ACTA DE CONSTITUCIÓN

En Huánuco, siendo las 10:00 a.m. del día 24 de Mayo del 2004, nos reunimos
los que al final suscribimos la presente Acta, en el local de
--------------------------------------------------------------- Distrito, Provincia y Departamento
de Huanuco, con el propósito de constituir la Asociación de ex Alumnos de la
Promoción 1979 “Sesquicentenario” del Colegio Nacional “Leoncio Prado
Gutiérrez”, bajo la Presidencia del ex Alumno Don --------------------------------- y
actuando como Secretario el ex Alumno Don -----------------,nominados para tal
efecto, por unanimidad. Luego de iniciada la reunión los asistentes aceptaron por
unanimidad celebrar la siguiente sesión y adoptar validamente los acuerdos.
Seguidamente, de común acuerdo se aprobó tratar la Agenda siguiente.
a) Constituir la Asociación de Ex Alumnos de la Promoción 1979
“Sesquicentenario” del Colegio Nacional “Leoncio Prado Gutiérrez”
b) Aprobar el Estatuto
c) Elegir el Consejo Directivo
El presidente procedió pasar a la etapa de informes, no habiendo ninguno se
procedió a pasar a la orden del día. Luego el Señor Presidente procedió a poner
en consideración los punto a, b y c de la agenda, y no habiéndose solicitado el
uso de la palabra, se procedió a votar, los mismos que fueron aprobados por
unanimidad.
En consecuencia se constituyó Asociación de ex Alumnos de la Promoción
1979 “Sesquicentenario” del Colegio Nacional “Leoncio Prado Gutiérrez”,
debiéndose regir por el siguiente Estatuto Social

ESTATUTO
CAPITULO I
DEL NOMBRE, DOMICILIO Y DURACIÓN

Artículo 1.- La denominación de la Asociación que por éste acto se constituye es

la Asociación de ex Alumnos de la Promoción 1979
“Sesquicentenario” del Colegio Nacional “Leoncio Prado Gutiérrez”,
constituye sin fines de lucro, y está integrado por ex –alumnos de la
Promoción “Sesquicentenario” 1979 del Colegio Nacional Leoncio Prado
Gutiérrez de los turnos mañana, Tarde y nocturna.

Artículo 2.- El domicilio de la Asociación de ex Alumnos de la Promoción

1979 “Sesquicentenario” del Colegio Nacional “Leoncio Prado Gutiérrez”,

Artículo 3.- El plazo de duración de la Asociación es por tiempo indefinido e inicia

legalmente sus actividades en la fecha de inscripción en el Registro de
Personas Jurídicas de Huánuco.

Articulo 4.- La Asociación se regirá por el presente Estatuto y en todo caso se

aplicará lo dispuesto por los artículos 80 al 98 del Código Civil.
CAPITULO II
DE LOS FINES Y OBJETIVOS

Artículo 5.- La Asociación de ex Alumnos de la Promoción 1979

“Sesquicentenario” del Colegio Nacional “Leoncio Prado Gutiérrez”, no tiene
fines de lucro, tiene por finalidad recaudar aportes para brindar asistencia de
carácter no reembolsable y en beneficio de las personas que formen o no parte
de dicha Asociación; por acuerdo de ala Asociación la asistencia se brindará en
los siguientes rubros:
a) Asistencia Educativa, destinada a brindar capacitación o
perfeccionamiento de los asociados, su cónyuge, hijos y terceros.
b) Asistencia Familiar.
c) Apoyo a las actividades de recreación, educación física y deportes.
d) Asistencia alimentaría, destinada a entregar productos alimenticios.
e) Asistencia económica, incentivos o estímulos.

CAPITULO III
DE LOS ASOCIADOS

Artículo 6.- Son miembros de la Asociación de ex Alumnos de la Promoción

1979 “Sesquicentenario” del Colegio Nacional “Leoncio Prado Gutiérrez”,,
todos aquellos alumnos que cursaron el Quinto año de Secundaria en el año
1979 en el Colegio Nacional Leoncio Prado Gutiérrez, indistintamente de la
sección o turno.

Artículo 7.- Son derechos de los asociados:

a) Asistir con voz y voto a las asambleas, sesiones, tomar parte de las
deliberaciones conforme a las normas establecidas en el presente
Estatuto.
b) Elegir y ser elegido en los cargos del Consejo Directivo y Comisiones.
c) Hacer observaciones verbales o escritas de las deficiencias o
irregularidades existentes en el funcionamiento del Consejo directivo y
proponer iniciativas que se consideren útiles para la consecución de los
fines de la institución.
d) Denunciar antele Consejo Directivo de las infracciones que se cometen
contra los intereses de la Asociación.
e) Informar en las asambleas o reuniones directivas sobre cualquier
anormalidad que se produzcan en la Asociación.

Artículo 8.- Son deberes de los asociados:

a) Cumplir con los principios, fines y normas de la Asociación.

b) Cumplir con las responsabilidades frente a la institución, con las
comisiones, encargos, tareas y funciones que se les encomiende.
c) Asistir puntualmente a las reuniones a l os que se ha citado.
d) Dar cumplimiento al presente Estatuto, Reglamento y a las Normas, acatar
las decisiones tomadas por la Asamblea General.
Artículo 9.- Se pierde la calidad de asociado

a) Aceptación de la renuncia formulada mediante carta dirigida al

Presidente del Consejo Directivo del Comité.
b) Mediante las infracciones que cometen los asociados y/o miembros
directivos contra el comité y las disposiciones del Estatuto.

Artículo 10.- Son faltas leves:

a) No asistir a las sesiones y asambleas sin causa justificada, dejar de aportar

las cotizaciones mensuales que correspondan, no acatar los acuerdos
adoptados por el Consejo Directivo o la Asamblea General, cualquier otra
que no altere el orden de manera considerable.

Artículo 11.- Son faltas graves:

a) Defraudar los fondos de la institución y apropiación de sus bienes.

b) Hacer campaña en contra de la buena marcha institucional, Conspirando
divisiones.
c) Utilizar a las Asambleas para concretarse a discusiones políticas,
partidarias y personalistas o buscando suscripciones de cualquier índole
ajena a la Asociación.

Artículo 12.- A las faltas se les aplicará lo siguiente:

a) Las faltas contempladas en el art. 10° serán sancionadas por
amonestación, multa y suspensión. Si la falta de pago de cotizaciones
mensuales fuere mayor a tres meses entonces el asociado será
considerado como inhábil, suspendiéndosele sus derechos en el comité
hasta su regularización; Si la falta de pago fuera mayor a seis meses,
entonces podrá ser excluido como asociado de la Asociación.
b) Las faltas graves establecidas en el art.11° serán sancionados con la
expulsión sin perjuicio de enjuiciamiento ante el fuero común, lo cual será
evaluado y votado en el consejo Directivo o en la Asamblea General
convocada al efecto.

CAPITULO IV
ORGANOS DE LA ASOCIACIÓN

Artículo 13.- Son órganos del Comité los siguientes:

a) Asamblea General de Asociados, y el

b) Consejo Directivo.

DE LA ASMBLEA GENERAL DE LOS ASOCIADOS

Artículo 14.- La Asamblea General de asociados es el Órgano Supremo de la

Asociación de ex Alumnos de la Promoción 1979 “Sesquicentenario” del
Colegio Nacional “Leoncio Prado Gutiérrez”,
Artículo 15.- La Asamblea General ordinaria de asociados se reunirá
obligatoriamente una vez al año, en el segundo trimestre de cada año, en su
local. Tiene las siguientes atribuciones:

a) Aprobar el Plan de Trabajo Anual.

b) Elegir el consejo Directivo.
c) Aprobar o desaprobar la admisión de asociados
d) Sancionar a los asociados con suspensión y exclusión.

Artículo 16.- La Asamblea general extraordinaria de asociados puede reunirse en

cualquier tiempo en su local, tiene las siguientes facultades:

a) Modificar el estatuto, aprobar o desaprobar los informes del cumplimiento

de fines y retos, el balance contable y la memoria anual.
b) Examinar la buena marcha del comité en lo social, cultural y deportivo
respetando siempre las normas y disposiciones de Estatuto.
c) Fiscalizar y analizar los manejos de los fondos.

Articulo 17.- La Asamblea General de asociados, será convocada por el

presidente del consejo directivo de la Asociación en los casos previsto en el
estatuto, cuando lo acuerde dicho Consejo Directivo o cuando lo soliciten no
menos de la décima parte de los asociados. Si la solicitud de estos no es
atendida dentro de los 15 días se hará de acorde al procedimiento estipulado en
el art.85° de Código civil.

Artículo 18.- La convocatoria será efectuada mediante publicación en el mural

del ingreso del local del comité, con un mínimo de tres días de anticipación
indicando el lugar, día, hora y objetivo de la Asamblea General. En la misma
publicación se hará constar la fecha de la segunda convocatoria, en caso de que
la primera no se hubiera logrado el quórum reglamentario. Pudiendo fijarse el
mismo día.

Artículo 19.- Para la validez de las reuniones de Asamblea General de

Asociados, se requiere en primera convocatoria, la concurrencia de más de la
mitad de los asociados. En la segunda convocatoria, basta la presencia de
cualquier número de asociados presentes en Asamblea General. Los asociados
pueden ser representados en Asamblea General, por otra persona, la
representación puede confiarse de acuerdo al art. 87 del Código Civil.

Artículo 20.-Sin perjuicio de lo prescrito por los artículos precedentes, la

asamblea general se entiende convocada y válidamente constituida para tratar
sobre cualquier asunto y tomar los acuerdos correspondientes, siempre que se
encuentren presentes asociados que representen la totalidad de asociados
activos con derecho a voto y acepten por unanimidad la celebración de la
Asamblea General y los asuntos que en ella se proponga tratar.

Artículo 21.- Del Consejo Directivo

El Consejo Directivo es el órgano ejecutor de los acuerdos de la Asamblea
general, tiene la responsabilidad de la gestión de la Asociación, es elegido para
un mandato de dos años y estará integrado por los siguientes cargos: Presidente,
Vicepresidente, tesorero y Secretario. Para ser miembro del Consejo Directivo es
necesario ser asociado, miembro activo y hábil, con pleno goce de sus derechos
estatutarios y civiles.

Articulo 22.- El Consejo Directivo se reunirá por convocatoria del presidente,

cuando lo soliciten por lo menos dos de sus miembros. Para la validez de sus
sesiones, se requiere en primera convocatoria, la concurrencia de la mitad más
uno de sus miembros estatutarios, en segunda convocatoria, basta la presencia
de la mitad del número de miembros.
Los acuerdos se adoptarán por mayoría simple el presidente tiene voto normal.
En caso de empate tiene voto adicional dirimente.

Artículo 23.- La convocatoria a sesión del Consejo Directivo será entregada por
el Secretario mediante cédula de citación que se entregará con 48 horas de
anticipación, indicando el lugar, día hora y el objetivo de la sesión. En la misma
citación se hará constar la fecha de la segunda convocatoria, en caso de que la
primera no se hubiera logrado el quórum reglamentario, pudiendo fijarse el mismo
día.

Artículo 24.- Las reuniones del Consejo Directivo, se consideran válidamente

convocadas sin el requisito de la citación previa, siempre que estén presentes la
totalidad de los miembros y que acepten por unanimidad la celebración de la
reunión y la agenda que se proponga tratar.

Artículo 25.- Son atribuciones del Presidente:

a) Representar legalmente al comité ante personas e instituciones

públicas y privadas, gozando de las facultades generales y especiales
del mandato, contenidas en los artículos 74° y 75° del Código Civil.
b) Cumplir y hacer cumplir el estatuto, acuerdos de la Asamblea General y
el Consejo Directivo, poniendo en práctica el plan de trabajo según el
calendario, de actividades y exigir a los demás asociados, estando
habilitado para aplicar penas disciplinarias que crea conveniente,
dando cuenta inmediatamente a la Asamblea general.
c) Convocar a sesiones de Asamblea general y Consejo Directivo.
d) Procurar el cumplimiento de los fines de la Asociación, asimismo
organizar y velar por los intereses de la Asociación.
e) Firmar con el Secretario, los documentos administrativos de la
Asociación.
f) Firmar con el Tesorero, los documentos contables, bancarios, girando y
retirando toda clase de documento mercantil.

Artículo 26.- Son atribuciones del Vicepresidente:

 a) Colaborar con el Presidente para el cumplimiento de todas las tareas
encomendadas.
b) Reemplazar al Presidente en caso de ausencia temporal o definitiva y
asumir sus funciones.

Artículo 27.- Son atribuciones del Secretario:

a) Recibir y entregar bajo inventario los libros de secretariado.

b) Llevar los libros de sesiones de Asamblea General y del Consejo
Directivo, redactar el acta respectiva, leer sin omisión alguna y facilitar
copia del acta al asociado posesionario que desee enterarse
c) Pasar lista, anotar el quórum, consignar en el acta el texto de las
mociones o discusiones y dar curso respectivo.
d) Redactar las actas de la Asamblea General y Consejo Directivo en los
libros de actas, la que estará bajo su exclusiva responsabilidad, por
constituir el desarrollo histórico de la Asociación.

Artículo 28.- Son atribuciones del Tesorero:

a) Llevar la contabilidad al día

b) Custodiar los libros contables.
c) Custodiar los fondos de la Asociación, es el único responsable de la
marcha económica de la misma, en virtud de las normas
reglamentarias del presente estatuto.
d) Depositar los fondos sociales en las instituciones bancarias y
financieras o Cooperativas a nombre de la Asociación y firmar junto
con el Presidente para retirarlos mismos.

CAPITULO V
DE LOS BIENES QUE INTEGRAN EL PATRIMONIO DE LA ASOCIACIÓN

Articulo 29.- Constituyen el patrimonio y recursos de la Asociación:

a) Las multas por tardanzas o inasistencia a la Asamblea General.

b) Las donaciones y legados
c) Los medios transferidos por cualquier fuente, recibidos por la
Asociación autorizado por su titular.
d) Los demás ingresos que obtengan por actividades y/o servicios.
CAPITULO VI
DE LA MODIFICACIÓN, DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

Artículo 30.- Para modificar el estatuto o para disolver la Asociación se requiere,

en primera convocatoria, la asistencia de mas de la mitad de los asociados. Los
acuerdos se adoptan con el voto de mas de la mitad de los miembros
concurrentes. En segunda convocatoria, los acuerdos se adoptan con los
asociados que asistan y que representen no menos de la décima parte.
Artículo 31.- Para los efectos de disolución y liquidación de la Asociación,
cumplida su finalidad o si ello no se ha podido alcanzar, el consejo directivo
procederá a la liquidación con el conocimiento del ministerio Público y la rendición
judicial de cuentas presentadas. Si la restitución de los erogantes no fuera
posible, el consejo directivo entregará el haber neto a la entidad de Beneficencia
Pública del lugar con conocimiento del Ministerio Público, en un plazo de 30 días.

DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 32.- En caso de vacío o deficiencia del presente estatuto será lo

dispuesto en los artículos 80 al 98 del Código Civil y las demás normas que
fueran aplicables a la materia.

DISPOSICIÓN TRANSITORIA.- Queda nombrado como el primer Consejo

Directivo las siguientes personas:

a) Don -------------------------- Presidente

e) Don ---------------------------- Vicepresidente
f) Don --------------------------- Secretario
g) Don ------------------------ Tesorero

Finalmente la Asamblea por unanimidad acordó autorizar a los asociados Don

----------------------------------s y al asociado Don -----------------------------------------,
para que suscriban en representación de la Asociación de ex Alumnos de la
Promoción 1979 “Sesquicentenario” del Colegio Nacional “Leoncio Prado
Gutiérrez”, la minuta y escritura pública de constitución y realicen las gestiones
necesarias para lograr la inscripción de nuestra institución en los Registros
Públicos

Los asociados presentes en la Asamblea General suscribimos la presente en

señal de aprobación y conformidad, al no haber más temas que tratar se levanta
la sesión.

NOMBRES Y APELLIDOS DNI FIRMA

Señor Notario:
Sírvase Ud. Extender en su Registro de Escrituras Públicas una
Constitución de Asociación de ex Alumnos de la Promoción 1979
“Sesquicentenario” del Colegio Nacional “Leoncio Prado Gutiérrez”, que
otorga Don ------------------------ de nacionalidad peruana, casado, identificado con
DNI N° --------, en su calidad de Presidente y Don -------------------------------,
peruano con DNI N° --------, ambos con domicilio para los efectos de esta minuta
en ---------------------------------------------------------, facultados según acta a insertar en
los términos siguientes:

PRIMERO:
Por el presente instrumento nosotros los otorgantes constituimos la
ASOCIACIÓN DE EX ALUMNOS DE LA PROMOCIÓN 1979
“SESQUICENTENARIO” DEL COLEGIO NACIONAL “LEONCIO PRADO
GUTIÉRREZ”, persona jurídica sin fines de lucro constituida según acta de fecha
24 de Mayo del 2004, acta que usted Señor Notario se servirá insertar en la
escritura que la presente minuta origine.

SEGUNDO:
Por la Asamblea General de fecha 24 de Mayo del 2004 se aprobó el estatuto de
la Asociación, tal como consta en el acta a insertar.
La persona jurídica que por la presente se constituye, se regirá en cuanto le fuera
aplicable por los artículos 89° al 98° del Código Civil y por su Estatuto aprobado.
Agregue Ud. Señor Notario lo que fuere de ley y cuide de pasar partes al registro
de Personas Jurídicas de Huanuco para su inscripción.
Huanuco 26de Mayo de 2004

PRESIDENTE SECRETARIO