“Año de la Lucha Contra la Corrupción y la Impunidad”

ACTA DE SESION ORDINARIA

Siendo las 15.50 horas el de la tarde del día 23 de mayo del 2019. Los representantes de las
instituciones integrantes del Grupo de Trabajo de la Municipalidad del Distrito de Ocucaje, bajo
la convocatoria del señor Alcalde, con Oficio Múltiple N.º 01-2019-MD-OCUCAJE/DC, en calidad
de Presidente de la Plataforma de Defensa Civil, reunidos en el salón de Actos de la
Municipalidad, dimos inicio a la instalación de la Plataforma de Defensa Civil.

I. Agenda.
Acto seguido el señor Alcalde hizo uso de la palabra, señalando como agenda a tratar la
siguiente:

 Coordinaciones con los funcionarios para el Simulacro de sismo del 31 de mayo.

II. Desarrollo de la Agenda.

Los funcionarios tienen el objetivo de apoyar en la formación de este simulacro el cual es
ejecutar el adecuado funcionamiento de los medios humanos y materiales previstos ante
situaciones de emergencia, valorar la respuesta y participación de los académicos, funcionarios
y estudiantes, cuantificar el tiempo empleado.
El simulacro se realizará el 31 de mayo de 2019 a las 10:00. Am A esta hora el coordinador
general (secretario técnico) se instalará en el patio o plazuela del centro poblado de San Felipe,
lugar donde se encuentra el colegio de San Felipe. Luego informara la situación en la que nos
encontramos. Se evacúa a los estudiantes con todas las personas coordinadores apoyándose de
los megáfonos y chalecos.
 El evento comenzara cuando suene la alarma.
 La población, autoridades y estudiantes del colegio de San Felipe saldrán a la plazuela a
formarse en círculos. El evento del sismo durara 1 minuto.
 En la evacuación los efectivos policiales y subprefecto apoyaran en el orden y formación de
los actuantes. Asimismo, los funcionarios de la municipalidad apoyaran en la formación y
salida de los estudiantes del colegio.
 En general, al evacuar se cerrarán las puertas del colegio y viviendas.
 Los estudiantes del colegio de San Felipe se dirigirán a la plazuela.
 Una vez fuera del colegio la mayoría de los evacuados se dirigirán al Punto de Encuentro.
Habrá algunos ocupantes que no saldrán hacia el punto de encuentro (plazuela del Centro
Poblado de San Felipe).
 Los heridos por el sismo se trasladarán en la ambulancia del Centro de Salud, hacia la misma
institución. Los directores del colegio apoyaran a los heridos.
 La gente en el Punto de Encuentro se ordenará por medio del camino de acceso para
vehículos.
 El evento durara 1 minuto.
Sin otro punto que tratar, se dio por terminada esta sesión de instalación siendo las 16:30 horas,
procediendo luego a la suscripción del presente Acta por los miembros del Grupo de Trabajo en
mención.
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Alcalde Gerente Municipal

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Secretario Técnico Sub Gerencia de Desarrollo Urbano Rural

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Sub Gerencia de Administración. Sub Gerencia de Desarrollo Social y Servicios.

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Oficina de Asesoría Jurídica. Oficina de Logística.

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Oficina de Presupuesto Oficina de Seguridad Ciudadana.

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Oficina de SEMAPO.