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SEMANA
3
• Conocer
la
teoría
de
sistemas,
como
teoría
fundamental
para
el
abordaje
práctico
de
los
procesos
y
procedimientos
de
la
organización.
• Identificar
los
procesos
y
la
estructura
de
los
mismos,
como
paso
fundamental
para
el
conocimiento
de
una
organización
moderna.
El
ejercicio
consiste
en
realizar
la
descripción
de
un
proceso,
para
lo
cual
el
estudiante
debe
representarlo
de
manera
gráfica
y
realizar
una
descripción
escrita
de
este.
Esto
permitirá
Identificar
las
actividades
de
la
organización,
las
características
de
un
procedimiento
y
la
utilidad
de
los
manuales
de
procesos
en
las
organizaciones.
Para
esta
actividad
se
requiere
conseguir
el
proceso
contable
de
una
organización,
ya
sea
en
la
organización
o
en
internet,
para
su
estudio.
1 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
PLANTEAMIENTO
DE
LA
ACTIVIDAD
Y
EJEMPLOS
El
estudiante
debe
tomar
el
proceso
con
el
cual
desea
trabajar
(mencionado
en
el
anterior
parágrafo).
Con
este
proceso
debe
realizar
un
diagrama
de
flujo,
utilizando
un
esquema
quién
–
qué,
en
el
que
se
enfatiza
los
responsables
de
las
actividades
(quién)
y
la
actividad
desarrollada
(qué),
para
luego
realizar
una
descripción
escrita
del
proceso
y
responder
los
siguientes
cuestionamientos
en
cuanto
a
las
actividades:
¿qué
actividades
se
realizan?,
¿quién
realiza
las
actividades?
(se
refiere
al
cargo,
no
a
la
persona
en
particular)
y
¿cómo
se
realizan
las
actividades?
(una
descripción
breve
de
las
actividades).
En
cuanto
al
proceso
responder:
¿cómo
es
el
proceso?,
¿cuál
es
su
propósito?,
¿cómo
se
relaciona
con
el
resto?
y
¿Cuáles
son
sus
entradas
y
salidas?
Tome
el
proceso
seleccionado
y
realice
un
diagrama
de
flujo
bajo
el
esquema
quién
–
qué.
Estos
deben
ir
cada
uno
en
una
columna,
como
se
mencionó
anteriormente,
el
quién
debe
describir
los
responsables
y
el
qué
debe
describir
detalladamente
las
actividades
realizadas
por
los
responsables.
Una
vez
realizado
el
flujograma,
se
procede
a
responder
cada
una
de
las
preguntas
en
cuanto
a
las
actividades:
¿qué
actividades
se
realizan?,
¿quién
realiza
las
actividades?
(se
refiere
al
cargo,
no
a
la
persona
en
particular)
y
¿cómo
se
realizan
las
actividades?
(una
descripción
breve
de
las
actividades).
En
cuanto
al
proceso,
responder:
¿cómo
es
el
proceso?,
¿cuál
es
su
propósito?,
¿cómo
se
relaciona
con
el
resto?
y
¿cuáles
son
sus
entradas
y
salidas?
AUDITORÍA OPERATIVA 2