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Jisela Herrera
Viviana Galvis
Biologia
Bogotá D.C.
2016
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION ...................................................................................................................................... 3
OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................................. 3
OBJETIVOS ESPECIFICOS .................................................................................................................... 3
VERSIONES DE MICROSOFT OFFICE ............................................................................................... 4
OFFICE 95 .............................................................................................................................................. 4
OFFICE XP (Office 10.0 o 2002).......................................................................................................... 8
OFFICE 2002 ........................................................................................................................................ 12
OFFICE 2003 ........................................................................................................................................ 16
OFFICE 2007 ........................................................................................................................................ 20
OFFICE 2010 ........................................................................................................................................ 28
OFFICE 2013 ........................................................................................................................................ 37
OFFICE 2016 ........................................................................................................................................ 42
CONCLUSIONES..................................................................................................................................... 45
BIBLIOGRAFIA....................................................................................................................................... 46
INTRODUCCION
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Caracterizar las funciones elementales de Microsoft Office.
Conocer los conceptos basicos acerca del manejo cada programa.
VERSIONES DE MICROSOFT OFFICE
OFFICE 95
Nuevamente el número de la versión fue modificado para crear paridad sobre la misma
suite, cada programa fue designado versión 7.0, conservándose la seriación s olamente para
Word. Esta suite fue diseñada como una suite de 32 bits para igualarla con el Windows 95.
Office 95 estuvo disponible en dos versiones, Office 95 Standard y Office 95 Professional.
La version standard constaba de Word 7.0, Excel 7.0, PowerPoint 7.0, y Schedule+ 7.0. La
edición Professional contenía todas las herramientas de la versión Standard más Access 7.0.
En la Versión profesional cuando se compraba en CD- ROM incluía también complementos
llamados Bookshelf.
EXCEL:
Schedule: fue un gestor de información personal desarrollado por Microsoft. Todas sus
funciones se incorporaron a Microsoft Outlook haciendo que este lo reemplazara.
ACCESS:
Soporte de OLE.
Fue una mejora importante con numerosas mejoras y cambios. Office XP introdujo la
característica de modo seguro, que permitía a las aplicaciones como Outlook arrancar con el
modo a prueba de fallos. Modo seguro permitía a Office detectar, reparar o pasar por alto el
origen del problema, como un registro dañado o un complemento defectuoso. Microsoft
Office XP incluía comandos integrados de voz y capacidades de dictado de texto, así como
el reconocimiento de escritura. Office XP es la última versión compatible con Windows 98,
ME y NT 4.0, y la primera versión para requerir la activación de productos como una
medida anti-piratería.
WORD:
POWERPOINT:
WORD:
EXCEL:
Permite construir tablas y formatos con operaciones matemáticas como son: suma, resta,
multiplicación, división, potenciación y funciones con fórmulas preestablecidas o configuradas
por el usuario. Archivos con extensión .xls
OUTLOOK
POWER POINT
Requiere menos navegación que PowerPoint 2000 , incluye características de este pero mejoradas y nuevas.
PUBLISHER
ACCESS:
OFFICE 2003
La versión de office XP a 2003 no varía mucho ya que el cambio se ve es en el SO Windows que esta
diseñado para empresas y manejo de información.
Requisitos: Pentium II 233 MHz, 128mb en disco duro, resolución 800*600 a 256 colores.
Nube: No
Formato: Solo permite formatos clásicos .doc .xls .ppt.. Sin soporte PDF ni Open Document Open Office.org.
OneNote. FrontPage aparece con su última version.
WORD:
EXCEL:
OUTLOOK:
Navegación por las diapositivas mejorada, reproducción de las mismas en pantalla completa. Opción empacar
para CD, y anexa soporte para gráficas y archivos multimedia. Igual que la versión para XP.
PUBLISHER:
ACCESS :
Es una aplicacion informatica, incluida en el paquete de office, diseñada para gestionar bases de datos.
OFFICE 2007
Es una versión de la suite ofimática Microsoft Office de Microsoft y sucesora
de Microsoft Office 2003. Originalmente conocido como Office 12 durante su ciclo beta, fue
lanzado el 30 de noviembre de 2006 al mercado empresarial y el 30 de enero de 2007 al público
en general, coincidiendo con el lanzamiento oficial de Windows Vista. Office 2007 incluye
nuevas características, la más notable es la nueva interfaz gráfica llamada Office
Fluent,2 también conocido como "interfaz de cinta" (en inglés ribbon), que reemplaza al menú y a
la barra de herramientas que fueron características desde su inicio.
La que seguramente nos llamara la atención ni bien comencemos a utilizar alguno de los
componentes del Office 2007 es la posibilidad de guardar nuestros trabajos en formato PDF.
Efectivamente, a los clásicos formatos DOC, XLS, HTML, etc. se suma el formato de Adobe, ya
convertido en un estándar de facto para la distribución de contenidos.
La extensión de estos nuevos archivos agrega una “X” al final de la extensión tradicional,
así los documentos de Word pasan de “.DOC” a “.DOCX”, los de Excel de “.XLS” a “.XLSX”,
y así sucesivamente. Por supuesto, sigue disponible la opción de guardar documentos en los
formatos antiguos de Office, y la suite es capaz de abrir documentos de versiones anteriores, con
lo que la compatibilidad esta garantizada.
WORD:
Los tabuladores toman el nombre de “Inicio” (Write), “Insertar” (Insert), “Diseño de página”
(Page Layout), “Referencias” (Referente), “Correspondencia” (Mailings), “Revisar” (Review) y
“Vista” (View).
El antiguo menú Archivo también ha sido reemplazado. Ahora, el denominado Botón Office
brinda acceso a diferentes herramientas. Además de los comandos habituales, como “Abrir” o
“Guardar”, el Botón Office incluye la posibilidad de publicar en Blogs o paginas web.
Inicio: permite dar el primer paso en la confección de un documento, e incluye opciones
para seleccionar los tipos de letra, párrafos y estilos, portapapeles, y edición. Seguramente
se trata del tab que más tiempo tendremos activo.
Insertar: todos los comandos para agregar elementos: páginas, tablas, ilustraciones,
símbolos, links, encabezados y pies de página.
Diseño de página: pensado para contener las opciones relacionadas con la pagina que
contiene al texto, incluye links para trabajar con temas, fondos de página, espacio de
párrafos, marcas de agua, tabuladores, etc. También se pueden indicar desde aquí los
tamaños de los márgenes, pie de página, columnas y encabezados.
Referencias: este tab tiene todas las herramientas necesarias para trabajar con documentos
extensos, tales como libros o tesis que requieren de una estructura más profesional. Incluye
opciones para crear tablas de contenido, citas y bibliografías, índices, etc.
Correspondencia: Este tab permite evitar el engorro que suponían los antiguos asistentes
para combinar correspondencia. Cuando necesitemos crear algún mailing, desde aquí
vincularemos nuestro documento con una lista de distribución de Outlook 2007.
EXCEL:
Las mejoras introducidas en esta versión 2007 permiten a los usuarios crear una hoja de
cálculo en forma rápida, con atractivos visuales que ayudan a comprender mejor los datos que
contienen. El nuevo diseño incluye los comandos básicos para crear, editar y analizar
información incluida en la hoja de cálculo. Al igual que el resto de la suite dispone de tabs que
agrupan las diferentes opciones, siendo las más importantes las siguientes:
Inicio: con los comandos necesarios para trabajar con el portapapeles, fuentes, alineación
de los contenidos de las celdas, formatos de números y estilos; búsqueda, ordenamiento y
edición de datos.
Insertar: incluye los comandos para agregar todo tipo de contenido a la planilla, tales
como tablas, gráficos, imágenes y links.
Diseño de Página: desde aquí configuraremos los temas, controlaremos el tamaño de cada
objeto, y varias opciones de la hoja de cálculo.
Revisión: todo lo necesario para revisar y proteger la planilla esta en este tab.
Vista: comandos para ocultar y mostrar elementos de la hoja de cálculo, trabajar con
vistas, tamaño de la pantalla, y opciones relacionadas.
POWER POINT:
Cuando necesitemos crear una nueva presentación, Power point 2007 nos presentara una
gran cantidad de recursos en forma automática. En versiones anteriores del programa,
necesitábamos hacer clic en el panel de nuevas presentaciones. Ahora, PP2007 nos ofrece en una
nueva ventana con opciones tales como una colección de plantillas para elegir; o comenzar una
presentación desde cero (en blanco); modificar una presentación existente; u obtener tips o
plantillas adicionales directamente desde la web.
Los tabs, al igual que en Word y Excel 2007 incluyen opciones como “Inicio”, “Vista” e
“Insertar”. Se agregan otras con funciones más específicas para el manejo de diapositivas, tales
como:
Diseño: con todas las funciones relacionadas con la distribución de los elementos dentro
de cada diapositiva, incluidos los fondos, graficas, figuras y temas.
ACCESS:
En lo que se refiere a Microsoft Access 2007, innovaciones tales como la ayuda mejorada
para la creación de bases de datos desde cero será bienvenidas por todos. Se han incluido una
serie de plantillas con bases de datos ya preparadas, fácilmente personalizables. La nueva
interfaz incluye un panel de exploración ubicado en la parte izquierda de la ventana, que brinda
un acceso rápido a tablas, consultas y reportes. Su tamaño puede cambiarse fácilmente para
obtener mayor tamaño en el área de trabajo.
Para el ingreso de fechas, que en algunos casos podía ser bastante engorroso, se ha
incluido el botón “Calendario” que ayuda en esta tarea. En la estructura de la base de datos se ha
agregado un nuevo tipo de campo, llamado “datos adjuntos” que permiten vincular imágenes,
hojas de datos o cualquier elemento externo a un registro. Una característica novedosa que puede
ayudar mucho a la productividad es la posibilidad de incluir datos en las bases mediante la
utilización del correo electrónico. Este mecanismo permite que enviemos por ejemplo un
cuestionario vía email, y que las respuestas sean incluidas en una tabla de la base de datos tan
pronto como llegan al buzón de entrada.
OUTLOOK:
OFFICE 2010
Microsoft Office se ha mantenido como un estándar "de facto" entre los paquetes de
oficina durante los últimos años. A pesar de las claras mejoras en los productos de la
competencia (Google Docs,OpenOffice.org y el iWork de Apple) y del rechazo por parte de
algunos usuarios de la nueva interfaz Ribbon de Office 2007, la suite de Microsoft sigue siendo
la referencia principal que marca el pulso en el mercado de los paquetes de oficina. Con casi tres
años y dos Service Packs en su haber, la última versión de Office comienza a dar indicios de
vejez, y muchos ya esperan a ver qué traerá la versión 2010.
WORD:
Sin límites de celdas, nuevos gráficos (sparklines), tablas pivot mejoradas, funciones con
mayor precisión.
Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos con fórmulas complejas. Crea:
Funciones: • Informes • Financieras• Reportes • Lógicas• Inventarios • Texto• Listas • Fecha y
hora• Gráficos • Búsqueda y referencia• Tablas • Matemáticas y• Calendarios trigonométricas•
Facturas • Estadística• Formularios • Ingeniería• Base de datos • Información• Libros de
contabilidad • Comprobación
OUTLOOK:
Nueva interfaz ribbon, conversaciones en hilos al estilo Gmail, avisos anti-errores, vistas
rápidas
La interfaz Outlook 2010 se divide en varios elementos, que vamos a examinar sucesivamente de
arriba a abajo.
La cinta, situada en la parte superior de la ventana, se descompone en varios elementos:
Una barra de título indica el nombre de la aplicación así como el nombre del elemento
abierto, en la parte derecha de la barra se visualiza los tres iconos para minimizar, minimizar
tamaño o maximizar y cerrar la ventana; así como en la esquina superior izquierda la barra de
herramientas Acceso rápido, que muestra una pequeña barra de herramientas poblada de algunos
iconos minúsculos, correspondiente a las funciones más frecuentemente empleadas (Enviar y
recibir todas las carpetas, la función deshacer que anula la acción precedente, actualizar carpeta,
entre otros que se puedan configurar para que aparezcan).
OFFICE 2016
WORD:
Colaboración en documentos en tiempo real, función Insights para descubrir más sobre palabras,
términos…
EXCEL:
Análisis de datos más rápida y mejorada, integración de fuentes de datos SAP, Hadopp… fuentes
de datos SAP es donde se define qué información específica será extraída de un sistema fuente.
POWERPOINT:
Una actualización muy continuista, pocas diferencias destacables con respecto a Powerpoint
2013
OUTLOOK:
Interfaz más colorista, archivos adjuntos mejorados, búsqueda refinada, Portrait Mode depurado
Requisitos: Por ahora son los mismos requisitos que Office 2013 (20/07/15)
Compatible: Windows 7, 8, 8.1, 10, RT, Mac OS X
Service pack: aún no ha salido
Por ejemplo, en Outlook podrás ver automáticamente los archivos más recientes en los que hayas
trabajado cuando quieras adjuntar algún fichero en el correo que vas a enviar. ¿No sabes dónde
se encuentra la función que quieres usar? La nueva búsqueda interna de Office 2016 te la pondrá
en bandeja de plata.
CONCLUSIONES
Evidentemente, estamos en presencia de unas grandes actualizaciones de la suite de
oficina más utilizada, con versiones que se adecuaran prácticamente a todos los gustos, con
nuevos aprendizajes.
Se debe resaltar que los nuevos elementos que se han incorporado en cada una de las
versión servirán para aumentar en gran medida la productividad, y eso justifica una pequeña
adaptación a cada cambio que se presente en la vida diaria.
BIBLIOGRAFIA
Comparativa: Office 2016 vs. Office 2013, Office 2010, Office 2007 y Office 2003.
Fabrizio ferri-benedetti (2015). Recuperado de: http://articulos.softonic.com/office-2013-
vs-2010-2007-2003
Las 13 Principales caracteristicas nuevas de Microsoft Office 2013. (2013). Recuperado
de: https://www.fayerwayer.com/2013/01/las-13-principales-caracteristicas-nuevas-de-
microsoft-office-2013/
Neoteo. Microsoft Office 2007. (2006). Recuperado de:
http://www.neoteo.com/microsoft-office-2007