Guía para Desarrollo Comunitario II

Telebachillerato Comunitario del Estado de Yucatán
Desarrollo Comunitario II
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE UN PROYECTO COMUNITARIO
DESARROLLO
COMUNITARIO II
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE UN

PROYECTO COMUNITARIO
1
Esta es una guía para la elaboración del proyecto que se llevará a cabo en la asignatura de Desarrollo Comunitario II. Es una sugerencia para realizar paso a paso
nuestro proyecto y de esta manera, cubrir cada uno de los aspectos necesarios para llevarlo con éxito. Sin embargo, pueden adaptarlo, agregarle lo que
ustedes consideren, llenar los espacios que requieran y realizarle las adecuaciones que ustedes consideren necesarios con base a la naturaleza del mismo. De
esta manera, cubriremos cada uno de los siguientes elementos:
Programación: Definiremos el conjunto de procedimientos y técnicas que se usan para ordenar todas las acciones necesarias para llevar adelante el proyecto.
Una vez finalizado el diagnóstico y la identificación del problema como se realizó en Desarrollo Comunitario I.
Identificación de los objetivos: Determinaremos para qué es el proyecto. Los objetivos tienen que ser realistas.
Cronograma: Control de las actividades que se están llevando a cabo. En otras palabras, colocaremos las fechas de inicio y de fin que permitan evaluar el
desarrollo del proyecto, sus avances, sus situaciones difíciles que se han presentado, posibles retrasos, etc.
Presupuesto: Aquí definiremos el presupuesto que se empleará y calcularemos los gastos por un tiempo determinado.
Recursos materiales: Necesitaremos saber los recursos materiales que serán utilizados y las cantidades estimadas.
Recursos humanos: Aquí pensaremos en las personas que realizarán el trabajo. Es necesario en este punto, que el cronograma este bien definido y detallado,
de esta manera permitirá definir las jornadas de trabajo de cada una de las personas involucradas en la realización del mismo.
¡Manos a la obra!
2
DESARROLLO COMUNITARIO II- GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE UN PROYECTO
1. CLASIFICANDO NUESTRO PROYECTO:

Con base en el ejercicio de priorización de problemáticas (Módulo III, Desarrollo Comunitario I) y una vez elegido a conciencia el proyecto que se llevará a cabo,
clasifícalo de acuerdo a la siguiente tabla indicando a qué categoría, subcategoría y clase de proyecto pertenece:
CATEGORÍA SUBCATEGORÍA CLASE DE PROYECTO
Producción de bienes Extracción o Agricultura

o Ganadería
o Pesquero
o Forestal
Transformación o Bienes de consumo

o Bienes intermedios
o Bienes de capital
Prestación de servicios Institucionales o Transportes

o Comunicaciones
o Comercialización
o Servicios públicos
o Información
o Turismo y esparcimiento
Profesionales o De tipo personal

o De tipo material
o De tipo técnico
Infraestructura y equipamiento o Comunicaciones

o Transportes
o Energía
o Utilización del suelo
Mejoramiento de los niveles y calidad de vida o Educación y cultura

o Salud
o Desarrollo urbano y vivienda
o Nutrición y alimentación
o Seguridad social
o Familia
o Deporte y recreación
o Defensa personal
3
COMUNIDAD: ________________________________________________________________
CATEGORÍA SUBCATEGORÍA CLASE DE PROYECTO
4
2. DENOMINACIÓN DE NUESTRO PROYECTO:

Aquí se indicará mediante un título, aquello que se quiere hacer. Su objetivo es identificar el proyecto e indicar el marco institucional desde el cual se realizará,
de forma muy breve. En este apartado, se debe hacer referencia a la institución, agencia u organismo responsable de la ejecución del proyecto, en caso de que
exista alguna. Y en aquellos casos en los que el que ejecuta no es el mismo que el que patrocina, había que indicar también el organismo patrocinante. Si
formara parte de un programa más amplio y establecido, será necesario hacer referencia a éste.
Nota importante: No hay que confundir el título del proyecto, con el enunciado de un problema (por ejemplo “Falta de participación de los jóvenes”), ni
considerar el título como equivalente a la solución del problema (por ejemplo “Proyecto de desarrollo integral de los jóvenes”).
Una mala denominación nos puede conducir a una formulación imprecisa o muy amplia de los objetivos, por lo que hay que prestar atención a este punto.
Marco Institucional
(Indica aquí si existe algún organismo responsable de la

ejecución del proyecto u organismo patrocinante)
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________ 5
_________________________________________________
3. NATURALEZA DE NUESTRO PROYECTO:

Ahora vamos a describir el conjunto de datos que hacen la esencia del proyecto y que nos servirán para delimitar la naturaleza del mismo. Completa la tabla
de manera pertinente:
DATOS DESCRIPCIÓN SOBRE NUESTRO PROYECTO…

DESCRIPCIÓN DEL Descripción breve del proyecto,
PROYECTO definiendo y caracterizando la idea
central de lo que se pretende
(Qué se quiere hacer)
realizar. Contextualizar el proyecto
ampliando sus aspectos esenciales
con respecto a la denominación:
tipo, clase, ámbito que abarca, etc.
Explicar los criterios

FUNDAMENTACIÓN
(argumentación lógica) y las
O JUSTIFICACIÓN razones que justifican la realización
(Por qué se hace, razón del mismo. Explicar la prioridad y
de ser y origen del urgencia del problema para que se
proyecto) busca solución.
Justificar por qué este proyecto que
se formula es la propuesta de
solución más adecuada o viable
para resolver este problema.
Tomar en cuenta: urgencia del
problema que se pretende resolver,
prioridad, razones políticas y
6
técnicas (si se tuvieran), naturaleza

de la estrategia para la acción (si
hubiera), recursos internos y
externos asignados al proyecto.
Justificación del proyecto en sí
(resultados arrojados de la
evaluación previa del proyecto
sobre su viabilidad, efectos,
impactos. Síntesis de los datos del
diagnóstico o estudios previos que
justifiquen el proyecto.
MARCO Si el proyecto se da dentro de la
INSTITUCIONAL escuela, no es necesario este
apartado. Sin embargo, si el
(organización
proyecto se formula en una
responsable de la
ejecución)
organización o institución que será
responsable de la ejecución, es
necesario indicar la naturaleza de la
organización, su mandato,
situación jurídica y administrativa,
instalaciones y servicios, estructura
orgánica y procedimientos
administrativos, personal, etc.
Construir un único fin o algunos

FINALIDAD DEL
fines compatibles (A qué fin
PROYECTO contribuirá el proyecto si se
(Impacto que se espera desarrolla con éxito.)
llegar)
7
OBJETIVOS Indicar el destino del proyecto o los

efectos que se pretenden alcanzar
(Para qué se hace, qué se
espera obtener)
con su realización. Conforman el
elemento fundamental, ya que
expresan los logros definidos que
se busca alcanzar. Propósito
central del proyecto.
METAS Cuánto se quiere lograr con la

realización del proyecto, dentro de
(Cuánto se quiere hacer,
servicios que se
un plazo determinado y en un
prestarán y/o ámbito o espacio también
necesidades que se determinado. Las metas operalizan
cubrirán) los objetivos, estableciendo
cuánto, cuándo y dónde se
realizarán estos.
BENEFICIARIOS Quiénes serán los beneficiarios

inmediatos (los directamente
(Destinatarios del
proyecto, a quién va
favorecidos con la realización del
dirigido) proyecto.) Comentar brevemente:
situación general (indicadores de
ingresos, nutrición o lo que fuese
8
necesario.) Ocupación y acceso a

los servicios.
PRODUCTOS Resultados específicos de las

actividades a través del uso de
(Resultados de las
actividades)
insumos. Revisar que su realización
pueda comprobarse, tanto en
cantidad como en tiempo. Que
estén ordenados según una
secuencia temporal lógica. Que su
realización sea esencial para
conseguir el objetivo propuesto y
que sean realizables con los
recursos disponibles.
LOCALIZACIÓN Emplazamiento o área donde se

FÍSICA Y hará. Espacio físico o zona que
COBERTURA cubrirá el proyecto. Anexar un
ESPACIAL mapa al final de la tabla.
(Dónde se hará, qué

abarcará)
9
MAPA DE LA LOCALIZACIÓN FÍSICA Y COBERTURA ESPECIAL:
10
4. ESPECIFICACIÓN OPERACIONAL DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS A REALIZAR:

En este punto, hay que tomar en cuenta la organización, ordenamiento y coordinación en el tiempo y en el espacio de todas las tareas que hay que realizar para
el logro de productos, metas y objetivos del proyecto, tomando en cuenta los siguientes aspectos:
 Especificar el inventario de las actividades a realizar.

 Distribuir las unidades periódicas de tiempo, donde se señala la fecha de inicio y de terminación de cada actividad.
 Indicar la cantidad y calidad de los insumos necesarios (recursos humanos, servicios, equipo, dinero, bienes, etc.)
ACTIVIDAD TIEMPO ESTIMADO INSUMOS CANTIDAD

(INICIO-FIN)
1.
2.
3.
4.
11
5.
5. MÉTODOS Y TÉCNICAS A REALIZAR:

Aquí se colocarán las modalidades de operación. Es otra forma o aspecto de explicitar cómo se hace. Cuál será el instrumental metodológico y
técnico que se utilizará para realizar las diferentes actividades.
MÉTODOS Y TÉCNICAS
___________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
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6. CALENDARIZACIÓN DEL PROYECTO:

Aquí vamos a revisar la factibilidad del proyecto estableciendo si existe una distribución uniforme del trabajo con plazos realistas y si se
considera el tiempo suficiente para obtener los productos básicos que se necesitan como insumos para otras actividades. Maneja colores para
indicar cuántas semanas está contemplada cada actividad y además, indica en la última columna de qué fecha a qué fecha se llevará acabo.
MES/SEMANA FEBRERO MARZO ABRIL MAYO FECHA DE INICIO Y FIN

ACTIVIDADES 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
13
7. DETERMINACIÓN DE LOS RECURSOS NECESARIOS:

Aquí trabajaremos con quién y con qué se realizará el proyecto. Todo proyecto requiere para su realización una serie de recursos (bienes, medios,
servicios, etc.) para obtener el producto y lograr el objetivo inmediato. Distinguiremos cuatro tipos de recursos: Humanos, materiales, técnicos y
financieros, que constituyen los insumos necesarios para su realización.
Humanos Personas previstas y capacitadas para realizar las tareas previstas. Indicando que responsabilidad tiene y cómo está distribuido el
trabajo.
Materiales Herramientas, equipos, instrumentos, infraestructura física, etc. necesarios para llevar el proyecto.
Técnicos Alternativas técnicas y las tecnologías a utilizar.
Financieros Estimación de fondos que se pueden obtener, con indicación de las diferentes fuentes con que se podrá contar: presupuesto
ordinario, pago de servicios de usuarios, ingresos o beneficios, créditos externos e internos.
14
RECURSOS
DISPONIBLES
HUMANOS MATERIALES TÉCNICOS FINANCIEROS
15
Ahora, desglosa por actividad (definidas en el punto 4) los costos contemplados en cada una:
ACTIVIDADES COSTOS
1. $
2. $
3. $
4. $
5. $
16
8. CÁLCULO DE COSTOS DE EJECUCIÓN O ELABORACIÓN DE PRESUPUESTO:

Ahora, vamos a ser más específicos y a determinar cada uno de los rubros, colocando la cantidad y cualificación del personal necesario,
material, equipo, gastos de funcionamientos, etc., todo ello expresado en términos monetarios.
RUBROS ESPECIFICACIÓN COSTOS

Costo de personal Se calcula sobre la base del número $
de personas que participan en forma
remunerada en la realización del
proyecto. Dado que no todas las
tareas tienen igual importancia, hay
que distinguir entre personal técnico,
auxiliares, administrativos, de
servicio.
Viáticos y alimentos Incluye gastos por desplazamiento del $
personal (transporte, alojamiento y
alimentación, comunicaciones, etc.)
Alquiler de local Si se alquila un lugar o se acondiciona $
(si aplica) para llevar a cabo el proyecto.
Material y equipos Costo de material, instalación. $
Mobiliario de oficina, archivos,
fotocopiadora, etc.
Gastos de Pagos de luz, internet, agua, gas, $
funcionamiento limpieza, adquisición de material
como libros, etc.
17
Imprevistos En todo proyecto hay que prever por $

lo menos el 5% del total de
presupuesto de gastos.
Beneficios Ingresos financieros provenientes del $
mismo proyecto.
Además, vamos a realizar un presupuesto de gastos y de cálculo de recursos, incluyendo la fuente y procedencia de los mismos. Se puede
hacer, si se requiere para el proyecto, un estudio de costos. Para esto, puedes ayudarte de la siguiente tabla:
Característica del costo/ De capital Corrientes Fijos Variables

Tipos de costos
Costos directos $ $ $ $
Costos indirectos $ $ $ $
Aquí se indican a qué se refiere cada uno:
Costos directos: Se relacionan directamente con la presentación del servicio e inciden en forma inmediata para la realización y concreción del
mismo.
Costos indirectos: Corresponden a los servicios complementarios que se originan como resultado de la ejecución del proyecto.
Costos fijos: Costos que no sufren variación a corto plazo cualquiera que sea la magnitud de la prestación de los servicios o el nivel de producción.
Costos de capital: Costos de las inversiones realizadas, o como el tipo de crédito que produciría ese capital aplicado a otra inversión.
Costos corrientes: Son aquellos que pierden su valor una vez que el gasto se ha efectuado.
18
Costos variables: costos de operación. Varían directamente con el nivel de prestación de servicios o la magnitud de las actividades que se realizan,
como por ejemplo, costos para la contratación de personal para tareas específicas; materias primas, energía eléctrica, etc.
9. ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO:

Aquí colocaremos la estructura de gestión o administración de nuestro proyecto. Para eso necesitamos hacer un organigrama, donde aparezca
claramente señalado el proyecto dentro de la organización existente y cómo se inserta en dicha organización.
 Funciones del personal del proyecto, esto es, determinar quién es el responsable y de qué parte del trabajo.
 Relaciones e interacciones del personal (determinar los niveles de autoridad y jerarquía, relaciones de comunicación e información,
relaciones de consulta y asesoría.)
 Mecanismos de control, coordinación, supervisión.
 Sistemas de evaluación interna y seguimiento en cuanto a responsabilidades y funciones.
 Canales de información a quién hay que enviar informes, qué tipo de informes y con qué objeto (si fuera el caso de nuestro proyecto.)
Si fuera el caso de que nuestro proyecto será ejecutado por varias organizaciones habrá que especificar además la responsabilidad que asume cada
una de ellas, así como el tipo de relación o vinculación que se establece a los efectos de ejecución del proyecto.
19
Dirección general
20
10.FACTORES EXTERNOS CONDICIONANTES PARA EL LOGRO DE LOS EFECTOS E IMPACTO DEL PROYECTO:
Aquí se tomará en cuenta cuáles son los factores externos de los que depende significativamente el éxito del proyecto. Es necesario que sean
realistas y bien fundamentados, y que de lo contrario el proyecto sería poco viable. Es preciso que se expongan los factores y se indiquen las
razones de por qué tiene posibilidades de acontecer.
NIVEL DE RESULTADOS INDICADORES Y MEDIOS DE FACTORES EXTERNOS DEL ÉXITO

COMPROBACIÓN
IMPACTO:
EFECTOS:
21
PRODUCTOS:
22
23
VISUALIZACIÓN DEL PROYECTO
Localización Beneficiarios Beneficiarios

física y directos indirectos
cobertura
espacial
Materiales
Humanos ACTIVIDADES
RECURSOS
Y TÉCNICAS
MÉTODOS
PRODUCTOS OBJETIVO FINALIDAD
Técnicos
Financieros
Calendario
Factores Factores Factores

externos externos externos
FUNDAMENTACIÓN
24
Referencias: FALTA REFERENCIAS
25

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DESARROLLO COMUNITARIO II- GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE UN PROYECTO

1. CLASIFICANDO NUESTRO PROYECTO:

CATEGORÍA SUBCATEGORÍA CLASE DE PROYECTO

Producción de bienes Extracción o Agricultura

Transformación o Bienes de consumo

Prestación de servicios Institucionales o Transportes

Profesionales o De tipo personal

Infraestructura y equipamiento o Comunicaciones

Mejoramiento de los niveles y calidad de vida o Educación y cultura

CATEGORÍA SUBCATEGORÍA CLASE DE PROYECTO

2. DENOMINACIÓN DE NUESTRO PROYECTO:

(Indica aquí si existe algún organismo responsable de la

3. NATURALEZA DE NUESTRO PROYECTO:

DATOS DESCRIPCIÓN SOBRE NUESTRO PROYECTO…

Explicar los criterios

técnicas (si se tuvieran), naturaleza

Construir un único fin o algunos

OBJETIVOS Indicar el destino del proyecto o los

METAS Cuánto se quiere lograr con la

BENEFICIARIOS Quiénes serán los beneficiarios

necesario.) Ocupación y acceso a

PRODUCTOS Resultados específicos de las

LOCALIZACIÓN Emplazamiento o área donde se

(Dónde se hará, qué

MAPA DE LA LOCALIZACIÓN FÍSICA Y COBERTURA ESPECIAL:

4. ESPECIFICACIÓN OPERACIONAL DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS A REALIZAR:

 Especificar el inventario de las actividades a realizar.

ACTIVIDAD TIEMPO ESTIMADO INSUMOS CANTIDAD

5. MÉTODOS Y TÉCNICAS A REALIZAR:

6. CALENDARIZACIÓN DEL PROYECTO:

MES/SEMANA FEBRERO MARZO ABRIL MAYO FECHA DE INICIO Y FIN

7. DETERMINACIÓN DE LOS RECURSOS NECESARIOS:

HUMANOS MATERIALES TÉCNICOS FINANCIEROS

8. CÁLCULO DE COSTOS DE EJECUCIÓN O ELABORACIÓN DE PRESUPUESTO:

RUBROS ESPECIFICACIÓN COSTOS

Imprevistos En todo proyecto hay que prever por $

Característica del costo/ De capital Corrientes Fijos Variables

Aquí se indican a qué se refiere cada uno:

9. ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO:

NIVEL DE RESULTADOS INDICADORES Y MEDIOS DE FACTORES EXTERNOS DEL ÉXITO

VISUALIZACIÓN DEL PROYECTO

Localización Beneficiarios Beneficiarios

PRODUCTOS OBJETIVO FINALIDAD

Factores Factores Factores

Referencias: FALTA REFERENCIAS

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