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BALANCE GENERAL

2.1 Definición del Balance General

ESTADO DE SITUACION FINANCIERA O BALANCE GENERAL

El Estado de Situación Financiera o Balance General es un estado financiero que muestra


el monto del activo, pasivo y capital en una fecha específica, en otras palabras, dicho
estado financiero muestra los recursos que posee el negocio (activo), a lo que debe
(pasivo) y el capital aportado por los socios o dueños.

2.2 Importancia del Balance General

El Estado de Situación Financiera, también conocido como Balance General, presenta en


el mismo reporte la información necesaria para tomar decisiones en las áreas de
inversión y de financiamiento. Dicho estado incluye en el mismo informe ambos
aspectos, porque parte de las ideas de que los recursos con que cuenta el negocio deben
estar correspondidos directamente con las fuentes necesarias para adquirirlos.

FORMULA DEL BALANCE:

El balance está formado por el activo que son los bienes o inversiones que tiene la
organización, pasivo son las deudas u obligaciones y el capital o sea los dueños. En base
a esto se forma la igualdad matemática:

 A=P+C

De esta fórmula se infiere la del pasivo:

 P=A–C

Y la del capital:

 P=A–C

2.3 Movimiento de las cuentas

Conceptos importantes a conocer previos a la elaboración de un estado financiero:

Jornalizar, es registrar las diferentes transacciones económicas o monetarias de


aumentos o disminuciones que afecta un valor o concepto, ya sea de activo, pasivo o
capital, como consecuencia de las operaciones practicadas en la organización o entidad.

La cuenta, es el registro histórico donde se anota en forma clara, ordenada y


comprensible los aumentos o disminuciones que afectan a los diferentes elementos de
un estado financiero, como consecuencia de las operaciones realizadas por la empresa.
Las cuentas en contabilidad pueden adoptar formas diferentes, pero la más común de
ellas es la cuenta “T” que recibe el nombre por su forma.

Si queremos presentar la cuenta CAJA en cuenta T, su forma será:

CAJA

Puede observarse que esta cuenta tiene un lado izquierdo y un lado derecho. El lado
izquierdo lo llamaremos DEBE y el lado derecho HABER.

Debitar o cargar una cuenta es anotar una cantidad en el DEBE de la misma.

Acreditar o abonar una cuenta es anotar una cantidad en el HABER de la misma.

De lo anterior se puede inferir, que la cuenta CAJA, en nuestro ejemplo se puede ver de
la siguiente forma:

CAJA
Debe Haber Todos los términos señalados son
Débito Crédito
sinónimos, por lo que en contabilidad
Debitar Acreditar
Cargar Abonar significan lo mismo.

Toda cuenta a su vez, tiene dos movimientos: movimiento deudor y movimiento


acreedor.

Movimiento de una cuenta es la suma de los cargos y los abonos que esta tiene.

Movimiento deudor es la suma de los débitos o cargos que la cuenta tiene y


Movimiento Acreedor es la suma de los créditos o abonos de la misma.

Saldo de una cuenta es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor y


viceversa.

CAJA
Cargos Abonos
1,500.00 1,000.00
2,000.00 1,200.00
5,000.00 3,500.00
Movimiento Deudor 8,500.00 5,700.00 Movimiento Acreedor
Saldo deudor 2,800.00
Saldo deudor: Una cuenta tiene saldo deudor, cuando su movimiento deudor es mayor
que el acreedor, en el ejemplo, Caja, tiene saldo deudor.

La cuenta Caja siempre reflejará un saldo deudor, ya que no se puede entregar más
dinero del que se dispone.

Saldo acreedor: Una cuenta tiene saldo acreedor, cuando su movimiento acreedor es
mayor que el deudor.

Tomaremos como ejemplo la cuenta Retenciones por Pagar (cuenta de Pasivo)

Retenciones por Pagar


CARGOS ABONOS
3,500.00 15,000.00
2,000.00
3,200.00
8,700.00 15,000.00
6,300.00 Saldo acreedor

Retenciones por pagar tendrá siempre saldo acreedor, ya que no se puede pagar más
dinero del que se adeuda.

Cuando una cuenta tiene únicamente saldo deudor, su importe representa saldo
deudor, y si únicamente tiene movimiento acreedor, su saldo es acreedor.

Retomando nuestro tema de Balance General, recordemos que es un estado financiero


que muestra la situación financiera de una empresa a una fecha determinada y está
constituido de activo, pasivo y patrimonio neto.

El balance esta formado por tres grupos principales:

1- ACTIVO
2- PASIVO
3- CAPITAL

Por medio de ellos se logra conocer la posición financiera de la empresa.

2.4. Definición de Activo, Pasivo y Capital Contable

a) Un activo es un recurso controlado por la empresa como resultado de sucesos


pasados, del que la empresa espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.

Todas las cuentas que conforman los Activos tienen naturaleza deudora; es decir, se
inician con un registro en el Debe. Se incrementan con Cargos y disminuyen con
Abonos. Su saldo es deudor.
b) Un pasivo es una obligación presente de la empresa, surgida a raíz de sucesos
pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la empresa espera desprenderse
de recursos que incorporan beneficios económicos.

El pasivo comprende obligaciones provenientes de operaciones o transacciones


pasadas, tales como la adquisición de mercancías o servicios, pérdidas o gasto en que se
ha incurrido o por la obtención de préstamos para el financiamiento de los bienes que
constituyen el activo.

Todas las cuentas que conforman los Pasivos tienen naturaleza acreedora; es decir, se
inician con un registro en el Haber. Se incrementan con Abonos y disminuyen con
Cargos. Su saldo es acreedor.

c) Capital Contable o Patrimonio neto, es la parte residual de los activos de la empresa,


una vez deducidos todos sus pasivos.

Capital financiero: Es el dinero que se invierte para que se produzca una renta o un
interés. Inversionistas, instituciones bancarias.

Capital contable: Es la diferencia aritmética entre el valor de todas las propiedades del
comerciante (activo) y el importe de sus deudas.

Las cuentas Capital tienen naturaleza acreedora; es decir, se inician con un registro en
el Haber. Se incrementan con Abonos y disminuyen con Cargos. Su saldo es acreedor.

2.5 Clasificación del Activo y Pasivo

CLASIFICACION DEL ACTIVO

El activo atendiendo su grado de disponibilidad, se divide en cinco grupos.

Grado de disponibilidad: Es la mayor o menor facilidad que tenga el bien o inversión de


convertirse en efectivo.

Todas las cuentas de Activo tienen naturaleza


En atención a lo anterior los cincos grupos principales son:
a) Circulante
b) Inversión a largo plazo.
c) Fijo.
d) Cargo diferido o activo diferido.
e) Otros activos.
a) ACTIVO CIRCULANTE:

Se usa con el objeto de indicar el efectivo y otros activos o recursos identificados que se
convertirán en efectivos, o que son vendidos o consumidos durante el ciclo normal del
negocio.

Por tanto el término incluye por lo general recursos tales como:

a) Efectivo a la mano para operaciones actuales y documentos que por su


naturaleza equivalen a efectivo.
b) Inventario de mercancías, materias primas, artículos en proceso de manufactura,
mercancías terminadas, artículos de consumo general, materiales y refacciones
para el mantenimiento normal.
c) Cuentas y documentos por cobrar a clientes.
d) Cuentas por cobrar a funcionarios y empleados.
e) Cuentas diferidas o a plazo.
f) Valores negociables de fácil conversión que representa efectivo invertido.
g) Gastos pagados por adelantados, tales como: Primas de seguros, publicidad y
propagandas, intereses, rentas, impuestos, regalías, etc.
h) Deudores diversos.
i) Papelería y útiles de oficina.

Caja: representa dinero en efectivo o fondos inmediatamente disponible sin


restricciones para desembolso. Se considera como efectivo los billetes de banco,
moneda, cheques, giros bancarios, monedas extranjeras, materiales preciosos y
amonedados.
La cuenta de caja aumenta cuando se recibe el dinero en efectivo y disminuye cuando
se paga en efectivo.

Caja es cuenta de activo y representa el dinero en efectivo que es propiedad de la


organización.

Inversiones Temporales: Esta representadas por valores negociables o por cualquier


otro instrumento de inversión, convertible en efectivo en el corto plazo y tiene por
objeto normalmente obtener un rendimiento hasta el momento en que estos recursos
sean utilizados por la entidad. Los valores negociables son aquellos que se cotizan en la
bolsa de valores o son operados por medio del sistema financiero.

Son cuentas de activo y aumentan cada vez que se adquiere un valor negociable y
disminuye cuando se vende o se utilizan en la empresa.

El efectivo y las inversiones temporales se consideran partidas monetarias y deben


mostrarse en el balance general como las primeras partidas del Activo circulante.

Banco: Representa el valor de los depósitos a favor del negocio realizados en las distintas
cuentas bancarias que tiene la organización.
Las cuentas de bancos aumentas cuando se deposita dinero o valores al cobro,
disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.

Banco es cuenta de activo, representa el dinero que es propiedad de la organización.

Clientes o cuentas por cobrar: Son personas que deben al negocio por haberles vendido
mercancías al crédito y a quienes no se les exige documentos firmados como garantías.

El término por cobrar significa la promesa del cliente de pagar a una fecha futura, con
dinero, el importe que se le fue cargado por mercancías o servicios. Sin embargos no
todos los clientes pagan en la fecha acordada, pues hay algunos no pagan por
fallecimiento en el periodo de la deuda. Otros por cambios de domicilio que no reportan
a la empresa a la que deben y otros por quiebras de su negocio o incendio del mismo;
esto origina cuentas que se llaman incobrables y que deben de restarse de las cuentas
por cobrar para obtener su valor neto. Ejemplo:

Cuentas por cobrar C$ 25,000.00


Menos: estimación por cuentas incobrables 1,000.00
------------------
Cuentas por cobrar netas C$ 24,000.00

La cuenta de clientes aumenta cada vez que se vende mercancía al crédito, disminuye
cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercancía o se le
concede alguna rebaja.

Cliente es cuenta del activo, representa el importe de las ventas hechas a créditos que
el negocio tiene derecho a cobrar.

Estas cuentas deben presentarse en el balance general, inmediatamente después del


efectivo y de las inversiones temporales.

Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son títulos de crédito a favor del
negocio, tales como: letras de cambio, pagarés, etc.

La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se recibe letras de cambios o


pagarés a favor del negocio, disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos
documentos o cuando se cancelan. Cuando existan cuentas y documentos por cobrar en
monedas extranjeras deberán reflejarse este hecho en el cuerpo del balance general o
en una nota a los estados financieros.

Documentos por cobrar es cuenta de activo, representa el importe de las letras de


cambios y pagarés que tiene el negocio el derecho de cobrar.

Inventario: El rubro de inventario lo constituye los bienes de una empresa destinados a


la venta o a la producción para su posterior venta, tales como la materia prima,
producción en proceso, artículos terminados y otros materiales que se utilizan en el
empaque, envase de mercancías o las refacciones para mantenimiento que se consuma
en el ciclo normal de operaciones.

Inventario de mercancía: Es todo aquel inventario que se hace objeto de compra y


venta.

Mercancías en tránsito: Son artículos o mercancías que se compran libre a bordo


proveedor y deben de registrarse en una cuenta de transito par su control e información.
Los gastos de compras y traslados son acumulables a los costos de la mercancía en
transito.

Las cuentas de inventario de mercancías aumentan cuando se compran o cuando los


clientes nos devuelven mercancías y disminuye cuando se vende o cuando el negocio
devuelve mercancías a los proveedores.

Es cuenta de activo circulante y se presenta en el balance general, inmediatamente


después de las cuentas por cobrar o documentos por cobrar.

Anticipo a proveedores: En ocasiones por las características o la demanda de ciertos


productos, los proveedores exigen a sus clientes anticipos a cuentas de sus pedidos.

Las empresas que tenga que efectuar desembolso por este concepto deberán registrarlo
dentro del capitulo general de inventarios en una cuenta especifica, siempre y cuando
se refieran al tipo de articulo demandado.

Esta cuenta es de activo circulante y se presenta en el balance general, inmediatamente


después de las cuentas por cobrar formando parte de los inventarios.

Gastos pagados por anticipado: Representan erogaciones o gastos efectuados por


servicios que se van a recibir o por bienes que se van a consumir en el uso exclusivo del
negocio y cuyo propósito no es el de venderlos ni utilizarlos para el proceso productivo.

En cierta forma los pagos anticipados son lo opuesto a los gastos acumulados por pagar
(pasivo), que se componen de partidas cargadas a gastos, aun no pagados cuyos
servicios o beneficios ya se recibieron.

Ejemplos de pagos anticipados son:


 Renta de locales o equipos pagados antes de disfrutar del derecho de uso
de los bienes.
 Impuesto predial y derechos pagados antes de que se hayan devengado.
 Primas de seguros y fianzas liquidadas por periodos que aun no se
cumplen.
 Intereses pagados por anticipado.
 Papelería y artículos de escritorio en existencia al cierre del ejercicio.
 Muestra y literatura medica.
 Material publicitario que vaya a servir para lanzar al mercado un nuevo
producto con una campaña que aun no se inicia. En cuanto se lance el
producto al mercado, todo el material publicitario debe de aplicarse a
resultados.

Los gastos pagados por anticipado forman parte del activo circulante cuando el periodo
de beneficios futuro es menor de un año o menor del ciclo financiero a corto plazo.

Deudores diversos: Son personas que deben al negocio por un concepto distinto a la
venta de mercancías.

La cuenta de deudores diversos aumenta cada vez que nos quedan a deber por un
concepto distinto a la venta de mercancías, tales como: Al prestar dinero en efectivo, al
vender al crédito cualquier valor que no sea mercancía; disminuye cuando dichas
personas hacen pagos a cuenta o en liquidación o devuelven los valores que estaban a
su cargo.

b) INVERSIONES A LARGO PLAZO:


Son los derechos o la tendencia de algún activo o la participación en la propiedad de
otras empresas con el objeto de ejercer un control sobre dicha empresa o garantizarse
un derecho permanente. No deben incluir cuentas con recuperación a corto plazo.

Ejemplo: valores y acciones de otras empresas.

c) ACTIVO FIJO:

Los activos fijos son bienes de naturaleza tangible, con vida útil de mas de una año que
de adquieren o se compran para ser utilizados en las operaciones de la empresa con el
fin de obtener ingresos. Todos los activos fijos con excepción de los terrenos sufren
depreciación. La depreciación es el proceso de asignar a gastos el costo de un activo fijo
durante los periodos contables que comprende su vida útil o de servicio dentro de la
empresa. La depreciación merma la vida del activo y por tanto se resta de su valor de
adquisición de manera sucesiva en cada uno de los periodos contables de la vida del
mismo. Ejemplo:

Mobiliario y equipo de oficina C$ 15,000.00


Menos: depreciación acumulada 2,500.00
--------------------
Mobiliario y equipo de oficina neto C$ 12,500.00

El activo fijo comprende las siguientes cuentas:

Terreno, edificio, maquinaria, mobiliario y equipo de oficina, equipo rodante o equipo


de automotor, naves aéreas, naves marítimas, herramientas y enseres, etc.

El mobiliario y equipos comprende los escritorios sillas ejecutivas, estantes anaqueles,


maquinas de escribir, archivos, teléfonos, equipos de aire acondicionado, calculadoras,
computadoras, etc.
Las otras cuentas que se mencionan como activo fijo se explican por sí solas.

Al estructurar un balance general el activo fijo debe detallarse en el orden de poner


primero aquellas cuentas de mayor fijeza o duración.

d) CARGOS DIFERIDOS O ACTIVOS DIFERIDOS:

Son aquellas partidas representativas de gastos totalmente realizados o consumidos que


por sus buenos principios de contabilidad, se amortizan o difieren o sea se prorratean
entre varios años y se clasifican en cunetas tales como: Gastos de organización e
instalación y mejoras en propiedades rentadas.

Las mejoras en propiedades rentadas son los gastos significativos que realiza la empresa
en el acondicionamiento de los edificios que son rentados y cuyo monto se va a distribuir
entre varios años, generalmente por la vigencia del contrato de arrendamiento el que
debe ser a largo plazo, pues en un contrato por un año no se va a efectuar un gasto de
esta naturaleza.
Ejemplos de cargos diferidos:

Gastos de organización e instalación C$ 50,000.00


Menos:
Amortización de gastos de organización e instalación 5,000.00
------------------
Gastos de organización e instalación netos C$ 45,000.00

e) OTROS ACTIVOS:

En esta cuenta se clasifican aquellas cuentas de activo que por su naturaleza no pueden
ser clasificados en los rubros anteriores estudiados (activo circulante, inversiones a largo
plazo, activo fijo, cargo diferidos) y en esta clasificación tenemos cuentas tales como:
Depósitos en garantía, activo fijo obsoleto fuera de uso, patente y marcas, derechos de
autor, franquicias.

Patente: Es un derecho otorgado por el gobierno para hacer uso exclusivo de un proceso
de manufactura o par vender un invento durante un periodo determinado de tiempo.

Marcas: Son un medio de contribuir y mantener un aspecto distintivo del producto


elaborado con respecto al de la competencia. El valor de la marca estriba en la
contribución que efectúa el incremento de las ventas de la compañía.

Derecho de autor: Es una garantía otorgada por el gobierno al autor de una obra para
ejercer el derecho exclusivo de publicar, vender y explotar los productos obtenidos de
la misma por un periodo determinado.
CLASIFICACION DEL ACTIVO.

 Efectivo en caja
 Fondo fijo de caja chica.
 Inversiones temporales
 Bancos
 Clientes o cuentas por cobrar
 Documentos por cobrar
 Inventario de mercancía
CIRCULANTE  Mercancía en tránsito
 Anticipo a proveedores
 Deudores diversos
 Gastos pagados por anticipado.
o Intereses pagados por anticipados.
o Impuestos pagados por anticipado.
o Rentas pagados por anticipado.
o Papelería y útiles de oficina.

Inversiones a Acciones y valores en otras empresas.


ACTIVOS Largo plazo

 Terrenos
 Edificios
 Maquinarias y equipo
 Equipo de reparto
FIJO
 Equipo automotor
 Mobiliario y equipo de oficina
 Herramientas y enseres

CARGOS  Gastos de organización e instalación.


 Mejoras en propiedades rentadas
DIFERIDOS

 Patentes
OTROS  Marcas de fábrica
 Derecho de autor
ACTIVOS
 Depósito en garantía
 Franquicias
 Activo fijo obsoleto

AAA
En la anterior clasificación del activo circulante aparecen las siguientes
subclasificaciones:

Activo disponible: Que está representado por el efectivo en caja y bancos y las
inversiones temporales en valores negociables de disponibilidad inmediata.

Activo realizable: Se integra con aquellos recursos que representan derechos de cobro,
se puede vender, usar o consumir, generando beneficios futuros fundadamente
esperados en el plazo de un año o ciclo financiero a corto plazo.

No circulante: el activo no circulante está integrado por todo las partidas que se espera
en forma razonable se conviertan en efectivo, los bienes o recursos que se espera
brinden un beneficio económico futuro fundadamente esperado, ya sea por su uso,
consumo o servicio normalmente dentro de un plazo mayor a un año o a ciclo financiero
a corto plazo.

El activo no circulante tiene las siguientes características:

 El propósito o deseo que los recursos sean convertidos o transformados


en efectivos (Ejemplo: Las inversiones temporales a largo plazo sin que
exista la intención de poseer otra empresa).
 Que los recursos sean usados, consumidos, devengados o que vayan a
proporcionar servicios o beneficios económicos futuros fundadamente
esperados.
 Que el elemento fundamental de esta clasificación, el tiempo o sea que
el uso, consumo, devengo, beneficio o servicio futuro o la ayuda en la
generación de flujos de efectivo sea en un plazo mayor a un año o al ciclo
financiero a corto plazo.

El activo circulante se ha subclasificado en tres grupos que son:

1- Activo fijo tangible.


2- Activo intangible (Diferido – Cargo diferido).
3- Otros activos.

1- Activo fijo tangible o inmueble, maquinaria y equipo como se le conoce o


denomina, son los bienes tangibles que tienen por objeto o usufructo en
beneficio de la entidad, la producción de artículos para la venta o para el uso de
la propia entidad, a su clientela o al público en general. La empresa los adquiere
con el propósito de utilizarlos y no de venderlos en el curso normal de las
operaciones de la entidad.

2- Activo intangible: El activo intangible esta definido por aquellas partidas que
representan la utilización de servicio o el consumo de bienes pero que en virtud
de que se espera que producirán directamente ingresos específicos en el futuro,
su aplicación a resultado como un gasto es diferido hasta el ejercicio en que
dichos ingresos son obtenidos.

Lo anterior se hace con el fin de dar cumplimiento al principio del periodo contable, que
establece la asociación de los ingresos con los costos y gastos que lo originaron.

También incluye partidas cuya naturaleza es la de un bien incorpóreo que explican un


derecho o privilegio y en algunos casos tienen la particularidad de poder reducir los
costos de producción, mejorar la calidad de un producto o promover su aceptación en
el mercado. Se adquieren con la intención de explotar esta particularidad en beneficio
de la empresa y su costo es absorbido en los resultados durante el periodo en que rinden
este beneficio. Ejemplo son las patentes, las licencias, los derechos de autor, el crédito
mercantil, las marcas registradas, etc.

3- Otros activos: Este grupo esta integrado por todos los recursos, bienes, servicios,
etc. Que por sus características no cumplen con los requisitos del activo
circulante, fijo tangible, intangible, diferido o cargos diferidos, pero por su
naturaleza son recursos que proporcionaran a la entidad beneficios futuros
fundadamente esperados, lo cual los convierten en activo para la empresa.

CLASIFICACION DEL PASIVO

Los principales conceptos comprendidos el pasivo son los siguientes:

a) Adeudos por la adquisición de bienes y servicios, inherentes a las operaciones


principales de la empresa, como son obligaciones derivadas de la compra de
mercancías para su venta o procesamiento.
b) Cobros anticipados a cuentas de futuras ventas de mercancías o prestación de
servicios.
c) Adeudos provenientes de la adquisición de bienes o servicios para consumo o
beneficio de la misma empresa.

La clasificación de las deudas u obligaciones que forman el pasivo se debe hacer


atendiendo a su mayor y menor grado de exigibilidad.

Grado de exigibilidad: Por esto se debe de entender el menor o mayor plazo de que se
dispone para liquidar una deuda u obligación.

Mayor grado de exigibilidad: Una deuda u obligación tiene mayor grado de exigibilidad
en tanto sea menor el plazo de que se dispone para liquidarla.

Menor grado de exigibilidad: Una deuda u obligación tiene menor grado de exigibilidad
en tanto sea mayor el plazo de que se dispone para liquidarla.
En atención a su mayor o menor grado de exigibilidad las deudas u obligaciones que
forman el pasivo se clasifican en dos grupos que son los siguientes:

a) Pasivo circulante o a corto plazo.


b) Obligaciones a largo plazo.

b) CIRCULANTE: Esta constituido por deudas u obligaciones a cargo de la empresa cuyo


vencimiento es menor de un año o dentro del ciclo operativo normal del negocio. En
general estos pasivos se pagan con activos circulantes.

Dentro de esta clasificación se tienen las siguientes cuentas:


 Proveedores o cuentas por pagar.
 Documentos por pagar.
 Prestamos por pagar.
 Otras cuentas por pagar
 Acreedores diversos.
 Intereses por pagar.
 Gastos acumulados por pagar.
 Ingresos cobrados por anticipado.
o Rentas cobradas por anticipado.
o Intereses pagados por anticipado.
 Dividendos por pagar.
 Impuestos sobre la renta por pagar.
 Anticipo de clientes.

Proveedores: son deudas qua e ha contraído la empresa por mercadería que luego
revenderá. Esta mercadería la ha contraído al crédito.

Documentos por pagar: Son deudas contraídas por la empresa con tercera persona que
se encuentran garantizada por un documento, ya sea pagaré, letra de cambio, etc.

Préstamos por pagar: Son préstamos que adeuda la empresa a tercera persona.

Otras cuentas por pagar y acreedores diversos: Son deudas contraídas por la
organización por transacciones diferentes de la compra de mercadería al crédito.

Intereses por pagar y sueldos por pagar: constituyen las deudas por intereses y sueldos
a tercera personas.

Gastos acumulados por pagar: Son gastos que la empresa provisional para pagos
futuros tales como: vacaciones, aguinaldo, etc.
Ingresos cobrados por anticipado: Son los ingresos o productos que la empresa cobra
por anticipado por un servicio que dará en fecha futura.

Entre ellos tenemos los siguientes:

a) Primas de seguros cobrados por anticipado.


b) Rentas cobradas por anticipado.
c) Servicios cobrados por anticipado
d) Comisiones cobradas por anticipado.
e) Suscripciones cobradas por anticipado
f) Intereses cobrados por anticipado.

Dividendos por pagar: representa la obligación de pagar a los socios o accionistas el


importe de sus dividendos.

El saldo de estas cuantas es acreedor y se presenta en el balance general dentro del


grupo del pasivo circulante o a corto plazo. Formando parte de las cunetas por pagar.

Impuesto al Valor Agregado por pagar: Representa el impuesto del IVA que el
contribuyente traslada, carga o cobra al cliente cuando este adquiere mercancías
gravadas con este impuesto.

El saldo de esta cuenta es acreedor y se presenta en el balance general dentro del grupo
del pasivo circulante o a corto plazo, formando parte de las cuentas por pagar.

Impuesto sobre la renta (I.R) por pagar: Registra los aumentos o disminuciones
derivadas del cálculo del impuesto sobre la renta a cargo de la empresa.

En una cuenta de pasivo, porque representa la obligación de la empresa de pagar el


impuesto sobre la renta, para contribuir con el estado a los gastos públicos.

Anticipos de clientes: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones provenientes


de aquellos anticipos que la empresa recibe de sus clientes a cuentas de futuras ventas
de mercancías.

Por tanto se adquiere la obligación de entregar a los clientes las mercancías por las
cuales ya recibimos cantidades a cuenta (anticipo).

Su saldo es acreedor y se presenta en el balance general dentro del grupo del pasivo
circulante o corto plazo.
c) OBLIGACIONES A LARGO PLAZO:

Se llaman obligaciones a largo plazo aquellas deudas contraídas por la negociación para
ser canceladas por un periodo mayor de un año de la fecha del balance.

Entre ellas tenemos:

 Prestamos por pagar a largo plazo.


 Documentos por pagar a largo plazo.
 Intereses por pagar a largo plazo.
 Hipotecas por pagar a largo plazo.
 0Bonos por pagar.

Cuando una cuenta a largo plazo por el transcurso del tiempo llega a tener un
vencimiento de un año debe ser reclasificada como pasivo circulante.

La definición de las cuentas que se clasifican como obligaciones a largo plazo por si sola
se explican.

Antiguamente a este rubro se le denominaba “PASIVO FIJO”, termino considera


obsoleto pues una deuda a largo plazo con el tiempo se convertirá a corto plazo por lo
que habrá que trasladarse a pasivo circulante por lo cual no se puede considerar “FIJO”
porque no permanece ahí todo el tiempo.

CLASIFICACION DEL PASIVO

 Proveedores o Cuentas por pagar


 Documentos por pagar
 Préstamos por pagar
Circulante o a  Acreedores diversos
corto plazo  Intereses por pagar
 Sueldos por pagar
 Gastos acumulados por pagar
PASIVO  Ingresos Cobrados por anticipado

 Prestamos por pagar a largo plazo.


Fijo o a
 Hipotecas por pagar
Largo plazo  Documentos por pagar a largo plazo
 Bonos por pagar.
2.6 Ecuación Contable

La ecuación contable consta de tres elementos interrelacionados entre sí: activo, pasivo
y capital.
La ecuación contable es:

Activo = Pasivo + Capital

De la ecuación anterior podemos inferir que:

Pasivo = Activo – Capital y que

Capital = Activo - Pasivo

2.7 La Contabilización y evaluación de las operaciones en los negocios

La contabilidad como proceso, previo al registro, analiza y evalúa las operaciones


realizadas por la empresa, tomando como base los documentos fuentes (recibos,
facturas, cheques, cobros, etc.); esto le permite tener una información sustantiva sobre
los acontecimientos económicos.

2.8 Estructura y presentación del Balance General

Los grupos que forman el balance (activo, pasivo y capital) al elaborar el mismo pueden
presentarse en forma siguiente:

1- Balance en forma de cuenta.


2- Balance en forma de reporte o de informe.

1- En el balance en forma de cuenta se utilizan dos páginas, en la página de la


izquierda se anota el activo en forma clasificada y en la de la derecha el pasivo y
el capital contable.

El balance en forma de cuenta hace uso de la fórmula:

A=P+C

El balance en cualquier forma consta de:

1- Encabezado del estado.


2- Titulo para el activo.
3- Subclasificación del activo.
4- Total de activo.
5- Titulo para el pasivo.
6- Subclasificación del pasivo.
7- Total de pasivos.
8- Titulo para el capital.

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