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INTEGRANTES :
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INDICE
INTRODUCCION ........................................................................................................................ 4
1. LA ORGANIZACIÓN FORMAL ..................................................................................... 5
1.1. Características Básicas De La Organización Formal............................................... 5
1.2. Componentes De La Organización Formal............................................................... 6
1.3. Ejemplo De La Organización Formal ....................................................................... 7
2. ORGANIZACIÓN LINEAL. ........................................................................................... 10
2.1. Características De La Organización Lineal. ........................................................... 10
2.2. Ventajas y Desventajas De La Organización Lineal. ............................................. 11
2.2.1. Ventajas De La Organización Lineal............................................................... 11
2.2.2. Desventajas De La Organización Lineal. ........................................................ 12
2.2.3. Esfera De La Aplicación De La Organización Lineal. ................................... 13
2.3. Ejemplo De La Organización Lineal ....................................................................... 13
3. LA ORGANIZACIÓN INFORMAL. .............................................................................. 14
3.1. Características De La Organización Informal. ...................................................... 15
3.2. Orígenes De La Organización Informal. ................................................................. 16
3.3. Ventajas de la Organización Informal .................................................................... 16
3.4. Desventajas de la Organización Informal. .............................................................. 17
3.5. Ejemplo De Organización Informal ........................................................................ 18
Bibliografía ................................................................................................................................. 19
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INDICE DE FIGURAS
Ilustración 1 Organigrama de la dirección Regional .................................................................... 7
Ilustración 2 Organigrama de la dirección Nacional.................................................................... 8
Ilustración 3 Reglamento de Organización y Funciones.............................................................. 9
Ilustración 4 Normas Legales ....................................................................................................... 9
Ilustración 5 Organigrama de la empresa "Producción Audiovisual S.R.L" .............................. 13
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INTRODUCCION
Este presente trabajo es elaborado para mostrarnos la clasificación de las organizaciones
sus características, componentes, ventajas y desventajas.
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1. LA ORGANIZACIÓN FORMAL
De acuerdo con Chiavenato (2013), La organización formal se compone de capas
jerárquicas o niveles funcionales establecidos por el organigrama y con énfasis en las
funciones y en las tareas. Esos niveles definen y diferencian el grado de autoridad
delegada y la dirección de las órdenes, instrucciones y recompensas salariales. La
organizadón formal comprende estructura organizadonal, directrices, normas y
reglamentos de la organizadón, rutinas y procedimientos, en fin, todos los aspectos que
expresan cómo la organización pretende que sean las reladones entre los órganos, cargos
y ocupantes, con la finalidad de que sus objetivos sean alcanzados y su equilibrio interno
sea mantenido. En síntesis, la organización formal es la determinación de los estándares
de interrelaciones entre los órganos o cargos, definidos lógicamente por medio de las
normas, directrices y reglamentos de la organizadón, para el alcance de sus objetivos. Así,
la estructura organizadonal es un medio del que se sirve la organización para alcanzar
eficientemente sus objetivos.
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constituyó una manera de elevar la eficiencia y de reducir los costos de
producción.
Jerarquía: Una de las consecuencias de la división del trabajo es la
diversificación funcional. La organización necesita una estructura jerárquica que
se encargue de dirigir las operaciones de los niveles que le están subordinados.
Cuanto más grande sea la organización, mayor será el número de niveles
jerárquicos de su estructura.
Departamentalización: Consiste en crear diferentes departamentos en la misma
organización de modo que cada uno de ellos se haga responsable de una
determinada actividad u objetivo. Así, por ejemplo: departamento de marketing o
departamento de relaciones públicas. A medida que la organización crece, los
departamentos se vuelven más complejos y se suelen crear sud-departamentos o
subdivisiones.
Control: consiste en crear mecanismos para controlar y medir el desarrollo de las
actividades de la organización.
Manual de organización:
Estos manuales contienen información detallada sobre los antecedentes,
legislación, atribuciones, estructura orgánica, organigrama, misión y funciones
organizacionales. Cuando corresponde a un área específica comprenden la
descripción de puestos, de manera opcional pueden presentar el directorio de la
organización. (Benjamin & Fincowsky, 2009)
Organigramas:
Es la representación gráfica de la estructura organizativa. Ofrece una visión
inmediata y resumido, proporciona información sobre la articulación de distintas
funciones dentro de la estructura, las unidades y puestos de trabajo existentes, así
como su posición en la estructura y las relaciones formales, las líneas de
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comunicación y las conexiones entre puestos y unidades. (Crespo, Peña, Lopez,
Madrid, & Carreño, 2003)
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ORGANIGRAMA DE LA DIRECCION NACIONAL
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES
NORMAS LEGALES
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2. ORGANIZACIÓN LINEAL.
La organización del tipo lineal constituye la forma estructural más simple y antigua, pues
tiene su origen en la organización de los antiguos ejércitos y en la organización
eclesiástica de los tiempos medievales. Las formas más antiguas de organización poseen
en común el principio de la autoridad lineal, también llamado principio escalar que
establece la jerarquía de la autoridad. El nombre organización lineal significa que existen
líneas directas y únicas de autoridad y responsabilidad entre superior y subordinados; de
ahí su formato piramidal. Cada gerente recibe y transmite todo lo que pasa en su área de
competencia, pues las líneas de comunicación son estrictamente establecidas. Es una
forma de organización típica de pequeñas empresas o de etapas iniciales de las
organizaciones.
Segun Ramos, (2007) Es un Modelo desarrollado por M. Fayol y Max Weber. Es el tipo
de la organización más antigua y simple.
Las responsabilidades de cada uno y sus relaciones formales están claramente definidas.
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c. Facilidad de implantación. La organización lineal ofrece facilidad en su
funcionamiento, control y disciplina. El pequeño número de relaciones formales,
la estructura simple y la clara delimitación de las responsabilidades eliminan
cualquier dificultad en hacer funcionar ese tipo de organización.
d. Estabilidad. Por un lado, permite el funcionamiento de la organización, gracias a
la centralización del control y de las decisiones, y, por otro lado, establece una
estricta disciplina garantizada por la unidad de mando.
e. Tipo de organización indicado para pequeñas empresas. Tanto por la fácil
operación como por la economía de su estructura simple.
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e. A medida que la empresa crece, la organización lineal provoca el
congestionamiento de las líneas formales de comunicación, principalmente en los
niveles de la cúpula de la organización, que centralizan las decisiones y el control,
una vez que no utilizan asesoría auxiliar.
f. Las comunicaciones, por ser lineales, se vuelven lentas, sujetas a intermediarios
y a distorsiones.
Ilustración 5
Organigrama de la
empresa "Producción
Audiovisual S.R.L"
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3. LA ORGANIZACIÓN INFORMAL.
Según Chiavenato (2013). El conjunto de interacciones y relaciones espontaneas que se
establecen entre las personas se denomina organización informal, mientras que la
organización formal, se refiere a la que está compuesta por la estructura organizacional
de áreas o departamentos, puestos, relaciones funcionales, niveles jerárquicos, etc., (vista
en el organigrama). El comportamiento de los grupos sociales de una empresa está
condicionado por dos tipos de organización: la organización formal (o racional) y la
organización informal (o natural). Existen procesos sociales relacionados con la
consecución de los objetivos de la empresa, los cuales culminan en la organización
formal. Esta se rige por las prácticas de la empresa, por las especificaciones y estándares
para conseguir objetivos que la empresa puede modificar. La organización formal tiene
un carácter esencialmente lógico. Por otro lado, existen procesos espontáneos de
evolución social sin objetivos determinados, conscientes o precisos, que conducen a la
organización informal. Esta última se manifiesta en los usos y costumbres, en las
tradiciones, en los ideales y en las normas sociales. La organización informal se reconoce
en las actitudes y disposiciones basadas en la opinión, en el sentimiento y en la necesidad
de "asociarse", y no se modifica con rapidez ni procede de la lógica.
Según Keith Davis & Newstron, (2008) La Organización Informal es una red de
relaciones personales y sociales no establecidas ni requeridas por la organización formal,
sino que surgen espontáneamente a medida que la gente se asocia entre sí basado en los
intereses de sus miembros, en la forma como comparten los hábitos y valores, en que
cooperan mutuamente para el bien común y se sienten identificados entre sí a través de la
posibilidad de interacción que les brinda la organización formal.
Los factores que caracterizan a la Organización Informal están dados por la búsqueda del
beneficio, el interés, las aficiones comunes y otros factores sociales como el parentesco,
La Organización Informal surge por la conexión de sus miembros y ejerce su influencia
sobre la organización formal. Así mismo, puede ser el centro de creación y difusión de
falsos rumores, lo cual deteriora la comunicación y provoca desconfianza e inestabilidad,
y se puede convertir en un mecanismo útil de manipulación.
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organización informal es la estructura social que regula la forma de trabajar dentro de una
organización en la práctica.” (Bujan Perez, 2018)
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personal por los estándares que establece, cada individuo es evaluado por su grupo
en función de los estándares grupales. En la organización informal, el individuo
se preocupa por el reconocimiento y la aprobación social del grupo al que
pertenece. Su adaptación social refleja su integración al grupo.
a. Los “intereses comunes" reúnen a las personas. Al estar juntas en los sitios de
trabajo la mayor parte de su tiempo, identifican intereses comunes en cuanto a
política, deportes, actividades, etc.
b. La interacción provocada por la organización formal. El cargo de las personas
en la empresa exige contactos y relaciones con otras personas. La interrelación
derivada de las funciones del cargo va más allá de los momentos de trabajo y
propicia los contactos informales. Así, las relaciones establecidas por la
organización formal originan una vida grupal intensa fuera de ella.
c. La fluctuación del personal en la empresa altera la composición de los grupos
sociales informales. La rotación, el movimiento horizontal y vertical del personal,
las transferencias, etcétera, producen cambios en la estructura informal pues
cambian las interacciones y, con ellas, los vínculos humanos. Los nuevos
empleados son integrados por los más antiguos con el propósito de adaptarlos y
someterlos a los estándares sociales del grupo. Este proceso de inducción de los
nuevos busca el fortalecimiento de la organización informal.
d. Los periodos de descanso permiten la interacción de las personas, la cual define
y fortalece sus vínculos sociales. Aunque la persona no trabaja en los periodos de
descanso o tiempo libre, permanece en contacto con otras personas en los
alrededores de su área de trabajo.
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realizar su trabajo. Ya en 1951, Robert Dubin reconoció que "las relaciones
informales en la organización son una manera de preservar la organización de la
autodestrucción que se derivaría de la obediencia literal a las políticas oficiales,
las normas, reglamentos y procedimientos".
b. Aligerar la carga de trabajo de gestión. Los directivos son menos propensos a
controlar a los trabajadores cuando saben que la organización informal está
cooperando con ellos. Esto anima a la delegación, la descentralización y un mayor
apoyo de los trabajadores del gerente, lo que sugiere una probable mejora en el
rendimiento y la productividad general.
c. Subsanar las deficiencias en la capacidad de gestión. Por ejemplo, si un gerente
es débil en la planificación financiera y en el análisis, un subordinado de manera
informal puede ayudar en la preparación de informes a través de cualquier
sugerencia o participación directa. "Actuar como una válvula de seguridad. Los
empleados experimentan frustración, tensión, y problemas emocionales con la
dirección y otros empleados. El grupo informal proporciona un medio para aliviar
estas presiones emocionales y psicológicas, al permitir a una persona hablar de
ellos entre los amigos de forma abierta y sincera.
d. Alentar a la práctica una mejor gestión. Tal vez un beneficio sutil de los grupos
informales es que alientan a los administradores para preparar, planificar,
organizar y controlar de una manera más profesional.
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c. Rumorología. Mal informados, los empleados comunican información falsa no
verificada y que puede crear un efecto devastador en los trabajadores. Esto puede
debilitar la moral, establecer las malas actitudes, lo que resulta en desviación o,
incluso un comportamiento violento.
d. La conformidad El control social promueve y alienta la conformidad entre los
miembros del grupo informal, con lo que su reticencia a actuar con demasiada
agresividad, o actuar en un nivel demasiado alto. Esto puede perjudicar a la
organización formal por sofocar la iniciativa, la creatividad y la diversidad de los
resultados.
Por otro lado, se relaciona con la organización informal, desde el momento en el que
requiera apoyo de algún empleado el cual por afinidad o amistad sobre la problemática
en algún área específica con realización al clima laboral y el desempeño de los
trabajadores.
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Bibliografía
Benjamin, E., & Fincowsky, F. (2009). Organizacn De Empresas (Tercera Edicion Ed.).
Mexico: Mcgraw-Hill.
Bujan Perez, A. (2018). Enciclopedia Financiera. Obtenido De Enciclopedia Financiera:
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Chiavenato, I. (2013). Introducción A La Teoría General De La Administración 8ed.
México, D.F.: Mcgraw-Hill.
Crespo, T., Peña, J., Lopez, A., Madrid, F., & Carreño, F. (2003). Administracion De
Empresas (Primera Edicion Ed., Vol. Volumen Ii). España: Editorial Mad.
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Comportamiento Humano En El Trabajo. Mexico: Mcgraw-Hill.
Munch, L. (S.F.). Diseño De Organizaciones De Alto Rendimiento.
Ramos, C. G. (2007). Guía Práctica De Economía De La Empresa Ii: Áreas De Gestión
Y Producción(Teoría Y Ejercicios). Ediciones De La Univerdidad De Barcelona.
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