PDVSA

MANUAL DE PROYECTOS DE INVERSIÓN DE CAPITAL

VOLUMEN 3

CAPITULO 1 FASE IMPLANTAR

PDVSA N° TÍTULO

PIC–03–01–10 SUPERVISIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN

0 DIC.09 Emisión Original 8 M.T. L.T. L.T.

REV. FECHA DESCRIPCIÓN PAG. REV. APROB. APROB.

APROB. Mariana Toro FECHA DIC.09 APROB. Luis Tovar FECHA DIC.09

 PDVSA, 2005 ESPECIALISTAS

 PROCEDIMIENTO DE INGENIERÍA Y PROYECTOS PDVSA PIC–03–01–10
REVISIÓN FECHA
PDVSA SUPERVISIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN 0 DIC.09
Página 1
.Menú Principal Índice manual Índice volumen Índice norma

“La información contenida en este documento es propiedad de Petróleos de

Venezuela, S.A. Está prohibido su uso y reproducción total o parcial, así como
su almacenamiento en algún sistema o transmisión por algún medio
(electrónico, mecánico, gráfico, grabado, registrado o cualquier otra forma) sin
la autorización por escrito de su propietario. Todos los derechos están
reservados. Ante cualquier violación a esta disposición, el propietario se reserva
las acciones civiles y penales a que haya lugar contra los infractores.”
 PROCEDIMIENTO DE INGENIERÍA Y PROYECTOS PDVSA PIC–03–01–10
REVISIÓN FECHA
PDVSA SUPERVISIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN 0 DIC.09
Página 2
.Menú Principal Índice manual Índice volumen Índice norma

Índice
1 OBJETIVO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2 ALCANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
3 REFERENCIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
3.1 Petróleos de Venezuela – PDVSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
4 DEFINICIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5 RESPONSABILIDADES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5.1 El Gerente / Supervisor de ORP / Líder del Proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5.2 Supervisor de Construcción / Coordinador de Construcción / Líder de
Construcción / Ingeniero de Proyectos / Inspector. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
6 PROCEDIMIENTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
7 REGISTROS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
 PROCEDIMIENTO DE INGENIERÍA Y PROYECTOS PDVSA PIC-- 03-- 01-- 10
REVISIÓN FECHA
PDVSA SUPERVISIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN 0 DIC.09
Página 3
.Menú Principal Índice manual Índice volumen Índice norma

1 OBJETIVO
Definir los pasos a seguir para la correcta supervisión de la construcción de las
obras de infraestructura de los proyectos generados por las Organizaciones
Responsables de Proyectos (ORP) de las Áreas Corporativas Específicas (ACE).

2 ALCANCE
Aplica a todos los proyectos de infraestructura generados por las ORP de las ACE
de PDVSA y sus filiales.

3 REFERENCIA
3.1 Petróleos de Venezuela - PDVSA
IR--S--04 “Sistema de Permisos de Trabajo”.
IR--S--17 “Analisis de Riesgos de Trabajo”.
PIC–01–01–00 “Glosario”.
PIC--03--01--01 “Fase Implantar”.
PIC--03--01--09 “Completación Mecánica”.
PIC--03--01--13 “Ingeniería de Campo”.
PIC--03--01--16 “Libro Diario de Obra”.

4 DEFINICIONES
Ver documento PDVSA PIC–01–01–00 “Glosario”.

5 RESPONSABILIDADES
5.1 El Gerente / Supervisor de ORP / Líder del Proyecto
Es el responsable de implementar este procedimiento.

5.2 Supervisor de Construcción / Coordinador de Construcción / Líder

de Construcción / Ingeniero de Proyectos / Inspector.
Es responsable de implantar y aplicar este procedimiento.

6 PROCEDIMIENTO
La Construcción de la obra objeto del proyecto constituye la última actividad de la
Fase Implantar, con la cual se materializa el proyecto. Esta actividad finaliza con
el cumplimiento del hito de Completación Mecánica de la obra.
 PROCEDIMIENTO DE INGENIERÍA Y PROYECTOS PDVSA PIC–03–01–10
REVISIÓN FECHA
PDVSA SUPERVISIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN 0 DIC.09
Página 4
.Menú Principal Índice manual Índice volumen Índice norma

Paso
Responsable Acciones/Responsabilidades
No.
1 Máxima Autoridad / ReaIizar reunión de arranque con el personal del
Gerente / Supervisor / proyecto, las organizaciones involucradas de acuerdo al
Líder de Implantación alcance del proyecto y los equipos de apoyo. Presentar
planificación de la Implantación, roles y
responsabilidades.
Preparar paquete de planos y especificaciones
aplicables al proyecto y entregar al Gerente / Supervisor
/ Líder Construcción.
2 Gerente/Supervisor/ Revisar los paquetes recibidos, verificar el plan maestro
Líder de Construcción de ejecución e impartir los lineamientos necesarios al
Supervisor de Construcción / Ingeniero de Proyectos /
Inspector
Entregar la documentación verificada al Supervisor de
Construcción / Ingeniero de Proyectos / Inspector
Nota: Dependiendo de la complejidad del Proyecto, el
supervisor de Construcción puede tener a su cargo a la
vez Supervisores de Construcción por Área.
3 Supervisor de Recibir la documentación del Gerente / Supervisor /
Construcción / Líder de Construcción, entregar a la empresa
Coordinador / Ingeniero Contratista.
de Proyectos / Inspector
4 Contratista Elaborar las instrucciones de trabajo y/o plan de trabajo
(cuando aplique) y las somete a la aprobación del
Supervisor / Líder de Construcción.
5 Supervisor de Revisar conjuntamente con el Supervisor de
Construcción / Construcción de Área (cuando aplique) las
Coordinador / Ingeniero instrucciones de trabajo y/o plan de trabajo. En caso de
de Proyectos / Inspector tener comentarios, solicitar la revisión correspondiente
por parte de la Contratista.
Aprobar las instrucciones de trabajo y/o plan de trabajo.
Notificar a la contratista para que proceda con la
solicitud de Permiso de Trabajo.
6 Contratista Elaborar el (los) Análisis de Riesgos de Trabajo (ART),
(Supervisores / o cualquier documento similar que se use con ese fin en
Trabajadores ejecutores la organización respectiva, ver norma PDVSA IR–S–17
del trabajo) “Análisis de Riesgos de Trabajo”, someterlos a la
revisión y validación de la organización contratante/
custodia.
Si los trabajos a realizar lo requieren, solicitar Permiso
de Trabajo al Custodio del Área.
Si no es requerido permiso de trabajo ir al paso 9.
Nota. Para la elaboración del permiso de trabajo, se
toma como referencia, lo descrito en la norma PDVSA
IR–S–04 “Sistema de Permisos de Trabajo”.
 PROCEDIMIENTO DE INGENIERÍA Y PROYECTOS PDVSA PIC-- 03-- 01-- 10
REVISIÓN FECHA
PDVSA SUPERVISIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN 0 DIC.09
Página 5
.Menú Principal Índice manual Índice volumen Índice norma

Paso
Responsable Acciones/Responsabilidades
No.
7 Custodio del Área Revisar el Análisis de Riesgos del Trabajo elaborado por
el receptor/ ejecutor y firmar la Sección C del formato de
Análisis de Riesgos, a fin de detectar desviaciones en su
elaboración y tomar las acciones necesarias en cada
caso (ver norma PDVSA IR--S--17 “Análisis de Riesgos
de Trabajo”.
Verificar y exigir que cada trabajo a ejecutarse en su
área de influencia, tenga en sitio, en forma visible su
respectivo Análisis de Riesgos del Trabajo.
Otorgar el Permiso de Trabajo respectivo (si aplica) una
vez completado y revisado el Análisis de Riesgos del
Trabajo, así como haber verificado en el sitio donde se
ejecutará el trabajo, que las condiciones del área, las
instalaciones, los equipos, las herramientas y los
Equipos de Protección Personal, cumplen con los
requisitos de seguridad exigidos.
8 Contratista Ejecutar el trabajo permitido según los planes e
instrucciones preestablecidas y una vez completado, lo
notifica al Supervisor de Construcción. En caso de
detectar interferencias solicita solución de las mismas.
9 Supervisor de Verificar la apertura, sellado, foliado, y registro
Construcción / cronológico de los hechos de construcción en el Libro
Coordinador / Ingeniero Diario de Obra. Ver PDVSA PIC--03--01--16 “Libro Diario
de Proyectos de Obra”.
Verificar la entrega oportuna de materiales aportados
por PDVSA.
Verificar calidad y cantidad de materiales aportados por
la Contratista.
10 Supervisor de Verificar la ejecución del trabajo de conformidad con lo
Construcción / indicado en los planos y especificaciones del Proyecto,
Coordinador / Ingeniero en caso de no estar conforme notifica al Contratista para
de Proyectos / Inspector que realice las correcciones necesarias. Una vez
de Const. conforme, autoriza la realización de las inspecciones y/o
ensayos no destructivos, notificándolo a la
Organización Responsable de Proyectos (ORC) del
Área Corporativa Específica (ACE).
En caso de detectarse interferencias durante la
ejecución de la obra, solicitar una solución a Ingeniería
de acuerdo a la norma PDVSA PIC--03--01--12
“Consulta de Ingeniería de Campo.”
 PROCEDIMIENTO DE INGENIERÍA Y PROYECTOS PDVSA PIC–03–01–10
REVISIÓN FECHA
PDVSA SUPERVISIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN 0 DIC.09
Página 6
.Menú Principal Índice manual Índice volumen Índice norma

Paso
Responsable Acciones/Responsabilidades
No.
11 Representante de ORC Realizar Inspecciones de Calidad a las obras
considerando los puntos de Control de Inspección
previstos en el Plan de Calidad del proyecto.
Elaborar un resumen de las observaciones y
recomendaciones finales según la visita a sitio y lo
informa al Supervisor de Construcción / Ingeniero de
Proyectos / Inspector.
12 Inspector de Const. Verificar que el Libro de Datos (Data Book, Dossier), se
archive y actualice adecuadamente y en la medida que
se ejecutan los trabajos.
13 Supervisor de Realizar inspecciones de seguridad a las obras según
Construcción / Plan de Seguridad aprobado, para verificar el
Coordinador / Ingeniero cumplimiento de los requisitos establecidos en el anexo
de Proyectos “H“ del Paquete de Contratación.
Entregar los reportes a los supervisores de Seguridad
y Ambiente e Higiene Ocupacional.
14 Contratista Notificar por escrito al Inspector de Construcción la
realización de inspecciones, ensayos y pruebas.
Ejecutar las pruebas y/o ensayos y mantiene los
registros correspondientes.
15 Inspector de ORC Obras Efectuar inspección y presenciar los ensayos realizados
(cuando aplique). Certificar o rechazar los resultados,
notificando al Supervisor de Construcción / Ingeniero de
Proyectos. Para ello utiliza los procedimientos e
instrucciones de trabajos que aplican para Apoyo a
Construcción y/o en el Plan de Inspección y Ensayo.
16 Supervisor de Revisar resultados y ordenar las reparaciones
Construcción necesarias si éste fuera el caso.
17 Contratista Realizar medición de obra y entregar reporte al
Inspector de Construcción para su validación.
18 Inspector de Verificar y avalar el avance presentado por la Contratista
Construcción en su reporte y constatar que las actividades en él
reflejadas, fueron efectivamente ejecutadas. En caso de
diferencias, ajustar con el Contratista.
19 Contratista Actualizar ajustes de medición de obra (si aplica).
Presentar reporte al Inspector de Construcción para su
validación (paso 14).
20 Supervisor de Revisar y aprobar el avance presentado del proyecto.
Construcción / Entregar avance a Planificador del Proyecto y al
Coordinador / Ingeniero Contratista.
de Proyectos
21 Planificador del Proyecto Actualiza Plan de la Fase y Cronograma de ejecución de
la Construcción.
Emite informe de avance , observaciones , alertas y
comentarios.
 PROCEDIMIENTO DE INGENIERÍA Y PROYECTOS PDVSA PIC–03–01–10
REVISIÓN FECHA
PDVSA SUPERVISIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN 0 DIC.09
Página 7
.Menú Principal Índice manual Índice volumen Índice norma

Paso
Responsable Acciones/Responsabilidades
No.
22 La Contratista Elaborar valuación y compilar soportes de avance.
Entregar valuación y soportes al Inspector de
Construcción para su validación.
23 Insp. de Const. Recibir las valuaciones y los soportes.
Firmar hoja de evaluación y soportes en señal de
conformidad.
Obtener firma de Representante de Calidad del
proyecto (ORC) para avalar cumplimiento.
Entregar al Supervisor de Construcción / Coordinador
/ Ingeniero de Proyectos.
24 Supervisor de Verificar y aprobar valuación y soportes.
Construcción / Entregar al Administrador de Contratos del ORP.
Coordinador / Ingeniero
de Proyectos
25 Administrador de Tramitar pago de la valuación de obra.
Contratos de ORP
26 Supervisor de Una vez alcanzada la Completación Mecánica de la
Construcción / Obra, informar al Gerente/Supervisor/ Líder de
Coordinador / Ingeniero Construcción (Ver PDVSA PIC–03–01–09
de Proyectos “Completación Mecánica”).
Solicitar a la contratista el balance de materiales,
dossier de construcción y calidad, Libro Diario de Obra
y los planos “Como Construidos”.
27 Contratista Entregar balance de materiales, dossier de construcción
y calidad, Libro Diario de Obra y los planos “Como
Construidos”.
Devolver materiales / equipos sobrantes suministrados
por PDVSA.
Someter la valuación de cierre de obra con los anexos
correspondientes.
28 Supervisor de – Verificar y aprobar valuación final y soportes.
Construcción / – Entregar al Administrador de Contratos del ORP.
Coordinador / Ingeniero
de Proyectos
29 Administrador de Tramitar pago final de la valuación de obra.
Contratos de ORP
 PROCEDIMIENTO DE INGENIERÍA Y PROYECTOS PDVSA PIC–03–01–10
REVISIÓN FECHA
PDVSA SUPERVISIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN 0 DIC.09
Página 8
.Menú Principal Índice manual Índice volumen Índice norma

Paso
Responsable Acciones/Responsabilidades
No.
30 Gerente/Supervisor / Informar a Máxima Autoridad de la Fase Implantar sobre
Líder de Implantación Completación Mecánica de la Obra.
Preparar documentación de cierre del proyecto y de
entrega al Custodio de la instalación. (PDVSA
PIC–03–01–01 “Fase Implantar” y PIC–03–01–09
“Completación Mecánica”).
Preparar documentación para la Fase Operar.
31 Máxima Autoridad de Informar mediante memorando al Custodio de la
Fase Implantar finalización de la construcción.
Obtener del Custodio firma de Acta de Recepción
Provisional (completación física) de la Obra.
Informar resultados a la Máxima Autoridad ORP

7 REGISTROS
7.1 Instrucciones de Trabajo

7.2 Planes de Trabajo

7.3 Los Reportes de Medición de Construcción o testigos archivados en forma

secuencial y cronológica.

7.4 Libro Diario de Obra.

7.5 Dossier de Calidad.