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OBJETIVO:
ALCANCE:
Este documento está dirigido a todo dispositivo de seguridad donde la empresa de vigilancia y
seguridad privada Seguridad Superior Ltda., presta y ejecuta los protocolos y controles de vigilancia
fija y móvil en las instalaciones físicas.
a) El guarda de seguridad debe mantener asegurados los accesos y de presentar fallas para
mantenerlos cerrados será su obligación informar a la empresa de seguridad y dejar el registro
en minuta y en todo momento debe estar pendiente.
b) Con muy buena aptitud el guarda de seguridad debe saludar a la persona visitante indagando
en este saludo hacia donde se dirige y el nombre completo para anunciarlo y registrarlo en la
minuta o sistema con nombres y apellidos completos, cedula, foto y su destino las veces que
desee ingresar.
a) Si la persona que ingresa es un residente es un residente que está ingresando con otra persona
que no es residente, el guarda de seguridad debe extremar la medidas de seguridad indagando
al residente si el acompañante ingresa con él y de ser positivo y/o negativo el vigilante
registrará nombres, apellidos, cedula y apartamento que se dirige en la minuta o sistema.
b) Todas las órdenes de ingreso de personal en horas no hábiles que involucre la presencia de
funcionarios de servicios públicos, servicios de salud programados, obras de adecuaciones en
las unidades residenciales entre otras, deben realizarse por escrito por la administración.
c) Controlar el ingreso de personal extraño; ingreso a las instalaciones de visitantes, identificación
de novedades registrando en los registros correspondientes.
d) Entregar las porterías, cocina y baño en el cambio de turno total ente aseado.
e) No permita el ingreso de personal ajeno al conjunto a las unidades residenciales sin la
autorización de un adulto, los menores de edad no pueden realizar autorizaciones de ingreso en
ausencia de adulto responsable.
f) Todo visitante para su ingreso debe traer la información completa y no tratar de adivinarla con
el guarda de seguridad, pues será la una manera que el dispositivo de seguridad podrá
anunciarlo.
g) El personal de ascensores debe ser contralado en todo momento y se deben dejar las
respectivas anotaciones de las tareas realizadas en la copropiedad.
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h) No permita el ingreso de menores de edad acompañados por personal desconocido sin ser
identificados plenamente y sin cerciorarse de la permanencia de un adulto responsable en la
unidad residencial.
a) En el momento que una persona desee salir con paquetes o elementos “electrodomésticos” de
las instalaciones, el guarda de seguridad debe indagarle a la persona de que apartamento
pertenece y dejar constancia en la minuta con los nombres, apellidos, elemento que retira y
apartamento que pertenece.
b) La puerta de acceso peatonal debe permanecer cerrada, no permita que las personas que
ingresan o sales de las instalaciones detengan el ciclo normal de cierre de la puerta peatonal.
c) Exija respetuosamente el cumplimiento de las normas de salida a propios y extraños.
d) Controle la salida o tránsito de mascotas, cuando se trate de razas potencialmente peligrosas
exija al propietario de la mascota el bozal y la traílla que debe portar el Can.
e) Cada vez que de la recepción se presten a residentes llaves o elementos de las áreas de juego
debe ser por escrito donde el recorredor debe revisar, recibir y entregar los elementos y áreas
que presta.
a) Para ejecutar el protocolo y control de ingreso de los vehículos, El guarda de seguridad debe
plenamente identificar el vehículo y conductor antes de abrir la puerta para su ingreso.
b) Cuando el guarda de seguridad tenga identificado el vehículo debe saludar y entregar la ficha
correspondiente si es procedimiento solo para residentes. Pero si es un visitante sin abrir la
puerta de acceso deberá pedir toda la información para registrarlo en la minuta o sistema con
nombres y apellidos completos, cedula, placas del vehículo y luego anunciarlo al lugar donde se
dirige para que luego ingrese solo con la autorización.
c) Bajo ninguna circunstancia ningún vehículo visitante puede ingresar a las instalaciones sin que
se haya agotado el protocolo de seguridad.
a) Con muy buena actitud, el cuerpo de seguridad debe velar por mantener cerrados los accesos
vehiculares, y para que un vehículo salga de las instalaciones el guarda de seguridad tiene la
obligación de revisar el baúl “si así lo indican las consignas” además de
b) El guardia de control de vehículos deberá controlar los vehículos sin abrir la puerta recibiendo
la ficha, además de identificar al conductor al igual que el automotor que sale de las
instalaciones y dejar el registro en los libros de minuta.
c) Auditar la salida de activos del Cliente con los requisitos de salida exigidos, Identificación y
control de vehículos.
d) Ningún menor de edad o familiar u otras personas pueden retirar el vehículo sin la
autorización escrita del propietario.
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a) Tenga en cuenta que la empleada del servicio no está permitida para autorizar el ingreso y
salida de visitantes, trasteos o elementos que sean de la copropiedad.
b) Toda empleada del servicio en el momento que sale de las instalaciones debe ser inspeccionada
por el personal de seguridad al igual que el bolso y/o paquetes que pretenda retirar, de
encontrar algo sospechosos el guarda de seguridad debe comunicarse al apartamento para
solicitar autorización de la salida de los elementos sin esta la empleada del servicio no podría
salir y menos retirar los elementos.
c) Controle la salida de niñeras y personal de servicio doméstico en ausencia de los residentes de
las unidades residenciales, no permita la salida de elementos sin orden escrita del residente o
administración.
a) Anuncie a la unidad residencial al domiciliario que requiera ingresar, controle el tiempo del
domiciliario dentro de la unidad residencia, no sin antes asignarle un chaleco y exigirle su uso,
si el domiciliario decide no usar el chaleco no podrá ingresar y el guarda deberá contactar al
apartamento que se dirige a dar aviso de lo que sucede además de dejar el registro en la
minuta.
b) Registre la correspondencia recibida, clasifíquela y anote en el libro correspondiente.
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a) Debe identificar el tipo de emergencia que se está presentado para poder tomar las medidas
de seguridad preventiva e informar a las centrales de atención a emergencias
b) No debe permitir la salida de activos durante la emergencia.
c) No permita el ingreso de personal al edificio cuando se presente una emergencia
d) Atienda las recomendaciones de la persona encargada del manejo de la emergencia en la
instalación.
e) Controle el ingreso de cuerpos de socorro (Dpae, Cruz roja, bomberos, defensa civil) deben
ingresar acompañados por personal de seguridad
f) Luego de haber anunciado la presencia del personal de emergencia, con mucha cautela
abra la puerta impidiendo el ingreso de extraños.
g) Si se presentan organismos de socorro (bomberos, cruz roja, defensa
civil, autoridades competentes Das, CTI, Fiscalía, Policía Nacional, ejercito, etc. deben ser
anunciadas y acompañadas en todo momento por personal de Seguridad.
h) Recuerde durante transcurso de una emergencia pueden ocurrir perdidas por no identificar
bien a las personas que ingresan a la instalaciones así que no dude en dejar los registros en
la minuta de las personas visitantes que hacen parte de la atención a la emergencia.
i) Desbloque las puertas despéjelas e indique a los funcionarios y visitantes el punto de
encuentro solo si es una evacuación manifiesta.
j) No abandone las instalaciones por simple sospecha solo en casos extremos, además
informe condiciones inseguras o dudas que pueda sostener al comand center de Seguridad
Superior para ser orientado debidamente.
k) Utilice bien el radio de comunicaciones, celular o teléfono fijo, mantenga la calma, informe
lo ocurrido a su jefe inmediato sin exagerar ni gritar.
l) No descuide la Seguridad de la portería, no se retire de la misma sin autorización de su Jefe
Inmediato, pues luego de ser evacuada las instalaciones usted es el último de se retira del
lugar de trabajo.
m) Verificar que las cajas de alarma, extintores y válvulas estén libres de obstáculos.
n) Ayudar a la evacuación del lugar.
o) Ayudar a heridos y lesionados.
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a) Debe existir una orden expresa por escrito de los contratistas y o del almacenista en la cual
debe estar relacionado la marca, el número de serie y la firma de la persona que autoriza de lo
contrario no se le permitirá la salida. Si llegase a salir el elemento o herramienta debe quedar
registrado en la minuta con los anteriores ítems y se deben tener en cuenta los siguientes
pasos.
1. El vigilante asignado a la portería registrara los elementos, y herramientas que ingresen los
trabajadores.
2. Cuando se retiren los trabajadores deberán compararse los elementos que retiren con los
que habían ingresado deben coincidir
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3. El vigilante asignado deberá registrar la salida de los trabajadores junto con los elementos
que retiran revisándolos minuciosamente
4. Cualquier elemento extraño o ajeno a los trabajadores deberá ser retenido de inmediato y
reportado al encargado y a la empresa.
a) Este protocolo por parte de seguridad para la aplicación operativa deberá estar supeditado
a un protocolo previamente definido y diseñado por la administración, toda vez que la
administración es la que define que llaves van a estar en poder la vigilancia y cuáles no,
cuales son las responsabilidades, obligaciones, deberes y hasta dónde su competencia.
b) Las llaves deben estar identificadas y constituye un procedimiento ajustado a lo que debe
realmente ser de acuerdo a las políticas y operación administrativa, las cuales son:
Llaves planta eléctrica.
Llaves cajas eléctricas.
Llaves salones o dependencias.
Llaves de cuarto de máquinas.
Llaves puertas principales de la instalación.
Llaves bombas de agua.
Llaves de extintores.
Llaves zonas sociales.
Laves paso de agua.
Llaves strip telefónico
Planta de gas.
Todos los vigilantes asignados al dispositivo deben identificar los tipos de emergencias que se
pueden presentan, tener el manejo adecuado y con facilidad de las llaves de apertura de las puertas
y conocer las circunstancias en que deben ser utilizadas garantizando la seguridad y un adecuado
servicio.
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Cordialmente,
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