FONDUL SOCIAL EUROPEAN

Programul Operaţional Capital Uman 2014-2020

Axa prioritară 3- Locuri de munca pentru toti
Obiectiv specific 3.7- Creșterea ocupării prin susținerea întreprinderilor cu profil nonagricol din zona urbană
Titlul proiectului: Antreprenoriat sustenabil in Regiunea Nord Vest
Beneficiar: CAMERA DE COMERȚ ȘI INDUSTRIE CLUJ
Contract POCU/105903

INSTRUCTIUNE Nr. 2

Privind efectuarea de catre beneficiari a platilor si decontarilor

in cadrul proiectului POCU 105903 „Antreprenoriat sustenabil in Regiunea Nord Vest”

In vederea efectuarii platilor si decontarilor de catre beneficiarii proiectului se vor avea in

vedere urmatoarele aspecte:
1. Documentele din partea Bancii Transilvania, primite de beneficiari pentru contractarea
serviciilor de tip BT ULTRA WEB, vor fi completate de catre acestia cu informatiile necesare
dupa cum urmeaza:
Anexa 1-Contractulul de furnizare servicii bancare electronice BT ULTRA WEB – se
completeaza cu datele personale ale persoanei juridice/ firma care contacteaza serviciile
(mentionam ca se completeaza in 2 exemplare).
Anexa 1.1-Fisa de configurare client BT ULTRA WEB – in prima parte se completeaza datele
societatii pentru care s-au contractat serviciile, numele si prenumele reprezentantului legal al
societatii, adresa de e-mail a acestuia, telefon.
Dupa completarea documentelor acestea se vor depune de catre beneficiar la orice
agentie/sucursala a Bancii Transilvania in vederea incheierii contractului.

2. Dupa intrarea in posesia elementelor care vor permite beneficiarului sa opereze plati in cadrul
aplicatiei BT ULTRA WEB se va avea in vedere programarea acestora, astfel incat asa se
permita expertului monitorizare alocat sa le valideze. Astfel, pentru platile din fiecare luna
beneficiarii vor transmite expertului monitorizare alocat, pana in data de 10 a fiecarei luni, platile
pe care le au in vedere in luna respectiva, iar ca anexe documentele disponibile in acest sens
(contracte, oferte, facturi proforme, etc.) Aceasta evidenta nu va contine platile ce urmeaza sa fie
efectuate de catre beneficiari din resurse financiare proprii.
3. Pentru validarea platilor se propun datele de 15, respectiv 25 ale fiecarei luni. In situatia in
care respectivele date nu sunt zile lucratoare, validarea platilor se va face in ziua lucratoare
imediat urmatoare acestora.

4. Beneficiarii vor putea initia Ordinele de plata in aplicatia de plata cu 2-3 zile inainte de
termenele stabilile, 15, respectiv 25 ale lunii.

5. Pentru fiecare Ordin de Plata initiat in aplicatia BT ULTRA WEB, beneficiarii vor completa in
campul ”detalii plata” ID-UL proiectului ”POCU 105903”.

6. Pentru platile efectuate in fiecare luna, beneficiarii vor transmite expertului monitorizare, pana
in data de 10 a lunii urmatoare, documentele justificative finale pentru respectivele plati.
Documentele justificative se vor transmite atat in format fizic, cat si electronic (scanate pe CD,
DVD, USB, etc.)