São Vicente, 01 de gosto de 2018

Aos Srs.
Síndico, Subsíndico, Membros do Conselho e Condôminos do Condomínio
Residencial São Vicente II
A/C Sra. Síndica Vandeci.
Atendendo sua solicitação, apresento proposta para prestação de serviços de auditoria
descritos a seguir.
ANTECEDENTES E OBJETIVOS
Conforme reunião com a Dra. Flavia Santos em 26 de junho último, entendemos ser
objetivo do síndico, conselheiros e moradores a verificação patrimonial e financeira
deste Condomínio, das prestações de contas mensais referentes ao período de 01 de
janeiro de 2016 à 31 de dezembro de 2017, abrangendo 24 meses, de forma a obter
informações precisas e factíveis de suas transações, bem como ter demonstrações que
apresentem alto grau transparência e confiabilidade.
Conforme exposto, os trabalhos propostos tem o objetivo principal de levantar as
despesas e receitas através da revisão das prestações de contas condominiais do
referido período e identificação dos controles internos utilizados com vistas à
colaboração com a gestão financeira do condomínio.
DESCRIÇÃO DOS TRABALHOS E EMISSÃO DE RELATÓRIO
Os trabalhos serão realizados de acordo com o seguinte escopo:
- Revisão sumária das receitas e despesas efetuadas pelo condomínio
confrontando com extratos bancários versus demonstrativo mensal de prestação de
contas.
- Revisão dos procedimentos administrativos, financeiros e operacionais
utilizados.
- Verificação da aprovação pelo conselho fiscal das pastas de prestação de
contas.
- Verificação da documentação comprobatória dos pagamentos efetuados no
período para comprovação da efetiva compra de mercadorias, prestação de serviços
contratados, incluindo análise das cópias de cheques, inspeções dos documentos
fiscais dos fornecedores, cotações de preços, contratos de prestação de serviços e
verificação da efetiva aprovação dos materiais e serviços aplicados assim como para a
aprovação para gastos considerados excessivos, segundo a convenção (quando
aplicável).
- Revisão de retenção e recolhimento de impostos, quando aplicável, para
serviços de terceiros.
- Revisão sumária de atas de assembleias verificando a existência de possíveis
irregularidades.
- Análise dos contratos de prestação de serviços em geral (Limpeza, vigilância,
etc)
 - Conferência dos documentos obrigatórios dos funcionários que trabalham no
condomínio quanto à folha de pagamento.
- Verificações das guias de recolhimento dos encargos e contribuições sociais
(INSS e FGTS) e do imposto de renda na fonte.
- Outros documentos cuja análise se faça necessária de acordo com os
documentos constantes das pastas de prestação de contas.
Será emitido um Relatório de Prestação de Contas com o detalhamento das principais
linhas de despesas examinadas bem como comentários sobre as deficiências de
controles eventualmente identificadas e sugestões de melhoria relacionadas.
O início dos trabalhos será definido em conjunto com a Dra. Flávia e a Síndica após
aprovação dessa proposta. O término do trabalho se dará após 3 meses e quinze dias
do efetivo início, condicionado à entrega de toda a documentação solicitada à
administração constante em solicitação de análises e fornecimento de documentos.
HONORÁRIOS
Os honorários foram calculados com base no volume de documentos a serem
analisados assim como o período abrangido, dois anos contidos em 24 pastas e horas
estimadas para a realização deste trabalho.
Para o período de 01 de janeiro de 2016 à 31 de dezembro de 2017 estimamos um valor
de R$ 23.800,00 (vinte e três mil e oitocentos reais) a serem pagos da seguinte forma,
50% na assinatura desta proposta e os outros 50% na entrega do relatório.
Na definição dos honorários consideramos que receberemos total colaboração na
obtenção de informações, na apresentação de documentos e na preparação e entrega
de eventuais análises solicitadas.
Devemos ressaltar que nossos honorários não contemplam quaisquer estimativas
relacionadas ao comparecimento a audiências, visitas e reuniões com advogados, bem
como a apresentação, em juízo ou fora dele, de papéis de trabalho, formulários e/ou
relatórios que contemplem evidências relacionadas ao resultado dos trabalhos que,
eventualmente, venham a ser utilizados como suporte em ações movidas pelo
Condomínio. O atendimento a estas demandas será objeto de proposta específica caso
o Condomínio julgue necessário.
Esta proposta tem validade de 30 dias, contados a partir de sua emissão.
Continuamos à disposição para dirimir eventuais dúvidas, bem como para a confirmação
desta proposta através do telefone 055 13 99185-3392 ou através do e-mail
madumarco@hotmail.com.
Atenciosamente,
MARCO ANTONIO DUARTE BAPTISTA
CONTADOR CRCSP1SP135290