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Así mismo, para que la matriz de impacto ambiental sea efectiva y tenga efectos realmente
positivos en la gestión ambiental de los proyectos, debe adelantarse en la fase de
planeación o de estudio de cada actividad propuesta. Es decir, durante la fase de
Planificación del ciclo PHVA (Planear-Hacer-Verificar-Actuar).
Por otro lado, la matriz de impacto ambiental debe ser un medio de apoyo para la toma de
decisiones, no sólo de los propietarios o promotores de los proyectos, sino de otras
instancias que de cierta manera participan en el proceso de definiciones de los
proyectos. Es una obviedad que la matriz de impacto ambiental no es en sí misma un
instrumento de decisión, sino que es un instrumento que genera un conjunto
ordenado, coherente, reproducible y sistemático de información que permite al
promotor del proyecto, a la autoridad ambiental, a la comunidad, a las entidades de
préstamo, etc.
Así mismo, la matriz de impacto ambiental debe ser la principal fuente de información para
la planificación y ejecución de la gestión ambiental que requieren los proyectos a lo largo
de su vida útil. Por ejemplo, debe identificar los permisos o autorizaciones de tipo
ambiental, la estructura organizacional que se debe implantar para el manejo adecuado de
los impactos ambientales, los equipos e instrumentos de control o monitoreo que se
requieren, etc.