Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Guía práctica
para instructores
de empresas de
formación dual en
materia de habilidades
transversales
El presente proyecto ha sido financiado con el apoyo
de la Comisión Europea. Esta publicación (comuni-
cación) es responsabilidad exclusiva de sus autores.
La Comisión no es responsable del uso que pueda
hacerse de la información aquí difundida.
Coordinación de la publicación:
Cámara de Comercio, Industria Reconocimiento: En cualquier explotación de la
y Servicios Zaragoza obra autorizada por la licencia hará falta recono-
Pª Isabel la Católica, 2 cer la autoría.
50009 · Zaragoza (España)
www.camarazaragoza.com No Comercial: La explotación de la obra queda li-
mitada a usos no comerciales.
Diseño y maquetación:
Selenus (www.selenus.es) Más información: www.creativecommons.org
Socios del programa:
4
Guía práctica para
instructores de empresas
de formación dual en
materia de habilidades
transversales
CONTENIDOS
1. Introducción .................................................................................... 7
L
a promoción de la formación dual es Hay tres manuales y guías adicionales (capí-
un objetivo esencial en el proyecto eu- tulos 1, 2 y 3 de este documento) que propor-
ropeo DUALVET “Transferencia del mo- cionan información sobre las siguientes cues-
delo de éxito y guía para la implementación tiones:
del sistema de Formación Profesional Dual. » «Una introducción al sistema de forma-
Formando a los tutores de empresas” (2013- ción profesional dual: El secreto detrás
2015). El objetivo específico es implementar del éxito de Alemania y Austria»: Es una
una verdadera transferencia de conocimien- introducción general sobre cómo fun-
tos en materia de formación dual de los par- cionan los sistemas de formación profe-
ticipantes experimentados, Alemania y Aus- sional dual y cuáles son sus elementos
tria, a España y Portugal, centrándose en clave,
empresas y en competencias y habilidades » «Guía práctica para empresas que orga-
transversales. nicen y dirijan la formación en el siste-
ma de formación profesional dual. Una
Con este proyecto los socios también esperan mención especial al sector del turismo
sensibilizar a la sociedad sobre las venta- y al de la automoción». Está dirigida
jas que un sistema de formación profesional especialmente a empresas que estén
como el dual puede ofrecer a nuestros jóve- interesadas en implantar la formación
nes haciendo más fácil su acceso al empleo. profesional dual en su empresa. Ofre-
ce información sobre oportunidades,
Esta guía práctica está orientada a los ins- tareas y obligaciones que guiarán el
tructores de la propia empresa y trata sobre proceso de transformación de una em-
las competencias y habilidades transversa- presa, a una empresa de formación dual
les que se requieren para ser instructor en la con éxito.
empresa de formación dual. Hace referencia a » «Cuestiones clave y requisitos formales
ejemplos de Alemania y Austria. para que las empresas implementen
con éxito la formación dual»: Contiene
aquellos requisitos importantes y cua-
lidades esenciales que las empresas de
formación dual deben tener.
En la «Guía práctica para empresas que orga- El instructor tiene que realizar principalmen-
nicen y dirijan la formación en el sistema de te las siguientes tareas:
formación profesional dual. Una mención es- » Preparar y dirigir el periodo de forma-
pecial al sector del turismo y al de la automo- ción, respetando todos aquellos aspec-
ción» y, especialmente, en « Cuestiones clave tos que le afecten: las competencias de
y requisitos formales para que las empresas los perfiles profesionales que incluyen
implementen con éxito la formación dual», ya las ocupaciones en las que se va a im-
se ha descrito la idoneidad operacional, per- partir la formación, el plan general de
sonal y técnica requerida a las empresas de formación del periodo formativo y las
formación. Uno de los requisitos principales normas que regulan los exámenes.
de las empresas que imparten formación en » Impartir la formación sobre lo acordado
los sistemas de formación dual es contar con y saber cómo hacerlo.
formadores o instructores cualificados. Este » Preparar un plan de formación dentro
es el papel o bien del propio empresario, o de la empresa basándose en el plan ge-
bien de un empleado elegido para ser instruc- neral de formación para esa ocupación.
tor de los aprendices. » Conocer lo que un aprendiz necesita sa-
ber para aprobar el examen y ayudarle
Los instructores son responsables de planifi- a conseguirlo.
car el contenido de los programas de forma- » Cooperar con el centro de formación
ción y gestionar la formación profesional que profesional.
se lleve a cabo en la empresa. » Desarrollar el carácter del aprendiz.
» Vigilar al aprendiz.
b. Cualificación profesional
Los instructores deben estar cualifica-
dos desde el punto de vista profesional
y deben dominar aquellas competen-
cias técnicas que quieren enseñar a los
aprendices.
Los instructores de la empresa deben ser ca- Los instructores de la empresa deben ser capa-
paces de fomentar el aprendizaje en el pro- ces de impartir una formación profesional dual
ceso laboral, así como las competencias pro- que conduzca a un resultado satisfactorio en el
fesionales de los aprendices, en particular, examen final e identificar perspectivas para un
las competencias técnicas, metodológicas y mayor desarrollo profesional del aprendiz:
sociales: » Preparar al aprendiz para su examen fi-
» Crear condiciones con las que se pue- nal teniendo en cuenta la fecha del mis-
da promover el aprendizaje e iniciar una mo y encaminar la formación profesio-
cultura de aprendizaje que motive; dar y nal hacia un resultado satisfactorio en
recibir feedback. el examen.
» Organizar, diseñar y evaluar el periodo » Disponer la inscripción del alumno en
de prueba. el organismo competente y señalar las
» Desarrollar y diseñar el aprendizaje características relevantes del examen.
y las tareas de trabajo en función del » Participar en la elaboración de un cer-
plan de formación interno de la em- tificado escrito en función del índice de
presa, de sus procesos operativos y de rendimiento.
negocio. » Informar a los aprendices de las posi-
» Elegir y establecer los métodos y los bles oportunidades de una promoción
medios de formación que mejor se ajus- interna en la empresa y sobre otras ti-
ten a la situación y al grupo objetivo al tulaciones superiores relacionadas o
que se dirigen. complementarias con la recibida.
Si se reconocen estos indicios, no se deben Hay que explicar dónde y en qué medida los
extraer conclusiones precipitadas y caer en aprendices pueden y deben mejorar. También
la tentación de reaccionar desmesuradamen- hay que dejar claro que el trabajo no provoca
Comunicación
Promover las críticas constructivas
Hacer elogios cuando haya resultados satisfac-
torios
Reforzar la confianza en uno mismo
Opinar/ colaboración
Ser uno más en el equipo
Promover las críticas constructivas
Un procedimiento muy extendido en la prác- veces que haga falta qué proceso particular
tica de formación es el método de los cuatro debe seguirse por razones de seguridad la-
pasos, que da a los aprendices la oportunidad boral.
de adquirir nuevos conocimientos, a la vez
que nuevas habilidades. El repetir la operación una vez más – con ra-
pidez o despacio y con explicaciones – depen-
Paso 1: Preparar de de la experiencia previa de los aprendices
En primer lugar, usted mismo debería pre- y también de si tienen la confianza suficiente
pararse: infórmese de la experiencia previa como para intentarlo por ellos mismos.
de los aprendices, cuáles son las habilidades
que ya tienen y qué deberían aprender aparte Paso 3: Imitar
de lo que ya saben. En el siguiente paso, el aprendiz lleva a cabo
la actividad de la que se ha hecho la demos-
Divida la tarea en pasos simples y piense en tración previamente bajo supervisión pero sin
las explicaciones necesarias para cada uno comentarios por su parte. Intervenga solo si
de los pasos de trabajo. Primero deberá en- es absolutamente necesario, por ejemplo,
sayarlo todo sin que los aprendices estén pre- cuando el aprendiz no sepa cómo proceder o
sentes. si el éxito de la operación no está asegurado o
si se pone en peligro la seguridad del lugar de
También el lugar de trabajo destinado a los trabajo o del propio aprendiz. Incluso en este
aprendices y ellos mismos deben estar pre- caso, dé únicamente instrucciones – ¡no críti-
parados: disponga todas las herramientas, cas ni reprimendas! Por el contrario, la con-
los materiales y las ayudas visuales reque- firmación y el reconocimiento del trabajo bien
ridas con una estructura clara. Enfréntese a hecho son motivadores.
los aprendices de manera abierta y amistosa.
Explique el próximo tema y el propósito de A continuación, los aprendices siguen su
esa unidad de aprendizaje. Intente estimular ejemplo y explican cada uno de sus pasos de
su interés en el aprendizaje y que le presten trabajo: qué hacen, cómo lo hacen y por qué lo
atención. Si no lo sabe seguro, pregúnteles hacen. Si los comentarios son insuficientes o
sobre su experiencia previa. Finalmente, ase- si lo han olvidado por completo, entonces pre-
gúrese de que los aprendices pueden obser- gunte «¿qué acabas de hacer, y por qué lo has
var todo claramente. hecho así?» Intervenga una vez más sólo en
caso de que cometa errores descomunales.
Paso 2: Demostrar Al terminar señale, sin embargo, lo que de-
Primero, realice toda la operación en el tiem- bería haberse hecho de una forma diferente
po y de la manera que lo haría un experto cua- o mejor.
lificado, para que los aprendices vean lo que
deberían dominar en el futuro. Y, finalmente, el aprendiz debería repetir el
proceso completo en su presencia por tercera
Después de esto, vuelva a realizar la demos- vez y esta vez deprisa y sin comentarios. Pero
tración una vez más, pero en esta ocasión – de no espere que ahora todo vaya perfecto y lo
acuerdo con la preparación – despacio y divi- suficientemente rápido.
diendo el proceso en pasos. Además, explique
en cada caso lo que hace mientras lo hace y Paso 4: Prácticar
por qué. Anime a los aprendices a hacer pre- Retírese cada vez más y deje a los aprendi-
guntas si no entienden algo. Y recalque las ces practicar de forma independiente. Así, los
Estos tres pasos son típicos de este método: Reglas para las conversaciones pedagógicas
(1) El instructor comienza con una pregunta u » No abandone. Se requiere tener los obje-
otro impulso. tivos claros, una buena preparación y alta
(2) Los aprendices responden. concentración para que esto no ocurra.
(3) Usted confirma, elogia, corrige o añade. » Utilice este método solo si los aprendices
ya saben tanto como para ser capaces de
Entonces se empieza de nuevo con otra pre- contribuir. Tener cierta experiencia o for-
gunta. mación es esencial para que los aprendi-
ces sean capaces de trabajar así.
La conversación pedagógica se asemeja a una » Mientras prepara la conversación pedagó-
conversación «natural». La interacción entre gica, piense en el tiempo que va a ser ca-
pregunta y respuesta es común a las dos for- paz de invertir en preguntas. Pedir tuto-
mas de comunicación. Sin embargo, en la con- rías requiere demasiado tiempo.
versación pedagógica, las preguntas las hace » Recuerde que el proceso de la conversa-
una persona, concretamente usted, como ins- ción pedagógica no se puede planificar al
tructor. El punto clave es: en una conversación 100 %. Sea capaz de adaptarse y esté pre-
natural normalmente no se hacen preguntas parado para improvisar. No dude en termi-
de las que ya se conoce la respuesta – pero nar la conversación antes de lo planeado si
este es exactamente el criterio de la conversa- ve que esperaba demasiado de los apren-
ción pedagógica, ¡y también el desafío! dices y que planeó demasiadas cosas para
hacer. En este caso, comuníqueles que va
Sólo se llegará a una conversación natural si a continuar más tarde con la formación y
usted anima también a los aprendices a pre- pida a los aprendices que preparen el ma-
guntar o a hacer «preguntas tontas». Y re- terial adecuado.
cuerde: una conversación pedagógica no es
un examen. No es relevante lo que los apren- Preguntas en la conversación pedagógica
dices no saben aún. Hay que darle prioridad » Haga preguntas abiertas. Se trata de pre-
a la intención de despertar su curiosidad y guntas que tienen varias respuestas co-
guiarles a nuevas reflexiones. rrectas posibles. Anímeles a hacer supo-
siciones y especulaciones ¡Una respuesta
El inicio de la conversación se realiza me- errónea o no del todo correcta es mejor
diante un estímulo por parte del instructor. que no tener respuestas!
Normalmente se trata de una pregunta, una » Evite preguntas cerradas. Con ellas, solo
petición o una afirmación (que puede cau- hay una respuesta correcta. No se puede
sar duda o contradicción). Esta afirmación evitar por completo las preguntas cerra-
va acompañada habitualmente de un gesto o das. Sin embargo, propagan el carácter de
Hablar regularmente contribuye a que haya Pero surgirán también ocasiones inespera-
seguridad y confianza y evita conflictos das, por ejemplo, un comportamiento lla-
Se ha señalado varias veces que es importan- mativo de los aprendices (puesta en práctica
te que usted, como instructor de formación, negligente de las tareas, falta de fiabilidad,
y los aprendices se comuniquen de forma comportamiento descortés con compañeros
«apropiada». ¡Eso significa que deben hacerlo de trabajo o clientes). En estos casos es im-
unos con otros y de forma regular! portante que estas situaciones se aborden
con rapidez para así evitar conflictos o si-
Habrá veces que el momento para mantener tuaciones incómodas desde el punto de vista
estas charlas surgirá en el ambiente de tra- emocional.
bajo del día a día:
» Los aprendices informan sobre el estado Es aconsejable que advierta a los aprendices,
de su trabajo, preguntan o piden informa- justo al principio de la actividad de formación
ción adicional o ayuda. en la empresa, que va a hablar con ellos de
» Usted proporciona la evaluación del manera periódica sobre el estado de su for-
trabajo de los aprendices, es decir, mación. Puede además establecer un calen-
hasta qué punto se cumplieron dario: al menos una vez al mes (por ejemplo,
sus expectativas o en qué me- el primer lunes de cada mes), aunque es me-
dida hay que complementar jor, sin embargo, que se hagan más a menudo.
lo que usted solicitó.
También es útil relacionar las citas con he-
chos que se sabe se van a repetir de manera
periódica. Ejemplos de ello son la presenta-
ción del libro de registro o la evaluación des-
pués de cada ciclo formativo (por ejemplo,
después de trabajar en un departamento o
después de la finalización de un encargo o
proyecto más complicados).
El instructor perfecto
No hay ningún instructor completamente perfecto. Cada uno de nosotros tenemos puntos
fuertes y débiles. Pero si reunimos las cualidades que un instructor perfecto debería tener,
serían probablemente las siguientes:
1. Comunicativo 8. Agradable y equilibrado
2. Competente en su tarea 9. Cooperativo
3. Capaz de transmitir su conocimiento 10. Motivador
de manera clara y comprensible 11. Independiente
4. Capaz de hacer críticas 12. Que sea un modelo ejemplar
5. Sabe mantener con sus aprendices 13. Que sepa gestionar los problemas
una relación respetuosa y justa 14. Que esté dispuesto para el aprendiz
6. Diligente 15. Que se esfuerce por el aprendiz
7. Que tenga empatía
1. Determinar estándares mínimos con res- » Formación sobre cómo manejar instru-
pecto a la idoneidad personal, técnica y pe- mentos como libros de registro o listas
dagógica del personal de formación. de control.
2. Los seminarios que preparen a los instruc- » Indicaciones acerca de cómo evaluar el
tores de la empresa para futuras tareas rendimiento de los aprendices.
deberían contener, al menos, los siguien- » Formación sobre cómo transmitir la com-
tes aspectos: petencia profesional. Sin duda, el objetivo
» Conocimiento de las bases legales y ju- más importante para la formación en el
rídicas en las que se asienta el sistema lugar de trabajo.
de formación profesional dual. 3. Incluso en países con un buen funciona-
» Formación sobre competencias peda- miento del sistema de formación profesio-
gógicas, conocimiento y habilidades en nal dual, no existe un procedimiento formal
educación profesional y laboral, que para seleccionar a instructores de la em-
incluyan situaciones típicas, ejemplos presa. La selección es de carácter informal.
y juegos de rol de las empresas del día Hay que pensar en cómo pueden motivar
a día, por ejemplo, cómo motivar a los las empresas a sus empleados para ejer-
jóvenes y cuándo dar feedback. cer la tarea de instructor. He aquí algunos
» Formación sobre cómo planificar el pe- argumentos:
riodo completo de formación y desarro- » Preguntar a empleados interesados en
llar el plan de formación de la empresa relaciones interpersonales, personas
basándose en documentos existentes que podrían ser adecuadas para con-
en el país como, por ejemplo, regla- vertirse en mentores.
mentos generales sobre formación pro- » La dirección y guía de los aprendices
fesional o perfiles ocupacionales. está considerada a menudo como un
El presente proyecto ha sido financiado con el apoyo de la Comisión Europea. Esta publicación
(comunicación) es responsabilidad exclusiva de sus autores. La Comisión no es responsable del
uso que pueda hacerse de la información aquí difundida.