pagina
Introducere ……………………………………………………………...........................2
Capitolul I. Managementului Resurselor Umane: elemente de baza, cadru conceptual….....4
I. 1. Consideraţii generale........................................................................................4
I. 2. Tendinţe în managementul resurselor umane pe plan internaţional..................5
I. 3. Conceptul de resurse umane..............................................................................8
I. 4. Funcţiunea de personal....................................................................................10
I. 5. Organizarea activităţilor în cadrul managementului resurselor umane...........11
Capitolul II. Rolul departamentului de resurse umane din cadru SC DELPHI SRL………14
II. 1 Prezentare generala…………………………………….....................................15
II. 2. Structura organizatorică……………………………………………………...16
II. 3. Identificarea problemei.....................................................................................16
II. 4. Factori concurenţiali.........................................................................................19
II. 5. Formularea obiectivelor...................................................................................20
II. 6. Rezultatele studiului de dezvoltare în MRU....................................................21
II. 6.1 Implicarea MRU în managementul strategic al organizaţiei.........................23
1
INTRODUCERE
2
organizarea departamentului de resurse umane. Am prezentat politica de resurse umane şi
atribuţiile managerului de resurse umane.
Studiul de caz s-a realizat pe baza unor cercetări, informaţiile obţinându-se din mai multe
surse: un chestionar privind strategia de resurse umane, organigrama departamentului de resurse
umane, rapoartele privind activitatea din departamentul de RU, rezultate provenind din sondaje
de opinie interne, informaţii provenind din rapoartele privind sugestiile comunicate anonim prin
“Cutia de sugestii”.
Pe baza informaţiilor obţinute în cazul cercetării s-au formulat unele concluzii în ceea ce
priveşte rolul departamentului de resurse umane, cum ar fi:
- să motiveze şi să menţină resursele umane în cadrul organizaţiei în vederea realizării
obiectivelor acesteia şi satisfacerii nevoilor angajaţilor;
- recrutarea, instruirea şi programele de recompensare au în vedere atragerea, dezvoltarea
şi păstrarea oamenilor cu abilităţi necesare;
- managerul de resurse umane trebuie să aibă un rol de arbitru şi să păstreze balanţa între
partea de afaceri pură şi cum se reflectă ea în viaţa oamenilor care la rândul lor contribuie la
business.
Contribuţia personală este concretizată în: documentarea teoretică şi practică, culegerea,
sistematizarea şi explicarea informaţiilor, prezentarea şi interpretarea datelor cu ajutorul
schemelor, tabelelor, precum şi în formularea concluziilor.
3
CAPITOLUL I MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE:
ELEMENTE DE BAZĂ, CADRU CONCEPTUAL
4
organizaţiei, deoarece salariații, prin îndeplinirea sarcinilor de lucru, contribuie individual sau
colectiv la atingerea obiectivelor, pentru un avantaj concurenţial susţinut.
Ţintele managementul resurselor umane sunt:
antrenarea angajaţilor să lucreze la capacitatea şi potenţialul maxim,
realizarea obiectivelor organizaţiei prin forţa de muncă proprie,
corelarea politicii resurselor umane cu planurile de afaceri şi consolidarea unei mentalităţi
dorite în organizaţie,
dezvoltarea unui set coerent de politici cu privire la angajaţi care să consolideze strategia
organizaţiei pentru a se potrivi resursele cu nevoile afacerilor şi îmbunătăţirea
performanţelor,
creearea mediului prielnic în care inovaţia, munca în echipă şi calitatea totală să poată
prospera,
utilizarea eficientă a tehnologiei,
menținerea unui climat de muncă sănătos şi sigur.
5
Datorită confruntării cu disponibilităţile de forţă de muncă, câmpul muncii la sfârşitul
secolului XX are capacităţi de integrare limitate în ţările dezvoltate din două motive. În primul
rând încetinirea ritmului de dezvoltare a economiei mondiale şi slaba creştere a productivităţii.
Bătălia pentru câştigarea unei poziţii geopolitice avantajoase şi competitive constituie al doilea
motiv: unele industrii angajate într-un proces de recuperare avansează forţat (uzinele europene
de automobile realizează la începutul anilor ’90, creşteri anuale ale productivităţii de peste 10%),
în timp ce alte ramuri de activitate se prăbuşesc sau unele sectoare prospere altădată, se restrâng.
Utilizarea dispozitivelor automate conduce la limitarea ponderii de participare a omului
la executarea procesului de producţie, determinând transformarea muncitorului prelucrător în
muncitor operator. Acest lucru favorizează creșterea accentuată a muncii intelectuale în
detrimentul muncii fizice, ceea ce atrage după sine modificări în conţinutul calificării şi sporeşte
necesitatea cunoştinţelor tehnice în raport cu deprinderile practice.
Resursele umane vor reprezenta un centru de interes pentru orice firmă competitivă, iar
problemele privind formarea profesională, calificarea, recalificarea, policalificarea vor constitui
direcţii de cercetare şi dezvoltare a întreprinderii viitorului.
Se preconizează o creştere în viitor a ponderii celor ce vor lucra în cercetare, dar
modalităţile de implicare directă vor continua să fie diferite
Angajaţii se confrunta în „întreprinderea viitorului” cu noi exigenţe. Fiecare angajat va fi
implicat, pe lângă atribuţiile curente de la locul de muncă, prin forme specifice, la îmbunătăţirea
cunoștiițelor și implicit a randamentului propriei activităţi.
În ce priveşte firmele din România, se pot observa într-o perioadă relativ scurtă o serie de
schimbări: îmbunătăţirea procesului managerial, mutarea accentului de la cantitate la calitate,
alocarea unor fonduri importante pentru cercetare ştiinţifică, în special în sectorul particular.
Aceste schimbări conduc la obţinerea unor produse mai competitive, la extinderea pieţelor de
desfacere şi, implicit, la creşterea volumului de resurse umane angajate în procesul productiv.
Creşterea gradului de dezvoltare tehnică determină importante mutaţii în structura
resurselor umane. Pe măsură ce societatea progresează, tehnica înlocuieşte tot mai mult funcţiile
omului în desfăşurarea procesului de obţinere a bunurilor şi serviciilor. Automatizarea complexă
şi mecanizarea au drept efect reducerea treptată a ponderii muncitorilor.
Drept urmare, în ultimii ani, cele mai rapide ritmuri de creştere a ofertei de muncă au fost
înregistrate în ocupaţii profesionale precum: instalarea şi repararea aparaturii de prelucrare a
datelor, programarea pe calculator, întreţinerea maşinilor de birou.
Se preconizează creşteri şi în următoarele categorii de personal: personalul cu atribuţii
manageriale, profesii intelectuale specializate, personalul din domeniul prestărilor de servicii. De
6
altfel, cele mai mari creşteri ale numărului de locuri de muncă se vor înregistra în firmele mici şi
mijlocii.
Concomitent cu aceste evoluţii, în structura ocupaţională vor avea loc o serie de mutaţii
majore în sfera aptitudinilor şi atitudinilor, ca rezultat al transformării muncitorului prelucrător în
muncitor operator. Este vorba despre deplasarea ponderii aptitudinilor de la cele senzoriale şi
motrice spre aptitudinile intelectuale.
Un rol esenţial revine inovaţiei, fiind necesară fabricarea unor produse noi îm
detrimentul celor vechi . Firmele care nu vor reuşi să se afirme pe acest plan au toate şansele să
fie sortite eşecului. Doar modificarea concepţiei manageriale, în sensul renunţării la ceea ce
aparţine trecutului, poate disponibiliza resursele materiale şi financiare şi în special cele umane,
pentru a lucra în direcţia progresului.
Se constată datorită accelerării schimbărilor în toate domeniile de activitate, ca urmare a
progresului tehnic, apariția, la intervale tot mai scurte de timp, unor meserii şi profesii noi şi
dispariția altor vechi.
Este usor de înţeles că noile instrumente de lucru care sunt datorate electronicii,
mecanicii fine, tehnologiilor de ultimă oră, modifică şi conţinutul unor profesii. Când oamenii
vorbesc despre impactul microelectronicii, al maşinilor încorporând acest tip de produse, în mod
frecvent ei se referă la faptul că respectivele creaţii produc şomaj. Consecinţele roboticii asupra
şomajului se arată mult mai restrânse, mult mai mici decât ale automatizării.
Introducerea automatizării, aduce in mod inevitabil schimbări de ordin calitativ în
conţinutul muncii.
Este de presupus că vor avea loc o serie de mutaţii esenţiale şi în exercitarea funcţiilor
managementului, cu impact direct asupra resurselor umane. Aceste funcţii sunt: planificarea,
organizarea, antrenarea şi controlul.
Cu privire la planificare, se poate spune că managerii vor consuma mai mult timp pentru
planificare strategică şi mai puţin pentru direcţionarea activităţii angajaţilor. Planificarea pe
termen lung va avea o mai mare importanţă pentru dezvoltarea afacerilor, mediul devenind tot
mai complex şi mai dinamic. Tehnicile de planificare, în special cele privind tehnologiile şi
schimbările sociale vor deveni tot mai sofisticate. Modelele de simulare computerizată vor fi
folosite pentru dezvoltarea viitoare de scenarii, planurile elaborându-se pentru fiecare dintre
acestea.
Structurile organizatorice tind să formeze grupuri semiautonome, devină astfel tot mai
descentralizat. Grupurile vor fi mai independente şi mai flexibile în rezolvarea problemelor,
eliberându-se de formalism. Configuraţia organizatorică va permite stimularea spiritului
antreprenorial, firmele devenind mai creative. Structurile organizatorice vor putea fi aptate mai
7
rapid la evoluţiile particulare ale firmelor, fiind mai puţin rigide. Structura grupurilor de muncă
va constitui o problemă internă iar posturile vor fi adaptabile în funcţie de caracteristicile fiecărei
persoane. Gradul de complexitate a problemelor cu care vor fi confruntate firmele va fi tot mai
mare, ceea ce face ca acestea să fie conduse de organisme, consilii. Diminuarea autorităţii va
reduce ierarhia şi birocraţia, iar transmiterea informaţiilor va fi tot mai rapidă.
Antrenarea este o altă funcţie a managementului. Managerii vor promova un stil mai
flexibil facilitând deciziile de grup, și astfel vor fi mai puţin autoritari. Participarea salariaţilor la
deciziile majore va fi mai activă. Motivarea va fi mai complexă şi va fi dominată de un nivel
înalt al necesităţilor psihologice. Autoritatea va fi înlocuita negocieri, cooperarea luând locul
dirijării de către manageri. Iniţiativa şi spiritul creator vor avea un rol esenţial în prefigurarea
carierei individuale.
Angajaţii vor fi mai responsabili, iar evaluarea se va face printr-o evidenţiere mai precisă
a rezultatelor. Indivizii şi grupurile vor elabora sisteme proprii de control şi de apreciere a
performanţelor. Totuşi, descentralizarea şi personalizarea muncii vor face într-o oarecare măsură
controlul mai dificil.
În ceea ce priveşte responsabilităţile viitoare ale managerilor, se poate spune că
responsabilităţile clasice privind aprovizionarea, cercetarea şi dezvoltarea, producţia, vânzarea, şi
administraţia vor rămâne, dar se vor modifica relaţiile dintre ele, în sensul că unele vor pierde
din importanţă în favoarea unei noi responsabilităţi cum ar fi asigurarea mentenanţei, siguranţa
ecologică, logistică etc.
Urmărirea activităţii întreprinderii nu se va mai face după procedurile "controlului de la
distanţă", ci pe baza principiului "circuit de control" cibernetic, cu salariaţi competenţi în
adoptarea hotărârilor. Se va perfecţiona sistemul informaţional de feed-back pentru controlul
schimbărilor planificate şi pentru adaptarea în timp util, în funcţie de mutaţiile previzibile ale
mediului socio-economic.
Se prefigurează în viitorul apropiat ca aceste tendinţe în managementul resurselor umane,
sunt valabile pe plan internaţional. În unele state dezvoltate precum: SUA, Japonia, Germania,
Marea Britanie etc., aceste tendinţe s-au adeverit deja în practica managerială.
România este, după 15 ani de tranziţie anevoioasă şi lentă, un exemplu clar a ceea ce se
poate numi „ cercul vicios al resurselor umane ”. Reformele angajate în diverse sectoare, cum ar
fi administraţie, economie, sănătate, educaţie, etc. nu pot fi finalizate fără resurse umane
adecvate.
8
Resursele umane au o importanţă deosebită în cadrul unei întreprinderi și nu întâmplător,
Bil Gates, fondatorul Microsoft declară: „Dacă 20 dintre cei mai buni oameni cu care lucrez mă
părăsesc, în cîteva luni nu veți mai auzi de Microsoft.” Rezultă că factorul uman reprezintă, în
prezent, elementul strategic de care depinde buna desfășurare a activităților de afaceri, la nivel
mondial.
Complexitatea procesului de management este dată de multitudinea și diversitatea
activităților care trebuie desfașurate și armonizate, dar și de diferențele solicitate de modul de
alocare a resurselor. Dintre toate categoriile de intrări ale sistemului reprezentat de firmă (materii
prime, utilaje, energie, personal etc.), resursa umană este cea care sintetizează și exprimă cel mai
sugestiv specificitatea managementului ca tip de activitate. Managementul resurselor umane se
definește în termeni de influență exercitata asupra salariaților. În acest sens se afirma ca
managerul este persoana a carei eficacitate se poate evalua nu atat prin rezultatele propriilor
decizii, ci ți prin efectele acțiunilor și deciziilor adoptate de subordonații sai.
Evoluția gândirii și a practicii manageriale a determinat deplasarea atenției de la factorul
material către resursa umană. Ca individ, exprimat de propria personalitate, și ca membru al
societății, omul îndeplinește diferite roluri: în familie, la școală, în societate, într-o organizație,
ca cetățean. În toate aceste situatii, oamenii resimt nevoia unor principii, reguli cu care să-si
modeleze comportamentul. Desi principiile și regulile elaborate de management sunt pentru
ansamblul organizatiei, leaderul trebuie să țină seama ca are de-a face cu individualități umane
adaptând principiile la personalitatea fiecărui individ.
Într-o organizație, realizarea obiectivelor este foarte importantă, dar nu trebuie obtinută în
detrimentul demnității umane. Nu prin demolarea valorilor, ignorarea nevoilor ți nivelarea
personalităților se poate ajunge la maximum de succes într-o organizație, ci prin stabilirea regulii
ca fiecare om este unicat. Fără resurse umane capabile de schimbare și adoptare, de creativitate și
competențe profesionale multiple, organizațiile sunt sortite eșecului. De aceea, pe plan mondial,
se duce o adevarata ”bătălie” pentru atragerea ”creierelor”, investițiilor în acest domeniu fiind
foarte rapid amortizate.
Considerând resursele umane - element strategic in managementul modern, economiștii
sunt de acord cu faptul că în viitor concurența nu se va mai concentra asupra produselor ci asupra
forței de muncă.
Resursele umane reprezintă una din cele mai importante investiții ale unei organizații ale
cărei rezultate devin tot mai evidente în timp. Astfel, organizațiile cheltuiesc sume importante cu
angajații lor, iar, angajarea, menținerea dezvoltarea și remunerarea personalului, reprezintă una
din cele mai evidente investiții.
9
Investiția în oameni s-a dovedit a fi calea cea mai sigură de a garanta supraviețuirea unei
organizații sau de a asigura competitivitatea și viitorul acesteia, ceea ce i-a determinat pe Naisbitt
şi Aburdene să afirme că: ”în noua societate informațională, capitalul uman a înlocuit capitalul
financiar ca resursă strategică”. Cu toate acestea, atitudinea tradiţională față de forța de muncă
constă în tratarea oamenilor ca simple „cheltuieli”. Există această atitudine cu toate că
eficacitatea utilizării tuturor celorlalte resurse aflate la dispoziția unei organizaţii depinde într-o
măsură din ce în ce mai mare de eficacitatea resurselor umane.
Având în vedere cele menționate, putem spune că managementul resurselor umane
presupune o abordare sau o tratare profesională, totală, globală, și interdisciplinară a
problematicii personalului prin cadrul unei organizații.
10
coordonarea diferitelor aspecte ale gestiunii propriu-zise a resurselor umane: administrarea
personalului, gestiunea personalului, formarea profesională, calculul costurilor cu personalul,
informarea şi comunicarea, dezvoltarea socială, relaţiile externe, conducerea funcţiunii la
nivel de întreprindere;
realizează integrarea obiectivelor sociale în obiective generale ale întreprinderii, prin
corelarea nevoilor dezvoltării umane și sociale cu restricțiile economice ale organizației.
În condițiile unei restructurări, personalul devine resursa principală să devină un „factor
motor” al restructurării și nu un factor perturbator al acestuia. În această situație, funcția de
personal trebuie abordată într-o nouă perspectivă, pornind de la evaluarea următoarelor
componente:
- componenta raţională care cuprinde regulamentele și relațiile cărora trebuie să se
conformeze personalul;
- componenta logistică care este dată de administrarea personalului;
- componenta energetică care este dată de dezvoltarea resurselor umane.
După R. Mathis, Departamentul de Resurse Umane desfășoară activităţi în următoarele
domenii:
muncă, evidența salariatilor;
normarea muncii: evaluarea performanţelor, elaborarea de norme, revizuirea normelor de
muncă;
salarizare: stabilirea drepturilor salariale, motivarea și promovarea profesională;
învațământ: pregătirea personalului, specializarea angajaților, perfecționarea în profesie,
reconversie profesională;
analiza muncii.
12
Activităţile din domeniul managementului resurselor umane și conținutul lor sunt
deosebit de variate. Varietate aceasta rezultă din faptul că aceste activităti pot fi operaționale,
strategice sau administrative. Indiferent de felul lor trebuie să existe garanţia realizării
activităților managementului resurselor umane în condițiile respectării cerințelor sau prevederii
legale, iar evaluarea activității se va face în funcție de contribuția acesteia la îndeplinirea
obiectivelor operaționale.
Activitățile ce urmează a fi desfașurate în cadrul managementului resurselor umane sunt
realizate de către persoane specializate în acest domeniu, cuprinse în compartimente distincte din
structura organizatorică a întreprinderii. Complexitatea şi mărimea acestor compartimente
depind de dimensiunile întreprinderii și de specificul domeniului de activitate. În întreprinderile
mici şi mijlocii se organizează un compartiment de resurse umane având ca responsabil un şef de
serviciu, iar în cadrul întreprinderilor mari sunt organizate direcții de resurse umane.
Modificarea priorităţilor în abordarea problematicii resurselor umane sau importanța
relativă a diferitelor activități din domeniul managementului resurselor umane, variază atât de la
o organizație la alta, cât și de la o ţară la alta. Intensitatea de manifestare a diferitelor activităţi
din domeniul M.R.U au loc în funcţie de condiţiile concrete ale acestora, în mod diferit de la o
organizaţie la alta, cât şi de la o etapă la alta.
Managerii trebuie să asigure permanent un echilibru, în desfășurarea activităților din
domeniul managementului resurselor umane, între interesele angajaților și obiectivele
organizației.
13
Capitolul II. Rolul departamentului de resurse umane din cadrul
SC DELPHI SRL
14
II.1. Prezentarea generală a firmei
Organizaţia analizată este SC DELPHI SRL, care a fost o parte esenţială a economiei
încă din 1995.
Există trei fabrici Delphi în România - două instalaţii electrice / electronice în arhitectură
situate în Sannicolau Mare în 1997 şi Ineu, deschisă în 2004 şi o instalaţie motorină în Iaşi.
În ultimul deceniu, Delphi România s-a extins de mai multe ori pentru a satisface o cerere
în creştere pentru componente şi sisteme de transport. Combinând o puternică prezenţă locală cu
resursele globale Delphi, Delphi România oferă clienţilor inovaţie, calitate şi excelenţă.
În anul 2008, Delphi România a fost onorat atunci când în Sannicolau Mare primarul a
prezentat un premiu de recunoaştere din partea autorităţilor locale pentru angajamentul Delphi
din România la dezvoltarea economică în ultimii 10 ani.
Delphi Diesel din Iaşi caută să atragă absolvenţi de la universităţi tehnice prin
intermediul programelor de training intensiv, deoarece judeţul Iaşi oferă un mediu bun pentru
afaceri să crească. Delphi are o relaţie puternică şi de lungă durată cu Universitatea Gheorghe
Asachi din Iaşi prin dezvoltarea unui program de recrutare pentru absolvenţi. De asemenea,
compania colaborează şi cu liceele tehnice din Iaşi.
15
Delphi oferă de asemenea suport de burse pentru angajaţii actuali, cu potenţial ridicat de creştere
şi dezvoltare.
Misiunea organizaţiei este să fie furnizorul cu cele mai calitative produse, pompe şi
injectoare pentru sistemul common rail.
Fabrica este condusă de un Director de fabrică, care are în subordine doi Manageri de
Operaţiuni fiecare având spre coordonare cele 2 zone mari de producţie: Injectoare şi Pompe.
16
proceselor specifice administrate de acestea. Fiecare Departament este interesat de atingerea
ţintelor indicatorilor.
Programul de lucru în unităţile de producţie este 7 zile din 7, cu câte o noapte liberă la
fiecare 4 zile, pentru a se realiza activităţi de întreţinere. Se lucrează cu câte 4 echipe, prin
rotaţie, astfel încât să se ţină cont de legislaţia în vigoare. Programul de lucru în birourile
centrale este de 8 ore / zi, de luni până vineri. Structura de personal la începutul anului 2011 este
evidenţiată în tabelul de mai jos:
1 Manageri superiori 12
TOTAL 2069
17
Manager
18
II. 4. FACTORII CONCURENŢIALI
Strategia Delphi este să îşi menţină avantajul competitiv, respectiv cel mai bun raport
calitate / preţ în rândul producătorilor de componente automative. Dintre măsurile tactice
menite să susţină această strategie putem aminti:
- proiecte de investiţii cu nivel tehnologic avansat, care să permită creşterea
productivităţii, respectiv optimizarea costurilor;
- prelucrarea principalelor componente ale pompelor şi injectoarelor în cadrul fabricii,
eliminând furnizorii intermediari şi reducând astfel costurile;
- dezvoltarea gamei produse prin atragerea câtor mai mulţi clienţi din zona Europeană,
dar şi internaţionali;
- abordarea diferenţiată a clienţilor în ceea ce priveşte “nivelul serviciului”, în funcţie
de volumul de produse vândut / respectiv profitabilitatea acestora.
19
Una din provocările la care trebuie să facă faţă compania este legată de forţa de
muncă, resursa cu impact important asupra performanţei firmei. Dintre factorii care au
influenţat strategia de resurse umane putem aminti:
- creşterea ratei şomajului în ultimii doi ani şi astfel posibilitatea alegerii dintr-o gamă
variată de oferte. Aici putem adăuga şi existenţa personalului calificat rezultat din necesitate
restructurării unor companii cu structuri complexe;
- creşterea nivelului salarial al forţei de muncă specializate (ex mecanic, electrician,
specialist automatizări industriale);
- scăderea continuă a nivelului abilităţilor tinerilor absolvenţi ai şcolilor profesionale,
dar posibilitatea atragerii de personal cu studii superioare, imediat după terminarea acestora;
- creşterea fluctuaţiei interne de personal, ceea ce duce la creşterea cheltuielilor de
recrutare, selecţie şi pregătire internă, sincope în păstrarea “capitalului” de cunoştinţe în
interiorul firmei.
20
introducerea unor politici şi procese care să garanteze că oamenii sunt preţuiţi şi recompensaţi
pentru ceea ce realizează, ca şi pentru nivelul de calificare şi competenţa la care reuşesc să
ajungă;
Relaţiile: RU urmăreşte să introducă practici manageriale axate pe angajament profund
asumat, care să recunoască faptul ca angajaţii reprezintă un grup preţuit de persoane
interesate de buna funcţionare a organizaţiei şi urmăresc să ajute la edificarea unui climat de
cooperare şi încredere reciprocă.
Prin strategiile de personal ale SC DELPHI SRL se definesc intenţiile organizaţiei în
ceea ce priveşte direcţiile de dezvoltare a resurselor umane, precum şi necesităţile sau
cerinţele ce trebuie satisfăcute în acest domeniu, pentru a se facilita atingerea obiectivelor
organizaţionale. Strategiile din domeniul resurselor umane trebuie să pornească atât de la
obiectivele organizaţionale cât şi de la conţinutul managementului resurselor umane.
Elaborarea strategiei din domeniul resurselor umane reprezintă rezultatul unui proces
continuu de analiză al tuturor activităţilor din cadrul firmei, precum şi direcţiilor în care
aceasta se îndreaptă. Această abordare a strategiilor de personal necesită o evaluare generală a
firmei, analiza planului de afaceri în al doilea rând, iar în final identificarea problemelor
specifice din domeniul resurselor umane. Strategia îmbină cunoaşterea prezentului cu
previziunea fundamentală a viitorului. Pentru a defini strategia necesară realizării unui
obiectiv sunt necesare informaţii despre trecut, prezent şi viitor. Planificarea strategică
estimează cererea viitoare de angajaţi atât calitativ, cât şi cantitativ, compară cererea
prevăzută cu resursele umane existente şi determină excedentul sau deficitul de personal pe
baza obiectivelor organizaţiei.
21
II. 6. Rezultatele studiului de dezvoltare în MRU
Mgt.linie +
Management de RU+consultant
consultant MRU
linie mg.linie
RU
A plăţi şi beneficii X
B recrutare şi X
22
selecţie
training şi
C X
dezvoltare
D relaţii de muncă X
Sănătate şi
E X
siguranţă
F concedieri X
23
Printre activităţile principale care le realizează departamentul de resurse umane,
menţionăm:
Recrutarea este unul dintre principalele roluri pe care le are departamentul de resurse
umane. În procesul de recrutarea se iniţiază o campanie de căutare, identificare, selecţie şi
angajare a persoanelor potrivite din punct de vedere al experienţei profesionale cu posturile
vacante existente în companie la un moment dat.
Delphi recrutează persoane prin trei căi principale: prin anunţuri postate pe e-jobs,
intern (căutând să promoveze persoanele care au înglobat deja noţiuni fundamentale interne)
şi prin companii specializate în recrutare (pentru poziţiile care necesită o experienţă
îndelungată şi mai ales pentru poziţiile managerial de prima linie). Deciziile finale sunt luate
la nivel de management, în funcţie de politicile interne dictate, de reguli şi proceduri anterior
stabilite, iar persoanele desemnate din partea departamentului de resurse umane oferta suport
pentru analiza psihologică a celor intervievaţi.
În tabelul de mai jos vom observa ce metode foloseşte organizaţia pentru a găsi
oamenii potriviţi.
B Publicitate la ziar X
Agenţii guvernamentale
D X X X
(AJFOM)
F Internet X X X X
Prezentarea firmei în
H X X X
şcoli/univ
24
Administrarea de personal presupune toată munca ce ţine de bucătăria internă a
angajaţilor. Este vorba în principal de administrarea situaţiilor legale ce ţin de reglementările
în vigoare - codul muncii, salarii, plata impozitelor, concedii, cărţi de muncă, adeverinţe, etc.
Această muncă este făcută de specialişti atestaţi ca inspectori de personal de către
inspectoratele teritoriale de muncă. Pentru salarizare, există alte persoane abilitate care
verifică documentele întocmite. Baza de date în care se introduc datele este gestionată de o
firmă contractoare.
Nivelul de start este P0 (contract perioadă determinată de 6 luni), iar o primă evaluare
are loc dupa 6 luni de la angajare; în cazul unei performanțe satisfacatoare se face trecerea la
nivelul P1 (reînnoire contract perioada determinata cu încă 6 luni). A doua evaluare are loc
după urmatoarele 6 luni, moment în care, în cazul unui rezultat favorabil, angajatul este
trecut în nivelul D iar contractul e trecut pe perioada nedeterminată. Din acest moment
evaluarea performanței angajatului și trecerea la nivelele superioare are loc anual, în luna
aprilie. Evaluarea performanțelor se realizează în baza Modelului de competențe și a Fișei de
evaluare.
În cazul ‘high performers’ (operatori, setteri și tehnicieni care depasesc constant
standardele și asteptările de performanță), evaluarea pentru trecerea de la un nivel la altul are
loc la fiecare 4 luni (și nu la 6 luni ca în cazul unui parcurs standard).
25
Integrarea noilor angajaţi este unul dintre rolurile cele mai importante în ceea ce îi
priveşte pe noii candidaţi recrutaţi. Acest rol indică faptul că departamentul de resurse umane
este responsabil de integrarea şi acomodarea într-un mod cât mai firesc a noilor angajaţi în
cadrul organizaţiei. Ei trebuie prezentaţi viitorilor colegi, se stabileşte o metodă de
introducere, de prezentare a lor cât mai detaliată şi personală. Li se prezintă, din birou în
birou, noii colegi, li se face o scurtă prezentare a lor şi a postului pe care urmează să-l ocupe.
Pentru angajaţii direct productivi li se face o instruire cu ceea ce trebuie să respecte în aria de
producţie, instruire ce ţine 3 zile, timp de 8 ore. În plus, buna comunicare ce se stabileşte de la
început între noul angajat şi departamentele cu care interacţionează este tot responsabilitatea
departamentului de resurse umane. De asemenea, periodic, la început mai frecvent şi pe
măsură ce capătă vechime în companie, noul angajat este solicitat pentru discuţii individuale
referitoare la felul în care s-a acomodat, la eventuale dificultăţi sau probleme.
Procedura de integrare
Fiecare nou angajat va fi direcţionat de către Paza către departamentul de resurse umane
pentru a putea fi îndeplinită procedura de integrare.
Noul angajat va fi preluat de catre HR Administration care va verifica urmatoarele
documente predate de catre angajat: fișa de aptitudini eliberată de medicul de medicina
muncii cu care compania are încheiat contract de prestare servicii, pentru a putea începe
activitatea, carnetul de munca, actele de identitate, cazierul judiciar și adeverința cu
ultimele 12 salarii de la fostul loc de munca. În cazul îin care salariatul nu prezintă
carnetul de munca, acesta va completa o declaratie tip.
De la HR Administration salariatul va primi urmatoarele: legitimaţie de acces în fabrică
conţinând următoarele elemente – numele salariatului, fotografia, instrucţiuni în caz de
incendiu și despre politica de mediu, oferta de angajare, contractul individual de muncă
(cu anexele aferente: Fișa de post și Clauzele), calculator, user și parola și/sau vestiar dupa
caz.
Noul angajat va lua cunoştinţă despre istoria companiei și despre conceptele promovate
de către acestea prin vizualizarea prezentării companiei și primirea a Excellence Booklet,
iar în cazul în care este femeie, și a Maternity Booklet. Acestea vor fi înmânate de către
HR Development
În cazul în care sunt mai mult de 5 angajaţi în aceeaşi zi se va rula prezentarea companiei
în format ppt.
26
În cazul în care sunt mai puţin de 5 angajaţi în aceeaşi zi aceştia vor primi prezentarea
printată.
Taloanele de pe ultima pagina a broşurilor va fi semnată de către angajaţi și înmânată
înapoi către HR Development.
Pentru a fi informat despre regulile din cadrul companiei, HR Development va înmâna
noului angajat Regulamentul de Ordine Interioara spre a fi citit, dar si lista de acronime
agreate de companie.
Noul angajat va fi însoţit de către Health & Safety Responsible pentru a cunoaşte fabrica
și departamentele.
Noul angajat va primi echipament de protecţie (halat, bocanci) pentru a putea avea acces
în camera curata de la Indirect Crib.
Noului angajat îi vor fi prezentate normele privind securitatea și sănătatea muncii de
către a Health & Safety Responsible -, urmând a semna fisa individuala de protecţie a
muncii.
Noul angajat va completa fișa de evidență a trainingurilor, dar și formularul de feedback
cu privire la tot programul de Integration Day.
27
servicii de specialitate - firme de training, agenţii de recrutare, la care departamentul de
resurse umane apelează pentru suport profesional.
28
Dezvoltarea profesională a angajaţilor este unul din punctele esenţiale ale evoluţiei
angajaţilor în cadrul unei companii. Departamentul de resurse umane iniţiază programe de
dezvoltare, team-buildinguri, programe de training. Programele de motivare, evaluare
individuală, dezvoltarea performanţelor sunt frecvente în cadrul Delphi. Printre exemple
menţionăm: instruirea în fabricile din grupul Delphi, aflate la Blois, Barcelona sau chiar la
furnizorii de echipamente, pentru a putea forma experţi. Trening-urile sunt atât externe, după
cum am menţionat, dar şi interne - specialişti formând alţi specialişti.
29
anual, în luna aprilie, pentru angajații direcți cu o vechime mai mare de 1 an.
Nevoia de formare rezultată se actualizează în Planul de Training Anual al fabricii.
Planul Anual de Training al fabricii este documentul care centralizează nevoia de
dezvoltare și formare a angajaților din cadrul DDSR.
Planul Anual de Training pe fabrica poate fi actualizat dupa incheierea fazei 1 a PBP-ului,
astfel:
în luna martie cu trainingurile propuse pentru anul anterior dar nefinalizate la data
inchiderii fazei a 3-a a PBP-ului;
în luna martie cu trainingurile recomandate pentru anul în curs, rezultate ca urmare a
încheierii fazei 1 a PBP-ului;
în luna august, cu trainingurile recomandate pentru anul în curs, rezultate ca urmare a
încheierii fazei a 2-a a PBP-ului;
în luna aprilie a anului iîn curs cu nevoia de formare rezultată ca urmare a evaluării
anuale a operatorilor, setterilor și tehnicienilor cu vechime mai mare de 1 an;
lunar, ca urmare a evaluarii la 6 luni a operatorilor, setterilor ș tehnicienilor cu o
vechime între 6 luni și 1 an;
în funcție de schimbările din producție și de nevoile de învătare ale angajaților.
Responsabilitatea implementarii, actualizarii și monitorizarii Planului Anual de
Training al fabricii aparține :
Departamentului de Resurse Umane prin Responsabilul de Dezvoltare și
Departamentului Operations prin Supervizorul tehnic și trainerii tehnici.
Principalele atribuții ale parților menționate mai sus in implementarea Planului Anual
de Training al fabricii sunt, fără a se limita doar la acestea, urmatoarele :
Livrarea / suport îin organizarea sesiunilor de training formal ;
Cooperarea cu departamentul de Achiziții pentru identificarea furnizorilor externi și
pentru achiziția serviciilor de formare ;
Realizarea dosarelor de înscriere a angajaților la cursurile de calificare/recalificare
care au loc în fabrica sau în afara fabricii ;
Cooperarea cu alte divizii ale Delphi pentru organizarea trainingurilor ;
Menținerea și actualizarea permanentă a documentației de training (Responsabilul de
Dezvoltare pentru personalul de conducere iar Supervizorul tehnic pentru personalul
din productie) ;
Actualizarea Planului Anual de Training pe fabrica este realizata doar de
Responsabilul de Dezvoltare, Supervizorul tehnici și trainerii tehnici.
30
Pentru organizarea internă a sesiunilor de formare, HR Development și trainerii tehnici
colaborează cu reprezentantul managementului de mediu și cu alți specialiști tehnici sau
experți interni.
HR Development si trainerii tehnici pastreaza copii ale tuturor diplomelor,
certificatelor si rapoartelor rezultate in urma trainingurilor la care au fost prezenti angajatii.
Testele aplicate tineriilor absolvenți (fresh graduates) sunt susținute de către aceștia
după minim 6 săptămani de la angajare și verificate de către mentori.
În viitor se vor organiza training-uri în domeniile: computere şi IT, mediu şi sănătate,
producţie şi limbi străine.
1. Unul dintre cele mai importante inconvenienţe este că angajaţii din resurse umane
nu au studii de specialitate. Mulţi dintre aceştia au alte calificări (studii juridice, filologie etc.)
şi nu au beneficiat de programe de specializare în domeniu. Acest fapt stă de multe ori la baza
lipsei de cunoştinţe pe planul motivării, planificării strategice şi a celorlalte funcţii pe care le
realizează, determinând o conducere neadecvată a acestora, cu efecte negative asupra
organizaţiei. Din acest motiv, uneori se angajează personal pentru celelalte departamente din
cadrul firmei Delphi care nu confirmă după 6 luni şi din acest motiv tot procesul de recrutare
trebuie luat de la început.
31
alegerea cuvintelor, a tonului, a cadrului şi momentului în care se oferă sunt criterii esenţiale
în obţinerea unui rezultat pozitiv la acordarea feedback-ului. De asemenea stilul de conducere
al managerului de resurse umane nu ar trebui să fie unul agresiv, ci mai mult unul bazat pe
colaborare şi să existe ideea de a funcţiona ca şi un tot unitar şi să existe lucru în echipă.
Măsuri imediate
Măsuri de perspectivă
- analiza continuă a fluctuaţiei de personal şi evaluarea impactului generat de
funcţionarea cu personal subdimensionat. Acolo unde se justifică, modificarea strategiei de
recrutare, respectiv crearea unei rezerve de personal în special pentru locaţiile cu fluctuaţie
mare / meseriile cu durată mare de recrutare.
- implementarea unui sistem de recompensare în funcţie de performanţe, cu plata
lunară a bonusurilor.
32
Capitolul IV. Concluzii şi perspective
33
Managementul Resurselor Umane presupune îmbunătăţirea continuă a activităţii
tuturor angajaţilor în scopul realizării misiunii şi obiectivelor organizaţionale. Acţiunile
manageriale iau în considerare fiecare salariat ca pe o individualitate distinctă, cu
caracteristici specifice. Aplicarea cu succes a Managementului Resurselor Umane presupune
existenţa unui sistem de evaluare a performanţelor, a unui sistem de stimulare a angajaţilor şi
de recompensare a rezultatelor. Se poate spune că speciliștii de la SC DELPHI SRL cunosc
importanța majoră a implementării unui Management al Resurselor Umane corect si eficient
în cadrul companiei, precum şi metodele de crearea unui climat organizaţional corespunzător.
Angajaţii Delphi România sunt implicaţi în activităţi de dezvoltare culturală şi socială
în comunitatea lor locală, cu scopul de a fi buni cetăţeni în regiuni.
34
Diagnostic privind STRATEGIA DE RESURSE UMANE
CHESTIONAR DE LUCRU
A misiune stabilită X
B strategie de firmă X
C strategie de MRU X
A. consultare X
B. implementare
C. nu a fost consultat
D. Implicat de la bun început
4.Dacă există o strategie MRU, ea este transformată în obiective şi termene precise pentru
departamentul personal? (dacă nu treceţi la următoarea întrebare)
Da Nu
35
Management Mgt.linie+cons RU+consult MRU
de linie ultant RU ant mg.linie
A plăţi şi beneficii X
B recrutare şi selecţie X
C training şi X
dezvoltare
D relaţii de muncă X
E sănătate+siguranţă X
F Concedieri X
Da Nu X Nu ştiu
7. Dacă da, care dintre criteriile următoare sunt folosite? (Dacă nu treceţi la următoarea
întrebare) Da Nu
Da X Nu
9. Dacă da, se utilizează una sau mai multe din metodele următoare?
36
C. Prognoze privind vânzările/ afacerile sau serviciile X
10. Vă interesează şi folosiţi date din următoarele categorii despre resursele umane
pentru planificare? Da Nu
A. Schimbarea managerilor
B. Profilul vârstei
C. Calificările şi salariile X
D. Abseenteismul X
11.Ca răspuns la schimbările demografice, la egalitatea de şanse sau la schimbările
rapide ale competenţelor, monitorizaţi dacă au apărut modificări de efective cu privire la
recrutare, pregărire şi/sau promovare .
A. Persoane cu dizabilităţi X
B. Femei X
12. Cu cât timp înainte vă planificaţi necesarul de personal ? (Alegeţi o singură opţiune)
37
H. Performanţe X
I. Evaluarea job-urilor
J. Relaţiile industriale
K. Altele (specificaţi)
14.Ce metode de recrutare a resurselor umane se utilizează frecvent în firma dv pentru
a găsi oameni potriviţi?
B Publicitate la ziar
D Agenţii guvernamentale X X X
(AJFOM)
F Internet X X X X
I Altă metodă
A. CV X
B. Interviul X
C. Testare psiholgică
D. Referinţe
E. Teste de aptitudine X
F. Firme de selecţie X
G. Formular de candidatură realizat de firmă X
K. Altele (specificaţi)
38
16. Cîte zile (medie) de instruire/perfecţionare pe an realizează fiecare categorie ?
Tehnic (specialişti)...........15................zile/angajat
Administrativ.......................10.............zile/angajat
Executanţi............................10.............zile/angajat
Da X Nu Nu ştiu
A.Afaceri/management
B. Computere şi IT X
C. Mediu şi sănătate X
D. Producţie X
E. Marketing şi vînzări
F. Resurse umane
G. Servirea clienţilor
H.Limbi străine X
K. Altele (specificaţi
39
Bibliografie
- Armstrong, M., Personnel Management Practice, Sixth Edition, Kogan Page Limited,
Londra 1996
- Armstrong, M., Managementul resurselor umane. Manual de practică, Ed. CODECS,
2003
- Armstrong, M., Long, P., The Reality of Strategic HRM, Institute of Personnel and
Development, London 1994
- Aurel Manolescu – Managementul resurselor umane – Editura Economica 2003.
- Burloiu , P. –Managementul resurselor umane, Editura Lumina Lex S.R.L., Bucureşti ,
1997.
- Bramham, J., Cox, D – Cum sǎ obţii uşor un loc de muncǎ, Editura Teora, 1997.
- Burdus,E. – Management comparat , Editura Economica , Bucureşti, 1997.
- Cascio W.F „Managing Human Resources”, McGraw Hill, 1986.
- Cole.A . G. – Managementul personalului , Editura Codecs, Bucureşti 2000.
- Constantinescu, A. D. si colab. – Managementul resurselor umane, Colecţia Naţionalǎ,
Bucureşti, 1999.
- Dima, C. I., Man, M – Managementul activitatii industriale , Editura Academiei
Romane , Bucureşti,1999
- Emilian. R. si colab. – Conducerea resurselor umane , Editura Expert , Bucureşti ,
1999.
- Fischer C.D „Human Resources Management”, Houghton Mifflin Company, Boston,
1996.
- Graham H.T „Human resources management”, Longman Group UK, London, 1991.
- Ivancevich, J. Gipson : „Management. Principles and Functions”, Homewood, Boston,
Fourth Edition, 1989.
- Johns, G. – Comportament organizaţional – Intelegerea si conducerea oamenilor in
procesul muncii Editura Economica, 1998
- Lefter V, Manolescu A „Managementul resurselor umane”, Ed. Didactică şi
Pedagogică, R.A, Bucureşti, 1995.
- Manolescu A „Managementul resurselor umane”, Ed. RA, Bucureşti, 1998.
- Mathis L. Robert „Managementul Resurselor Umane”, Ed. Economică, Bucureşti,
1997.
- Nicolescu O. (coord.) – Strategii manageriale de firma , Editura Economica, Bucureşti,
1996.
- Panaite, C., N. si colab. – Managementul firmei, Editura Condor, 1994.
- Rotaru A., Prodan A. – Managementul resurselor umane , Editura Sedcom Libris, Iasi,
1998.
- Varzaru M. – Resursele umane ale intreprinderii , Tribuna Economica, Bucuresti,
2000.
40