INFORMACIÓN NECESARIA PARA LA VISITA

DEL SUPERINTENDENTE DE CIRCUITO

El coordinador del cuerpo de ancianos debe asegurarse de que el superintendente de circuito reciba
a más tardar el martes de su visita todo lo que a continuación se enumera:
Nombres de los hermanos recomendados para nombramiento o baja. (El superintendente de
circuito obtendrá información de carácter personal y espiritual de sus tarjetas Registro de
publicador de la congregación. El martes, el coordinador del cuerpo de ancianos u otro an-
ciano le facilitará cualquier otra información pertinente [ks10 cap. 3 párrs. 6-10]).
Lista de temas propuestos para incluirlos en la agenda de la reunión con los ancianos.
Nombre y datos de contacto del anfitrión, en caso de que el superintendente de circuito haya
pedido alojamiento para la semana de la visita.
Lista de los hermanos que recibirán una visita de pastoreo del superintendente de circuito.
(Puede acompañarlo un anciano o un siervo ministerial capacitado).
Nombres y datos de contacto de los publicadores que ofrecerán comida al mediodía al super-
intendente de circuito y su esposa (si es casado) los días que él haya indicado.

Pida estos documentos al secretario:

Tarjetas Registro de publicador de la congregación (S-21).
Tarjetas Registro de asistencia a las reuniones de congregación (S-88).
Todos los documentos de las cuentas de la congregación correspondientes al período trans-
currido desde la última visita, entre ellos la chequera y los documentos de cualquier otra
cuenta que maneje la congregación. Asimismo, los últimos dos informes de auditoría, inde-
pendientemente de los períodos a los que correspondan.
Todos los documentos de las cuentas del Comité de Mantenimiento del Salón del Reino
correspondientes al período transcurrido desde la última visita, entre ellos la chequera y los
documentos de cualquier otra cuenta que maneje el comité. Asimismo, los últimos dos in-
formes de auditoría, independientemente de los períodos a los que correspondan. (Los do-
cumentos de las cuentas del comité se presentan solo en el caso de que dos o más congrega-
ciones usen el Salón del Reino y la suya posea el título de propiedad).
Último Informe de la visita del superintendente de circuito a la congregación (S-303).
Lista de publicadores, ordenada por grupos de predicación.

Pida estos documentos al superintendente de servicio:

Tarjetas Registro de asignación de territorio (S-13).
Formularios Movimiento mensual de publicaciones (S-28) (solo en el caso de que la suya
sea la congregación coordinadora de idioma).
Territorios variados para predicar durante la semana de la visita (como de casa en casa, en
negocios y por teléfono). (También, si la hay, una lista de los lugares y horarios de predica-
ción pública, con los nombres de los participantes aprobados).
Lista de los publicadores que predicarán con el superintendente de circuito y su esposa (si
está casado) en los períodos que él haya indicado.

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Prepárese para responder a las siguientes preguntas:
¿Están actualizados los datos de contacto del coordinador del cuerpo de ancianos y del se-
cretario que aparecen en jw.org?
¿Han verificado que ningún siervo ministerial sea administrador de dominio de jw.org ni
tenga asignada la función “Ver formularios (acceso restringido)” o “Ver cartas”?
¿Se ha eliminado el acceso al dominio de la congregación en jw.org de cualquiera que ya
no reúna los requisitos o que se haya mudado de la congregación?
¿Se revisa anualmente el apoyo económico de la congregación a la construcción mundial de
Salones del Reino y Salones de Asambleas, y es razonable la suma acordada, teniendo en
cuenta las circunstancias?
¿Se ha notificado a la sucursal cualquier cambio en la dirección del Salón del Reino o el ho-
rario de las reuniones que se haya realizado desde el comienzo del año civil?
¿Se han notificado a la sucursal todas las bajas, cambios de nombres y cambios de congre-
gación de los precursores regulares?
¿Se han notificado a la sucursal los casos de expulsión o desasociación ocurridos desde la
última visita?
¿Se han notificado a la sucursal las readmisiones o fallecimientos de personas expulsadas o
desasociadas?
¿Hay publicadores que tengan restricciones judiciales? En tal caso, ¿se está dando segui-
miento de cerca a su progreso espiritual? ¿Hay publicadores con restricciones impuestas por
la sucursal?
¿Se han enviado cartas de presentación de todos los publicadores que se han mudado de la
congregación?
¿Se ha notificado a la sucursal cualquier cambio en el Grupo para las Publicaciones del Sa-
lón del Reino?
¿Sigue el cuerpo de ancianos las últimas instrucciones sobre preparación para desastres, lo
que incluye mantener una lista actualizada de los datos de contacto de emergencia de todos
los publicadores?
¿Han comprobado que todos los ancianos, siervos ministeriales y otros miembros de la con-
gregación que saben un oficio y no han llenado una Solicitud de ingreso en la Orden Mun-
dial (A-8) en el último año o una Solicitud para el programa de voluntarios (A-19) en los
últimos tres años hayan llenado el Cuestionario de capacidades profesionales (A-2)?
¿Siguen siendo correctos los datos de contacto de las solicitudes enviadas a la sucursal,
como la Solicitud de voluntario local de Diseño y Construcción (DC-50), la Solicitud para
el programa de voluntarios (A-19), etc., y todavía cumplen los requisitos los solicitantes?
¿Se ha informado a la sucursal de cualquiera que ya no los cumpla? Si se acaba de mudar a
la congregación algún voluntario de Diseño y Construcción, ¿ha llenado una nueva Solicitud
de voluntario local de Diseño y Construcción?
¿Colabora algún miembro de la congregación con la sucursal o la sede mundial como siervo
o voluntario a distancia, asesor de Betel o voluntario externo a tiempo parcial? En tal caso,
¿cumple aún los requisitos para este privilegio? ¿Se ha informado por escrito a la sucursal de
cualquiera que ya no los cumpla? ¿Se ha informado por escrito a la sucursal de cualquiera
que se haya mudado a otra congregación?

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