COSTOS

COSTOS Y PRESUPUESTOS
AUTOR: Jaime Rafael Catro Hurtado
ÍNDICE

Acceso rápido

GENERALIDADES DESARROLLO

BIBLIOGRAFÍA

Este material pertenece al Politécnico

Grancolombiano y a la Red Ilumno. Por ende, son
de uso exclusivo de las Instituciones adscritas a
la Red Ilumno. Prohibida su reproducción total
o parcial.
 01 -------

ÍNDICE INTRODUCCIÓN

• Introducción Apreciados estudiantes, en la presente unidad encontrarán los primeros elementos a estudiar
dentro del módulo de costos y presupuestos. El estudiante estará en condiciones de
• Recomendaciones académicas
conceptualizar y clasificar correctamente los sistemas de costos, así como identificar los
1. Costos elementos del costo en un artículo o servicio prestado y elaborar el estado de costos de
manufactura o de servicios y el estado de resultados. El estudiante deberá estudiar el material
1.1. Conceptos de costos de la cartilla y desarrollar los ejercicios expuestos para reforzar los temas vistos en la unidad.
1.2. Elementos del costo
Para una comprensión holística de los costos, es necesario tener una conceptualización general,
1.3. Materia prima para reconocer la utilidad que prestan los costos en una empresa manufacturera o en una
empresa prestadora de servicios, así como en el área administrativa, para el control sistemático
1.4. Materia prima directa
de las diferentes erogaciones que se requieren para producir un artículo o prestar un servicio.
1.5. Materia prima indirecta
1.6. Mano de obra RECOMENDACIONES ACADÉMICAS
1.7. Unidades de producto
Estimados estudiantes bienvenidos al módulo de costos y presupuestos, en esta unidad se
1.8. Tasa presupuestada de mano de obra directa abordarán la definición de los costos, la clasificación, elementos de los costos y su utilización
como parte integral del estado de costo y estado de resultados, es importante que desarrollen
1.9. Tasa predeterminada horas maquina
los ejercicios expuestos en la unidad, teniendo como guía los ejercicios desarrollados en las
2. Talleres de repaso cartillas; el trabajo autónomo es de vital importancia para el entendimiento de los temas
propuestos. Los tutores están para resolver las dudas que salgan del estudio del material de la
2.1. Taller 1
unidad.
2.2. Taller 2

2.3. Taller 3
3. Referencias

3.1. Textos
3.2. Lista de figuras
3.3. Lista de tablas

3 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO COSTOS Y PRESUPUESTOS 4

 02 -----

DESARROLLO TEMÁTICO 1.5. Materia prima indirecta

Son todos los materiales que integran físicamente el producto terminado perdiendo su
1. Costos identidad en el proceso, por ejemplo el pegante que se utiliza para la fabricación de la mesa
hace parte del producto pero su costo no puede ser medido fácilmente como unidad procesada
o que su costo por unidad sea insignificante para ser tomado como material directo.
1.1. Concepto de costos

La contabilidad de costos sirve para generar información para uso interno de la empresa en la 1.6. Mano de obra
determinación de un costo específico del producto. Esta es una técnica que permite calcular lo
que cuesta fabricar un producto o prestar un servicio utilizando los elementos de los costos Es el valor de las horas hombre o el esfuerzo del trabajo humano que sirve para transformar la
como son la materia prima, la mano de obra y los costos indirectos de fabricación (CIF), en este materia prima o material en un bien terminado o en un servicio prestado. Ejemplo, los
proceso le corresponde el manejo de los costos totales de fabricación para determinar el costo empleados de la fábrica que se relacionan con la fabricación del producto como el carpintero,
unitario del producto para proporcionar información con el fin de evaluar y controlar la ensamblador, el cortador, etc. La mano de obra se clasifica en mano de obra directa e indirecta.
actividad productiva.
El costo de la mano de obra directa
Esta información generada se estructura en informes como lo son el estado de costo y el estado
de resultado para la posterior toma de decisiones; para poder desarrollar estos informes se Está constituido por el esfuerzo laboral de los trabajadores que están relacionados físicamente
necesita medir la acumulación de los datos necesarios para establecer los costos de un con la producción del producto, este esfuerzo se aplica a la materia prima ya sea de forma
determinado producto, por ejemplo: horas trabajadas, unidades producidas, materia prima manual u operando máquinas para convertir esta en producto terminado. Este costo está
consumida, etc; esto con el fin de identificar y planear operaciones para la solución de representado por los salarios y prestaciones sociales que los empleadores pagan a los
problemas. empleados Por ejemplo el salario del carpintero que elabora la mesa.

1.2. Elementos del costo El costo de la mano de obra indirecta

Son los que integran y se cuentan para determinar un bien producido o un servicio prestado. La mano de obra indirecta es aquella que no se puede asociar fácilmente con el producto
terminado y que no está ligada a la conversión de los materiales al producto terminado.
Ejemplo los salarios y prestaciones sociales de la secretaria, mensajero, etc.
1.3. Materia prima

Representan los materiales que una vez sometidos a un proceso de transformación, se Costos indirectos de fabricación (CIF)
convierten en productos terminados. La materia prima se clasifica en materia prima directa y
Son todos los costos asociados con la fabricación del producto final sin tener en cuenta la
materia prima indirecta.
materia prima directa y mano de obra directa; en este orden de ideas los elementos que se
incluyen en los costos indirectos de fabricación son la mano de obra indirecta, la materia prima
1.4. Materia prima directa indirecta. Por lo general estos costos no se pueden cuantificar de forma exacta dependiendo de
la tecnología utilizada en la elaboración del producto terminado. Ejemplo: servicio públicos,
Es la que hace referencia a todos los materiales que integran físicamente y se puede asociar mantenimiento etc. Para asignar al producto o servicio los costos indirectos de fabricación (CIF)
fácilmente con el producto terminado, un ejemplo es madera que se emplea para la se hace utilizando el presupuesto de costos indirectos de fabricación (CIF) por medio de la tasa
fabricación de una mesa, en este costo de materia prima directa también se incluye los presupuestada (TP).
trasportes y acarreos de la madera.

5 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO COSTOS Y PRESUPUESTOS 6

 La tasa presupuestada (tp) se basa en el presupuesto de los costos indirectos y la producción Tp = $667
relaciona la variable producción con los costos indirectos para el periodo que se utiliza. La
fórmula de la tasa presupuestada es: Esto quiere decir que por cada chaqueta de cuero producido se debe cargar $667 de costos
indirectos de fabricación (CIF)
tp = presupuestos de costos indirectos
Tasa presupuestada de mano de obra directa
Presupuesto de producción
Esta base aplicación se utiliza cuando los costos indirectos están relacionados directamente con
Ejemplo: Calcular la tasa presupuestada con la siguiente información: el tiempo empleado para producir el producto, algunos costos indirectos que pueden estar
relacionados con la mano de obra indirecta son la supervisión, mantenimiento de maquinaria,
Una empresa fabrica cajones de madera y espera producir en el próximo periodo 10.000 etc.
unidades y en ese mismo periodo se presupuesta costos indirectos por $7.000.000. Determine
la tasa presupuestada de costos indirectos Ejemplo: Una empresa que fabrica chaquetas de cuero presupuesto para un periodo costos
indirectos de fabricación (CIF) por $5.000.000 y 7.000 horas de mano de obra directa. ¿Cuál es la
Solución: tasa presupuestada?

tp = $7.000.000 = 700/cajones TP =$5.000.000 = $714/H.MOD

10.000 cajones 7.000 MOD

tp = $700 Esto quiere decir que por cada hora que dedica un trabajador directo a una orden de trabajo, es
decir, a la fabricación de un producto, se cargará $714 de costos indirectos de fabricación.
Esta tasa predeterminada de $700 quiere decir, que cada vez que se elabore una unidad de
producto terminado se acumula $700 de costos indirectos de fabricación (CIF). Por ejemplo si en
una orden se espera producir 350 cajones de madera, el valor a aplicar por costos indirectos es
de $245.000 que sale de la operación de 350 cajones por $700 de la tasa presupuestada.
1.8. Tasa predeterminada horas maquina

1.7. Unidades de producto Esta se utiliza cuando los costos indirectos están directamente relacionados con la utilización de
la maquinaria, para el uso de esta base de aplicación la empresa debe llevar un registro por cada
La tasa presupuestada de las unidades de producto se halla de acuerdo a la base de aplicación, una de las maquinarias que participan en la producción para que permita conocer las horas
esta se emplea cuando la producción consta de solo un producto, por ejemplo si vamos a trabajadas por cada máquina.
fabricar chaquetas de cuero.
Ejemplo: Una empresa presupuesta para un periodo, costos indirectos de fabricación por
Ejemplo: Un fabricante de chaquetas de cuero presupuesta para un periodo costos indirectos de $7.000.000 y 6.000 horas maquinas.
$4.000.000 y producción de 6.000 chaquetas de cuero. La tasa presupuestada es
Tp =$7.000.000
Tp= Costos indirectos presupuestados
6.000 horas máquina
Unidades del producto (producción homogénea)
Tp = $1.167
Tp =$4.000.000
Durante el periodo la empresa reportó en una orden de trabajo 1.000 horas máquina, entonces
6.000 unidades los costos indirectos aplicados a esa orden serían.

7 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO COSTOS Y PRESUPUESTOS 8

 COSTOS INDIRECTOS APLICADOS = TP * BASE DE APLICACIÓN REAL Costo de producción de una unidad producida y terminada

COSTOS INDIRECTOS APLICADOS= $1.167* 1.000 horas maquina • Materiales directos $3.500

Costos indirectos aplicados = $1.167.000 • Mano de obra directa $5.000

• Costos indirectos de fabricación aplicados (4 h.máq.*$200 h.máq.) $800
Ejercicio: Calcular el costo indirecto de fabricación aplicado a la producción, a partir de los
siguientes datos. • Costos de producción unitario $9300/un.

• Costos indirectos de fabricación presupuestados para el período $20.000.000 según la Combinación de los elementos del costo
de horas máquina
La sumatoria de los costos de los materiales directos con los costos de mano de obra directa, se
• Base de aplicación presupuestada 100.000 horas máquina
conoce como costo primo. Recibe este nombre por cuanto estos elementos son primarios
• La empresa reportó para esa orden un total de 80.000 horas máquina (primeros) en la producción.

Se requiere calcular el costo de producción de una unidad con la siguiente información: Costo primo = Costo de materiales directos + Costos de mano de obra directa

Una unidad requiere de 4 h. máquina. La sumatoria de los costos de mano de obra directa con los costos indirectos de fabricación, se
conoce como costos de conversión. Recibe el nombre de costos de conversión, por cuanto estos
Materiales directos $3.500/un. transforman la materia prima en un producto terminado.
Mano de obra directa $ 5.000/un. Costo de conversión = Costo de mano de obra directa + Costos indirectos de fabricación.
De otro lado, si se quiere conocer el costo del producto terminado, al costo de producción se le
adicionará el juego de inventario de productos en proceso (inventario inicial de productos en

procesos y el inventario final de productos en proceso).
Solución:

tp = $20.000.000

100.000 h.máq.

tp = $200/h.máq.

Luego se procede a hallar los costos indirectos aplicados:

Costos indirectos aplicados = tp*base de aplicación real

Para hallar el costo del producto vendido, al costo del producto terminado se le sumará el juego
Costos indirectos aplicados = $200/h.máq.*80.000 h.máq.
de inventarios de productos terminados (inventario inicial de productos terminados y el
Costos indirectos aplicados = $16.000.000 inventario final de productos terminados). De esta manera queda elaborado el estado de costos
de productos vendidos. De acuerdo con lo anterior, el estado de costos de productos vendidos,
Esto quiere decir que a la producción de 80.000 se le asignan $16.000.000. es aquél que dice qué tan bueno fue el manejo de los recursos que se le confiaron a la
administración, para realizar una producción de un bien o prestar un servicio.

9 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO COSTOS Y PRESUPUESTOS 10

 Ejemplo: La empresa Andamios LTDA, que tiene como objeto social la producción de chaquetas
de cuero, tuvo un ingreso por ventas total de $80.000.000 en un período, e incurrió en los
siguientes costos:

a. Materiales $ 6.200.000 (15% en materiales indirectos)

b. Mano de obra $ 6.000.000 (14% mano de obra indirecta)

c. Costos indirectos de fabricación $15.000.000 (Incluye material indirecto y la mano de

obra indirecta)

d. Gastos generales y $14.700.000

administrativos
Tabla 1. Elementos del costo
Fuente: elaboración propia
e. Salarios de oficina $5.800.000

Se pide:
Explicación datos.
Calcular los costos primos
En el anterior cuadro tenemos los materiales directos que son $ 5.270.000 que es el 85% del
Costo de conversión total de los materiales y la mano de obra directa que son $5.160.000 que corresponde al 86%
del total de mano de obra. Hallando estos valores procedemos a calcular los costos primos.
Costo total
Entonces:
Costo unitario
Costo primo = $5.270.000 + $5.160.000
Gastos del periodo
Costo primo = $10.430.000
Se produjeron en total en este periodo un total de 450 unidades. Esto son los elementos primarios utilizados en la producción.
Para calcular los costos primos tenemos que utilizar la siguiente ecuación: Para calcular los costos de conversión necesitamos utilizar la siguiente formula:
Costo primo = Costo de materiales directos + Costos de mano de obra directa Costo de conversión = Costo de mano de obra directa + Costos indirectos de fabricación.

Para calcular el costo primo partimos de los siguientes cálculos

11 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO COSTOS Y PRESUPUESTOS 12

 Los costos de mano de obra directa son $ 5.160.000 que es el 86% del total de la mano de obra, Entonces
los costos indirectos de fabricación y los otros costos indirectos de fabricación $ 15.000.000
Gastos del periodo
Entonces

Costo de conversión = $5.160.000 + $15.000.000 Gastos generales y administrativos $14.700.000

a) Costo de conversión =$ 20.160.000
Salarios de oficina $5.800.000

Para calcular los costos total del producto necesitamos hallar los tres elementos del costo que
son los costos de materia prima, costos de mano de obra y costos indirectos de fabricación de Total gastos del periodo $20.500.000
esta forma tenemos:
Gastos del periodo $20.500.000
Costo total del producto = costo de materia prima + costo de mano de obra + costos indirectos
Los gastos generales y administrativos no están directamente relacionados con la producción de
Entonces las chaquetas, corresponden a la administración, los salarios de oficina están relacionados con
Costo total del producto= $6.200.000+ $6.000.000 + $15.000.000 el personal administrativo y no con personal de la fábrica o producción.

b) Costo total del producto= $27.200.000

2. Talleres de repaso
•

Es decir tenemos la sumatoria de los tres elementos de los costos. 2.1. Taller 1

Para calcular el costo unitario procedemos a dividir el costo total del producto sobre las De la siguiente lista, marque con una X cuáles son costos directos y cuáles indirectos:
unidades producidas
Directos Indirectos

El cuero en los zapatos ______ ______
Costo unitario = costo total / unidades producidas
La tintura en el cuero ______ ______
El ejercicio nos dice que en el periodo se produjeron 450 unidades en total

Entonces La madera en una silla ______ ______

Costo unitario= 27.200.000/450und La depreciación ______ ______

c) Costo unitario = $60.444 Los botones de una camisa ______ ______

Esto quiere decir que cada chaqueta producida tiene un costo de $60.444
El hilo en un pantalón ______ ______

El salario de la secretaria de planta ______ ______
Para calcular los gastos del periodo tenemos que tener en cuenta el concepto de los gastos y su
diferencia con los costos, los gastos son todas aquellas erogaciones de un periodo de tiempo El bomper de un carro ______ ______
que no están directamente relacionados con la producción del producto terminado, estos se
deducen de los ingresos operacionales en el periodo en el cual se incurrieron. El plástico en una silla ______ ______

13 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO COSTOS Y PRESUPUESTOS 14

 04 -----

El agua en una paleta ______ ______

La soldadura en una silla ______ ______

Las tapas de los tubos de una mesa. ______ ______

2.2. Taller 2

Con la siguiente información, calcule la tasa presupuestada y los costos indirectos aplicados.

Costos indirectos de fabricación presupuestados $25.000

Base de aplicación real 125 h.mod.

Base de aplicación presupuestada 130 h.mod.

2.3. Taller 3

Una empresa manufacturera desea conocer el costo de un artículo X, para lo cual dispone de la
siguiente información de costos:

Costo de materiales directos $1.500/un.

Costo de mano de obra directa $3.000/un.

Los costos indirectos de fabricación presupuestados para el período del 1 enero al 31 de

diciembre de 20__ fueron calculados en $15.000.000 sobre una base de distribución de 20.000
h.mod.

Las horas de mano de obra directa utilizadas en la producción del período fueron 20.500 h.mod.

Las unidades producidas fueron 30.000.

15 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO COSTOS Y PRESUPUESTOS 16