Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Clasificarea si destinatia
1)stocuri curente-constituie partea de baza a stoculilor farmaciei.El se creaza pentru asigurarea realizarii
neintrerupte a marfurilor in perioada curenta si necesita o completare permanenta.
6)Asigurarea unui control permanent asupra starii stocurilor de produse farmaceutice al intreprinderii
farmaceutice.
În procesul activităţii casa de bani a întreprinderii farmaceutice efectuează diferite operaţii de încasare
(intrări de bani) şi de cheltuieli (ieşiri de bani).
-achitarea pentru confecţiile medicale eliberate în închiriere şi pentru alte servicii ce le prestează
întreprinderea farmaceutică.
-predarea sumei încasate în bancă. Pentru transferarea banilor, casierul trebuie să pregătească geanta cu
banii care vor fi încasaţi în corespundere cu contractul încheiat între unitatea farmaceutică şi bancă. Banii
se numără minuţios, se aranjează corespunzător hârtiilor de valoare şi se pun în geanta încasatorului.
-plata salariului, premiilor, subvenţiilor o efectuează casierul conform Tabelului sau dispoziţiilor de plată a
salariului, întocmite şi semnate de contabil şi farmacist-diriginte.
-eliberarea unor sume de bani spre decontare destinate pentru delegări de serviciu. Aceste ieşiri de bani se
documentează prin Bon de casă de cheltuieli;
-restituirea cauţiunilor (garanţiilor în bani) persoanelor gestionare care s-au folosit de unele valori
materiale;
Întocmirea registrului de casă. Toate intrările şi ieşirile de bani prin casa întreprinderii farmaceutice
se înregistrează în Registrul maşinii de casă şi control (raportul de gestiune a casei), care poate fi
perfectat manual sau în mod automatizat. Acest Registru trebuie să fie şnuruit, numerotat şi confirmat prin
semnăturile farmacistului-diriginte şi contabilului-şef şi parafa întreprinderii farmaceutice.Înscrierile în
Registru se fac în două exemplare prin hârtie-indigo (plombagină) cu pix. Foile duble se decuplează şi
servesc ca Raport de gestiune al casierului, iar primele exemplare rămân în Registru. Corectările în
Registrul maşinii de casă şi control trebuie să fie adeverite prin semnăturile casierului şi a contabilului-şef.
Toate înscrierile în Registru le efectuează casierul.Controlul veridicităţii întocmirii Registrului maşinii
de casă şi control se încredinţează contabilului-şef al întreprinderii farmaceutice. Suma încasării trebuie să
corespundă cu indicaţiile contoarelor maşinii de casă şi control.Resturile de bani şi hârtii de valoare rămase
la finele zilei în casă se păstrează în safeu sau dulap metalic, care se încuie şi se sigilează. Este interzisă
păstrarea în casă a banilor în numerar sau a altor valori ce nu aparţin întreprinderii farmaceutice. Lunar se
petrece revizia inopinată (prin surprindere) a casei de o comisie constituită prin ordinul farmacistului-
diriginte. Rezultatele reviziei se oglindesc în Actul de revizie a casei. Lipsa de bani în casă se restituie de
către casier şi se încasează conform Bonului de încasare, iar excedentul (plusul de casă) se înregistrează la
veniturile neplanificate ale întreprinderii farmaceutice.
Lunar se petrece revizia inopinată (prin surprindere) a casei de o comisie constituită prin ordinul
farmacistului-diriginte. Rezultatele reviziei se oglindesc în Actul de revizie a casei. Lipsa de bani în casă se
restituie de către casier şi se înca sează conform Bonului de încasare, iar excedentul (plusul de casă) se
înregistrează la veniturile neplanificate ale întreprinderii farmaceutice.
La fiecare întreprindere se efectuează revizii inopinate ale casei în termenele stabilite de conducătorii
întreprinderii, dar nu mai rar decît o dată în trimestru, numărînd toţi banii şi alte valori aflate în casierie.
Pentru efectuarea reviziei casei prin ordinul conducătorului de întreprindere se desemnează o comisie, care
întocmeşte un act. În cazul cînd revizia a descoperit în casă lipsă de bani sau excedente de casă, în act se
arată suma de excedent sau lipsa de bani şi circumstanţele apariţiei acestora.
În cazul ţinerii de casă automatizat este necesară verificarea funcţionării cu precizie a sistemelor de
programare şi prelucrare a scriptelor de casă.
Persoanele vinovate de nerespectarea disciplinii de casă sînt trase la răspundere conform modului stabilit
de legislaţia în vigoare.
Răspunderea pentru respectarea disciplinei de casă este pusă în sarcina condicătorilor, contabililor-şef,
conducătorilor serviciilor financiare şi casierilor.
Munca din întreprinderile farmaceutice (cu excepţia celor din întreprinderile de producţie) se
caracterizează prin faptul că ea nu produce noi valori materiale ci contribuie numai la sporirea valorilor
existente dându-le o altă formă sau livrându-le consumatorilor. Productivitatea muncii farmaciştilor este în
funcţie de factorii de producţie,competitivitate şi experienţa de lucru, precum şi de salarizare. Aceasta
determină actualitatea evidenţei muncii şi este o motivare a necesităţii ei. La rândul său,munca trebuie
apreciată din punct de vedere valoric şi stimulată material.
-menţinerea unui ritm sporit de creştere a productivităţii muncii în comparaţie cu ritmul de creştere a
salariului mediu;
-documentarea muncii efectuate în acord, calculul subvenţiilor pentru inaptitudine de muncă, plăţilor de
stimulare şi compensare, ajutoarelor băneşti
În sistemul tarifar şi sistemele netarifare salariul include salariul de baza (salariul tarifar, salariul funcţiei),
salariul suplimentar (adaosurile şi sporurile la salariul de bază) şi alte plăţi de stimulare şi compensare.
Plata salariului în întreprinderile farmaceutice se efectuează din contul fondului unic de salarizare. Afară de
plata salariului din acest fond se mai plătesc indemnizaţiile de concediu, de concediere, orele cu înlesniri
pentru adolescenţi etc.Fondul de salarizare se divizează în două părţi componente:
a) salariul de bază şi b) salariul suplimentar.Salariul de bază se stabileşte sub formă de salarii tarifare
pentru muncitori şi salarii ale funcţiei pentru funcţionari, specialişti şi conducători pentru munca executată
în conformitate cu normele de muncă stabilite potrivit calificării, gradului de pregătire profesională şi
competenţei salariatului, calităţii, gradului de răspundere pe care îl implică lucrările executate şi
complexităţii lor, în raport cu răspunderea şi complexitatea sarcinilor, precum şi cu nivelul de pregătire
necesar funcţiei ocupate. El include plata salariului conform soldelor de funcţie, spor pentru muncă în zile
de sărbătoare şi de odihnă, pentru muncă suplimentară, spor de retribuţie pentru condiţii nocive de muncă,
pentru categoria de calificare, pentru staţionare neproductivă, pentru conducerea cu practica de producţie
etc.Salariul suplimentar reprezintă o recompensă pentru munca peste normele stabilite, pentru muncă
eficientă şi inventivitate şi pentru condiţii deosebite de muncă. El include adaosurile, sporurile şi
suplimentele la salariul de bază, alte plăţi garantate şi premii curente, care se stabilesc în conformitate cu
rezultatele obţinute, condiţiile de muncă concrete cu titlu de stimulare sau compensare, iar în unele cazuri
prevăzute de legislaţie – şi luându-se în considerare vechimea în muncă. Salariul suplimentar mai include:
plata indemnizaţiilor de concediu, compensări pentru concediul ne utilizat, indemnizaţie de concediere,
plata orelor cu înlesniri pentru adolescenţi, plata pentru servicii comunale, plata orelor de îndeplinire a
atribuţiilor de stat şi obşteşti, a orelor de concentrare etc.Alte plăţi de stimulare şi compensare includ
recompensele conform rezultatelor activităţii anuale, premiile potrivit sistemelor şi regulamentelor
speciale, plăţile de compensare, precum şi alte plăţi neprevăzute de legislaţie care nu contravin acesteia.
În fondul de salarizare nu se includ următoarele plăţi şi evidenţa lor se ţine separat: premiile unice,
remunerarea invenţiilor şi raţionalizărilor, diurne (sau indemnizaţii zilnice), în caz de transferare la un nou
loc de lucru, burse pentru studenţi şi elevi, indemnizaţii pentru inaptitudine temporară de muncă, ajutor
unic la naştere şi înmormântare etc., restituirea cheltuielilor pentru deplasări.Sursa de plată a salariului
pentru angajaţii din întreprinderile farmaceutice o constituie o parte din venitul obţinut din activitatea
economica a întreprinderii.
172)Ordinea de palta a salariului
Întreprinderile farmaceutice efectuează plata salariilor către angajaţi în mod prioritar faţă de alte plaţi.
Evidenţa consumurilor şi cheltuielilor întreprinderilor farmaceutice constituie unul din cele mai
importante şi dificile sectoare ale sistemului de evidenţă. Pe parcursul evidenţei consumurilor şi
cheltuielilor se formează atât indicatorii contabilităţii de gestiune (suma totală a consumurilor de producţie,
sinecostul producţiei, rentabilitatea în urma activităţii, etc.), cât şi contabilităţii financiare (volumul de
realizare a medicamentelor şi serviciilor prestate, mărimea cheltuielilor perioadei de evidenţă etc.). De
exactitatea şi oportunitatea calculării acestor indicatori sunt cointeresaţi atât utilizatorii interni, cât şi
externi ai informaţiei de evidenţă.
c) minimizarea prin diferite căi a costului produselor farmaceutice, inclusiv prin micşorarea cheltuielilor de
până la depozitarea lor;
O importanţă primordială în determinarea cheltuielilor o are clasificarea lor în funcţie de influenţa rulajului
asupra indicilor lor valorici. În dependenţă de acesta articolele de cheltuieli se împart în:
1. Convenţional variabile – acele cheltuieli valoarea căror se măreşte sau se micşorează la variaţia
corespunzătoare a rulajului. Către această grupă se clasează cheltuielile de transport, pentru remunerarea
muncii, pentru păstrarea, prelucrarea,împachetarea produselor, pierderile de mărfuri în limitele
perisabilităţii naturale etc.;
2. Convenţional constante – acele cheltuieli valoarea cărora nu depinde de variaţia rulajului: cheltuielile
pentru arendă, întreţinerea edificiilor, încăperilor şi inventarului, amortizarea mijloacelor fixe etc.
Determinarea indicilor de cheltuieli ai întreprinderii farmaceutice pentru perioadele viitoare pe articolele
convenţional variabile se efectuează în baza stabilirii nivelului fiecărui articol faţă de volumul rulajului ai
anilor de bază şi cel gestionar şi tempului de scădere sau creştere a nivelului în această perioadă.
Venitul obţinut ca rezultat al realizării produselor farmaceutice se mai numeşte rabat comercial. Rabatul
comercial se formează ca rezultat al diferenţei de preţuri, conform cărora produsele farmaceutice sunt
realizate consumatorilor şi a celor recepţionate de la furnizori. Venitul astfel calculat se mai numeşte profit
brut. Din punct de vedere valoric mărimea rabatului comercial este identică cu mărimea adaosului
comercial aplicat la produsele recepţionate. Diferenţa este pur conceptuală deoarece rabatul comercial se
calculă la volumul de realizare a produselor farmaceutice (rabat comercial realizat) şi se raportează faţă de
volumul de realizare.
Rabatul comercial este supus evidenţei şi se stabileşte în planul de activitate a întreprinderii farmaceutice
în doi indici:
-în procente faţă de rulajul total în preţ de realizare (nivelul rabatului comercial).
Venitul obţinut ca rezultat al realizării produselor farmaceutice se mai numeşte rabat comercial. Rabatul
comercial se formează ca rezultat al diferenţei de preţuri, conform cărora produsele farmaceutice sunt
realizate consumatorilor şi a celor recepţionate de la furnizori.
Ţinând cont de faptul că evidenţa circulaţiei produselor se ţine doar în preţuri cu amănuntul în activitatea
practică rabatul comercial realizat poate fi constatat utilizând metoda calculării nivelului mediu al rabatului
comercial pe o anumită perioadă după următoarea expresie:
𝑵 𝑹𝑪 = ( ∑ 𝑹𝑪 𝑺𝒊 + ∑ 𝑹𝑪 𝑰 – ∑ 𝑹𝑪 𝑨 ) ∶ (𝑹 + 𝑺 𝒇 ) • 𝟏𝟎𝟎% , (𝟐𝟗. 𝟑)
Fiind un indice de bază ce caracterizează activitatea economică valoarea rabatului comercial se stabileşte în
planul de afaceri al întreprinderii farmaceutice.
5. Cheltuieli comerciale
8. Rezultatul din activitatea operaţională se determină conform expresiei după indicii din rândurile
(3+4-5-6-7)
11. Rezultatul activităţii economico-financiare se determină conform expresiei după indicii din
rândurile (8+9+10)
13. Profitul până la impozitare se determină conform expresiei după indicii din rândurile (11+12)
15. Profitul net (beneficiu) se determină ca diferenţa valorică a indicilor din rândul 13 şi 14
rilor (2) – (sinecostul sau rulajul în preţuri de achiziţie). Profitul brut se mai numeşte venit global sau
rabatul comercial realizat.Întreprinderile farmaceutice pot avea şi alte surse de venit (4) decât cel de la
realizare produselor farmaceutice.Diferenţa dintre suma profitului brut şi a altor venituri operaţionale şi
toate cheltuielile perioadei gestionare constituie rezultatul activităţii operaţionale.Activitatea de investiţii
reprezintă procurarea (achiziţionarea) şi vânzarea activelor pe termen lung.Activitatea financiară este
activitatea din care rezultă modificările mărimii şi structurii capitalului propriu şi împrumuturilor
întreprinderii.Rezultatele activităţilor de investiţii şi financiară pot fi cu un rezultat pozitiv(venit) sau
negativ (pierderi). Rezultatul sumar al lor constituie împreună cu rezultatul activităţii operaţionale
rezultatul activităţii economico-financiare.
1. Relevanţă. Controlul farmaceutic trebuie să fie adaptat specificului activităţii farmaceutice. Trebuie să se
ţină cont de faptul că nici un control, oricât de cuprinzător şi complex ar fi, nu poate include toate
activităţile sub toate aspectele.Astfel, controlul farmaceutic va trebui să fie orientat la cele mai importante
obiective şi funcţii ale sistemului farmaceutic.
2. Flexibilitate. Procedurile de control farmaceutic trebuie să fie adaptabile schimbărilor ce pot interveni
de la o perioadă de timp la alta în procesul de reformare a sistemului farmaceutic: modificări în structura şi
puterea de influenţă a factorilor interni şi externi, aplicarea tipurilor noi de planuri şi activităţi, modificarea
conţinutului actelor legislative şi normative etc.
4. Durată redusă, viteză mare de raportare. Controlul farmaceutic trebuie să permită identificarea rapidă a
eventualelor neajunsuri şi perturbaţii ce au loc în evoluţia sistemului sau activităţilor controlate. Controlul
trebuie să preîntâmpine şi să blocheze extinderea acestor neajunsuri sau perturbaţii. Aceasta se poate
obţine prin utilizarea procedurilor-standard, formularelor-tip, programelor computerizate etc.
5. Simplitate şi claritate. Procedurile controlului farmaceutic trebuie să fie simple, uşor de înţeles,
adaptate şi aplicate în diverse sectoare şi la diverse niveluri. Cerinţa de simplitate şi claritate este necesară
nu numai pentru cei controlaţi, dar şi pentru cei ce exercită controlul.
Eficienţă economică. Rezultatele obţinute în urma controlului farmaceutic, precum şi măsurile programate
trebuie să depăşească sau cel puţin să fie egale cu volumul cheltuielilor totale ale activităţilor de pregătire şi
desfăşurarea propriu-zisă a controlului.
7. Adaptabilitate. Sistemul de control farmaceutic trebuie să fie proiectat astfel încât să fie aplicabil nu
numai în acţiuni de identificare a unor încălcări sau abateri de la normele şi standardele legale, dar şi în
acţiunile corecte, precum şi în cele ce au ca obiectiv acumularea şi furnizarea informaţiilor necesare pentru
aprecierea evoluţiei sistemului farmaceutic.În afară de cele 7 caracteristici esenţiale, controlul farmaceutic
se mai caracterizează prin complexitatea activităţii farmaceutice şi rolul contemporan al farmacistului ca
promovator al politicii de sănătate.Totodată, ţinând cont de faptul că activitatea farmaceutică poate fi
desfăşurată numai în cadrul întreprinderii, precum şi impactul acestei activităţi asupra întregii societăţi,
controlul unităţilor farmaceutice nu ţine numai de “controlul intern al sistemului”, ci se manifestă şi prin
controlul de stat asupra activităţii agenţilor economici.Având în vedere că obiectul principal al activităţii
farmaceutice este medicamentul, controlul farmaceutic se referă la toate aspectele medicamentului, cum ar
fi: calitatea (controlul calităţii), cantitatea (inventarierea valorilor materiale), eficienţa (sistemul de
farmacovigilenţă), accesibilitatea şi alte aspecte.
Controlul de stat asupra activităţii farmaceutice include: 1) controlul de ordin general şi 2) controlul
specializat (farmaceutic).
-Curtea de Conturi;
-Inspectoratul Fiscal Principal (şi inspectoratele teritoriale) de stat pe lângă Ministerul Finanţelor;
a) prin controale planificate – cel mult o dată pe parcursul anului calendaristic concomitent de către toate
organele de control;
b) prin controale inopinate – în cazul când se atestă cel puţin una din următoarele circumstanţe:
-nu au fost respectate termenele de prezentare a rapoartelor fiscale sau aceste rapoarte conţin date
incorecte;
-au fost depuse plângeri sau alte petiţii înregistrate în scris privind anumite ilegalităţi comise de către
agentul economic;
Controlul specializat (farmaceutic) este realizat de către Inspectoratul Farmaceutic (IF). Din punct de
vedere organizatoric IF astăzi este o subdiviziune specializată a Agenţiei Medicamentului.Ţinând cont de
complexitatea problemelor ce se supun controlului farmaceutic, precum şi de multitudinea de factori ce
influenţează controlul propriu-zis, în baza unor argumentări ştiinţifice au fost elaborate direcţiile de
dezvoltare ulterioară a sistemului controlului de stat asupra activităţii farmaceutice:
Activitatea de inspecţie a unităţilor de tehnică medicală nu şi-a găsit aplicabilitate, fapt care a limitat
Inspectoratul Farmaceutic şi Medico-Tehnice doar la controlul activităţii farmaceutic. Aceasta a condiţionat
necesitatea modificării funcţiilor Inspectoratului orientând-ul doar la controlul activităţii farmaceutice.
Folosind metoda decompoziţiei funcţionale au fost argumentate funcţiile concrete de control a activităţii
farmaceutice.
-supravegherea calităţii medicamentelor produse în republică şi a celor din import la orice etapă a
procesului de circulaţie şi promovare a lor
b) inspecţii tematice;
e) reinspecţii.
Acreditare – procedură prin care autoritatea naţională de evaluare şi acreditare recunoaşte, în mod oficial,
că o unitate farmaceutică, personalul acesteia sunt competente să execute activităţile specifice profilului ei
în conformitate cu standardele şi alte acte normative din domeniul farmaciei.
f) caracterul nonprofit;
În Republica Moldova au dreptul să desfăşoare activitate farmaceutică unităţile care au obţinut evaluarea şi
acreditarea, şi căror li s-a eliberat certificat de acreditare.Certificatul de acreditare este documentul, eliberat
în conformitate cu regulile în vigoare ale sistemului naţional de evaluare şi acreditare a unităţilor
farmaceutice, care indică gradul suficient de conformitate a unităţilor farmaceutice standardelor din
domeniul farmaciei.
a) baza tehnico-materială;
b) activitatea economico-financiară;
Conform Legii privind evaluarea şi acreditarea în sănătate, baza tehnico-materială a unităţilor farmaceutice
trebuie să corespundă prevederilor legislaţiei din domeniul farmaciei, precum şi actelor normative
aprobate de Ministerul Sănătăţii, inclusiv normelor activităţii farmaceutice.Personalul-administrativ al
unităţilor farmaceutice pasibil de evaluare şi acreditare (farmacist diriginte, farmacist diriginte adjunct, şef
de secţie, filială) trebuie să fie constituit din specialişti în farmacie, cu categorii de calificare sau titluri şi
grade ştiinţifice în domeniul profesat.Personalul farmaceutic trebuie să posede competenţa necesară pentru
a corespunde standardelor din domeniul respectiv, să respecte normele ergonomice,praxiologice,
d) aprobă planurile activităţii proprii şi cele ale activităţii comisiei de evaluare şi acreditare a unităţilor
farmaceutice;
e) coordonează activitatea de evaluare şi acreditare;
Denumirea valorilor materiale inventariate, obiectelor şi cantităţii lor se reflectă în lista de inventariere,
conform nomenclatorului şi în unităţile de măsură acceptate în evidenţă.Inventarierea efectivă a valorilor
materiale supuse inventarierii se materializează prin înscrierea lor în formulare tipizate în urma verificării
existenţei fizice a fiecărui bun inventariat.Pentru inventarierea valorilor materiale ce se supun evidenţei
valorice (evidenţa global-valorică) – produse farmaceutice şi ambalaje şi pentru alte valori se foloseşte lista
de inventariere după forma INV-1.Pentru inventarierea valorilor materiale aflate la evidenţa cantitativ-
valorică se foloseşte lista de inventariere după forma INV-2.Lista de inventariere INV-3 “Balanţa de
verificare a rezultatelor inventarierii”serveşte ca document pentru stabilirea lipsurilor şi a plusurilor de
valori constatate cu ocazia inventarierii, prin preluarea din listele de inventariere INV-2 numai a poziţiilor
cu diferenţe.Pentru valorile la care comisiile de inventariere au constatat deprecieri, se întocmesc liste de
inventariere distincte după forma INV-2 care se preiau, de asemenea, în listele de inventariere INV-3.Listele
de inventariere se întocmesc în trei exemplare, din care un exemplar de către persoana gestionară, iar două
exemplare de un membru al comisiei de inventariere, pentru fiecare persoană gestionară (secţie) şi grupe
de valori materiale şi se semnează pe fiecare filă de membrii comisiei de inventariere, de persoanele
gestionare şi de contabilul care ţine evidenţa în subdiviziunea (secţia) respectivă. În cazul predării-primirii
valorilor materiale, listele de inventariere se întocmesc în cinci exemplare, din care un exemplar - de
persoana gestionară care predă, un exemplar - de persoana gestionară care primeşte gestiunea, iar trei
exemplare - de un membru al comisiei de inventariere.La sfârşitul fiecărei zile se vor compara datele din
lista de inventariere întocmită de persoana gestionară cu cele înscrise de membrul comisiei de inventariere.
Listele de inventariere pot fi completate manual sau cu ajutorul mijloacelor tehnice de calcul.
Listele de inventariere întocmite manual se completează cu cerneală sau pix,citeţ şi clar. Nu se admit
corectări sau ştersături.