Departamento de Producción y Gestión

Industrial

GUIA DE LABORATORIO Nº 14

LABORATORIO DE DISEŇO DE PROYECTOS DE INNOVACIÓN

Código: GG5026 Semestre Académico: 2019-I
Ciclo: 5to Ciclo Profesor:
PRACTICA DE LABORATORIO Nº 14
LABORATORIO DE DISEŇO DE PROYECTOS DE INNOVACIÓN
Curso Diseño de Proyectos de Innovación
Especialidad Gestión de Proyectos de Innovación – Grupo “D” Ciclo: “V”
Actividad Conceptos Generales de la Gestión de Semana: 15
Proyectos.
Nombre del Project  Aviles Palle, Jean Pedro Fecha de
Manager (Apellidos, Entrega:
Nombres) 03/06/2019
Integrantes del Equipo  Medina Delgado, Shirley Crhistal
de Proyectos  Alture Mamani, Romulo
(Apellidos, Nombres)  Mendoza Sandoval, Eduardo Frank
 Laura Borda, Richard

I. PARTE CONCEPTUAL

Integrar los Conceptos de la gestión de proyectos.

La gestión de proyectos es un conjunto de metodologías para planificar y dirigir

los procesos de un proyecto. Un proyecto comprende un cúmulo específico de
operaciones diseñadas para lograr un objetivo con un alcance, recursos, inicio y
final establecidos. Los objetivos de la gestión de proyectos son:

Gestionar el inicio y la evolución de un proyecto;

Controlar y responder ante problemas que surjan durante un proyecto;
Facilitar la finalización y aprobación del proyecto.
Los proyectos son independientes de la actividad diaria empresarial, por lo que
se requiere que se organicen una serie de reuniones para ver cuáles son los
objetivos específicos del proyecto. Para que el proyecto tenga éxito es esencial
que se realice un trabajo en equipo eficiente. La manera en la que la gestión de
proyectos dirigirá el trabajo depende de varios factores, entre ellos: la
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escalabilidad (la posibilidad de que el proyecto crezca), la importancia y la
complejidad de las tareas.

La gestión del proyecto está esencialmente dirigida a conseguir los objetivos

preestablecidos para proporcionar un beneficio a la organización. Los objetivos
pueden expresarse en términos de: resultados (como la creación de una nueva
sede central); consecuencias (como la reubicación de los empleados a nueva
sede); beneficios (reducción de costes de cheques de comida, del
mantenimiento de las máquinas o instalaciones) u objetivos estratégicos (como
duplicar el rendimiento corporativo en tres años).

Hay muchas restricciones a la hora de desarrollar un proyecto. Sin embargo, las

tres más comunes son el tiempo, el coste y el alcance. Estas restricciones forman
parte de todos los proyectos y juntas forman el Triángulo de Gestión de
Proyectos. El alcance es importante para especificar todos los pasos del
desarrollo del proyecto. Por otra parte, el tiempo es un recurso invaluable. Si bien
podemos controlar los procesos, no podemos controlar el tiempo. Por lo que es
un verdadero desafío poder utilizar el tiempo de manera eficiente, mantener el
proyecto dentro del cronograma y alcanzar los objetivos deseados. Sin embargo,
el coste está compuesto por un presupuesto establecido en la etapa inicial del
proyecto. Después, éste se compara con la cifra que se propuso inicialmente.
Las tres restricciones están interconectadas y dependen mucho la una de la otra.
Una vez que se reduce el tiempo asignado para el proyecto, el costo aumenta.
Además, el alcance del proyecto dicta el ritmo y una serie de recursos necesarios
para realizar y completar con éxito el proyecto.
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La norma ISO que establece unos estándares para la dirección y gestión de

proyectos es la norma ISO 21500. Esta normativa tiene como objetivo principal
conseguir dar una orientación a las organizaciones en su gestión. En ella se
describen los diferentes conceptos y procesos dentro de una compañía para
estabilizar y sistematizar las tareas, así como la homogeneización de las
actividades. Es decir, pretende que el resultado de un proceso sea el mismo
independientemente de la persona que lo realiza. La estructura de la norma
ISO 21500 continúa con las directrices del PMBOK, uno de los certificados del
Project Management Institute (PMI) o instituto de gestión de proyectos.

LAS 5 FASES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

El PMI es una organización que ofrece formación sobre gestión de proyectos.
Para acreditar el conocimiento de gestión de proyectos, esta organización tiene
ocho tipos de certificados. El PMI divide los proyectos en 5 fases:

1. Análisis de viabilidad del proyecto (feasibility study)

Es la primera fase de un proyecto y se basa en analizar si este sigue adelante.
Este paso se realiza porque, a menudo, el beneficio que la empresa obtendría al
implementar el proyecto es mayor que la inversión. Para investigar las
posibilidades del proyecto, hay que tener en cuenta factores como el tiempo, los
recursos y el coste. El análisis de viabilidad del proyecto debe incluir:
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Creación del registro de seguimiento del proyecto en un software empresarial;
Análisis previo del alcance del proyecto (se plantea qué alcance debe tener el
proyecto, qué metodología se va a llevar a cabo, qué departamentos deben estar
involucrados, etc.);
Análisis de los riesgos de ejecución del proyecto;
Análisis de la viabilidad de los plazos pactados, el coste previsto y la calidad que
se pretende.
Si el balance del análisis de viabilidad es positivo, se puede proceder a la
segunda fase.

2. Planificación detallada del trabajo a realizar

El objetivo de esta fase es detallar todas aquellas tareas a realizar y los recursos
necesarios. Si no se define con claridad, esto puede repercutir (muy)
negativamente en la empresa. Para establecer estas tareas y recursos con la
mayor precisión se debe:

Revisar el análisis del alcance del proyecto;

Realizar estimaciones de esfuerzo, costes y recursos;
Definir el plan de proyecto.
Si el proyecto sigue adelante, se debe redactar toda esta información en los
términos de acuerdo.

3. Ejecución del proyecto

Durante esta fase las empresas despliegan todo su know how. El know how es
el conjunto de técnicas, formas de administrar los recursos y de gestionar los
procesos. Algunos softwares de gestión de proyectos te permiten crear
automáticamente un informe. En esta fase suelen surgir los problemas. Las
acciones que se realizan durante esta etapa son las de:

Establecer el entorno de trabajo (grupos y flujos de trabajo);

Asignar las tareas planificadas a los recursos disponibles;
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Ejecutar las tareas planificadas;
Gestionar las peticiones de cambio.

4. Seguimiento y control del trabajo

Esta fase, junto con la anterior, supone una de las más importantes para el
proyecto. En esta etapa se comprueba si se está cumpliendo toda la planificación
y si se están superando todas las expectativas de calidad. De esta forma se
puede responder de manera rápida y eficiente ante los problemas que surjan.
Con un módulo de gestión de proyectos se puede realizar un seguimiento
actualizado de los procesos, incluyendo el avance, los tiempos y los costes. En
esta fase se realizan esencialmente cuatro tipos de actividades:

Seguimiento de tareas e hitos planificados;

Gestión de entregables (incluido control de la calidad);
Gestión de incidencias que han surgido y que pueden surgir durante el proceso
(como por ejemplo, que un flujo de trabajo no esté bien relacionado o conectado);
Generación de informes de seguimiento (informes para los directores o jefes de
proyecto informando sobre si el proyecto va según lo planificado).

5. Cierre del proyecto

Esta última fase consiste en evaluar y verificar que todo esté como debiera antes
de cerrar el proyecto. El análisis de fallos del proyecto hará que en el futuro se
tomen decisiones más realistas y seguras. Para llevar esta evaluación a cabo,
se suele usar una checklist (o lista de control en español). Las tareas de esta
etapa son:

Cierre formal del proyecto por parte de todos los involucrados (stakeholders);
Realización del backup (copia de seguridad) del proyecto;
Análisis de los resultados con respecto a las estimaciones iniciales;
Actualización de la base de conocimiento con todo lo aprendido.
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II. PARTE PRÁCTICA

 Desarrollar los conceptos de integración de la gestión de proyectos.

La Gestión de la Integración del Proyecto incluye los procesos y actividades

necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos
procesos y actividades de la dirección de proyectos dentro de los grupos de
procesos de dirección de proyectos.

Ejemplos de las actividades llevadas a cabo por el equipo de dirección del

proyecto:

 Analizar y comprender el alcance. Esto abarca los requisitos del proyecto

y del producto, criterios, supuestos, restricciones y otras influencias
relativas a un proyecto y el modo en que ellas se gestionarán o
abordarán dentro del proyecto.

 Entender de qué manera utilizar la información identificada y

transformarla luego en un plan para la dirección del proyecto con un
enfoque estructurado, como se describe en la Guía del PMBOK®.

 Realizar actividades para producir los entregables del proyecto.

 Medir y monitorear todos los aspectos del avance del proyecto y realizar
las acciones apropiadas para cumplir con los objetivos del mismo.

Procesos de Gestión de la Integración del proyecto

 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto: Trabajar con los

interesados en el proyecto para realizar el documento: Acta de
constitución del proyecto.

 Desarrollar el plan para la Dirección del proyecto: coordinar todos los

esfuerzos para crear un documento de planificación consistente,
coherente: el plan para la dirección del proyecto.
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 Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto: ejecutar el plan de
gestión para la dirección del proyecto realizando las actividades incluidas
en él.

 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto: supervisar el trabajo

del proyecto para cumplir los objetivos de rendimiento.

 Realizar el control integrado de cambios: coordinar los cambios que

afectan los entregables del proyecto y los activos de los procesos de la
organización.

 Cerrar el proyecto o fase: completar todas las actividades para cerrar

formalmente el proyecto o una fase.

 Definición de los elementos necesarios para la gestión de

proyectos.

¿Qué es la gestión de proyectos?

La gestión de proyectos son todas aquellas acciones que debes realizar para
cumplir con una necesidad definida dentro de un periodo de tiempo durante el
cual se utilizan recursos, herramientas y personas, que tienen un coste que se
ha de tener en cuenta cuando se realiza el presupuesto. Al final siempre obtienes
unos productos finales que deben corresponder a los objetivos iniciales.

Fases en la gestión de proyectos

1. Planificación: La planificación es la primera fase en la gestión de un
proyecto, y es previa al desarrollo de este. En esta fase has de definir
cuáles serán las actividades que se tendrán que hacer, estimar la
duración del proyecto. También has de indicar cuáles serán los recursos
necesarios para poder llevar a cabo con éxito el proyecto.
2. Programación: Esta es la segunda fase de la gestión de proyectos, y
consiste en crear el calendario de ejecución del proyecto, indicando en
qué fechas se hará cada parte del proyecto, incluyendo la de inicio y la de
fin. Esta fase junto la de planificación, son previas al inicio del proyecto.
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3. Seguimiento y control: Esta fase es la única fase de toda la gestión que
se hace durante el proyecto. Consiste en seguir y controlar su ejecución.
Es decir, obtener datos de la evolución y tomar las medidas correctas en
caso de que hubiese algún inconveniente. La flexibilidad y la capacidad
de reacción son fundamentales para una buena gestión de proyecto.
No seamos ingenuos, por mucho que planifiquemos un proyecto siempre
habrá que introducir cambios para resolver una incidencia, facilitar el
trabajo de los hombres y mujeres involucrados, etc. La capacidad de
adaptación y de gestión del cambio son dos factores importantes si
queremos tener éxito.
4. Análisis y evolución: Esta es la cuarta y última fase de la gestión de
proyectos, la cual sucede ya después de haber terminado el proyecto. En
esta lo que se hace es medir las diferencias entre lo que se había
previsto durante la fase de planificación, y lo que realmente ha sucedido,
normalmente se suele medir sobretodo el presupuesto planeado y el coste
real. Esta fase es importante también porque permite observar los errores
que se han cometido durante todo el proceso, y aprender de la experiencia
para los proyectos futuros.

FASES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

Las principales etapas de gestión de proyectos se pueden aplicar en gracias al

software de gestión de proyectos en español que utilices normalmente. Todo,
según el tipo de proyecto que vayas a llevar a cabo.
1. Identificación de una necesidad concreta.
2. Diseño de la planificación del proyecto. Le daremos una fecha de inicio,
unos recursos disponibles y unos entregables de cada una de las etapas
o actividades que formen el mismo.
Un paso que no suele ser precisamente demasiado relevante para una gran parte
de las empresas. Hay que dedicarle tiempo y esfuerzo, pero sobre todo lógica y
mucho sentido común.
Cuando trabajamos con proyectos en los que gestionamos un gran volumen de
recursos, la relación de todos los elementos debe ser extremadamente eficiente,
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si queremos aprovecharlos al máximo, y más cuando atendemos a unos costes
limitados.
3. Seguimiento y evaluación continúa. Una vez que el proyecto está en
marcha, la gestión prosigue. Y de forma muy exhaustiva. Por eso, no nos
quedamos en la planificación. Sino que seguimos dirigiendo y gestionando
muchos elementos que pueden cambiar de forma drástica nuestros
objetivos iniciales.

 ¿Que es el PMBOX?

La guía del PMBOK es un instrumento

desarrollado por el Project Management
Institute (o PMI), que establece un criterio
de buenas prácticas relacionadas con la
gestión, la administración y la dirección de
proyectos mediante la implementación de
técnicas y herramientas que permiten
identificar un conjunto de 47 procesos,
distribuidos a su turno en 5 macro procesos
generales.

PMBOK son las siglas de Project

Management Body of Knowledge, y la
realización de su guía es, como decíamos, responsabilidad del Project
Management Institute (PMI). Publicada en 2013 por la editorial del PMI, goza de
un reconocimiento internacional en lo que a estándares de gestión,
administración y dirección de proyectos se refiere.

Tomada frecuentemente como manual de buenas prácticas, las alusiones y

remisiones a la guía del proyecto PMBOK son tan universales como necesarias
en el ámbito de la dirección y la gestión de proyectos, un ámbito que en el
PMBOK se presenta como la convergencia de dos aspectos fundamentales:
macro procesos, que agrupan todos los procesos y las actividades implicadas en
proyectos estandarizados, y áreas de conocimiento, es decir, aquellos aspectos
clave cuya consideración debe intervenir en cada uno de los macro procesos
establecidos.

Los macro procesos de la guía PMBOK

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La guía PMBOK identifica 5 macro procesos en los que se incluyen los 47
procesos estándares que intervienen en cualquier proyecto:

1. Inicio: conformado por 2 procesos menores, cuyo fin es definir un nuevo

proyecto o una nueva fase de ejecución del mismo, y obtener la autorización
necesaria para llevarlo a cabo.
2. Planificación: este macro proceso incluye 24 procesos destinados a la
concreción y el establecimiento de objetivos, y al diseño de las estrategias más
adecuadas para lograr su consecución.
3. Ejecución: incluye 8 procesos implicados en el correcto desempeño, acorde a
la estrategia adoptada, de las actividades definidas en el proyecto para la
consecución de los fines establecidos.
4. Control y monitorización: once procesos se inscriben en este macro proceso,
todos ellos relacionados con la supervisión y la evaluación del desempeño del
proyecto.
5. Cierre: último macro proceso, formado por dos procesos menores, que cierra
el proyecto en su totalidad o alguna fase del mismo refiriendo el grado de
aceptación y la satisfacción con el resultado obtenido.

Caso :

Desarrollar un diagrama de Gantt de su proyecto

(Ejecución de actividades en la gestión de proyectos)
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MARZO ABRIL MAYO JUNIO

Actividades 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

 Elección de tema de
proyecto

 Elección del proyect

manager integrantes
y/o consultores
 diagnóstico de
proyecto

 Desarrollo de
diagnóstico del
proyecto
 Desarrollo de
diagnóstico de
alternativas
 Diagrama de
análisis de proceso
DAP Y DOP
 Evaluación
económica y
financiera del
proyecto
 Sustentación de
trabajo y/o proyecto