Manual de Funciones HGB

HORIZON GIMNASIO BILINGÜE
Resolución Nº 0242 del 12 de Abril de 2012

NIT: 900551642 – 7 – DANE: 347555027974
Plato – Magdalena
“Educación Activa Para Formar Las Generaciones Del Siglo
XXI”
PLATO – MAGDALENA
HORIZON GIMNASIO BILINGÜE

Resolución Nº 0242 del 12 de Abril de 2012
NIT: 900551642 – 7 – DANE: 347555027974
Plato – Magdalena
“Educación Activa Para Formar Las Generaciones Del Siglo
XXI”
MG. LISANDER ANTONIO BLANCO ROSADO

Rector
PLATO, MAGDALENA
CONTENIDO
Definición del Manual de Funciones de Horizon Gimnasio Bilingüe
1. Funciones del Rector
2. Funciones del Consejo Directivo
3. Funciones del Consejo Académico
4. Funciones de los Docentes
5. Funciones del Titular de Grupo
6. Funciones del Personero Estudiantil
7. Funciones de los Estudiantes representantes el Consejo Estudiantil
8. Funciones del Estudiante representante al Consejo Directivo
9. Funciones del Estudiante representante de Grupo
10. Funciones del Estudiante Monitor de Área y/o Asignatura
11. Funciones de la Asociación de Padres de Familia
12. Funciones del Consejo de Padres de Familia
13. Funciones de la Secretaria
14. Funciones de la Bibliotecaria
15. Funciones de Servicios Generales (Aseadora)
16. Funciones de Portería y Celaduría
17. Funciones del Comité Académico
18. Funciones del Comité de Convivencia Social
19. Funciones de la Comisión de Evaluación y Promoción
20. Funciones del Comité de estrategia radial

21. Funciones del Comité de Democracia
22. Funciones del comité de deportes
23. Funciones del Comité Social
24. Funciones del Comité Ambiental
25. Funciones del Comité de Decoración
26. Funciones del Comité de Educación Sexual
27. Funciones del Comité COVISO
28. Funciones del Consejo Estudiantil

DEFINICIÓN DE MANUAL DE FUNCIONES
DE HORIZON GIMNASIO BILINGÜE
El Manual de Funciones es un instrumento de trabajo que contiene el

conjunto de normas y tareas que desarrolla cada funcionario o comité en sus
actividades ordinarias y aún extraordinarias y fue elaborado técnicamente
basados en los respectivos procedimientos, sistemas, normas y que resumen
el establecimiento de guías y orientaciones para desarrollar las rutinas o
labores cotidianas, sin interferir en las capacidades intelectuales, ni en la
autonomía propia e independencia mental o profesional de cada uno de los
miembros de la Comunidad Educativa de Horizon Gimnasio Bilingüe del
municipio de Plato, Magdalena, además sirve de base para tomar las
decisiones más acertadas apoyados por las directrices de la Constitución
Política de Colombia de 1991, Ley General de Educación o Ley 115 de 1994,
los decretos y las directivas del Ministerio de Educación Nacional y las
circulares y/o comunicados de la Secretaria de Educación del Departamento
Norte del Magdalena.
Por lo tanto, el Manual de Funciones es el conjunto estructurado de

atribuciones y obligaciones asignadas a las personas o estamentos de la
Institución que se desempeñan en una dependencia o un cargo. Ayuda a la
organización institucional y describe las funciones, cargos, canales de
comunicación, líneas de autoridad, desempeño de cada empelado, indicando
lo que debe hacer cada uno y cuáles son sus deberes, responsabilidad y
atribuciones para realizar un buen manejo de la comunicación personal e
interpersonal, el uso correcto de los recursos y la optimización del recurso
humano.
En el Manual de Funciones de Horizon Gimnasio

Bilingüe del municipio de Plato, Magdalena, se
establece con claridad la responsabilidad, las
obligaciones que cada uno de los cargos conlleva,
incluyendo los informes de autoevaluación
institucional dentro de los cuales se indique
cualitativa y cuantitativamente en resumen las labores realizadas en el
período – semestre o año, los problemas e inconvenientes y sus respectivas
soluciones, lo anterior en aras de garantizar un adecuado desarrollo y calidad
de la gestión.
Según lo dispuesto en el artículo 6º de la Ley 115 de 1994, la comunidad

educativa está constituida por las personas que tienen responsabilidades
directas en la organización, desarrollo y
evaluación del proyecto educativo institucional
que se ejecuta en un determinado
establecimiento o institución educativa. Se
compone de los siguientes estamentos: Los
estudiantes que se han matriculado, los padres
y madres, acudientes o en su defecto, los
responsables de la educación de los alumnos
matriculados, los docentes vinculados que laboren en la institución, los
directivos docentes y administradores escolares que cumplen funciones
directas en la prestación del servicio educativo y los egresados organizados
para participar.
Todos los establecimientos educativos deberán organizar un gobierno para la

participación democrática de todos los estamentos de la comunidad
educativa, según lo dispone el artículo 142 de la Ley 115 de 1994 y el
Artículo 19 del Decreto 1860 de 2002.
El Gobierno Escolar de Horizon Gimnasio Bilingüe, estará constituido por los

siguientes órganos:
1. El Consejo Directivo, como instancia directiva, de participación de la

comunidad educativa y de orientación académica y administrativa del
establecimiento.
2. El Consejo Académico, como instancia superior para participar en la

orientación pedagógica del establecimiento.
3. El Rector, como representante del establecimiento ante las autoridades

educativas y ejecutor de las decisiones del gobierno escolar.
Los representantes en los órganos colegiados serán elegidos para períodos

anuales, pero continuarán ejerciendo sus funciones hasta cuando sean
reemplazados. En caso de vacancia, se elegirá su reemplazo para el resto
del período.
Artículo 25 del Decreto 1860 de Agosto 3 de 1994
1.1 LE CORRESPONDE AL RECTOR DEL ESTABLECIMINENTO

EDUCATIVO
 Orientar la ejecución del Proyecto Educativo Institucional y del Plan de
Mejoramiento Institucional, además de aplicar las decisiones del
Gobierno Escolar en el marco de la legislación educativa colombiana.
 Velar por el cumplimiento de las funciones de los docentes,

administrativos y directivos y el oportuno aprovisionamiento de los
recursos necesario para el efecto según las normas establecidas por
el Código Único Disciplinario o Ley 743 de 2002.
 Coordinar la participación de la Comunidad Educativa en la

orientación, ejecución y evaluación del proceso educativo, en
cumplimiento con el Artículo 68 de la Constitución Política de
Colombia de 1991.
 Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la

Educación del Establecimiento.
 Representar legalmente a la Institución Educativa,

responsabilizándose con su firma y sello en todos los documentos
oficiales del mismo.
 Promover, coordinar y supervisar el Consejo Directivo, el Consejo

Académico, las Comisiones de Evaluación y Promoción y demás
Comités organizados en la Institución Educativa.
 Mantener activas las relaciones con las autoridades, con los

patrocinadores o auspiciadores de la Institución y con la comunidad
local, para el continuo progreso académico de la Institución y el
mejoramiento de la vida comunitaria, además de propiciar el trato
cordial y frecuente entre los diversos grupos y personas que
conforman la Comunidad Educativa.
 Establecer canales de comunicación entre los diferentes estamentos

de la comunidad educativa.
 Orientar el proceso educativo con la asistencia del Consejo

Académico.
 Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuya la Ley, los
Reglamentos y el Manual de Convivencia.
 Identificar las nuevas tendencias, aspiraciones e influencias para

canalizarlas a favor del mejoramiento del Proyecto Educativo
Institucional.
 Promover actividades de beneficio social que vinculen al

establecimiento con la comunidad local.
 Aplicar las disposiciones que se expidan por parte del Estado,
pertinentes a la prestación del servicio público educativo.
 Orientar adecuadamente las metas y las actividades propias del Plan

de Mejoramiento Institucional.
 Dirigir y supervisar los Proyectos de bienestar y de proyección a la

Comunidad.
 Orientar al Personal Administrativo de acuerdo con el Código Único

Disciplinario y demás normas vigentes.
 Las demás funciones o complementarias con las anteriores que le

atribuya el Proyecto Educativo Institucional.
1.2 FUNCIONES DEL RECTOR EN RELACIÓN CON EL FONDO

DE SERVICIOS EDUCATIVOS (FSE)
Decreto 992 del 21 de Mayo de 2002: Los Fondos de
Servicios Educativos como mecanismo presupuestal
de las Instituciones Educativas Estatales, han sido
dispuestos por la ley, para la adecuada administración
de sus rentas e ingresos y para atender sus gastos de
funcionamiento, e inversión, distintos a los de
personal.
Los Fondos de Servicios Educativos podrán estar financiados con recursos
de la Nación, de las entidades territoriales, de las entidades oficiales y
privadas, de los vinculados por los particulares para favorecer a la
comunidad, de los producidos por la venta de los servicios que presta el
establecimiento educativo, siempre y cuando estén destinados a financiar
gastos distintos de los de personal. En la administración y ejecución de estos
recursos los establecimientos educativos estatales y privadas, a través de su
respectivo consejo directivo y del rector o director, deberán sujetarse a lo
dispuesto en el presente decreto, y demás disposiciones pertinentes.
El Presupuesto Anual del Fondo de Servicios

Educativos es el instrumento financiero mediante el
cual se programa el presupuesto de ingresos
desagregado a nivel de grupos y fuentes de ingresos
y el presupuesto de gastos desagregado en
funcionamiento a nivel de rubros, e inversión a nivel
de proyectos, para la correspondiente vigencia fiscal
en las instituciones educativas oficiales.
Corresponde al rector o director del establecimiento educativo, antes del

inicio de la vigencia fiscal, elaborar el proyecto de presupuesto y sus
correspondientes modificaciones, teniendo en cuenta el desarrollo del plan
operativo y el proyecto educativo institucional. La aprobación del proyecto de
presupuesto y sus modificaciones queda a cargo del Consejo Directivo
mediante Acuerdo. El presupuesto contendrá la totalidad de los ingresos,
tanto los generados por la institución como los transferidos por las entidades
públicas, así como la totalidad de los gastos.
Los Rectores o Directores de los Establecimientos Educativos

cumplirán las siguientes funciones en relación con el Fondo de
Servicios Educativos:
a. Elaborar el proyecto anual del presupuesto del

Fondo de Servicios de la respectiva Institución,
según el nivel de desagregación señalado en el
artículo cuarto del Decreto 992 de 2002, y
presentarlo para aprobación al Consejo Directivo.
b. Elaborar el Flujo de Caja del Fondo estimado mes a mes, hacerle los
ajustes correspondientes y presentar los informes de ejecución por lo menos
cada mes al Consejo Directivo.
c. Elaborar los proyectos de adición presupuestal debidamente justificados y

presentarlos, para aprobación, al Consejo Directivo, así como también los
proyectos relacionados con los traslados presupuestales.
d. Celebrar los contratos, suscribir los actos y ordenar los gastos, con cargo a
los recursos del Fondo, de acuerdo con el Flujo de Caja y el Plan Operativo
de la respectiva vigencia fiscal, previa disponibilidad presupuestal, y de
tesorería.
e. Firmar los estados contables y la información financiera requerida y

entregarla en los formatos y fechas fijadas para tal fin.
f. Efectuar la rendición de cuentas en los formatos

y fechas establecidos por los entes de control.
g. Publicar en un lugar de la Institución, visible y

de fácil acceso, el informe de ejecución de los
recursos del Fondo de servicios educativos, con la
periodicidad que indique el Consejo Directivo.
h. Presentar un informe de ejecución presupuestal al final de cada vigencia

fiscal a las autoridades educativas de la entidad territorial que tiene a su
cargo el Establecimiento Educativo estatal, incluyendo al excedente de
recursos no comprometidos si los hubiere.
2.1 LE CORRESPONDE AL CONSEJO DIRECTIVO DEL

ESTABLECIMINENTO EDUCATIVO
Las funciones del Consejo Directivo de los Establecimientos Educativos

serán las siguientes:
a. Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la Institución,

excepto las que sean competencia de otra autoridad, tales como las reservas
a la dirección administrativa, en el caso de los establecimientos privados.
b. Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre los
docentes y administrativos con los estudiantes del establecimiento educativo
y después de haber agotado los procedimientos previstos en el Reglamento
o Manual de Convivencia.
c. Adoptar el Proyecto Educativo Institucional, el Manual de Convivencia, el

Plan de Mejoramiento Institucional y el Reglamento de la Institución
Educativa.
d. Fijar los criterios de calidad y para la asignación de cupos disponibles para
la admisión de nuevos alumnos.
e. Asumir la defensa y garantía de los derechos de toda la comunidad

educativa, cuando alguno de sus miembros se sienta lesionado.
f. Aprobar el Plan Anual de actualización académica del personal docente

presentado por el Rector.
g. Participar en la planeación y evaluación del Proyecto Educativo

Institucional del Currículo y del Plan de Estudios y someterlos a la
consideración de la Secretaría de Educación respectiva o del organismo que
haga sus veces, para que verifiquen el cumplimiento de los requisitos
establecidos en la Ley y los Reglamentos.
h. Estimular y controlar el buen funcionamiento de la Institución Educativa.
i. Establecer estímulos y sanciones para el buen desempeño académico y

social del alumno que han de incorporar al Reglamento o Manual de
Convivencia. En ningún caso pueden ser contrarios a la dignidad del
estudiante.
j. Participar en la evaluación de los docentes, directivos docentes y personal

administrativo de la Institución.
k. Recomendar criterios de participación de la Institución Educativa en

actividades comunitarias, culturales, deportivas, recreativas.
l. Establecer el procedimiento para permitir el uso de las instalaciones en la

realización de actividades educativas, culturales, recreativas, deportivas y
sociales de la respectiva comunidad educativa.
m. Promover las relaciones de tipo académico, deportivo y cultural con otras

instituciones educativas y la conformación de organizaciones juveniles.
n. Fomentar la conformación de asociaciones de Padres de Familia y de

estudiantes.
o. Reglamentar los procesos electorales propuestos en el Decreto 1860 de
1994.
p. Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos propios y los

provenientes de pagos legalmente autorizados, efectuados por los padres y
responsables de la educación de los alumnos, tales como derechos
académicos, uso de libros de texto y similares.
q. Darse su propio reglamento.
2.2 FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO EN RELACIÓN CON EL

FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS (FSE)
Decreto 992 del 21 de Mayo de 2002: Los Fondos de Servicios Educativos

como mecanismo presupuestal de las Instituciones Educativas Estatales, han
sido dispuestos por la ley, para la adecuada administración de sus rentas e
ingresos y para atender sus gastos de funcionamiento, e inversión, distintos
a los de personal.
El Consejo Directivo cumplirá las siguientes funciones (Artículo 10 del

Decreto 992 de Mayo de 2002:
a. Analizar, introducir ajustes pertinentes y aprobar mediante acuerdo el

Presupuesto de ingresos y gastos a partir del proyecto presentado pro el
Rector o Director.
b. Definir la administración y el manejo del Fondo en concordancia con el

Artículo 7 del Decreto 992 de Mayo de 2002 y hacer seguimiento y control
permanente al Flujo de caja ejecutado.
c. Aprobar las adiciones al presupuesto vigente, así como también los

traslados presupuestales que afecten el acuerdo anual del presupuesto.
d. Aprobar los estados financieros del Fondo de Servicios Educativos de la
Institución Educativa Colegio Raimundo Ordóñez Yáñez del municipio de
Lourdes, elaborados de acuerdo con las normas contables vigentes.
e. Reglamentar los procedimientos presupuestales, las compras, la
contratación de servicios personales, el control interno, el manejo de
inventarios y el calendario presupuestal, con sujeción a las normas vigentes.
f. Determinar los actos y contratos que requieran su autorización expresa,

cuando no sobrepasen los veinte (20) salarios mínimos mensuales vigentes y
reglamentar sus procedimientos, formalidades y garantías, cuando lo
considere conveniente. Para los de cuantías superiores se aplicarán las
reglas del estatuto de contratación vigente.
g. Establecer mecanismos de control para el funcionamiento del Fondo de
Servicios Educativos.
h. Determinar la forma de realización de los pagos y de los recaudos del

Fondo de Servicios Educativos de la Institución.
El Consejo Académico de Horizon Gimnasio

Bilingüe del municipio de Plato, está integrado
por el Rector quien lo preside, los directivos
docentes y un docente por cada área definida en
el Plan de Estudio. Cumplirá las siguientes
funciones:
 Servir de órgano consultor del Consejo Directivo en la revisión de la

propuesta del Proyecto Educativo Institucional, del Plan de
Mejoramiento Institucional y del Manual de Convivencia.
 Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento,

introduciendo las modificaciones y ajustes, de acuerdo con el
procedimiento previstos en el Decreto 1860 de 2002, de los
resultados de las Pruebas Externas e Internas, además de las
políticas de Inclusión propuestas por el
Ministerio de Educación Nacional.
 Organizar el Plan de Estudios, los Planes

de Área y Planes de Asignatura y orientar
su ejecución, acorde a las políticas de Inclusión propuestas por el
Ministerio de Educación Nacional.
 Participar en la Evaluación Institucional Anual y orientar al Consejo

Directivo para el mejoramiento de la calidad de la Institución
Educativa.
 Integrar los Consejos de Docentes para la Evaluación periódica del

rendimiento de los educandos y para la promoción, asignarles sus
funciones y supervisar el Proceso General de Evaluación.
 Conformar diferentes Comités en el marco de la Política Educativa y

en aras del mejoramiento académico continúo de los educandos.
 Recibir y decidir los reclamos de los alumnos sobre la evaluación

educativa.
 Estar al día con las políticas educativas emanadas por el Ministerio de

Educación Nacional y la Secretaría de Educación del Departamento
Norte del Magdalena.
 Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que

le atribuya el Proceso Educativo Institucional.
4.1 DERECHOS DE LOS DOCENTES
La Ley 734 del 5 de Febrero de 2002 o Código Único Disciplinario rige el

comportamiento de los funcionarios públicos o servidores públicos, los cuales
tienen los siguientes derechos:
1. Percibir puntualmente la remuneración fijada o convenida para el

respectivo cargo o función.
2. Disfrutar de la seguridad social en la forma y condiciones previstas en la
ley.
3. Recibir capacitación para el mejor

desempeño de sus funciones.
4. Participar en todos los programas de

bienestar social que para los servidores
públicos y sus familiares establezca el Estado,
tales como los de vivienda, educación,
recreación, cultura, deporte y vacacionales.
5. Disfrutar de estímulos e incentivos conforme a las disposiciones legales o

convencionales vigentes.
6. Obtener permisos y licencias en los casos previstos en la ley.
7. Recibir tratamiento cortés con arreglo a los principios básicos de las

relaciones humanas.
8. Participar en concursos que le permitan obtener promociones dentro del

servicio.
9. Obtener el reconocimiento y pago oportuno de las prestaciones

consagradas en los regímenes generales y especiales.
10. Los derechos consagrados en la Constitución, los tratados

internacionales ratificados por el Congreso, las leyes, las ordenanzas, los
acuerdos municipales, los reglamentos y manuales de funciones, las
convenciones colectivas y los contratos de trabajo.
4.2 DEBERES Y FUNCIONES DE LOS DOCENTES
Son deberes y funciones de todos los Docentes:

Desempeñarse con solicitud y eficiencia en las funciones como
docente de la Institución.
Conocer la Misión, Visión, Filosofía y los Principios de la Institución.
Interesarse por la formación integral de sus estudiantes, al igual que

por su rendimiento académico.
Inculcar en los educandos el amor por los valores históricos y

culturales de la nación y el respeto por los símbolos patrios.
Ser estrictamente puntuales en la asistencia a clases, actividades

programadas, reuniones cursos y entregas de programaciones, libros
reglamentarios e informes de evaluación. presentar periódicamente
informes sobre los estudiantes del grado a su cargo.
Participar en los actos de comunidad y asistir a las reuniones

convocadas por las directivas.
Acompañar permanentemente a los estudiantes y de modo especial

cumplir los compromisos específicos que se les encomiende.
Solicitar oportunamente los permisos para ausentarse del colegio y

dejar los talleres correspondientes en los grados en que tendría
clases, excepto urgencia manifiesta.
Ejecutar acciones de carácter formativo y hacer el respectivo

seguimiento a los educandos.
Asistir puntualmente a las reuniones de padres de familia para darles

un informe detallado sobre el rendimiento escolar, la asistencia y
desarrollo integral de sus hijos.
Mantener una actitud de respeto frente a los estudiantes, compañeros

(as), directivas y demás miembros de la comunidad educativa.
Colaborar en las actividades que programe la Institución Educativa.

Atender y orientar a los padres de familia de los estudiantes dentro del
horario establecido y en el programa de la escuela de padres.
Presentar oportunamente los informes o documentos requeridos por la

institución para los programas y proyectos incluidos en el PEI a comité
correspondiente y rectoría.
Observar conducta ejemplar dentro y

fuera de la institución acorde con la
dignidad de un profesional de la
Educación.
Participar con responsabilidad en la

elaboración de planes y programas,
proyectos y demás actividades del
colegio.
Preparar talleres o guías de trabajo y entregarlos a coordinación

académica para ser utilizados en su ausencia y formar el banco de
talleres.
Actuar con imparcialidad, justicia y honestidad en el ejercicio de su

cargo y con relación a sus educandos.
Participar en los comités que sean requeridos por la Institución para el

desarrollo de sus actividades.
Cumplir los turnos de vigilancia que le sean asignados.
Cumplir la jornada laboral y la asignación académica de acuerdo con

las normas vigentes.
Cuidar del orden y buena presentación de los estudiantes y

dependencias del colegio.
Responder por los enseres y materiales a su cargo en el desarrollo de
su labor educativa.
Interesarse por las actividades de recuperación, nivelación, superación

y complementarias para mejorar el rendimiento académico de los
estudiantes.
Ejercer la dirección constante del grado que le sea asignado

(Titulatura).
4.3 PROHIBICIONES PARA LOS DOCENTES Y/O SERVIDORES

PÚBLICOS SEGÚN EL CÓDIGO ÚNICO DISCIPLINARIO O LEY 734 DE
2002
1. Incumplir los deberes o abusar de los derechos o extralimitar las funciones

contenidas en la Constitución, los tratados internacionales ratificados por el
Congreso, las leyes, los decretos, las ordenanzas, los acuerdos distritales y
municipales, los estatutos de la entidad, los reglamentos y los manuales de
funciones, las decisiones judiciales y disciplinarias, las convenciones
colectivas y los contratos de trabajo.
2. Imponer a otro servidor público trabajos ajenos a

sus funciones o impedirle el cumplimiento de sus
deberes.
3. Solicitar, directa o indirectamente, dádivas,

agasajos, regalos, favores o cualquier otra clase de
beneficios.
4. Ocupar o tomar indebidamente oficinas o edificios

públicos.
5. Ejecutar actos de violencia contra superiores, subalternos o compañeros

de trabajo, demás servidores públicos o injuriarlos o calumniarlos.
6. Omitir, negar, retardar o entrabar el despacho de los asuntos a su cargo o
la prestación del servicio a que está obligado.
7. Omitir, retardar o no suministrar debida y oportuna respuesta a las

peticiones respetuosas de los particulares o a solicitudes de las autoridades,
así como retenerlas o enviarlas a destinatario diferente de aquel a quien
corresponda su conocimiento.
8. Ejecutar en el lugar de trabajo actos que atenten contra la moral o las
buenas costumbres.
9. Incumplir de manera reiterada e injustificada obligaciones civiles,

laborales, comerciales o de familia impuestas en decisiones judiciales o
administrativas o admitidas en diligencia de conciliación.
10. Proporcionar dato inexacto o presentar documentos ideológicamente

falsos u omitir información que tenga incidencia en su vinculación o
permanencia en el cargo o en la carrera, o en las promociones o ascensos o
para justificar una situación administrativa.
11. Desempeñar simultáneamente más de un empleo público o recibir más

de una asignación que provenga del tesoro público, o de empresas o de
instituciones en las que tenga parte mayoritaria el Estado, salvo los casos
expresamente determinados por la ley. Entiéndase por tesoro público el de la
Nación, las entidades territoriales y las descentralizadas.
12. Ordenar el pago o percibir remuneración oficial por servicios no

prestados, o por cuantía superior a la legal, o reconocer y cancelar
pensiones irregularmente reconocidas, o efectuar avances prohibidos por la
ley o los reglamentos.
13. Permitir, tolerar o facilitar el ejercicio ilegal de profesiones reguladas por

la ley.
14. Dar lugar al acceso o exhibir expedientes, documentos o archivos a

personas no autorizadas.
15. Proferir en acto oficial o en público expresiones injuriosas o calumniosas
contra cualquier servidor público o las personas que intervienen en los
mismos.
16. Incumplir cualquier decisión judicial, fiscal, administrativa, o disciplinaria

en razón o con ocasión del cargo o funciones, u obstaculizar su ejecución.
17. Distinguir, excluir, restringir o preferir, con base en motivos de raza, color,
linaje u origen nacional o étnico que tengan por objeto o por resultado anular
o menoscabar el reconocimiento, goce o ejercicio, en condiciones de
igualdad, de los derechos humanos y libertades fundamentales en las
esferas política, económica, social, cultural o en cualquier otra de la vida
pública (artículo 1°, Convención Internacional sobre Eliminación de Todas las
Formas de Discriminación Racial, aprobada en Colombia mediante la Ley 22
de 1981).
18. Ejercer la docencia, dentro de la jornada laboral, por un número de horas

superior al legalmente permitido.
19. Las demás prohibiciones consagradas en la ley y reglamentos.

Los Docentes son los directos encargados de
cada uno de los grupos de Horizon Gimnasio
Bilingüe, por lo tanto debe asumir como Titular
de un Grupo asignado por año y cumplirá las
siguientes funciones:
1. Acompañar el proceso de orientación de los

estudiantes del Grado asignado.
2. Promover y programar actividades de acuerdo con las necesidades del

Grupo asignado y de las orientaciones del Proyecto Educativo Institucional y
el Plan de Mejoramiento Institucional.
3. Incrementar las buenas relaciones entre docentes, estudiantes, padres de

familia y administrativos y directivos.
4. Velar por la buena presentación de los estudiantes y el orden, aseo y

conservación del salón de clases.
5. Estudiar los casos especiales del Grado asignado con el Comité de

Convivencia Social o con el Comité Académico y darle la orientación
adecuada.
6. Explicar al Grupo asignado el Manual de Convivencia de la Institución

Educativa y velar por el cumplimiento de este.
7. Diligenciar el Observador del Alumno, el Diario de Campo y los

documentos respectivos del Grupo Asignado.
8. Cumplir con los turnos de disciplina y sitios de vigilancia que le sean

asignados.
9. Acatar y respetar las normas y disposiciones de
Horizon Gimnasio Bilingüe.
10. Tener manejo adecuado de los recursos

humanos y físicos que le permitan mayor efectividad
en el desempeño de su labor.
11. Fomentar el sentido de pertenencia por la

Institución Educativa.
12. Evaluar y autoevaluar con el Grupo asignado el

desempeño académico y de comportamiento social y
aplicar las medidas de prevención y correctivas
necesarias.
En todos los Establecimientos Educativos el Personero de los estudiantes

será un educando que curse el último grado que ofrezca la Institución. Para
el caso del Horizon Gimnasio Bilingüe, el estudiante será del Grado
Undécimo de Media Técnica y el suplente será del Grado Décimo de Media
Técnica.
El Personero Estudiantil será elegido por medio del ejercicio democrático

dentro de la Institución Educativa y el encargado de promover el ejercicio de
los deberes y derechos de los estudiantes consagrados en la Constitución
Política, las leyes, el Proyecto Educativo Institucional, los reglamentos, el
Plan de Mejoramiento Institucional y el Manual de Convivencia.
El personero tendrá las siguientes funciones:

 Promover el cumplimiento de los derechos y deberes de los
estudiantes, para lo cual podrá utilizar los medios de comunicación
interna del Establecimiento Educativo, pedir la colaboración del
Consejo de Estudiantes, organizar foros u otras formas de
deliberación.
 Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los educandos

sobre lesiones a sus derechos y las que formule cualquier persona de
la comunidad sobre el incumplimiento de las obligaciones de los
estudiantes.
 Presentar ante el Rector o el Director Administrativo, según sus

competencias, las solicitudes de oficio o petición de parte que
considere necesarias para proteger los derechos de los estudiantes y
facilitar el cumplimiento de sus deberes.
 Cuando lo considere necesario, apelar ante el Consejo Directivo o el

Organismo que haga sus veces, las decisiones del Rector respecto a
las peticiones presentadas por su intermedio.
 Estar el tanto de legislación educativa vigente y ser canal de

comunicación directo entre los estudiantes y el representante de los
estudiantes ante el Consejo Directivo de la Institución Educativa.
El personero de los estudiantes será elegido dentro de los treinta días

calendario siguiente de la iniciación de clases de un periodo anual. Para tal
efecto el Rector y el Comité de Democracia de Horizon Gimnasio Bilingüe
convocarán a todos los estudiantes matriculados (desde el Grado de
Transición hasta el Grado Undécimo) con el fin de elegirlo por el sistema de
mayoría simple y mediante voto secreto. Para el ejercicio democrático es
necesario que haya por lo menos dos candidatos del Grado Undécimo en la
contienda electoral.
El ejercicio del cargo de Personero de los Estudiantes es incompatible con el

de Representante de los Estudiantes ante el Consejo Directivo.
En todos los establecimientos educativos el

Consejo de Estudiantes es el máximo órgano
colegiado que asegura y organiza el continuo
ejercicio de la participación por parte de los
educandos. Estará integrado por un vocero de
cada uno de los grados ofrecidos por el
Establecimiento o Establecimientos que
comparten un mismo Consejo Directivo.
El Consejo Directivo deberá convocar en una

fecha dentro de las cuatro primeras semanas del
calendario académico, sendas asambleas
integradas por los estudiantes que cursen cada grado, con el fin de que elijan
de su seno mediante votación secreta, un vocero estudiantil para el año
lectivo en curso.
Los estudiantes del nivel Preescolar y de los tres primeros grados del ciclo de
primaria, serán convocados a una asamblea conjunta para elegir un vocero
único entre los estudiantes que cursan el tercer grado.
El Consejo Estudiantil es la entidad encargada de proveer un gobierno

escolar democrático, mediante la representación y participación de los
estudiantes en los asuntos de la Institución Educativa. El consejo es el canal
de comunicación que existe entre los alumnos y la administración. Ésta
organización tiene la obligación de escuchar a los estudiantes y
representarlos de una manera responsable ante las directivas.
Corresponde al Consejo de Estudiantes:
 Darse su propia
organización interna.
 Los representantes,
como su mismo nombre lo
indica, son la voz de todos los
alumnos de su curso. Esto
quiere decir que deben
escuchar a sus compañeros,
hacer sugerencias, ayudar
con todos los asuntos que
conciernan al consejo, y
participar en reuniones y
actividades del mismo.
 Elegir el representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo del

Establecimiento y asesorarlo en el cumplimiento de su representación.
 El Personero Estudiantil y el Representante de los Estudiantes al

Consejo Directivo están encargados de la organización general del
consejo estudiantil y debe llevar a cabo sus proyectos propuestos al
inicio del año. Su trabajo más importante consisten en representar de
manera leal y responsable a todos los estudiantes ante las directivas
del colegio.
 El Consejo Estudiantil estará

encargado de que todo se
cumpla de manera adecuada y
organizada; debe asegurarse de
llevar a cabo los proyectos,
escuchar sugerencias, y estar al servicio de los estudiantes; debe
encabezar siempre los asuntos que conciernan al consejo.
 Invitar a sus deliberaciones a aquellos estudiantes que presenten

iniciativas sobre el desarrollo de la vida estudiantil.
 Las demás actividades afines o complementarias con las anteriores

que le atribuya el Manual de Convivencia.
Según el Artículo 32 de la Ley 1098 del 8

de Noviembre de 2006, por la cual se
expide el Código de la Infancia y la
Adolescencia, se expresa el Derecho a la
Asociación y a la reunión: “Los niños, las
niñas y los adolescentes tienen
derecho de reunión y asociación con
fines sociales, culturales, deportivos,
recreativos, religiosos, políticos o de
cualquier otra índole, sin más
limitación que las que imponen la ley,
las buenas costumbres, la salubridad
física o mental y el bienestar del menor.
Este derecho comprende
especialmente el de formar parte de
asociaciones, inclusive de sus órganos
directivos, y el de promover y constituir
asociaciones conformadas por niños,
las niñas y los adolescentes.
En la eficacia de los actos de los niños

las niñas y los adolescentes se estarán a la ley, pero los menores
adultos se entenderán habilitados para tomar todas aquellas decisiones
propias de la actividad asociativa, siempre que afecten negativamente
su patrimonio.
Los Impúberes deberán contar con la autorización de sus padres o

representantes legales para participar en estas actividades. Esta
autorización se extenderá a todos los actos propios de la actividad
asociativa. Los padres solo podrán revocar esta autorización por justa
causa”.
En todos los Establecimientos Educativos, los educandos deben tener un

Representante en el Consejo Directivo de la Institución, el cual es un
estudiante del Grado Undécimo de la Media técnica de Horizon Gimnasio
Bilingüe, municipio de Plato.
El Representante de los Estudiantes el Consejo Directivo debe tener el

siguiente perfil:
1. Tener sentido crítico de la realidad del país.
2. Poseer capacidad de convocatoria.
3. Tener amplio sentido de la responsabilidad reflejado en su consistencia

ética. Que lo que piense, siente y exprese tenga una simetría.
4. Tener una hoja de vida que evidencie su compromiso con el bien común lo
que implica, ser una persona reconocida por sus capacidades intelectuales y
logros académicos que complementen su nuevo rol como delegado de sus
compañeras/os.
5. Conocer y manejar las disposiciones educativas emanadas del Ministerio

de Educación Nacional.
6. Identificar las funciones de su rol.

7. Ser consciente de la realidad escolar. Que tenga la capacidad de recoger
expectativas, necesidades y temas del grupo.
8. Tener sentido político para proponer ideas que verdaderamente
contribuyan al bien común y que sean metas objetivas y viables para la
comunidad.
El Representante de los Estudiantes el Consejo Directivo debe tener las

 Promover el cumplimiento de los derechos y deberes de los

estudiantes, para lo cual podrá utilizar los medios de comunicación
interna del Establecimiento Educativo.
 Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los educandos

sobre lesiones a sus derechos y las que formule cualquier persona de
la comunidad sobre el incumplimiento de las obligaciones de los
estudiantes y presentarlas de manera respetuosa y analítica ante el
Consejo Directivo.
 Presidir junto con el Personero Estudiantil el Consejo Estudiantil.
 Cuando lo considere necesario, apelar ante el Consejo Directivo o el

Organismo que haga sus veces, las decisiones del Rector respecto a
las peticiones presentadas por su intermedio.
 Estar el tanto de legislación educativa vigente y ser canal de

comunicación directo entre los estudiantes y el representante de los
estudiantes ante el Consejo Directivo de la Institución Educativa.
El ser Representante de Grupo permite una mejor colaboración entre Comité
de Comportamiento Social, el Titular de Grupo y los estudiantes. El
Estudiante Representante debe tomar conciencia de su responsabilidad y
compromiso consigo mismo, con el grupo y con la Institución Educativa.
9.1 REQUISITOS PARA SER REPRESENTANTE DE GRUPO
El Represente de Grupo de Horizon Gimnasio Bilingüe del municipio de

Plato, deberá cumplir con los siguientes requisitos:
1. Rendimiento académico sobresaliente y/o excelente.
2. Manifestaciones de aprecio por la Institución Educativa y por el grupo.
3. Asistencia puntual a la Institución Educativa y portar el uniforme como lo

exige el colegio.
4. Nivel aceptable de madurez personal, percibida a través de: estabilidad

emocional, capacidad de aceptación y de análisis, prudencia y ser aceptado
por el grupo.
5. Dinamismo que manifieste dotes y capacidades de: responsabilidad,

manejo adecuado de las relaciones interpersonales.
9.2 FUNCIONES DEL REPRESENTANTE DE GRUPO
El Represente de Grupo de Horizon Gimnasio Bilingüe del municipio de

Plato, deberá cumplir con las siguientes funciones:
1. Colaborar con el Titular de Grupo en lo referente a la programación de la
vida del curso.
2. Procurar que en el salón de clase y en general en toda la Institución
Educativa existan las condiciones mínimas de aseo, cuidado de muebles y
demás enseres.
3. Motivar a sus compañeros para que participen activa y organizadamente

en los diferentes actos culturales, deportivos, cívicos, etc., programados por
el colegio.
4. Recordar a sus compañeros el cumplimiento del manual de convivencia de

la Institución Educativa.
5. Asistir cumplidamente a las reuniones convocadas por el Consejo

Estudiantil y en general por las Directivas de la Institución Educativa.
6. Colaborar con los profesores y los monitores de las distintas áreas, en la

dirección positiva del grupo.
7. Recoger las inquietudes de los estudiantes y darlas a conocer al Titular de

Grupo o a los diferentes Comités.
Como asesor de sus compañeros en una o más asignaturas y/o áreas del
conocimiento, busca cambiar la actitud pasiva del grupo por una más activa;
colaborar con el Docente de la asignatura en los trabajos, experiencias,
guías de trabajos, tareas y laboratorios. Siempre debe ser creativo,
responsable, incondicional y auto disciplinado.
El Monitor de Área y/o Asignatura de Horizon Gimnasio Bilingüe del

municipio de Plato, deberá cumplir con las siguientes funciones:
1. Dirigir trabajos de grupo en el aula.
2. Asesorar a los compañeros de curso en sus dificultades académicas.

3. Colaborar con el profesor cuando éste se ausente de clase, procurando
orden con los trabajos, las guías y un buen control del comportamiento
social.
4. Conocer las inquietudes académicas de sus compañeros y darlas a

conocer al profesor respectivo y/o titular de grupo.
5. Recoger y distribuir los trabajos fijados por el profesor y controlar su

entrega.
6. Comunicar al profesor los problemas académicos del curso y servir de

intermediario entre éste, el titular y los estudiantes.
7. Las demás funciones que le atribuya el Proyecto Educativo Institucional y

en el Plan de Mejoramiento Institucional.
Artículo 9 del Decreto 1286 del 27 de Abril de 2005
El Consejo Directivo de todo

Establecimiento Educativo promoverá
la constitución de una Asociación de
Padres de Familia para lo cual podrá
citar a una Asamblea Constitutiva,
suministrar espacio o ayudas de
secretaria, contribuir en el recaudo de
cuotas de sostenimiento o apoyar
iniciativas existentes.
Se debe promover y facilitar la participación efectiva de los padres de familia

en los procesos de mejoramiento educativo de los establecimientos de
educación preescolar, básica y media, oficiales y privados, de acuerdo con
los artículos 67 y 38 de la Constitución Política y el artículo 7 de la Ley 115
de 1994. La expresión “Padres de Familia” comprende a los padres y madres
de familia, así como a los tutores o quienes ejercen la patria potestad o
acudientes debidamente autorizados.
11.1 DERECHOS DE LOS PADRES DE FAMILIA (Artículo 2 del Decreto

1286 de 2005).
Los principales derechos de los padres de familia en relación con la

educación de sus hijos son los siguientes:
a. Elegir el tipo de educación que, de acuerdo con sus convicciones, procure

el desarrollo integral de los hijos, de conformidad con la Constitución y la
Ley.
b. Recibir información del Estado sobre los establecimientos educativos que
se encuentran debidamente autorizados para prestar el servicio educativo.
c. Conocer con anticipación o en el momento de la matrícula las

características del establecimiento educativo, los principios que orientan el
proyecto educativo institucional, el manual de convivencia, el plan de
estudios, las estrategias pedagógicas básicas, el sistema de evaluación
escolar y el plan de mejoramiento institucional.
d. Expresar de manera respetuosa y por conducto regular sus opiniones

respecto del proceso educativo de sus hijos, y sobre el grado de idoneidad
del personal docente y directivo de la institución educativa.
e. Participar en el proceso educativo que desarrolle el establecimiento en que

están matriculados sus hijos y, de manera especial, en la construcción,
ejecución y modificación del Proyecto Educativo Institucional y del Plan de
Mejoramiento Institucional.
f. Recibir respuesta suficiente y oportuna a sus requerimientos sobre la

marcha del establecimiento y sobre los asuntos que afecten particularmente
el proceso educativo de sus hijos.
g. Recibir durante el año escolar y en forma periódica, información sobre el

rendimiento académico y el comportamiento de sus hijos.
h. Conocer la información sobre los resultados de la pruebas de evaluación

de la calidad del servicio educativo y, en particular, del establecimiento en
que se encuentran matriculados sus hijos.
i. Elegir y ser elegido para representar a los padres de familia en los órganos
de gobierno escolar y ante las autoridades públicas, en los términos previstos
en la Ley General de Educación y en sus reglamentos.
j. Ejercer el derecho de asociación con el propósito de mejorar los procesos

educativos, la capacitación de los padres en los asuntos que atañen a la
mejor educación y el desarrollo armónico de sus hijos.
11.2 DEBERES DE LOS PADRES DE FAMILIA (Artículo 3 del Decreto
1286 de 2005).
Con el fin de asegurar el cumplimiento de los

compromisos adquiridos con la educación de
sus hijos, corresponden a los padres de
familia los siguientes deberes:
1. Matricular oportunamente a sus hijos en

establecimientos educativos debidamente reconocidos por el Estado y
asegurar su permanencia durante su edad escolar obligatoria.
2. Contribuir para que el servicio educativo sea armónico con el ejercicio del
derecho a la educación y en cumplimiento de sus fines sociales y legales.
3. Cumplir con las obligaciones contraídas en el acto de matrícula y en el

manual de convivencia, para facilitar el proceso de educativo.
4. Contribuir en la construcción de un clima de respeto, tolerancia y

responsabilidad mutua que favorezca la educación de los hijos y la mejor
relación entre los miembros de la comunidad educativa.
5. Comunicar oportunamente, y en primer lugar

a las autoridades del establecimiento educativo,
las irregularidades de que tengan conocimiento,
entre otras, en relación con el maltrato infantil,
abuso sexual, tráfico o consumo de drogas
ilícitas. En caso de no recibir pronta respuesta
acudir a las autoridades competentes.
6. Apoyar al establecimiento en el desarrollo de las acciones que conduzcan

al mejoramiento del servicio educativo y que eleven la calidad de los
aprendizajes, especialmente en la formulación y desarrollo de los planes de
mejoramiento institucional.
7. Acompañar el proceso educativo en cumplimiento de su responsabilidad
como primeros educadores de sus hijos, para mejorar la orientación personal
y el desarrollo de valores ciudadanos.
8. Participar en el proceso de autoevaluación anual del establecimiento

educativo.
11.3 FUNCIONES DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA.
La Asociación además de las funciones que su reglamento determine, podrá

desarrollar actividades como las siguientes:
 Velar por el cumplimiento del Proyecto

Educativo Institucional y su continua
evaluación, para lo cual podrá contratar
asesorías especializadas.
 Promover programas de formación de los

padres para cumplir adecuadamente la
tarea educativa que le corresponde.
 Promover el proceso de constitución del Consejo de Padres de

Familia, como, apoyo a la función pedagógica que le compete.
11.4 PROHIBICIONES PARA LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA
Según el Artículo 12 del Decreto 1286 del 27 de Abril de 2005, Le está

prohibido a la Asociación de Padres de Familia:
1. Solicitar a los asociados o aprobar a cargo de éstos, con destino al

establecimiento educativo, bonos, contribuciones, donaciones, cuotas,
formularios, o cualquier forma de aporte en dinero o en especie, o imponer la
obligación de participar en actividades destinadas a recaudar fondos o la
adquisición de productos alimenticios de conformidad con lo establecido en
la Sentencia T-161 de 1994.
2. Imponer a los asociados la obligación de
participar en actividades sociales, adquirir
uniformes, útiles o implementos escolares en
general, en negocios propios de la asociación o
de miembros de ésta, o en aquellos con los que
establezcan convenios.
3. Asumir las competencias y funciones propias de las autoridades y demás

organismos colectivos del establecimiento educativo, o aquellas propias de
los organismos y entidades de fiscalización, evaluación, inspección y
vigilancia del sector educativo.
4. Organizar, promover o patrocinar eventos en los cuales se consuma licor o

se practiquen juegos de azar.
5. Los miembros de la junta directiva de la asociación de padres de familia no

podrán contratar con la respectiva asociación. Tampoco podrán hacerlo sus
padres, cónyuges o compañeros permanentes o parientes dentro del
segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad.
Artículo 5 del Decreto 1286 del 27 de Abril de 2005
El Consejo de Padres de Familia

es un órgano de integración de
los Padres de Familia del
establecimiento educativo
destinado a asegurar su
continua participación en el
proceso educativo y a elevar los
resultados de calidad del
servicio. Estará integrado por
mínimo un (1) y máximo tres (3) padres de familia por cada uno de los
Grados que ofrezca el establecimiento educativo, de conformidad con lo que
establezca el Proyecto Educativo Institucional.
Durante el transcurso del primer mes del año escolar contado desde la fecha
de iniciación de las actividades académicas, el Rector de Horizon Gimnasio
Bilingüe convocará a los padres de familia para que elijan a sus
representantes en el consejo de padres de familia.
La elección de los representantes de los padres para el correspondiente año

lectivo se efectuará en reunión por grados, por mayoría, con la presencia de,
al menos, el cincuenta por ciento (50%) de los padres, o de los padres
presentes después de transcurrida la primera hora de iniciada la reunión.
La conformación del Consejo de Padres es obligatoria y así deberá

registrarse en el Manual de Convivencia. El Consejo de Padres de Familia
deberá conformarse en todos los establecimientos educativos.
El Consejo de Padres de Familia podrá organizar los comités de trabajo que
guarden afinidad con el Proyecto Educativo Institucional y el Plan de
Mejoramiento Institucional de Horizon Gimnasio Bilingüe, de conformidad con
los planes de trabajo que acuerde con el Rector. Los comités podrán contar
con la participación de un directivo o docente del establecimiento educativo
designado por el Rector.
El Consejo de Padres de Familia es un órgano de participación educativa

que no requiere registro ante ninguna autoridad y para pertenecer a él no se
podrán establecer cuotas de afiliación o contribución económica de ninguna
especie. Se reunirá como mínimo tres veces al año por convocatoria del
Rector, o por derecho propio. Las sesiones del Consejo de Padres de Familia
de la Institución Educativa serán presididas por un padre de familia, elegido
por ellos mismos.
Corresponde al Consejo de Padres de Familia de la Institución

Educativa Colegio Raimundo Ordóñez Yáñez las siguientes funciones:
1. Contribuir con el Rector en el análisis, difusión y uso de los resultados de

las evaluaciones periódicas de competencias y las pruebas de Estado.
2. Exigir que el establecimiento con todos sus estudiantes participe en las

pruebas de competencias y de Estado realizadas por el Instituto Colombiano
para el Fomento de la Educación Superior ICFES.
3. Apoyar las actividades artísticas, científicas, técnicas y deportivas que

organice el establecimiento educativo, orientadas a mejorar las competencias
de los estudiantes en las distintas áreas, incluida la ciudadana y la creación
de la cultura de la legalidad.
4. Participar en la elaboración de Planes de Mejoramiento Institucional y en

el logro de los objetivos planteados.
5. Promover actividades de formación de los padres de familia encaminadas

a desarrollar estrategias de acompañamiento a los estudiantes para facilitar
el afianzamiento de los aprendizajes, fomentar la práctica de hábitos de
estudio extraescolares, mejorar la autoestima y el ambiente de convivencia y
especialmente aquellas destinadas a promover los Derechos del Niño.
6. Propiciar un clima de confianza, entendimiento, integración, solidaridad y

concertación entre todos los estamentos de la comunidad educativa.
7. Presentar propuestas de mejoramiento del Manual de Convivencia en el

marco de la Constitución, la Ley y la sana convivencia.
8. Colaborar en las actividades destinadas a la promoción de la salud física y

mental de los educandos, la solución de las dificultades de aprendizaje, la
detección de problemas de integración escolar y el mejoramiento del medio
ambiente.
9. Elegir al padre de familia que participará en la comisión de evaluación y

promoción de acuerdo con la legislación colombiana vigente.
10. Presentar las propuestas de modificación del Proyecto Educativo

Institucional y al Plan de Mejoramiento Institucional que surjan de los padres
de familia de conformidad con lo previsto en los artículos 14, 15 y 16 del
Decreto 1860 de 1994.
11. Elegir los dos representantes de los padres de familia en el Consejo

Directivo de Horizon Gimnasio Bilingüe.
Según el Artículo 8 del Decreto 1286 del 27 de

Abril de 2005 se debe hacer una elección de los
representantes de los padres familia al Consejo
Directivo de Horizon Gimnasio Bilingüe. El
Consejo de Padres de Familia, en una reunión
convocada para tal fin por el Rector de la
Institución, elegirá dentro de los primeros treinta
días del año lectivo a los dos representantes de
los Padres de Familia al Consejo Directivo del
establecimiento educativo. Los representantes
de los padres de familia solo podrán ser reelegidos por un período adicional.
En todo caso los representantes de los padres ante el consejo directivo
deben ser padres de alumnos del establecimiento educativo.
Los docentes, directivos o administrativos del establecimiento educativo no

podrán ser representantes de los Padres de Familia en el Consejo Directivo
del mismo establecimiento en que laboran.
Existe un cargo de tipo Administrativo dentro de Horizon Gimnasio Bilingüe,
vital para el funcionamiento y mejoramiento constante de la calidad, es la
Secretaría del ente educativo.
Corresponde a la Secretaría o de quién haga sus veces en Horizon Gimnasio
Bilingüe las siguientes funciones:
1. Responder por el diligenciamiento de los libros de control académico y del

archivo general del colegio.
2. Llevar la correspondencia oficial del plantel de acuerdo con las

instrucciones de la Legislación Educativa, del Proyecto Educativo
Institucional y del Rector de la Institución Educativa.
3. Diligenciar los libros reglamentarios según las normas impartidas por el

Ministerio de Educación Nacional y por la Secretaría de Educación
4. Suministrar a los docentes las listas de calificaciones, indicadores de logro

y los logros.
5. Expedir los certificados que soliciten los padres de familia, estudiantes o

entidades oficiales.
6. Llevar debida y técnicamente organizados los archivos de la Institución

Educativa.
7. Firmar las actas de exámenes que se verifiquen en el plantel y demás

actos que necesiten de esta formalidad.
8. Revisar la documentación de los alumnos para efectos de matrícula,

admisión.
9. Llevar al día los registros de matrículas de los estudiantes y el respectivo
libro.
10. Permanecer en su despacho durante las horas hábiles de trabajo.
11. Revisar las planillas de calificaciones confrontándolas con las notas que
están en los libros de la secretaría.
12. Elaborar los boletines de notas y responsabilizarse de su validez junto

con los Docentes.
13. Revisar, actualizar y organizar estrictamente la documentación de los

estudiantes.
14. Llevar las actas de Consejo de Profesores, Padres de Familia, actos

cívicos, graduación de bachilleres, evaluaciones institucionales.
15. Mantener y dar buen uso de los equipos a su cargo.

El manejo de la Biblioteca de Horizon Gimnasio Bilingüe, estará a cargo de
una persona de tipo Administrativo idónea y capaz de ejercer como
orientadora dentro del evento de consulta, lo cual es de vital importancia en
el proceso enseñanza – aprendizaje.
Corresponde a la Bibliotecaria o de quién haga sus veces en Horizon

Gimnasio Bilingüe las siguientes funciones:
1. Administrar adecuadamente la Biblioteca de Horizon Gimnasio Bilingüe.
2. Mantener el orden y el aseo de la Biblioteca y hacer de ella un sitio

agradable que invite a la consulta y a la tranquilidad.
3. Organizar el material bibliográfico de acuerdo a las áreas del

conocimiento.
4. Permanecer en la Biblioteca durante las horas hábiles de trabajo.
5. Llevar registro del préstamo de material bibliográfico a los docentes, a los

administrativos, a los estudiantes, a ex-alumnos y a los padres de familia.
6. La persona encargada de la dirección y administración de la Biblioteca,

tiene la plena autonomía sobre el estudiante para exigir educación, respeto,
silencio y buen trato a los materiales suministrados.
7. Los desórdenes, irrespetos e incorrecta utilización de los libros y mesas de

trabajo, serán informados por la Bibliotecaria a la Rectoría y su reincidencia
determinará suspensión del servicio del estudiante por tiempo determinado
por el Comité de Comportamiento Social.
8. La Bibliotecaria debe informar al Comité de Convivencia Social sobre el
usuario que deteriore o dañe un libro.
9. La Bibliotecaria debe reportar al estudiante que raye o escriba en muros,

mesas y libros al Titular de Grado y al Comité de Convivencia Social.
10. La Bibliotecaria no debe dejar entrar bolsos o sacos (si los porta, debe
colocarlos en sitios previamente establecidos para ellos); así mismo queda
prohibido el ingreso de material comestible. Para las consultas, el estudiante
deberá portar únicamente lápiz y papel.
11. En las horas de consulta debe permanecer dentro de la Biblioteca,

observando buena disciplina, facilitando con ello el ambiente propicio de
estudio y trabajo en lo personal y para quienes se encuentran presenten.
12. La Bibliotecaria debe exigir al estudiante buena presentación personal,

no permitiéndose el ingreso en pantaloneta a la Biblioteca.
La presentación y el aseo de la planta física de
Horizon Gimnasio Bilingüe estarán a cargo de
personal de tipo Administrativo entregado a su
trabajo y al servicio.
Corresponde al Personal de Servicios

Generales (Aseadoras) en Horizon Gimnasio
Bilingüe las siguientes funciones:
Cumplir con los horarios de trabajo establecidos por la Legislación

Colombiana vigente.
Desempeñarse con pulcritud y eficiencia en las funciones como

auxiliares administrativos de la Institución.
Cumplir con diligencia, eficiencia e imparcialidad el servicio que le sea

encomendado y abstenerse de cualquier acto u omisión que cause la
suspensión o perturbación injustificada de un servicio esencial, o que
implique abuso indebido del cargo o función.
Mantener ordenada y limpia el área asignada, incluyendo techos,

paredes y objetos que allí se encuentren.
Estar atentos al uso correcto de los servicios de agua y luz en todas

las áreas de la Institución Educativa.
Informar oportunamente sobre situaciones anormales que se

presenten dentro de la Institución Educativa.
Colaborar con el cuidado y vigilancia de los bienes muebles e

inmuebles de la Institución.
Mantener buena presentación personal.
Informar oportunamente sobre las causas que impidan el cumplimiento
de su deber.
Las demás asignadas por la Legislación Colombiana vigente, la

Rectoría o por el Consejo Directivo de la Institución Educativa.
Solicitar oportunamente los permisos para ausentarse de la Institución

Educativa, presentando la debida justificación, excepto urgencia
manifiesta.
Mantener una actitud de respeto frente a los estudiantes, compañeros

(as), docentes, directivas y demás miembros de la comunidad
educativa.
Realizar personalmente las tareas que le sean confiadas, responder

por el ejercicio de la autoridad que se le delegue.
Poner en conocimiento del coordinar de convivencia los hechos que

puedan perjudicar el funcionamiento de la administración y proponer
las iniciativas que estime útiles para el mejoramiento del servicio.
Horario establecido:
Asumir control de atención al cliente

Colaborar con el área de preescolar.
Hora de aseo general

De 4:00 PM hasta cumplir con la asignación.
La Portería y Celaduría de Horizon Gimnasio
Bilingüe estarán a cargo de personal de tipo
Administrativo y debe atender a las siguientes
funciones:
1. Controlar la entrada y salida de estudiantes

en la jornada escolar.
2. Recibir y anunciar a las personas que

ingresan a la Institución y controlar su salida.
3. No permitir el ingreso de personas extrañas a la Institución Educativa.
4. Recibir y entregar oportunamente la correspondencia a quien esté dirigida.
5. Mantener ordenada y limpia el área asignada, incluyendo techos, paredes

y objetos que allí se encuentran.
6. Estar atento al uso correcto de los servicios de agua y luz en todas las
áreas de la Institución.
7. Informar oportunamente sobre situaciones anormales que se presenten

dentro de las instalaciones del Plantel Educativo.
8. Colaborar con el cuidado y vigilancia de los bienes muebles e inmuebles

de la institución.
9. Cumplir con los horarios de trabajo establecidos por la Legislación

Colombiana vigente.
10. Apoyar en las tareas asignadas a sus compañeros cuando se requiera.

11. Colaborar en la prevención y control de situaciones de emergencia.
12. Las demás asignadas por la Legislación Colombiana Vigente para

empleados de tipo Administrativo.
VIGILANCIA PERMANENTE DE TODAS LAS INSTALACIONES DE HGB.
HORARIO EXTENDIDO.
El Comité Académico es una instancia

creada en Horizon Gimnasio Bilingüe
para hacer las veces de Coordinación
Académica y un organismo asesor del
Consejo Académico y debe atender a
las siguientes funciones:
1. Organizar el Plan de Estudios (Plan

de Área, Planes de Asignatura y
Planes de Aula) y orientar su
ejecución.
2. Responder por la orientación académica y controlar el cumplimiento de los

planes y programas de estudio.
3. Supervisar el desarrollo armónico de los planes trazados por cada uno de

los docentes de las diferentes áreas y darles asesorías.
4. Coordinar los eventos de interés para la comunidad educativa, tales como:
feria de la ciencia, exposiciones, concursos entre otros.
5. Atender las consultas de los profesores de las diferentes áreas.
6. Recibir las planeaciones de las unidades, los indicadores de logro y el plan

de aula con las fechas correspondientes.
7. Velar para que el proceso enseñanza – aprendizaje se realice acuerdo a

los objetivos propuestos en el Proyecto Educativo Institucional.
8. Propiciar la unificación de criterios pedagógicos, metodológicos y

evaluativos dentro de las áreas.
9. Velar por la buena marcha de los Monitores de Asignatura y/o Áreas en el
desempeño de sus funciones.
10. Controlar y evaluar el funcionamiento general de las áreas.
11. Asistir a las reuniones del Consejo Académico y demás Comités que
requieran de su presencia y participación, especialmente el Comité de
Evaluación y Promoción.
12. Responsabilizarse junto con el Comité de Convivencia Social de la

Institución Educativa en ausencia del Rector.
13. Analizar la evaluación periódica del rendimiento académico de los

estudiantes, implementando medidas de superación y nivelación.
14. Informar oportunamente a los Padres de Familia sobre el rendimiento

académico de sus hijos.
15. Colaborar con el Rector en el diseño, planeación, programación,

ejecución y control de proyectos pedagógicos.
16. Organizar los profesores por áreas (de acuerdo a su perfil y formación
académica), de acuerdo con las normas vigentes, coordinar y supervisar sus
acciones para el logro de los objetivos propuestos.
17. Con el Consejo Académico estar al frente de los procesos de evaluación,
lo mismo que del material y los documentos a utilizar en el desarrollo
curricular.
18. Programar con el Rector la asignación académica de los docentes y

elaborar el horario general del colegio junto con el Consejo Académico.
19. Fomentar la investigación científica para el logro de los propósitos

educativos.
20. Presentar al Rector las necesidades sobre material didáctico de las

distintas áreas.
21. Colaborar con el Rector en la programación de las reuniones de Padres
de Familia.
22. Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo

las modificaciones y ajustes necesarios en colaboración con el Consejo
Académico y teniendo en cuenta el resultado de las Pruebas Externas
(ICFES y SABER).
23. Participar en la evaluación institucional.

El Comité de Convivencia Social es una instancia creada en Horizon
Gimnasio Bilingüe para hacer las veces de Coordinación de Disciplina (ya
que por el número de educandos inferior a 500, la Institución no posee un
Coordinador de Disciplina) y un organismo asesor del Consejo Académico y
debe atender a las siguientes funciones:
 Participar en el Consejo Académico y en la administración de alumnos

y en otros que sea requerido.
 Colaborar con el Rector en la planeación y evaluación Institucional.
 Propender por la integración y la participación de la Comunidad

Educativa para conseguir el bienestar colectivo de la misma. Para ello
podrá impulsar programas y proyectos que respondan necesidades y
conveniencias de este.
 Informar al Rector los logros, dificultades o irregularidades que
observe a nivel formativo disciplinario en los diferentes estamentos o
miembros de la comunidad educativa para que tomen las
determinaciones correspondientes de acuerdo con el Proyecto
Educativo Institucional y al Manual de Convivencia.
 Orientar a los estudiantes en su formación, solicitudes de sus
derechos y cumplimientos de sus deberes
 Establecer canales y mecanismos de comunicación para la solución

de conflictos.
 Llevar los registros y controles necesarios para la administración de

los estudiantes.
 Velar porque los Titulares de Grupo diligencien de manera correcta el

Observador del Estudiante.
 Elaborar formatos únicos para llamado de atención de los estudiantes.
 Elaborar un formato especial para citar a Padres de Familia cuando

según lo amerite y lo estipule el Manual de Convivencia.
Según el Decreto 1290 de 2009, en su artículo 1: “Evaluación de los
estudiantes. La evaluación de los aprendizajes de los estudiantes se realiza
en los siguientes ámbitos:
1. Internacional. El Estado promoverá la participación de los estudiantes del

país en pruebas que den cuenta de la calidad de la educación frente a
estándares internacionales.
2. Nacional. El Ministerio de Educación Nacional y el Instituto Colombiano

para el Fomento de la Educación Superior ICFES, realizarán pruebas
censales con el fin de monitorear la calidad de la educación de los
establecimientos educativos con fundamento en los estándares básicos. Las
pruebas nacionales que se aplican al finalizar el grado undécimo permiten,
además, el acceso de los estudiantes a la educación superior.
3. Institucional. La evaluación del aprendizaje de los estudiantes realizada en

los establecimientos de educación básica y media, es el proceso permanente
y objetivo para valorar el nivel de desempeño de los estudiante.”
Artículo 3: “Propósitos de la evaluación institucional de los estudiantes. Son

propósitos de la evaluación de los estudiantes en el ámbito institucional:
1. Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y

estilos de aprendizaje del estudiante para valorar sus avances.
2. Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos

educativos relacionados con el desarrollo integral del estudiante.
3. Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas

para apoyar a los estudiantes que presenten debilidades y desempeños
superiores en su proceso formativo.
4. Determinar la promoción de estudiantes.
5. Aportar información para el ajuste e implementación del plan de

mejoramiento institucional.”
Artículo 6. “Promoción escolar. Cada establecimiento educativo determinará

los criterios de promoción escolar de acuerdo con el sistema institucional de
evaluación de los estudiantes. Así mismo, el establecimiento educativo
definirá el porcentaje de asistencia que incida en la promoción del estudiante.
Cuando un establecimiento educativo determine que un estudiante no puede

ser promovido al grado siguiente, debe garantizarle en todos los casos, el
cupo para que continúe con su proceso formativo.”
Artículo 7: “Promoción anticipada de grado. Durante el primer período del

año escolar el consejo académico, previo consentimiento de los padres de
familia, recomendará ante el consejo directivo la promoción anticipada al
grado siguiente del estudiante que demuestre un rendimiento superior en el
desarrollo cognitivo, personal y social en el marco de las competencias
básicas del grado que cursa. La decisión será consignada en el acta del
consejo directivo y, si es positiva en el registro escolar.
Los establecimientos educativos deberán adoptar criterios y procesos para

facilitar la promoción al grado siguiente de aquellos estudiantes que no la
obtuvieron en el año lectivo anterior.”
Por lo tanto, las funciones de las Comisiones de Evaluación y

Promoción de Horizon Gimnasio Bilingüe son:
1. Definir la promoción de los estudiantes al finalizar los diferentes grados y

entregar el informe al Consejo Académico.
2. Determinar las actividades complementarias especiales cuando sean

necesario a cumplir por los estudiantes para alcanzar los logros académicos.
3. Hacer seguimiento académico a los estudiantes, especialmente a aquellos
que merecen mayor atención y compromiso.
4. Presentar los nombres de los estudiantes al Consejo Académico cuando

se requiera hacer promociones anticipadas, con los argumentos del caso.
5. Llevar Actas de registro de cada una de las reuniones.

El Comité de Democracia es una instancia creada en Horizon Gimnasio
Bilingüe, con el fin de fomentar el ejercicio de la Democracia y Constitución
del Gobierno Escolar, permite el desarrollo de habilidades, actitudes y
conocimientos necesarios para la participación responsable de estudiantes,
docentes, directivos docentes, padres de familia y comunidad general en las
actividades propias y ocupar los espacios democráticos que nos ofrece la
legislación colombiana.
La Democracia es un sistema político cuyo

poder reside en el pueblo, se gobierna bajo el
control de la opinión pública, a través de la
cual se constituye el sentido común, la
voluntad general encuentra su expresión
máxima en la consolidación, manifestación y
aplicación de los derechos humanos.
La participación ciudadana es un derecho

fundamental consagrado en la Constitución
Política de 1991, cuando se refiere a
Colombia como estado social de derecho,
democrático, participativo, pluralista, fundada
en el respeto de la dignidad humana y la prevalencia del interés general.
La participación y conformación del gobierno escolar está reglamentado por

la Ley 115 de 1994 o Ley General de Educación. En el Decreto 1860 de 1994
en su Artículo 18, nos habla de aquellas personas que tienen
responsabilidades directas en la organización, desarrollo y evaluación del
Proyecto Educativo Institucional (PEI). Y es de obligatoriedad su
conformación, en un tiempo estipulado por la misma ley.
El Comité de Democracia es un organismo asesor del de la Rectoría, del
Consejo Académico y del Consejo Estudiantil, además debe atender a las
 Desarrollar en los estudiantes, docentes, directivos docentes, padres

de familia y comunidad en general de Horizon Gimnasio Bilingüe, la
capacidad de tomar decisiones autónomas y responsables frente a los
compromisos que la institución, la familia y la comunidad le exijan;
contribuyendo así, con una actitud positiva y abierta, ejerciendo un
liderazgo orientado hacia la construcción de una sociedad más justa,
que sabe resolver conflictos en forma concertada, a vivir en paz y en
armonía con la naturaleza.
 Elaborar el Documento de Democracia de Horizon Gimnasio Bilingüe

como un Proyecto Transversal: “HACIA UNA NUEVA EDUCACIÓN
SOCIAL, UNA NUEVA INSTITUCIÓN EDUCATIVA, UN NUEVO
MUNICIPIO Y UNA NUEVA COLOMBIA CON ESPACIOS DE
PARTICPACIÓN DEMOCRÁTICA, DE OPINIÓN Y DESARROLLO”.
 Sensibilizar y motivar a toda la

comunidad educativa al buen trato y la
convivencia, por medio de reflexiones,
carteleras, plegables y la apropiación del
Manual de Convivencia, además del respeto
por los símbolos patrias, por los actos cívicos
y de los actos culturales.
 Incentivar al liderazgo y su compromiso grupal e institucional,

reflexionando en torno al concepto de líder positivo, sentido de
pertenencia.
 Realizar la preselección de líderes en cada grupo y para cada Comité,

teniendo en cuenta los lineamientos de la Legislación Colombiana de
igualdad y representatividad. Además se deben tener en cuenta los
requisitos plasmados en el Proyecto Educativo Institucional.
 Promover la participación de los educandos para la elección del
Representante de los Estudiantes ante el Consejo Directivo.
 Organizar la Gran Fiesta Democrática de Horizon Gimnasio Bilingüe,

como es la Elección del Personero Estudiantil, la cual debe llevarse a
cabo en las instalaciones de la sección secundaria y siguiendo los
parámetros y fases establecidas en el Proyecto Educativo
Institucional.
 Orientar al Consejo Estudiantil, al Personero Estudiantil, al

Representante de los Estudiantes al Consejo Directivo y a los
Representantes de los Estudiantes por Grados para ejerzan
debidamente sus funciones y sean los líderes que la Institución
necesita.
 Promover la participación de la
Comunidad Educativa en la
elaboración del Acuerdo de
Convivencia o en sus reformas en
aras de mejorar la calidad académica
y la convivencia social en la Institución
Educativa.
 Incentivar la participación de la
Comunidad Educativa en la
evaluación y seguimiento del Proyecto Educativo Institucional y del
Plan de Mejoramiento Institucional.
 Evaluar el alcance de los objetivos y propuestas de los diferentes

órganos del Gobierno Escolar, se hará a través de la evaluación
institucional, lo que permitirá implementar acciones de mejora
continua.
El Comité de Estrategia Radial es una instancia creada en Horizon Gimnasio
Bilingüe, con el fin de establecer nuevas estrategias pedagógicas en el
proceso enseñanza – aprendizaje y donde los educandos son artífices y
autodidactas aprovechando las ventajas de las Tecnologías de la
Información y Comunicación TIC.
La Estrategia Radial de Horizon Gimnasio Bilingüe tiene como Objetivo

General: Desarrollar las competencias comunicativas a través del uso
pedagógico de la radio en el aula, por medio de programas radiales y
pregrabados realizados de manera conjunta entre los actores de la
comunidad educativa para consolidar el aprendizaje significativo en todas las
áreas de estudio.
El Comité de Estrategia Radial es un organismo que debe atender a las
 Motivar a la comunidad educativa para participar en el proyecto de la

Emisora “Horizon Radio Online”.
 Socializar con todos los docentes la estrategia para el uso pedagógico

de la radio.
 Convocar a los estudiantes para formar equipos de producción radial.
 Realizar de talleres con los docentes y estudiantes que formen parte

del equipo de producción radial, sobre el uso pedagógico de la radio.
 Realizar semanalmente un programa radial, comenzando con las

áreas de Humanidades, Ciencias Sociales y Educación Ética y
Valores.
 Organizar los guiones de los programas semanales “Horizon Radio

Online”.
 Ser voceros de la Institución Educativa en el compartir experiencias

significativas en el uso pedagógico de la radio.
 Generar pregrabados de diferentes temas de interés general y de uso

pedagógico.
El Comité de Deportes es una instancia creada en Horizon Gimnasio
Bilingüe, con el fin de establecer nuevas alternativas de aprovechamiento del
tiempo libre.
El Comité de Deportes es un organismo que debe atender a las

 Elaborar el Proyecto Transversal: “EL DEPORTE Y LA SANA

DIVERSIÓN, BASE FUNDAMENTAL PARA LA PAZ”.
 Coordinar y elaborar el Plan de Trabajo para la ejecución anual de
interclases junto con los estudiantes del Grado Décimo de la
Institución.
 Informar periódicamente a la Rectoría y al Consejo Académico las

actividades ejecutadas en el marco de los Interclases y Días
Deportivos.
 Difundir y motivar la participación activa y consciente de los

estudiantes en las actividades deportivas y recreativas.
 Estar al día con las planillas de juegos, con el cronograma de

actividades y con los campos deportivos en el marco de los Juegos
Interclases.
 Estar al tanto de los entrenamientos de los jugadores de las

selecciones de la Institución Educativa.
 Velar por el funcionamiento de los selecciones de la Institución

Educativa.
 Actuar de la mano con el Ente Deportivo Municipal en materia de

aprovechamiento del tiempo libre.
 Ser los animadores directos de los Juegos Interclases.

El Comité Social es una instancia creada en la Institución, con el fin
proporcionar herramientas necesarias para la integración social de la
comunidad laboral de Horizon Gimnasio Bilingüe, municipio de Plato.
Además, el Comité Social debe generar por medio de diferentes actividades

de integración un ambiente laboral propicio y de esta manera mejorar la
calidad de vida.
El Comité Social es un organismo que debe atender a las siguientes

funciones:
 Programar actividades de integración, especialmente charlas,

coloquios, jornadas de compartir experiencias.
 Evaluar cada actividad programada y realizar los diferentes planes de

mejoramiento y por ende mejorar la calidad socio – laboral.
 Elevar la calidad de vida socio – laboral de la comunidad educativa de

Horizon Gimnasio Bilingüe, municipio de Plato.
 Integrar a toda la comunidad laboral de la Institución Educativa.
 Celebrar los cumpleaños de los docentes, administrativos y directivos.

El Comité Ambiental es una instancia creada en la Institución, con el fin
proporcionar herramientas necesarias para sensibilizar a la comunidad
educativa para el cuidado del ambiente, no solamente dentro de las
instalaciones del Colegio, sino que los educandos sean verdaderos
abanderados en el cuidado del medio que nos rodea.
La conceptualización de la problemática ambiental tiene por lo menos dos

vertientes. Una cuyo discurso y práctica se enfoca en el deterioro que el
hombre ha hecho sobre los recursos ambientales y la otra que se preocupa
más por las relaciones entre los hombres y de estas con el ambiente.
La primera se podría decir que es la más conocida y que roba cámaras en

todos los medios de comunicación y se refiere a los problemas de
contaminación ambiental y las posibles estrategias para solucionarlas. A
escala planetaria se habla del efecto invernadero, el calentamiento global, la
pérdida de la capa de ozono y la importancia de la biodiversidad tanto de
especies como de ecosistemas. En lo local su problemática se relaciona con
las basuras, la contaminación de los ríos, el uso de pesticidas y la
deforestación.
La segunda manera de conceptualizar la problemática ambiental es menos

conocida y considera la pobreza, la desigualdad, la violencia y la injusticia
social como los principales problemas ambientales. Si la ecología se refiere
al conjunto de las relaciones entre los organismos y de estos con el
ambiente, entonces, lo que está en juego hoy es el conjunto de relaciones al
interior de las sociedades humanas.
El Comité Ambiental es un organismo que debe atender a las siguientes

funciones:
Construir una cultura ambiental en los estudiantes y comunidad
Plateña a través de la formación integral, la investigación, la
divulgación del proceso de Educación Ambiental, con miras a lograr un
desarrollo sostenible.
Elaborar el Proyecto Transversal de Educación Ambiental y cuidados

del medio.
Elaborar el Proyecto de Educación Ambiental Escolar PRAE y velar

por su puesta en marcha.
Sensibilizar a la comunidad Educativa sobre la gravedad de la

destrucción Ambiental.
Vincular a toda la comunidad en la comprensión de la problemática

ambiental local, regional y global aportando espacios de reflexión y
discusión generando alternativas de manejo y solución a éstas.
Emprender acciones populares de reforestación, limpieza, cercado de

predios o simplemente aprendizaje y disfrute de la naturaleza.
Asesorar e impulsar el desarrollo de proyectos que construyan nuevas

didácticas ambientales.
Propender por la formación de un individuo, que se reconozca y

reconozca a los demás y del medio, a través del sentido de
pertenencia.
Generar conciencia ambiental necesaria para la formación de

ciudadanos que afrontan el reto de participar en la construcción de un
desarrollo humano sostenible y de una vida digna para todos.
Involucrar a los demás docentes para que integren a su Plan de Área

el aspecto ambiental y el cuidado del mismo.
Integrar a los docentes del Área Técnica para que se diseñen

currículos de desarrollo sostenible.
Llegar a ser líderes en la solución de los temas de impacto ambiental
a nivel institucional y local.
Aportar conocimientos de solución a los problemas ambientales, no

solo a nivel de institución sino también a nivel de localidad.
El Comité de Decoración es una instancia creada en Horizon Gimnasio
Bilingüe, con el fin de adecuar los espacios informativos y mantener al día a
la Comunidad Educativa, por medio de boletines, carteleras u otros medios
de comunicación escritos.
El Comité de Decoración es un organismo que debe atender a las

Elaborar el Proyecto de Decoración de la sede de Horizon Gimnasio

Bilingüe, municipio de Plato.
Diseñar las estrategias de divulgación del Cronograma Anual de

Actividades de la institución Educativa.
Ambientar la Sala de Profesores de acuerdo a las estrategias

pedagógicas modernas.
Asignar la elaboración mensual de las carteleras de la Institución

Educativa y señalar las secciones de las mismas.
Estimular a los estudiantes para que adornen sus salones de clase,

teniendo en cuenta los principios institucionales del colegio, las fechas
especiales, el cronograma de actividades anual, el aspecto espiritual,
el horario de clases y los eventos de la actualidad.
Estar al tanto de los espacios que se estén deteriorando para tomar

las medidas de ornato necesarias.
Reglamentar la colocación de afiches informativos y de normas

preventivas de evacuación de las instalaciones del colegio.
El Comité de Decoración es una instancia creada en Horizon Gimnasio
Bilingüe, con el fin de adecuar los espacios informativos y mantener al día a
la Comunidad Educativa, por medio de boletines, carteleras u otros medios
de comunicación escritos.
Los proyectos y programas de

Educación Sexual en la Institución
Educativa deben partir de la
identificación y el reconocimiento
de las opiniones, valores, prácticas,
riquezas y necesidades de la
audiencia o beneficiarios; de los
estudiantes, docentes, directivos y
padres de familia.
El Proyecto encabeza del Comité

de Educación Sexual va más allá
de las actividades académicas e
institucionales. Debe generar una gama de propuestas creativas donde el
arte y la lúdica se integren como mecanismos de interpretación, creación y
difusión, de tal manera que no riñan la responsabilidad con el placer o el
deber con la alegría.
El Proyecto de Educación Sexual debe animar y motivar la participación,

impregnar los ambientes, los materiales educativos, el lenguaje, la
decoración y la estética de los espacios. Los mensajes e imágenes deben
reflejar las relaciones equitativas y la búsqueda permanente de referentes de
identidad. La concepción del Proyecto Pedagógico implica un trabajo en
conjunto no terminado; y que debe ser enriquecido con la participación de
todos los directamente implicados en el proceso.
El Comité de Educación Sexual es un organismo que debe atender a las
 Elaborar el Proyecto Transversal de Educación Sexual de la Institución

Educativa Colegio Raimundo Ordóñez Yáñez y realizar las revisiones
anuales necesarias para su reformulación.
 Fortalecer la construcción por medio de la Cátedra de Educación
Sexual de referentes de identidad de la persona consigo misma y con
su entorno.
 Fortalecer la construcción por medio de la Cátedra de Educación

Sexual de referentes de identidad de la persona consigo misma y con
su entorno.
 Promover relaciones equitativas entre los géneros, replanteando los

roles sexuales tradicionales entre la comunidad estudiantil.
 Fomentar una cultura humanista y de equidad de la salud sexual

reproductiva en hombres y mujeres, en todas las etapas del ciclo vital.
 Fortalecer la Coordinación Interinstitucional, a través del Comité, como

espacio permanente de asesoría técnico - científica y de dirección y
control. Constituir la Red Municipal de Educación Sexual, para
impulsar encuentros de saberes e igualmente para manejar la parte
operativa del proyecto.
 Promover en el individuo, la familia

y la comunidad la valoración positiva de la
sexualidad, la igualdad social de los
géneros, la autonomía y la
responsabilidad, la convivencia solidaria y
tolerante y la salud sexual.
 Generar en los educadores y la

comunidad reflexiones sobre sus
actitudes y valores respecto a la
sexualidad, incrementar su nivel de
información y formación.
 Generar en los agentes educativos y comunidad reflexiones sobre sus

actitudes y valores respecto a la sexualidad, incrementar su nivel de
formación, promocionándolos como agentes multiplicadores en la
comunidad educativa.
 Sensibilizar y concienciar a la población en general sobre los

principios y valores frente al ejercicio de la sexualidad.
 Brindar información y formación acerca de factores de riesgo y control

asociados a la iniciación sexual específicamente con relación al
embarazo, ETS, VIH y SIDA.
 Brindar elementos que faciliten su autonomía y toma de decisiones en

torno de la sexualidad.
 Fomentar en los estudiantes hábitos saludables en el campo de la

vida sexual y reproductiva.
 Trabajar conjuntamente con entidades especializadas e informadas en

educación sexual, de acuerdo con las problemáticas propias de los
estudiantes de la Institución.
El Comité de Vigilancia para la
Salud Ocupacional COVISO, es un
organismo de promoción y vigilancia
de las normas y reglamentos de
Salud Ocupacional dentro de la
empresa. Tiene como objetivo
principal hacer seguimiento al
desarrollo del programa de Salud
Ocupacional, al igual que canalizar
las inquietudes de salud y seguridad
de los trabajadores hacia la
administración.
Tiene la característica de estar conformado por igual número de

representantes por parte de la administración e igual número de
representantes por parte de los trabajadores, de allí su denominación de
paritario.
Por Ley todas las empresas deben conformar su Comité Paritario de Salud
Ocupacional. Según el Decreto 1295 de 1994 en su Artículo 3°, aplica que el
Sistema General de Riesgos Profesionales, con las excepciones previstas en
el artículo 279 de la Ley 100 de 1993, se aplica a todas las empresas que
funcionen en el territorio nacional, y a los trabajadores, contratistas,
subcontratistas, de los sectores público, oficial, semioficial, en todos sus
órdenes, y del sector privado en general.
El COVISO está conformado por:
 Representantes de las Directivas de la Institución Educativa.
 Representantes de los Docentes de la Institución Educativa.

Cada dos años se elige el Comité de Vigilancia de Salud Ocupacional y los
miembros que hacen parte de él, pueden ser reelegidos.
El COVISO es un organismo que debe atender a las siguientes

funciones:
 Actuar como veedores del cumplimiento de

los programas de salud ocupacional de la
 Proponer y participar en la adopción de

medidas y desarrollo de actividades que
procuren y mantengan la salud en la
 Participar en las actividades de promoción,

divulgación y capacitación sobre medicina,
higiene y seguridad, para lograr la participación de todo el personal en
los programas de salud ocupacional.
 Colaborar con los funcionarios de las Secretarías de Educación y

entidades prestadoras del servicio de salud.
 Vigilar y promover la implementación de Reglamento de Seguridad de

la Institución Educativa.
 Colaborar en el análisis de los accidentes e trabajo y enfermedades

profesionales y proponer los correctivos.
 Inspeccionar puestos
de trabajo e informar factores
de riesgos.
 Considerar las
sugerencias de los docentes.
 Coordinar entre docentes y directivos para los problemas.
 Elegir al secretario del comité.

 Mantener archivos y documentos.
 El COVISO debe tener un plan de trabajo concreto orientado a apoyar

el control de los factores de riesgo más prioritarios. No debe ser un
instrumento de quejas y reclamos de temas distintos a la salud y la
seguridad laboral.
 Reunirse por lo menos una vez al mes.

Según el Artículo 29 del Decreto 1860 del 3 de Agosto de 1994 y por el cual
se reglamenta parcialmente la Ley 115 de 1994 en sus aspectos
pedagógicos y administrativas, establece que en todos los establecimientos
educativos el Consejo de Estudiantes es el máximo órgano colegiado que
asegura y garantiza el continuo ejercicio de la participación por parte de los
educandos. Estará integrado por un vocero de cada uno de los grados
ofrecidos por el establecimiento educativo.
El Consejo Directivo deberá convocar en una fecha dentro de las cuatro

primeras semanas del calendario académico, sendas asambleas integradas
por los alumnos que cursen cada grado, con el fin de que elijan de su seno
mediante votación secreta, un vocero estudiantil para el año lectivo en curso.
Los alumnos del nivel preescolar y de los tres primeros grados del ciclo de
primaria, serán convocados a una asamblea conjunta para elegir un vocero
único entre los estudiantes que cursan el tercer grado.
Corresponde al Consejo de Estudiantes:
Darse su propia organización interna, donde los voceros principales

sean el estudiante representante al Consejo Directivo y el Personero
Estudiantil.
Elegir el Representante de los Estudiantes ante el Consejo Directivo

del establecimiento y asesorarlo en el cumplimiento de su
representación.
Invitar a sus deliberaciones a aquellos estudiantes que presenten

iniciativas sobre el desarrollo de la vida estudiantil.
Convocar a los estudiantes para que presenten iniciativas para

mejorar la convivencia escolar.
Estimular a los educandos para mejorar su rendimiento escolar y para
que hagan sus valiosos aportes a los Planes de Área o al Plan de
Estudios de la Institución Educativa.
Las demás actividades afines o complementarias con anteriores que el

atribuya el Acuerdo de Convivencia.

Manual de Funciones HGB

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HORIZON GIMNASIO BILINGÜE

Resolución Nº 0242 del 12 de Abril de 2012

“Educación Activa Para Formar Las Generaciones Del Siglo

HORIZON GIMNASIO BILINGÜE

MG. LISANDER ANTONIO BLANCO ROSADO

Definición del Manual de Funciones de Horizon Gimnasio Bilingüe

1. Funciones del Rector

2. Funciones del Consejo Directivo

3. Funciones del Consejo Académico

4. Funciones de los Docentes

5. Funciones del Titular de Grupo

6. Funciones del Personero Estudiantil

7. Funciones de los Estudiantes representantes el Consejo Estudiantil

8. Funciones del Estudiante representante al Consejo Directivo

9. Funciones del Estudiante representante de Grupo

10. Funciones del Estudiante Monitor de Área y/o Asignatura

11. Funciones de la Asociación de Padres de Familia

12. Funciones del Consejo de Padres de Familia

13. Funciones de la Secretaria

14. Funciones de la Bibliotecaria

15. Funciones de Servicios Generales (Aseadora)

16. Funciones de Portería y Celaduría

17. Funciones del Comité Académico

18. Funciones del Comité de Convivencia Social

19. Funciones de la Comisión de Evaluación y Promoción

20. Funciones del Comité de estrategia radial

22. Funciones del comité de deportes

23. Funciones del Comité Social

24. Funciones del Comité Ambiental

25. Funciones del Comité de Decoración

26. Funciones del Comité de Educación Sexual

27. Funciones del Comité COVISO

28. Funciones del Consejo Estudiantil

El Manual de Funciones es un instrumento de trabajo que contiene el

Por lo tanto, el Manual de Funciones es el conjunto estructurado de

En el Manual de Funciones de Horizon Gimnasio

Según lo dispuesto en el artículo 6º de la Ley 115 de 1994, la comunidad

Todos los establecimientos educativos deberán organizar un gobierno para la

El Gobierno Escolar de Horizon Gimnasio Bilingüe, estará constituido por los

1. El Consejo Directivo, como instancia directiva, de participación de la

2. El Consejo Académico, como instancia superior para participar en la

3. El Rector, como representante del establecimiento ante las autoridades

Los representantes en los órganos colegiados serán elegidos para períodos

Artículo 25 del Decreto 1860 de Agosto 3 de 1994

1.1 LE CORRESPONDE AL RECTOR DEL ESTABLECIMINENTO

 Velar por el cumplimiento de las funciones de los docentes,

 Coordinar la participación de la Comunidad Educativa en la

 Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la

 Representar legalmente a la Institución Educativa,

 Promover, coordinar y supervisar el Consejo Directivo, el Consejo

 Mantener activas las relaciones con las autoridades, con los

 Establecer canales de comunicación entre los diferentes estamentos

 Orientar el proceso educativo con la asistencia del Consejo

 Identificar las nuevas tendencias, aspiraciones e influencias para

 Promover actividades de beneficio social que vinculen al

 Orientar adecuadamente las metas y las actividades propias del Plan

 Dirigir y supervisar los Proyectos de bienestar y de proyección a la

 Orientar al Personal Administrativo de acuerdo con el Código Único

 Las demás funciones o complementarias con las anteriores que le

1.2 FUNCIONES DEL RECTOR EN RELACIÓN CON EL FONDO

El Presupuesto Anual del Fondo de Servicios

Corresponde al rector o director del establecimiento educativo, antes del

Los Rectores o Directores de los Establecimientos Educativos

a. Elaborar el proyecto anual del presupuesto del