Avantajele şi riscurile externalizării contabilităţii

Externalizarea reprezintă procesul de delegare a uneia sau a mai multor sarcini realizate în
interiorul unei companii, unei alte societăţi pe baza unui contract de prestare servicii, în vederea
obţinerii unui plus de eficienţă şi o reducere a costurilor.

Avantajele externalizării contabilităţii sunt următoarele:

 Costurile cu serviciile de contabilitate sunt reduse - firma achită doar valoarea

stabilită în contract pentru primirea serviciilor de contabilitate, eliminând cheltuielile cu
angajaţii.
 Riscul de a avea erori în documentele contabile şi rapoartele financiare dispar –
angajaţii firmei sunt specializaţi şi au capacitatea de a repara orice greşeală existentă
înainte de a produce consecinţe grave.
 Confidenţialitatea informaţiilor contabile şi implicit a salariilor angajaţilor este
asigurată de către firmă – dispare riscul unor scurgeri de infotmaţii între departamente.

Cele mai frecvente riscuri sunt:

 Imposibilitatea firmei de a folosi personalul din contabilitate pentru alte activități;

 Pierdere de timp pentru predarea/preluarea periodică a documentelor – preluarea
documentelor presupune un timp îndelungat.
 Timpul de intervenție asupra componentei defecte – uneori timpul poate fi mai lung
în cazul externalizării;
 Imposibilitatea de a controla unele aspecte ale companiei - externalizarea poate duce
la întârzieri de comunicații între departamente sau colaboratori.

Bibliografie:

 http://www.moldova.org/contabilitate-interna-sau-externalizarea-
contabilitatii/
 http://www.biroul-de-contabilitate.ro/sfaturi-utile/motive-pentru-
externalizare.html
 http://mcsconsult.ro/avantajele-externalizarii-serviciilor-contabile/