NORMAS INCONTEC Y APA

CLAUDIA VARGAS VEGA

UNIDADES TECNICAS DEL ORINTE

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
BUCARAMANGA
 2019
INCONTEC-NTC 1485 APA
QUÉ ES ? Las normas ICONTEC son Son un compendio de
una serie de pautas para normas lineamientos
realizar todo tipo de informes, formales que pretenden
tesis, investigaciones, brindar uniformidad a la
trabajos escritos, trabajos redacción y
académicos, etc. presentación de trabajos
académicos

IMPORTANCIA Las normas ICONTEC su importancia radica en

permite seguir las pautas que nos proporciona un
de organización según el conjunto de
trabajo a emplear, así procedimientos y reglas
mismo llegar a sus a seguir para la
fuentes de información presentación de un
para presentar un trabajo informe o trabajo de
adecuado y organizado según los investigación.
requisitos de los aspectos que lo
requieran.

ESCRITOS QUE SE -Trabajos de introducción a la Es para todo tipo de

PRESENTAN BAJO investigación. documentos, el diseño
ESTA NORMA -Trabajo de grado. tiene como finalidad de
-Trabajo de investigación ser empleado en
profesional. proyectos de grado o
-Ensayo. informes que estén
relacionados con la
investigación.

PAPEL El papel debe ser de calidad Tamaño Carta (Letter) /

óptima para facilitar la papel 21.59 cm x 27.94
impresión del trabajo y así cm (8 1/2” x 11”
mismo su lectura, el tamaño
del papel se selecciona de
acuerdo con el tipo de trabajo
o los requisitos de la
institución.
TIPOGRAFIA
ESPACIO Arial, tamaño 12. Times new Román, con
tamaño de 12 puntos.
Doble espacio, después de Interlineado 2.0 y texto
cada titulo e interlineado 1,5 alineado a la izquierda,
líneas en el contenido sin justificar.

MARGENES superior e inferior = 3 cm, 2.54 cm (1 pulgada) en

izquierdo = 4 cm, derecho = 2 cada borde de la hoja
cm. (Superior, inferior,
izquierda, derecha).

PARRAFOS Y  Sangria con cinco

SANGRIA espacios desde el
margen izquierdo la
primera línea de cada
párrafo y las notas de
pie de página. Las
únicas excepciones a
este requerimiento son:
el resumen, las citas en
bloque, los títulos y
encabezados, los títulos
de las tablas y pies de
figuras.
La última línea de un
párrafo no debe ser la
primera de una página

NUMERACION La numeración de las Los números comienzan

páginas se hace de forma
consecutiva con número
arábigos, excepto la cubierta
y la portada, las cua les no
se enumeran, pero si se
tienen en cuenta, el numero
de la página va centrado en
en la página del título o
portada del documento y
deben estar ubicados en
la esquina superior
derecha.
 el pie de documento a 2
centímetros.
ESPACIO Y Para espacio después
PUNTUACION Doble Espacio después de
cada título e interlineado 1,5
líneas en el contenido.
Después de punto seguido se
deja un espacio y de punto
aparte dos interlíneas. Los
dos puntos inmediatamente
después de la palabra,
seguidos de un espacio y el
texto comienza en
minúscula.
CITAS TEXTUALES
Las citas indirectas se
refieren a cuando se exponen
las ideas de un autor en el
texto haciendo uso de las
palabras de la persona que
escribe. Este tipo de citas no
llevan comillas y el número
que corresponde se escribe
después del apellido del
autor y antes de citar la idea.
Cita directa breve
de toda marca de
puntuación como sigue:
después de comas, dos
puntos y punto y coma;
después de las marcas
de puntuación que
finalizan las oraciones;
después de puntos que
separan la cita de una
referencia; y después de
los puntos de las
iniciales en los nombres
de personas. doble
espaciado entre todas
las líneas del
manuscrito. Hágalo
después de cada título,
encabezado, las citas,
las referencias, notas al
pie de la página, los pies
de figuras y todas las
partes de las tablas.
Sólo van dos dobles
espacios antes de un
subtítulo
Las citas textuales o
directas:
Estas reproducen de
forma exacta el material,
sin cambios o añadidos.
Se debe indicar el autor,
año y número de página.
Si la fuente citada no
tiene paginación,
entonces se escribe el
número de párrafo. Si la
cita tiene menos de 40
palabras se coloca
como parte del cuerpo
 Una cita directa breve se del texto, entre comillas
refiere a aquellas citas que y al final entre
están compuestas desde una paréntesis se señalan
palabra hasta 6 renglones, los datos de la
este tipo de citas se deben referencia.
resaltar entre comillas las
cuales indican que el texto se Si la cita tiene más de 40
tomó textualmente de una palabras debe escribirse
fuente bibliográfica en un párrafo aparte, sin
específica. Esta cita debe comillas, alineado a la
aparecer en la misma página izquierda y con un
donde se menciona margen de 2,54 cm o 5
CITAS TEXTUALES espacios de tabulador.
Cita directa extensa Todas las citas deben ir
Cuando la cita hace uso de a doble espacio.
más de seis renglones se
conoce como una cita directa o Citas indirectas o
extensa. En este caso el paráfrasis
texto citado se debe En estos casos se
presentar con una sangría en reproduce con propias
ambos extremos del palabras la idea de otro.
documento de cinco a 6 Siguen las normas de la
espacios y se debe usar una citación textual, a
fuente con un tamaño menor excepción del uso de
en un punto a la que se está comillas y citas en
usando. En este tipo de citas párrafo aparte.
no es necesario usar
comillas, pero si es necesario
agregar el número del
consecutivo al final.

Cita de cita
En algunos casos no se tiene
a la mano o no se consultó el
texto original, pero este texto
fue citado por otro autor. En
casos como estos se debe
referenciar en forma
completa o con la mayoría de
CITAS TEXTUALES los datos posibles el texto
original y a continuación se
debe poner la frase “Citado
por:” seguido de la referencia
completa del texto
consultado
 Debes redactar de forma
impersonal, en tercera
persona del singular. Para
resaltar palabras, puedes
utilizar negritas, cuando se
trate de palabras en otros
idiomas, puedes
utilizar cursivas.

REDACCION El Manual APA no

regula de forma estricta
Se organiza alfabéticamente el contenido de un
y se le coloca sangría trabajo académico, sin
francesa embargo, apela a la
comunicación eficaz de
las ideas y conceptos.
Las Normas APA
2018 invitan a la
eliminación de las
redundancias,
ambigüedades,
generalidades que
entorpezcan la
comprensión. La
extensión adecuada de
un texto es la
rigurosamente
necesaria para decir lo
que deba ser dicho.

Bibliografía/ Es obligatoria, se hace

referencias un listado completo de
las fuentes utilizadas,
como: libros, sitios web,
entre otros, deben
citarse en orden
alfabético.
Se escribe primero los
APELLIDOS en
mayúsculas fijas, el
nombre con mayúscula
inicial, luego: Título,
 ciudad de edición,
editorial, año de
publicación y número de
páginas).

PARTES DEL -página título

TRABAJO -resumen
 Preliminares -índice
 Texto o Cuerpo -introducción
 Complementos -problema
-propósito
-metodología
-resultados
-referencias
-apéndices

PORTADA La portada
fundamentalmente lleva
 El título el nombre de la
 Subtítulo (si lo hay) institución, el nombre de
 Nombre de el o los la facultad, el nombre
autores del programa, el logo de
 Tipo de trabajo la institución, el título del
realizado (tesis, trabajo, el nombre del
monografía, trabajo, autor, la ciudad y el año
informe, ect.)
 El nombre y título
académico del director
o asesor del trabajo.
 Por último: Nombre de
la institución, facultad,
nombre del programa,
ciudad, año.

CONTRAPORTADA Debe ir en mayúscula y

sostenida lleva título del
Debe ir en mayúscula y informe, nombre y
sostenida lleva título del apellidos del autor,
informe, nombre y apellidos nombre a quien se
del autor, nombre a quien se dirige, institución,
programa y ciudad
 dirige, institución, programa y
TABLA DE ciudad
CONTENIDO Una tabla de contenidos
refleja por orden, la
estructura de un
es una especie de índice que documento. En él
contiene los títulos de las podemos encontrar los
distintas secciones y el títulos del tema sobre el
número de páginas que se habla, así como
correspondiente. los subtemas. Gracias a
la tabla de contenidos,
también conocida con el
nombre de Índice, es
más fácil visualizar la
información de un
documento. Además,
sirve para facilitar la
búsqueda de un tema en
concreto.

Las tablas de contenido

deben escribirse
siempre con un título
que refleje claramente el
tema sobre el que se va
a hablar.

LISTAS ESPECIALES
Al momento de insertar
una tabla en el
documento hay que
1. Se deben colocar en la tener en cuenta
misma página en que se las características que
mencionan o en la deben tener los
siguiente. elementos de esta:
2. No se debe emplear la
abreviatura “No.” ni el Numero de la
signo “#” para su tabla: Este es el primer
numeración. elemento visible de la
3. El nombre de las tabla, comienza
ilustraciones se debe en mayúscula y termina
escribir en la
 parte superior y al
margen izquierdo de la
figura.
4. En su numeración se
deben utilizar
números arábigos, en
orden consecutivo, a lo
largo de todo el texto
5. cuando una tabla,
cuadro o figura ocupa
más de una página, se
debe repetir sus
cabeceras
y su identificación
numérica seguida por la
palabra continuación, De
la siguiente manera:
Tabla 1. (Continuación).
6. En las tablas o cuadros,
cada columna debe
llevar su título; la primera
palabra se debe escribir
con mayúscula inicial y
sin abreviaturas.
7. En las tablas, los títulos
de las columnas deben ir
entre dos líneas
horizontales, mientras
que en los cuadros los
datos se deben ubicar
entre líneas horizontales
y verticales cerradas.
8. Para la presentación de
cuadros, se deben seguir
las indicaciones dadas
para las tablas, sólo
difieren de aquellas en
que los datos se ubican
entre líneas horizontales
y verticales cerradas. Se
cierran en un recuadro.
con el numero de la
tabla. Ej: “Tabla 1”.
Nombre de la tabla: Es
el titulo de la tabla, debe
ser corto, simple y
descriptivo. Se escribe
en cursiva.
Tabla y contenido: La
tabla debe estar
formada solamente por
3 lineas horizontales, la
superior, la inferior y una
que separa la cabecera
del los datos. Cada
columna debe tener en
la cabecera un titulo que
describa los datos.
Nota de la tabla: La
nota va después de la
linea inferior
Referenciar tabla
Si la tabla se tomó de
otra publicación en la
nota de la tabla se debe
agregar el autor origina
Al momento de insertar
una figura en el
documento hay que
tener en cuenta
las características que
deben tener los
elementos de esta:
Figura: Es lo primero
que debe visualizarse. el
tamaño no debe superar
las márgenes del
documento.
Nota de la figura: Debe
comenzar con el numero
de la figura, ej: “Figura
1”, seguido de la
descripción de la figura.
Tipo de letra: Times
New R
 Referencia de la
figura:
Si la figura fue tomada
de otro lugar en la nota
de la figura se debe
agregar información de
donde fue tomada.

GLOSARIO
Cita cualquier glosario
con el autor y la fecha de
Un glosario es un listado derechos de autor entre
que se hace para identificar y
conceptualizar los términos paréntesis para la cita
que se presuma puedan ser en el texto. Por ejemplo:
causa de confusión o
(Underhill, 1987).
desconocimiento para el
lector, su función es brindarle
amplitud de conocimiento y Cita un glosario básico
comprensión para que su con el nombre del editor,
lectura sea eficaz y
entendible. la fecha de derechos de
autor, el título y el
número del volumen si
aplica, la editorial y la
ubicación de la casa
editorial. El título del
glosario debe estar en
cursiva. Por ejemplo:
Underhill, T. (Ed.).
(1987). Glosario de
términos (Vols 2-6).
Seattle, WA: Editores de
referencia.

CUERPO DEL
DOCUMENTO
Es el cuerpo o titulo del
trabajo, que se
conforman por
introducción capítulos,
 Introducción, capítulos, conclusiones y
conclusiones, recomendaciones, y se
recomendaciones. definen como la
introducción los
capítulos y
conclusiones.

BIBLIOGRAFIA o Autor(es): nombre del En el formato APA se

autor en formato debe citar la referencia
“APELLIDO, Nombre” (el en el texto y
apellido debe ir en adicionalmente
mayúsculas) agregarla en la lista de
o Titulo: titulo del libro o referencias. A
folleto que se este continuación se muestra
referenciando. un ejemplo de un
o Subtitulo: subtitulo de la párrafo con su
obra separado del titulo respectiva cita y como
por dos puntos “:”. se agrega a la lista de
o Responsabilidad referencias
subordinada: por o bibliografía con
ejemplo traductores normas APA.
(opcional).
o Número de la edición:
en formato “XX
ed” (solo si no es la
primera).
o Pie de imprenta: lugar
de publicación,
nombre del editor, año
de publicación: en
formato “Ciudad.:
Editorial, año”.
o Paginación; número de
los volúmenes y tomos
(si se trata de obras
con mas de un
volumen, se debe
indicar el número del
volumen sin mencionar
la paginación): en
formato “XX p”.

ANEXOS estos son utilizados como Facultad y programa: Se

soportes de la información escriben el nombre de la
 plasmada en el trabajo. Se facultad y el nombre del
hace una lista en orden programa al que se
alfabético, se nombra el presenta la
anexo y el número de página. investigación.

ILUSTRACIONES para hacer inserción de o Durante la

ilustraciones se deben seguir
las siguientes reglas:
1. Se deben colocar en la
misma página en que se
mencionan o en la
siguiente.
2. No se debe emplear la
abreviatura “No.” ni el
signo “#” para su
numeración.
3. El nombre de las
ilustraciones se debe
escribir en la
parte superior y al
margen izquierdo de la
figura.
4. En su numeración se
deben utilizar
números arábigos, en
orden consecutivo, a lo
largo de todo el texto
5. cuando una tabla,
cuadro o figura ocupa
más de una página, se
debe repetir sus
cabeceras
y su identificación espacio, se puede
numérica seguida por la ingresar alguna nota.
palabra continuación,
De la siguiente manera: o Si se realiza figura,
Tabla 1. (Continuación).
6. En las tablas o cuadros,
cada columna debe
llevar su título; la
primera palabra se
debe escribir con
realización de las
tablas se debe
tener en cuenta el
grupo poblacional
al que se dirige la
investigación y que
la información que
allí se plasme sea
concisa y no que se
presente
información que
pueda ser excluida
sin repercutir en el
lector. Asimismo, el
título: debe ir en
negrilla, la primera
letra en mayúscula
y sin punto final.
Posteriormente, sin
dejar espacio libre,
se encuentra el
nombre de la tabla
en letra cursiva, la
primera letra en
mayúscula y sin
punto final.
Bajo la tabla, sin dejar
esta debe ser
elaborada de
manera sencilla, sin
colores o, en su
defecto, en escala
de grises y la letra
que deberá llevar
 mayúscula inicial y sin será la misma de
abreviaturas. todo el trabajo, es
7. En las tablas, los títulos decir Times New
de las columnas Roman y puede
deben ir entre dos líneas variar el tamaño de
horizontales, mientras la misma forma que
que en los cuadros los en las tablas (10, 11
datos se deben ubicar o 12).
entre líneas horizontales
y verticales cerradas.
8. Para la presentación de El título de la figura se
cuadros, se deben presenta debajo de esta
seguir las indicaciones misma
dadas para las tablas,
sólo difieren de aquellas
en que los datos se
ubican entre líneas
horizontales y
verticales cerradas. Se
cierran en un recuadro.

CLAUDIA VARGAS VEGA

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA