Actividad 15. Propuesta Plan de Beneficios 1

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 15
PROPUESTA PLAN DE BENEFICIOS
Castillo González Mónica Marcela
Fonseca Nava Yerry Salvador
Pérez Mejía Katherine
Restrepo Giraldo Ronald Alexis
Castillo González Mónica
Instructoras
Alexandra Catalina Fajardo
Nohora Cecilia Pavajeau Diaz
Especialización En Gestión Del Talento Humano Por Competencias - Metodología
Servicio Nacional de aprendizaje
Centro de Gestión Administrativa
Modalidad Virtual
Junio 2019
Tabla de contenido
Introducción 1
Antecedentes 2
Objetivos 3
Objetivo General 3
Objetivos Específicos 3
Población 4
Etapas 4
Responsables 27
Recursos 27
Indicadores 28
Beneficios 28
Propuesta Plan de Beneficios MVM Ingeniería de Software
Introducción
En Colombia, las empresas cada vez más toman mayor conciencia de la importancia de que su
personal se encuentre en óptimas condiciones para desarrollar sus labores, sin embargo, es
necesario tener en cuenta que las empresas deben invertir una parte de su capital en proporcionar
a sus colaboradores una serie de beneficios que garantice una mejor calidad de vida para ellos y
que puedan satisfacer sus necesidades y de paso ofrecerles a sus familiar un bienestar, para esto,
el diseño e implementación de un plan de beneficios bien estructurado hace posible que la
empresa pueda hacer buen uso de sus recursos, obteniendo como resultados un personal
motivado que quiera dar su mejor esfuerzo para que la empresa mantenga y supere su nivel d
productividad y utilidades, garantizando la satisfacción plena de su personal.
Esta propuesta se realiza con el fin de que MVM Ingeniería de Software pueda aplicar un plan de
beneficios, que garantice un uso adecuado de sus recursos y permita contar con un personal
dispuesto a desempeñar su labor con la mejor disposición, trayendo beneficios tanto a los
trabajadores como a la organización.
Para realizar el plan de beneficios es importante estudiar y tener presentes factores de los
trabajadores y su entorno que pueden influir en el logro de los objetivos que se persiguen, tales
como: género, características y cantidad de cada población, grado de escolaridad, región, área de
trabajo, sector económico, intereses personales, prioridades relacionadas con salud, edad
promedio educación, recreación, culturales y sociales.
Antecedentes
MVM es una compañía de servicios avanzados en Ingeniería de Software y Analítica de
Negocios enfocada en el Sector Eléctrico.
MVM Ingeniería de Software S.A.S. fue fundada en 1995 como una respuesta a las necesidades
empresariales de tecnología informática. Sus esfuerzos se dirigen a la optimización de procesos y
al flujo de información al interior de las distintas organizaciones para quienes desarrolla software
a la medida, productos y servicios.
Actualmente el Gerente General es Elkin Darío Medina, tiene su sede principal en Medellín, en
la Cra 35 # 10b 20 Poblado, ubicada en una casa con fácil acceso a rutas del metro y la Calle 10
del poblado, actualmente cuenta con 190 empleados y se encuentra en etapa de crecimiento.
En la actualidad la empresa no cuenta con un plan de beneficios que permita atraer, retener y
mantener motivados a sus trabajadores.
MVM desea lograr el equilibrio entre la vida personal y la vida laboral. Lograrlo es el mayor reto
para los líderes de Gestión Humana y para los directivos de la empresa generando beneficios al
personal y con este motivar a los empleados a sentirse cómodos e incentivados en la empresa, y
así entregar los mejores resultado

Objetivos
Objetivo General
Realizar una propuesta para la implementación del plan de beneficios de MVM Ingeniería de
Software, el cual cuente con todos los aspectos a tener en cuenta, las normativas legales y
recursos económicos necesarios para su aplicación, buscando que ese sea viable y medible
garantizando su eficiencia y que traiga beneficios tanto a los colaboradores como a la empresa.
Objetivos Específicos
 Diseñar y planear el plan de beneficios para MVM INGENIERIA DE SOFTWARE,
teniendo en cuenta la cultura organizacional y el presupuesto destinado para tal fin.
 Realizar un análisis objetivo y eficaz de las necesidades y características de los
trabajadores.
 Establecer los recursos y metodologías para la implementación del plan de beneficios.
 Validar con base a la normativa laboral vigente la pertinencia y viabilidad de lo que se
aplicará en el plan de beneficios.
 Determinar los indicadores necesarios para evaluar la eficiencia y eficacia del plan de
beneficios.
 Determinar las ventajas que obtiene la organización a través de la implementación del
plan de beneficios.
Población
Los beneficios contenidos en el presente documento serán disfrutados sólo por aquellas personas que le
presten servicio a la empresa de manera directa. Se reconocen como una política establecida por mera
liberalidad para permitir que la persona disfrute de un mayor equilibrio entre la vida laboral, personal y
familiar, sin perjudicar el normal funcionamiento de las actividades de la organización, ni el
cumplimiento de sus obligaciones.
Conforme a lo anterior, estos beneficios pueden concederse o no a discreción de la organización y pueden
modificarse, suprimirse o suspenderse, en cualquier momento, de forma unilateral. Las personas de MVM
tienen la discrecionalidad de aceptar o no disfrutar de estos beneficios.
Etapas
Para la realización del plan de beneficios es necesario seguir unos pasos que orienten la
elaboración de éste, a saber:

1- Identificar las necesidades
Identificar las necesidades reales de los trabajadores y de sus familias, es el primer paso para que
el plan de beneficios tenga éxito. Para hallar estas necesidades, se debe mirar al trabajador en
todos sus entornos: laboral, familiar y social.
Igualmente, es indispensable conocer las necesidades puntuales de la empresa para el desarrollo

del plan de beneficios. Estas serán las directrices a seguir para el diseño del plan. Para llevar a
cabo una buena identificación de dichas necesidades, MVM Ingeniería deberá realizar:
Identificación de necesidades familiares y sociales: Se realizará una visita a cada una de las
familias de los colaboradores por parte de un profesional psicosocial, el cual identificará las
principales falencias y necesidades, además de fortalezas del núcleo familiar que la empresa
pueda apoyar y potencializar, por ejemplo, uno de los hijos de los colaboradores con potenciales
deportivos, sobre el cual la empresa puede contribuir a su desarrollo mediante el patrocinio.
Identificación necesidades laborales: Para identificar dichas necesidades es necesario realizar

una encuesta de satisfacción laboral, revisar los resultados de las evaluaciones de desempeño,
analizar el cumplimiento de competencias de los colaboradores y las condiciones de clima
organizacional del área de trabajo, con base en estos resultados se debe crear el plan de
beneficios, interviniendo en los aspectos de motivación, ambiente laboral (con compañeros de
trabajo, jefes y organización), condiciones físicas de trabajo (herramientas, utensilios, espacios
físicos o estructurales, condiciones climáticas, entre otros); otra condición importante en este
aspecto es revisar las aspiraciones de los colaboradores en cuanto a su deseo de avanzar dentro
de la organización o su permanencia en el cargo y en este aspecto se tendrá en cuenta los
posibles planes de carrera para sus colaboradores. Una vez se realiza el estudio de las
necesidades, se procede a clasificar los beneficios en tangibles e intangibles, a continuación, se
realiza una breve descripción de los posibles beneficios:
Beneficios tangibles
Los beneficios tangibles son los que el trabajador o su familia reciben de manera directa, es
decir, que perciben de forma monetaria o en especie. Entre estos hay unos inmediatos, como
Primas de navidad, vacaciones, o antigüedad, bonificaciones por nacimiento o matrimonio,
bonos para alimentación o gasolina y aportes a su ahorro en fondos de empleados.
Beneficios tangibles por demanda de los trabajadores
 Préstamos de vivienda.
 Préstamos educativos.
 Préstamos para vehículo.
 Auxilio por nacimiento.
 Pago de medicamentos.
Estos beneficios están diseñados para usos específicos de los trabajadores. No necesariamente se
hace uso de estos; depende de la demanda y por lo general tienen requisitos para su entrega.
Beneficios tangibles en especie
 Servicio de restaurante
 Regalo por cumpleaños.
 Útiles escolares para hijos.
 Regalo de Navidad para el trabajador
 Cena o fiesta de fin de año.
Beneficios intangibles
Los beneficios intangibles son los que el trabajador recibe de forma indirecta, para él o para su
familia. Estos beneficios, que para los trabajadores son intangibles puesto que no afectan
directamente su ingreso, para las empresas representan una inversión monetaria y asignación de
presupuesto.
Beneficios intangibles para el trabajador y su familia
Para el trabajador:
 Horarios flexibles.
 Día libre por cumpleaños.
 Eventos deportivos.
 Eventos culturales
 Eventos recreativos
 Campañas de prevención y promoción
Para la familia:
 Planes de salud.
 Seguro de vida para los hijos.
 Talleres de capacitación para esposas.
 Planes de turismo familiar.
 Actividades lúdicas - recreativas.
 Actividades para diligencias personales y familiares.
2- Definir los objetivos de las partes
Objetivos de la Organización: MVM Ingeniería de Software, busca con el plan de beneficios

retener, atraer y motivar a sus colaboradores incrementando así el sentido de pertenencia hacia la
empresa, aumento de la productividad y sus utilidades.
Objetivos de los colaboradores: Para MVM Ingeniería es muy beneficios contar con un
excelente equipo de trabajo libre de acoso laboral, con motivación, permanencia y cumplimiento
de sus objetivos personales a nivel laboral, familiar y social.
3- Identificar la disposición de los involucrados para la ejecución

Para el cumplimiento del plan de beneficios es necesario contar con el apoyo de la alta gerencia
para concientizar a toda la organización de los beneficios que se obtendrán a corto, mediano y
largo plazo. De manera jerárquica es importante que cada coordinador, jefe de área y
colaboradores faciliten y contribuyan al logro y cumplimento del plan establecido desde gestión
de talento humano para que éste tenga el éxito esperado y cumplir con la misión institucional.
4- Establecer el presupuesto y su ejecución en el tiempo

Desde la Gestión del talento humano, al finalizar el año, deberá coordinar el área financiera el
presupuesto de todas las actividades que se tengan para las diferentes actividades.
Adicionalmente se debe analizar la posibilidad de contar con entidades como las Cajas de
Compensación Familiar, las Administradoras de Riesgos Laborales o los Fondos de Empleados,
entre otros, que apoyan activamente estos planes.
5- Definir el plan y el cronograma para implementación y ejecución

Para definir y diseñar el plan de beneficios, se deben seleccionar detalladamente los beneficios
que se ajusten a las necesidades detectadas, garantizando que estos se coordinen con el
cumplimiento de los objetivos del plan y que estén dentro del presupuesto establecido.
Plan de Beneficios
Contrato a término indefinido
 Descripción
Los empleados que trabajen en MVM formalizarán su relación laboral a través de un contrato a término
indefinido, buscando proveer mayor estabilidad laboral.
 Elegibilidad
Este beneficio se hace extensivo a los empleados directos de MVM, cuya función y necesidad del
negocio, permita tener un contrato bajo estos términos.
 Procedimiento
El número de contratos a término indefinido no podrá ser inferior al 90% de la plantilla. Sin embargo, las
necesidades del negocio primarán ante el uso de esta política y cualquier excepción deberá estar
documentada.
Las posiciones de Practicantes y Aprendices SENA no aplicarán a esta política.
La definición del tipo de contrato será una decisión exclusiva de la Dirección de Talento Humano y la
Alta Dirección.
Acuerdos corporativos
 Procedimiento
Figura a través de la cual el personal se beneficiará de tarifas preferenciales en productos relacionados
con centros de acondicionamiento físico, gimnasios, yoga, seguros, planes de telefonía, libranzas etc. con
la finalidad de estimular la actividad física y el bienestar de todo el personal.
 Elegibilidad
Este beneficio se hace extensivo a todo el personal directo de MVM.
 Procedimiento
El personal de MVM podrá acceder a este beneficio de manera voluntaria acorde con las condiciones
establecidas para cada uno de los acuerdos con los proveedores.
El beneficio se hará extensivo al núcleo familiar del personal (Solteros: Padres, hermanos menores de 18
años; Casados o en Unión libre: Cónyuge, Padres, hijos).
Los convenios son por mera liberalidad de MVM y podrán ser finalizados de acuerdo con la conveniencia
del negocio.
El valor de cada uno de los servicios incluidos en el acuerdo, deberá ser asumido en su totalidad por la
persona y la organización tendrá autonomía en autorizar los descuentos por nómina en el momento que el
empleado los requiera, previa revisión de su nivel de endeudamiento.

Los convenios con las diferentes instituciones prestadoras de servicios en cada localidad donde se cuenta
con oficinas y cobertura del convenio, se realizarán siempre y cuando beneficien al menos al 80% de las
personas de MVM de dicha localidad. Los convenios serán aprobados por la Gerencia General.
Medio día libre por grado
• Descripción
Con el fin de fomentar la conciliación entre la vida personal, familiar y laboral, MVM otorgará medio día
libre para asistencia a la ceremonia de grado siempre que este se dé en día hábil y no interfiera con el
correcto desarrollo del negocio.
• Elegibilidad
Este beneficio se hace extensivo a todo el personal directo de MVM que haya cursado una tecnología o
una carrera profesional universitaria o un postgrado y que esté avalada u homologada por el Ministerio de
Educación.
• Procedimiento
El medio día debe solicitarse con preaviso de al menos un mes al Líder directo y éste debe informar a
Talento Humano.
El Líder debe comprobar la viabilidad de otorgar este medio día libre de acuerdo con las necesidades del
negocio, velando siempre por favorecer la aplicación del beneficio.
El permiso consiste en medio día laboral totalmente remunerado.
En caso de no poder disfrutar este medio día de permiso, éste no es acumulable, ni podrá disfrutarse
posteriormente.
Permiso por matrimonio
• Descripción
La Organización otorga al personal tres (3) días hábiles con la finalidad de garantizar una adecuada
celebración del evento del matrimonio. Se dará inmediatamente después del evento.
• Elegibilidad
• Procedimiento
El beneficio tiene que solicitarse con preaviso, de por lo menos un mes, al Líder directo y se debe reportar
a Talento Humano
Se le conceden a la persona tres (3) días hábiles libres, asumidos económicamente por la Organización.
El personal deberá presentar ante Talento Humano el certificado de matrimonio.
Por ningún motivo se reconocerá en efectivo este beneficio.
Permiso por calamidad doméstica
• Descripción
Con la finalidad de apoyar al personal en los momentos difíciles causados por una calamidad doméstica,
la Organización pone a disposición hasta tres (3) días calendario de permiso remunerado con el fin de que
la persona pueda atender el evento.
• Elegibilidad
• Procedimiento
Se le conceden a la persona hasta tres (3) días libres calendario, asumidos económicamente por la
Organización.
El tiempo será determinado según valoración y análisis del evento por parte del Líder directo y
formalización con Talento Humano.
Por ningún motivo se reconocerá en efectivo este beneficio.
El líder podrá solicitar los documentos que avalen la calamidad.
Cobertura de incapacidad
• Descripción
La organización otorga a todas las personas de MVM el pago del 100% de las incapacidades, es decir que
la organización asume económicamente el porcentaje que se le debería descontar al trabajador después de
2 días de incapacidad.
• Elegibilidad
• Procedimiento
Se debe certificar la incapacidad por la EPS a la cual se encuentra afiliada/o para que se haga efectivo el
beneficio.
La persona debe informar al jefe inmediato o al área de Talento Humano cuando se genera el ausentismo
por incapacidad.
Código de vestir “negocios casual”
• Descripción
El personal de MVM podrá asistir al trabajo siguiendo el código de vestir MVM (implica prendas
cómodas apropiadas para el entorno profesional).
• Elegibilidad
Este beneficio se hace extensivo a todo el personal directo de MVM, excepto para aquellos que a razón de
sus actividades requieran indumentaria con protección especial, uniformes o que requieran por contacto
con personal externo, formalidad en el vestuario.
• Procedimiento
El personal podrá acceder a este beneficio según las condiciones del negocio lo permitan y situaciones de
relacionamiento que determinen la formalidad en el vestuario, estas condiciones estarán descritas en el
mapeo de cargos destinado para tal fin.
Se deberá seguir el código de vestir de MVM para limitar el uso de indumentarias informales
inapropiadas que afecten el clima de negocios.
En caso de que por razones de negocio se requiera una indumentaria formal para el personal, se podrá ver
suspendida la política
Es responsabilidad de la persona que su presentación personal luzca ordenada, limpia y profesional.
Es importante que la apariencia del personal proyecte la buena imagen de MVM
Lineamientos generales
Se establece un atuendo aceptado como “Negocios casual”, tanto para hombres como para mujeres, para
ser usado de Lunes a Viernes
Esto se refiere al traje de “sport”, elegante (pantalón en dril o materiales livianos o jean clásico sin rotos,
ni decoraciones, camisa y chaqueta o “blazer” si llegara a ser necesario).
A los líderes se les recomienda usar un vestuario formal, en caso de ser requerido, dado el contacto
permanente con el cliente en diferentes escenarios.
Cada persona elegirá su forma de vestir de acuerdo con lo que sea más apropiado para su edad, talla,
estatura, etc.
Están excluidos de este concepto:
Zapatos para hacer deporte (tenis de cualquier tipo)
Zapatos sin medias.
Sandalias [sólo podrán llevarse en climas cálidos]
Sandalias planas o tres puntadas
Plataformas exageradas
Sudaderas
Ropa de ejercicio
Ropa ajustada y similar que pueden catalogarse como ropa informal.
Las minifaldas, las blusas ombligueras, los escotes, las prendas transparentes o en materiales semejantes,
no son bienvenidos para asistir a las instalaciones de MVM o Instalaciones de los clientes, ningún día de
la semana.
Vacaciones anticipadas
• Descripción
El personal de MVM podrá solicitar, de forma anticipada, las vacaciones causadas durante el año
laborado trabajado.
Este beneficio aplica para los colaboradores que superen seis meses de vinculación con MVM.
• Elegibilidad
• Procedimiento
La persona deberá solicitar a su Líder inmediato con anticipación mínimo de treinta (30) días, la
utilización de este beneficio.
El Líder deberá enviar a Talento Humano la autorización para ser tenida en cuenta una vez se cause el
respectivo período de vacaciones mínimo con quince (15) días de anticipación.
El personal deberá firmar autorización de descuento en la liquidación por la diferencia de días que se
llegaren a presentar entre los días solicitados y los días causados al momento del retiro de la persona.
Auxilio de transporte
• Descripción
MVM tiene para el servicio de transporte un convenio con las empresas de transporte público.
Para la solicitud del servicio de taxi, el personal de MVM deberá hacerla a través del servicio que se tenga
contratado y por los medios que se establezcan en el convenio con las empresas. Se debe tener en cuenta
que los desplazamientos son aprobados por los líderes y que se deben tener en cuenta los centros de
costos a la hora de cargar el costo.
El objetivo de este beneficio es cubrir el desplazamiento del personal, así:
Entre las sedes de MVM y/o clientes.
Cuando se quedan laborando después de las 10:00pm.
Quienes laboren sábados y festivos.
• Elegibilidad
• Procedimiento
El trabajo debe estar autorizado por el Líder directo.

El personal debe velar por el buen uso y la eficiente utilización de este beneficio.
Auxilio de alimentación
• Descripción
El objetivo de los Bonos de alimentación es cubrir la alimentación del personal, durante las jornadas
especiales de trabajo:
En la semana después de las 10:00 PM, siempre y cuando haya sido planificado y previamente autorizado
por las gerencias respectivas.
Trabajos requeridos en jornadas adicionales (sábados, domingos o festivos), siempre y cuando estos
correspondan a trabajos planificados y hayan sido previamente autorizados por las gerencias respectivas.
Se autoriza un bono para cada día solicitado.
• Elegibilidad
• Procedimiento
El trabajo debe estar autorizado por el Líder directo.
El personal debe velar por el buen uso y la eficiente utilización de este beneficio.
Quienes laboren sábados y festivos, con autorización del líder directo
Bonificación por antigüedad
• Descripción
El objetivo de este beneficio es dar un reconocimiento a las personas por su labor y compromiso que
cumplan más de 5 años en la organización.

Este beneficio corresponde a un reconocimiento a través de una placa para los que cumplan 5 años y una
placa más una bonificación ocasional por antigüedad no constitutiva de salario para los que cumplan 10,
15, 20, 25, 30, 35 y 40 años en la organización.
• Elegibilidad
• Procedimiento
Durante el año 2015: se hará entrega de los reconocimientos en Abril del año siguiente al cumplimiento
del período de antigüedad reconocido.
A partir del año 2016: se otorgará una placa en el aniversario anual de MVM y se entregará la
compensación mensual pactada con el empleado, en el trimestre de cumplimiento del periodo de
antigüedad reconocido.
Las compensaciones se entregarán así:
Las personas que cumplan 10 años en MVM se le otorgará el 100% de la compensación mensual pactada
con el empleado.
Las personas que cumplan 15 años en MVM se le otorgará el 125% de la compensación mensual pactada
con el empleado.
Las personas que cumplan más de 20 años en MVM se le otorgará el 150% de la compensación mensual
pactada con el empleado.
Talento humano notificará cuando sea una bonificación ocasional para la realización de otro si al contrato
la cual debe de ir firmada por el empleador y la persona.

Trabajo en casa
Descripción
El personal de MVM tendrá la posibilidad de trabajar desde casa, en situaciones específicas relacionadas
con:
Cuidado de dependientes menores, adultos mayores en caso de grave enfermedad.
Eventos asociados a calamidades domésticas por primer y segundo grado de consanguinidad.
Situaciones de salud que requieran que el personal deba quedarse en su domicilio. Eventuales situaciones
derivadas de la carga de trabajo puntual o por necesidad de ejecutar el trabajo en lugar distinto a la oficina
(viajes, reuniones lejanas al centro de trabajo, requerimiento de concentración extrema)
• Elegibilidad
La aplicabilidad de este beneficio se definirá de acuerdo al nivel de cargo y las funciones propias del
mismo.
• Procedimiento
El uso de este beneficio es de carácter ocasional y voluntario por parte de la persona, quien se
responsabiliza por contar con las herramientas tecnológicas, locativas, entre otras necesarias para llevar a
cabo su trabajo. Este beneficio no debe ser utilizado en períodos de incapacidad, puesto que se espera que
el personal cese actividades en estos tiempos para su efectiva recuperación.
El personal que decida trabajar desde la casa no se considerará bajo ninguna circunstancia un
“teletrabajador”, en línea con lo expreso en el artículo 6, numeral 4 de la Ley 1221 de 2008: “Una persona
que tenga la condición de asalariado no se considerará teletrabajador por el mero hecho de realizar
ocasionalmente su trabajo como asalariado en su domicilio o en lugar distinto de los locales de trabajo de
la persona, en vez de realizarlo en su lugar de trabajo habitual”.

La persona que haga uso de este beneficio debe traer a la oficina de Talento Humano, el respectivo
soporte
La obtención de este permiso quedará sujeta al estudio por Talento Humano de la viabilidad del mismo y
a la aprobación del jefe inmediato.
En caso de que por necesidades del negocio se requiera la presencia de la persona en el puesto de trabajo,
el uso de este beneficio será suspendido.
Posnatal flexible
• Descripción
En MVM se apoya a la mujer en sus ciclos vitales más relevantes, es así como los permisos por
maternidad legal se adicionan en 48 horas, las cuales serán tomadas en una hora diaria, siendo adicional a
la hora de lactancia, facilitando el regreso gradual de la madre y permitiendo de esta forma un mayor
rendimiento en su trabajo y en el cumplimiento de su nueva responsabilidad frente al nacimiento de su
hijo
• Elegibilidad
Este beneficio se hace extensivo a todo el personal directo de MVM que enfrente el nacimiento de hijos
durante su estancia en la Organización.
• Procedimiento
El personal deberá solicitar a Talento Humano el tiempo adicional, si así lo desea, una vez se reincorpore
a su vida laboral.
Si la persona tuvo un ausentismo como vacaciones e incapacidad, este beneficio aplicará por el tiempo
que le quede de lactancia reglamentaria y debe ser disfrutado inmediatamente la persona regrese a laborar.
Las jornadas laborales para la reincorporación de las madres en el cumplimiento de esta política serán de
7 horas, las cuales se sumarán a la hora de lactancia y a la hora asignada por la empresa, para una jornada
total de nueve horas.
Se realizará un seguimiento de la jornada laboral, por parte del jefe inmediato, de las horas por cada
semana trabajada para dar cumplimiento a este beneficio y promover la incorporación de la persona de
una manera más adecuada, para favorecer su balance entre la vida personal y laboral.
El tiempo otorgado por la empresa se podrá tomar en el horario que se considere más beneficioso y debe
ser reportado por escrito.
Este beneficio no es acumulable y se culmina al cumplir la lactancia reglamentaria.
Medio día libre por cumpleaños
• Descripción
Con el fin de fomentar la conciliación entre la vida personal, familiar y laboral, MVM otorga el medio día
del cumpleaños libre siempre que éste no interfiera con el correcto desarrollo del negocio.
• Elegibilidad
Este beneficio se hace extensivo a todo el personal directo de MVM que cumplan años.
• Procedimiento
El medio día tiene que solicitarse con preaviso de al menos una semana al jefe directo.
El jefe debe de comprobar la viabilidad de otorgar este medio día libre de acuerdo a las necesidades del
negocio, velando siempre por favorecer la aplicación del beneficio.
El permiso consiste en un medio día laboral completo totalmente remunerado.
En caso de no poder disfrutar este medio día de permiso, este no podrá disfrutarse posteriormente.
El medio día de cumpleaños debe ser el día que cumple años la persona o en caso que sea un fin de
semana o día festivo se debe disfrutar mediodía del día hábil siguiente.
Actividades de bienestar
• Descripción
MVM pondrá a disposición de las personas un programa de actividades de bienestar encaminadas a
fomentar la integración, el ocio, la recreación y el buen clima laboral, por medio de actividades culturales,
deportivas, celebración de fechas especiales y actividades que involucren a la familia.
• Elegibilidad
• Procedimiento
La organización informará al personal por los diferentes medios de comunicación las actividades que se
programen como parte del cronograma de bienestar.
Se procurará que las actividades que sean dentro de los horarios laborales puedan desarrollarse y contar
con la participación del personal y previa coordinación con el Líder directo.
Se informará por los medios de comunicación los eventos especiales, felicitaciones y demás con el fin de
generar espacios de fraternidad y compañerismo entre el personal
Estimulación deportiva
• Descripción
Dado que la salud y el bienestar suponen elementos fundamentales para el personal de MVM, desde la
organización se quiere facilitar las herramientas necesarias para estimular el deporte y las actividades al
aire libre.
• Elegibilidad
• Procedimiento
La organización establecerá cronogramas de actividades deportivas y lúdicas con eventos definidos a los
que será invitado todo el personal.
Todas las personas interesadas podrán inscribirse a las actividades a través de Bienestar Laboral o Talento
Humano.
Las actividades no tendrán costo ya que este será asumido por MVM. Para garantizar la formalidad del
personal y para optimizar el número de cupos disponibles, se autorizará un descuento de nómina por el
valor definido en cada actividad para los casos en los que las personas se inscriban y no asistan.
Formación de calidad de vida
• Descripción
El personal de MVM contará con actividades de formación que respondan a técnicas que fomenten la
eficiencia, el control del estrés, el manejo de asuntos personales y en general el bienestar. Los programas
de formación y prácticas positivas estarán enfocados especialmente al mantenimiento de la salud del
personal y sus familias. También se tratarán temas como la asesoría en finanzas, donde se brindará apoyo
a personal con el fin de optimizar el manejo de sus ingresos y facilitar la administración de sus recursos
económicos y los destinados para el bienestar de su núcleo familiar.
• Elegibilidad
• Procedimiento
Para los programas de formación, el personal podrá acceder a diferentes modalidades bien sea de tipo
presencial o virtual, enmarcado en capacitación externa (diseñada y dictada por proveedores).
Para participar, deberán inscribirse previo calendario de eventos formativos que Talento Humano
promocione, con una antelación de quince (15) días. En caso de no poder asistir, deberán dar aviso 3 días
antes para permitir que otros interesados puedan participar, so pena de asumir el costo correspondiente.
Los programas de formación se gestionan con proveedores autorizados de MVM, para lo cual deberán
cumplir con las condiciones definidas para prestar este tipo de servicio.
Para la participación de la familia se dispondrá de un calendario de cursos o entrenamientos, donde la
persona también pueda participar. El tiempo disponible para este tipo de formaciones se dará en horarios
flexibles que se ajusten a jornadas laborales o no laborales.
Para recibir las asesorías, el personal deberá notificar con antelación a Talento Humano su interés en
participar acorde con el calendario de eventos que sea promocionado, con una antelación de 8 días. En
caso que la persona no pueda asistir, después de tramitada su inscripción, deberá dar aviso tres (3) días
antes para permitir que otros interesados puedan participar.
Formación para cuidar a tu hijo
• Descripción
MVM pondrá a disponibilidad de su personal programas de formación de cara al buen cuidado de los
hijos.
Se plantearán diversas temáticas de capacitación destinadas al personal que se encuentre a cargo de los
hijos, ya sea padre, madre, familiares o empleados domésticos; con el fin de dar el entrenamiento
adecuado para el manejo de alimentos, nutrición, hábitos de higiene, auxilios, estimulación temprana y
asesoría prenatal.
• Elegibilidad
Este beneficio se hace extensivo a todo el personal directo de MVM que tenga hijos menores de edad.
• Procedimiento
MVM anunciará los programas disponibles en relación con Formación para cuidado de los hijos.
MVM escogerá las temáticas a tratar de acuerdo con las necesidades diagnosticadas y la demanda de cada
una de ellas.
MVM indicará las condiciones de accesibilidad y uso de las actividades.
Escuela de padres
• Descripción
La organización pondrá a disposición de los padres y madres un menú de alternativas de formación para
que les permita superar de manera positiva los problemas que generalmente presenta la convivencia en
familia, proporcionando criterios y soluciones claras en distintos temas y habilidades para afrontar
situaciones claves en ese ámbito.
• Elegibilidad
Este beneficio se hace extensivo a todo el personal directo de MVM que tenga el rol de padre, madre o
cuidador.
• Procedimiento
Una vez MVM haya escogido al proveedor que ofrecerá estos servicios, dará a conocer los requisitos y
condiciones de uso de los mismos.
Horarios
Descripción
El personal de MVM tendrá la posibilidad de acceder a un nuevo horario a partir de Mayo del 2019 que le
permita cumplir con sus responsabilidades laborales y familiares o personales de acuerdo con la
naturaleza del cargo y funciones determinadas en su perfil de cargo.
• Elegibilidad
La aplicabilidad de este beneficio es para toda la comunidad de MVM que no se encuentren en la sede del
cliente los cuales se deben acoger al mismo.
• Procedimiento
El horario establecido es el siguiente:
Lunes a Viernes
7:00 am - 12:30 pm
1:30 pm - 5:00 pm
CRONOGRAMA PLAN DE BENEFICIOS
ACTIVIDAD ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Diseño y
aprobación
Divulgación
Admon
Divulgación
Operativos
Puesta en
marcha
Seguimiento
Ajustes
Aprobaciones
Estrategia de divulgación
Con el fin de dar conocimiento de los beneficios que MVM Ingeniería otorga a sus
colaboradores, procede lo siguiente:
Inducción de trabajadores nuevos: Al momento de ingreso de un trabajador a la empresa, se
informará por medio de diapositivas y plegables donde se informa cuáles serán los beneficios
que éste adquiere por formar parte MVM INGENIERÍA DE SOFTWARE.
Intranet y carteleras de información: El cronograma de las actividades de bienestar se
actualizarán cada año o cuando se considere necesario, adicionalmente en la página web de la
empresa, en de recursos humanos, se destinará un espacio para toda la información del plan de
beneficios de la compañía.
6- Realizar Seguimiento y Control
Tener el control sobre la ejecución de las actividades, cobertura, ejecución del presupuesto y
cumplimento del cronograma permite crear acciones de mejora que garantizarán el sostenimiento
de los planes de beneficios, este seguimiento estará a cargo del Área de Gestión del Talento
Humano, con apoyo del Área Financiera y la Gerencia.
Responsables
Para MVM Ingeniería de contar con un plan de beneficios debidamente estructurado permite
garantizar productividad en la organización gracias a la motivación y compromiso de su talento
humano, por tal motivo, es necesario disponer del personal calificado para definir y establecer
los mecanismos a implementar par que el plan de beneficios sea eficiente y que cumpla con los
beneficios de la organización. Y para ello se debe contar con los siguientes responsables:
 Gerente: Es quien aprueba las propuestas hechas por el Área de Gestión del
 Talento Humano y además apoyará su realización.
 Equipo de Talento Humano: Este se encargará a través de entrevistas y observación del
personal de recopilar a la información de sus características y necesidades para
determinar los aspectos más importantes a ser tenidos en cuenta para el diseño de la
propuesta del plan de beneficios.
 Equipo Financiero y Contable: Estos se encargaran de informar el estado actual de la
empresa, en cuanto a sus recursos y sus posibilidades de inversión, para poder ajustar el
presupuesto al plan de beneficios.
 Equipo Jurídico: Se encargará de evaluar las propuestas para el plan de beneficios a la
luz de la normatividad legal para determinar su pertinencia y avalar su implementación.
 Equipo Consultor: Se encargará de recopilar toda la información y estructurar la
propuesta del plan de beneficio, con todos sus componentes y aspectos a tener en cuenta,
para presentarla ante la junta directiva para su aprobación.
 Junta Directiva: Es la encargada de analizar la propuesta, la aprobación del presupuesto,
y de avalar y establecer la forma de aplicar el plan de beneficios.
Recursos
Los recursos para disponer en el cumplimiento del Plan de Beneficios serán financiados por
recursos propios y apoyo de Cajas de Compensación Familiar, ARL, EPS, y diferentes
proveedores de la empresa.
Indicadores
 Porcentaje de rotación de empleados durante el funcionamiento del plan de beneficios.

 Uso de los beneficios sobre el total de los empleados.
 Medición del clima laboran dentro de la organización.
 Medición de la motivación que presentan los empleados durante la ejecución del plan de
beneficios.
 Encuesta de satisfacción de los empleados frente al plan de beneficios.
 Comparación de los planes de beneficios con otras empresas del sector.
Beneficios
Entre los beneficios que puede generar la implementación y aplicación de un plan de beneficios
para MVM Ingeniería de Software se pueden encontrar:
 Aumentar la productividad gracias al compromiso y motivación del personal.

 Contar con personal motivado y satisfecho.
 Tener un clima organizacional excepcional.
 Ausencia o reducción de conflictos entre los colaboradores
 Reducción de costos por rotación de personal
En los trabajadores se presentan los siguientes beneficios:
 Mayor motivación, compromiso y sentido de pertenencia.

 Satisfacción de sus necesidades básicas.
 Beneficios tangibles e intangibles para el trabajador y su entorno familiar.
 Apoyo para su crecimiento laboral y profesional
 Aumento de la competitividad
Un plan de beneficios es fundamental para el crecimiento y desarrollo de una organización, pero

es necesario ser acerados, coherentes y equitativos para que este pueda ser eficiente y efectivo,
beneficiando a todos los miembros de la organización.

Actividad 15. Propuesta Plan de Beneficios 1

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Actividad 15. Propuesta Plan de Beneficios 1

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 15

PROPUESTA PLAN DE BENEFICIOS

Castillo González Mónica Marcela

Fonseca Nava Yerry Salvador

Pérez Mejía Katherine

Restrepo Giraldo Ronald Alexis

Castillo González Mónica

Alexandra Catalina Fajardo

Nohora Cecilia Pavajeau Diaz

Especialización En Gestión Del Talento Humano Por Competencias - Metodología

Servicio Nacional de aprendizaje

Centro de Gestión Administrativa

Negocios enfocada en el Sector Eléctrico.

empresariales de tecnología informática. Sus esfuerzos se dirigen a la optimización de procesos y

a la medida, productos y servicios.

mantener motivados a sus trabajadores.

así entregar los mejores resultado

familiar, sin perjudicar el normal funcionamiento de las actividades de la organización, ni el

cumplimiento de sus obligaciones.

Conforme a lo anterior, estos beneficios pueden concederse o no a discreción de la organización y pueden

tienen la discrecionalidad de aceptar o no disfrutar de estos beneficios.

elaboración de éste, a saber:

1- Identificar las necesidades

Igualmente, es indispensable conocer las necesidades puntuales de la empresa para el desarrollo

Identificación necesidades laborales: Para identificar dichas necesidades es necesario realizar

Beneficios tangibles por demanda de los trabajadores

Beneficios tangibles en especie

2- Definir los objetivos de las partes

Objetivos de la Organización: MVM Ingeniería de Software, busca con el plan de beneficios

3- Identificar la disposición de los involucrados para la ejecución

4- Establecer el presupuesto y su ejecución en el tiempo

5- Definir el plan y el cronograma para implementación y ejecución

Contrato a término indefinido

indefinido, buscando proveer mayor estabilidad laboral.

negocio, permita tener un contrato bajo estos términos.

Las posiciones de Practicantes y Aprendices SENA no aplicarán a esta política.

la finalidad de estimular la actividad física y el bienestar de todo el personal.

establecidas para cada uno de los acuerdos con los proveedores.

años; Casados o en Unión libre: Cónyuge, Padres, hijos).

empleado los requiera, previa revisión de su nivel de endeudamiento.

Medio día libre por grado

correcto desarrollo del negocio.

negocio, velando siempre por favorecer la aplicación del beneficio.

El permiso consiste en medio día laboral totalmente remunerado.

Permiso por matrimonio

Este beneficio se hace extensivo a todo el personal directo de MVM.

El personal deberá presentar ante Talento Humano el certificado de matrimonio.

Por ningún motivo se reconocerá en efectivo este beneficio.

Permiso por calamidad doméstica

la persona pueda atender el evento.

Este beneficio se hace extensivo a todo el personal directo de MVM.

formalización con Talento Humano.

Por ningún motivo se reconocerá en efectivo este beneficio.

El líder podrá solicitar los documentos que avalen la calamidad.

la organización asume económicamente el porcentaje que se le debería descontar al trabajador después de

Este beneficio se hace extensivo a todo el personal directo de MVM.

Código de vestir “negocios casual”

cómodas apropiadas para el entorno profesional).

con personal externo, formalidad en el vestuario.

relacionamiento que determinen la formalidad en el vestuario, estas condiciones estarán descritas en el

mapeo de cargos destinado para tal fin.

inapropiadas que afecten el clima de negocios.

Es responsabilidad de la persona que su presentación personal luzca ordenada, limpia y profesional.

Es importante que la apariencia del personal proyecte la buena imagen de MVM