Documentos y requisitos para dar de alta
ESTANCIA/ESTADÍA
1. Copia de su carga horaria
• En caso de no llevar materias, recibo de pago sellado
por control escolar (pago de inscripción completa para
dar de alta)
• O bien, línea de captura sellada por finanzas y control
escolar
2. Historial académico (verificar que venga su nombre), el cual
puede ser descargado de la página de la Universidad y las 7
materias por cada cuatrimestre. Con número telefónico fijo (casa),
celular y correo electrónico, indispensable para lograr la
comunicación.
3. Carta de presentación
• Entregar una copia una a la empresa, firmar la otras dos de
recibido: con la leyenda recibí original, nombre, firma y fecha
(elaboración), entregar una a la asistente.
4. Carta de aceptación conteniendo entre otros datos, lo siguiente:
• Nombre del proyecto (debe ser alusivo a la competencia a
cubrir).
• Periodo a cubrir (DD/MM/AAAA-DD/MM/AAAA).
• Deberá venir en hoja membretada y sellada por la empresa.
• En caso de no contar con sello de la empresa, deberá solicitar
oficio de validación de que la empresa No cuenta con sello,
donde especifique datos para ser corroborado.
El oficio se dirige a:
M. DAES. ARLETTE NAVARRETE CRUZ
DIRECTORA DE LA DIVISIÓN DE INGENIERÍA
MECATRÓNICA E INGENIERÍA MECÁNICA AUTOMOTRIZ
5. Hoja de proyecto llenada en su totalidad de la siguiente forma:
• Nombre del proyecto deberá coincidir con el nombre
especificado en la carta de aceptación, período debe ser el
mismo al de la carta de aceptación.
• Datos de la empresa (Nombre con razón social; dirección
completa con calle, colonia, municipio, código postal, estado,
país; nombre del asesor de la empresa con cargo, Ingeniero
Técnico, etc.)
• Descripción de actividades con metas cuantificables (Ejemplo
de metas: Elaboración de 1 reporte, puesta en marcha de 2
máquinas, mantenimiento a 5 máquinas, etc.)
• Periodo estimado especificado en horas y su suma deberá
dar al menos 200Hrs para Estancia I o II y 600 Hrs. para
ESTADÍA
• En el campo competencia a reforzar, incluir una de las
competencias correspondientes a su retícula de carrera (de
acuerdo a su plan de estudios), del ciclo de formación
correspondiente.
• Con la firma y sello del asesor industrial/académico
separadas en otro hoja.
6. Alta de Estancia/Estadía. Una vez designado el profesor asesor,
acudir con él para tramitar el alta de Estancia/Estadía, si es
estadía, anexar registro de control de llenado de cuestionario
1, en seguimiento a egresados les sellan el registro, en
original y copia. Periodo: Mayo-Agosto 2016 o el que
corresponda al periodo lectivo, Carrera: Ingeniería Mecatrónica o
Ingeniería Mecánica Automotriz sin abreviaturas, Nombre de
Asignatura: Estancia I, II o ESTADÍA, cuatrimestre: 10°, 5°, etc.
10.0.8.205 (página para descargar los formatos del SGC)
NOTA: Entregar la documentación en original (Carta de
Presentación, Carta de Aceptación, Hoja de Proyecto, Historial y
Carga Académica y/o recibo de pago y Alta) y copias de la Carta de
Presentación, Carta de Aceptación, Hoja de Proyecto y Alta.
Con estos documentos podrá designarse al profesor asesor para la
estancia/estadía sin rebasar más de quince días de ser aceptados
en la empresa, en caso contrario, no será válido el tiempo que
tarde en dar de alta dicha materia; es indispensable tener todos los
documentos para dar de alta la Estancia I / Estancia II / ESTADÍA.
Seguimiento de la Estancia/Estadía
• Reportes quincenales
o Separar las firmas y sello en otra hoja aparte, por si hay
errores de llenado.
o En el campo Carrera de Ingeniería Mecatrónica / Ingeniería
Mecánica Automotriz.
o Fecha: Fecha de entrega formato largo (01 de septiembre de 2014)
y especificar día hábil.
o Periodo: rango de fechas del 01 al 15 y del 16 al último de cada
mes (Primer reporte: fecha de carta de aceptación al 15 o último de
mes; último reporte: del 01 o 15 a la fecha de carta de
terminación).
o Horas acumuladas, deben incrementarse en cada reporte y
sumar 200Hrs/600Hrs en el último reporte para la
estancia/ESTADÍA.
𝒉𝒐𝒓𝒂𝒔 𝒂𝒄𝒖𝒎𝒖𝒍𝒂𝒅𝒂𝒔
o % 𝒅𝒆 𝒂𝒗𝒂𝒏𝒄𝒆 = 𝒙𝟏𝟎𝟎%
𝟐𝟎𝟎𝒉𝒓𝒔_𝒆𝒔𝒕𝒂𝒏𝒄𝒊𝒂
𝒉𝒐𝒓𝒂𝒔 𝒂𝒄𝒖𝒎𝒖𝒍𝒂𝒅𝒂𝒔
o % 𝒅𝒆 𝒂𝒗𝒂𝒏𝒄𝒆 = 𝒙𝟏𝟎𝟎%
𝟔𝟎𝟎𝒉𝒓𝒔_𝑬𝑺𝑻𝑨𝑫Í𝑨
Entregar los avances de su informe final cada vez que se
entreguen reportes quincenales a su asesor académico.
• Gestionar visita industrial cuando lleve el 50% o casi por
terminar, para corroborar su participación en la industria.
• Carta de terminación: hoja membretada firmada y sellada que
especifique que el alumno(a), ha concluido satisfactoriamente su
participación en la empresa cubriendo el total de horas
correspondientes, el nombre del estudiante empezando por
apellidos
• Solicitar en seguimiento de egresados, cuestionario No. 2 y
empleadores para evaluarse de la ESTADÍA.
Es importante resaltar que debe coincidir el nombre del proyecto, de la
carta de aceptación, hoja de proyecto, informes quincenales y carta de
término, así como la fecha de término en el periodo reportado del último
informe con la que especifique la carta de término.
Una vez concluida su estancia/ESTADÍA, marcada en su carta de
terminación, tendrá un mes para ser evaluado, en caso contrario,
se asentará la calificación de 6 que corresponde a no acreditado, y
por reglamento, a baja definitiva de la institución.
• Ningún formato puede ser modificado ya que son parte del
SGC.
• El informe final deberá ser elaborado con los siguientes
contenidos:
o Portada
o Índice
o Introducción
o Justificación del Proyecto
o Objetivos
o Caracterización del área en que participó
o Problemas resueltos
o Alcances y Limitaciones
o Base Teórico-Prácticas utilizadas
o Descripción de las actividades realizadas
o Productos del proyecto (planos, gráficas, prototipos,
programas, etc.)
o Conclusiones y Recomendaciones
o Referencias Bibliográficas.
Estancias: Es el proceso formativo no escolarizado que se lleva a cabo al finalizar
cada uno de los dos primeros ciclos de formación, con un mínimo de 200 horas.
La estancia tendrá como objetivo que el alumno aplique las competencias
adquiridas, en los sectores productivos y de servicios, ya sean públicas o
privadas, mediante el desarrollo de proyectos, asesorados por personal docente y
externo.
Estadía: Es el proceso formativo no escolarizado que se llevará a cabo en el
último cuatrimestre, debiendo realizarse en organizaciones del sector productivo,
de servicios o de investigación, ya sean públicas o privadas, adecuada al perfil
profesional del programa educativo, a través del desarrollo de un proyecto,
asesorado por personal docente y externo, esta debe tener una duración de 600
horas.
Competencias de Ingeniería Mecánica Automotriz
Estancia I
• Obtener características dimensionales y geométricas de
elementos mecánicos con base en planos o su forma física
para establecer el procedimiento de manufactura.
• Precisar la forma, características y dimensionamiento de
componentes mecánicos mediante la utilización de
herramientas computacionales para establecer los planos
de taller.
Estancia II
• Proponer procesos de manufactura con base en
especificaciones de componentes mecánicos, para
establecer procedimientos de fabricación que cumplan con
normas de calidad y seguridad.
• Implementar procesos de manufactura de manera
convencional y/o CNC que cumplan con las normas y
estándares de la industria de la transformación.
• Definir componentes mecánicos con base en los
requerimientos de desempeño para su integración en
sistemas mecánicos.
• Simular modelos de componentes mecánicos por medio de
herramientas computacionales para validar su
comportamiento dinámico.
ESTADÍA
• Proponer programas de mantenimiento automotriz
mediante un enfoque tecnológico para hacer más eficientes
las metodologías de mantenimiento automotriz.
• Implementar programas de mantenimiento automotriz
mediante metodologías establecidas en los automotores de
acuerdo a sus características, para su integración en las
rutinas de mantenimiento de la planta o taller.
• Dirigir recursos humanos para ejecutar los planes de
trabajo, mediante el logro de objetivos y metas
incrementando el desempeño del personal.
• Administrar recursos materiales y tecnológicos siguiendo
las especificaciones de la industria automotriz, para la
optimización y el buen manejo de los materiales.
• Investigar nuevas tecnologías con base en sus
características para determinar la viabilidad de aplicación e
implementación.
• Proponer modificaciones en procesos productivos y/o
sistemas automotrices basados en nuevas tecnologías
para mejorar el desempeño.
Competencias de Ingeniería Mecatrónica
Estancia I
• Diagnosticar las necesidades de mantenimiento para
elaborar el plan y programa de mantenimiento
mediante el análisis de las condiciones de
funcionamiento del equipo y las especificaciones
técnicas del fabricante.
• Integrar el plan y programa de mantenimiento para
especificar los tiempos y tipos de mantenimiento
requeridos con base a los requerimientos identificados.
Estancia II
• Integrar modelos y prototipos mecatrónicos para validar la
funcionalidad de los sistemas, productos o procesos
propuestos empleando dispositivos físicos y software de
simulación
• Ejecutar el plan de mantenimiento para incrementar la
eficiencia de los equipos en los procesos de producción y
reducir los costos de operación, mediante la aplicación de
procedimientos y criterios de mantenimiento.
• Controlar la ejecución de los programas de mantenimiento
para cumplir con el plan de mantenimiento contrastando
con las acciones programadas.
• Construir circuitos electrónicos para su integración en
sistemas mecatrónicos mediante la interconexión de
elementos y dispositivos electrónicos.
ESTADÍA
• Determinar las alternativas de solución para satisfacer
las necesidades del diseño analizando la problemática
existente y los recursos disponibles.
• Diagnosticar el funcionamiento del sistema o proceso
para proponer alternativas de automatización mediante
la incorporación de tecnología mecatrónica.
• Implementar elementos mecatrónicos para la
automatización de sistemas o procesos con base al
resultado del diagnóstico.
• Diseñar el plan de trabajo para la organización y
control de las actividades del proyecto, de acuerdo a
las condiciones y metas establecidas en el proyecto.
• Controlar el cumplimiento del plan de trabajo para
asegurar el logro de las metas establecidas en el
proyecto verificando la ejecución de las actividades en
tiempo y forma.
• Investigar soluciones tecnológicas para determinar las
propuestas de integración de los modelos o prototipos
mecatrónicos mediante metodologías de investigación
científica.
• Determinar la propuesta tecnológica para la solución
de problemas específicos en los diferentes sectores de
la sociedad, mediante el análisis e integración de los
sistemas mecatrónicos.
• Diseñar elementos mecánicos y electrónicos para su
manufactura mediante herramientas computacionales
de diseño.
• Manufacturar elementos mecánicos para su
integración en sistemas mecatrónicos mediante
Máquinas Herramientas.
• Determinar la configuración de robots para su
operación en sistemas de producción con el uso de
modelos matemáticos y su simulación.
• Incorporar robots para hacer eficientes los procesos,
mediante su instalación y programación acorde a las
necesidades de producción.
NOTA: Se selecciona una de las competencias de Estancia
I, Estancia II o ESTADÍA y se anota en competencia a
reforzar en la hoja de proyecto.
El sustento o razón de ser de la Estancia/ESTADÍA, tiene como
eje una de las competencias que se seleccione, en torno a ella
se elabora el nombre del proyecto, el objetivo y las actividades
que se desglosan en la hoja de proyecto.
El comité de evaluación será el encargado de determinar la
pertinencia del proyecto y considerar si satisface la
competencia plasmada en la hoja de proyecto, de no ser así, el
proyecto se rechaza y el trámite se cancela, con la consecuente
baja, al no haber recurse de la Estancia/ESTADÍA.
Correcto llenado de los informes quincenales
 Ejemplo de llenado de Hoja de Proyecto

NOTA: Se sugiere realizar el borrador hoja de proyecto y carta de aceptación a fin de realizar las correcciones previas a la
firma y sello por parte de la empresa para evitarles problemas.

CONSIDERAR LAS FIRMAS DE LA HOJA DE PROYECTO E INFORMES QUINCENALES EN UNA HOJA APARTE, POR SI
EXISTEN ERRORES.