INTRODUÇÃO

Obrigado, o compositor ofereceu a presença de Deus Todo-Poderoso porque com Sua misericórdia,
graça e taufik e hidayah, os compiladores puderam terminar o artigo intitulado "O Papel dos Sistemas
de Informação Acadêmicos para o Ensino Superior" apesar de muitas falhas. E também agradecemos
ao Sr. Septia Lutfi, S.Kom, M.Kom como Docente em Sistemas de Informação Gerencial que deu essa
tarefa para os compiladores.

Os autores esperam que este artigo possa ser útil para adicionar insight e nosso conhecimento sobre a
importância dos sistemas de informação no mundo da educação atual, e também como utilizar os
sistemas de informação acadêmica para as universidades. O compilador também está plenamente ciente
de que neste documento existem deficiências e longe de palavras perfeitas. Portanto, os autores
esperam que haja críticas, sugestões e propostas para o aprimoramento do trabalho que fizemos no
futuro, considerando que não há nada perfeito sem a construção do papel.

Espero que este artigo possa ser entendido por qualquer um que o ler. Se este documento compilado
pode ser útil para o leitor geral e para o compilador em particular

CAPÍTULO I
INTRODUÇÃO
1.1 ANTECEDENTES
Junto com o desenvolvimento da era, a necessidade humana de acessar informações rapidamente
também aumentou. Para atender a essas necessidades, a tecnologia do sistema de informação surgiu
com uma variedade de inovações que continuamente experimentam mudanças significativas. A
presença da informática com o poder do processo permitiu o desenvolvimento de sistemas de
informação em diversos campos.
Utilizando a tecnologia informática, os benefícios obtidos são a facilidade de armazenar, organizar e
fazer vários dados. Esse avanço tecnológico oferece muitas conveniências em vários aspectos da vida,
desde necessidades pessoais até atividades comerciais. Ainda mais, ultimamente, a tecnologia da
informação tornou-se um dos fatores que mais influenciam o sucesso de uma organização e seu uso
pode ser usado como estratégia para manter a confiança de seus usuários, inclusive em instituições de
ensino, especialmente universidades.
Com o aumento da velocidade do fluxo de informações devido à globalização, o papel da
tecnologia da informação é vital e muito decisivo para uma instituição educacional melhorar sua
capacidade de enfrentar a concorrência e ser capaz de fornecer serviços satisfatórios aos seus alunos.
Uma boa instituição de ensino superior certamente deve ter um sistema de informação acadêmica que
seja suficiente, até mesmo bom, para estudantes, corpo docente e a própria Seção de Administração
Acadêmica do Ensino Superior.

1.2 FORMULAÇÃO DO PROBLEMA

11. O que é um sistema de informação?
2. O que é um sistema de informação acadêmica?
3. Quais são os benefícios de um sistema de informação acadêmica para universidades?
4. Quais são os benefícios de um sistema de informação acadêmica para universidades?

1.3 OBJETIVO
1. Descobrir sobre sistemas de informação.
2. Descobrir sobre sistemas de informação acadêmica.
3. Descobrir os benefícios da existência de um sistema de informação acadêmica para o ensino
superior.
4. Descobrir os benefícios dos sistemas de informação acadêmica para as universidades.

CAPÍTULO II
DISCUSSÃO

2.1 Sistemas de Informação

2.1.1 Definição de Sistemas de Informação
O termo "sistema" é agora amplamente utilizado, muitas pessoas falam sobre sistemas bancários,
sistemas de contabilidade, sistemas de inventário, sistemas de marketing, sistemas de educação e
outros. Um sistema consiste em peças integradas ou componentes para um propósito.
Sistemas de informação de acordo com especialistas:
· Sutabri, 2005
Um sistema pode ser interpretado como uma coleção ou conjunto de elementos, componentes ou
variáveis que são organizados, interagem, interdependentes entre si e integrados.
· Murdick e Ross, 1983
"Um sistema é um conjunto de elementos de informação ou procedimentos ou metas de processamento,
operando em dados e / ou energia e / ou matéria em termos de rendimento de informação e / ou energia
e / ou matéria".
· Scott (1996)
disse que o sistema consiste em elementos como entrada (processamento), processamento
(processamento) e saída (saída), e as características básicas do sistema de acordo com Gapspert existem
quatro, ou seja, o sistema opera em um ambiente, composto por elementos, marcado com interligado e
tem um principal função ou objetivo.
· Sutabri, 2005
Informações são dados que foram classificados ou processados ou interpretados para uso no processo
de tomada de decisão. Informações podem ser obtidas de sistemas de informação. Sistema de
informação é um sistema dentro de uma organização que atende às necessidades do processamento
diário de transações que suporta a função gerencial de uma organização que é gerencial com as
atividades estratégicas de uma organização para fornecer a certas partes com os relatórios necessários.
· Segundo Hall (2001)
Os sistemas de informação são uma série de procedimentos formais em que há dados agrupados, no
processo de serem informados e distribuídos aos usuários.
· Kadir, 2003
Componentes do sistema de informação Em um sistema de informação existem componentes como
ü Hardware: inclui dispositivos físicos, como computadores e impressoras.
ü Software (software / programa): um conjunto de instruções que permitem ao hardware processar
dados.
ü Procedimento: um conjunto de regras que são usadas para realizar o processamento de dados e a
geração de saída desejada.
ü Pessoa: todas as partes responsáveis pelo desenvolvimento de sistemas de informação, processamento
e uso de gastos com sistemas de informação.
ü Banco de dados (banco de dados): um conjunto de tabelas, relacionamentos, etc. relacionados ao
armazenamento de dados.
ü Redes de computadores e comunicação de dados: conectando sistemas que permitem que os recursos
sejam usados simultaneamente ou acessados por um número de usuários.
2.1.2 Planejamento do sistema de informação
Projetar sistemas de informação é um novo sistema de desenvolvimento de sistemas antigos existentes,
onde os problemas que ocorrem no sistema antigo devem ter sido resolvidos no novo sistema.
Entendendo o Design do Sistema de Informações:
1. Passo após análise do ciclo de desenvolvimento do sistema.
2. Definindo os requisitos do sistema.
3. Preparação para implementação do design.
4. Descreva como um sistema é formado.
5. Pode ser na forma de desenho, planejamento e esboço ou arranjo de vários elementos separados em
uma unidade completa e funcional.

O projeto deste sistema de informação foi feito para atender às necessidades dos usuários do sistema e
fornecer uma imagem de design clara e completa para programadores de computador (programadores)
e usuários envolvidos.Projetar o processo do sistema pode ser descrito pelo Fluxograma do Sistema,
DFD, ERD, Normalização, Tabelas de Relacionamento e Tabelas.

2.2 Sistema de Informação Acadêmica

O Sistema de Informação Acadêmica é um sistema projetado para gerenciar dados acadêmicos

aplicando a tecnologia da computação tanto de hardware quanto de software para que todo o processo
de atividades acadêmicas possa ser gerenciado em informações úteis para gerenciar a gestão da
faculdade e tomar decisões para os tomadores de decisão. ambiente universitário. Este sistema visa
apoiar a implementação da educação, para que as universidades possam fornecer serviços de
informação melhores e mais eficazes às suas comunidades, tanto dentro como fora da universidade,
através da internet. Várias necessidades no campo da educação e dos regulamentos que a cercam são
tão altas que a administração acadêmica em uma instituição educacional se torna um trabalho que
consome muito tempo, energia e mente.
Portanto, o sistema de informação acadêmica é construído para responder diretamente aos problemas e
necessidades das universidades para uma gestão acadêmica rápida e não cansativa.

Os problemas que muitas vezes ocorrem nas universidades em geral são as limitações do
processamento de dados que começa com o processamento dos dados para os filtros do exame de
admissão, anunciando os resultados dos futuros alunos que se formam, o processo de recadastramento,
tanto para futuros alunos quanto para estudantes que se tornaram estudantes de ensino superior. isso é.
Este é um dos processos de interação entre departamentos internos de ensino superior ou instituições de
ensino que processam dados com determinados processos e procedimentos, com usuários que, neste
caso, são estudantes. Com a existência de um sistema, espera-se que o processamento de dados entre o
usuário e a seção do sistema acadêmico que recebe informações dos alunos, bem como transações de
atividades de palestras e atividades administrativas entre estudantes e faculdades, possa ocorrer bem.

A dificuldade que freqüentemente ocorre na parte interna do ensino superior é a quantidade de

processamento de dados que deve ser feito em um curto espaço de tempo. Por exemplo, processamento
de dados de alunos que fazem cursos e aulas com instrutores / palestrantes. Ao processar os dados, os
dados da transação serão obtidos na forma de dados de participação, dados do curso, dados de
transcrição de valores, dados do cronograma de testes, dados de custos de pagamento (status de
pagamento do aluno), dados do palestrante e atributos de dados salariais que fazem parte do sistema
financeiro aplicada ao lado financeiro.
Como discutido anteriormente, os sistemas de informação acadêmica podem ser amplamente definidos
como um sistema projetado para atender às necessidades acadêmicas que desejam serviços de educação
informatizados para melhorar o desempenho, a qualidade do serviço, a competitividade e a qualidade
dos recursos humanos que produz. O Sistema de Informações Acadêmicas é muito útil no
gerenciamento de dados de valor, cursos, dados de professores / palestrantes e administração de
docentes / departamentos que ainda são manuais para trabalhar com a ajuda de software para poder
otimizar o tempo e reduzir os custos operacionais. Sistemas de informação acadêmica realizam os
processos administrativos dos alunos na realização de atividades de administração acadêmica, realizam
o processo de ensino-aprendizagem entre docentes e discentes, conduzem processos de gestão
acadêmica tanto na integridade dos documentos quanto nos custos que surgem nas atividades de
registro ou atividades operacionais diárias da administração acadêmica. O processamento de dados
financeiros é realizado toda vez que uma transação financeira é realizada pelos alunos, para que, nesse
processo, o Sistema de Informação da Academia possa atualizar os dados do aluno. Algumas das partes
envolvidas com módulos financeiros podem ser integradas no Sistema de Informação Acadêmica,
módulos financeiros podem ser na forma de atividades de transações contábeis ou atividades de
transação de pessoal, que são processos que ocorrem em atividades acadêmicas ou da Universidade.

Os sistemas de informação acadêmica têm basicamente os mesmos componentes que os sistemas de

informação em geral, que consistem em componentes de entrada, componentes de modelo,
componentes de banco de dados e componentes de saída. A diferença nesses componentes entre outros
sistemas de informação é o contexto da localização do sistema de informação.

No componente Entrada Acadêmica, o sistema coleta dados relacionados ao gerenciamento de

dados, como notas dos alunos, cursos, dados da equipe de ensino (palestrantes) e administração do
corpo docente / departamento, etc.

O Componente de Modelo Acadêmico é usado para produzir informações relevantes que sejam
apropriadas às necessidades dos usuários do sistema. Modelo é um modelo que altera a forma de
entrada na saída. O modelo em sistemas de informação acadêmica é amplamente utilizado para
produzir informações sobre gerenciamento de dados de estudantes, professores, etc. Além disso, os
dados usados para saída no componente Banco de Dados Acadêmico provêm da base de dados.

Cada subsistema no componente Saída Acadêmica fornece informações sobre o subsistema,

por exemplo: o subsistema de departamento fornece informações sobre o departamento, o subsistema
do corpo docente fornece informações sobre o corpo docente.

De acordo com o objetivo de fornecer informações sobre interesses acadêmicos, o sistema de

informações acadêmicas em geral consiste em vários elementos, como Entrada, Saída, Processo e
Feedback. Incluídos na entrada do sistema de informações acadêmicas estão os dados do aluno, os
dados do palestrante, o KRS, os dados do curso, as notas dos alunos, os dados sobre os alunos que se
formaram e os dados financeiros. Enquanto a lista de nomes de alunos, lista de nomes de professores,
horários de aula, KHS (cartões de resultado do estudo), faltas de estudantes, lista de graduados e dados
de alunos ativos em palestras são incluídos na seção de saída.

O processo do Sistema de Informação Acadêmica em si é o seguinte:

1. Insira os dados do aluno obtidos do aluno em questão quando se registrar novamente (registro) com a
saída da lista de nomes de alunos.
2 Entrada de dados de palestrantes obtidos de cada Faculdade que foi coordenada com o departamento
que fornece saída na forma de uma boa lista de antigos professores que ainda estão ensinando
ativamente, e uma lista de nomes de novos palestrantes que começaram a ensinar.
3 Introduza os dados do curso obtidos em cada departamento dentro da Universidade, tendo uma saída
do horário das aulas e o número de créditos para cada curso especificado.
4 KRS entrada é obtida a partir da escolha dos alunos para os cursos a serem realizados e com as
disposições aplicáveis. Esta entrada do KRS tem saída de alunos ausentes por cada assunto.
5 Listas de notas de alunos são obtidas de cada departamento da Universidade. Os alunos são obrigados
a preencher o KRS, porque essa é uma das condições para o KHS deixar
6 Listas de entrada de nomes de estudantes que se formaram em cada departamento que foram
coletados no corpo docente depois disso para as instituições que produzem resultados na forma de uma
lista de nomes de formandos.
7 Entrada de dados financeiros obtidos da seção administrativa que foi coordenada em cada
departamento através do corpo docente, com dados de saída dos alunos que ainda estão ativos e podem
participar das palestras do semestre seguinte. O processamento de dados financeiros é realizado toda
vez que uma transação financeira é realizada pelos alunos, para que, nesse processo, o Sistema de
Informação da Academia possa atualizar os dados do aluno.

Espera-se que todos os alunos reexaminem se os dados preenchidos são os mesmos que receberam,
porque pode ter havido um erro de entrada de dados. Se houver um erro nos dados do aluno, os alunos
poderão corrigi-lo informando o corpo docente e o corpo docente que cuidará dele para a instituição.

Com os vários recursos fornecidos no Sistema de Informações Acadêmicas, esse sistema tornou-se a
principal opção para universidades e acadêmicos que desejam que os trabalhos de gerenciamento do
campus sejam mais leves, mais rápidos, mais controlados e confiáveis.

2.3 Vantagens do Sistema de Informação Acadêmica

Algumas das vantagens que podem ser obtidas com a aplicação deste Sistema de Informações
Acadêmicas é a conveniência de os estudantes obterem informações sem precisar interagir diretamente
com a administração, pois as informações podem ser obtidas através da pesquisa de dados por meio de
um computador conectado à Internet. Este sistema também torna mais fácil para a seção de
administração com interação direta reduzida, que é substituída por interações com os dados
introduzidos pelos alunos, o que é uma necessidade para o processamento de dados. O armazenamento
estruturado de dados usando um banco de dados armazenado em um computador é também uma das
vantagens do uso de sistemas de informação acadêmica. A atividade de atualizar informações entre a
seção de administração acadêmica e a seção financeira, que é uma validação para o status de estudante,
para realizar atividades de ensino e aprendizado, também pode ser facilmente gerenciada por um
sistema onde há interação direta de dados sem a necessidade de atualizações manuais de dados.
Atualizar dados do Sistema Financeiro e do Sistema Acadêmico é um processo importante em que esse
processo atualiza o status do aluno em determinados intervalos de tempo.

As atividades de ensino e aprendizado também se tornam mais fáceis com o componente Front
End Web e o componente Web Back-End que podem ajudar os instrutores a transmitir informações on-
line e receber informações on-line dos alunos.

Em geral, os sistemas de informação acadêmica podem ser definidos como um sistema

projetado para atender às necessidades acadêmicas que desejam serviços de educação informatizada
para melhorar o desempenho, a qualidade do serviço, a competitividade e a qualidade dos recursos
humanos que produz. O Sistema de Informações Acadêmicas é muito útil no gerenciamento de dados
de valor do aluno, cursos, dados de professores (professores) e administração de professores /
departamentos que ainda são manuais para trabalhar com a ajuda do Software para poder otimizar o
tempo e reduzir custos operacionais.

Sistemas de informação acadêmica realizam os processos administrativos dos alunos na realização de

atividades de administração acadêmica, realizam o processo de ensino-aprendizagem entre docentes e
discentes, conduzem processos de gestão acadêmica tanto na integridade dos documentos quanto nos
custos que surgem nas atividades de registro ou atividades operacionais diárias da administração
acadêmica. O processamento de dados financeiros é realizado toda vez que uma transação financeira é
realizada pelos alunos, para que, nesse processo, o Sistema de Informação da Academia possa atualizar
os dados do aluno. Algumas das partes envolvidas com módulos financeiros podem ser integradas no
Sistema de Informação Acadêmica, módulos financeiros podem ser na forma de atividades de
transações contábeis ou atividades de transação de pessoal que são processos que ocorrem em
atividades acadêmicas ou da Universidade.

2.4 Elementos do Sistema de Informação Acadêmica

Vá para o Sistema de Informação Acadêmica

Em geral, o objetivo do sistema de informação acadêmica é fornecer informações sobre interesses
acadêmicos, por exemplo: dados de alunos, KRS, KHS, etc.
b. Entrada (entrada) do Sistema de Informação Acadêmica
1. Dados do aluno
2. Dados do palestrante
3. Dados do Curso.
4. KRS
5. Lista de valores do aluno
6. Dados sobre estudantes que se formaram
7. Dados Financeiros
c. Saída (saída) do Sistema de Informação Acadêmica
1. Lista de nomes de alunos
2. Lista de nomes de conferencistas
3. Horário de Palestra
4. KHS, ausência do estudante
5. Lista de Nomes dos Graduados
6. Dados sobre alunos que participam de palestras

d. Processo do Sistema de Informação Acadêmica

1. Insira os dados dos alunos obtidos do aluno em questão ao se registrar novamente (registro) com a
saída da lista de nomes dos alunos.
2. Insira os dados do palestrante obtidos de cada Faculdade que foi coordenado com o departamento
que fornece o resultado na forma de uma lista de bons nomes, antigos palestrantes que ainda estão
ativos no ensino e uma lista de nomes de novos palestrantes que começaram a ensinar.
3. Insira os dados do curso obtidos em cada departamento na Universidade, tendo a saída do horário da
aula e o número de créditos em cada assunto que foi determinado.
4. O input KRS é obtido a partir da escolha dos alunos para os cursos a serem realizados e com as
disposições aplicáveis. Esta entrada KRS tem um aluno ausente de saída para cada assunto.
5. Insira uma lista de notas de alunos obtidas de cada departamento dentro da universidade. Os alunos
são obrigados a preencher o KRS, porque essa é uma das condições para o KHS deixar
6. Digite a lista de nomes de alunos que se formaram em cada departamento que foram coletados no
corpo docente depois para a instituição que produz o resultado na forma de uma lista de graduados.
7. Insira os dados financeiros obtidos do puskom que foi coordenado em cada departamento através do
corpo docente, produzindo dados de alunos que ainda estão ativos e podem participar das palestras do
próximo semestre. O processamento de dados financeiros é realizado toda vez que uma transação
financeira é realizada pelos alunos, para que, nesse processo, o Sistema de Informação da Academia
possa atualizar os dados do aluno.

e. Feedback

Cada aluno corrige se os dados que eles preencheram são os mesmos que recebem porque pode haver
um erro na entrada de dados. Se houver um erro nos dados do aluno, os alunos poderão corrigi-lo
informando o corpo docente e o corpo docente que cuidará dele para a instituição.

2.5 Componentes do Sistema de Informação Acadêmica

Os sistemas de informação acadêmica têm os mesmos componentes que os sistemas de

informação em geral, a saber: componentes de entrada, componentes de modelo, componentes de
banco de dados e componentes de saída.
A diferença nesses componentes entre outros sistemas de informação é o contexto da localização do
sistema de informação.
a. Componente de Entrada Acadêmica
Os sistemas de informação acadêmica coletam dados relacionados ao gerenciamento de dados, como
notas de alunos, cursos, dados de professores (docentes) e administração de docentes / departamentos,
etc.
b. Componente do Modelo Acadêmico
O modelo é usado para produzir informações relevantes que sejam apropriadas às necessidades dos
usuários do sistema. Modelo é um modelo que altera a forma de entrada na saída. O modelo em
sistemas de informação acadêmica é amplamente utilizado para produzir informações sobre
gerenciamento de dados de estudantes, professores, etc.
c. Componente de Dados Acadêmicos

Os dados usados para saída vêm da base de dados.

d. Componente de Saída Acadêmica

Cada subsistema de saída fornece informações sobre o subsistema como parte do mix. O subsistema de
departamento fornece informações sobre majores. O subsistema da faculdade fornece informações
sobre suas facutlas.

2.6 Benefícios do Sistema de Informação Acadêmica

Alguns dos benefícios que podem ser obtidos pela implementação deste Sistema de Informações
Acadêmicas são:
1. Facilidade para os estudantes obterem informações sem precisar interagir diretamente com a
administração, porque as informações podem ser obtidas através da busca de dados através de um
computador conectado à internet.
2. Facilidade para a parte administrativa devido à interação direta reduzida e mais interação com os
dados inseridos pelos alunos, que é a necessidade de processamento de dados
3. Armazenamento estruturado de dados, pois o Sistema de Informações Acadêmicas utiliza bancos de
dados armazenados no computador.
4. Atualização de informações entre a seção de administração acadêmica e a seção financeira, que é
uma validação para o status de estudante, de modo que possa realizar atividades de ensino e
aprendizado, onde haja interação direta de dados sem a necessidade de atualizações de dados manuais.
Atualizar dados do Sistema Financeiro e do Sistema Acadêmico é um processo importante em que esse
processo atualiza o status do aluno em determinados intervalos de tempo.
5. Facilidade para os professores conduzirem atividades de ensino e aprendizado nas quais o
componente da Web de front-end e os componentes da Web do back-end podem ajudar os instrutores a
transmitir informações on-line e receber informações on-line dos alunos.
6. Neste sistema pode reduzir o tempo gasto no sistema acadêmico manualmente.
7. Processar dados financeiros de forma mais eficaz usando aplicativos que podem apoiar o processo
financeiro e o processo de pessoal

BAB III

PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Sistem Informasi Akademik adalah suatu sistem yang dirancang untuk keperluan
pengeloaan data-data akademik dengan penerapan teknologi komputer
baik hardware maupunsoftware sehingga seluruh proses kegiatan akademik dapat terkelola
menjadi informasi yang bermanfaat dalam pengelolaan manajemen perguruan tinggi dan
pengambilan keputusan-keputusan bagi pengambil keputusan atau top manajemen di
lingkungan perguruan tinggi.
Kesulitan yang sering terjadi pada bagian internal perguruan tinggi adalah banyaknya
proses pengolahan data yang harus dilakukan dalam waktu yang singkat. Contohnya,
pengolahan data mahasiswa yang mengambil mata kuliah dan kelas dengan pengajar/dosen.
Beberapa keuntungan yang dapat diperoleh dengan penerapan Sistem Informasi
Akademik ini adalah kemudahan bagi mahasiswa untuk memperoleh informasi tanpa harus
melakukan interaksi langsung dengan bagian administrasi karena informasi tersebut dapat
diperoleh dengan melakukan pencarian data
DAFTAR PUSTAKA

http://dewin221106.blogspot.co.idl
http://www.gudangmakalah.com
https://ranggablack89.wordpress.com