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Hafez, Sakabani, Bassam. <i>Las negociaciones en el mundo</i>, ECU, 2012. ProQuest Ebook Central,
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La presente edición ha sido revisada atendiendo a las normas vigentes de nuestra lengua, recogidas en
la Ortografía de la lengua española (2010), Diccionario Panhispánico de Dudas (2005) y Diccionario de la Real
Academia de la lengua Española (2001). Estas dos últimas están en proceso de adaptación a la Nueva gramática de la
lengua española (2009) y a las normas de la nueva edición de la Ortografía de la lengua española (2010).
ISBN: 978–84–15787–13–6
e-book v.1.0
Reservados todos los derechos. Ni la totalidad ni parte de este libro puede reproducirse o
transmitirse por ningún procedimiento electrónico o mecánico, incluyendo fotocopia, grabación
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OBJETIVOS DEL LIBRO
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ÍNDICE
Bibliografía ............................................................................................................................173
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CAPÍTULO 1
LA NEGOCIACIÓN
INTERNACIONAL.
• E L CONCEPTO DE
LAS NEGOCIACIONES
INTERNACIONALES.
• E L CONCEPTO DEL
MARGEN EN LAS
NEGOCIACIONES.
• L AS DIFERENCIAS ENTRE
LAS NEGOCIACIONES
NACIONALES Y LAS
INTERNACIONALES.
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• L OS TIPOS DE
NEGOCIACIONES.
• E L EQUIPO NEGOCIADOR.
• E L ASPECTO Y LAS
CARACTERÍSTICAS DE UN
BUEN NEGOCIADOR.
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OBJETIVOS DEL CAPÍTULO
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Sumario
5. EL EQUIPO NEGOCIADOR
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RESUMEN
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1. EL CONCEPTO DE LAS NEGOCIACIONES
INTERNACIONALES
E
l concepto de las negociaciones internacionales es el trabajo y el
esfuerzo que produce un acercamiento de diferentes opiniones o
ideas con el objetivo de llegar a un punto aceptable para todas las
partes, y de una manera que permite desarrollar una buena relación entre las
partes negociadoras. En caso de que estas partes negociadoras pertenezcan
a distintos países, entonces podemos decir que estamos hablando de nego
ciaciones internacionales.
Encontramos varias clases de negociaciones internacionales, por ejemplo:
negociaciones políticas, económicas, comerciales… Pero en este espacio
vamos a hablar solo sobre las negociaciones en el comercio exterior, dejando
las otras para otro momento y lugar.
Las negociaciones en el comercio exterior son aquellas negociaciones que
se realizan entre las empresas con el objetivo de alcanzar un acuerdo sobre el
intercambio de productos y servicios entre países distintos al país proveedor
del producto o servicio.
Se puede tratar de una simple operación de compra-venta internacional, o
pueden ser unos acuerdos más complejos, lo cual veremos más adelante.
Podemos decir que el concepto de la negociación es la utilización de las artes
de convencer o artes persuasivas, más que el uso del poder para conseguir
la mayor ventaja posible. Sin olvidar que podemos encontrar, en algunas
operaciones, situaciones de desequilibrio de poder entre las partes nego-
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12 LAS NEGOCIACIONES EN EL MUNDO
NOTA:
El éxito de las negociaciones consiste en gran medida en comprender las
necesidades de la otra parte y poder persuadirle de hacer lo que a nosotros
nos interesa, es decir, que se sienta contento y conforme con el resultado final
de la negociación. Las negociaciones internacionales han influido clara-
mente en la economía mundial, eso quiere decir que no solo se necesita el
continuo trabajo de los gobiernos de los distintos países para intentar eliminar
las barreras comerciales y el intercambio entre los países de materias y
productos, sino que también necesita un esfuerzo por parte de las empresas y
los economistas, en cuyas manos está dirigir la importación y la exportación
con el objetivo de conseguir unos acuerdos y pactos, como es el caso de la
constitución de sociedades mixta ( joint venture), el otorgamiento de licen-
cias, la subcontratación de procesos, la financiación de proyectos…, todo esto
exige a los ejecutivos y directivos implicados en estos acuerdos adquirir las
habilidades necesarias para negociar en un entorno internacional.
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La negociación internacional 13
- Tipo de producto
- Calidad
- Cantidad
1. Compra y venta
- Condiciones de la entrega
de productos
- Condiciones de pago
- La fecha de la entrega
- Otros servicios complementarios
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14 LAS NEGOCIACIONES EN EL MUNDO
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La negociación internacional 15
b) Intercambio múltiple:
La negociación implica un trueque, entre una cosa que posee la parte
negociadora y otra cosa que desea conseguir y que se encuentra en manos
de la otra parte. Por lo cual en el intercambio en las negociaciones se trata
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16 LAS NEGOCIACIONES EN EL MUNDO
Por ejemplo:
Si ofrecemos un producto a un precio elevado podemos encontrarnos
con una petición de la otra parte para prolongar la fecha de pago, o le
podemos ofrecer a cambio un servicio posventa gratuitamente, también
podríamos perdonarle los gastos de propaganda... Pero en el peor de los
casos podríamos empujarle a abandonar la negociación.
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e) La creatividad:
Para adoptar nuevos recursos que aumenten el valor de las cosas que
negociamos, y saber cambiar de tema llevando a la otra parte al camino
que deseemos.
Por ejemplo:
Se puede decir que hemos hablado suficiente sobre el tema del precio,
olvidándonos de lo que realmente nos interesa, como los derechos de uti
lizar nuestra marca…
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18 LAS NEGOCIACIONES EN EL MUNDO
C
omo hemos dicho, las negociaciones consisten en un intercambio en el
cual cada parte intenta conseguir las máximas ganancias. Cada parte
empieza implícitamente con tres posiciones a negociar:
Por ejemplo:
En este ejemplo se muestra lo dicho anteriormente, en un gráfico en el que se
representa el margen de la negociación entre un exportador y un importador,
sobre un determinado punto, el precio, en un momento concreto de la nego-
ciación. Aquí podemos observar cómo cada parte de la negociación tiene dos
posiciones extremas:
La posición óptima (PO): es la posición favorable y es la posición elegida en
caso de que pueda elegir libremente.
La posición de ruptura (PR): es el límite que no debe traspasarse porque hacerlo
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Exportador Importador
Posición de ruptura
8750 € 12 500 €
(PR)
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20 LAS NEGOCIACIONES EN EL MUNDO
I. El poder negociador
doras, entonces la parte más débil deberá hacer un esfuerzo para acercarse
a la posición que le marque la parte más poderosa, y la cual espera a que
la parte más débil se acerque lo máximo posible a su posición de ruptura,
entonces empieza a negociar manteniéndose cerca de su posición óptima
o de partida.
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Podemos decir que, normalmente, y en todo el mundo, el vendedor
comienza ejerciendo el papel del débil en las negociaciones, por eso
deberá hacer un esfuerzo extra para acercarse a la posición del com
prador, y deberá jugar siempre este papel hasta cuando ofrezca nuevos
productos que contengan ventajas y características extras. Por otra
parte, el comprador puede aprovechar la ventaja que le ofrece su papel
del más poderoso en la negociación. Hay que llamar la atención en que
a medida que se avanza en la negociación se pierden dichos papeles,
de modo que vuelve el equilibrio en la fuerza entre las dos posiciones
negociadoras.
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22 LAS NEGOCIACIONES EN EL MUNDO
■ Estados Unidos
Por el aumento de la competitividad que existe en la cultura americana,
vemos como los negociadores trabajan para dar el mínimo de conce
siones a la otra parte y ejercer un elevado ritmo en las negociaciones,
por eso es normal que no se encuentre su posición de partida muy lejos
de la posición esperada, así se espera que las dos partes negociadoras
cedan algo. Las negociaciones pasan por negociar y solucionar punto
por punto.
■ América Latina
Las negociaciones en América Latina buscan conseguir muchos
beneficios al principio pero poco a poco va disminuyendo, aunque
la concesión más importante será al final de la negociación.
Se prefiere cuando se consigue una concesión, por parte de la otra parte
negociadora, mostrar agradecimientos y reconocer que esta concesión
fue un buen gesto por parte del otro equipo negociador, y no es fruto
de su método y poder personal.
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La negociación internacional 23
■ Japón
Las negociaciones en Japón tienen tres características importantes:
Se pretende alcanzar un acuerdo general más que llegar a un acuerdo
punto por punto.
El proceso de la negociación dura mucho tiempo porque se busca la
conformidad y la satisfacción de todas las partes negociadoras, porque
su objetivo es el futuro y el poder seguir trabajando juntos mucho
tiempo, y no busca aprovechar las oportunidades y conseguir unos
beneficios a corto plazo. Por eso, vemos que el margen de la negocia
ción es amplio, pero dentro de unos límites aceptables.
■ China
Aquí descubrimos que el margen es muy amplio, y se debe arrancar
de una posición muy lejana a la posición de cierre.
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24 LAS NEGOCIACIONES EN EL MUNDO
n negociador chino se molesta si no consigue muchas concesiones
U
por la otra parte negociadora. Le gusta conseguir alguna concesión en
cada punto y fase de la negociación, aun cuando se acerca al acuerdo
final pide que la otra parte le dé algo. Incluso firmando el acuerdo
final no deja de pedir que la otra parte mejore el contrato porque los
chinos creen que los acuerdos y contratos son el principio de una
buena relación que permite, o mejor dicho, debe seguir negociando
como pasaba antes de alcanzarla, o aún mejor.
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La negociación internacional 25
C
omo vemos, cada vez que se aumenta el comercio exterior se estrecha
más el espacio entre las culturas y se adaptan unas a otras. Aquí
podemos presentar algunas diferencias entre las negociaciones nacio-
nales e internacionales, llamando la atención en que hay diferencias en la
actitud, los procesos y la planificación en las negociaciones internacionales
según el país en el que se encuentra la negociación.
Podemos analizar estas diferencias teniendo en cuenta el entorno de la nego-
ciación. Podemos hablar de distintos entornos:
■ El entorno político
Los cambios bruscos y las decisiones que dependen de las situaciones
políticas de un país influyen notablemente en las negociaciones inter
nacionales, especialmente aquellas que están relacionadas con nuevos
mercados de poco desarrollo y que tienen un elevado peligro, como
es el caso del cambio brusco en el gobierno, manifestaciones, guerras,
desastres naturales…
Todo esto tiene un impacto en las negociaciones internacionales que
no existe en el caso de negociar en el mercado nacional.
Además del peligro político, hay que valorar el nivel de aceptación
del producto que se quiera exportar y cualquier conducta hacia las
empresas extranjeras que se encuentran en ese país.
Hay algunos países con un mercado de carácter nacionalista, como
es el caso de Francia o Japón, donde sus ciudadanos prefieren más los
productos nacionales que los productos extranjeros, y en otros países
llama la atención encontrar unas empresas extranjeras solo en algunos
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■ El entorno legal
En la negociación internacional las partes negociadoras deben nego
ciar dentro de un marco legal distinto. Las normativas comerciales,
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26 LAS NEGOCIACIONES EN EL MUNDO
■ El entorno económico
Existen países con una renta per cápita que supera las barreras de 25
000 $ como es el caso de Noruega y Suiza. Mientras que en otros países
no llegan a los 2000 $, como sucede en Egipto, India, Nigeria…Sin
embargo, pueden ser engañosas estas cifras, ya que la distribución de
la renta presenta también variaciones.
Por ejemplo, vemos que en algunos países como Rusia y México, que
tienen unas rentas per cápita medias entre 5000 y 8000 $, una parte de
su población se encuentra con una renta muy elevada, y la mayoría con
una renta muy baja. Es muy normal que el entorno económico influya
en las negociaciones y no sea igual negociar en países que tengan
una economía desarrollada a la manera de negociar de unos países
que tengan una mala economía y en descenso, porque la otra parte
negociadora no actúa igual y se deja influir mucho por la situación
económica de su país y la suya propia.
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Podemos decir que la otra parte negociadora en un país que tenga
una riqueza y una economía desarrollada se muestra abierta, inte
resada y receptiva a nuevas ofertas. Pero en el caso contrario, en el
que se encuentre un país en recesión, se tomará una posición pasiva
y será reacia a entablar cualquier relación con los nuevos socios o
proveedores.
Por otro lado, encontramos siempre un peligro en el cambio de una
moneda a otra. Primero, porque existe dicho peligro de cambio,
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La negociación internacional 27
■ El entorno comercial
Tiene una notable influencia sobre las negociaciones internacionales,
especialmente en los tres siguientes aspectos:
La toma de contacto, la adaptación de las propuestas y el margen de la
negociación.
En el primer aspecto, el negociador debe decidir a qué clase de empresas
se va a dirigir, además, de decidir qué tipo de cliente quiere buscar
(cliente final, intermediario o socio). Su elección vendrá marcada en
gran medida por la situación geográfica, la concentración empresarial
en el país y la forma de entrar en el mercado, teniendo en cuenta que
las propuestas que realice fuera del país serán cobradas con la moneda
nacional de dicho país, por eso debe conocer el valor real de la moneda
(divisa) con su divisa u otra divisa fuerte y proponer cobrar sus servi
cios o productos con una moneda fuerte y conocida y, además, debe
poner una fecha para otros cobros y determinar también una fecha de
entrega de sus servicios o productos, tomando en cuenta los aspectos
y las costumbres ejercidas en aquel mercado. Esto influye en la nego
ciación, porque tiene que adaptarse a las formas de las operaciones del
país en el que quiera establecer relaciones comerciales. Y, por último,
volvemos a recordar lo dicho anteriormente sobre que el margen de la
negociación del que se parte es muy diferente según el país.
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■ El entorno cultural
Podemos asegurar que los factores culturales influyen de forma deter-
minante en el proceso de la negociación. Además del idioma, hay dife-
rencias en la comprensión y percepción de la valoración de la misma
idea; los gustos, las costumbres y el ambiente que se vive en cada
pueblo puede que formen una barrera que dificulte el avance de la
negociación internacional. Por ejemplo, los americanos y los japo-
neses tienen una idea distinta sobre el objetivo de la negociación, en
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La negociación internacional 29
S
egún la actitud que toman las partes negociadoras, podemos destacar
cinco tipos de negociación. Normalmente no se adopta un solo tipo de
negociación, sino que se van intercalando distintos tipos a lo largo del
proceso de la negociación:
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La negociación internacional 31
uede que al final de las negociaciones no consiga ninguna de las partes
P
el resultado que se deseaba alcanzar, pero han llegado a un acuerdo,
por eso se sienten contentas con el resultado conseguido y con esta
conformidad, vemos que cada parte quiere cumplir con su parte del
contrato o del acuerdo, además, este tipo de negociaciones ayuda a la
obtención de unas buenas relaciones personales, las partes hacen todo
lo que está en sus manos para mantenerla aumentando esta relación
los beneficios en el futuro.
Este tipo de negociación se adapta a:
1. Las dos partes deben trabajar conjuntamente como compañeros y
no como rivales.
2. Hay un equilibrio entre las propuestas de una parte y las contrapro
puestas de la otra.
3. Priman los acuerdos sobre objetivos.
4. En las relaciones comerciales no debe terminar el acuerdo en per
dedores o ganadores, porque el objetivo es seguir y que perduren
las buenas relaciones.
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32 LAS NEGOCIACIONES EN EL MUNDO
5. EL EQUIPO NEGOCIADOR
U
na negociación no se hace sola, por eso si queremos tener buenos resul-
tados y que la negociación sea eficaz debemos elegir bien el equipo
negociador, porque es la herramienta principal de la negociación, es
de gran importancia determinar quién será el líder del equipo negociador
cuando nos sentamos en la mesa de negociación, su nivel de comprensión y
autoridad y qué informaciones tiene y cómo mostrarlas adecuadamente en
cada momento de la negociación; además, se debe decidir de antemano si es
necesaria la presencia de especialistas, técnicos, su información y su rol.
En las negociaciones de menor importancia, como es el caso de una venta
puntual, contratar una organización ferial..., la mejor manera de negociar es
la intervención de una sola persona de cada parte, pero en las negociaciones
de mayor importancia y complejidad, como es el caso de la constitución de
la construcción de joint venture o contratar intercambios tecnológicos…,
entonces se forma el equipo negociador de varias personas.
A continuación vamos a comentar las características esenciales que debe tener
el equipo negociador:
1. El número de personas que componen el equipo negociador debe ser los
más reducido posible, por los siguientes motivos:
◉ Genera muchos gastos de desplazamiento como billetes de avión,
alquiler de coches, hoteles, teléfonos, alimentación….
◉ Al reducir el número de personas reducimos también los problemas
de organización y aumentamos la flexibilidad, lo que les permite
hacer cualquier cambio en el último momento, fecha, lugar… a lo que
estaba previsto.
◉ Tenemos que tener en cuenta que los negociadores son empleados de
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La negociación internacional 33
Complementariedad.
NOTA:
Si queremos que sea nuestro equipo negociador eficaz debemos formarle
con personas con buena cultura y conocimiento de los temas a negociar
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34 LAS NEGOCIACIONES EN EL MUNDO
■ Frente único:
Debe aparecer el equipo negociador como un bloque unido y es nece
sario tener un acuerdo entre sus miembros sobre la forma de negociar
que vayan a utilizar y de los temas que se van a tratar, los objetivos
que se desean alcanzar y la metodología a seguir para alcanzar esos
objetivos.
■ Traductores e intérpretes:
En caso de que el equipo negociador no tenga conocimientos sufi
cientes del idioma se debería contratar un traductor, ya que sus servi
cios son de gran importancia, hay que asegurarse de que la traducción,
aunque no sea literal, sea lo más exacta posible y adecuada con el nivel
cultural de la contraparte, además de no olvidar nada de lo que se
negocia en la mesa. Principalmente se aconseja contratar un traductor
de la misma nacionalidad de la contraparte, teniendo en cuenta que
tiene que ser de confianza y al mismo tiempo vigilarle para que no
actúe convenciendo a sus paisanos, especialmente en las negociaciones
complicadas y largas.
El proceso negociador a través de un intérprete debe seguir las
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siguientes normas:
◉ El intérprete debe dominar los dos idiomas perfectamente.
◉ No aceptar cualquier intérprete ofrecido por la contraparte (por
temor al favoritismo).
◉ En las negociaciones de gran importancia las dos partes deberán
contratar a un intérprete particular.
◉ Preparar un ambiente agradable para el intérprete, hacer que se
sienta como un miembro más del equipo que le ha contratado.
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La negociación internacional 35
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36 LAS NEGOCIACIONES EN EL MUNDO
A
quí nos viene a la mente la siguiente pregunta:
¿Cuáles son las características de un buen negociador internacional?
En teoría podemos decir que son la combinación de condiciones
innatas y de experiencias adquiridas en la práctica profesional; a continua-
ción mencionaremos las veinte importantes características y explicaremos
las diez más importantes según opiniones de los expertos.
◉ Tener seguridad en sí mismo.
◉ Tener capacidad para desarrollar relaciones con personas de todas las
culturas.
◉ Tener claridad en los objetivos que quiere alcanzar en las negociaciones.
◉ Flexibilidad para introducir cambio en las principales propuestas.
◉ Que muestre tranquilidad y seguridad en todas las fases de la nego
ciación.
◉ Soportar de buena manera el mal ambiente que pueda generar la con
traparte
◉ Aceptar con gratitud y buen corazón todas las opiniones y puntos de
vista de la contraparte.
◉ Saber expresar muy bien todas sus ideas y propuestas.
◉ Utilizar el método del buen humor para crear un ambiente agradable.
◉ Analizar tomando en cuenta los posibles objetivos de la contraparte.
◉ Saber escuchar para detectar y valorar las informaciones que vengan
de la otra parte.
◉ Pensar y actuar rápidamente en los momentos nuevos y cruciales.
◉ Estar seguro y decidido en las relaciones a construir.
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40 LAS NEGOCIACIONES EN EL MUNDO
RESUMEN
La negociación internacional es aquel proceso de comunicación entre las dos
partes con el deseo de llegar a algún acuerdo, su particularidad es que las
partes negociadoras pertenecen a diferentes países, las negociaciones comer-
ciales podrían ser sencillas, como en el caso de las operaciones de compra y
venta, o pueden ser operaciones más complejas, como el caso de construir
joint ventures, otorgamiento de licencias…
Vemos en nuestra época que las operaciones internacionales se ven influidas
por la globalización económica mundial, y por los pactos internacionales que
disminuyen las barreras comerciales y la inversión; para negociar en los mer-
cados exteriores, debería tener el negociador una buena preparación técnica y
experiencia en la materia y lugar de la negociación.
Durante en proceso de negociación, cada persona intenta conseguir el
máximo de los beneficios, conocido este punto como el punto óptimo o
punto de partida; además, vemos que hay límite para cada participante o
equipo negociador, no se debe traspasar, este límite se llama el punto de
ruptura, entre los dos puntos, partida y ruptura, se encuentra el margen
de la negociación, en este margen los negociadores pueden maniobrar entre
los dos puntos mencionados, llamando la atención sobre estos depende del
poder de negociación de cada negociador y el lugar en que lo presente (com-
prador, vendedor…), aunque también depende de la situación comercial de
cada país.
Negociar en los mercados extranjeros es diferente de hacerlo en los nacio-
nales por varios motivos, políticos, legales, económicos, comerciales, cul-
turales… Veremos ahora los efectos de estos motivos en la negociación:
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