FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

CATEDRA DE AUDITORIA
Cuentas a pagar- Controles internos que interesan al auditor

Los movimientos de cuentas a pagar requieren las autorizaciones relacionadas

con compras.
Entre otros controles, debiera haber:
- Aprobación en un nivel adecuado cualquier registración contable que
afecte las cuentas a pagar que no se origine por compras.
- Las autorizaciones deben estar a cargo de personas diferentes de los que
custodian los fondos y de los que llevan las registraciones contables
referidas a las cuentas a pagar.
- El sistema contable debe prever que, por cada saldo a pagar, se sepa su
composición.
- También que pueda conocerse los compromisos asumidos con un
proveedor susceptibles de ser ejecutados.
Respecto a posibles omisiones, otros controles pueden ser:
- Contaduría debe ser informada de todo pago.
- Debe existir órdenes de pago prenumeradas, controlar la secuencia de
estas órdenes.
- Investigar la ausencia o falta de documentos faltantes.
También existe la posibilidad de dobles registros, y para ello debe:
- Periódicamente analizar la composición de cada saldo a pagar.
- Conciliar el total de los saldos de las cuentas de cada cuenta a pagar, con
el saldo que aparece en el mayor general.
- Estos datos deben ser examinados por personas distintas de la que hace
las registraciones en las cuentas a pagar.
- En un nivel superior, debe examinarse los saldos con saldo deudor o
indiquen alguna anomalía.
- Debe conciliarse los resúmenes que se reciban de los proveedores o
acreedores, con los registros contables propios. Esto, a cargo De una
persona distinta de la que lleva los registros de las cuentas a pagar y de
la que hace los pagos a proveedores.