1.02.02.08 Amortización Otros Activos Intangibles 4 SI A
1.02.03.00 Cargos Diferidos 3 NO D
1.02.03.01 Gastos de Constitución 4 SI D
1.02.03.02 Gastos de Investigación 4 SI D
1.02.03.03 Gastos de promoción y pre-operativos 4 SI D
1.02.03.04 Gastos de emisión de acciones y obligaciones 4 SI D
1.02.03.05 Seguros Pagados x Adelantado 4 SI D
1.02.03.06 Alquileres pagados x adelantado 4 SI D
1.02.03.07 Otras cargas diferidas 4 SI D
Total Activo
No Corriente
Total Activo
2.00.00.00 PASIVOS 1 NO A
2.01.00.00 PASIVO CORRIENTE 2 NO A
2.01.01.00 Sueldos y Salarios 3 NO A
2.01.01.01 Sueldos y Jornales a pagar 4 SI A
2.01.01.02 Aguinaldos a Pagar 4 SI A
2.01.01.03 Aportes y Retenciones a pagar 4 SI A
2.01.01.04 Vacaciones a pagar 4 SI A
2.01.01.05 Previsión p/despido de personal 4 SI A
2.01.02.00 Cuentas a pagar proveedores 3 NO A
2.01.02.01 Proveedores Comerciales a Pagar 4 SI A
2.01.02.03 Alquiler de Inmueble a Pagar 4 SI A
2.01.02.04 Energía Eléctrica a Pagar 4 SI A
2.01.02.05 Agua y Desagüe a Pagar 4 SI A
2.01.02.06 Telefonía e Internet a Pagar 4 SI A
2.01.02.07 Proveedores Varios a Pagar 4 SI A
2.01.02.08 Anticipo a proveedores
2.01.02.09 Intereses No Devengados Proveedores 4 SI D
2.01.03.00 Cuentas a pagar bancos 3 NO A
2.01.03.01 Deudas Bancarias a Pagar 4 NO A
2.01.03.02 Intereses No Devengados Bancos 4 SI A
3.00.00.00 INGRESOS 1 NO A
3.01.00.00 INGRESO POR VENTAS 2 NO A
3.01.01.00 Venta de Mercaderías 3 SI A
3.01.02.00 Venta de productos/servicios Terminados 3 SI A
3.02.00.00 OTROS INGRESOS DE GESTION 2 NO A
3.02.01.00 Comisiones Cobradas 3 SI A
3.02.02.00 Descuentos Obtenidos 3 SI A
3.02.03.00 Otros ingresos de Gestión 3 SI A
3.03.00.00 INGRESOS NO OPERATIVOS 2 NO A
3.03.01.00 Ganancia x Venta de Bienes de Uso 3 SI A
3.03.02.00 Diferencia de Cambio 3 SI A
3.03.03.00 Indemnización p/Incendio y Robo 3 SI A
3.03.04.00 Subsidio Estatal 3 SI A
3.03.05.00 Donaciones recibidas 3 SI A
3.03.06.00 Otros ingresos No Operativos 3 SI A
4.00.00.00 GASTOS 1 NO D
4.01.00.00 COSTO DE VENTAS 2 NO D
4.01.01.00 Costo de mercaderías vendidas 3 SI D
4.01.02.00 Costo de productos/servicios terminados vendidos 3 SI D
4.01.03.00 Costo de subproductos, desechos y desperdicios 3 SI D
4.02.00.00 GASTOS DE PERSONAL 2 NO D
4.02.01.00 Sueldos y Jornales 3 SI D
4.02.02.00 Comisiones 3 SI D
4.02.03.00 Aguinaldos 3 SI D
4.02.04.00 Vacaciones 3 SI D
4.02.05.00 Otras remuneraciones 3 SI D
4.02.06.00 Aporte Patronal 3 SI D
4.02.08.00 Otras cargas de personal 3 SI D
4.03.00.00 SERVICIOS PRESTADO POR TERCEROS 2 NO D
4.03.01.00 Gastos por Alquiler de Inmueble 3 SI D
4.03.02.00 Gastos por Energía Eléctrica 3 SI D
4.03.03.00 Gastos por Agua y Desagüe 3 SI D
4.03.04.00 Gastos por Telefonía e Internet 3 SI D
4.03.05.00 Gastos por Correos y telecomunicaciones 3 SI D
4.03.06.00 Gastos por Servicios al Personal 3 SI D
4.03.07.00 Gastos de Publicidad, publicaciones y relaciones publicas 3 SI D
4.03.08.00 Gastos de Papelería y Útiles de Oficina 3 SI D
4.03.09.00 Gastos de Artículos de Limpieza 3 SI D
4.03.10.00 Gastos de Combustible 3 SI D
4.03.11.00 Gastos en Otros suministros diversos de oficina 3 SI D
4.03.12.00 Gastos de Mantenimiento y Reparación 3 SI D
4.03.13.00 Gastos por Otros servicios de terceros 3 SI D
4.04.00.00 GASTOS DIVERSOS DE GESTION 2 NO D
4.04.01.00 Seguros 3 SI D
4.04.02.00 Regalías 3 SI D
4.04.03.00 Suscripciones y cotizaciones 3 SI D
4.04.04.00 Donaciones 3 SI D
4.04.05.00 Otras cargas diversas de gestión 3 SI D
4.05.00.00 GASTOS FINANCIEROS 2 NO D