DemoInf Guia IEX Presentacion y Consulta de Informes

DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESOS
Sistema E-TAX2
Guia Presentación y Consulta de Informes- IEX
ETAX2
SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA
GUÍA DEL CONTRIBUYENTE
PRESENTACIÓN Y CONSULTA DE INFORMES

INFORMACIÓN EXÓGENA
Dirección General de Ingresos
Ministerio de Economía y Finanzas

República de Panamá
i
Sistema E-TAX2
TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 1
2. ACCESO AL ETAX2 ...................................................................................................... 4
3. DECLARACIONES JURADAS Y DOCUMENTOS ........................................................ 6
3.1. PRESENTAR INFORMES ............................................................................................ 6
3.1.1. Datos del Contribuyente: .................................................................................. 8
3.1.2. Carga de Archivo ............................................................................................ 10
3.1.3. Presentar Archivo: .......................................................................................... 13
3.1.4. Procesar Archivo ............................................................................................ 14
3.1.5. Instrucciones para presentar informes ........................................................... 15
4. CONSULTAS ................................................................................................................ 29
4.1. CONSULTAR INFORMES.......................................................................................... 29
4.2. CONSULTAR INFORMADOS ..................................................................................... 34
ii
Sistema E-TAX2
1. Introducción
El objetivo principal del componente de Presentación y Recepción de

Información Exógena es recibir y validar la información contenida en archivos de
datos, remitida por todas aquellas personas y entidades obligadas a reportar
información específica ante la DGI, según reglamentaciones legales vigentes.
El sistema permite recibir archivos en formato txt, xls, xlsx y zip1 con datos
correspondiente a los informes:
Informe Nombre
3 PLANILLA 03
20 INFORME DE LOS PAGOS EFECTUADOS A TERCEROS (F20)
22 INFORME DE PAGOS A TERCEROS (PAT)
23 INFORME DE PAGOS POR VENTAS DE TARJETAS DE CRÉDITOS VTC
24 DECLARACIÓN JURADA DEL VOL. EN UNID. DE LAS VTAS TRI. DE CIGARRILLOS Y DERIVADOS
DEL TABACO
27 FORMULARIO 20
40 INFORME DE CERTIFICACIÓN DE FONDOS DE JUBILACIONES PRIVADAS
41 INFORME DE ASEGURADORAS-CERTIFICACIÓN DE GASTOS MÉDICOS POR ASEGURADORAS
42 INFORME DE CERTIFICACIONES DE INTERESES SOBRE PRESTAMOS HIPOTECARIOS
43 INFORME DE COMPRAS
433 INFORME DE RETENCIONES DE ITBMS
434 INFORME DE ACREDITAMIENTO DE ITBMS A RENTA
44 INFORME DE VENTAS CON TARJETAS DE DEBITO
45 INFORME DE RETENCIONES DE TESORERÍA
51 INFORME NOVEDADES ANATI
52 INFORME NOVEDADES MOP
53 INFORME NO DECLARANTES
61 INFORME DE DONACIONES RECIBIDAS
916 INFORME EXCLUSIÓN DEL 2% DEL IMPUESTO A LA TRANSFERENCIA DE BIENES INMUEBLES
Los informes deben ser presentados manteniendo la estructura y condiciones

establecidas que se encuentran definidas en el documento “Estructura General de
Informes” que puede ser descargado del sistema junto con la presente guía.
1 Para aquellos archivos que se hayan revisado a través del Pre-validador IEX.
1
Sistema E-TAX2
Para el caso de informes a presentar en formato Excel, se debe descargar el

correspondiente archivo y completar allí la información a reportar.
Los archivos a presentar deben tener un nombre atendiendo al siguiente estándar:
 El código del informe en dos (2) posiciones precedido de la palabra Informe.

 El número de RUC del contribuyente que presenta el informe.
 El periodo del informe en cuatro (4) posiciones si es anual o en seis (6)
posiciones si es mensual o trimestral.
Estos campos separados por guión bajo_. A continuación se exponen unos

ejemplos:
 Si es ANUAL:
InformeXX_XXX-XXX-XXX_9999
Informe[CódigoInforme]_[RUC Contribuyente]_[Año]
Informe03_1-1-1_2012
 Si es MENSUAL/TRIMESTRAL
Informe[CodigoInforme]_[RUC Contribuyente]_[AñoMes o AñoTrimestre]
Informe43_1-1-1_201201
En todos los casos el periodo del informe debe ser menor a la fecha actual, excepto
para informes anuales de contribuyentes con periodo especial.
La presentación de los informes se realiza en varios pasos:
 Seleccionar (subir) para cargar un archivo de los documentos del contribuyente.

 Validar el archivo para verificar la consistencia del nombre y el RUC que
presenta, la consistencia del periodo, el tipo de archivo, si es original o
rectificativo, el periodo y que la estructura del archivo coincida con la estructura
predefinida.
Si la validación no es superada el sistema envía un mensaje para que revise

y corrija los errores detectados y vuelva a subir el archivo y repita la validación.
En este caso el sistema guarda un registro con datos del archivo recibido y
con un estado de no admitido.
2
Sistema E-TAX2
Si la validación es superada el sistema envía un mensaje de validación

exitosa y habilita una opción para presentar el archivo o cancelar la transacción.
 Cargar el archivo seleccionando la opción "Presentar" con lo cual el sistema le
informa que el archivo ha sido presentado y que será procesado por la DGI para
verificar la consistencia y exactitud de los datos.
Una vez presentados los archivos no se procesaran inmediatamente por la carga
que representaría para el sistema en horas de operación normal en fecha de
vencimiento. En esta etapa no se entrega aún un certificado de recepción.
En este caso el sistema guarda un registro con datos del archivo recibido que
son: RUC del contribuyente, nombre del archivo, tipo de archivo, cantidad de
registros, usuario, fecha, hora con minuto y estado. Se guarda el archivo
presentado para su posterior procesamiento.
 Procesar el archivo y hacer la validación completa de los datos, luego de lo cual
el sistema le informará por correo electrónico el resultado del procesamiento del
archivo.
Si el archivo trae errores en los datos, será rechazado y se generará un listado
de errores (parte inferior de la pantalla) para consulta del contribuyente.
Si el archivo es aceptado se actualizará el mismo con estado “recibido” y será
enviado al contribuyente el Certificado de Recepción correspondiente.
A continuación se presentan las siguientes opciones:
1. Declaraciones Juradas y Documentos

a. Presentar Informes
2. Consultas
a. Consultar Informes
b. Consultar Informados
La primera opción proporciona al usuario las funcionalidades necesarias para
generar y presentar el pertinente reporte de información.
El segundo grupo de opciones le permite al usuario, acceder a consultas de
informes presentados y sobre los informados incluidos en reportes específicos.
3
Sistema E-TAX2
2. Acceso al ETAX2
Para acceder al sitio web de la DGI ingresar la dirección: dgi.mef.gob.pa.
Seleccionar la opción "DGI en Línea" para acceder a los servicios del ETAX2.
Ingresando por DGI EN LÍNEA, el ETAX2 ofrece a los contribuyentes y
usuarios un conjunto de servicios de los cuales algunos son de libre acceso
(Servicios de acceso sin NIT) mientras que otros requieren de acceso mediante el
uso de un nombre de usuario y una clave magnética (Servicios de acceso con NIT).
Figura 1
Para obtener acceso a la sección Declaraciones Juradas y Documentos

dentro de la cual se pueden presentar los informes, se debe iniciar sesión, opción
que habilita el ingreso del RUC del contribuyente y el NIT, luego de lo cual el sistema
despliega los servicios disponibles cuando se accede con NIT.
4
Sistema E-TAX2
El usuario ingresa a la opción “Iniciar Sesión” con su número de RUC y NIT,

luego selecciona la opción “Ingresar”.
Figura 2
Luego de iniciar sesión el sistema permite el acceso a las siguientes opciones

disponibles para la generación de Informes.
 Declaraciones Juradas y Documentos

 Presentar Informes
Figura 3
 Consultas
 Consultar Informes
 Consultar Informados
5
Sistema E-TAX2
Figura 4
3. Declaraciones Juradas y Documentos
3.1. Presentar Informes

El usuario inicia sesión dentro del Sistema etax2, selecciona en la pestaña
“Declaraciones Juradas y Documentos” y dentro de ella se encuentra la opción
“Presentar Informes”.
6
Sistema E-TAX2
Figura 5
El usuario ingresa a la opción “Presentar Informes” y el sistema despliega la

siguiente pantalla, la cual trae 3 secciones:
 Datos del Contribuyente.

 Carga de Archivo.
 Instrucciones para presentar informes.
7
Sistema E-TAX2
La pantalla se ve completa de la siguiente manera:
Figura 6
3.1.1. Datos del Contribuyente:
En la parte superior izquierda de la pantalla se encuentra la Información

General del Contribuyente, (esta información es extraída desde la base de datos
como el número de RUC y el Dígito Verificador).
El Contribuyente debe seleccionar los siguientes datos:
 Tipo de informe: Original / Rectificativa

 Tipo de periodo: Mensual / Trimestral / Anual
 Nombre de informe: Filtro con los diferentes nombres y números de
informe
 Año: Filtro de opciones con años 2000-2016
 Mes/Trimestre: Opciones de 1 a 12 (Enero-Diciembre), o de los trimestres
según corresponda.
8
Sistema E-TAX2
Figura 7
Cuando se trata de informes anuales el sistema despliega la lista con los

siguientes informes:
Figura 8
Cuando se trata de informes trimestrales el sistema despliega la lista con los

Figura 9
9
Sistema E-TAX2
Cuando se trata de informes mensuales el sistema despliega la lista con los

Figura 10
3.1.2. Carga de Archivo
En esta sección ubicada en la parte inferior al centro de la pantalla, se realiza el

proceso de validación y presentación de los archivos de informes.
Figura 11
10
Sistema E-TAX2
Igualmente, en la parte inferior de la pantalla, el usuario tiene la opción “Archivos

presentados” y su estado (No Admitido, Presentado, Rechazado, Recibido) de esta
manera el contribuyente tiene un seguimiento de los archivos previamente
procesados.
Figura 12
El proceso de presentar un archivo inicia usando la opción de seleccionar

archivo mediante el cual el usuario escoge de un repositorio ubicado en su
computador, el archivo que va a presentar y lo selecciona:
Figura 13
Figura 14
11
Sistema E-TAX2
A continuación selecciona la opción "Validar" con lo cual el sistema carga el

archivo e inicia el proceso de validación mediante el cual se verifica la consistencia
del nombre y el RUC que presenta, la consistencia del periodo, el tipo de archivo, si
es original o rectificativo, el periodo y que la estructura del archivo coincida con la
estructura predefinida.
Si la validación no es superada el sistema envía un mensaje para que revise

y corrija los errores detectados, se vuelve a subir el archivo y se repite la validación:
Figura 15
Al cerrar la ventana del mensaje, el usuario puede revisar la lista de errores

para ser subsanados: (para ver listado de errores bajar la página).
Figura 16
El sistema guarda un registro con datos del archivo recibido y con un estado
de no admitido.
12
Sistema E-TAX2
Si la validación es superada el sistema envía un mensaje de validación

exitosa y habilita una opción para presentar el archivo o cancelar la transacción:
Figura 17
3.1.3. Presentar Archivo:

El usuario selecciona la opción "Aceptar" y el sistema le informa que el
archivo ha sido presentado y que será procesado por la DGI para verificar la
consistencia y exactitud de los datos.
Figura 18
Una vez presentados los archivos no se procesaran inmediatamente por la

carga que representaría para el sistema en horas de operación normal en fecha
de vencimiento. En esta etapa no se entrega aún un certificado de recepción.
En este caso el sistema guarda un registro con datos del archivo recibido que
son: RUC del contribuyente, nombre del archivo, tipo de archivo, cantidad de
13
Sistema E-TAX2
registros, usuario, fecha, hora con minuto y estado. Se guarda el archivo

presentado para su posterior procesamiento.
3.1.4. Procesar Archivo

Luego de presentado el sistema hace la validación completa de los datos
contenidos en el archivo, y le informará al contribuyente, por correo electrónico el
resultado del procesamiento del archivo.
Si el archivo trae errores en los datos, será rechazado. Simultáneamente, el
sistema guarda un registro con datos del archivo recibido, RUC del contribuyente,
secuencial interno, nombre del archivo, tipo de archivo, cantidad de registros,
usuario que presenta, fecha y hora con minuto, con estado rechazado. Se genera
un listado de errores para consulta del contribuyente.
Si el archivo es aceptado se actualiza el registro del archivo con estado

recibido.
Figura 19
El sistema envía un correo electrónico al contribuyente informando que el

archivo fue procesado exitosamente y envía adjunto el Certificado de Recepción
correspondiente.
14
Sistema E-TAX2
Figura 20
Figura 21
3.1.5. Instrucciones para presentar informes
El sistema ETAX2 le provee al usuario una explicación referida a la estructura

general y formato de los archivos a procesar, a fin de presentar los informes en el
formato adecuado para evitar rechazos en su recepción y procesamiento. Esta
explicación se encuentra en la parte derecha de la pantalla, identificada con el título
“Instrucciones para presentar informes”.
15
Sistema E-TAX2
Adicional a las características de los formatos exigidos, los cuales deben ser
presentados mediante archivos con formato Excel o archivos txt, manteniendo la
estructura y condiciones establecidas. El sistema provee documentos individuales
con el detalle de la estructura de cada informe, una guía de presentación de informe
y el archivo en formato Excel que el usuario–contribuyente podrá acceder para luego
ingresar los respectivos datos exigidos, según el informe de que se trate.
Esta sección se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla,

conteniendo instrucciones concretas sobre la forma de presentar los archivos, el
uso estándar en los nombres de los mismos y permitiendo descargar los siguientes
archivos:
 Un archivo que contiene la estructura de los informes.
 Un archivo con la Guía de Presentación de Informe, que es este documento.
 Una plantilla en Excel por cada uno de los informes que deben ser
presentados.
Figura 22
16
Sistema E-TAX2
Archivo “Estructura General de Informes”
Para acceder a la estructura general de informes, el usuario selecciona

la opción “Descargar” del primer archivo, como se indica en la siguiente figura.
Figura 23
El sistema descarga un archivo de formato Excel, el cual contiene la

estructura general de los informes a presentar, en cada una de las hojas de Excel,
donde indica:
 Nombre del Informe
 Nombre del Campo
 Valor por Defecto
 Longitud
17
Sistema E-TAX2
Figura 24
Figura 25
18
Sistema E-TAX2
Figura 26
Guía de Presentación de Informes

El siguiente archivo que dispone el Módulo IEX es la Guía de
Presentación de Informes.
Figura 27
19
Sistema E-TAX2
Seleccionando la opción “Descargar”, el sistema descargará un

archivo que contiene la presente guía para el usuario.
Figura 28
20
Sistema E-TAX2
Figura 29
Archivo Específico del informe a presentar en formato Excel

A fin de conocer en detalle la estructura de un informe específico, el usuario
busca el nombre del informe que le interesa, adelantando las páginas en la
respectiva tabla y selecciona la opción “Descargar” del informe que seleccione. En
el ejemplo que se presenta a continuación, el mismo se refiere al F61 – Informe de
Donaciones Recibidas.
Figura 30
21
Sistema E-TAX2
El sistema descarga un archivo en formato Excel, el cual contiene la

estructura específica del informe seleccionado, indicando el contenido de las
columnas del archivo, así como su formato, extensión y contenido.
Figura 31
Al seleccionar el título de una columna, el sistema brinda más información

sobre el contenido de la misma. En las siguientes pantallas se muestra el archivo
referido al Informe 61- Informe de Donaciones Recibidas.
Figura 32
Así mismo, se le indica al usuario cómo debe nombrar al archivo que

pretende presentar. Fijándonos en la parte inferior derecha de la pantalla el nombre
del archivo debe contener:
a) El código del informe en dos posiciones precedido de la palabra Informe.
b) El número de RUC del contribuyente que presenta el informe
c) El periodo del informe en 4 posiciones si es anual o en seis posiciones si
es mensual o trimestral.
22
Sistema E-TAX2
Estos campos separados por guión bajo_

Si es ANUAL: InformeXX_XXX-XXX-XXX_9999
Informe[CódigoInforme]_[RUC Contribuyente]_[Año]
Si es MENSUAL/TRIMESTRAL
Informe[CodigoInforme]_[RUC Contribuyente]_[AñoMes o
AñoTrimestre]
En todos los casos el periodo del informe debe ser menor a la fecha actual,
excepto para informes anuales de contribuyentes con periodo especial.
Figura 33
Entonces, si el usuario intenta presentar el Informe anual de Donaciones

Recibidas – F61 del año 2013 para el RUC 1-1-1, el nombre del archivo deberá ser:
• InformeXX_XXX-XXX-XXX_9999
• Informe[CodigoInforme]_[RUC Contribuyente]_[Año]
• Informe61_1-1-1_2013
El usuario puede completar los registros manualmente, o usar las opciones
23
Sistema E-TAX2
De Excel para importar los datos.

Los archivos suministrados están protegidos para evitar alteraciones en la
estructura. Si se requiere suprimir la protección del archivo se debe utilizar la clave
etax2123.
Una vez completada la información el usuario guarda el archivo en su
computador y procede a su presentación según se indicó a partir del punto 3.1.1.de
la presente guía.
Prevalidador de IEX
A fin de facilitar a los contribuyentes la presentación de informes, se ha
puesto a disposición un software muy sencillo para hacer una prevalidación de los
datos y formato de los informes presentados. Este Prevalidador está disponible en
para su descarga en sección de “Instrucciones para presentar informes”.
Figura 34
El usuario busca el Prevalidador IEX, y selecciona la opción “Descargar”.

Una vez ya descargado el software e instalado, el usuario podrá acceder a la
funcionalidad:
24
Sistema E-TAX2
Figura 35
Uso del Prevalidador

El usuario debe preparar los archivos según las estructuras indicadas en los
apartados anteriores. Una vez preparados completa la información solicitada por el
validador, que consiste en:
 Tipo contribuyente (*): natural, jurídico
 RUC(*)
 DV(*)
 Nombre del Contribuyente(*)
 Tipo Informe(*): original o rectificativa
 Tipo Periodo(*): mensual, trimestral o anual
 Nombre del Informe(*): seleccione el informe que desea verificar
 Año(*)
 Mes
Si se registra datos errados, como por ejemplo, DV, el sistema indicará el
error (ver Figura 36) y habilitará nuevamente la pantalla para la captación de datos.
25
Sistema E-TAX2
Figura 36
Para ejecutar la validación al archivo creado, el usuario debe presionar la

opción “CARGAR”. Una vez cargado el archivo del software mostrará en la parte
inferior de la pantalla, de acuerdo al resultado de la validación:
 Archivo Generado, significa que el contenido del archivo es correcto.
Figura 37
 Errores Encontrados, listará los errores encontrados en el archivo, con

su respectiva descripción y la línea dentro del archivo que presenta el
error.
26
Sistema E-TAX2
Figura 38
La opción “Exportar Errores” permitirá al usuario exportar a un archivo

de formato csv, el listado de errores para facilitar su depuración.
27
Sistema E-TAX2
Figura 39
Estos archivos de error, se nombrarán como

ErroresInformeXX_RUC_Periodo, y podrán ser visualizados en Excel.
Figura 40
28
Sistema E-TAX2
El archivo se mostrará de la siguiente manera:
Figura 41
En caso de que desee reemplazar el archivo cargado o cargar un archivo

nuevo el usuario debe presionar la opción“LIMPIAR”.
Realizada la validación con un resultado exitoso el usuario podrá Presentar
Archivo a través de la opción de mismo nombre ubicada en el punto 3.1.3 del
presente documento.
4. Consultas
4.1. Consultar Informes

Esta opción permite al usuario consultar los reportes de información exógena,
identificando el responsable de su presentación, tipo de informe y período, dentro
de las opciones de Consultas / Consultar informes.
29
Sistema E-TAX2
Figura 42
El sistema despliega la pantalla principal donde el usuario deberá completar

alguno de los campos de búsqueda disponibles y selecciona la opción "Buscar".
Figura 43
A continuación, el sistema devuelve el resultado de la búsqueda. Si el usuario

desea obtener mayor información de un registro en particular, selecciona el enlace
"Ver Detalle" del respectivo registro.
El sistema permite descargar el resultado de su búsqueda seleccionando el
ícono deseado del formato de archivo disponible en la parte inferior de la pantalla.
Los formatos son: Excel, Word, Pdf.
30
Sistema E-TAX2
DESCARGA FORMATO EXCEL

El usuario selecciona el icono Excel
El sistema genera este aviso para abrir el documento en Excel el usuario
selecciona la opción "Aceptar".
Figura 44
Una vez ejecutada la acción el archivo se puede ver en formato Excel.
31
Sistema E-TAX2
Figura 45
DESCARGA FORMATO WORD

El usuario selecciona el icono Word.
El sistema genera este aviso para abrir el documento en Word el usuario
Figura 46
32
Sistema E-TAX2
Una vez ejecutada la acción el archivo se puede ver en formato Word.
Figura 47
DESCARGA FORMATO PDF:

El usuario selecciona el icono PDF.
El sistema genera este aviso para abrir el documento en PDF el usuario
33
Sistema E-TAX2
Figura 48
Una vez ejecutada la acción el archivo se puede ver en formato PDF.
Figura 49
4.2. Consultar Informados

Esta opción permite al usuario, consultar los sujetos informados en los
reportes de información exógena dentro de las opciones de “Consultas / Consultar
informados”.
34
Sistema E-TAX2
Figura 50
El sistema despliega la pantalla principal donde el usuario deberá completar

alguno de los campos de búsqueda disponibles y selecciona la opción "Buscar"
Figura 51
A continuación, el sistema devuelve el resultado de la búsqueda. Si el usuario

desea obtener mayor información de un registro en particular, selecciona el enlace
"Ver Detalle" del respectivo registro.
35
Sistema E-TAX2
Seleccionando el enlace "Ver detalle", el sistema despliega una pantalla con

la información detallada de los informes.
Figura 52
El sistema permite descargar el resultado de su búsqueda seleccionando el

ícono deseado del formato de archivo disponible, en la parte inferior de la pantalla.
Los formatos son: Excel, Word, Pdf.
DESCARGA FORMATO EXCEL:

El usuario selecciona el icono Excel
El sistema genera este aviso para abrir el documento en Excel el usuario
Figura 53
36
Sistema E-TAX2
Una vez ejecutada la acción el archivo se puede ver en formato Excel.
Figura 54
DESCARGA FORMATO WORD:

El usuario selecciona el icono Word.
El sistema genera este aviso para abrir el documento en Word el usuario
37
Sistema E-TAX2
Figura 55
Una vez ejecutada la acción el archivo se puede ver en formato Word.
Figura 56
DESCARGA FORMATO PDF:

El usuario selecciona el icono PDF.
El sistema genera este aviso para abrir el documento en PDF el usuario
38
Sistema E-TAX2
Figura 57
Una vez ejecutada la acción el archivo se puede ver en formato PDF.
39

DemoInf Guia IEX Presentacion y Consulta de Informes

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

DemoInf Guia IEX Presentacion y Consulta de Informes

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESOS

GUÍA DEL CONTRIBUYENTE

PRESENTACIÓN Y CONSULTA DE INFORMES

Dirección General de Ingresos

Ministerio de Economía y Finanzas

El objetivo principal del componente de Presentación y Recepción de

Los informes deben ser presentados manteniendo la estructura y condiciones

Para el caso de informes a presentar en formato Excel, se debe descargar el

Los archivos a presentar deben tener un nombre atendiendo al siguiente estándar:

 El código del informe en dos (2) posiciones precedido de la palabra Informe.

Estos campos separados por guión bajo_. A continuación se exponen unos

La presentación de los informes se realiza en varios pasos:

 Seleccionar (subir) para cargar un archivo de los documentos del contribuyente.

Si la validación no es superada el sistema envía un mensaje para que revise

Si la validación es superada el sistema envía un mensaje de validación

1. Declaraciones Juradas y Documentos

Para obtener acceso a la sección Declaraciones Juradas y Documentos

El usuario ingresa a la opción “Iniciar Sesión” con su número de RUC y NIT,

Luego de iniciar sesión el sistema permite el acceso a las siguientes opciones

 Declaraciones Juradas y Documentos

3. Declaraciones Juradas y Documentos

3.1. Presentar Informes

El usuario ingresa a la opción “Presentar Informes” y el sistema despliega la

 Datos del Contribuyente.

La pantalla se ve completa de la siguiente manera:

3.1.1. Datos del Contribuyente:

En la parte superior izquierda de la pantalla se encuentra la Información

El Contribuyente debe seleccionar los siguientes datos:

 Tipo de informe: Original / Rectificativa

Cuando se trata de informes anuales el sistema despliega la lista con los

Cuando se trata de informes trimestrales el sistema despliega la lista con los

Cuando se trata de informes mensuales el sistema despliega la lista con los

3.1.2. Carga de Archivo

En esta sección ubicada en la parte inferior al centro de la pantalla, se realiza el

Igualmente, en la parte inferior de la pantalla, el usuario tiene la opción “Archivos

El proceso de presentar un archivo inicia usando la opción de seleccionar

A continuación selecciona la opción "Validar" con lo cual el sistema carga el

Si la validación no es superada el sistema envía un mensaje para que revise

Al cerrar la ventana del mensaje, el usuario puede revisar la lista de errores

Si la validación es superada el sistema envía un mensaje de validación

3.1.3. Presentar Archivo:

Una vez presentados los archivos no se procesaran inmediatamente por la

registros, usuario, fecha, hora con minuto y estado. Se guarda el archivo

3.1.4. Procesar Archivo

Si el archivo es aceptado se actualiza el registro del archivo con estado

El sistema envía un correo electrónico al contribuyente informando que el

3.1.5. Instrucciones para presentar informes

El sistema ETAX2 le provee al usuario una explicación referida a la estructura

Esta sección se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla,

Archivo “Estructura General de Informes”

Para acceder a la estructura general de informes, el usuario selecciona

El sistema descarga un archivo de formato Excel, el cual contiene la

Guía de Presentación de Informes

Seleccionando la opción “Descargar”, el sistema descargará un

Archivo Específico del informe a presentar en formato Excel

El sistema descarga un archivo en formato Excel, el cual contiene la

Al seleccionar el título de una columna, el sistema brinda más información

Así mismo, se le indica al usuario cómo debe nombrar al archivo que

Estos campos separados por guión bajo_

Entonces, si el usuario intenta presentar el Informe anual de Donaciones

De Excel para importar los datos.

El usuario busca el Prevalidador IEX, y selecciona la opción “Descargar”.

Uso del Prevalidador

Para ejecutar la validación al archivo creado, el usuario debe presionar la