FONDOS CONCURSABLES

CENPAD 2019

BASES GENERALES 2019

Los Fondos Concursables 2019 del Centro de Padres (CENPAD) es una iniciativa que busca
fomentar la participación de la comunidad escolar del colegio Academia de Humanidades,
apoyando financieramente la ejecución de diferentes iniciativas relacionadas con ámbitos
que son de interés de la comunidad.
Como organización esperamos generar espacios de colaboración entre los distintos
estamentos del colegio, por lo que los invitamos a postular y participar de esta
convocatoria.

1. Temáticas

El concurso tiene por objetivo fomentar el desarrollo de iniciativas que aborden ámbitos
complementarios al plan educativo impartido por nuestro colegio. Por lo anterior, para el
año 2019 se han establecido las siguientes categorías para el desarrollo de los proyectos:

 Responsabilidad Social
 Cultura
 Deporte
 Ecología
 Salud
 Tecnología

2. Participantes
a) Podrán participar de esta convocatoria los integrantes de la comunidad escolar del
colegio Academia de Humanidades, incluyendo profesores, alumnos, exalumnos,
padres y apoderados.

b) Los postulantes podrán presentar sólo un proyecto a concurso, y en caso de

presentar dos o más, sólo se considerará aquel de mayor antigüedad

c) No existirá limitación en cuanto al número de participantes por proyecto.

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 d) Quedan excluidos de presentar proyectos a concurso los directores del CENPAD
2019 o miembros de la dirección del Colegio.

3. Postulación

Para participar, los interesados deberán:

a) Solicitar las Bases Generales al correo fondoscenpad@gmail.com, indicando

nombre completo, vinculación con el colegio (padre, apoderado, alumno, etc.),
número celular y correo electrónico.

b) Completar un formulario en línea describiendo el proyecto, el cual será enviado por

fondoscenpad@gmail.com una vez solicitadas las bases.

c) Opcionalmente podrán incluirse anexos del proyecto, si los postulantes lo

consideran necesario, por ejemplo: cartas de respaldo, permisos, consentimientos
informados u otros documentos que refrenden la viabilidad del proyecto.

d) No se recibirán proyectos escritos a mano.

e) Enviar un video de presentación (duración máx. 1 minuto) por WhatsApp al teléfono

de contacto informado explicando de qué se trata el proyecto, participantes,
principales características y objetivos.

f) Los postulantes podrán realizar consultas con el fin de aclarar aspectos descritos en
las bases hasta el día 24 de mayo inclusive. Las respuestas de la Comisión de Fondos
Concursables serán enviadas también a los otros postulantes interesados en
participar.

g) La postulación de proyecto iniciar el día 01 de junio (formulario y video), y se

extenderá hasta el 30 de junio inclusive. Cumplido este plazo, no se aceptarán
postulaciones.

h) Aquellos proyectos que no cumplan con lo descrito en las Bases no serán calificados.

i) El CENPAD se reserva el derecho de declarar desierto el concurso si los proyectos

presentados no cumplen con el espíritu descrito en las bases.

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4. Evaluación de Proyectos

a) Existirá una Comisión de Fondos Concursables conformada por un coordinador, un

alumno, un profesor y dos delegados CENPAD, quienes evaluarán los proyectos
presentados utilizando la escala definida. Quedarán excluidos de participar directa
o indirectamente en alguna de las iniciativas presentadas.

b) La Comisión de Fondos Concursables será la encargada de evaluar los diferentes

proyectos recibidos, siempre que cumplan con las bases establecidas.

c) Los aspectos que se considerarán al momento de evaluar los proyectos,

considerando una puntuación mínima de 1 y máxima de 5, serán los siguientes:

Criterio Ponderación Descripción

Objetivos 30% Descripción de la propuesta, detalle de
Generales actividades, viabilidad del proyecto.
Originalidad 20% Proyecto se ha ejecutado antes o no, grado de
novedad.
Impacto 30% Resultados esperados, N° de participantes,
beneficiarios directos e indirectos, aporte a la
comunidad escolar o al entorno.
Financiamiento 20% Coherencia entre objetivos y presupuesto
designado.
Total 100%

e) La comisión evaluadora se reservará el derecho de solicitar, en cualquier momento,

un estado de avance del proyecto, que comprenda la evaluación de objetivos,
planificación y ejecución del mismo.

5. Gestión del Proyecto

Equipo Responsable

a) La actividad deberá contar con el patrocinio de un apoderado y un profesor, y tres

directores, quienes serán los representantes del proyecto y encargados de su
ejecución:

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 i) Líder de Proyecto, responsable del proyecto y representante del mismo ante
el CENPAD.
ii) Coordinador, responsable de la ejecución de las actividades contempladas
en el proyecto.
iii) Tesorero, encargado de la rendición de gastos (mayor de edad).

b) Los representantes del proyecto y los patrocinadores firmarán una carta de

compromiso en donde se especifican las condiciones bajo las cuales el proyecto fue
aprobado y seleccionado por la Comisión de Fondos Concursables, con el objeto de
asegurar el correcto desarrollo del mismo.

Asignación de Fondos

c) Los Fondos Concursables Financiarán hasta un monto de $500.000.- pesos por

proyecto el cual debe ir en beneficio de la comunidad.

d) Los fondos serán entregados en forma paulatina a los tesoreros de cada proyecto,
en la medida que sea requerido. Para esto, el tesorero deberá enviar solicitud por
correo electrónico a fondoscenpad@gmail.com, con copia al equipo a cargo del
proyecto, documentando la solicitud con dos o tres cotizaciones, dependiendo del
servicio requerido. En caso de la contratación de servicios profesionales a terceros,
estos no podrán superar el 20% del presupuesto total del proyecto.

Ejecución

e) Respecto a su ejecución, los proyectos deberán iniciarse y finalizar durante el año

escolar en curso, con fecha máxima de ejecución el día 31 de octubre de 2019.

f) Cualquier modificación al proyecto, cambio o retraso que pudiera presentarse, debe

ser comunicada oportunamente por escrito a CENPAD. En caso de que el proyecto
no pudiera ser llevado a cabo, deberán reintegrarse la totalidad de los recursos
asignados.

Liquidación y Cierre

g) Los gastos realizados contra el fondo adjudicado por CENPAD deberán ser rendidos
utilizando el formulario de rendición, acompañado de los respectivos documentos
tributarios (boletas, boletas de honorarios o facturas a nombre del CENPAD).

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 h) El Formulario de rendición, la documentación de respaldo y el Informe Final,
deberán entregarse al CENPAD a más tardar el día 08 de noviembre.

i) Los recursos asignados no podrán ser usados para otros fines que no tengan
exclusiva relación con el proyecto aprobado.

j) Los participantes que no rindan ni den cuenta de la ejecución del proyecto, serán
sancionados y quedarán excluidos de participar de cualquier otra actividad que
realice CENPAD relativo a este tipo de proyectos.

k) Así mismo, los proyectos con irregularidades en su rendición, no podrán postular a

futuros Fondos Concursables.

6. Calendario de Actividades

Actividad Plazo Fecha

(días)
Lanzamiento concurso y aclaración de 7 15 al 24 de mayo
bases
Postulación de proyectos 30 01 al 30 de junio
Revisión de proyectos y selección 9 01 al 09 de julio
ganadores
Publicación de Resultados 1 10 de julio
Reunión de inicio 1 12 de julio
Vacaciones de Invierno
Ejecución de Proyectos 90 01 de agosto al 31 de octubre
Liquidación de Proyecto 1 08 de noviembre
Reunión de cierre 1 18 de noviembre
Presentación resultados 1 Asamblea CENPAD

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