Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Relatii Publice in Organizatii
Relatii Publice in Organizatii
AN: I
REFERAT
RELAȚII PUBLICE ÎN ORGANIZAȚII
Deoarece în ziua de azi numărul angajaţilor din servicii şi birouri îl depăşeşte pe cel al
muncitorilor din producţie, există o mai mare nevoie de îmbunătăţire a comunicării pentru că
este necesară o mai mare colaborare între colegi şi niveluri ierarhice şi s-a generalizat lucrul în
echipă care nu poate fi eficient fără o bună colaborare între toţi membrii echipei.
De aceea practicile şi tehnologiile de comunicare au devenit tot mai importante pentru toate
tipurile de organizaţii.
La acestea se adaugă creşterea rolului managerului în procesul de comunicare organizaţională, el
fiind pe de o parte cel care procesează informaţia internă şi externă, iar pe de altă parte tot
managerul comunică această informaţie subordonaţilor (este în postura de diseminator) şi celor
din afara organizaţiei (este în postura de purtător de cuvânt).
În acest context, drumul unei organizaţii către o eficienţă sporită trece printr-o permanentă
gestionare a comunicării interne şi externe în scopul îmbunătăţirii şi perfecţionării acesteia.
Studiul comunicării organizaţionale arată clar că rolul comunicării într-o organizaţie este mai
mult decât capacitatea managerului de a fi un bun vorbitor şi de a avea abilităţi bune de
comunicare interpersonală.
Mai mult, se arată că toate tipurile de organizaţii, nu numai societăţile comerciale, au nevoi de
comunicare şi provocări în acest domeniu.
- Identificarea de experienţe în domeniul comunicării cu impact atât pozitiv, cât şi negativ asupra
climatului organizaţional şi asupra performanţei organizaţiei în firmele studiate;
- Identificarea de bune practici în domeniul comunicării interne care pot fi folosite drept exemple de
alte firme din domeniu şi nu numai;
- Identificarea factorilor care determină eficacitatea comunicării interne ca premisă a eficacităţii
organizaţionale;
- Identificarea direcţiilor cheie de perfecţionare a comunicării interne în firmele studiate cu
posibilitatea generalizării pentru firme cu sisteme sau situaţii similare;
- Elaborarea unui set de măsuri menite să îmbunătăţească calitatea comunicării manageriale şi a
comunicării interpersonale în organizaţiile studiate cu posibilitatea preluării de către firme din acelaşi
domeniu sau cu probleme similare.
Pe baza acestor obiective generale şi specifice am formulat următoarele ipoteze de lucru pentru
cercetarea aplicativă:
1. O comunicarea internă adecvată, în cadrul unei organizaţii, are un impact pozitiv asupra eficacităţii
şi eficienţei organizaţionale.
2. Designul sistemului de comunicare interne din organizaţii este influenţat în mare măsură de
mărimea firmei şi de domeniul de activitate, alături de alţi factori.
3. Eficacitatea comunicării într-o organizaţie depinde de cantitatea şi calitatea informaţiei furnizată
angajaţilor în procesul muncii.
4. O comunicare internă adecvată care consţientizează problema calităţii determină eficacitatea şi
eficienţa organizaţională, respectiv performanţele organizaţiei în ceea ce priveşte productivitatea
muncii, costurile şi satisfacţia clienţilor externi şi interni (personalul care lucrează în respectiva
organizaţie).
STUDIU DE CAZ
COMUNICAREA ORGANIZAȚIONALĂ ÎN CADRUL UNUI CENTRU
MEDICAL
Studiul de caza s-a realizat în cadrul unui centru medical unde există
personal cu diverse calificari (medic, asistente medicale, infirmiere,
fiziokinetoterapeuți, personal administrativ) care trebuie să interacționeze
permanent pentru a –și îndeplini sarcinile, cu alte cuvinte munca în echipă
este baza bunei desfășurări a activității.
Scopul comunicarii interne este de a spori motivatia membrilor organizatiei prin facilitarea
intelegerii sarcinilor pe care le are organizatia si implicit personalul acesteia, o activitate de
comunicare interna bine planificata si condusa are ca efecte imbunatatirea moralului
membrilor organizatiei, stimularea sentimentului lor de apartenenta la organizatie, cresterea
eficientei (productivitatii) activitatilor, indeplinirea sarcinilor pe care organizatia le are. Acest scop
se realizeaza prin furnizarea de informatii despre:
natura si importanta contributiei personale a fiecarui membru al organizatiei;
evenimentele curente interne, locale, nationale si internationale care prezinta interes pentru
membrii organizatiei;
a) vertical
b) orizontal
c) oblic
a) verticala descendenta
b) verticala ascendenta
a) canale formale
b) canale informale
a) convorbirea directa
b) convorbirea telefonica
c) sedinta
d) e-mail
6) Care sunt cele mai folosite forme de comunicare in functie de natura simbolurilor
utilizate?
b) comunicare scrisa
7) Care sunt cele mai puternice bariere in comunicarea interna din organizatie?
a) note informative
b) rapoarte
c) note interne
d) referate
e) e-mailuri
Cititi intrebarile/enunturile si alegeti, incercuind, din variantele de raspuns pe cele care corespund
situatiei dumneavoastra.
14. Reuseste intotdeauna sa plaseze unul sau mai multe cuvinte in naratiunea sau argumentarea
mea.
a) da b) nu
15. Ma priveste ca si cum m-ar aprecia.
a) da b) nu
16. Spune ca s-a gandit si el la acelasi lucru, ori de cate ori vin cu o propunere noua.
a) da b)nu
17. Da aprobator din cap stimulandu-ma astfel in cursul discutiei.
a) da b) nu
18. Plaseaza glume, anecdote cand incerc sa vorbesc despre ceva serios.
a) da b) nu
19. Impune ca toti sa fie de acord cu el.
a) da b) nu
20. Se poarta ca si cum l-as impiedica sa faca ceva mai bun.
a) da b)nu
Metodologia cercetării
In vederea analizarii comunicarii in CENTRUL MEDICAL am realizat o ancheta, pe baza de
chestionar.
Ancheta a avut ca obiectiv identificarea aspectelor generale ale comunicarii interne in
organizatia analizata si elemente ale comunicarii interpersonale.
Utilitatea unui astfel de demers are la baza consideratia potrivita careia procesul de
comunicare nu trebuie privit ca responsabilitatea exclusiva a unui compartiment, ci ca un
instrument pe care fiecare angajat din centrul medical il foloseste zilnic, in interactiunea cu
ceilalti.
Tabel nr.3
informale 45
vertical 60
orizontal 30
oblic 10
Dreptul membrilor de a trece granitele departamentale pentru a-si asigura informatia necesara
muncii proprii poate fi recunoscut mai mult sau mai putin de organizatie.
Comunicarea oblica este folosita mai putin, in proportie de 12% deoarece prin structura
organigramei si prin Regulamentul de Organizare si Functionare, functionarii publici din Agentia
AEH Targoviste au sarcinile clare stabilite in fisa postului si de asemenea o subordonare stricta.
3) Comunicarea verticala
Tabel nr.5
ascendenta 55
Tabel nr.6
a) Dupa continutul mesajelor vehiculate se observa ca in cea mai mare parte mesajele care
circula sunt mesaje cu caracter tehnic, economic, administrativ. Aceste mesaje au caracter
operational si sunt indispensabile pentru indeplinirea de catre angajati a sarcinilor de serviciu.
Tabel nr.7
verbala 55
Comunicarea scrisa este utilizata in proportie ridicata de 45% in cadrul centrului pentru
solicitarea sau transmiterea de dispozitii, note interne, rapoarte, decizii, planuri, scrisori adresate
unor persoane din interiorul organizatiei..
costurile sunt mult mai reduse fata de cele ale comunicarii scrise
Dezavantajele comunicarii verbale:
necesita prezenta simultana a interlocutorilor, multiplicand timpul consumat;
transmiterea succesiva prin diferite trepte ierarhice se face dificil si cu mari pierderi de
substanta informationala;
convorbirea telefonica 35
sedinta 25
Cea mai utilizata formula in comunicarea verbala in institutia studiata este convorbirea directa
(40%) datorita faptului ca este cea mai eficienta si mai indicata pentru rezolvarea oricaror sarcini de
lucru, informatii referitoare la cariera angajatului ( aspecte pozitive sau dimpotriva aspecte negative)
sau oricaror probleme legate de activitatea organizatiei. Procesele de socializare, de invatare, de
modificare a comportamentului sunt imposibile in absenta comunicarii verbale, intalnirile directe, fata
in fata, sunt cele mai potrivite pentru aceste situatii.
Convorbirea telefonica, este folosita in proportie de 35%, intre toate nivelurile ierarhice, avand
o eficienta sporita in rezolvarea sarcinilor de lucru sau oricaror altor probleme, atat in ceea ce
priveste comunicarea interna cat si cea externa.
rapoarte de tura 25
note interne 15
referate 30
e-mail-uri 10
Tabel nr.10
Cea mai puternica bariera in comunicare a interna este efectul statutului de functie, adica
tendinta sefilor de a pune prea putin pret pe comunicarea cu subordonatii, in virtutea convingerii
ca acestia nu pot avea idei demne de luat in seama decat arareori. Efectul acestei pozitii se
reflecta in pozitia subordonatilor care incep sa opreasca fluxul informatiilor catre sefi fapt care
conduce la o comunicare slaba.
Pe baza acestor rezultate se poate aprecia ca pe ansamblu nivelul de comunicare este foarte
bun.
Tabel nr. 13
Tipul relatiei Numar de persoane
Foarte buna 10
Buna 5
Deficienta 3
Total 18
Se poate aprecia că rezultatul obținut privind nivelul relațiilor interpersonale este bun, dar
personalul ar trebui să fie mai sensibil la așteptările colegilor, căci prelungirea bunelor relații de la
serviciu în spațiul timpului liber conferă caracter uman relațiilor formale.
CONCLUZII