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Aplica internamente, campos como Incluyen procesamiento de datos, apoyo a la toma de decisiones (DSS)
ahorros en la mano de obra hojas de cálculo, Correos de voz, Gerentes
electrónico y Videoconferencia.
Primer sistema que se implanta en Adaptabilidad y respuesta rápida.
las organizaciones Satisfacen las necesidades de
información en el nivel de Operan con poca o ninguna ayuda de
Suelen ser simples y poco conocimientos de la Organización. programadores profesionales.
sofisticados
Apoya las actividades de Apoyan decisiones y problemas cuyas
Cargan grandes bases de Coordinación y Comunicación en soluciones no se pueden especificar por
información una oficina típica. adelantado.
Fáciles de justificar ante la
dirección general Emplean análisis de datos y herramientas
de modelo avanzado.
2. Usted está liderando una empresa, en su etapa inicial necesita tomar decisiones acerca de
los sistemas transaccionales que deberán adquirirse e implementarse para un rápido
crecimiento. Para ello debe seleccionar un (1) sistema transaccional y argumentar ante la
junta directiva, sus principales características, beneficios y costos de adquisición. (En este
punto es necesario consultar nombres, costos y tipos de sistemas transaccionales, por
ejemplo: Software contable).
El sistema transaccional que proponde es el software contable y para la gestión de compras
llamado “HELISA” ya que este ofrece la posibilidad de reconocer como parte del costo de
los productos otros elementos requeridos para su adquisición o para colocarlos en la
condición y ubicación requeridas por la entidad de forma independiente según los criterios
NIIF y los criterios de la contabilidad local.
También permite realizar el reconocimiento de descuentos originados en la compra de
inventarios de forma diferente para cada una de las contabilidades.
Cuando la transacción de compra de inventarios constituya efectivamente una transacción
financiera, Helisa Gestion de Compras cuenta con una herramienta que permite, en la
medición inicial, establecer el costo del inventario por valores diferentes en la contabilidad
NIIF y en la contabilidad local así como el posterior reconocimiento en la contabilidad NIIF
como gastos por intereses en los periodos contables requeridos hasta el momento del pago o
extinción de la obligación
Controla las tareas del proceso de compras, juntando la administración de los proveedores,
guiado por la necesidad de mantener niveles óptimos en el inventario o la simple necesidad
de adquirir elementos de consumo en la empresa.
Del proveedor conserva:
Listas de productos que provee
Condiciones de ventas
tiempos de entrega
históricos de compras
precios de venta
descuentos y todas aquellas condiciones especiales que lo califican como proveedor
Para crear una orden de compra, el sistema me sugiere la cantidad a comprar teniendo en
cuenta los niveles máximos, los puntos de reorden, la mercancía en tránsito (ya comprada),
la mercancía comprometida (ya vendida), la mercancía dejada de vender, los tiempos de
entrega del proveedor y los ciclos de venta.
Este es el precio del software:
Mi propuesta es que tomemos el plan básico inicialmente y a medida que la empresa vaya
creciendo optemos por los otros planes.