Cómo hacer una

FACTURA PERFECTA
GUÍA COMPLETA
ÍNDICE

01 ¿Qué es una factura? 5

02 ¿Para qué sirve una factura? 6

03 ¿Qué tipos de facturas existen? 7

Factura ordinaria 7

Factura simplificada 8

Factura proforma 9

Factura rectificativa 11

Factura recapitulativa 12

04 La factura electrónica 13

05 Cómo hacer una factura sin errores 15

06 Errores típicos que debes evitar 22

07 Preguntas frecuentes 25
Cómo hacer una factura perfecta:
Guía completa con todo lo que
necesitas saber
La factura es un instrumento imprescindible para la
operativa de todo negocio y, aunque estamos muy
acostumbrados a usarlas, no estamos libres de cometer
errores que nos pueden salir caros.

En esta guía te explicaremos los diferentes tipos de factura

que hay, cómo hacerlas correctamente y cuáles son los
errores más comunes para que puedas evitarlos.

anfix te ayuda a facturar, llevar la contabilidad y estar

conectado con tu gestor de forma fácil, rápida y cómoda
para que la gestión de tu negocio nunca sea un problema.

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Introducción
Hablar de empresas y autónomos sin mencionar la palabra
factura es algo que no tiene mucho sentido.

¿Por qué?

La factura es uno de los documentos más esenciales que toda

empresa o autónomo debe manejar sin ningún tipo de error.
Es algo que debe estar mimetizado con su día a día y sin lo
que no se entiende la actividad que realicen.

Su importancia es tal, que sin ellas la gestión de nuestro

negocio sería totalmente inviable. No sólo son la prueba
de cobros y pagos sino que nos aportan una radiografía de
nuestra empresa a nivel contable.

A lo largo de esta guía detallaremos todo lo que necesitas

saber para entender cómo funciona la facturación y cómo
crear facturas perfectas.

¿Estás preparado/a?

¡Allá vamos!

CÓMO HACER UNA FACTURA PERFECTA 4

01
Podemos definir la factura como un documento comercial
que registra la información de una venta o una prestación
de un servicio.

Pero la factura es algo más que eso.

Se trata de un documento o prueba física de que una

¿Qué es una operación se ha realizado entre dos partes, de forma legal y
satisfactoria. Es decir, se ha realizado un pago por un servicio
factura? y ambos vienen detallados.

Se demuestra también que la operación es válida y que se han

pagado los impuestos correspondientes.

En definitiva, la factura es el qué, quién, cómo, cuándo, dónde

y por qué de una actividad comercial entre cliente y empresa.

CÓMO HACER UNA FACTURA PERFECTA 5

02
Además, también es esencial en cualquier servicio post-venta,
pues es imprescindible para efectuar una devolución o una
reclamación (tanto por parte del que vende como del que
compra).

Digamos que es justificante y garantía ante cualquier

problema que pueda surgir entre ambas partes.
¿Para qué sirve
A su vez, para la empresa es un justificante fiscal que detalla
una factura? a Hacienda cada ingreso percibido y cada gasto soportado,
entre los que se incluyen los impuestos correspondientes al
servicio prestado.

Un gasto que no se acredite en una factura no es un gasto a

Tal y como hemos adelantado, la factura es el justificante efectos tributarios.
que acredita que una operación comercial se ha realizado
correctamente. Y a eso habrá que añadir que no podrá incluirse dentro de la
contabilidad de la empresa.
Es la prueba que demuestra que se ha producido un servicio
por el que se ha cobrado una cantidad determinada. “Toda empresa o autónomo está
Un dato básico, el vendedor ha de presentar factura si quiere obligado a expedir factura.”
exigir un pago no realizado.

CÓMO HACER UNA FACTURA PERFECTA 6

 03
¿Qué tipos de
facturas existen?
En el mundo de los negocios existen varios modelos
de facturas, pues no hay una que sirva para todas las
operaciones.

Existen 5 clases de facturas principales para diferentes casos

de uso:

1. Factura ordinaria
Es la factura de uso más frecuente, por lo tanto, la más fácil
de reconocer.

Esta factura es la prueba de una operación económica, ya

sea una compraventa o la prestación de algún servicio.

Debe recoger toda la información necesaria sobre dicha

operación: dirección de quién emite la factura, quién la recibe,
el importe de la transacción, etc.

(Veremos estos detalles con más detenimiento más adelante)

CÓMO HACER UNA FACTURA PERFECTA 7

Debes saber que los otros tipos de factura únicamente
cumplen la función de modificar o agilizar el procedimiento
de esta.
Por lo tanto, las otras facturas se emiten teniendo la factura
ordinaria como base.
2. Factura simplificada
Este tipo de factura se diferencia de las ordinarias en que no
contiene los datos del destinatario (NIF, domicilio e importe),
a no ser que éste lo solicite para poder deducir el gasto.
A su vez, la cuota de IVA no aparece desglosada, sino que solo
indica el porcentaje poniendo “IVA incluido”.
Este tipo de factura entró en vigor con el Reglamento de
Facturación en 2010. Sustituye a los famosos tickets tan
utilizados en el pequeño comercio (librerías, carnicerías y
tiendas de ultramarinos, droguerías.....).
¿Cuándo se pueden emitir facturas
simplificadas?
Es posible emitir facturas simplificadas en si se da alguna de
estas 4 situaciones:
1. El importe de la operación no supere los 400 euros (IVA
incluido).
2. Se trate de facturas rectificativas.
3. Lo autorice el Departamento de Gestión Tributaria.
4. Se trate de operaciones en las que el Reglamento de
facturación anterior, aprobado por el RD 1496/2003,
que permitía la expedición de tiques (operaciones que
no excedan de 3.000 euros, IVA incluido).
Aquí puedes ver con más detalle cuáles son las operaciones
que permiten la expedición de tickets.
CÓMO HACER UNA FACTURA PERFECTA 8
¿Cuándo no se pueden expedir facturas
simplificadas?
No se pueden emitir facturas simplificadas en las siguientes
operaciones:
»» Entregas intracomunitarias de bienes (EIB).
»» Ventas a distancia.
»» Operaciones localizadas en el Territorio de aplicación
del Impuesto (TAI) en las que el proveedor o prestador
no esté establecido, se produzca la inversión del sujeto
pasivo y el destinatario expida la factura por cuenta del
proveedor o prestador.
»» Las operaciones no localizadas en el Territorio
de Aplicación del Impuesto (TAI) si el proveedor o
prestador está establecido fuera de la Unión Europea
(UE); o cuando la operación se localice en otro Estado
Miembro (EM) y se produzca la inversión del sujeto
pasivo (ISP).
3. Factura proforma
La factura proforma equivale a un presupuesto u oferta
comercial, por lo tanto, carece de valor a efectos fiscales.
No puede utilizarse como justificante de una operación ni
como garantía de compra.
Tampoco tiene valor contable.
Suele contener la misma información que una factura normal.
Sólo cambia en la serie numérica, que debe ser diferente.
Lo más importante es que se debe mencionar de manera
específica su naturaleza de “proforma”.
La factura proforma suele utilizarse en operaciones
comerciales internacionales para documentar el valor de una
operación o a modo de oferta de venta.

¿Cuándo se puede deducir el IVA con factura

simplificada?
Para poder deducir el IVA con factura simplificada, el
expedidor debe hacer constar necesariamente:

»» NIF del destinatario y domicilio.

»» Cuota repercutida, que se debe consignar de forma
separada.

CÓMO HACER UNA FACTURA PERFECTA 9

 Cuando se solicitan subvenciones estatales o financiación,
puede servir como justificación y compromiso de una
inversión a realizar. Pero su validez legal tan solo tiene
efectos entre comprador y vendedor, en virtud de los pactos
acordados.

La emisión de este tipo de factura suele ser previa a la

realización de la operación, pero no supone un compromiso
de que ésta se vaya a realizar ni una obligación de pago.
Debe existir una aceptación por parte aquel que la recibe
que se plasmará en una factura ordinaria una vez hecha la
transacción.

Hay que tener mucho cuidado con confundir la factura

proforma con una factura ordinaria, ya que no es válido para
su presentación en la Agencia Tributaria en revisiones de
impuestos.

Conviene comprobar rigurosamente que no hemos incluido

facturas proforma en el cálculo de nuestras liquidaciones y
declaraciones.

“La factura proforma no

supone ningún compromiso ni
obligación de pago.”
Ejemplo de factura proforma
CÓMO HACER UNA FACTURA PERFECTA 10
 4. Factura rectificativa
Hasta la entrada en vigor del Reglamento de Facturación, eran
conocidas como facturas de abono. Se trata de una factura de
venta pero con signo negativo y detalla alguna corrección en
la factura ordinaria o agrega algún dato que sea necesario. Si
se emite una factura rectificativa con todos lo datos correctos,
se entenderá que sustituye a la original, mientras que si se
recoge tan solo la corrección, ambas serán válidas.

Además, existe un plazo para su emisión.

»» NIF del destinatario y domicilio.

»» Cuota repercutida, que se debe consignar de forma
separada.

¿Qué requisitos debe cumplir una factura

rectificativa?
Los requisitos que debe cumplir la factura rectificativa son los
mismos que los de cualquier factura, pero contendrá además:

1. La indicación de que se trata de una factura

rectificativa.
2. Los datos para identificar la factura que modifica
(número y fecha).
3. Una numeración diferente.
4. La causa de su emisión y el detalle de la rectificación
efectuada.

Ejemplo de factura rectificativa

CÓMO HACER UNA FACTURA PERFECTA 11
5. Factura recapitulativa
Como su propio nombre indica, esta factura permite
recapitular o agrupar varias operaciones con un mismo
destinatario en un mes natural.

Tiene el mismo valor legal que una factura ordinaria, por lo

que deberá cumplir los mismos requisitos básicos.

Por esta razón, la factura recapitulativa debe mostrar el

valor total de las ventas del mes y debe contener una breve
descripción de todas las operaciones que está agrupando.

Para que el documento sea válido, es necesario anular dichas

facturas. Es una manera de agilizar y simplificar las relaciones
comerciales.

CÓMO HACER UNA FACTURA PERFECTA 12

04
“Una factura electrónica es, ante
todo, una factura. Es decir, tiene
los mismos efectos legales que
una factura en papel”.
La factura electrónica Así de claro lo deja el Ministerio de Hacienda.

Y es que, la factura electrónica se implantó con el objetivo de

simplificar el proceso de facturación, adaptándose al mundo
digital en el que vivimos.

Hay que recordar que la factura justifica una operación, ya sea

una entrega de bienes o prestación de servicios.

Hasta aquí todo igual que las facturas “de siempre”.

Pero la cosa cambia cuando la factura se expide y recibe en

formato electrónico.

Eso sí, no confundamos.

Una factura digital no tiene porqué ser una factura electrónica.

El motivo es que, para que una factura sea considerada como
factura electrónica y, por lo tanto, con validez legal, ésta debe

CÓMO HACER UNA FACTURA PERFECTA 13

estar firmada electrónicamente (con un certificado electrónico
reconocido). Uno de los requisitos fundamentales a tener en cuenta antes
de emitir una factura electrónica es que debemos contar con
¡No te preocupes! el consentimiento del receptor para aceptarla en este formato.

Si utilizas software para hacer facturas, te indicará cómo usar Lo más recomendable es que ese consentimiento sea previo
la firma electrónica. al envío.

Ventajas de las facturas electrónicas Por otro lado, la comisión europea y el ordenamiento español
exigen la autenticidad de la factura, la integridad.
A pesar de las desconfianzas y temores, la factura electrónica
trae consigo una serie de ventajas como:
Es decir, que no se haya alterado ni modificado y la legibilidad
como aspectos fundamentales.
»» Reduce los costes que implica la emisión de dicho
documento en papel.
En caso de que nos requieran acreditar dichos requisitos se
»» Aligera el tráfico de la facturación.
admite cualquier medio de prueba, aunque los más usados
»» Facilita las transacciones económicas.
son la firma electrónica, el sistema de intercambio de datos
»» Reduce las cargas administrativas.
u otro tipo de medios con la autorización de la Agencia
»» Incrementa la seguridad jurídica en el tráfico
Tributaria.
económico.
»» Equipara la factura de papel y la electrónica.
»» Elimina los tickets.
»» Crea dos tipos de facturas: la ordinaria y la simplificada.

Equiparar las facturas es uno de los objetivos principales de

Comisión Europea por lo que no se producen cambios, por
ejemplo, en el plazo de conservación de las facturas.

CÓMO HACER UNA FACTURA PERFECTA 14

 05
Cómo hacer una
factura sin errores
Llega el momento de enfrentarse a hacer una factura.

La obligación de facturar comienza en el momento en el

que se entrega un bien, se presta un servicio o si hay pagos
anteriores.

Es decir, cuando exista la entrega de bienes o se realice una

prestación de servicios y se entienda realizada en el territorio
sujeto a un impuesto.

De esta forma es obligatorio expedir un documento mercantil

que refleje toda la información de compraventa: la factura.

En ella aparecen obligaciones fiscales y jurídicas. (Ir a

siguiente página para ver la imagen completa).

CÓMO HACER UNA FACTURA PERFECTA 15

 3

1
1 Palabra FACTURA
Es obligatorio, por muy obvio que parezca, incluir de forma
2
bien visible la palabra “factura” en el documento.
4
Principalmente sirve para diferenciar la factura de otros
documentos como los presupuestos, albaranes o incluso otro
tipo de factura (rectificativa, recapitulativa, etc...).

5 Sea cual sea el tipo de factura o documento debe ir reflejado

para que no haya lugar a error.

2 Número y fecha de factura correlativa

No sólo se indica por seguir un orden sino que además, se
trata de cumplir con el Reglamento de Facturación.

Es una forma de evitar “trampas” a la hora de presentar el IVA

6 trimestral, principalmente.
C

En caso de error en una factura, no podemos eliminarla y

7 8 “hacer que desaparezca”. En todo caso se recurrirá a una
rectificativa (¡y ojo que éstas deben seguir un número o serie
A 9 diferente a las normales!).

CÓMO HACER UNA FACTURA PERFECTA 16

 3

1
3 Identificación completa del emisor
Deberás mostrar correctamente y de forma visible al menos
2
estos datos:
4
»» Nombre
»» NIF o CIF
»» Domicilio social

4 Identificación del receptor

5
Aunque no siempre es obligatorio es más que aconsejable
que lo detalles. Los datos mínimos son los mismos que los
de identificación del emisor. Es decir: nombre, NIF o CIF y
domicilio.

La razón es muy sencilla: para deducir esas facturas es

necesario saber dónde van y a quién.

6
C 5 Identificación del receptor
Esta descripción debe realizarse de manera rigurosa. Detallar
7 8 en qué consiste el producto, bienes o servicios que vamos
a facturar para que no haya lugar a equívocos o malas
A 9 interpretaciones.

CÓMO HACER UNA FACTURA PERFECTA 17

 3

1
6 Base imponible sobre la que girarán los
impuestos o retenciones
2
La base imponible es el precio sin impuestos de los bienes
4
o servicios. Es decir, al precio total le restamos el porcentaje
de IVA y obtenemos la base imponible. Es un dato que puede
no aparecer siempre pero que se considera implícito dentro
del resto de datos. Para entenderlo, con la información que
obtenemos en la factura (precio total e impuestos) podemos
5 saber fácilmente cuál es la base imponible o precio de lo
facturado sin impuestos.

7 Tipo de IVA aplicado

Existen tres tipos de IVA en función del porcentaje que se
aplica al precio de venta:

»» IVA general: es el 21% y se aplica a la mayor parte de

los productos y servicios.
6
C »» IVA reducido: es el 10% y se aplica sobre todo a los
artículos de alimentación (excepto a las bebidas
alcohólicas), productos farmacéuticos o equipos
7 8
médicos, servicios de transportes (billete de tren, de
metro...) y servicios de hostelería, entre otros.
A 9
»» IVA superreducido: es el 4% y se aplica a productos
de primera necesidad: pan, leche, huevos, verduras...,
libros, periódicos o revistas, medicamentos y prótesis,
B entre otros.

CÓMO HACER UNA FACTURA PERFECTA 18

 3

1
8 Cuota de IVA
Es el resultado obtenido de multiplicar la base imponible por
2
el tipo de IVA.
4
Es decir, la cantidad que pagamos de IVA en base al precio
total del bien o servicio que hemos adquirido.

Hay casos en los que el artículo que se vende o el servicio no

5 lleva IVA.

Ocurre esto, por ejemplo, con la venta de lotería, seguros,

los servicios de enseñanza, actividades sanitarias... por
mencionar algunos.

9 Total de la factura
Se trata de la cantidad que debe pagar el cliente en total.
6
C
Es el precio final en el que ya se incluyen retenciones e
impuestos y se han aplicado descuentos, en caso de haberlos.
7 8

A 9

CÓMO HACER UNA FACTURA PERFECTA 19

 3

1
Contenido adicional que puede aparecer en las
facturas
2
Además de los puntos antes mencionados, existen otros
4
elementos que, sin ser obligatorios, son más que aconsejables
incluirlos para que la factura cumpla totalmente con su
cometido.

A Forma de pago
5
Podría ser en efectivo, por transferencia bancaria, pago con
tarjeta, etc.

B Descuentos
Si lo hubiera deben aparecer detallados. Puede indicarse el
total y también la cantidad desglosada, en caso de que haya
descuentos por varios motivos.

6
C C Observaciones
Puede añadirse, en caso de que fuera necesario, una breve
7 8 descripción sobre la operación comercial, por ejemplo.

A 9

CÓMO HACER UNA FACTURA PERFECTA 20

Existen además ciertas referencias relacionadas con los
aspectos fiscales del servicio que también deberemos indicar.
Estas referencias son las siguientes:
Norma aplicable de exención de IVA
Las facturas que contengan operaciones exentas de IVA
deben indicar la norma que determina dicha exención.
Esa norma puede encontrarse en la Ley del Impuesto o en la
Directiva europea 2006/112/CE, de 28 de noviembre, relativa
al sistema común del Impuesto sobre el Valor Añadido. La
mención debe incluirse incluso cuando en la factura haya
varias operaciones y la exención sólo afecte a parte de ellas.
Regímenes especiales del IVA
Los contribuyentes acogidos a los regímenes especiales del
IVA harán constar también esta circunstancia.
Sería el caso de la facturación por el destinatario, la inversión
del sujeto pasivo, los que se encuentren en el régimen especial
de las agencias de viajes, de los bienes usados o el de los
objetos de arte, entre otros.
Obligatoriedad por parte del destinatario de
pagar IVA en operaciones intracomunitarias
Las facturas emitidas a una empresa residente fuera de
España, en la Unión Europea (operaciones intracomunitarias),
también suelen indicar al pie la obligación del destinatario de
declarar el IVA, a fin de clarificar las obligaciones fiscales.
Con frecuencia se omiten estas menciones por mero
desconocimiento. Sin embargo, sí suele incluirse siempre el
importe de la retención de IRPF aún cuando no es obligatorio.
El destinatario debe retener el porcentaje vigente en el
momento de efectuar el pago, independientemente de que
éste figure o no en la factura.
Incluso si éste no constara y fuera incorrecto, sería
responsabilidad del pagador el ingresar a la Agencia
Tributaria el importe debido.
CÓMO HACER UNA FACTURA PERFECTA 21
 06
Errores típicos que
debes evitar
A veces empresas y autónomos suelen pasar por alto los
requisitos que debe observar en el momento de facturar.

Sin embargo, éste es un tema muy importante, puesto

que las incorrecciones en materia de facturación pueden
causar perjuicios de naturaleza fiscal, tanto para el que
emisor como para el destinatario.

Debemos tener cuidado porque un defecto puede

privarnos de los derechos que tendríamos si fuera
correcta.

CÓMO HACER UNA FACTURA PERFECTA 22

Existen ciertos errores generalizados que podemos encontrar
de forma repetida y que conviene evitar:
1. Emitir facturas sin una numeración
correlativa
A veces se sigue un criterio de numeración en el que se incluye
alguna mención a la fecha a la que corresponde.
Éste es un error grave.
La numeración ha de ser consecutiva, por lo menos en lo que
se refiere al periodo anual, y no se puede numerar por series
mensuales.
2. Emitir facturas que no sigan la concordancia
entre su número y la fecha de emisión
Las facturas han de ser correlativas y guardar el orden
correspondiente con la fecha de emisión. Es la forma de
cumplir con el Reglamento de Facturación.
3. Generar las facturas rectificativas en la
misma serie que el resto
Cuando se emite una factura rectificativa es para corregir un
error de una factura emitida y evitar que se “elimine”.
Eso sí, para no mezclarlas, y sobre todo para no descuadrar
los resultados al presentar el IVA trimestral, deben tener una
numeración y serie diferentes. Se trata de un tipo diferente de
factura y debe ir con las de sus mismas características.
4. No poner en la factura el domicilio fiscal, si
no el del local de negocio
En las facturas, tanto expedidas como recibidas, debe figurar
siempre el domicilio fiscal comunicado a Hacienda en el
modelo 036 (en el caso del autónomo sería su domicilio).
Este debería aparecer independientemente de que, por mayor
detalle, se incluya también la dirección del local.
5. No incluir el domicilio en las facturas
simplificadas
Las facturas simplificadas, para tener validez fiscal, deben
incluir el NIF y el domicilio del destinatario (además de todos
los datos del que la expide).
A menudo consta tan sólo el NIF.
Aunque este motivo no suele ser causa que determine que el
gasto no es deducible, el Reglamento de Facturación indica
que ese dato debe figurar.
CÓMO HACER UNA FACTURA PERFECTA 23
6. No entregar la factura al destinatario en el Esto es erróneo.
plazo reglamentario
La factura debe incluir los datos del inquilino para que este
Las facturas deben expedirse en el momento de realizar la
pueda deducirla como gasto.
operación, si el destinatario es un particular, y antes del día 16
del mes siguiente si fuera una empresa o autónomo.
9. Introducir a mano los datos del destinatario
en las facturas impresas
Una vez expedida, debe remitirse al destinatario en el plazo
de un mes. A veces, se recibe una factura incorrecta o incompleta y se
corrige a mano (con bolígrafo) por encima.
7. No desglosar las cuotas de IVA
Esto no debe hacerse.
La factura ordinaria debe llevar desglosadas las bases, las
cuotas y los tipos de IVA aplicados.
Es posible completar los datos en una factura cubierta a mano
en un bloc, pero si se trata de un documento impreso no se
La simplificada tiene que indicar igualmente el o los tipos de
puede manipular.
IVA aplicados, aunque no detalle el importe de las cuotas de
manera desglosada.

Puede indicar, adicionalmente, la expresión “IVA incluido”.

8. No indicar en las facturas de suministros los

datos fiscales de la empresa que va a practicar
la deducción
En los casos en que el contrato de suministro se mantiene a
nombre del propietario, normalmente aparecen sus datos.

CÓMO HACER UNA FACTURA PERFECTA 24

07 1. ¿Es lo mismo albarán que factura?
Parecen lo mismo pero no lo son. En principio hay que
tener claro que a ojos de Hacienda, factura y albarán son
completamente diferentes. A esto hay que sumar que el valor
Preguntas frecuentes que aportan no es el mismo.

Por un lado, el albarán es simplemente informativo, aunque

sirve de justificante con el vendedor. Los datos que refleje
la factura sean los mismos. De hecho, una factura puede
estar compuesta por varios albaranes. En el albarán también
se incluyen datos de comprador/vendedor, fechas, serie y
detalles de la venta.

Consejo: guarda siempre los albaranes junto a su factura

correspondiente. Pueden hacerte falta.

2. ¿Cuánto tiempo hay que conservar las

facturas de la empresa?
Guardar una factura sí, pero la duda surge cuando nos
preguntamos cuánto tiempo. La norma indica, para
comerciantes, que han de conservar toda esa documentación
durante 6 años.

A veces pueden surgir problemas de espacio pero, en caso de

tener aún facturas en papel, es mejor conservarlas durante el
tiempo marcado por si Hacienda nos lo reclama.

CÓMO HACER UNA FACTURA PERFECTA 25

3. ¿Se puede emitir una factura con importe
cero?
Sí, pero con matices.
Por un lado habrá que analizar si el pago se realiza en especie,
es decir, sin dinero de por medio pero con una prestación (una
especie de intercambio) que también tiene su valor.
Por otra parte, dejando de lado el pago en especie, puede
darse el caso de que un cliente adquiera un bien o servicio por
una cantidad igual a la que devuelve otro bien o servicio. Por
tanto, el importe sería cero.
4. Un contrato de compraventa, ¿tiene la
misma validez fiscal que una factura?
Existen muchos tipos de contratos de carácter mercantil:
bienes, compraventa... Lo más relevante sin embargo es la
validez fiscal de los documentos. Imaginemos una compra
venta entre dos autónomos o empresas. Dicha operación está
sujeta a IVA así que, ¿el contrato sirve como justificante?
Según la ley de IRPF y Sociedades, lo que justifica una
operación es la factura o equivalente. Por tanto, en este caso,
el contrato de compra-venta sí serviría, así que podríamos
deducirnos el gasto.
La cosa cambia cuando hablamos del IVA. En este caso sí
o sí se requiere factura para no incumplir el Reglamento de
Facturación. Si no tenemos la factura, ante una inspección,
podemos tener problemas.
Ya sabes, lo mejor siempre es guardar la factura.
5. ¿Es obligatorio indicar en las facturas la
dirección de facturación?
Para Hacienda, el domicilio que tiene validez es el fiscal. Si el
titular es una entidad mercantil, puede tener domicilio social y
fiscal, y a veces no coinciden.
Los dos constan en el NIF y es la propia empresa la que se
lo va a comunicar a Hacienda. Por un lado, en las facturas
hay que indicar el domicilio fiscal. Por otro lado, también es
bastante habitual indicar la dirección del local de negocio.
Incluso se pueden tener distintas series de facturación
cuando se tienen distintos locales de negocio. Es la forma de
mantener un orden entre las distintas actividades. También
podemos pedir a los proveedores que facturen por separado
las mercancías.
Eso sí, sea como sea, la dirección hay que indicarla para no
tener problemas a la hora de practicar deducciones.
CÓMO HACER UNA FACTURA PERFECTA 26
Conclusión
Las facturas son un instrumento necesario para la operativa
de cualquier negocio.

Y aunque estamos muy acostumbrados a usarlas, no estamos

libres de cometer errores que nos pueden salir caros.

Esperamos que esta guía te haya sido de ayuda.

Y si ese ha sido el caso, tú también puedes ayudar

compartiéndola para que llegue a personas que también
tenían dudas al respecto como tú.

Te lo agradecerán.
 Gestionar eficientemente tu negocio es un proceso necesario
que no tiene por qué ser caro ni tedioso.

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que la gestión de tu negocio nunca sea un problema.

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