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Manual de Módulo

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GrupoBios S.A. 2018
Host, identificación de Muestras, 46
.
. Resultados fuera de Rangos de Referencia, 43 I
Impresión de informes, 49
Impresión de Informes por lotes, 52
A impreso, 15
adjuntar anexos, 7
ingresar los resultados, 4
Análisis de Resultados Críticos, 41
archivo PDF con los resultados, 51
Autorizado, 15 L
Autorizar exámenes II, 47 Lista de Carga, 45
Lista de Carga Bidireccional, 45
Listado de muestras rechazadas, 44
B
Bloqueado, 15
bloquear test, 6 N
Búsqueda de exámenes pendientes, 38 notas, 9

C O
Captura de Resultados I, 4 observación, 9
Captura de resultados II, 19 opcionales, 12
Captura de resultados Microbiología, 24 orden de selección, 11
Cargado, 15 orden médica, 7
código de colores, 13
Columna de alerta, 14
P
Piano hematológico, 13
D Planilla Histórica, 37
Digitado, 15 pre-informe, 25
Procesos externos, 47
E
Enviar resultados por e-mail, 51 Q
Estado del TEST, 15 quien retira, 49
Estados de test por analizador, 40 quita la firma, 19, 25
Exámenes Derivados, 41 quitar la firma, 6
Exámenes Expirados, 42
Exámenes pendientes de Autorización, 39
R
Rechazo de Muestras, 44
F reglas de proceso, 7
Firma automática en bloque, 47 reporte de resultados críticos, 27
Firma el examen, 25 Reproceso, 15
Firmado, 15 resultados históricos, 8
firmar, 5
firmar examenes, 19
firmar los exámenes, 4
S
seroteca, 12
fórmulas, 8
Serotecas, 12

G T
Glosa, 11
test opcionales, 23
Glosas, 22
tiempos de cada proceso, 15
transmitido, 15
H
Historia de pacientes, 34
Histórico de paciente, 25
U
Unidad de medida, 14
Histórico de test, 25
Hojas de trabajo, 32

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V Viñeta Exámenes Captura Microbiologia, 29
Viñeta Filtro Captura Microbiologia, 29
Valores Críticos, 14
Viñeta Orden de atención, 31
ver resultados anteriores, 8
Viñeta Organismo/ Antibiograma, 30
Viñeta Datos Anexos, 18
Vista previa, 7
Viñeta de Filtro, 17
Visualizar, 35
Viñeta de resultados, 13

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1. Captura de Resultados I
Se puede acceder a esta utilidad desde el menú desplegable Resultados, Captura de resultados o
bien con la combinación de teclas Ctrl+T
O bien usando el botón de la barra principal

1.2. Esta utilidad está diseñada para ingresar los resultados, editar y firmar los exámenes, junto con notas o
notificaciones de valores críticos

1.3. Botones y casilleros


Esta sección permite definir los laboratorios de los
cuales el profesional de laboratorio manipulará los
resultados.

Esta opción permite definir


cuales exámenes serán
manipulados/firmados

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Permite acceder a los documentos de calidad como manuales e instructivos en el caso que sea
necesario verificar antes de realizar la toma de muestra o procedimiento.

Permite configurar las impresoras para la estación de trabajo

indica el número de orden sobre la cual se está trabajando

Indica el número de registros (Ordenes) de la última búsqueda que cumplieron con lo


indicado. El funcionamiento es similar a cualquier reproductor de sonido, primero de la lista, registro
anterior, registro siguiente y último registro

Este botón firma todos los exámenes que estén en la pantalla activa

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este botón quita la firma de los exámenes visualizados y pide que se justifique la acción, la cual
es trazable.

Este botón bloquea o desbloquea un TEST, un test bloqueado no se imprime en el informe,


refiérase a los estados de los test en la sección Viñeta de resultados tratado más adelante.

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Botón reglas de proceso
Este botón aplica los algoritmos previamente definidos en Reglas de Proceso, refiérase al apartado Entorno,
Reglas de proceso codificadas

Botón limpiar resultados, este botón borra todos los resultados visualizados y permite escribir nuevos,
no sin antes alertar

este botón permite mostrar en pantalla la orden médica previamente digitalizada (si la
hubiese)

esta casilla si la activamos y el examen se encuentra firmado, muestra en pantalla el


informe respectivo del (los) exámenes seleccionados.

Botón que permite imprimir los resultados de exámenes firmados de la orden activa.

Botón que permite adjuntar una imagen o archivo PDF, o Word al test seleccionado.
El usuario debe seleccionar el tipo de documento, por ejemplo:

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Salir de la utilidad de captura de resultados

permite eliminar un test

hace que se ejecuten las fórmulas predefinidas por cada test, refiérase a Configuración,
Exámenes, Test, resultados de tipo fórmula.

Botón que permite ver resultados anteriores del mismo parámetro del mismo paciente, si
está en amarillo indica que existen resultados históricos, por ejemplo:

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permite visualizar cualquier observación relacionada con la muestra

Permite visualizar si existen notas respecto al test en particular como también quien
ingresó dicho resultado.

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este botón permite ingresar resultados de tipo glosas si el TEST está configurado como de tipo
Glosa (refiérase a Configuración, exámenes, Test, tipo de resultados), acepta resultados de un listado
predefinido, por ejemplo:

La casilla orden de selección permite agregar varias de estas glosas de manera encadenada en la misma
línea de resultados, y separadas por coma y en el mismo orden en que se fueron seleccionando, por
ejemplo: Aumentadas, Macroplaquetas Abundantes

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Serotecas, esto permite visualizar la localización de la muestra si se encuentra guardada en un
refrigerador o congelador y en que gradilla y posición, refiérase a Manual de Entorno, Seroteca. Véase
manual de configuración y Manual de entorno para más información

permite agregar una línea de resultados de test definidos como opcionales (refiérase a
configuración, exámenes, test), por ejemplo

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Piano hematológico, permite convertir el teclado del PC en un completo piano hematológico

Los resultados se pegan al examen en pantalla al presionar grabar.

1.4. Viñeta de resultados

Primera columna: Permite visualizar en donde está el foco de la alerta, nota, etc

Segunda Columna: Examen, describe en que EXAMEN se solicitaron los diferentes TEST.

Tercera columna: Test (nombre abreviado)

Cuarta columna: Resultado, este tiene código de colores


a) Color blanco: resultado dentro de rango de referencia
b) Color amarillo: resultado fuera de rango de referencia
c) Color Rojo: resultado critico (bajo o alto)
d) Fondo Verde: Muestra no ha sido recepcionada (no pasó por proceso de recepción), el sistema no
permite ingresar resultados a menos que la muestra esté recepcionada.

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Quinta columna: Columna destinada a recibir alarmas desde los equipos analizadores, se simboliza con un
signo de exclamación rojo y blanco. Al hacer click sobre él se revela la alarma enviada por el analizador,
véase Manual de Configuración Alarmas

Sexta columna: Unidad de medida: de acuerdo a lo configurado en cada TEST, refiérase a Configuración,
Exámenes, Test.

Séptima columna: Columna de alerta de acuerdo a rangos de referencia definidos en BIOSLIS


a) A es Alto y en color amarillo
b) B es Bajo y en color amarillo
c) MA: Muy Alto y en color rojo (Resultado Crítico Alto)
d) MB: Muy bajo y en color rojo (Resultado Crítico Bajo)

ejemplo:

Los Valores Críticos deben ser definidos por el laboratorio quien además define las políticas de informe y
registro. BIOSLIS permite registrar el evento de informe de los resultados críticos.

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Por ejemplo:

Octava columna: Rangos de referencia, los cuales están configurados de acuerdo a grupo etáreo, refiérase a
Manual de configuración, exámenes, test, rangos de referencia.
Novena columna: Estado del TEST

H SIN ACCION, con resultados predefinidos si procede


T TRANSMITIDO, se recibió resultado desde un analizador
D DIGITADO, el resultado fue digitado por un operador.
B BLOQUEADO, el resultado se bloqueó, es decir no se imprimirá.
R REPROCESO, se solicitó reproceso
C CARGADO, se cargó la petición a un analizador
F FIRMADO, el resultado está firmado
A AUTORIZADO, el resultado está autorizado (si la opción está habilitada)
I IMPRESO, el resultado fue impreso en un informe.

Décima columna: Histórico; aquí se muestra el resultado y la fecha del mismo test para ese mismo paciente.

Décimo primera columna: Nota, si existe una nota respecto al test aparecerá aquí.
Décimo segunda columna: Formato; indica que formato de impresión (crystal reports) se utilizó para el
examen.
Décimo tercera columna: N° de muestra; indica el número de muestra
Décimo cuarta columna: Tiempos; al presionar el icono del , se muestran los tiempos de cada
proceso, por ejemplo:

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Décimo quinta columna, Método, si se configuró un método, este aparecerá aquí.

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1.5. Viñeta de Filtro
Esta viñeta sirve para definir los criterios de búsqueda para revisar y firmar exámenes

Se pueden filtrar por:


a) Fecha
b) Nombre y apellidos
c) Número de orden
d) Secciones del laboratorio
e) Exámenes
f) Pendientes: exámenes sin resultados
g) Para firma: exámenes con resultados, pero no firmados
h) Número de Rut
i) Número interno
j) Número de Host (cuando BIOSLIS está conectado al HIS del centro asistencia)
k) Servicio
l) Tipo de paciente
m) Prioridad de atención
n) Convenios

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1.6. Viñeta Datos Anexos
Permite ver la información demográfica del paciente

En el casillero aparecerán todos los números de orden del mismo paciente

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2. Captura de resultados II
En esta utilidad se procesan todos los exámenes configurados como captura de resultados II.
Refiérase a configuración, exámenes.

Los exámenes que tengan muchos parámetros y en los cuales se requiera tener una visión de conjunto de
todos ellos es recomendable configurar dicho examen como captura II, por ejemplo, en orinas completa y
hemogramas
2.1. Botones y casilleros
indica el número de orden sobre la cual se está trabajando

Indica el número de registros (Ordenes) de la última búsqueda que


cumplieron con lo indicado. El funcionamiento es similar a cualquier
reproductor de sonido, primero de la lista, registro anterior, registro siguiente
y último registro
Este botón firma todos los exámenes que estén en la pantalla activa

este botón quita la firma de los exámenes visualizados y pide que se justifique
la acción, la cual es trazable.

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Notas/Datos, con igual función que el botón de captura de resultados I

Botón histórico de resultados

Botón observaciones, muestra las observaciones para una orden

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Glosas
este botón permite ingresar resultados de tipo glosas si el TEST está configurado como de tipo Glosa
(refiérase a Configuración, exámenes, Test, tipo de resultados), acepta resultados de un listado predefinido,
por ejemplo:

La casilla orden de selección permite agregar varias de estas glosas de manera encadenada en la misma
línea de resultados, y separadas por coma y en el mismo orden en que se fueron seleccionando, por
ejemplo: Aumentadas, Macroplaquetas Abundantes. Para agregar y quitar glosas refiérase al manual de
Configuración, Glosas.

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Botón de test opcionales, permite agregar una línea de resultados de test definidos como opcionales
(refiérase a Manual de Configuración, exámenes, test), por ejemplo

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3. Captura de resultados Microbiología
Esta utilidad es para procesar los resultados de microbiología sobre todo los cultivos, donde el resultado de
un cultivo puede tener varios aislados con sus respectivos antibiogramas.
Para ello los exámenes de este tipo se configuran para que sean tratados en esta pantalla, refiérase a
Manual de configuración, Exámenes, test, formatos.

3.1 Botones y casilleros

número de orden seleccionada

sirve para desplazarse entre los registros de ordenes encontradas

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Histórico de test, verifica si el paciente presenta un resultado anterior del mismo TEST GRUPO.
Ejemplo:

Histórico de paciente, verifica si el paciente tiene otros resultados de microbiología de cualquier


examen.
Ejemplo:

este botón quita la firma de los exámenes visualizados y pide que se justifique la acción, la
cual es trazable.

Firma el examen

Si se marca, el resultado sale impreso como pre-informe, por lo cual acepta ser cambiado
por un informe final de manera posterior, esto también aplica para las transmisiones de resultados desde
analizadores o bien desde sistemas middleware. Si está marcado como pre-informe permite sobre-escribir el
resultado, si no está como pre-informe quiere decir que es un resultado finalizado y no permite sobre-
escribir a menos que se quite la firma/autorización primero.

Si se modifica algo pero que no involucre firmar el examen se puede grabar. Si se firma el
grabado es automático.

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Si el examen está firmado es posible obtener una vista en pantalla del informe.

imprime el informe

Ejemplo:

Aquí se muestra y es posible cambiar los detalles de la


muestra. Importante es que al cambiar el tipo de muestra también se cambia el prefijo, verificar que dicha
muestra se encuentra rotulada con el prefijo correspondiente y/o que esta siendo procesada por los
analizadores o sistemas middleware con el nuevo código.

los estados son configurables por el laboratorio, pueden


ser completo, parcialmente completo, positivo, negativo, polimicrobiano, etc.

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estos dos campos permiten informar o modificar las
horas de inicio de incubación y final con el fin de que los hemocultivos sean informados con el tiempo
apropiado de positividad, cuando BIOSLIS está conectado a sistemas Middleware de Microbiología los
tiempos de positividad se rescatan de dichos sistemas.

Observaciones

Notas, permite visualizar y agregar notas, reporte de resultados críticos

permite eliminar test

permite agregar líneas de resultados configurados previamente para un examen como opcionales,
véase configuración, exámenes, test

para los resultados de tipo glosa (refiérase a configuración, exámenes, test, tipo de resultados)
permite ingresar resultados usando un listado predefinido

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Se refiere a mostrar solo aquellas ordenes que no están están con resultados de test

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3.2. Viñeta Filtro
Permite filtrar la búsqueda de ordenes por criterios de:
a) Fecha
b) Nombre y apellido
c) Numero de orden
d) Sección
e) Examen
f) Rut
g) Numero interno
h) Numero de Host (cuando está integrado a HIS)
i) Servicio
j) Tipo de paciente

3.3. Viñeta Exámenes


Visualiza los exámenes de una orden

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3.4 Viñeta Organismo/ Antibiograma
En el caso de haber desarrollo de un microrganismo es posible visualizar o ingresar los datos de
identificación y sensibilidad, recuentos, tipo de infección y marcador(es) de resistencia de cada aislado.

El recuento de colonias no es obligatorio, puede ser seleccionado desde un listado de recuentos


previamente configurados, véase configuración, exámenes, recuentos.
Datos estadísticos de tipo de infección: No es obligatorio.
Marcadores de resistencia: Los marcadores de resistencia que se utilizarán deben ser claramente definidos
por el laboratorio e indicar como estos llegaran a BIOSLIS cuando se trate de sistemas automatizados.

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3.5 Viñeta Orden de atención
Se visualiza la información demográfica del paciente y datos de la orden

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4. Hojas de trabajo
Las hojas de trabajo sirven para consignar en papel resultados de exámenes, están pueden generarse
cuando sea necesario en técnicas no automatizadas, para que se impriman debe configurarse previamente
cada test (Configuración > Exámenes > Test) que se requiera.

Se pueden especificar varios exámenes.

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5. Tareas de Microbiología:
Esta utilidad permite registrar todos los procesos de análisis de cultivos, especialmente útil si no se dispone
de un sistema dedicado al registro de pruebas de microbiología.

Cada tipo de muestra se debe configurar donde se realizará la siembra, incubación y su posterior revisión,
permite ingresar las pruebas bioquímicas, genéticas y/o moleculares que permiten la identificación y
sensibilidad de los microorganismos.
Recepción de Muestras: Este módulo trabaja de manera paralela a la recepción de laboratorio, puesto que
en varios laboratorios las muestras de microbiología son recepcionadas de manera separada.
Datos de La Muestra: Permite generar códigos de barra para pegarlos en las placas de cultivo o tubos según
sea necesario.
Siembra: Permite consignar quien y cuando realizó la siembra primaria de la muestra
Incubar: Permite registrar quien y cuando ingresó las muestras a proceso de incubación.
Revisión de Placas: Permite registrar quien y cuando revisó la positividad/negatividad de las placas y/o tubos
de cultivos.
Pruebas: Permite registrar las pruebas de identificación
Identificación: Se ingresa la identificación de los microorganismos de cada aislado positivo.
Sensibilidad: permite registrar quien leyó las sensibilidades en el caso que se a realizado de manera manual

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6. Historia de pacientes
Esta utilidad es para buscar todos los exámenes de un paciente en particular y permitir verlos ya sea en una
planilla o de manera gráfica

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6.1 Visualizar
Obtenemos los resultados de la orden y un resultado anterior

Al presionar
Obtenemos una evolución grafica del analito

Si presionamos sobre el número de orden, obtendremos el resto de los test de esa misma orden

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7. Planilla Histórica
Se puede acceder a ellas desde Resultados, Planilla histórica o desde la utilidad historia de pacientes
Igual que la historia de pacientes esto pretende mostrar los datos de manera numérica y en tiempo real de
los parámetros más críticos usualmente en pacientes de unidades de cuidado crítico o intensivo.
Se debe buscar por Rut o por nombre y/o apellido

Los datos mostrados son de exámenes firmados, y se actualizan cada un minuto, de tal manera que los
clínicos no necesitan estar verificando si los resultados ya salieron del laboratorio, estos se verán reflejados
apenas salgan

Sólo se mostrarán aquí aquellos Exámenes y Test que tengan marcados Planilla Histórica en su
configuración.
Primera columna Familia de Pruebas, véase configuración de Test Grupo

Segunda columna Test Grupo

Tercera y otras columnas Corresponde a las fechas y horas de las ordenes de atención

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8. Búsqueda de exámenes pendientes:
Esta utilidad permite buscar los exámenes pendientes ya sea para agregar resultados y/o firmarlos.

Si se selecciona solo busca las ordenes y exámenes cuyas


muestras hayan sido registradas como TOMADAS en el rango de
fechas definido
Si se selecciona solo busca las ordenes y exámenes cuyas
muestras hayan pasado por el proceso de Recepción de muestras
en el rango de fechas definido
Restringe la búsqueda de acuerdo al tipo de paciente
Restringe la búsqueda de acuerdo a alguna procedencia del
paciente
Restringe al búsqueda para exámenes de un laboratorio en
particular
Restringe la búsqueda a una sección en particular dentro de un
laboratorio
Busca todos los exámenes considerados pendientes (es decir no
firmados, autorizados o impresos)
Restringe la búsqueda a solo los exámenes que sus muestras no
figuren como tomadas
Restringe la búsqueda a sólo los exámenes cuyas muestras no
hayan sido recibidas
Busca las ordenes y exámenes en que alguno de los test no tenga
ningún resultado
Busca las ordenes y exámenes donde alguno de los test

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Busca las ordenes y exámenes donde los Test que tengan
resultados obligados, tienen dichos resultados pero aún no se
encuentran firmados
Se incluyen las ordenes y exámenes que tengan muestras
rechazadas
Con este botón se realiza la consulta con los filtros seleccionados

Permite ver informe en pantalla y luego exportarlo a PDF o Excel.


Imprime el listado de órdenes y exámenes que cumplen las
condiciones de la búsqueda

9. Exámenes pendientes de Autorización:


Esta opción se utiliza para buscar y luego autorizar exámenes que ya se encuentren firmados. Sólo se utiliza
en aquellos laboratorios que implementen tal paso.

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10. Estados de test por analizador
Esta utilidad permite visualizar cada test que esté asignado a ser procesado por un analizador conectado al
sistema BIOSLIS, de acuerdo a su estado

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11. Exámenes Derivados:
Permite visualizar las ordenes que tengan exámenes que se deriven a otros centros asistenciales.

12. Análisis de Resultados Críticos:


Permite buscar resultados considerados como críticos, y posteriormente informarlos de acuerdo a los
procedimientos de cada laboratorio, dicho informe debe quedar registrado

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13. Exámenes Expirados:
Esta utilidad permite buscar las ordenes de exámenes que figuren como exámenes expirados de acuerdo a
lo configurado.

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14. Resultados fuera de Rangos de Referencia:
Esta utilidad permite visualizar aquellas ordenes que tengan Test con resultados fuera de rango de
referencia:

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15. Rechazo de Muestras:
Permite acceder a la utilidad de rechazo de muestras, véase manual BIOSLIS Atención de Pacientes, rechazo
de muestras

16. Listado de muestras rechazadas:


Nos permite mostrara y exportar a un archivo excel las muestras rechazadas en un rango de fecha y es
posible filtrar la búsqueda por procedencia y por servicio

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17. Lista de Carga:
Si se disponen de analizadores que funcionen con solo lista de carga es necesario ocupar esta opción con el
fin de programar las pruebas en dichos sistemas.

18. Lista de Carga Bidireccional:


Si por alguna razón fuese necesario enviar o re-enviar información de peticiones a los analizadores
conectados a BIOSLIS de manera bidireccional sin host query, utilizaríamos esta opción.

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19. Host, identificación de Muestras:
Cuando BIOSLIS se encuentra conectado (integrado) con sistemas HIS o bien otros LIS en los cuales se
imprime la etiqueta de códigos de barra, es posible con esta utilidad determinar usando el código de barra
no generado por BIOSLIS, la información recibida de dicho sistema asociado a esta muestra.

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20. Autorizar exámenes II:
Permite la autorización rápida de exámenes sin tener que mirar todo el examen

En esta utilidad BIOSLIS puede filtrar las ordenes de acuerdo a:


• Fecha
• Procedencia
• Sección
• Tipo de Atención
• Tipo Paciente

21. Firma automática en bloque:


Se utiliza para firmar una gran cantidad de exámenes que no requieran mayor intervención como cultivos
negativos, resultados dentro de rango cuando son numéricos, en dicho caso en cada resultado se aplicará la
regla de verificación de delta check del mismo paciente para la misma prueba, si el resultado es mayor o
menor del porcentaje indicado, no se firma de manera automática.

22. Procesos externos:


Esta utilidad está diseñada para forzar a BIOSLIS que regenere o vuelva a realizar una impresión en PDF,
comunicarse con el HOST (generalmente un HIS), enviar a sitio web, comunicarse con sistema Middleware
de Microbiología u otro.

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23. Impresión de informes (informe de resultados)
Esta utilidad es para imprimir el informe de una orden en particular.
Se puede buscar por:
a) Rango de fechas
b) Nombre y apellidos
c) Rut, pasaporte, RN, u otro (ficha, por ejemplo)
d) Número de orden
e) Procedencia
f) Número de Host (cuando BIOSLIS está integrado a HIS)
g) Tipo de paciente
h) Servicio

23.1 Botones y opciones

permite reconfigurar las impresoras por omisión de la estación

Permite visualizar las observaciones registradas de la orden

Datos de quien retira: aquí se consigna quien retira los exámenes

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Enviar resultados por e-mail

El resultado va en un correo tipo previamente configurado utilizando el servidor del laboratorio, y adjunto
un archivo PDF con los resultados. Refiérase a configuración, parámetros generales, parámetros del
sistema.

permite generar el reporte en un archivo PDF

permite enviar por e-mail al servicio que solicitó la orden

Vista previa del reporte

imprimir en papel en la impresora designada el reporte de los exámenes


firmados y autorizados

Salir de la utilidad

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24. Impresión de Informes por lotes
Permite imprimir informes de varias órdenes de acuerdo a:
a) Tipo de pacientes
b) Procedencia
c) Servicio
d) Convenios
e) Sección
f) Examen en particular
g) Estado (Autorizados, firmados, ya impresos, etc)

Agregar los informes seleccionado a la cola de impresión

Impresión en papel usando la impresora predeterminada

impresión en PDF, generando un PDF por cada orden con todos los exámenes

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