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El balance está formado por el activo que son los bienes o inversiones que tiene la
organización, pasivo son las deudas u obligaciones y el capital o sea los dueños. En base
a esto se forma la igualdad matemática:
A=P+C
P=A–C
Y la del capital:
P=A–C
CAJA
Puede observarse que esta cuenta tiene un lado izquierdo y un lado derecho. El lado
izquierdo lo llamaremos DEBE y el lado derecho HABER.
De lo anterior se puede inferir, que la cuenta CAJA, en nuestro ejemplo se puede ver de
la siguiente forma:
CAJA
Debe Haber Todos los términos señalados son
Débito Crédito
sinónimos, por lo que en contabilidad
Debitar Acreditar
Cargar Abonar significan lo mismo.
Movimiento de una cuenta es la suma de los cargos y los abonos que esta tiene.
CAJA
Cargos Abonos
1,500.00 1,000.00
2,000.00 1,200.00
5,000.00 3,500.00
Movimiento Deudor 8,500.00 5,700.00 Movimiento Acreedor
Saldo deudor 2,800.00
Saldo deudor: Una cuenta tiene saldo deudor, cuando su movimiento deudor es mayor
que el acreedor, en el ejemplo, Caja, tiene saldo deudor.
La cuenta Caja siempre reflejará un saldo deudor, ya que no se puede entregar más
dinero del que se dispone.
Saldo acreedor: Una cuenta tiene saldo acreedor, cuando su movimiento acreedor es
mayor que el deudor.
Retenciones por pagar tendrá siempre saldo acreedor, ya que no se puede pagar más
dinero del que se adeuda.
Cuando una cuenta tiene únicamente saldo deudor, su importe representa saldo
deudor, y si únicamente tiene movimiento acreedor, su saldo es acreedor.
1- ACTIVO
2- PASIVO
3- CAPITAL
Todas las cuentas que conforman los Activos tienen naturaleza deudora; es decir, se
inician con un registro en el Debe. Se incrementan con Cargos y disminuyen con
Abonos. Su saldo es deudor.
b) Un pasivo es una obligación presente de la empresa, surgida a raíz de sucesos
pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la empresa espera desprenderse
de recursos que incorporan beneficios económicos.
Todas las cuentas que conforman los Pasivos tienen naturaleza acreedora; es decir, se
inician con un registro en el Haber. Se incrementan con Abonos y disminuyen con
Cargos. Su saldo es acreedor.
Capital financiero: Es el dinero que se invierte para que se produzca una renta o un
interés. Inversionistas, instituciones bancarias.
Capital contable: Es la diferencia aritmética entre el valor de todas las propiedades del
comerciante (activo) y el importe de sus deudas.
Las cuentas Capital tienen naturaleza acreedora; es decir, se inician con un registro en
el Haber. Se incrementan con Abonos y disminuyen con Cargos. Su saldo es acreedor.
Se usa con el objeto de indicar el efectivo y otros activos o recursos identificados que se
convertirán en efectivos, o que son vendidos o consumidos durante el ciclo normal del
negocio.
Son cuentas de activo y aumentan cada vez que se adquiere un valor negociable y
disminuye cuando se vende o se utilizan en la empresa.
Banco: Representa el valor de los depósitos a favor del negocio realizados en las distintas
cuentas bancarias que tiene la organización.
Las cuentas de bancos aumentas cuando se deposita dinero o valores al cobro,
disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.
Clientes o cuentas por cobrar: Son personas que deben al negocio por haberles vendido
mercancías al crédito y a quienes no se les exige documentos firmados como garantías.
El término por cobrar significa la promesa del cliente de pagar a una fecha futura, con
dinero, el importe que se le fue cargado por mercancías o servicios. Sin embargos no
todos los clientes pagan en la fecha acordada, pues hay algunos no pagan por
fallecimiento en el periodo de la deuda. Otros por cambios de domicilio que no reportan
a la empresa a la que deben y otros por quiebras de su negocio o incendio del mismo;
esto origina cuentas que se llaman incobrables y que deben de restarse de las cuentas
por cobrar para obtener su valor neto. Ejemplo:
La cuenta de clientes aumenta cada vez que se vende mercancía al crédito, disminuye
cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercancía o se le
concede alguna rebaja.
Cliente es cuenta del activo, representa el importe de las ventas hechas a créditos que
el negocio tiene derecho a cobrar.
Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son títulos de crédito a favor del
negocio, tales como: letras de cambio, pagarés, etc.
Las empresas que tenga que efectuar desembolso por este concepto deberán registrarlo
dentro del capitulo general de inventarios en una cuenta especifica, siempre y cuando
se refieran al tipo de articulo demandado.
En cierta forma los pagos anticipados son lo opuesto a los gastos acumulados por pagar
(pasivo), que se componen de partidas cargadas a gastos, aun no pagados cuyos
servicios o beneficios ya se recibieron.
Los gastos pagados por anticipado forman parte del activo circulante cuando el periodo
de beneficios futuro es menor de un año o menor del ciclo financiero a corto plazo.
Deudores diversos: Son personas que deben al negocio por un concepto distinto a la
venta de mercancías.
La cuenta de deudores diversos aumenta cada vez que nos quedan a deber por un
concepto distinto a la venta de mercancías, tales como: Al prestar dinero en efectivo, al
vender al crédito cualquier valor que no sea mercancía; disminuye cuando dichas
personas hacen pagos a cuenta o en liquidación o devuelven los valores que estaban a
su cargo.
c) ACTIVO FIJO:
Los activos fijos son bienes de naturaleza tangible, con vida útil de mas de una año que
de adquieren o se compran para ser utilizados en las operaciones de la empresa con el
fin de obtener ingresos. Todos los activos fijos con excepción de los terrenos sufren
depreciación. La depreciación es el proceso de asignar a gastos el costo de un activo fijo
durante los periodos contables que comprende su vida útil o de servicio dentro de la
empresa. La depreciación merma la vida del activo y por tanto se resta de su valor de
adquisición de manera sucesiva en cada uno de los periodos contables de la vida del
mismo. Ejemplo:
Las mejoras en propiedades rentadas son los gastos significativos que realiza la empresa
en el acondicionamiento de los edificios que son rentados y cuyo monto se va a distribuir
entre varios años, generalmente por la vigencia del contrato de arrendamiento el que
debe ser a largo plazo, pues en un contrato por un año no se va a efectuar un gasto de
esta naturaleza.
Ejemplos de cargos diferidos:
e) OTROS ACTIVOS:
En esta cuenta se clasifican aquellas cuentas de activo que por su naturaleza no pueden
ser clasificados en los rubros anteriores estudiados (activo circulante, inversiones a largo
plazo, activo fijo, cargo diferidos) y en esta clasificación tenemos cuentas tales como:
Depósitos en garantía, activo fijo obsoleto fuera de uso, patente y marcas, derechos de
autor, franquicias.
Patente: Es un derecho otorgado por el gobierno para hacer uso exclusivo de un proceso
de manufactura o par vender un invento durante un periodo determinado de tiempo.
Derecho de autor: Es una garantía otorgada por el gobierno al autor de una obra para
ejercer el derecho exclusivo de publicar, vender y explotar los productos obtenidos de
la misma por un periodo determinado.
CLASIFICACION DEL ACTIVO.
Efectivo en caja
Fondo fijo de caja chica.
Inversiones temporales
Bancos
Clientes o cuentas por cobrar
Documentos por cobrar
Inventario de mercancía
CIRCULANTE Mercancía en tránsito
Anticipo a proveedores
Deudores diversos
Gastos pagados por anticipado.
o Intereses pagados por anticipados.
o Impuestos pagados por anticipado.
o Rentas pagados por anticipado.
o Papelería y útiles de oficina.
Terrenos
Edificios
Maquinarias y equipo
Equipo de reparto
FIJO
Equipo automotor
Mobiliario y equipo de oficina
Herramientas y enseres
Patentes
OTROS Marcas de fábrica
Derecho de autor
ACTIVOS
Depósito en garantía
Franquicias
Activo fijo obsoleto
AAA
En la anterior clasificación del activo circulante aparecen las siguientes
subclasificaciones:
Activo disponible: Que está representado por el efectivo en caja y bancos y las
inversiones temporales en valores negociables de disponibilidad inmediata.
Activo realizable: Se integra con aquellos recursos que representan derechos de cobro,
se puede vender, usar o consumir, generando beneficios futuros fundadamente
esperados en el plazo de un año o ciclo financiero a corto plazo.
No circulante: el activo no circulante está integrado por todo las partidas que se espera
en forma razonable se conviertan en efectivo, los bienes o recursos que se espera
brinden un beneficio económico futuro fundadamente esperado, ya sea por su uso,
consumo o servicio normalmente dentro de un plazo mayor a un año o a ciclo financiero
a corto plazo.
2- Activo intangible: El activo intangible esta definido por aquellas partidas que
representan la utilización de servicio o el consumo de bienes pero que en virtud
de que se espera que producirán directamente ingresos específicos en el futuro,
su aplicación a resultado como un gasto es diferido hasta el ejercicio en que
dichos ingresos son obtenidos.
Lo anterior se hace con el fin de dar cumplimiento al principio del periodo contable, que
establece la asociación de los ingresos con los costos y gastos que lo originaron.
3- Otros activos: Este grupo esta integrado por todos los recursos, bienes, servicios,
etc. Que por sus características no cumplen con los requisitos del activo
circulante, fijo tangible, intangible, diferido o cargos diferidos, pero por su
naturaleza son recursos que proporcionaran a la entidad beneficios futuros
fundadamente esperados, lo cual los convierten en activo para la empresa.
Grado de exigibilidad: Por esto se debe de entender el menor o mayor plazo de que se
dispone para liquidar una deuda u obligación.
Mayor grado de exigibilidad: Una deuda u obligación tiene mayor grado de exigibilidad
en tanto sea menor el plazo de que se dispone para liquidarla.
Menor grado de exigibilidad: Una deuda u obligación tiene menor grado de exigibilidad
en tanto sea mayor el plazo de que se dispone para liquidarla.
En atención a su mayor o menor grado de exigibilidad las deudas u obligaciones que
forman el pasivo se clasifican en dos grupos que son los siguientes:
Proveedores: son deudas qua e ha contraído la empresa por mercadería que luego
revenderá. Esta mercadería la ha contraído al crédito.
Documentos por pagar: Son deudas contraídas por la empresa con tercera persona que
se encuentran garantizada por un documento, ya sea pagaré, letra de cambio, etc.
Préstamos por pagar: Son préstamos que adeuda la empresa a tercera persona.
Otras cuentas por pagar y acreedores diversos: Son deudas contraídas por la
organización por transacciones diferentes de la compra de mercadería al crédito.
Intereses por pagar y sueldos por pagar: constituyen las deudas por intereses y sueldos
a tercera personas.
Gastos acumulados por pagar: Son gastos que la empresa provisional para pagos
futuros tales como: vacaciones, aguinaldo, etc.
Ingresos cobrados por anticipado: Son los ingresos o productos que la empresa cobra
por anticipado por un servicio que dará en fecha futura.
Impuesto al Valor Agregado por pagar: Representa el impuesto del IVA que el
contribuyente traslada, carga o cobra al cliente cuando este adquiere mercancías
gravadas con este impuesto.
El saldo de esta cuenta es acreedor y se presenta en el balance general dentro del grupo
del pasivo circulante o a corto plazo, formando parte de las cuentas por pagar.
Impuesto sobre la renta (I.R) por pagar: Registra los aumentos o disminuciones
derivadas del cálculo del impuesto sobre la renta a cargo de la empresa.
Por tanto se adquiere la obligación de entregar a los clientes las mercancías por las
cuales ya recibimos cantidades a cuenta (anticipo).
Su saldo es acreedor y se presenta en el balance general dentro del grupo del pasivo
circulante o corto plazo.
c) OBLIGACIONES A LARGO PLAZO:
Se llaman obligaciones a largo plazo aquellas deudas contraídas por la negociación para
ser canceladas por un periodo mayor de un año de la fecha del balance.
Cuando una cuenta a largo plazo por el transcurso del tiempo llega a tener un
vencimiento de un año debe ser reclasificada como pasivo circulante.
La definición de las cuentas que se clasifican como obligaciones a largo plazo por si sola
se explican.
La ecuación contable consta de tres elementos interrelacionados entre sí: activo, pasivo
y capital.
La ecuación contable es:
Los grupos que forman el balance (activo, pasivo y capital) al elaborar el mismo pueden
presentarse en forma siguiente:
A=P+C