Universidad Rafael Landívar

Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales

Departamento de Administración de Empresas

“Investigación sobre lo Requisitos para Inscribir a un Comerciante Individual y Empresa

Comercial en la SAT y Registro Mercantil”
Legislación Tributaria

Estudiantes
Erick Daniel Minera Cojulún 1512818
María Regina Marroquín Recinos 1512018
Cristian Estuardo Bucup 1559618
José Javier Bolaños Díaz 1506417
Manuel Antonio Galindo Santisteban 1548718
Juan Carlos Javier Mazariegos Ávila 1535418

Quetzaltenango, 13 de febrero de 2019

 SAT
Información general, tanto para persona individual como persona jurídica.
1. ¿Cómo habilito los libros contables?
- Ingresar a declaraguate.sat.gob.gt
- Seleccionar el formulario SAT 7121 “Habilitación y autorización de libros” Llenar la solicitud del
formulario.
- Si ya es contribuyente:
 ingresar NIT del contribuyente
 Ingresar contraseña SAT en línea
- Si es tercera persona:
 ingresar NIT del contribuyente
 ingresar NIT de la tercera persona autorizada
 ingresar contraseña SAT en línea

- Seleccionar el tipo de libro, si es manual o computarizado (si se es pequeño contribuyente no

se aplica esta opción)
- Congelar e imprimir la bolera SAT-2000
 Pagar la boleta SAT-2000 en banca línea o ventanilla bancaria
- Después de cancelada la boleta SAT-2000, ingresar a Declaraguate
- Ingresar número de formulario y numero de acceso
- Imprimir la resolución de habilitación de libro

2. ¿Cómo se acredita una imprenta para solicitar las facturas?

Antes de septiembre de 2017 las imprentas se habilitaban mediante el formulario SAT-0162.

A partir del 18 de septiembre de 2017 se realiza solamente visitando la imprenta más cercana o la
de nuestra elección y esta realizara la acreditación de forma automática al emitir la resolución para
agilizar la impresión de los documentos, todo esto desde la Agencia Virtual.

Los servicios que dará la Agencia Virtual para las imprentas y auto impresores son:

Para imprentas y Servicios de impresión:

- Autorización de documentos (formulario SAT-157)

- Anulación de resolución para imprentas y auto impresores (formulario SAT-501)
- Informe de Servicios de Impresión (formulario SAT-541)
- Consulta de resoluciones generadas (reimpresión)

Para Auto impresores:

- Autorización de documentos (formulario SAT-157)

- Anulación de resolución para imprentas y auto impresores (formulario SAT-501)

3. ¿Es necesario traer la patente de sociedad y/o de empresa para poder inscribirme?

Para Persona Individual, presentar la patente es opcional, mientras que para una Sociedad sí es
necesario presentar la patente.

4. ¿Cuánto tiempo tarda el trámite?

En una Sociedad Anónima puede tardar hasta 8 meses y en persona individual tarda
aproximadamente 15 minutos.

5. ¿Tiene algún costo el trámite?

Si se realiza en primera persona no tiene costo, si es tercera persona tiene un costo

aproximadamente de Q270 a Q300.

Cada hoja para la habilitación de los Libros tiene un costo de Q.0.50 y la autorización de los libros
tiene un costo de Q0.15 por hoja.

6. ¿Si la inscripción la realiza una tercera persona que documentación adicional hay que
presentar?

Si es tercera persona (EN PERSONA INDIVIDUAL):

NIT de contribuyente y tercera persona.

7. ¿Qué constancia me entrega SAT al momento de terminar la inscripción?

SAT entrega como constancia el Registro Tributario Unificado (RTU)

El Registro Tributario Unificado resguarda información importante de los contribuyentes para su

control y fiscalización, dentro de ésta se encuentra la información personal y legal de la persona
individual o jurídica, datos de inscripción y domicilio, actividad económica, datos del contador,
datos de los Representantes Legales, información respecto a la afiliación de impuestos y datos de
los establecimientos.

Comerciante individual:

8. ¿Qué documentación se debe adjuntar para realizar el trámite de inscripción?

- Solicitud de inscripción de empresa Solicitud de inscripción de empresa (original)
- Recibo de pago inscripción de comerciante (original)
- 3. 01 - Recibo de pago inscripción de empresa (original)
- 4. 01 Documento Personal de Identificación (original + copia simple)

9. Aparte de la documentación ¿Qué información necesita Sat que el contribuyente le

proporcione para la inscripción?

- Contraseña de inscripción de comerciante Contraseña de inscripción de empresa

- Timbre fiscal de Q25.00
- Memorial solicitud autorización de libros
- Memorial solicitud autorización de libros Orden de pago para autorización de libros RM

10. ¿Se utiliza algún formulario para realizar la inscripción?

Si, se necesita el formulario SAT-7121 y SARRM-01.

Persona Jurídica: (Inscripción de una S.A.) (Tomar en cuenta que aquí hay representante legal)

1. ¿Qué documentación se debe adjuntar para realizar el trámite de inscripción de la S.A. y

Representante legal?
 El primer criterio a tomar en cuenta es que el tramite lo debe realizar el representante legal

Documentación indispensable
 Documento personal de Identificación (DPI) del representante
 Pasaporte (en caso de ser extranjero)
 Testimonio de la escritura de constitución original o copia legalizada y fotocopia.
 Nombramiento del Representante Legal original o copia legalizada y fotocopia.

Caso especial

Cuando no se cuente con el documento personal de identificación (DPI)

 Adjuntar documento emitido por RENAP, en el que conste el proceso de obtención del
documento, siempre y cuando se muestre el código único de identificación (CUI), con o sin
fotografía.
 Si es pequeño contribuyente: el monto máximo permitido para facturar anualmente es de
Q150,000.00 y las facturas no generan crédito fiscal.

2. Aparte de la documentación ¿Qué información necesita Sat que el contribuyente le

proporcione para la inscripción?

Información indispensable que la superintendencia de Administración necesita verificar para el

proceso de inscripción:

 Inscribir a un perito contador

 Actividad a la que se dedicará la sociedad
 Capital estipulado
 Conformación de la sociedad
 En relación a Contabilidad (exceptuando a pequeños contribuyentes)

3. ¿Se utiliza algún formulario para realizar la inscripción?

En sociedades Mercantiles:

Llenar el formulario SATRM-02

En caso de ser Empresa mercantil y comerciante individual:

SATRM-01
 Registro mercantil
Comerciante individual (Inscripción no electrónica):

1. ¿Qué documentación se debe adjuntar para realizar el trámite de inscripción de empresa y

comerciante?

Formulario de inscripción de Comerciante Individual Y Empresa Mercantil o bien descargarlo de

la página www.registromercantil.gob.gt (no tiene costo) llenado a computadora o a máquina y
con firma de propietario (más dos fotocopias del mismo).

Fotocopia de DPI de los dos lados.

Recibos en original y fotocopia del banco o impresión del recibo del pago en línea con su
respectiva fotocopia.

2. ¿Qué formulario se utiliza para inscribir la empresa y comerciante? ¿Debe estar

autenticado por abogado?

El formulario No. 9. No es necesario que este autenticado por un abogado.

3. ¿Cuál es el costo por realizar el trámite?

El costo del trámite total es de Q250.00, ya que son Q100.00 de cada inscripción en el banco, el de
comerciante individual y el de patente de empresa mercantil, que son los códigos 13 y 18
correspondientemente y Q 50.00 de dos timbres que se adjuntan a la patente.

4. ¿Cómo se debe presentar el expediente al momento de entregarlo en el registro

mercantil?

Un fólder tamaño oficio

Formulario, comprobantes de pago, Fotocopia del Documento Personal de Identificación –DPI- del
propietario o del representante legal.

La patente o bien descargarla de la página del Registro Mercantil y adherirle 2 Timbres Fiscales Si
se trata de inscribir la sucursal de una empresa individual o de sociedad.

Nota: Cuando la empresa sea propiedad de dos o más personas, deben presentarse un formulario
por cada uno de los copropietarios. Si el propietario es extranjero, adjuntar fotocopia de residencia
en Guatemala

5. ¿En cuánto tiempo entregan la patente de comercio?

La patente de comercio la entregan en un lapso de 3 a 5 días.

6. ¿Cómo se realiza la habilitación de libros?

La habilitación de libros se realiza presentando la carta original y fotocopia, DPI original y fotocopia,
los datos de la empresa: nombre de la entidad, representante legal, tipo de sociedad, etc. Y
pagando al Banrural al código 029 la cantidad de Q0.20 centavos por hoja de los libros.

Comerciante individual (Vía electrónica):

1. ¿En qué página WEB realizó la inscripción de empresa y comerciante individual?

http://minegocio.gt
 2. ¿Cuáles son los pasos para poder realizar la inscripción en línea?
1) Crea tu cuenta en http://minegocio.gt
2) Llena los campos de información del comerciante y de la empresa
3) Escanea
4) Envía
5) Recibes un mail de recepción
6) El operador te confirma la aceptación o rechazo. (si hay rechazo debes corregir los datos y
pagar reingreso, vuelves a escanear y enviar).
7) Si no tienes firma electrónica avanzada, debes presentarte con los documentos que el
operador te diga a la delegación de Registro Mercantil más cercana para que te certifiquen tus
documentos
8) Recibirás n tu email el No. de expediente y pin
9) Imprime con el número de Expediente y Pin la patente en e-patente, pestaña que se encuentra
en www.registromercantil.gob.gt
10) En la patente impresa, pega e invalida 2 timbres fiscales de Q25.00
3. ¿Qué formulario se utiliza para inscribir la empresa y comerciante? ¿Debe estar
autenticado por abogado?

Se utiliza el formulario No. 9 y no es necesario que es autenticado por un abogado.

4. ¿Si no poseo firma electrónica que documentación debo llevar al registro mercantil cuando
el formulario este autorizado?

Formulario de autorización, DPI fotocopia del propietario y boleto de ornato original y fotocopia.

5. ¿En cuánto tiempo entregan la patente de comercio? ¿Por qué medio recibo la patente?

La patente de comercio la entregan en 1 día o en un día y medio. El recibo por medio de correo
electrónico.

6. ¿Cómo se realiza la habilitación de libros?

La habilitación de libros se realiza de igual forma que en una inscripción no electrónica, ya que la
habilitación de libros únicamente se puede realizar de manera personal y no por internet.

Persona Jurídica: (En esta parte se solicita, estipular paso a paso todo el trámite)

1. ¿Qué documentación se debe adjuntar para inscribir la S.A.?

Formulario de solicitud de S.A.

Escritura original y fotocopia de la constitución de la sociedad.

Acta de nombramiento original y fotocopia.

Si la sociedad tendrá ingresos menores a Q500000.00 deberá pagar al código 041 en Banrural la
cantidad de Q200.00. y al código 033 pagar Q30.00. si la empresa tendrá ingresos que exceden los
Q500000.00 deberá pagar el 8.5% por millar.

Pagar Q100.00 de inscripción.

Pagar Q150.00 de auxiliar de comercio.

2. ¿Qué formulario necesito para inscribir una S.A.?

El formulario No. 01 para inscribir a una sociedad anónima.

 3. ¿Cuántos edictos y publicaciones se necesitan para inscribir la S.A.?

Solamente se necesitan 1 edicto para la inscripción.

4. ¿Cuál es el costo de edicto y publicación?

El costo es de Q30.00 para el edito y Q200.00 la publicación.

5. ¿Cuánto tiempo tarda la inscripción de la S.A.?

Si se realiza en línea la inscripción tardaría 10 días. Si se realiza personalmente se tarda 20 días

aproximadamente.

6. ¿Cómo es el trámite de emisión de acciones? ¿En qué proceso de la inscripción de la S. A.

se hace este trámite? ¿Se necesita algún formulario para el trámite de emisión de
acciones?

Se requiere del formulario No. 03 de inscripción de emisión de acciones, original y fotocopia.

Fotocopia de la patente de sociedad.

Fotocopia del nombramiento del representante legal.

Pagar al código 017 en el Banrural la cantidad de Q200.00.

Este proceso se realiza al finalizar la inscripción de empresa.

Representante Legal:
7. ¿Qué documentación de sebe adjuntar para inscribir el representante legal?

Formulario de auxiliares de comercio.

Acta del nuevo nombramiento, original y fotocopia.

Fotocopia del nombramiento vencido (en caso lo hubiera).

Pagar a los códigos 003 y 007 la cantidad de Q150.00 a cada uno de los códigos en Banrural.

8. ¿Qué formulario necesito para inscribir un representante legal?

Se requiere el formulario No. 01.

9. ¿Se realiza edictos o publicaciones?

No se realizan ningún edictos ni publicaciones.

10. ¿Tiene algún costo el trámite de inscripción de representante legal?

Los Q300.00 pagados a los códigos 003 y 007 mencionados anteriormente en Banrural.

11. ¿Cómo se realiza la habilitación de libros para la S.A.?

Se realiza de igual manera que en el comerciante individual, únicamente en persona.

 Bibliografía

Información:

Superintendencia de Administración Financiera

Registro Mercantil

Formularios:

http://www.registromercantil.gob.gt/webrm/?page_id=252

https://declaraguate.sat.gob.gt/declaraguate-web/