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EJÉRCITO NACIONAL
En uso de las atribuciones legales que le confiere el artículo 1°, capítulo VI, numeral 26, literales b), c), y d)
del Decreto 1605 de 1988, “Por el cual se aprueba el “Reglamento de Publicaciones Militares” FF.MM. 3-1
(Público)", y
C O N S I D E R A N D O:
Que la Jefatura de Educación y Doctrina elaboró el proyecto del “REGLAMENTO DE RÉGIMEN INTERNO
PARA UNIDADES TÁCTICAS”, acorde a lo dispuesto en la Directiva Transitoria No. 0098 de marzo 11 de
2009 “Proceso para la elaboración de doctrina para el Ejército Nacional ”.
Que el Comité Técnico y Doctrinario aprobaron el citado texto mediante acta No.290 de fecha 23 de
octubre de 2009 registrada al folio No.79, y propone que este sea adoptado como reglamento del Ejército
Nacional.
RESUELVE
REGLAMENTO
EJC 3-22-1
RESTRINGIDO
Segunda Edición
ARTÍCULO 2° : Las observaciones a que dé lugar la aplicación del Reglamento en referencia, deben ser
presentadas al Comando del Ejército Nacional, a fin de estudiarlas y tenerlas en
cuenta para posteriores ediciones en la forma que establece el Decreto 1605 de
1988, “Por el cual se aprueba el Reglamento de Publicaciones Militares FF.MM.
3-1 (Público)”.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
El régimen interno se refiere al conjunto de normas que tiene una unidad militar y que regulan las
actividades dentro de la misma, este reglamento se centrará en la adecuada distribución de funciones
a cada uno de los miembros de una unidad táctica, cuyas responsabilidades son aplicables al
personal militar y civil sin importar el tipo de organización especial que posea esta unidad. De igual
forma, se establecerán órdenes permanentes en cuanto al manejo de personal, servicios de
guarnición, sistemas de seguridad y desarrollo de controles para la verificación de la gestión.
Dado el desarrollo del conflicto armado interno, el avance del arte militar en el mundo y la aplicación de
nuevas tecnologías en la ejecución de la guerra, la doctrina debe adaptarse a estos nuevos
requerimientos para facilitar la modernización de la fuerza y así consolidarse como una fuerza
armada regular acorde con las necesidades y expectativas de la modernidad, favoreciendo con ello la
legitimidad de la institución ante la población civil y la comunidad internacional.
El Reglamento de Régimen Interno para las unidades tácticas, tiene como objetivo fundamental
impartir normas de carácter permanente sobre el régimen interno, tendientes a regular el
funcionamiento de la unidad en desarrollo de actividades del servicio en tiempo de guerra o paz y fija
las funciones de carácter general y específico que tiene cada uno de sus integrantes.
El propósito general del presente reglamento es dar pautas de estricto cumplimiento para el personal
militar y civil que labora en una guarnición encaminando los esfuerzos a alcanzar los objetivos y
metas planteadas, así mismo cumplir la misión constitucional de la fuerza y llevar los resultados de la
acción de comando hacia la legitimidad de la institución.
ALCANCE
La doctrina que se propone en este reglamento tiene aplicación en las unidades tácticas, cualquiera que
sea la especialidad o función que desarrolle su acción de comando en sus respectivas jurisdicciones
y que requiere estandarizar sus actividades de tal manera que el personal bajo su mando directo
alcance las metas esperadas de conformidad a la normatividad, el cumplimiento de los derechos
humanos y la legitimidad en sus acciones.
GENERALIDADES
Dada la dinámica de la guerra y el desarrollo tecnológico, las unidades militares deben progresar
paralelamente a estos avances, adaptando sus procesos a los requerimientos actuales y
garantizando que las funciones del personal militar y civil que depende de su direccionamiento se
enmarquen en la búsqueda de los resultados más eficientes. Por tal motivo este reglamento les
permitirá a los miembros de un Batallón del Ejército lograr el mejor producto optimizando los recursos
disponibles en lo que atañe al manejo del talento humano.
El régimen interno se refiere a las normas y obligaciones de estricto cumplimiento para el personal
militar y civil que trabajan o prestan sus servicios dentro de una unidad táctica.
Oficial de grado Capitán o Teniente que se nombra en las unidades tácticas para supervigilar los servicios
de seguridad y régimen interno.
· Responder por el cumplimiento de las normas de seguridad y de vigilancia.
· Revisar los servicios, personal y dependencias de acuerdo a las normas particulares vigentes en la
respectiva unidad.
· Atender los problemas o consultas que le sean presentadas por el Oficial de Servicio, si es del
caso informar de ellos al Comandante superior para la solución de los mismos.
· Revistar la documentación del Oficial de Servicio, de la guardia y otros libros o documentos de los
servicios de régimen interno.
· Llevar el libro de Oficial de Inspección, en el cual debe dejar constancia de las novedades
ocurridas durante su servicio.
Oficial de grado Teniente, Subteniente o Sargento Viceprimero que se nombra en la unidad táctica para
ejercer las funciones administrativas de régimen interno.
· Presidir el relevo de las guardias.
· Verificar la correcta presentación del personal de guardia, así como sus dotaciones de personal,
equipo y armamento.
· Supervigilar el cumplimiento de las disposiciones contenidas en el reglamento de servicios de
guarnición y las pertinentes del régimen interno de la unidad.
· Mantener copia del respectivo plan de reacción de la unidad y demás planes para casos de
emergencia.
· Revistar especialmente durante la noche, los puestos de centinela a fin de cerciorarse del
conveniente cumplimiento de las consignas.
· Revistar al personal de la respectiva unidad que tenga permiso individual o turno colectivo para
salir; verificar su correcta presentación y que el permiso individual o el turno de salida estén
autorizados por el Comandante que corresponda. Al término de la salida o permiso debe cumplirse el
mismo procedimiento.
· Recibir el santo y seña de la guarnición y transmitirlo al personal que deba conocerlo.
· Verificar que en los actos de izar y arriar el pabellón nacional se efectúen con los honores
reglamentarios.
· Servir como conducto regular del personal de la guardia, en cuanto se refiere al servicio de la
misma y resolver en primera instancia las dudas que se le presenten al Comandante de Guardia con
respecto al servicio.
· Al iniciar el servicio de guardia, verificar y aprobar la distribución de turnos y en caso de necesidad,
autorizar los cambios convenientes.
· Controlar y dejar constancia en los documentos respectivos sobre la cantidad y calidad de los
víveres que entren para consumo de la unidad.
· Revisar con frecuencia los libros y documentos que lleva el Comandante de Guardia.
· Llevar actualizados los documentos que exige el reglamento de servicios de guarnición.
1.1.3 Oficial Disponible
Oficial de grado Teniente, Subteniente o Suboficial de grado Sargento Primero que tiene como
responsabilidad permanecer presto para dirigir la reacción de la unidad en caso de una situación especial.
· Organizar la unidad de reacción de la unidad, garantizando que el personal tenga el material
requerido y que los medios para desarrollar la actividad se encuentren disponibles
· Revistar el dispositivo de la unidad garantizando con su unidad el refuerzo de los sectores más
vulnerables
· Mantener copia del respectivo plan de reacción de la unidad y demás planes para casos de
emergencia.
Suboficial de grado Sargento Viceprimero o Sargento Segundo que tiene que ejercer su servicio
administrando el personal y material disponible en la guardia para la seguridad de las instalaciones.
· Cumplir con las misiones que le determinen a la guardia en el plan de defensa de la respectiva
unidad y en los demás planes dispuestos para casos de emergencia.
· Revistar al personal que entre en la guardia, a fin de comprobar que el armamento, equipo y su
presentación correspondan a las disposiciones reglamentarias.
· Autorizar el relevo de la guardia, de acuerdo con lo dispuesto en el presente reglamento.
· Verificar la distribución del personal en los turnos correspondientes y presentarla para la
aprobación
y firma del Oficial de Servicio. Al hacer la distribución del personal cerciorarse de que cada uno de
los miembros de la guardia conozca los diferentes planes previstos y en vigencia para la seguridad
e integridad de la unidad.
· Recibir y dar consignas particulares que deba cumplir la guardia.
· Mantener la disciplina, el orden y el aseo dentro de la guardia y en sus inmediaciones, así como el
alistamiento del personal.
· Permanecer en la guardia durante su turno de servicio. Solamente puede ausentarse para revistar
los centinelas, previa autorización del Oficial de Servicio. Durante su ausencia lo reemplazará el
suboficial de administración.
· Rendir con la guardia, los honores al personal de Oficiales Generales y Comandante de la Unidad.
· Atender las presentaciones del personal de tropa autorizado, individual o colectivamente, para salir
de la unidad, verificar su correcta presentación y hacer la anotación correspondiente, dejando
constancia de la hora en el libro minuta de guardia. Al regreso del personal debe cumplirse igual
procedimiento.
· Inspeccionar los vehículos militares que entren y salgan de la unidad para verificar el cumplimiento
de las disposiciones sobre empleo de los mismos. Así mismo disponer la revisión de los paquetes que
porte el personal y los vehículos que salen para evitar la sustracción de elementos de propiedad fiscal.
Suboficial de grado Sargento Segundo o Cabo primero quien durante su servicio ejerce funciones como
responsable directo del personal detenido y mantenimiento de la unidad.
· Revistar y controlar que el personal detenido reciba las diferentes comidas y que disfrute de su
hora de esparcimiento, además controlar las visitas a este personal y garantizar su seguridad.
· Es el encargado de la recolección de las basuras de la unidad.
· Verificar el aseo y mantenimiento del rancho de tropa y efectuar las correcciones que sean al caso.
· Relevar al Comandante de Guardia a partir de las 19:00 horas hasta las 01:00 horas.
1.1.6 Cabo de Guardia
Suboficial de grado Cabo Primero o Cabo Segundo y su función primordial es la de ayudar al comandante
de guardia para el cumplimiento de sus funciones
Suboficial de grado Cabo Segundo o Cabo Tercero quien se desempeña como el superior inmediato de los
centinelas y durante su turno debe efectuar los relevos del personal de la guardia y transmitir las
consignas, así como pasar revista permanente de los puestos.
· Manejar directamente los equipos de comunicación (en cualquiera de sus gamas) empleados en el
centro de operaciones tácticas de la unidad.
· Responder por el adecuado manejo de los medios de comunicación al igual que su mantenimiento.
· Informar oportunamente las novedades o situaciones especiales presentadas durante su servicio.
· Recibir los reportes de las unidades fundamentales que se encuentren bajo el mando o control de
la
unidad táctica.
· Efectuar los reportes respectivos a la Unidad Operativa Menor.
· Este servicio tiene una duración de 24 horas siendo el relevo todos los días a las 07:00 horas y
autorizado por el Oficial de Inspección de la Unidad Táctica.
De grado Capitán, teniente, Subteniente, Sargento Viceprimero, Sargento Segundo o Cabo Primero
Este servicio es prestado por el personal de Suboficiales que laboran directamente en la Sección de
Inteligencia de la Unidad Táctica.
· Dicho suboficial en lo posible con la especialidad de inteligencia militar, tendrá la misión del
manejo adecuado de la información recibida por cualquier fuente o agencia, en especial durante las
horas de noche o durante los fines de semana o festivos.
· En caso de desarrollarse acciones de combate es el encargado de efectuar las coordinaciones con
la Fiscalía o con el CTI para la ejecución de los procedimientos jurídicos.
~ Facilita la labor de sus superiores manteniendo a su jefe inmediato informado de las diferentes
situaciones que le atañen a la sección, y en caso de la ausencia del titular da recomendaciones en su
área de conocimiento.
· Conducir los vehículos observando las reglas de tránsito y demás disposiciones emitidas por los
comandos superiores.
· Efectuar el mantenimiento de primer escalón a su vehículo.
· Cuidar las herramientas asignadas a su vehículo.
· Tener conocimiento sobre descargue y cargue.
· Solicitar oportunamente los combustibles y repuestos necesarios para la operación del vehículo.
· Permanecer disponible durante las 24 horas de su servicio.
· Cumplir los servicios ordenados.
· Mantener su vehículo en constante condición de servicio
1.1.14 Enfermero de servicio
· Permanecer atenta a cualquier requerimiento por parte del Comandante, Ejecutivo y Plana Mayor
de la Unidad Táctica
· Permanecer disponible y encargarse de las labores de digitación, trámite y archivo de la
documentación que tenga conocimiento.
· Llevar el libro de suboficial de servicio, partes de armamento y partes de personal, anotando las
novedades que se sucedan durante su servicio.
· Presidir todas las formaciones de régimen interno de la unidad.
· Revisar la presentación personal y el aseo antes de pasar el personal al comedor.
· Controlar la repartición de los alimentos y refrigerios al personal de la unidad informando cualquier
anomalía al Oficial de servicio.
· Controlar la conducta del personal en el comedor corrigiendo e instruyendo al respecto.
· Responder por el aseo de los alojamientos de la unidad.
· Dormir en el alojamiento de los soldados con el fin de ejercer el control de la unidad.
· Presentarse al Comandante de la unidad y al Oficial de semana informando de las novedades
sucedidas.
· Presentarse al Oficial de servicio a la hora de recogida y de diana informándole las novedades
ocurridas en la unidad.
· Pasar el parte escrito al Oficial de servicio, a la hora de recogida indicando la fuerza efectiva y las
novedades de la unidad como situación de armamento.
· Controlar al personal de la unidad para que cumplan las sanciones según el reglamento y las
disposiciones especiales del Comandante de la unidad.
· Recoger el armamento debidamente aseado y engrasado del personal que sale con licencia,
hospitalizado o sancionado, pasándolo de forma inmediata al respectivo depósito.
· Cuando el personal de soldados se ausente de la unidad por un tiempo superior a 24 horas debe
recoger el material de intendencia y pasarlo en forma inmediata al depósito general de intendencia de
la unidad.
· Antes de la formación para la iniciación del servicio deben constatar qué personal de enfermos
debe quedar en el alojamiento con el fin de informarle al Enfermero, al Oficial de sanidad y al Oficial
de servicio.
· Llevar al personal que solicite consulta médica a la enfermería controlando allí que sea
debidamente atendido por el Oficial de sanidad o el odontólogo.
· Es el suboficial orgánico del pelotón que tiene como misión el control de las actividades
desarrolladas por sus hombres durante su servicio.
· Verifica junto al Suboficial de servicio la presentación personal, la disciplina durante el paso a las
comidas y la asistencia a las actividades del servicio informando al Reemplazante de Pelotón las
novedades encontradas durante su servicio.
· Es nombrado por la Orden del día de la Unidad Fundamental y es relevado por el Oficial de
Semana.
grado Soldado
· El horario de atención al público es de las 08:00 horas hasta las 12:00 y desde las 14.00 horas
hasta las 17:00 horas, después de este término no se autoriza el ingreso de personal civil hacia el
Comando del Batallón o secciones de la Plana Mayor.
· Para el personal militar que labora en la Plana Mayor el horario actividades es de las 06:30 horas
hasta las 12:00 horas y desde las 14:00 hasta las 18:30 horas, teniendo en cuenta la disponibilidad
inmediata que debe tener este personal en caso de un requerimiento especial, si existe un caso
especial la unidad recibirá en forma inmediata cualquier solicitud, apoyando a la población civil.
· Para las actividades propias al desarrollo de las fases de instrucción y entrenamiento el personal
cumplirá el siguiente horario:
05:00
Diana
06:00
Desayuno
07:00
Iniciación del servicio
08:00
Instrucción militar o actividad programada Almuerzo
12:00
Relación de Unidad Fundamental Instrucción militar o actividad programada Entrenamiento físico o
14:00
deportes
15:00
Comida
17:00
Recogida
18:00
Silencio
20:00
22:00
· Para el personal civil el horario de ingreso y salida será acorde al tipo de vinculación pero
generalmente por efectos de atención al público este debe ser de las 07:00 horas hasta las 12:00
horas y de las 14:00 horas hasta las 17:00 horas.
El horario de almuerzo para el personal militar o civil será de las 12:00 horas hasta las 14:00.
La Unidad Táctica de acuerdo a sus requerimientos y necesidades debe desarrollar una serie de
actividades que permitan el normal funcionamiento de sus actividades al igual que el conocimiento de
nuevas imposiciones, por ello debe realizar como mínimo estas actividades en forma semanal:
· Entrenamiento físico: mínimo 2 veces a la semana en el horario de las 17:00 horas hasta las 18:00
horas, debe incluirse el desarrollo de las pruebas físicas bimensuales.
· Deportes: mínimo una vez a la semana en el horario de las 17:00 horas hasta las 18:00 horas.
· Academias y/o charlas temas de interés general: mínimo 2 veces a la semana en el horario de las
07:00 horas hasta las 08:00 horas.
· Entrenamiento militar (técnico y táctico para el personal de la Plana Mayor): mínimo 1 ves al mes,
los días sábado en el horario de las 08:00 horas hasta las 12:00 horas.
· Mantenimiento de instalaciones: mínimo 1 vez al mes, los días sábado en el horario de las 08:00
horas hasta las 12:00 horas
· Otras actividades: el desarrollo de cualquier otra actividad será previamente ordenado por el
Comandante de la Unidad y/o Ejecutivo y Segundo Comandante constituyéndose en una actividad del
servicio de obligatorio cumplimiento.
1.4 ORDEN DEL DÍA
Es el documento oficial elaborado por la Ayudantía de la Unidad; en donde se consignan los servicios de
régimen interno para las fechas allí indicadas, las normas inherentes a la administración del personal y
equipo y las órdenes permanentes o de estricto cumplimiento que hayan sido ordenados por el
Comandante del Batallón.
Los límites de la guarnición se refieren al territorio comprendido por la jurisdicción de la unidad, dada la
situación de orden público no está autorizado salir fuera del perímetro urbano y sus municipios anexos en
donde se encuentra ubicado el puesto de mando de la unidad sin la previa autorización del Comandante
de la Unidad.
· Para el personal militar que requiera salir de la guarnición debe informar 24 horas antes de su
salida por medio del libro de solicitudes al comando. Dicha autorización se publica en la orden del día
y se deja constancia del sitio hacia donde se dirige y el número telefónico para su contacto en la
Oficina de Personal.
· El personal civil no requiere permiso para salir de la guarnición, pero sí debe dejar registrada la
dirección y el número telefónico del lugar a donde se dirige
El personal militar orgánico del Batallón dará estricto cumplimiento al Reglamento de uniformes, insignias y
distintivos para el Ejército. Prevaleciendo el uso del camuflado para el trabajo diario. Para los servicios que
presta el personal militar se debe emplear el uniforme de campaña No. 4. Fuera de las instalaciones es
obligatorio el uso de cubrecabezas.
El personal civil femenino que presta sus servicios como asistente o adjunto de conformidad con lo
dispuesto por el Comando del Batallón y/o Ejecutivo y Segundo Comandante empleará los uniformes
suministrados en los horarios y fechas establecidas para su uso.
1.6.2.2 Personal masculino
El personal civil masculino que cumple labores en las oficinas, debe concurrir al trabajo de lunes a viernes,
con vestido completo y corbata. El que presta sus servicios en el área de servicios generales empleará los
uniformes requeridos para sus oficios durante su horario de labores. El que presta sus servicios adscritos
mediante contrato por término indefinido, definido o prestación de servicios aunque no está en la obligación
de emplear los uniformes debe garantizar que su presentación y porte esté de acuerdo a los
requerimientos de su puesto de trabajo.
El personal que sale trasladado por disposición de la fuerza debe efectuar su presentación en el uniforme
establecido para tal fin por el Comandante de la unidad, para el personal que se presenta, en lo posible lo
debe hacer en la formación de iniciación del servicio a sus superiores jerárquicos en estricto orden de
antigüedad, posterior a ello debe efectuar presentación en la oficina de personal para coordinar los
requerimientos establecidos para el personal recién trasladado. (El personal que tenga derecho debe
presentarse con Sable)
El personal militar orgánico de la Unidad Táctica, para efectos de ascenso y promociones, estará regido
por el Estatuto de Carrera y el personal civil por el Estatuto del Personal Civil y Establecimiento de la
Carrera Administrativa Especial, de acuerdo con las normas y políticas establecidas por el Comandante del
Ejército.
1.7.7 Servicios
Los servicios de sanidad serán prestados en el dispensario médico de la unidad militar o guarnición previa
cita, sólo se atenderán en forma inmediata las emergencias que sean consideradas como tal. Para
optimizar los servicios prestados al personal de Oficiales, Suboficiales, Soldados, Civiles y Beneficiarios, el
Jefe del Dispensario Médico dispondrá del personal y medios que sean necesarios para satisfacer las
necesidades de los solicitantes.
Ante casos especiales o emergencias médicas dentro o fuera de la Unidad Táctica se deberá contar con
una ambulancia para el traslado de pacientes a los dispensarios médicos, hospitales regionales u
hospitales de III nivel existentes en la jurisdicción. En horas laborales, los movimientos deben ser
autorizados por el Ejecutivo del Batallón, Durante las horas de la noche, fines de semana y festivos se
autorizará por intermedio del Oficial de Inspección.
Este servicio funciona las 24 horas, bajo la responsabilidad de la Dirección de Disciplina y Bienestar y es
prestado al personal de la Institución en actividad, con asignación de retiro o pensionado, debe ser
gestionado por parte del Oficial de Personal.
1.7.7.4 Capilla
La Unidad Militar dispondrá de una capilla la cual deberá permanecer abierta, como lugar de oración y
reflexión, en coordinación con el señor Capellán se darán los oficios en las fechas y horas programadas.
Cualquier otra actividad de índole religioso deberá ser gestionada y autorizada por el Jefe de la Comisión de
Culto.
Los Casinos dispondrán de un peluquero que prestará sus servicios al personal de Oficiales y Suboficiales
en los horarios por ellos dispuestos, para el personal de soldados se debe prestar el servicio de peluquería
por parte de personal civil o militar en horarios acorde con las actividades desarrolladas por la unidad
fundamental.
En las fechas programadas los Soldados tendrán la posibilidad de enviar a lavar sus uniformes, máximo 2
veces a la semana a la lavandería previa coordinación por parte del Suboficial de Servicio y entrega
respectiva diligenciando el libro de lavado.
De conformidad con la disponibilidad, el personal orgánico de la Unidad Táctica podrá utilizar dichos
servicios previa programación y elaboración de la respectiva orden de trabajo, estos servicios no tienen
ningún costo y deben ser supervisados por el encargado de la Unidad Fundamental.
1.7.7.8 Gimnasio, piscinas y tiendas
En caso de contar con las instalaciones las Unidades Tácticas determinarán los horarios y normas para el
empleo adecuado de estos servicios.
El personal militar y civil de la Unidad para efectos de sueldos está considerado en la nómina que elabora
la Dirección de Informática y que cancela la Tesorería Principal del Comando del Ejército. La Sección de
Personal efectúa las coordinaciones necesarias, relacionadas con las novedades, aumentos, descuentos,
subsidios, primas y otras. Los viáticos ocasionados por las comisiones asignadas a oficiales, suboficiales y
civiles, orgánicos de la Unidad, serán autorizados por el Ejecutivo y Segundo Comandante y publicados en
la Orden del Día y cancelados de conformidad con las normas vigentes.
El protocolo es una actividad vital en el desarrollo de las relaciones de la Unidad Táctica con la población
civil, instituciones o personal extranjero, por ello el Oficial de Acción Integral, Ayudante de comando, Jefe de
prensa o Asesor de imagen deben desarrollar las actividades de organización en las fechas y horarios
previstos para cumplir con los requerimientos protocolarios de conformidad al reglamento de protocolo y
ceremonial militar. Estas actividades protocolarias incluyen visitas de altos dignatarios, ceremonia de
transmisión de mando, ceremonia de juramento de bandera, ceremonia de licenciamiento, celebración del
día del arma, celebración del día del Ejército, celebración de días patrios, entre otros y que tenga
responsabilidad directa la Unidad Operativa Menor.
De conformidad con lo dispuesto en el Decreto No. 770 del 12 de marzo de 1982 la precedencia a nivel
Brigada, llevará el siguiente orden:
Si a una ceremonia programada por una unidad del Ejército asisten Oficiales Generales de la reserva
activa, estos deben ubicarse en la tribuna de honor después de los Representantes a la Cámara. La
ubicación de los puestos en la tribuna de honor y en desplazamientos a pie será: si las personas son dos,
la de mayor precedencia va a la derecha; si son tres, la de mayor rango ocupa el centro, la que le sigue la
derecha y la tercera la izquierda; si van cuatro, las tres primeras se colocaran en el orden anterior y la
cuarta a la derecha de la situada en segundo lugar.
1.9 NORMAS DE SEGURIDAD
· El personal militar y civil que labora en la Unidad Táctica debe portar permanentemente el fichero
de identificación.
· La pérdida de este documento debe ser informada inmediatamente a la Sección de Inteligencia,
anexando copia del respectivo denuncio ante las autoridades.
· Se considera falta disciplinaria el préstamo del fichero de identificación personal a otro militar, civil
o persona ajena al Batallón.
· Su diligenciamiento se hace a través de la Sección de Contrainteligencia.
· El personal civil que visite las instalaciones recibirá en la guardia, previa presentación del
documento de identificación, una etiqueta con la cual puede ingresar única y exclusivamente a la
dependencia deseada. Si necesita ingresar a otra dependencia, debe cambiarla en la guardia.
· El personal que sea trasladado a otra unidad, debe entregar el fichero de identificación en la
Sección de C/I.
· Para los vehículos del personal militar y civil de la unidad que deseen ingresar en las instalaciones
se debe tramitar el respectivo fichero en la Sección de Inteligencia, dependiendo de la disponibilidad le
será asignado un parqueadero, de lo contrario podrá hacer uso de los parqueaderos comunes. Para
los vehículos particulares que deseen ingresar deberán someterse a la respectiva requisa y entregar la
tarjeta de propiedad del vehículo para que le sea asignado un fichero de parqueo, el cual debe
colocarse en un sitio visible. No está autorizado el ingreso a instalaciones militares de vehículos a gas,
igualmente está prohibido que vehículos civiles pernocten en las instalaciones.
· Se considera personal visitante, todo militar o civil que no labora dentro de las instalaciones de la
unidad.
· El ingreso de todo el personal, a pie o en vehículo, se efectúa únicamente por la guardia dispuesta
para tal fin.
· El personal visitante podrá ingresar a las instalaciones de la unidad en los horarios de atención al
público, debiendo someterse a los procedimientos de identificación y registro, de acuerdo con las
medidas de seguridad adoptadas.
· En caso que desee ingresar en vehículo a las instalaciones de la unidad, debe entregar la tarjeta
de propiedad para que le sea asignada una tarjeta de parqueo.
· Por medidas de seguridad, se revisarán minuciosamente los paquetes y maletines de todo el
personal que ingresa a las instalaciones.
· Cuando el personal visitante porte arma, debe dejarla en la guardia con su respectiva munición.
· Está prohibido el ingreso a las instalaciones de la Unidad Táctica de vendedores de bonos, rifas,
joyas, vestuario, comestibles, promotores de cédulas de capitalización, seguros, personas que
insten a los miembros de la Institución a participar en actividades religiosas, políticas o
sindicales.
· Asimismo, le está prohibido al personal que trabaja en la Unidad vender elementos en las oficinas
o recorriendo las dependencias.
· El personal orgánico de la unidad que ingrese en vehículo a las instalaciones, debe colocar en
lugar visible la tarjeta de identificación del vehículo.
· Asimismo, portar el fichero de identificación personal en la solapa del bolsillo izquierdo. Las damas
deberán portarlo en un lugar visible.
· El control de esta actividad estará a cargo de los servicios de régimen interno.
· Está prohibido el ingreso de personal militar o civil durante los fines de semana o días festivos.
· El personal que, en cumplimiento de órdenes especiales del servicio, requiera ingresar a las
oficina
de la Plana Mayor durante los fines de semana o días festivos, necesita la autorización del respectivo
oficial jefe de dependencia.
· Durante las visitas solamente podrá ingresar el personal civil que haya sido relacionado en los
listados que envíen las unidades fundamentales a las guardias para el control del ingreso del
personal.
Los parqueaderos solamente podrán ser empleados por vehículos militares o civiles debidamente
autorizados, se debe colocar en forma visible el fichero de parqueo y no tardar más del tiempo necesario
para las coordinaciones que requiera la persona, igualmente sólo se autoriza la ubicación de los
automotores en los lugares debidamente marcados para tal fin.
Están dispuestas como áreas restringidas: el Comando del Batallón, la Oficina del Ejecutivo y Segundo
Comandante, la Sección de Inteligencia y de Logística y cualquiera otra oficina en donde se gestione
información o documentación sensible. Para el aseo y mantenimiento de estas dependencias el personal lo
ejecutará con la presencia del encargado u otro que haya sido delegado para estas labores.
Los duplicados de las llaves de las dependencias deberán permanecer en la Sección de Inteligencia de la
Unidad, en ningún momento bajo responsabilidad del personal de servicios generales. Únicamente podrá
abrirse dicha dependencia con la autorización del responsable de la sección u oficina y en presencia del
Oficial delegado para tal fin.
· La Policía Militar es una unidad fundamental destinada al control del personal, con el objeto de
prevenir las infracciones a los reglamentos y leyes militares. Dicho control se ejerce dentro o fuera de
las dependencias militares.
· La Policía Militar es el organismo por cuyo conducto el comandante de la unidad hace cumplir las
disposiciones permanentes y transitorias y mantiene la disciplina dentro de la jurisdicción de la
unidad.
· La Policía Militar es un servicio administrativo y está organizada de acuerdo a las tablas de
organización y equipo de una unidad fundamental para unidades tácticas.
· Lo relacionado con instrucción, entrenamiento, régimen interno y disciplina esta ceñido a la
respectiva unidad.
· La Policía Militar tiene jurisdicción sobre todo el personal militar dentro de los límites
correspondientes a la guarnición. En circunstancias especiales el Comandante de la Unidad podrá
asignarles misiones fuera de aquella.
· El uniforme para la Policía Militar estará de conformidad en el reglamento de uniformes para el
Ejército.
· El servicio de patrullaje dentro y alrededor de la ciudad, requiere el empleo de dos vehículos.
Generalmente se presta dicho servicio, cuando el resto del personal se encuentra con salida en los
días feriados, cuando el número de permisos especiales concedidos por el Comandante de la unidad
fundamental los justifique o cuando el Comandante de la Policía Militar estime que debe efectuarse por
casos especiales. Las demás intervenciones de la Policía Militar deben ser autorizadas por el
Comandante del Batallón.
· La Policía Militar debe constituir, en conjunto o individualmente, un ejemplo para todo el personal
del cuerpo de tropa por su disciplina, aspecto, presentación y porte militar.
· Debe ser capaz de afrontar cualquier situación que pueda presentarse con ecuanimidad,
imparcialidad y firmeza.
· La Policía Militar particularmente cuando se encuentra en servicio, debe ser instrumento de la
máxima colaboración, asegurar el comando de la unidad y el cumplimiento cabal de las órdenes o
instrucciones impartidas.
· La aplicación de las disposiciones del reglamento de servicio de guarnición es obligatoria para
todos los miembros de la Policía Militar quienes deben hacer sus presentaciones a todos sus
superiores y obrar de conformidad en lo referente a las obligaciones de centinelas.
· Para efectos disciplinarios, los miembros de la Policía Militar deben estar bajo el mando directo del
Comandante de la compañía y el Comandante del Batallón. Reciben de ellos órdenes y consignas
necesarias para el servicio.
· Ningún oficial o suboficial está autorizado para dar órdenes directas a la Policía Militar, éstas
deben darse por intermedio de sus superiores respectivos.
· La Policía Militar debe construir un medio de protección, una ayuda y una guía para todo el
personal de la guarnición y obrar sobre la base del empleo de los medios preventivos como
fundamento. La aplicación de los medios correctivos debe hacerse en los casos requeridos y cuando
los preventivos hayan sido aplicados sin resultado alguno.
· La unidad de la Policía Militar en general debe hacer uso de todos los medios orgánicos con que
cuente la respectiva unidad operativa para el cumplimiento de la misión.
El derecho de la guerra en relación con las órdenes de carácter general contenidas en este capítulo y de
quien la impone dice: G.I, 1, G.II, 1, G.III, 1, G.IV, 1, H.CP, 4, G.P.I, 1 “El respeto del derecho de la guerra
es un asunto de orden y disciplina. Como ocurre con el orden y la disciplina, el derecho de la guerra debe
ser respetado en todas las circunstancias. ”
CAPÍTULO SEGUNDO
Oficial de grado Teniente Coronel o Mayor, profesional en ciencias militares. Su actividad fundamental es
dirigir la unidad táctica en todos los aspectos del mando en estrecha coordinación con su plana mayor.
· Es el representante legal de la entidad para los efectos fiscales y administrativos y quien responde
ante los organismos de control interno y externo por el correcto manejo de los recursos asignados por
el gobierno nacional y por los propios captados por la unidad.
· El Comandante tiene libertad de acción para tomar decisiones, reunir elementos de juicio y traducir
sus decisiones en órdenes, las cuales debe supervigilar con el fin que se cumplan exactamente. Por
medio de esas órdenes regulariza el funcionamiento de los servicios de su unidad.
· Administra justicia firmemente. Coordina la acción de sus subalternos, debe ser para ellos guía,
ejemplo y líder en toda circunstancia; además debe ser apoyo, y recurso. Debe emplear su influencia
para mantener el espíritu de cuerpo y los lasos de un franco compañerismo y camaradería entre los
integrantes de la unidad.
· La educación moral de los subalternos depende en gran parte de las virtudes militares que
adornen la personalidad del Comandante de Unidad Táctica. En consecuencia, es un deber
profesional, acrecentarlas en sí mismo.
· La disciplina debe ser mantenida con firmeza a toda prueba, velando constantemente por la
equidad, dando ejemplo a sus subordinados con el cumplimiento estricto de sus deberes.
· El cumplimiento estricto del Régimen Disciplinario, requiere una permanente vigilancia en todo
comandante. Nada fomenta tanto la indisciplina y mina la moral de las tropas, como la aplicación de
sanciones injustas, inadecuadas o no reglamentarias. Al estímulo se le debe dar la gran importancia
que le corresponde. La práctica de medios que la desarrollan, tales como el cuadro de honor,
felicitaciones en la orden del día de la unidad, entre otras, tienen un valor inapreciable, siempre y
cuando sea justa e imparcial.
· Las Directivas de Instrucción, vigentes para el Ejército, establecen normas y criterios precisos, los
cuales deben ser conocidos y supervigilados en su ejecución.
· Dirigir la administración de la Unidad en coordinación con el Ejecutivo y Segundo Comandante, de
conformidad con los reglamentos, estatutos y normas legales, teniendo como principios básicos que
las partidas asignadas a su Unidad deben invertirse en forma metódica y planeada, teniendo como
fin primordial el cumplimiento de la misión en especial y el bienestar de las tropas.
· Entrenar la Plana Mayor es también responsabilidad del Comandante. Sin embargo, generalmente
este conduce solamente la parte individual y delega la colectiva al segundo comandante.
· Elaborar datos estadísticos exigidos, la información completa a todas las autoridades o personas
relacionadas con los aspectos de movilización, y en general el cumplimiento de las disposiciones
sobre la materia, constituyen un elemento vital en el cumplimiento de la misión asignada en la
Constitución Nacional al Ejército.
· Conocer a fondo sus subalternos de tal manera que pueda formarse un juicio acertado y justo en
su carácter, inteligencia y capacidad profesional, para emplearlos y conducirlos correctamente. Uno
de los medios más eficaces para lograr este objetivo es la entrevista, el contacto personal y los
exámenes de competencias.
· Se desempeña como ordenador del gasto. A partir de la vigencia 2007, en los Batallones de ASPC
la facultad de ordenar gastos y realizar funciones y competencias relacionadas con la contratación de
bienes y servicios entre 0 y 3000 SMMLV, fue delegada en los Comandantes.
· Es el Directo responsable del cumplimiento de los planes de moral y bienestar de sus subalternos.
2.1.2 Ejecutivo y Segundo Comandante
Oficial de grado Mayor o Capitán profesional en ciencias militares. Su actividad fundamental es dirigir las
actividades de la Plana Mayor para coordinar o integrar todo su trabajo y evitar que el Comandante tenga que
ocuparse de asuntos de carácter rutinario, evitando distraer la atención de problemas de mayor relevancia.
Se constituye en el equipo asesor dentro de la unidad operativa menor, además de las características,
actitudes y aptitudes requeridas, este personal responde a una serie de competencias para el
funcionamiento de la sección a la cual ha sido designado
2.2 OFICIAL DE PERSONAL
· Llevar los cuadros, relaciones, listas, registros, informes y partes relacionados con la Unidad.
· Recibir y proponer las destinaciones de los contingentes incorporados y los contingentes
relevados.
· Elaborar las propuestas de altas y bajas del personal, así como los traslados internos de los
mismos, de acuerdo con las necesidades del servicio.
· Proponer condecoraciones, felicitaciones y citaciones para el personal, de acuerdo con las normas
reglamentadas y vigentes.
· Atender y tram itar lo referente con los haberes del personal.
· Tramitar y registrar, según el procedimiento judicial, los partes o anuncios de delitos militares
cometidos por el personal del Batallón.
· Organizar y controlar los servicios de Policía Militar para el mantenimiento de la disciplina
presentación del personal dentro del cuartel, cumplimiento de las órdenes y normas de Régimen
Interno.
· Cumplir en forma estricta con la rendición de documentos, de acuerdo con el calendario.
· Recoger las prendas que deben ser entregadas a los deudos del personal que muere en servicio,
levantando el acta respectiva en forma detallada.
· Llevar el libro de registro de sepulturas y gestionar con el Ejecutivo y Segundo Comandante todo
lo relacionado con los entierros del personal de la Unidad.
· Dirigir y coordinar con el Oficial de Sanidad las actividades relacionadas con los aspectos
sanitarios de la Unidad.
· Elaborar el Informe Disciplinario de la Unidad
· Estudiar y recomendar las propuestas para la distinción de Dragoneantes que hagan los
comandantes de Unidad Fundamental.
· Participar en el Tercer Examen Médico del personal incorporado.
· Elaborar los turnos de vacaciones, permisos, teniendo en cuenta las necesidades, las políticas del
Comando superior y responder por el estricto cumplimiento del plan.
· Mantener bajo su control el personal que se encuentre en tratamiento ambulatorio.
· Responder por el cumplimiento del plan de moral bienestar de la unidad.
· Revisar en forma cuidadosa y tramitar las evaluaciones que se elaboren en las Unidades.
· Tram itar con oportunidad las solicitudes de pasajes y viáticos del personal que sale trasladado.
· Dar normas y directrices respecto al manejo de personal privado de la libertad.
2.2.1 Personal militar bajo su mando
Oficial Subalterno o sargento Primero, su función fundamental es comandar, dirigir, instruir y orientar las
actividades del personal que integre su Sección, de conformidad con los planes y directivas superiores.
· Mantener actualizada la base de datos de las agencias, fuentes y agentes que colaboran con la
sección.
· Elaborar los informes de recepción y análisis de información.
· Desarrollar los planes de búsqueda de información y verificar la ejecución de los mismos.
· Mantener actualizada la documentación de responsabilidad y conocimiento de su sección.
· Oficial de grado Mayor o Capitán, tercero en la jerarquía de la unidad su función fundamental está
en lo relacionado con organización, instrucción, entrenamiento y operaciones de la unidad.
· Reemplazar al Segundo Comandante en su ausencia cuando tenga la antigüedad para ello.
· Verificar constantemente las actividades que realiza el Oficial S-2 en busca de información de las
actividades del enemigo con el fin de planear misiones tácticas.
· Desempeñar aquellas funciones que se relacionan con la organización, instrucción, entrenamiento
y las misiones tácticas.
· Estudiar constantemente la Organización de la Unidad y proponer las reformas que impongan la
lógica.
· Planear la organización para los movimientos, instrucciones, entrenamientos y misiones.
· Coordinar con los demás miembros de la Plana Mayor la recuperación del personal destinado a la
Unidad, su asignación y su empleo.
· Crear un comité de seguridad para las instrucciones que impliquen algún riesgo.
· Organizar transitoriamente la Unidad de tal manera que en misiones especiales, dicha
organización esté estipulada en la TOE, sea perdurable y procurar que sean los mismos
comandantes que los entrenaron, los que dirijan las misiones de mantenimiento de orden público.
· Proponer los cambios que se estimen convenientes para mayor eficiencia en el combate de
acuerdo
a las experiencias obtenidas en el entrenamiento.
· Establecer coordinación con la sección tercera del Comando de la Brigada sobre todo lo
relacionado con la instrucción y misiones tácticas.
· Elaborar los programas y horarios semanales de revista, rindiendo a la vez los informes
correspondientes en las fechas fijadas en el calendario respectivo.
· Dirigir la instrucción de acuerdo a las directivas, planes y programas vigentes organizando la
prelación y el desarrollo de la misma, tanto en el Cuartel como en el terreno, emitiendo órdenes para
corregir las fallas observadas.
· Controlar y dirigir la preparación de la Instrucción en las Unidades Fundamentales.
· Elaborar, solicitar y presentar propuestas de reglamentos o modificaciones a los mismos.
· Orientar el entrenamiento físico en forma gradual entre el personal de cuadros para la
presentación posterior de la Prueba Física, previo examen por parte del Oficial de Sanidad.
· Supervisar que se efectué la prueba física bimensual según el nivel entre el personal de cuadros
de su Unidad enviando los resultados al Comando Superior.
· Apoyar y estimular al personal con actitudes deportivas especiales.
· Elaborar las órdenes y planes de operaciones pertinentes de la unidad en desarrollo de los planes
de Seguridad Interna.
· Preparar e implantar órdenes para el empleo de las tropas en misiones tácticas.
· Mantener al día la información sobre la situación de operaciones y su desarrollo.
· Recomendar al Comandante, la prioridad para la asignación del personal y equipo.
· Hacer apreciaciones de situación, presentando verbalmente o por escrito sus propuestas y
recomendaciones para el empleo de las unidades.
· Supervisar la labor de las tropas empleadas en las misiones tácticas.
· Elaborar el SOP de la Unidad.
2.4.1 Personal militar bajo su mando
· Mantener el registro permanente de los resultados operacionales obtenidos por las unidades
actualizando la base de datos del comando superior.
· Desarrollar el control operacional de las unidades subalternas mediante la elaboración del
INSITOP enviándolo al comando superior.
· Recomendar la distribución del personal de acuerdo a las tablas TOE para la unidad y coordinar
con el Oficial de personal para solicitar los reemplazos requeridos.
· Establecer estadísticas de acuerdo a los indicadores planeados y esperados para la ejecución de
las misiones tácticas.
· Mantener actualizada la documentación de responsabilidad y conocimiento de su sección.
2.5 OFICIAL DE LOGÍSTICA
Oficial Subalterno del arma de los servicios su función fundamental es asesorar en todos los aspectos
relacionados con la adquisición y suministro oportuno de los elementos necesarios para que las Unidades
puedan cumplir su misión.
· Verificar en el Sistema de Información para la Contratación Estatal (SICE), los códigos de los
bienes, servicios u obras que la unidad tenga previsto adquirir mediante el plan de compras mensual.
· Consolidar la información de adquisiciones a realizar por las cuentas de Fondo Interno, plan de
abastecimientos, alimentación, licitaciones y contrataciones directas para enviarlo a la central
contable del Batallón de Servicios.
· Consolidar y enviar el plan de compras de la Unidad a la central contable del Batallón de Servicios
para la elaboración de los Contratos.
· Elevar los Contratos al Sistema de Información para la Contratación Estatal para su seguimiento
por parte de la Contraloría.
· Solicitar la publicación de la documentación requerida para contrataciones directas o licitaciones
en el Portal Único de Contratación Estatal.
· Elaborar las órdenes de pedido con base a las cotizaciones aprobadas por el S-4, Intendente
Local, o la Junta de Compras.
· Llevar los libros carpetas y demás documentos ordenados en las disposiciones vigentes.
· Llevar al día las tarjetas de control.
· Llevar al día el Kárdex pormenorizado de proveedores.
· Elabora las órdenes de suministro de elementos.
· Llevar actualizado el Kárdex de deudores.
· Registrar las órdenes de pedido en los libros de control respectivos.
· Elaborar cuadros de material administrativo y fiscal en servicio.
· Elabora inventarios de cargos generales del almacén de intendencia anualmente.
· Actualizar las actas de material fuera de servicio.
Oficial Subalterno del arma de los servicios, su función fundamental es la ejecución de los planes emitidos
por el Oficial de Logística. En ciertas unidades se desempeña como el Comandante de la Compañía que
maneja las comisiones administrativas o Intendencia Local.
· El Intendente Local tiene como función fundamental proveer control administrativo y apoyo
logístico a la Unidad Táctica.
· Expedir los certificados de disponibilidad presupuestal a solicitud del Ordenador del Gasto y
ejercer control a los ya expedidos.
· Firmar los cheques que se expidan por situaciones especiales, estos requieren que los pagos no
sean por consignación a beneficiario final, especialmente para nóminas de soldados regulares y
bachilleres, devoluciones de alimentación, planillas de auxilios de marcha, entre otros; verificando
que estén debidamente registrados en el libro control de bancos de la sección de presupuesto.
· Efectuar los cruces de cuentas presupuestales y contables.
· Evidenciar la recepción de bienes coincidentes con cantidades y calidades y sus respectivos
registros en el movimiento diario de almacenes con los comprobantes de entrada, así como los bienes
entregados con los comprobantes de salida.
· Proveer por medio del control administrativo y apoyo logístico los recursos necesarios para facilitar
el ejercicio de mando de la Unidad a la Unidad Táctica.
· Ejecutar los planes de abastecimientos, una vez aprobados, adquirir, suministrar y distribuir toda
clase de abastecimientos a las Unidades Fundamentales.
· Elaborar la documentación administrativa necesaria y ejecutar los diferentes planes de la unidad.
· Estimular al personal que se desempeña eficientemente en las labores administrativas.
· Coordinar permanentemente con el S-4 de la Unidad, la adquisición, administración y suministro
de
los apoyos y abastecimientos requeridos.
· Responder por los servicios de alimentación, lavado y peluquería, conservación de los alimentos,
abastecimientos y transporte de las Unidades que apoya.
· Permanecer informado de la situación administrativa y operativa de la Unidad, para coordinar sus
actividades con los demás Oficiales de la Plana Mayor y presentar al Comando la recomendación
oportuna de lo relacionado a su cargo.
· Responder por la rendición de documentación a su cargo, que presente información veraz,
correcta, oportuna y completa.
· Organizar y dirigir el funcionamiento de las distintas Comisiones Administrativas que se requieren
para el buen funcionamiento de su Unidad.
· Presidir las distintas comisiones administrativas
· Tramitar oportunamente la documentación soporte de los procesos de adquisiciones a las
dependencias que tengan relación directa con el proceso dando cumplimiento al principio contable de
causación.
· Suministrar diariamente los reportes de ejecución del presupuesto para ser contabilizados en la
Unidad.
· Conciliar al cierre de vigencia la constitución del rezago presupuestal, con contabilidad.
· Dar estricto cumplimiento a las normas, procedimientos y políticas que en materia presupuestal
expidan los organismos competentes.
· Responder por la conservación de los predios y alojamientos.
· Responder por la correcta ejecución de construcción de obras e inversión de partidas especiales
para realizar adiciones, modificaciones, reparaciones o construcciones.
· Coordinar el apoyo a todas las Unidades que estén agregadas, en todas las formas.
2.6.1 Comisiones Administrativas
2.6.1.1 Casinos
Los casinos son centros sociales y de cultura para proporcionar a sus miembros, dentro de las limitaciones
de servicio, un lugar de descanso y esparcimiento, donde además se desarrollan actividades sociales
necesarias para fomentar y mantener una vinculación con elementos de la población civil, el cual se debe
regir por el reglamento de casinos actualizado.
· Fijar el menú mensual de alimentación, el cual debe ser aprobado por la comisión del casino.
· Supervisar el aspecto sanitario de todas las dependencias del casino en unión con el Oficial de
Sanidad.
· Intervenir en los contratos de suministro de artículos de consumo diario, en lo posible deben
adquirirse en las fuentes de producción directas y fiscalizar su consumo.
· Responder por el aseo de las dependencias del casino y la conservación de todos los elementos
de dotación.
· Exigir al personal auxiliar el uso del uniforme ordenado y velar por su limpieza y pulcritud.
· Concurrir frecuentemente al mercado para cerciorarse de los precios a fin de establecer vigilancia
en los gastos.
· Controlar que se cobre al personal los precios ordenados al contado o por el sistema de extras a
crédito ejerciendo vigilancia.
· Velar por el buen servicio de alimentación, buena presentación y aseo del comedor, cocina,
despensa y personal que trabaja en la comisión.
· Llevar el libro auxiliar de administración.
· Solicitar al Oficial de sanidad que periódicamente se le practiquen exámenes médicos y de salud
ocupacional al personal de cocineros y meseros del casino.
Para su correcto funcionamiento los casinos y tiendas deben tener el siguiente personal:
· Responder por el manejo contable del casino, ante el comandante del batallón, ejecutivo,
intendente local o jefe de presupuesto y presidente de la comisión.
· Suministrar los servicios de alojamiento, alimentación y bar, al personal transeúnte o integrante de
una comisión o inspección ordenada por el comando superior.
· Suministrar al Sargento mayor de la Unidad el periódico y los refrigerios dentro del plan de PyG.
En forma oportuna.
· Informar a los jefes inmediatos acerca de los movimientos contables, novedades que ocurran tanto
del personal de socios como del material a su cargo.
· Mantener en la oficina de la administración del casino los libros de control de entrada de
elementos del oficial de servicio, con el fin de solicitarle a este efectúe los respectivos registros de los
artículos que ingresan a la dependencia, previa supervisión de calidad, peso, cantidad y valores, con
base en la orden de pedido elaborada con antelación por el administrador. Este registro lo debe hacer
el oficial de servicio con su puño y letra, indicando el nombre y firma legible.
· Velar por el mantenimiento de las instalaciones y elementos de dotación del casino.
· Responder por el aseo y presentación de todas las instalaciones del casino
· Diligenciar a diario la planilla ventas de cantina acumulable, demostrando lo adquirido, lo vendido,
lo consignado y el crédito autorizado relacionando los elementos y el nombre del responsable del
mismo, con el fin de que el ejecutivo tome la acción del caso.
· Elaborar el comprobante diario de alimentación acumulable, con su planilla suministro de víveres a
la cocina, firmada por el jefe de cocina del día.
· Consignar a diario los valores recibidos por concepto de ventas de cantina, extras de alimentación,
cancelación de planilla, deudores, abono para fondo de casino, cancelación del alquiler del salón
social, etc, previa elaboración del recibo de caja por conceptos varios.
· Elaborar el comprobante diario del movimiento de las cuentas sin interesar festivos o feriados, con
sus respectivos documentos soportes como son: recibo de caja, planilla de ventas de cantina, planilla
de venta extras de alimentación, comprobante de alimentación, ordenes de pedido original y copia,
facturas comerciales, comprobantes de egreso, solicitudes autorizadas para devolución fondo de
casino, y autorizaciones para constituir eventuales.
· Conseguir los elementos necesarios y arreglar las diferentes secciones de su dependencia,
cuando el comando de la unidad ordena o autoriza reuniones sociales.
· Efectuar el cierre contable el día 20 de cada mes sin interesar, si es festivo o feriado, ya que los
dineros recibidos por varios conceptos este día pueden quedar en la cuenta de caja, siendo
consignados el día inmediato de servicio de bancos.
· Presentar los libros balances y demás documentos soportes para revisión del Intendente, Ejecutivo
y Comandante de la Unidad, el día 23 de cada mes, con base en el servicio que ofrece el sistema de
la informática; a fin de que el primer comprobante del periodo contable siguiente se haga con fecha
21.
2.6.1.2 Ingenieros
Esta comisión tiene como propósito mantener en buenas condiciones de servicio y conservación los
alojamientos, predios e instalaciones de la Unidad. Construir las edificaciones que sean del caso,
administrar y conservar el material técnico de Ingenieros, rendir la documentación correspondiente, velar
por el buen funcionamiento de los servicios de agua, luz, alcantarillado, teléfonos. Asesorar al Comandante
y a su Plana Mayor en todo lo relacionado con la comisión.
2.6.1.3 Intendencia
Su propósito es el de prestar los servicios referentes a recibir, almacenar, conservar, mantener, distribuir y
controlar los elementos de intendencia.
· Registrar los ingresos y egresos de los bienes y materiales en las tarjetas kárdex individuales por
concepto de recepción, donación, compras, recuperaciones y sobrantes.
· Mantener actualizado el kárdex de almacenes, según los comprobantes de entradas y salidas.
· Elaborar y mantener actualizado el kárdex de servicio por dependencias y cuentas de balance.
· Elaborar el kárdex de control administrativo y de vestuario, con la identificación de responsables.
· Realizar la liquidación de las tarjetas kárdex por reintegros y bajas.
· Responder por la seguridad y conservación del kárdex, evitando el acceso de personas ajenas a la
dependencia.
· Preparar la información requerida, cuando se lleven a cabo los procesos de confrontación de
cargos y los inventarios de bienes.
2.6.1.4 Armamento
· Responder por el mantenimiento de tercer escalón del material de guerra asignado a las unidades
y que se encuentre almacenado en el depósito.
· Elaborar la relación de los repuestos utilizados en la conservación del armamento y hace los
requerimientos de los repuestos necesarios.
· Asistir a todas las revistas e inspecciones que se practiquen como técnico de armamento y
municiones.
· Elaborar conceptos técnicos cuando el material presente daños por fallas del arma u operador,
asimismo del material de guerra que ha sido asignado a la unidad o aquel que requiera ser remitido al
escalón superior.
2.6.1.5 Sanidad
Su propósito es propender por el mantenimiento de las condiciones de salud e higiene del personal de la
Unidad. Está conformada por:
· Controlar el recibo de los elementos de sanidad y las medicinas entregadas por la Dirección de
Sanidad del Ejército.
· Pasar revista de los elementos de sanidad solicitando las bajas y suministros de acuerdo a las
disposiciones vigentes.
· Responder ante el comando de la unidad por la buena marcha de este servicio.
· Intervenir para que la documentación ordenada se rinda oportuna y correctamente.
· Responder por el régimen interno de estas dependencias controlando al personal que trabaja en la
comisión como la conducta del personal enfermo.
· Atender en forma oportuna las solicitudes de presentación del servicio.
· Responder por el cumplimiento del horario establecido por el comando para el servicio de sanidad.
· Asesorar a los diferentes comandantes en relación con las medidas de bioseguridad que deben
observarse.
· Propender por la instrucción y entrenamiento permanente del personal de sanidad y camilleros.
· Planear y verificar las instrucciones que se requieren de acuerdo a la doctrina establecida.
2.6.1.5.2 Enfermeros de combate
· Realizar acciones de enfermería de baja complejidad asignadas según las normas y el plan de
acción del establecimiento de sanidad militar.
· Apoyar en las actividades ordenadas por el oficial de sanidad.
· Velar por el aseo de la enfermería, y elaborar propuestas para el mejor funcionamiento de la
misma.
· Prestar servicio interno de enfermería y elaborar propuestas para el mejor funcionamiento de la
misma.
· Prestar el servicio interno en la enfermería de acuerdo al turno establecido por el oficial de
sanidad.
· Responder por la disciplina de los enfermos y hacer que estos cumplan las prescripciones
médicas.
· Responder por las curaciones, suministro de medicamentos prescritos, aplicación de inyecciones y
todos los procedimientos de enfermería que ordene el Oficial de sanidad o sean requeridos por el
personal de usuarios.
· Llevar las hojas clínicas correspondientes a cada paciente.
· Responder por el lavado de la ropa de la enfermería.
· Llevar los libros ordenados.
· Efectuar las desinfecciones necesarias, según la orden del Oficial de Sanidad.
· Recibir y verificar la documentación para la elaboración de trabajos de los diferentes usuarios,
encargándose de la preparación e instrumentación observando las normas sanitarias para destrucción
del material sanitario empleado (Jeringas, Agujas, Bisturíes).
· Responder por la seguridad de los materiales empleados, esterilización y la adecuada disposición
de los desechables.
· Responder por el aseo del área de trabajo y mantenimiento de los equipos.
· Coordinar con los almacenistas el oportuno y suficiente suministro de los elementos para su labor
y la de los médicos.
· Desarrollar el entrenamiento de los camilleros y auxiliares.
· Responder por el cumplimiento del horario establecido por el Comandante de la Unidad.
2.6.1.5.3 Farmaceuta
· Llevar un estricto control sobre los medicamentos formulados al personal beneficiario del
subsistema de salud de las Fuerzas Militares y efectuar el reintegro de los medicamentos sobrante.
· Asesorar al Oficial de Sanidad en lo concerniente a la elaboración de pedido de medicamentos y
elementos fijos.
· Controlar y supervigilar la permanencia de pacientes en clínicas y hospitales.
· Llevar las tarjetas kàrdex de existencias de medicamentos anotando las salidas y entradas que se
produzcan en forma semanal.
· Controlar los medicamentos con fecha de vencimiento y rotulo visible en las estanterías.
· Rendir la documentación fiscal a la Contraloría General de la República los cinco primeros días de
cada mes.
· Coordinar con las diferentes instituciones hospitalarias para que rindan las cuentas por servicios
médicos oportunamente.
· Elaborar las actas de recepción y entrega de los elementos, recibir el material enviado por los
escalones superiores o adquiridos directamente por la Unidad, constatando con las planillas las
cantidades correspondientes.
· Cumplir con las disposiciones vigentes para entrega o cambio de materiales a su cargo.
· Mantener organizados y listos para revista los materiales y elementos en servicio así como los que
estén fuera de este o excluidos.
2.6.1.6 Comunicaciones
2.6.1.7 Transportes
2.6.1.8 Instalaciones
2.6.1.11 Culto
2.6.1.12 Deportes
La comisión de deportes está integrada por el oficial de deportes quien ejerce las funciones de presidente y
por los capitanes de los diferentes equipos de la unidad. La organización general y todas las disposiciones
pertenecientes a los deportes de la Fuerza están contempladas en el SOP deportivo del Ejército y en las
directivas que reglamentan esta actividad. La designación del oficial de deportes corresponde al
comandante de la unidad.
El objeto de esta comisión es mantener el ganado de la unidad en completo estado de servicio y listo para
ser empleado en campaña, y está conformada por:
· Controlar que la calidad y cantidad de los forrajes que sum inistren al ganado estén de acuerdo a
las prescripciones dadas por el veterinario, sobre la ración diaria y horario de alimentación.
· Controlar el trabajo de los herradores, enfermeros de ganado y palafreneros.
· Visitar los potreros para cerciorarse del buen estado de los pastos.
· Pasar frecuente revista a los abrevaderos y pesebreras.
· Hacer que los animales enfermos sean presentados al veterinario con prontitud y que se cumplan
las prescripciones que este dé al respecto.
· Revisar el atalaje a su cargo asegurándose de su buen estado de conservación y disponiendo de
sus reparaciones necesarias.
· Controlar que el veterinario tenga al día las afiliaciones y que este permanezca
reglamentariamente marcado.
· Velar por que se le quiten las herraduras al ganado que va al potrero por más de un mes.
· Controlar que al morir un animal se le haga la autopsia y quede claramente establecida en el acta
de defunción las causas del fallecimiento.
· Proponer al comando de la unidad la asignación del ganado y controlar que esto se cumpla
estrictamente para poder establecer responsabilidades.
· Presentar al comando todas aquellas propuestas que tiendan al mejoramiento del ganado y el
alojam iento.
· Planear y proponer al comando el desarrollo de concursos, paso de pista y toda clase de
competencias por parte de oficiales y tropa con el fin de fomentar y mantener el espíritu hípico de la
unidad.
2.6.1.13.2 Suboficial de Caballada
2.6.1.13.3 Veterinario
· Llevar al día las historias clínicas del ganado enfermo comprobar la aplicación de los tratamientos
y dar instrucciones sobre la forma de hacerlos.
· Informar en los casos de ganado grave al comando de la Unidad sobre el estado del animal,
diagnóstico, pronóstico y tratamiento.
· Practicar por lo menos dos veces por semana revistas de inspección a las pesebreras, bebederos
y depósitos de forrajes a fin de enterarse del estado de conservación e higiene, aseo del ganado,
horario de las comidas y existencias.
· Controlar el correcto almacenamiento y conservación de los medicamentos, instrumental de
cirugía y demás elementos de farmacia.
· Fiscalizar y supervisar los elementos e inventarios de la Sección.
· Controlar que los equipos de campaña se almacenen cuidadosamente y se mantengan con sus
dotaciones completas listos para ser usados.
· Velar por que los medicamentos, instrumental de cirugía, herrería y demás instrumentos de
veterinaria, de dotación de las Unidades, sean utilizados exclusivamente en las actividades del
servicio.
· Revistar mensualmente con el Oficial ejecutivo, Intendente local, Presidente de la comisión y
Herrador una revista detallada de todo el ganado de dotación, dejando constancia de ella en el acta
correspondiente y constatar especialmente los cargos, la sanidad, el estado de nutrición, aseo y
herraje.
· Efectuar las vacunaciones, vermifugaciones y baños parasiticidas, dejando constancia en los libros
respectivos.
· Fiscalizar la buena ubicación del herraje en su Unidad y velar por la preparación técnica del
personal de herradores, refrescando sus conocimientos por medio de instrucciones de carácter
técnico.
· Supervigilar los servicios de monta de los reproductores seleccionando tanto el semental como la
yegua.
· Intervenir activamente en la inversión de la partida de “Sostenimiento de Semovientes y Criaderos”
haciendo las recomendaciones necesarias para una mejor inversión.
· Asistir a las reuniones administrativas para enterarse del manejo que le está dando a la partida y
asistir a las adquisiciones de ganado que haga la unidad para asesorar a la Comisión de
Adquisiciones.
· Programar y dictar conferencias a los Oficiales, Suboficiales y personal de tropa, e instruir al
personal de Palafreneros sobre tópicos de su especialidad y de acuerdo con el plan de academias
que emita el Comando de la Unidad.
· Tomar las medidas profilácticas para contrarrestar la contagiosidad, informando a la jefatura del
servicio de salud oportunamente y enviar muestras con informe cuando se presenten muertes
sospechosas o por enfermedades infectocontagiosas.
· Prestar servicios profesionales en caso de epizootias, ya sea en la guarnición o en proximidades,
informando al Comando respectivo de la naturaleza, carácter y lugar donde se produjo el foco
epizoótico.
· Efectuar las inspecciones y exámenes de alimentos de origen animal, para el consumo del
personal de la unidad y constatar su sanidad, conservación y calidad.
2.6.1.13.5 Herradores
2.6.1.13.2 Ecónomo
· Cumplir con las funciones de ecónomo de clase I de acuerdo a las disposiciones sobre ejecución
de presupuesto vigentes para el suministro de víveres a la Unidad.
· Efectuar el control sobre el almacenamiento y conservación de víveres conforme a lo dispuesto en
la Directiva Logística de Intendencia.
· Controlar que se haga diariamente la entrega al jefe de Rancho de los víveres requeridos de
acuerdo a las partes de rancho firmados por la Sección de Personal y el ordenador del gasto de la
Unidad.
· Controlar, responder y velar por el buen funcionamiento y uso correcto del material bajo su cargo.
· Elaborar quincenalmente la relación de los víveres necesarios y presentarlos a la Sección de
logística para su revisión, aprobación e inclusión en el plan de abastecimientos de la Unidad.
· Entregar los respectivos recibos y facturas de los elementos y víveres adquiridos al almacenista
para el control contable de acuerdo con las disposiciones vigentes.
· Advertir al oficial de servicio y al revisor fiscal de la llegada de los víveres para su correcta
distribución.
2.6.1.13.3 Calderista
· Responder por el manejo de la caldera, aplicando las técnicas necesarias para la optimización y
rendimiento.
· Apoyar las labores de reparación y mantenimiento de los equipos de la caldera, garantizando la
eficiencia en sus labores.
· Realizar mantenimiento preventivo a la maquina e informar a su jefe inmediato cualquier anomalía
registrada.
· Efectuar mantenimiento de primer escalón a su equipo, con el fin de dar cumplimiento al desarrollo
de sus labores.
· Solicitar oportunamente los combustibles y repuestos necesarios para la operación del equipo de
calderas a su cargo.
2.6.1.13.4 Ranchero
2.6.1.13.5 Panadero
Oficial Subalterno del arma de Comunicaciones Militares: su función fundamental, es el control de los
sistemas y medios de comunicación de la unidad.
Oficial Subalterno: su función fundamental es el ejercicio del comando de una unidad fundamental.
· Supervisar, controlar y aplicar el PLINE emitido por el Oficial S-3 con el fin de que se cumplan
todos los procesos de Instrucción.
· Planear y aplicar el plan de moral y bienestar emitido por el Comando de la Unidad, buscando
motivar al personal bajo su mando para que se desarrollen en un ambiente de cordialidad, respeto y
compañerismo, supliendo sus necesidades humanas.
· Recepcionar, tram itar y orientar las necesidades e inconvenientes de los subalternos,
canalizándolas a través del conducto regular para ser expuestos ante el Comandante del Batallón,
con el fin de darle solución.
· Registrar, consignar y actualizar los Folios de vida de los Comandantes de Pelotón, con el fin de
evaluar su desempeño durante los lapsos calificables.
· Supervisar y controlar las diferentes comisiones, mediante revistas simultáneas, con el fin de
verificar los cargos de la unidad, permitiendo de esta manera conservar en óptimas condiciones los
recursos de la Fuerza.
· Aplicar y supervisar los procesos disciplinarios o penales que se requieran al personal de su
Unidad.
· Revisar y corregir la documentación de régimen interno estableciendo un control permanente a las
unidades fundamentales y a los servicios, evitando de esta manera la pérdida o deterioro de los
recursos a cargo.
· Revistar, ordenar, controlar y mantener las áreas bajo responsabilidad, permitiendo su
conservación y buena presentación, buscando incrementar la buena imagen de la unidad.
· Planear, revisar y dirigir la Instrucción buscando el cumplimiento y la optimización de los
programas de instrucción y entrenamiento.
· Supervisar, ordenar y administrar los materiales necesarios requeridos para la instrucción, con el
fin
de hacerla didáctica, práctica y real, permitiendo incrementar los niveles del aprendizaje.
· Promulgar , orientar y aplicar las normas del buen trato al personal, velando en todo momento por
el respeto absoluto de la dignidad del ser humano y sus derechos (normas DDHH y DIH) buscando
repercutir estas políticas a nivel institucional , generando la cultura del buen trato , factor
multiplicador del poder del combate.
· Organizar, preparar e instruir una red de contrainteligencia en la Unidad, con el fin de detectar
posibles intenciones de la amenaza, con el fin de ser neutralizadas y de esta manera mantener la
integridad física y moral de los alumnos.
· Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel,
la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
· Actuar como auxiliar del Comandante de pelotón en todas sus actividades (disciplina, instrucción,
abastecimiento y reemplazarlo en sus ausencias eventuales.
· Pasar revista de presentación del personal y de armamento evidenciando que se encuentre
completo y en buen estado de aseo, dar parte al Comandante de pelotón con las novedades
encontradas.
· Velar por que todo el personal de soldados tenga sus prendas completas y en buenas condiciones.
En caso de que les falte alguna cosa o que hayan daños de consideración, deberá dar parte
inmediatamente al comandante. Cuando el daño sea pequeño, deberá tomar las medidas del caso
para su reparación.
· Llevar la libreta de Reemplazante de pelotón con las listas nominales datos personales, folios
individuales y cuadros de material de armamento e intendencia y demás elementos en mano del
personal.
· Prestar los servicios dispuestos por las órdenes del día de la unidad táctica y fundamental.
· Mantener contacto con los subalternos a fin de conocerlos en forma completa, como único medio
de
ayudar efectivamente a su comandante para ejercer el mando correctamente y conocer las
actividades desarrolladas.
· Verificar la forma como aplican los subalternos las instrucciones recibidas.
· Controlar que se suministren en forma completa los servicios a que tiene derecho todo soldado
(alimentación, salud, pagos).
· Ayudar a los soldados que están atrasados en la instrucción haciendo que los Comandantes de
escuadra les hagan explicaciones adicionales.
· Exigir el cumplimiento de las disposiciones de régimen interno por parte de sus subordinados.
· Coordinar las actividades de los comandantes de escuadra particularmente en el régimen interno.
· Velar por el prestigio de su pelotón y fomentar el espíritu de arma y cuerpo.
· Desarrollar las virtudes militares y cívicas en sus subordinados
2.10.1.4 Comandante de Escuadra
· Cumplir las órdenes del Comandante de escuadra o pieza y estar en condiciones de reemplazarlo.
· Asistir a todas las formaciones de régimen interno, instrucción y servicios especiales.
· Llevar las libretas de Reemplazante de escuadra con los datos personales de los soldados.
· Apoyar en todos los aspectos con el Comandante de escuadra y el Comandante de pelotón.
· Convivir y conocer a fondo el personal de su escuadra.
· Procurar el mejoramiento de sus conocimientos y los de sus subordinados.
· Desarrollar el espíritu de cuerpo en sus subordinados. Velar por el prestigio de su escuadra.
· Constituir un ejemplo permanente para sus subordinados.
· Cumplir con las obligaciones prescritas por el Comandante de escuadra cuando lo reemplace
transitoriamente.
· Responder por todas las actividades relacionadas con el régimen interno y los abastecimientos de
la unidad fundamental.
· Supervisar los diferentes servicios de régimen interno de la unidad fundamental.
· Hacer los pedidos oportunamente y elaborar las actas de recepción y distribución de los
respectivos abastecim ientos.
· Revisar los elementos recibidos e informar las novedades anotadas en cuanto a cantidad y estado
de conservación.
· Colaborar con el oficial ejecutivo y comandante de la unidad en el desempeño de funciones
administrativas.
· Desempeñar actividades en la instrucción que le determine el respectivo comandante directo.
· Apoyar con el control y verificación del cumplimiento de todas las disposiciones de régimen
interno,
de mando, administrativas y disciplinarias que determinen los reglamentos y directivas.
· Elaborar y difundir la orden del día de la Unidad Fundamental.
· Llevar al día la documentación de la unidad fundamental, cumplimiento con los requerimientos
impuestos por las secciones de la Plana Mayor.
· Velar por el aseo y conservación de las instalaciones de su oficina
2.10.1.7 Soldado
· Responder por el mantenimiento de las condiciones de salud e higiene del personal de la Unidad y
toma de las medidas para lograr este objetivo.
· Tomar las medidas para prevenir las enfermedades y epidemias.
· Asesorar al Comandante en todos los aspectos Médicos, médico-legales y otros relacionados con
su profesión.
· Participar en las campañas sanitarias relacionadas por las Unidades, como también en las
campañas de acción cívica.
· Revisar, recomendar y ejercer control sobre el régimen de alimentación de la Unidad.
· Realiza mensualmente una conferencia con todo el personal sobre normas preventivas de
enfermedades y otros aspectos de interés sanitario.
· Formular únicamente a quienes hayan examinado personalmente, previa identificación con el
carnet de servicios médicos, absteniéndose de formular a terceras personas mediante intermediarios.
Esta norma debe ser cumplida estrictamente y no da lugar a excepciones.
· Controla al personal que asiste a consulta sin causa justificada, informando al respectivo
Comandante.
· Semanalmente rinde al Comandante de la Unidad, la relación del personal atendido por grupos de
clasificación efectivos.
· Para el envío del personal al Hospital Militar Central el paciente debe haber sido valorado
previamente en medicina general y que se le haya elaborado correctamente el resumen clínico. Es el
responsable de las fallas que se presenten en la remisión de los pacientes.
· Cumplir estrictamente las instrucciones dadas por el Hospital Militar Central después de
deshospitalizar un paciente, para continuar el tratamiento adecuado.
· Elaborar las historias clínicas para el envío de pacientes a interconsulta con los especialistas del
Hospital Militar Central, u otras instituciones hospitalarias.
· Determinar por escrito, el personal que debe pasar a la enfermería, lo mismo que el que es dado
de baja de ella, indicando la fecha de la novedad y si continua o no, con incapacidad parcial o total y
el tiempo de ella.
· Controlar la partida mensual de medicinas. Ninguna de estas puede adquirirse exclusivamente
cuando está formulada por el Oficial de Sanidad y tiene el nombre de la persona a quien ha sido form
ulada.
· Atiende en forma oportuna las solicitudes de prestación del servicio que se le hagan.
· Responder por el cumplimiento del horario establecido por el comandante de la Unidad.
· Responder por la instrucción y entrenamiento permanente del personal de sanidad y cam illeros.
· Pasar revista periódica al rancho de tropa, peluquería y dorm itorio.
· Con el farmaceuta y el odontólogo, elaborar las solicitudes de medicinas.
· Controlar el personal hospitalizado en clínicas e instituciones particulares.
· Responder por el mantenimiento del material de campaña.
2.11.2 Oficial de Derechos Humanos
· Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la organización
y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y en particular, de
aquellos que tengan responsabilidad de mando, de acuerdo con los parámetros establecidos por el
Departamento Administrativo de la Función Pública.
· Aplicar los procedimientos establecidos en el Reglamento de Revistas de Inspección, para verificar
el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y
metas de la Institución, con el fin obtener los resultados educativos esperados.
· Servir de apoyo a los diferentes niveles del mando en materia de control interno de conformidad
con las normas legales vigentes para contribuir en el proceso de toma de decisiones y fortalecer el
sistema de control Interno de la institución.
· Analizar, proyectar, recomendar y verificar las acciones y procesos que deban adoptarse para el
logro de los objetivos y metas de las Unidades y dependencias inspeccionadas, de acuerdo con el
planeamiento estratégico y las políticas de la Fuerza.
· Fomentar el desarrollo y fortalecimiento de la cultura del autocontrol y mejoramiento continuo para
dar cumplimiento a los propósitos del Gobierno Nacional en materia de Control Interno.
2.11.4 Contador y/o Revisor fiscal
· Elaborar la apreciación jurídica de la Unidad Táctica con base a los acontecimientos marcados en
la jurisdicción, población afecta, desafecta, orientar al Comandante en las actuaciones de la tropa para
minimizar el daño colateral en una misión táctica.
· Mantener, incrementar o buscar enlaces en las diversas entidades estatales de seguridad para
buscar objetivos colectivos, facilitar las labores de las unidades en el área de operaciones.
· Orientar al personal de cuadros en aspectos de orden jurídico con las últimas modificaciones en
cuanto a procedimientos y procesos.
Oficial o Suboficial del cuerpo administrativo con conocimiento en sistemas y redes, su función
fundamental es administrar la información, las plataformas tecnológicas de almacenamiento de bases de
datos y el personal de la dependencia garantizando el adecuado manejo de la información de la Fuerza.
· Evaluar y analizar las necesidades de manejo de información de las diferentes dependencias, con
el fin de determinar y diseñar proyectos de sistematización para nuevas implementaciones a corto,
mediano y largo plazo.
· Dirigir la administración de las plataformas tecnológicas de almacenamiento de datos, sobre las
cuales reside la información más sensible y crítica para la Unidad Táctica a fin de salvaguardarla y
garantizar sin error el servicio de los sistemas de información a los usuarios.
· Liderar el diseño de proyectos de software de acuerdo con la metodología vigente, para suplir las
solicitudes realizadas por las diferentes dependencias.
· Administrar los recursos físicos, lógicos y de personal de manera eficaz y efectiva.
· Ejercer control sobre el inventario de equipos con que cuenta la sección mediante la permanente
verificación de su estado y de acuerdo con las normas vigentes sobre este particular.
· Efectuar los servicios religiosos de la Unidad. Asesorar al Comandante en todos los asuntos
religiosos y morales dentro y fuera de la Unidad.
· Organizar con solemnidad las ceremonias religiosas de tradición y costumbres tales como Semana
Santa, Navidad y Fiestas de Guarda.
· Proponer los programas para los ejercicios espirituales en las fechas determinadas por el
Comando.
· Constituirse en el mejor confidente para solucionar o aconsejar las cuestiones personales o
privadas del personal de la Unidad.
· Auxiliar al Oficial de Personal para el sostenimiento de la moral.
· Actuar como presidente de la Comisión de Culto
2.13.1.1 Psicóloga
· Asesorar al Comandante en todos los aspectos médicos, médico- legal y otros relacionados con su
profesión.
· Participar en las campañas sanitarias programadas por la Unidad, como también en las campañas
de acción cívica y otras.
· Establecer las pruebas psicométricas que van a ser realizadas en los diferentes procesos de
selección, de acuerdo a lo avalado y aprobado por Dirección de Sanidad del Ejército.
· Garantizar que el personal orgánico de la unidad esté en óptimas condiciones de salud mental
según el código de inhabilidad.
· Rendir informe de las actividades ejecutadas antes, durante y después de los procesos de
incorporación, dando cumplimiento a lo exigido en las Directivas Transitorias de Incorporación.
· Llevar estadísticas sobre el desempeño del personal de oficiales, suboficiales y soldados del
batallón y dar los conceptos respecto a capacidad mental.
· Asesorar en valores y liderazgo al personal orgánico de la unidad.
2.13.1.2 Medico General
2.13.1.3 Odontólogo
2.13.1.4 Especialistas
2.13.1.5 Contador
· Realizar el análisis y seguimiento de la ejecución presupuestal a través del Módulo Contable del
Sistema Integrado de Información Financiera (SIIF), para identificar posibles errores, corregirlos en
forma oportuna y evitar que ingrese a dicho sistema información que no sea razonable.
· Elaborar y presentar a la Central Contable, los anexos consolidados de la cuenta fiscal a nivel
Batallón, para sustentar las cifras de los Estados Financieros.
· Efectuar un adecuado control de los registros contables que procesa la Unidad, suministrando
información adecuada, completa, oportuna y veraz, para que la información y los soportes contables
presentados por estas reflejen la realidad económica, financiera y patrimonial del Batallón.
· Auditar el área administrativa, de acuerdo a las normas, garantizando el mínimo de error para
comprobar que las cifras presentadas sean razonables y estén debidamente soportadas.
· Recibir las solicitudes de giro de los diferentes rubros presupuestales, revisar que cum plan los
requisitos estipulados, hacer los descuentos correspondientes y confrontarlas con el Programa Anual
de Caja aprobado mensualmente para realizar los pagos correspondientes.
· Consolidar, analizar y revisar los documentos de soporte contable, para llevar el control de la
adecuada asignación y utilización de los giros realizados por los diferentes conceptos y rendir los
informes correspondientes.
· Recibir las solicitudes de descuentos por nómina, analizar y verificar que cumplan los requisitos
correspondientes para poder efectuar los trámites para el pago final.
· Procesar y alimentar toda la información pertinente en los sistemas de información financiera
correspondiente, para dar cumplimiento a las directrices impartidas por el Gobierno Nacional en
cuanto al manejo contable en las entidades públicas.
· Controlar verificar y registrar cada uno de los movimientos contables en los libros correspondientes
aprobados por la Contaduría General de la Nación.
· Cruzar y analizar los saldos de las diferentes cuentas del balance CNT y Sistema Integrado de
Información Contable para que sean iguales y se de cumplimiento a lo dispuesto por el Plan Único de
Cuenta.
· Consolidar los cupos mensualizados del Plan Anualizado de Caja, verificar constantemente las
modificaciones por los diferentes conceptos del gasto, recursos de la vigencia y rezago presupuestal,
para llevar el control actualizado de la ejecución presupuestal.
· Gestionar la expedición de certificados de disponibilidad presupuestal para legalizar los contratos y
pagos a que haya lugar durante la vigencia.
· Consolidar las necesidades futuras, estableciendo los montos para cada uno de los conceptos,
apoyando la elaboración del presupuesto requerido para la siguiente vigencia
2.13.2.2 Secretaria
· Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir, elaborar, controlar y archivar documentos, radiogramas
informativos, actos administrativos de personal de competencia de su área de desempeño, de
acuerdo al marco legal de archivo y correspondencia.
· Tram itar y dar respuesta a todas las solicitudes internas y externas de los procesos que estén
bajo
su responsabilidad, de acuerdo a los plazos fijados y a la normatividad legal aplicable
· Elaborar, organizar y manejar la agenda del Jefe inmediato, de acuerdo a los compromisos y
plazos
fijados.
· Elaborar tarjetas personales de felicitación, invitación, presentación, saludo, condolencia
ordenadas por el jefe inmediato.
· Responder por la seguridad de los elementos, documentos y registros encomendados adoptando
mecanismos de control para evitar pérdidas, deterioros y usos inadecuados de estos recursos.
· Registrar, controlar y actualizar los boletines diarios de las entradas y salidas de documentación de
su área de desempeño, de acuerdo a las políticas fijadas por cada Comandante.
2.13.2.3 Mecánico Automotriz
2.13.2.5 Enfermero
· Prestar sus servicios profesionales a todo el personal, atendiendo la consulta en las horas fijadas
por el horario y cuando las circunstancias imprevistas lo requieran y emitir los conceptos médicos
sobre diagnóstico, pronóstico y manejo de patologías.
· Exam inar al personal de la Unidad que lo necesite.
· Dictar mensualmente al personal de la unidad conferencias sobre normas preventivas de
enfermedades y otros aspectos de interés sanitario.
· Participar en las campañas médico sanitarias para evitar brotes epidemiológicos.
· Asesorar al Comandante en todos los aspectos médicos legales y otros relacionados con su
profesión.
· Participar en las Brigadas de Salud y Acciones cívico militares.
· Formular únicamente a quienes haya examinado personalmente previa identificación con carnet de
servicios médicos, absteniéndose de formular a terceros.
· Responder por la correcta elaboración de informes y documentos relativos a la prestación de los
servicios médicos, en especial la historia clínica.
2.13.2.6 Carpintero
· Cumplir con los planes de producción fijados por el Jefe de la Sección de Mantenimiento para la
adecuada prestación de los servicios.
· Verificar la calidad del material a emplear de acuerdo a la reglamentación interna vigente.
· Emplear los elementos de seguridad industrial asignados por el Jefe de la Sección de
Mantenimiento para la adecuada prestación de los servicios de acuerdo a las normas vigentes.
· Realizar el mantenimiento preventivo a la maquinaria asignada de acuerdo a las normas sobre
seguridad industrial.
2.13.2.8 Albañil
2.13.2.9 Plomero
· Instalar y reparar los sistemas de aguas residuales y sanitarias de las instalaciones de la Unidad
para su adecuado funcionamiento.
· Solicitar los materiales necesarios para efectuar el mantenimiento de la red y sus puntos,
manteniendo una reserva de repuestos que garanticen el normal funcionamiento en cualquier
eventualidad.
· Responder por el funcionamiento permanente de la red hidráulica de la Unidad para el óptimo sum
inistro de agua potable.
· Realizar revistas e inspecciones periódicas en la red para verificar fallas, fugas y daños,
efectuando los correctivos necesarios para el funcionamiento de la red hidráulica.
· Responder por el mantenimiento y conservación de la herramienta y equipo asignado para el
cumplimiento adecuado de sus funciones.
2.13.2.10 Electricista
· Responder por el funcionamiento permanente de la red eléctrica del área designada en las
unidades de la Fuerza.
· Realizar la instalación y mantenimiento de redes de media y baja tensión, y redes residenciales
pertenecientes a la Unidad asignada.
· Solicitar y administrar los materiales fungibles y repuestos para atender casos de emergencia o
interrupción eléctrica.
· Realizar la reparación y mantenimiento de alumbrados, motores eléctricos, plantas, hornos y
calderas de acuerdo a las necesidades que se presenten.
· Constatar la red de alumbrado, contadores, transformadores, circuitos, interruptores para detectar
y reparar los daños encontrados a tiempo.
· Solicitar oportunamente el material y elementos necesarios para reparaciones o cambio de líneas.
· Responder por el mantenimiento de la herramienta y equipo asignado.
2.13.2.11 Operador Lavandería
· Recepcionar y entregar los uniformes del personal de soldados que tengan la posibilidad de
emplear el servicio.
· Lavar los elementos de tela empleados en los casinos y otras dependencias.
· Solicitar oportunamente los elementos necesarios para lavar ropa.
· Responder por el mantenimiento de las maquinas y equipo asignado.
2.13.2.12 Sastre
2.13.2.13 Zapatero
2.13.2.14 Talabartero
2.13.2.15 Cocinero
· Realizar el aseo de las diferentes dependencias de la unidad táctica, para evitar enfermedades e
infecciones en el personal que allí labora de acuerdo a lo establecido y ordenado por el jefe
inmediato.
· Realizar el aseo de los baños y demás zonas húmedas de la unidad táctica de acuerdo a lo
establecido y ordenado por el jefe inmediato.
· Realizar el aseo de los pasillos y zonas periféricas de la unidad táctica, manteniendo la buena
imagen institucional.
2.13.2.1 7Conductor
2.13.2.18 Peluquero
· Prestar el servicio de corte de cabello (peluquería) al personal de la Unidad dentro de los turnos y
horarios establecidos para la adecuada presentación del personal uniformado.
· Solicitar con la debida anticipación los elementos necesarios para el cumplimiento de sus
funciones.
· Informar oportunamente las necesidades de material y de mantenimiento para garantizar el
funcionamiento de los equipos y el adecuado servicio de corte cabello del personal uniformado de la
Unidad.
· Mantener las herramientas a cargo en buen estado y de acuerdo con el acta de entrega existente
para el óptimo cumplimiento de sus funciones.
· Mantener en permanente estado de aseo la dependencia y los elementos a su cargo para
garantizar la adecuada prestación de los servicios de corte de cabello y la higiene del personal en el
procedimiento de corte de cabello.
El derecho de la guerra en relación con las funciones, competencias y requisitos para el personal
militar y civil que labora en una Unidad Táctica dice: “Sólo se encomendarán a los subordinados
misiones que puedan cumplir de con formidad con el derecho de la guerra.
Las misiones encomendadas a los subordinados, incluirán las oportunas particularidades para
garantizar el respeto del derecho de la guerra.
En pro de la claridad y para evitar todo riesgo de inadecuado uso de la información los jefes de los
niveles apropiados impartirán instrucciones precisas para la bús queda de información y la decepción.
Cuando se encomienden misiones a los subordinados se impartirán, si es necesario, reglas de
enfrentamiento y/o instrucciones para el comportamiento compatible con el derecho de la guerra. ”
ÍNDICE
Pág.
INTROD 03
UCCIÓ 05
N 07
OBJETI 09
VO
ALCAN
CE
GENER
ALIDAD
ES
CAPÍTULO PRIMERO 1.
RÉGIMEN INTERNO
1.1 09
SERVIC 9
IOS DE 09
RÉGIM 10
EN 10
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Persona
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Persona
l civil
femenin
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1.6.2.2
Persona
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1.7ASUNTOS ADMINISTRATIVOS 17
1.7.1 Presentación y traslados del personal 17
1.7.2 Ingresos y retiros 17
1.7.3 Ascensos y promociones 17
1.7.4 Régimen disciplinario y penal 17
1.7.5 Nombramiento de funcionario de instrucción 17
1.7.6 Manejo de documentación oficial 17
1.7.7 Servicios 18
1.7.7.1 Servicio de sanidad 18
1.7.7.2 Servicio de ambulancia 18
1.7.7.3 Servicio funerario 18
1.7.7.4 Capilla 18
1.7.7.5 Servicio de peluquería 18
1.7.7.6 Servicio de lavandería 18
1.7.7.7 Servicio de sastrería, zapatería y talabartería 18
1.7.7.8 Gimnasio, piscina y tienda 19
1.7.7.9 Sueldos y viáticos 19
1.8ASUNTOS PROTOCOLARIOS 19
1.9NORMAS DE SEGURIDAD 20
1.9.1 Seguridad de Personal 20
1.9.1.1 Fichero de identificación personal 20
1.9.1.2 Fichero de parqueo 20
1.9.2 Seguridad en Instalaciones 20
1.9.2.1 Normas para el ingreso a las instalaciones 20
1.9.2.2 Ingreso a las instalaciones en horas no laborales 21
1.9.2.3 Uso de parqueaderos 21
1.9.2.4 Áreas restringidas 21
1.9.2.5 Normas para el empleo de llaves de las dependencias 21
1.10 POLICÍA MILITAR 21
1.10.1 Generalidades 21
1.10.2 Deberes y Responsabilidades 22
CAPÍTULO SEGUNDO
GLOSARIO 67
BIBLIOGRAFÍA 69
APENDICE “A” Política Ambiental 71
G LOSARIO
3. Liderazgo: Es la capacidad de influir en los demás con honor, con el único propósito de
alcanzar los objetivos y metas institucionales. El liderazgo es el arte de lograr más de lo que
la ciencia de la administración dice que es posible.
DE MULINEN, Frederic. Manual sobre el derecho de la guerra para las Fuerzas Armadas. Ginebra,
Suiza. Segunda edición. 1991, 284 p.
EJÉRCITO NACIONAL. Reglamento de Régimen Interno del Cuartel General del Comando del
Ejercito EJC 3-30. Primera edición. 2004, 64 p.
EJÉRCITO NACIONAL. Manual “Organización del Estado Mayor y Operaciones” EJC 3-50.Segunda
edición. 2005. 256 p.
La Ejercito Nacional se empeña y defiende al medio ambiente controlando los diferentes impactos
que se producen en los múltiples tipos de operaciones y entrenamiento militar, desarrollados por las
diferentes unidades, para tal fin y para mitigar los posibles aspectos de daño o deterioro ambiental se
implementara los siguientes aspectos sensibles, así: