CAPITULO II

ASISTENCIA TÉCNICA
Etapa de Asistencia Técnica
1. Enumere y describa las actividades asignadas por su jefe inmediato.
NO. FECHA ACTIVIDAD DESCRIPCION
1. 07/01/19 Ordenamiento Clasificar en folder los contratos y oficios.
de papelería.

2. 08/01/19 Elaboración de Se realizaron actas correspondientes a los y

Solicitudes las docentes de los distritos 021 y 022 del
municipio de San Luis Jilotepeque.
3. 09/01/19 Recibimiento Se le solicita a los docentes al principio de año
los boletos de pagar y entregar a la supervisión Educativa el
ornato. boleto de ornato.
4. 10/01/19 Recibimiento La supervisión pide a los docentes la
de Renas. constancia de Renas.
5. 11/01/19 Confrontación Los docentes solicitaron confrontación de los
de libros de folios del libro para la asistencia del personal.
asistencia de
docentes.
6. 14/01/19 Confrontación Confrontación de los libros de actas de las
distintas escuelas del municipio.
7. 15/01/19 Ordenamiento Ordene papelería actual y años atrás para
de oficina. tener una mejor organización.

2. Enumere y describa las actividades realizadas por iniciativa propia: a)

Presente el Planeamiento del proyecto en base al Método DO que
procura un modelo de: Diagnóstico, Planeación de la acción,
implementación de acciones y evaluación de las actividades técnico-
administrativas con su respectivo cronograma Pert o Gantt donde se
incluyan las fechas de los eventos o actividades a realizar por las redes;
 para que el jefe inmediato lo analice, lo coordine y lo apruebe; puede
ser respecto a cualquiera de los Organismos(comisiones, comités,
laboratorios, bibliotecas del PEI).

NO. FECHA ACTIVIDAD DESCRIPCION

1. 16/01/19 Confrontación Se confronto papelería de docentes, para
realizar expedientes.

2. 17/01/19 Ordenamiento de Se clasificaron los libros para los distintos

libros para grados.
primaria.
3. 18/01/19 Clasificación Clasifique expedientes recibidos en años
Expedientes. anteriores de los docentes.
4. 21/01/19 Ordenar Se ordenaron contratos de los docentes de
contratos. los distintos renglones de escalafón.

5. 22/01/19 Ingresar datos. Se ingresaron datos en el sistema de la

papelería

3. Resultados de la primera reunión con el personal de la institución y su

logística de preparación.

 Realice la Primer reunión con todo el personal para dar a conocer su

proyecto y crear los medios de enlace (redes: material de apoyo) y
establecer una agenda de trabajo
 Nombre del proyecto
Reseña historica sobre la Supervisión Educativa de San Luis
Jilotepeque.
 4. Implementación de las acciones de mejora, con la intervención de los
recursos externos
Sin evidencia

5. Analisis de resultados en base a las matrices de evaluacion de

procesos.

LISTA DE COTEJO PARA EVALUAR EL ANÁLISIS DEL PROCESO

1ra reunión

No Actividad Resultados esperados Completo Incompleto

1 Plantear la propuesta Obtener el apoyo de los

de proyecto a los Coordinadores Técnicos en
x
Coordinadores cuanto a la elaboracion de la
técnicos propuesta del proyecto
2 Investigar fuentes de Obtener el apoyo de los
información empleados de la Supervisión x
Educativa
3 Recopilar Recopilar documentos que
información sobre la posean iformacion presente e x
institucion historica de la institución
4 Reconocer posibles Crear un listado de posibles
apoyos externos fuentes externas que puedan
x
para obtener brindar informacion de la
informacion Supervisión Educativa
5 Validacion del Que los Coordinadores
proyecto Técnicos esten de acuerdo
x
con los aspectos a ejecutar
en el proyecto
 6. Logros y riesgos de avance

Logros Riegos
 Se recopilo la informacion No contar con suficiente información
existente sobre la institucion suficiente para realizar el proyecto
 Se elaboraron listados de Falta de apertura para brindar
fuentes externas que poseen informacion sobre la Supervisión
informacion de la institucion Educativa
 El proyecto fue avalado por los
Coordinadores técnicos
 Se conformo una agenda para la
realizacion del proyecto

7. Funciones asesoras en el entramado (redes) con influencia de

Instituciones externas en la solucion de problemas y en la
dinamización de los procesos

No fué necesario recurir a ninguna institución exerna para la resolicion de

problematicas existentes durante la etapa de Asistencia Técnica.

8. Organización de los recursos disponibles

NO ACTIVIDAD DESARROLLO
1 Guías proporcionadas Se utilizaron los documentos proporcionados por el
por el coordinador de coordinador de práctica, para realizar el informe de
práctica una forma organizada.
2 Redacción de la solicitud Con la ayuda del asesor de práctica se redactó la
de la práctica a la solicitud para la participación del profesional dentro
Supervisión Educativa de la institucion.
 de San Luis Jilotepeque,
Jalapa
3 Se utilizó un calendario se utilizó un canlendario para organizar las
actividades y sus fechas de realización
4 Redacción de un Se realizo un borrador del plan de practica,
borrador señalando las diferentes actividades a realizar.

5 Agenda Se elaboró una agenda donde se marcan las

diferentes actividades que se deben realizar,
señalando los detalles y cualidades de estas.
6 Pedir información y Se solicitó ayuda de personas que han realizado la
orientación práctica administrativa, con la finalidad de recibir
orientacion para realizar un proyecto eficiente y
exitoso.
7 Utilización de equipo de Se utilizó equipo de computo para digitalizar los
computo. diferentes documentos a utilizar en el proyecto
educativo.
8 Finanzas Se realizo un presupuesto que se adapte a las
necesidades del proyecto a realizar.

9. Desiciones finales de implementación acordadas con le jefe inmediato.

Las desicones que se tomaron fueron basadas en las necesidades
encontradas, el objetivo es brindarle a las personas información sobre la
institucion eduactiva.

10. Ejes cognitivos relacionadas con el area de trabaj.

Es necessario desarrollar los conocimientos teóricos en el prroceso de la
práctica que obtenidos en la carrera de profesorado de Enseñanza Media y
Técnico Administrativo.
 11. Descripciones de actividades asignadas por el jefe inmediato.
 Revisar el registro escalafonario.
 Confrontar papeleria
 Clasificar expedientes recibidos
 Archivar papeleria de los docentes
 Digitalice información de los docentes
 Ordenar por fecha y mes contratos y oficios
 Entrega de libros a los directores.
 Foliar libros de actas.
 Segunda entrga de libros a los directores.
 Organizar los archivos con papaleria de diferentes años.
 Supervisión a la escuela el Llano, para solicitar su planificacion.

12. Descripción de los conocimientos, habilidades y destrezas

desarrolladas.
 Clasificar en folder contratos y oficios.
 Clasifique actas y circulares.
 Ordene la oficina, archive papeleria.
 Realice actas de toma de posicion de docentes.
 Clasifique papeleria voletos de ornato y renas.

13. Justificación de los conocimientos previos que se deben dominar

para fortalecer esta área de trabajo (cuadro en base a cursos a ursos
recibidos)

No. CONOCIMENTO
Metodologías para hacer una correcta investigación, en el tiempo y lugar
1
adecuado.
2 Metodos y técnicas para la elaboraión del proyecto
Correcta utilizacion de documentos, lugares, espacio y tiempo para la
3
ejecución del proyecto y las buenas relaciones interpersonales
14. Evaluación

Las actividades asignada por el jefe inmediato como las de iniciativa propia
fueron realizadas exitosamente, en el lugar que ocupa la supervisión Educativa
de San Luis Jilotepeque, respetando el horario y a las personas las cuales
solicitan información o confrontación de documentos.
El resultado de la evaluación del proceso es positivo, terminando mi practica
administrativa y cumpliendo con el horario y las actividades asigandas.

Al evaluar las competencias estamos realizando un análisis completo de las

actividades que se programaron y se alcanzaron en su totalidad.

Evaluacion del jefe:

En la ejecución de la practica adminkstrativa relaizada en la supervisión
Educativa 21-03-09 de San Luis Jilotepeque, Jalapa se tomaron aspectos
importantes como la puntulidad, la participacion, responsabilidad, amabilidad,
colaboracion, iniciativaspersonales entre otros, fue aprobada con satisfacion, y
reconocida por los integrantes de la supervisión, el cual manifiesta
agradecimiento y me insta a seguir adelante para culminar mis estudios
universitarios.
Autoevaluacion

El cumplir con las actividades asignadas por el coordinador y las de iniciativa

propia dejando en mi persona satisfacción por haber cumplido con las horas
asignadas en mi práctica ayudando,fortaleciendo mis conocimientos y habilidades
las cuales serviran para mi formación personal y eduactiva.
Evaluación de sus objetivos

Los objetivos planteados desde el inicio fueron alcanzados, uno de ellos es

terminar mi practica administrativa poniendo en práctica mis conocimientos y
habilidades y los principios de la administración educativa.

15. Cronogarma de actividades de Asistencia Técnica

Elaboración de un documento informativo institucional sobre la supervisión

educativa de San Luis Jilotepeque.

enero
No. Actividades
09 10 11 14 15 16 17 18
Ordene la oficina de la
1 secretaria, y archive
papeleria.
Ayude a confrontar papeleria
2
de docentes.
Elabore archivos y
3 documentos importantes
para dejar constancia.
Ingrese informacion de
4 forma digital de docentes que
laboran el el distrito.
Ordene por fecha y mes
5
contratos y oficios.
Entregue libros a directores
6
del nieve primaria.
 Foliar libros de asistencia de
7
directores.
Folie libros de actas para los
8
establecimientos.
Ingrese datos personales de
9
los docenes en el sistema
Seguanda entrega de libros a
10
directores del nievel primario
Ordene boletos de ornatos
11
de los docentes
Ordene Renas de cada
12
maestro.
Recibi la estadistica de
13 alumnos de las distintas
escuelas.
Ingrese al sistema los datos
14
estadisticos recibidos
Ordene la papelia recibida
15 deacuedo al lugar que le
corresponde.
visite la esculela el Llano
para verificar y apoyar al
16
coordinador en la revisión de
documentos.
Colabore en la reunión de
17
docentes.
Organice los archivos que
18
estan en la secretaria.
19 Realice actas de docentes.
Revise papeleria de años
20
anteriores.