HOJA DE RUTA

¿Qué es una Hoja de Ruta?

 Una hoja de ruta es un documento en el que constan las instrucciones e
incidencias de un viaje o transporte de personas o mercancías. Este es el
significado aceptado por la RAE.
 Se denomina hoja de ruta al registro que se debe llevar respecto de las tareas
realizadas en un proyecto investigativo o en profundidad. Es como una guía que
te va recordando qué se ha hecho y qué queda por hacer en la investigación.
Puede tratarse de un documento archivado en la computadora o simplemente
hojas numeradas dentro de una carpeta, escritas a mano. Los grupos dentro de
las tareas realizadas pueden ser: documentos, entrevistas, páginas de Internet,
encuestas, observaciones. Dentro de cada entrada se debe escribir una pequeña
síntesis de los puntos resaltantes.

SU CONTENIDO
1. Entrevistas (con fechas previstas o fechas de entrevistas ya realizadas, títulos,
teléfono celular y del trabajo, correo electrónico, resumen de los aspectos más
importantes, y citas textuales que pensemos utilizar) a. Expertos (personas que
ayudan a contextualizar la información especializada, y explican las tendencias y
otros datos que tenemos). b. Protagonistas, testigos y víctimas: entrevistas en
profundidad que permiten humanizar el reportaje; añaden perspectivas únicas;
proporcionan un acceso intimo a una persona; y a veces se convierten en el hilo
conductor del “relato” ( o verdadero “storytelling”).
2. Artículos extraídos de Internet (Lexis Nexis y Newsbank). No está permitido citar
estos artículos, pero los usaremos para acceder a fuentes primarias, estudiar
como organizan las historias y conseguir información y contexto. (Son fuentes
secundarias)
3. Estudios, documentos públicos, estadísticas, y bases de datos que publican
periódicamente estudios. (En general son fuentes primarias).
4. Tareas vigente.
 MODELO

Aunque en la preparación de una actividad o  ¿Saben todos quién dirige la actividad o

Proyecto intervienen varios jóvenes, Dirigentes Proyecto?
e incluso especialistas externos, siempre debe
existir un responsable de la actividad, ante
quien todos reportan.

Toda actividad, por muy atractiva que sea,  ¿Cómo se motivará la actividad?
necesita de una motivación que es necesario  ¿quién lo hará?
preparar anticipadamente.  ¿qué elementos se emplearán?
 ¿quién los obtendrá o confeccionará?

El lugar en que se desarrollará la actividad es  ¿Se ha definido el lugar y las personas

determinante para su éxito. Tamaño, responsables de obtenerlo y prepararlo?
privacidad, entorno apropiado, orden y  ¿Se ha visitado el lugar y se ha constatado que
limpieza, nivel de ruido, son factores que reúne las condiciones apropiadas para el
influirán en el resultado. Más determinante es desarrollo de la actividad con seguridad?
el lugar cuando la actividad se desarrolla fuera  ¿Se obtuvo autorización para usarlo?
del local. En el caso de campamentos y salidas
se debe visitar el lugar con suficiente
anticipación y verificar si permite desarrollar las
actividades previstas con seguridad

Algunas actividades cortas se desarrollan de  ¿Se han repasado las diversas fases de la
una vez, pero otras, especialmente las de mayor actividad o Proyecto respectivo y se ha designado
duración y los Proyectos, tienen diferentes a sus responsables?
fases, con duración y exigencias distintas.

Casi todas las actividades admiten variantes, ya  ¿Se han preparado los materiales necesarios para
sea en forma sucesiva o simultánea. las distintas variantes previstas?

Las actividades de Comunidad, la prepara la  ¿Participan los Rovers en la preparación de la

Asamblea de Comunidad o el Consejo; y los actividad o Proyecto en la forma que
Proyectos el respectivo Equipo. En todos los corresponde?
casos con la participación de los jóvenes

Cuando se requiere la participación de recursos  ¿Está comprometida y garantizada la

humanos externos se necesita motivarlos y participación de las personas externas que se
comprometerlos con anticipación. No necesitan?
podríamos tener una madrugada de pesca sin
un pescador competente, o un curso de
fotografía sin el apoyo de un fotógrafo
calificado.

Una noche oscura en una colina cercana a la

ciudad, en que está todo listo para observar las
estrellas, el responsable de conseguir el
telescopio, que llegó atrasado, recuerda en ese
momento que era él quien tenía que pasar a
buscarlo. quien ha vivido esta experiencia no se
olvidará jamás de la importancia de los
materiales de apoyo.
Muchas actividades no implican costo, pero
otras, que duran más o que emplean muchos
materiales -como los campamentos, las
actividades variables de larga duración y los
Proyectos necesitan reunir ciertos recursos
financieros y que éstos se administren
adecuadamente.
 ¿Se verificó si se obtuvieron o confeccionaron los
materiales que necesita la actividad?
 ¿Se verificó si se obtuvieron o confeccionaron los
materiales que necesita la actividad?
 ¿Se hizo el presupuesto de la actividad? ¿Se
obtuvieron los recursos necesarios?
 ¿Se designó al responsable de administrarlos?
 ¿Se fijaron normas para su rendición? En el caso
de los Proyectos,
 ¿se preparó la Pauta de Identificación del
Proyecto, sugerida en el capítulo
correspondiente, para captar fondos?
 ¿Se ha verificado, antes de iniciar la actividad o
Proyecto, que todo está listo?

El responsable de la actividad o Proyecto debe

efectuar una supervisión continua, verificando  ¿Se verificó si se obtuvieron o confeccionaron los
que se hayan cumplido las tareas asignadas, materiales que necesita la actividad?
hasta lograr su total preparación.