Pago de Horas Extraordinarias Das Feriados y de Descanso Laborados y Bono Noct

Manual de Normas y Procedimientos
para el Pago de Horas Extraordinarias, Días Feriados y

de Descanso Laborados y Bono Nocturno
Gerencia de Recursos Humanos
Hoja de Aprobación
Código 0108-0007 Versión 01 Elaborado el: 10/06/2017

Índice
Índice
Objetivo 3
Alcance 3
Base Legal 4
Normas 5
Generales 5
Del Pago de Horas Extraordinarias 6
Del Pago de Días Feriados 6
Del Pago del Bono Nocturno 6
Del Formulario 7
Procedimiento para el Pago de Horas Extraordinarias, Días Feriados y de Descanso Laborados y
Bono Nocturno 8
Flujograma para el Pago de Horas Extraordinarias, Días Feriados y de Descanso Laborados y
Bono Nocturno 9
Formulario 01 - Registro y Control de Horas Extraordinarias, Días Feriados y de Descanso
Laborados 10
Instructivo Formulario 01 - Registro y Control de Horas Extraordinarias, Días Feriados y de
Descanso Laborados 11
Laborados y Bono Nocturno "Jornada Continua y por Turnos de Trabajos (Turnos y Equipos)” 14
Descanso Laborados y Bono Nocturno "Jornada Continua y por Turnos de Trabajos (Turnos y
Equipos)” 15
Glosario de Términos 18
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Código 0108-0007 Versión 01 Elaborado el: 10/06/2017
Gerencia de Recursos Humanos Objetivo

Alcance
Objetivo
Establecer normas y procedimientos que regulen y garanticen el pago por concepto de horas
extraordinarias, días feriados y de descanso laborados y bono nocturno, a los trabajadores y las
trabajadoras de HIDROCAPITAL, con la finalidad de dar cumplimiento a lo establecido en la Ley
Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras.
Alcance
Las Normas y Procedimientos aquí establecidos se aplicarán a todos los procesos que
impliquen el pago de horas extraordinarias, días de descanso y feriados laborados, así como, el
bono nocturno, a los trabajadores y las trabajadoras de las áreas administrativas, comerciales y
técnico-operativas de HIDROCAPITAL.
Es responsabilidad de las Unidades involucradas, dar cumplimiento a la normativa prevista

en la Ley Orgánica del Trabajo, las Trabajadoras y los Trabajadores y su Reglamento, así como a
las disposiciones previstas en este Manual.
Código 0108-0007 Versión 01 Página 3 de 19
Elaborado el: 10/06/2017

Base Legal
Base Legal
• Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. Con la Enmienda Nº 1 aprobada

por el Pueblo Soberano, mediante Referendo Constitucional, a los quince días del mes de
febrero de dos mil nueve. Año 198° de la Independencia, 149° de la Federación y 11° de la
Revolución Bolivariana, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de
Venezuela Nº 5.908 Extraordinario, de fecha 19 de febrero de 2009.
• Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras. Publicada en la Gaceta
Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 6.076 Extraordinario, de fecha 07 de
mayo de 2012.
• Reglamento Parcial del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica Del
Trabajo, Los Trabajadores y Las Trabajadoras, Sobre el Tiempo de Trabajo. Publicada
en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 40.157 Extraordinario, de
fecha 30 de abril de 2013.

Normas
Normas
Generales
1. La jornada laboral estará comprendida por ocho horas diarias, con descanso, según lo
establecido en los artículos 173, 174, 175 y 176, de la Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores
y las Trabajadores (LOTTT); y los artículos 7 y 8 del Reglamento Parcial del Decreto con Rango,
Valor y Fuerza de Ley Orgánica Del Trabajo, Los Trabajadores y Las Trabajadoras, Sobre el
Tiempo de Trabajo. Tal como se desprende en el siguiente cuadro:
Horas
Horas Diarias Horas Anuales
Jornada Horario Semanales Según LOTTT
(Max.) (Max.)
(Max.)
5:00 a.m. /
Diurna 8 40
7:00 p.m.
7:00 p.m. /
Nocturna 6 35 Artículo 173
5:00 a.m.
Jornada Diurna
Mixta 6½ 37 ½
/ Nocturna
Horas Extras - 2 10 100 Artículo 178
2. Solo se realizarán trabajos que generen horas extraordinarias, cuando estén debidamente
aprobados por el Gerente del área, en base a la solicitud realizada por el Supervisor.
3. El Supervisor deberá exponer, al Gerente del área, los trabajos a realizar, el personal mínimo
requerido y las horas extraordinarias que se invertirán en los siguientes casos:
▪ Reparaciones consideradas urgentes que afecten la prestación del servicio y/o,
▪ Trabajos administrativos de extrema urgencia.
4. Finalizado el trabajo que conlleven las horas extraordinarias, el Gerente del área, deberá notificar
al área de Recursos Humanos a través de un medio de comunicación idóneo para tal fin, los
formularios establecidos en la presente normativa.
5. La normativa referente al descanso compensatorio indica que, cuando un trabajador o

trabajadora hubiere prestado servicios en el día que le corresponda su descanso semanal
obligatorio, por cuatro (04) o más horas, tendrá derecho a un día completo de salario y de
descanso compensatorio; y, cuando haya trabajado menos de cuatro horas, tendrá derecho a
medio día de salario y de descanso compensatorio, tipificado en el artículo 188 de la LOTTT.

Normas
6. Así mismo, de acuerdo al artículo 188 de la LOTTT, dichos descansos compensatorios deben
concederse en la semana inmediatamente siguiente al día de descanso semanal obligatorio en
que hubiere trabajado, por lo tanto, no está permitido otorgar los días de descanso
compensatorio en semanas posteriores a las que les corresponda por ley o su imputación en
días adicionales de vacaciones.
7. El Personal Supervisorio que incumpla con lo establecido en el presente manual, incurrirá en

faltas graves a las obligaciones que impone la relación de trabajo, conforme a lo previsto en el
artículo 79 literal “i” de la Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras.
Del Pago de Horas Extraordinarias

8. Las horas extraordinarias serán pagadas con un cincuenta por ciento de recargo, por lo menos,
sobre el salario convenido para la jornada ordinaria, de conformidad con el artículo 118 de la
LOTTT.
Del Pago de Días Feriados

9. El trabajador o trabajadora tiene derecho a que se le pague el salario correspondiente a los días
feriados o de descanso cuando haya prestado servicio durante los días hábiles de la jornada
semanal de trabajo, de conformidad con el artículo 119 de la LOTTT.
10. El trabajo en día feriado (incluyendo el domingo que es un día feriado) será remunerado de
acuerdo con el artículo 120 de la Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras,
en concordancia con los artículos 15 y 16 del Reglamento Parcial del Decreto con Rango, Valor
y Fuerza de Ley Orgánica Del Trabajo, Los Trabajadores y Las Trabajadoras, Sobre el Tiempo
de Trabajo, teniendo en cuenta que no habrá lugar al descanso compensatorio, salvo que alguno
de estos días coincida con el día de descanso semanal.
Del Pago del Bono Nocturno

11. Toda prolongación de la jornada nocturna en horario diurno se considerará como hora nocturna,
de igual manera, cuando la jornada mixta tenga un período nocturno mayor de cuatro horas se
considerará jornada nocturna en su totalidad, de conformidad con el artículo 173 de la LOTTT.
12. La jornada nocturna será pagada con un treinta por ciento de recargo, por lo menos, sobre el
salario convenido para la jornada diurna, de conformidad con el artículo 117 de la LOTTT.

Normas
Del Formulario
13. HIDROCAPITAL realizará los pagos de horas extraordinarias, días feriados y de descanso
laborados y bono nocturno, mediante los Formularios exclusivos que estén debidamente
validados, sellados y firmados por las unidades competentes para tal fin, que se especifican a
continuación:
▪ Registro y Control de Horas Extraordinarias, Días Feriados y de Descanso
Laborados.
▪ Registro y Control de Horas Extraordinarias, Días Feriados y de Descanso
Laborados y Bono Nocturno "Jornada Continua y por Turnos de Trabajo (Turnos y
Equipos)”.
14. Será responsabilidad del Supervisor Inmediato llevar un registro y control diario, en los
Formularios indicados en el punto anterior, de la jornada laboral extraordinaria que efectué cada
trabajador y/o trabajadora en el ámbito de su competencia.
15. La recepción de los Formularios por parte del Área de Recursos Humanos, y el proceso de pago
quedan estipulados de la siguiente manera:
▪ Los primeros tres días hábiles del mes se procesará el pago de horas
extraordinarias, días feriados y de descanso laborado y bono nocturno, durante la
segunda quincena del mes anterior, el cual se hará efectivo en la primera quincena
del mes en curso.
▪ Los primeros tres días hábiles de la segunda quincena del mes se procesará el pago
de horas extraordinarias, días feriados y de descanso laborados y bono nocturno,
en la primera quincena del mismo, el cual se hará efectivo en la segunda quincena
del mes en curso.

Gerencia de Recursos Humanos Procedimiento

Procedimiento para el Pago de Horas Extraordinarias, Días Feriados y de Descanso

Laborados y Bono Nocturno
Responsable Acción
1. Verifica y certifica el cumplimiento de las horas

extraordinarias y días feriados o de descanso laborados
Supervisor por el trabajador o la trabajadora.
Inmediato 2. Elabora y Firma Formularios asignados en la normativa.
3. Remite a la Gerencia General, Gerencia o Sub-Gerencia
según corresponda.
4. Recibe por parte del Supervisor Inmediato Formularios

Gerencia General / asignados en la normativa.
Gerencia / 5. Verifica y aprueba Formularios asignados en la normativa.
Sub-Gerencia 6. Envía a la Gerencia o Coordinación de Recursos
Humanos.
7. Recibe, revisa y analiza Formularios asignados en la

Gerencia / normativa.
Coordinación de Inconforme: Devuelve la Unidad Remitente.
Recursos Humanos Conforme: Ingresa los datos al sistema de nómina y
procede al pago correspondiente.

Gerencia de Recursos Humanos Flujograma

Flujograma para el Pago de Horas Extraordinarias, Días Feriados y de Descanso Laborados y Bono Nocturno

Gerencia de Recursos Humanos Formulario 01

Registro y Control de Horas Extraordinarias, Días
Feriados y de Descanso Laborados
Formulario 01 - Registro y Control de Horas Extraordinarias, Días Feriados y de Descanso Laborados

Instructivo
Gerencia de Recursos Humanos Formulario 01 -

Descanso Laborados
I. Objetivo:
El Registro y Control de Horas Extraordinarias, Días Feriados y de Descanso Laborados, es
un formulario que permitirá presentar de manera detallada las jornadas extraordinarias que efectué
cada trabajador y/o trabajadora, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en Ley Orgánica del
Trabajo, Los Trabajadores y Las Trabajadoras.
II. Usuarios:
Personal Administrativo, Áreas y Bases adscritos a HIDROCAPITAL, que requieran el
registro y control de horas extraordinarias, días feriados y de descanso laborados.
III. Frecuencia:
Quincenal.
IV. Distribución:
Original: Gerencia / Coordinación de Recursos Humanos; Copia: Gerencia General /
Gerencia.
V. Instrucciones de llenado:
Campo Descripción
SEDE / ACUEDUCTO Indique el espacio físico donde se presta servicio.
GERENCIA GENERAL /
Indique el espacio físico donde se presta servicio.
GERENCIA
UBICACIÓN Indique el espacio físico donde se presta servicio.

Instructivo
Campo Descripción
QUINCENA Marque según corresponda.
MES Especifique según corresponda.
AÑO Especifique según corresponda.
DATOS
CÉDULA DE IDENTIDAD Indique según corresponda a cada trabajador y/o trabajadora.
Indique primer apellido e inicial del segundo, de igual manera

APELLIDO(S) Y
primer nombre e inicial del segundo, correspondiente a cada
NOMBRE(S)
trabajador y/o trabajadora.
Registre diariamente la cantidad de horas extras diurnas
D
efectuada por cada trabajador y/o trabajadora.
Registre diariamente la cantidad de horas extras nocturnas
N
Registre la cantidad de días feriados y descanso laborados
G
efectuados por cada trabajador y/o trabajadora.
Registre la inicial de los días de la semana en consonancia a la
fecha acorde, según corresponda en las casillas de las
DÍAS
jornadas extraordinarias (D, N, G) efectuada por cada
INCIDENCIAS GUARDIAS
Totalice la cantidad de horas extraordinarias (D, N, G)

TOTAL HORAS EXTRAS
TOTAL SÁBADOS Totalice la cantidad de días sábados laborados por cada
TRABAJADOS trabajador y/o trabajadora.
TOTAL DOMINGOS Y Totalice la cantidad de días domingos y feriados laborados por
FERIADOS TRABAJADOS cada trabajador y/o trabajadora.

Instructivo
Campo Descripción
JUSTIFICACIÓN
ACTIVIDADES Detalle de forma breve la(s) labor(es) que amerito que la(s)
REALIZADAS jornada(s) extraordinaria(s).
Espacio destinado para el Supervisor Inmediato, colocando
firma y cédula de identidad, validando la(s) jornada(s)
VALIDADO POR
extraordinaria(s), efectuada por cada trabajador y/o
trabajadora.
Espacio destinado para él Supervisor / Coordinador / Jefe de

CONFORMADO POR Área o Jefe de Planta, según corresponda, colocando sello,
firma y cédula de identidad.
Espacio destinado para él Gerente o Sub-Gerente de
VERIFICADO POR Acueducto, según corresponda, colocando sello, firma y cédula
de identidad.
Espacio destinado para él Gerente General o Gerente de
APROBADO POR Acueducto, según corresponda, colocando sello, firma y cédula
de identidad.
Espacio destinado para la Gerencia o Coordinación de Recursos
PROCESADO POR Humanos, según corresponda, colocando sello, firma y cédula
de identidad.

Formulario 02 -
Gerencia de Recursos Humanos Registro y Control de Horas Extraordinarias, Días
Feriados y de Descanso Laborados y Bono Nocturno
“Jornada Continua y por Turnos de Trabajos (Turnos y
Equipos)”

Laborados y Bono Nocturno "Jornada Continua y por Turnos de Trabajos (Turnos y
Equipos)”

Instructivo
Formulario 02 -
Equipos)”

Descanso Laborados y Bono Nocturno "Jornada Continua y por Turnos de Trabajos (Turnos
y Equipos)”
I. Objetivo:
El Registro y Control de Horas Extraordinarias, Días Feriados y de Descanso Laborados, es
un formulario que permitirá presentar de manera detallada las jornadas extraordinarias que efectué
cada trabajador y/o trabajadora, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en Ley Orgánica del
Trabajo, Los Trabajadores y Las Trabajadoras.
II. Usuarios:
Personal Administrativo, Áreas y Bases adscritos a HIDROCAPITAL, que requieran el
registro y control de horas extraordinarias, días feriados y de descanso laborados.
III. Frecuencia:
Quincenal.
IV. Distribución:
Original: Gerencia / Coordinación de Recursos Humanos; Copia: Gerencia General /
Gerencia.
V. Instrucciones de llenado:
Campo Descripción
SEDE / ACUEDUCTO Indique el espacio físico donde se presta servicio.
GERENCIA GENERAL /
Indique el espacio físico donde se presta servicio.
GERENCIA
UBICACIÓN Indique el espacio físico donde se presta servicio.

Instructivo
Formulario 02 -
Equipos)”
Campo Descripción
QUINCENA Marque según corresponda.
MES Especifique según corresponda.
AÑO Especifique según corresponda.
FECHA Registre la fecha acorde a los días de la semana.
07:00 A.M. / 07:00 P.M.

Indique primer apellido y primer nombre, correspondiente a
12 HORAS (TURNO
cada trabajador y/o trabajadora.
DIURNO)
07:00 P.M. / 07:00 A.M.
Indique primer apellido y primer nombre, correspondiente a
12 HORAS (TURNO
NOCTURNO)
CÉDULA DE IDENTIDAD Indique según corresponda a cada trabajador y/o trabajadora.
Indique primer apellido e inicial del segundo, de igual manera

APELLIDO(S) Y
primer nombre e inicial del segundo, correspondiente a cada
NOMBRE(S)
FECHAS DOMINGOS Y Señale las fechas que comprenden los días domingos y
FERIADOS feriados laborados por cada trabajador y/o trabajadora.
FECHAS BONOS Señale las fechas que sustentan el beneficio de Bono Nocturno
NOCTURNOS a cada trabajador y/o trabajadora.
HORAS EXTRAS
Totalice la cantidad de horas extras diurnas efectuada por cada

DIURNAS
Totalice la cantidad de horas extras nocturnas efectuada por
NOCTURNAS

Instructivo
Formulario 02 -
Equipos)”
Campo Descripción
Espacio destinado para él Gerente o Sub-Gerente de
VERIFICADO POR Acueducto, según corresponda, colocando sello, firma y cédula
de identidad.
Espacio destinado para él Gerente General o Gerente de
APROBADO POR Acueducto, según corresponda, colocando sello, firma y cédula
de identidad.
Espacio destinado para la Gerencia o Coordinación de Recursos
PROCESADO POR Humanos, según corresponda, colocando sello, firma y cédula
de identidad.

Glosario de Términos
Bono Nocturno: Es el recargo que el trabajador o la trabajadora recibe sobre el Salario

Normal cuando ejecuta labores correspondientes a la Jornada Nocturna.
Días Feriados: Son los establecidos en la Ley Orgánica del Trabajo los Trabajadores y las
Trabajadoras (LOTTT), Ley de Fiestas Nacionales, de igual manera los decretados por el Ejecutivo
Nacional y los Entes Regionales, en conformidad con la LOTTT.
• Ley Orgánica del Trabajo los Trabajo (LOTTT):
▪ 1° de enero.
▪ Lunes y martes de carnaval.
▪ Jueves y viernes santos.
▪ 1° de mayo.
▪ 24, 25, 31 de diciembre.
▪ Todos los domingos.
• Ley de Fiestas Nacionales:
▪ 19 de abril.
▪ 24 de junio.
▪ 5 de julio.
▪ 24 de julio.
▪ 12 de octubre.
Formulario: Es un documento que contiene campos en los que usuarios introducen datos.
Los formularios son de papel, digitales o electrónicos, de modo que se pueden rellenar a mano, en
papel o utilizando dispositivos electrónicos.
Horas Extraordinarias: Son horas extraordinarias, las que se laboran fuera de la jornada
ordinaria de trabajo. Las horas extraordinarias son de carácter eventual o accidental para atender
imprevistos o trabajos de emergencia. (LOTTT. Artículo 178).
Jornada: Se entiende por jornada de trabajo, el tiempo durante el cual el trabajador o la

trabajadora están a disposición para cumplir con las responsabilidades y tareas a su cargo, en el
proceso social del trabajo. (LOTTT. Artículo 167).

Límites de la jornada de trabajo: La jornada de trabajo no excederá de cinco días a la

semana y el trabajador o trabajadora tendrá derecho a dos días de descanso, continuos y
remunerados durante cada semana de labor.
La jornada de trabajo se realizará dentro de los siguientes límites:
1. La jornada diurna, comprendida entre las 5:00 a.m. y las 7:00 p.m., no podrá exceder de
ocho horas diarias ni de cuarenta horas semanales.
2. La jornada nocturna, comprendida entre las 7:00 p.m. y las 5:00 a.m. no podrá exceder de
siete horas diarias ni de treinta y cinco horas semanales. Toda prolongación de la jornada
nocturna en horario diurno se considerará como hora nocturna.
3. Cuando la jornada comprenda períodos de trabajos diurnos y nocturnos se considera jornada
mixta y no podrá exceder de las siete horas y media diarias ni de treinta y siete horas y media
semanales. Cuando la jornada mixta tenga un período nocturno mayor de cuatro horas se
considerará jornada nocturna en su totalidad.
(LOTTT. Artículo 173).
Trabajos Continuos y por Turnos de Trabajo: Esta jornada se aplica sólo en aquéllos
trabajos no susceptibles de interrupción, donde se labora 24 horas continuas al día, los 365 días al
año. Este tipo de jornada está sometida bajo la Ley Orgánica Del Trabajo, Los Trabajadores y Las
Trabajadoras y Reglamento Parcial del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica Del
Trabajo, Los Trabajadores y Las Trabajadoras, Sobre el Tiempo de Trabajo.
Turno y Equipos:
Unidades Competentes: Se refiere a las áreas que se encuentran involucradas en los

niveles de validación y firma, de los formularios expuestos en el presente manual.

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Manual de Normas y Procedimientos

para el Pago de Horas Extraordinarias, Días Feriados y

Código 0108-0007 Versión 01 Elaborado el: 10/06/2017

Gerencia de Recursos Humanos Objetivo

Es responsabilidad de las Unidades involucradas, dar cumplimiento a la normativa prevista

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• Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. Con la Enmienda Nº 1 aprobada

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Elaborado el: 10/06/2017

Horas Extras - 2 10 100 Artículo 178

5. La normativa referente al descanso compensatorio indica que, cuando un trabajador o

Código 0108-0007 Versión 01 Página 5 de 19

Elaborado el: 10/06/2017

7. El Personal Supervisorio que incumpla con lo establecido en el presente manual, incurrirá en

Del Pago de Horas Extraordinarias

Del Pago de Días Feriados

Del Pago del Bono Nocturno

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Código 0108-0007 Versión 01 Página 7 de 19

Elaborado el: 10/06/2017

Gerencia de Recursos Humanos Procedimiento

Procedimiento para el Pago de Horas Extraordinarias, Días Feriados y de Descanso

1. Verifica y certifica el cumplimiento de las horas

4. Recibe por parte del Supervisor Inmediato Formularios

7. Recibe, revisa y analiza Formularios asignados en la

Código 0108-0007 Versión 01 Página 8 de 19

Elaborado el: 10/06/2017

Gerencia de Recursos Humanos Flujograma

Código 0108-0007 Versión 01 Página 9 de 19

Elaborado el: 10/06/2017

Gerencia de Recursos Humanos Formulario 01

Formulario 01 - Registro y Control de Horas Extraordinarias, Días Feriados y de Descanso Laborados

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Elaborado el: 10/06/2017

Instructivo Formulario 01 - Registro y Control de Horas Extraordinarias, Días Feriados y de

SEDE / ACUEDUCTO Indique el espacio físico donde se presta servicio.

UBICACIÓN Indique el espacio físico donde se presta servicio.

Código 0108-0007 Versión 01 Página 11 de 19

Elaborado el: 10/06/2017

QUINCENA Marque según corresponda.

MES Especifique según corresponda.

AÑO Especifique según corresponda.

CÉDULA DE IDENTIDAD Indique según corresponda a cada trabajador y/o trabajadora.

Indique primer apellido e inicial del segundo, de igual manera

Totalice la cantidad de horas extraordinarias (D, N, G)

Código 0108-0007 Versión 01 Página 12 de 19

Elaborado el: 10/06/2017

Espacio destinado para él Supervisor / Coordinador / Jefe de

Código 0108-0007 Versión 01 Página 13 de 19

Elaborado el: 10/06/2017

Formulario 02 - Registro y Control de Horas Extraordinarias, Días Feriados y de Descanso

Código 0108-0007 Versión 01 Página 14 de 19

Elaborado el: 10/06/2017

Instructivo Formulario 02 - Registro y Control de Horas Extraordinarias, Días Feriados y de

SEDE / ACUEDUCTO Indique el espacio físico donde se presta servicio.

UBICACIÓN Indique el espacio físico donde se presta servicio.

Código 0108-0007 Versión 01 Página 15 de 19

Elaborado el: 10/06/2017

QUINCENA Marque según corresponda.

MES Especifique según corresponda.

AÑO Especifique según corresponda.

FECHA Registre la fecha acorde a los días de la semana.