Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Nr. /.................../......./.............
PARTILE CONTRACTANTE:
SI:
2. ETEX BUILDING PERFORMANCE S.A. cu sediul social în Bucuresti, Str. Vulturilor nr.98,
etaj 5-6, sector 3, inmatriculata la Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti
sub nr. J40/6083/1999, avand Codul de Inregistrare Fiscala RO 11935340, Cont IBAN
RO04INGB0001008151118920, deschis la ING Bank, Sucursala Romania, reprezentata prin
Director General Tanguy Vanderborght, având deplina autoritate si competenta de a reprezenta
societatea în privinta acestui Contract, (denumita in continuare „Beneficiarul”)
Prestatorul si Beneficiarul sunt denumiti în continuare individual „Partea” sau o „Parte” si colectiv
„Părţile”.
Părţile au convenit incheierea prezentului contract de prestari de servicii, inclusiv anexele, parte integrantă
din acesta (denumite împreună în continuare „Contractul”), in urmatoarele conditii:
3.1.2. Tarifele sunt stabilite in RON si cuprind toate cheltuielile ocazionate de realizarea obiectului
Contractului. La aceste tarife se adauga cota TVA aferenta.
1/13
3.2. FACTURAREA
3.2.1. Toate facturile vor fi emise in RON si vor avea completate obligatoriu toate campurile, in
conformitate cu legislatia romana in vigoare.
3.2.2. Toate facturile vor fi transmise pe adresa sediului social al Beneficiarului.
3.2.3. Anterior intocmirii facturii, Beneficiarul va intocmi un centralizator care va contine cursele
aferente perioadei pentru care se emite factura. Acesta va fi semnat de catre responsabilul
desemnat in acest sens de catre Beneficiar, ulterior Prestatorul putand emite factura aferenta,
anexand o copie a acestui centralizator impreuna cu CMR-urile in original.
3.2.2. Facturile vor fi intocmite saptamanal in baza centralizatorului transmis de catre Beneficiar.
3.2.4. Facturile care au la baza tarife stabilite in EUR sau USD vor fi emise in RON luandu-se in calcul
cursul valutar valabil comunicat de BNR pentru ziua emiterii facturii.
3.2.5. Facturile intocmite necorespunzator sau neinsotite de documentele necesare vor fi refuzate la
plata. In aceasta situatie Beneficiarul va informa Prestatorul in legatura cu neregula constatata,
urmand ca acesta sa ia de urgenta masuri pentru remedierea situatiei, astfel:
Daca factura este refuzata la plata din cauza lipsei documentelor justificative, acestea
vor fi trimise pe aceeasi adresa la care a fost expediata factura.
Daca factura este refuzata la plata datorita completarii incorecte, Prestatorul va emite o
factura de stornare a facturii gresite si o alta factura de inlocuire, ambele fiind
transmise Beneficiarului in cel mai scurt timp, sau, in masura in care este posibil,
Prestatorul va corecta factura, in conformitate cu prevederile legale, si o va transmite
Beneficiarului in cel mai scurt timp.
Page 2 of 13
Sa obtina confirmarea efectuarii transportului prin datarea, semnarea si stampilarea facturii sau
avizului de expeditie, dupa caz, de catre destinatar.
4.1.7. Suplimentar fata de obiectul prezentului Contract, sa execute orice alta activitate specifica domeniului
sau de activitate si ceruta de catre Beneficiar pe parcursul derularii Contractului. Aceasta operatiune va
fi reglementata de catre Parti prin semnarea unui Act Aditional la prezentul Contract.
4.1.8. Sa preia in grija si paza sa marfurile descrise in documentele de insotire. Daca soferul
Prestatorului nu mentioneaza in scris vreo rezerva cu privire la starea si cantitatea marfurilor este
prezumat ca acestea nu prezinta vicii de ambalare.
4.1.9. Sa transmita Beneficiarului facturile privind serviciile in termen de 5 zile de la data intocmirii acestora.
Depasirea acestui termen duce la modificarea datei de la care se calculeaza termenul de plata cu acelasi
numar de zile cu care Prestatorul este in intarziere.
4.1.10. Sa răspundă in fata Beneficiarului pentru calitatea serviciilor, indiferent daca acestea sunt prestate
direct de Prestator sau prin terţi subcontractanţi. Prestatorul va furniza serviciile si isi va indeplini
obligatiile asumate in cadrul prezentului Contract cu toata atentia, eficienta si prudenta necesare,
in concordanta cu tehnicile si practicile general acceptate, aplicate in activitatea sa, cu standardele
profesionale recunoscute de organizatiile profesionale, precum si cu indicatiile si normele
producatorilor cu privire la operatiunile specifice de intretinere preventiva si reparatii.
4.1.11. Sa asigure resursele optime, materiale si umane, necesare efectuarii prestatiilor conform
obiectului Contractului. De asemenea, Prestatorul are obligatia de a notifica in timp util
Beneficiarului nevoile sale, referitoare la asigurarea de catre Beneficiar a unor resurse umane sau
materiale pentru efectuarea corespunzatoare a serviciilor.
4.1.12. Sa respecte termenele de executie, aferente prestarii serviciilor, astfel cum acestea sunt
specificate in Contract, incercand, in masura in care este posibil, reducerea acestor termene.
Pentru depasirea termenelor de executie, Beneficiarul este indreptatit sa calculeze si sa factureze
penalitati de intarziere a platii in cuantum de 10% din valoarea prestatiei neefectuate pe zi de
intarziere, dar nu mai mult de 50% din valoarea acesteia. Termenul de plata a facturii de penalitati
este de 30 de zile de la data emiterii acesteia.
4.1.13. Prestatorul va obtine in prealabil aprobarea in scris din partea Beneficiarului, inainte de încheierea
unui contract cu un terţ subcontractant în vederea asigurării prestării prin intermediul acestuia a
oricarei parti a serviciilor, prin aceasta intelegand ca:
(i) selectarea subcontractantului va fi aprobata in scris de catre Beneficiar inainte de
incheierea subcontractului, si
(ii) Prestatorul va ramane pe deplin raspunzator faţă de Beneficiar pentru prestarea serviciilor
de catre subcontractant si personalul acestuia, in conformitate cu prevederile prezentului
Contract.
4.1.14. Asigurari
PRESTATORUL isi va asuma toata responsabilitatea pentru riscurile inerente autovehiculelor sale
sau comportarii personalului sau si anume:
- pentru pagube cauzate tertilor si BENEFlClARULUI din cauza autovehiculelor sau
reprezentantilor sai
- pentu pagube cauzte autovehiculului insusi ca urmare a unui accident, unui incendiu sau
orice alta cauza.
Page 3 of 13
4.1.15. Lipsuri de produs - descarcarea produsului
PRESTATORUL este responsabil de transportul intregii cantitati de marfa preluata de la
Beneficiar, raspunzand pentru aceasta in conditiile art. 429 Cod comercial, in proportie de 100%.
Orice lipsa constatata la predarea marfii la BENEFICIAR va fi in raspunderea
PRESTATORULUI.
Este strict interzis ca pe timpul transportului sa se faca descarcari partiale ale marfii primite catre
orice alta parte decit cea indicata de Beneficiar in documentele de insotire a marfii.
In cazul in care se constata diferente de greutate intre momentul incarcarii si cel al descarcarii,
diferenta observata prin cantariri ale mijlocului de transport plin/gol la incarcare descarcare,
contravaloarea gasita lipsa va fi in sarcina PRESTATORULUI si se va deduce din factura curenta
a respectivelor prestatii.
In cazul unui accident rutier sau a unei pierderi accidentale a marfii in timpul transportului,
PRESTATORUL se obliga sa anunte imediat reprezentantii BENEFICIARULUI cu care se afla in
mod curent in contact.
Nu se va executa nici o descarcare a produsului in urma unui accident. Aceste operatiuni se vor
executa, pe cheltuiala PRESTATORULUI in conformitate cu masurile de siguranta specifice
pentru acest caz numai sub supravegherea personalului specializat al BENEFICIARULUI.
Page 4 of 13
ART. 5. CALITATEA
5.1 Prestatorul va actiona sub instructiunile date de corespondentul ETEX BUILDING PERFORMANCE sau
reprezentantul desemnat, respectandu-se clauza de calitate ceruta de ETEX BUILDING
PERFORMANCE.
5.2 Instructiunile de lucru vor veni prin informatie computerizata. Informatia scrisa, sau cea verbala,
confirmata apoi in forma scrisa, poate fi folosita in imprejurari de exceptie.
8. PROTECTIA MUNCII
8.1. Prestatorul va lua toate masurile necesare pentru a asigura protectia muncii si mentinerea sanatatii
si sigurantei angajatilor sai, precum si a tuturor persoanelor care ar putea fi implicate in activitatea
sa ori afectate de catre aceasta.
8.2. Prestatorul garanteaza ca intregului sau personal i-au fost prelucrate normele si instructiunile de
protectia muncii adaptate conditiilor specifice de lucru in site-urile Beneficiarului. Toate
informatiile considerate relevante in elaborarea unor astfel de instructiuni vor fi puse de catre
Beneficiar la dispozitia Prestatorului, la cererea acestuia.
8.3. Responsabilii Beneficiarului autorizati in acest sens pot efectua verificari asupra modului de
respectare a normelor de protectia muncii. In cazul constatarii unor eventuale abateri, in functie de
gravitatea lor, Beneficiarul poate lua masurile considerate necesare, care pot merge de la
avertisment scris la interzicerea continuarii lucrului. In cazuri repetate de nerespectare grava a
normelor de protectia muncii, Beneficiarul poate rezilia Contractul fara ca Prestatorul sa solicite
daune pentru aceasta denuntare.
9.6. Orice amenda aplicata Beneficiarului din cauza nerespectarii de catre Prestator a normelor de
protectia muncii va fi refacturata acestuia din urma in vederea rambursarii.
9.7. Prestatorul va avea la indemana materiale si instructiuni scrise pentru acordarea primului ajutor.
Page 6 of 13
9.8. In cazul producerii unui accident de munca, indiferent de gravitatea acestuia, in perioada in care se
afla in site-ul Beneficiarului, acesta va fi informat de urgenta. Neanuntarea unui astfel de
eveniment poate fi sanctionata cu interzicerea accesului in site-urile Beneficiarului pentru o
perioada de timp sau rezilierea Contractului si suspendarea oricarei forme de colaborare pe o
durata determinata sau nu.
Page 8 of 13
ART. 16. NOTIFICARI
16.1. Pentru a fi considerata valabil indeplinita, orice notificare sau comunicare intre Parti va fi facuta in
scris si transmisa printr-un mijloc de comunicare ce permite confirmarea primirii (serviciul postal,
curierat, fax, e-mail, etc). In cazul unor situatii urgente sau pentru usurarea colaborarii se admite
comunicarea prin telefon, cu confirmarea ulterioara, in scris, a convorbirii.
16.2. Comunicarea se considera primita de catre destinatar la data semnarii de primire pentru scrisorile
recomandate sau cu confirmare de primire sau in prima zi lucratoare urmatoare datei de
transmitere prin fax.
Page 9 of 13
Prezentul Contract a fost încheiat astăzi, ................ in 2 (doua) exemplare originale, avand aceeasi valoare
juridica, din care cate 1 (un) exemplar pentru fiecare Parte.
___________________ _____________________
___________________ _____________________
DIRECTOR FINANCIAR
___________________ _____________________
MANAGER ACHZITII
___________________ _____________________
MANAGER LOGISTIC
Page 10 of 13
ANEXA 1 – SERVICII SI TARIFE
la contractul de prestari servicii nr.....din data de .............................
Adrese de incarcare:
Turceni: Str. Siniat, nr.1, 217520 Turceni, Gorj
Aghires: Str. Fabricii, nr. 281, 407010 Aghiresu Fabrici, Cluj
___________________ _____________________
___________________ _____________________
DIRECTOR FINANCIAR
___________________ _____________________
MANAGER ACHZITII
___________________ _____________________
MANAGER LOGISTIC
Page 11 of 13
la contractul de prestari servicii nr.....din data de .............................
Beneficiarul va urmari si comunica lunar, pana in data de 20 ale lunii urmatoare lunii de contract, catre
Prestator gradul de indeplinire a obiectivului pentru fiecare KPI.
In cazul in care obiectivele fiecarui KPI nu sunt atinse la sfarsitul unei luni, Beneficiarul va calcula si
factura catre Prestator penalitati calculate prin aplicarea procentului corespunzator la valoarea curselor
efectuate de transportator in luna de contract.
Penalitatile astfel calculate nu vor depasi 5% din valoarea curselor efectuate in luna de contract.
___________________ _____________________
___________________ _____________________
DIRECTOR FINANCIAR
___________________ _____________________
MANAGER ACHZITII
Page 12 of 13
___________________ _____________________
MANAGER LOGISTIC
Page 13 of 13