PROCEDIMIENTOS LLEVADOS A CABO PARA LA DECLARACIÓN DE

RETENCIÓN DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA MENSUALES, APLICADAS

POR EL DEPARTAMENTO CONTABLE DE ADUANERA INSULAR S.R.L. Commented [Fn1]: Revisar con los lineamientos indicados en
clases

Realizado por:

Richard Garcia C.I: 24.090.861

El Valle del Espíritu Santo, Mayo de 2019

 Reseña Histórica

La Aduanera insular, S.R.L, fue creada el 15 de agosto de 1982, e inscrita al

registro mercantil de la circunscripción judicial del Estado Nueva Esparta, bajo el
número 230, tomo V, adicional 2. RIF. Nº J-06503248-0, y autorizada para actuar
como agente de aduana por el Ministerio del Poder Popular de Planificación y
Finanzas, mediante la resolución 1.343 de fecha 30-08-1982, la cual queda
registrada bajo el Nº 688.

Ubicación

Esta empresa está localizada geográficamente en el sector pozo nuevo, Calle

Meneses con Zamora, edificio Yulmar, piso 2, oficina nº7, Porlamar Municipio
Mariño, Estado Nueva Esparta.

Tipo de actividad que desarrolla

 Representación como agente de aduana.

 Transporte de mercancía.
 Tramitación de documentos aduanales.
 Gestión y demás operaciones aduáneles en cuanto a mercancía.
 Su comercialización, tales como mercancías seca y productos elaborados,
semi-elaborados, o materia prima para su confección o procesamiento en el
país o fuera de él, bajo el régimen de puerto libre.

Misión Commented [Fn2]: Incluir cita bibliográfica

La aduanera insular cuenta con una misión bien definida, la cual es prestar
un servicio integral de logística aduanera y de comercio exterior, que ofrece
soluciones innovadoras para satisfacer las necesidades de los clientes en el menor
tiempo posible.
 Visión Commented [Fn3]: Incluir cita bibliográfica

Ser el proveedor en Venezuela líder en servicios de logística aduanera en

materias de desaduanizacion y nacionalización de mercancía nacional e
internacional apegados al marco legal establecidas en la legislación venezolana
vigente.

Valores Commented [Fn4]: Incluir cita bibliográfica

Los valores corporativos de la empresa aduanera insular, S.R.L., los cuales se

encuentran definidos en la página web (www.aduanerainsular.com.ve):

 Consolidación del patrimonio.

 Crecimiento sostenido, apoyándonos el mejoramiento de nuestra tecnología
y basándonos en una amplia experiencia dentro del ramo aduanal, brindando
pues una atención personalizada.
 Brindar una solución integral que abra así el camino hacia la excelencia.
 Buena calidad del servicio ofrecido como agente aduanal.
 Satisfacer a nuestros clientes en los servicios que ofrecemos.
 Capacitación y mejoramiento del personal.
 Mejor ambiente laboral donde se pueda desenvolver con capacidad,
desarrollándose en un ambiente laboral de respeto mutuo y confianza.

Estructura organizativa de la empresa Commented [Fn5]: Organigrama de área de pasantía,

organigrama de la empresa

En esta se refleja esquemáticamente la descripción de las aéreas que la

forman, su interrelación con otros departamentos, el nivel jerárquico y los canales
de comunicación usada por estas. Así mismo divide, agrupada y coordina
adecuadamente las tareas de trabajo realizarse.

La empresa Aduanera Insular, S.R.L., presenta una estructura organizativa de

tipo mixta, ya que, combina con la verticalidad de las funciones y unidades, con la Commented [Fn6]: Teoría q lo sustente

cual la máxima autoridad está representada por el gerente general.

Funciones Principales de la estructura organizativa de la empresa Aduanera Insular
S.R.L.

Departamento de gerencia: la persona encargada de este departamento tiene

como función supervisar y controlar todas aquellas actividades que se realicen
dentro de la empresa, esta persona contara además, con conocimiento
administrativos, técnicos, de mercado y en los casos que así lo requiera la gerencia
asistirá a la aduana.

Departamento administrativo: En esta área se realizan:

 Pagos de nómina.
 Realizar los pagos a proveedores.
 Recibir los documentos de los clientes para la facturación.
 Factura a los clientes por servicios prestados.
 Controla las facturas pendientes de cobro.
 Lleva los libros de compra y venta.
 Realiza mensualmente los pagos de impuestos municipales.
 Realiza los tres primeros días de cada mes el pago de retenciones de I.S.L.R.
 Coordinar y controlar cálculo de prestaciones sociales y fideicomiso de todo
personal que labora en la empresa.
 Atención al cliente.

Departamento de recepción de documentos: esta área tiene como función

principal recibir toda la documentación necesaria para poder armar los expedientes,
y enviarlos al departamento de valoración.

Departamento de valoración: esta área posee un sistema integral de aduana (sia),

en el cual desglosa toda la información que recibe por parte de recepción de
documentos. Los pasos o procedimientos para ingresar los datos en el sistema
integral de aduana son los siguientes:

 Rif y nombre del consignatario.

  Numero de documentos de transporte.
 Feche de llegada.
 Código de aduana.
 Fecha de embarque.
 Nombre del vehículo donde fue embarcada la mercancía.
 Nombre del proveedor.
 Procedencia y país.
 Puerto de embarque.
 Numero de factura y fecha.
 Kilos.
 Fecha de valor por cambio.
 Embarcador.
 Condiciones y lugar de entrega.
 País de adquisición.
 País de procedencia.
 Fecha de planilla (fecha en que se realizó el documento).
 Multa.

Una vez que se cumpla con estos ítems de este procedimiento (datos de
importación) se procede a registrar, cada factura sigue la identificación inicial dada
en el sistema, ubicándola a través del documento de transporte, nombre de
consignatario y la fecha de llegada de embarque. Siguiendo estos pasos si inicia la
clasificación arancelaria de cada ítems y descripción de la mercancía según su
factura comercial definitiva, incluyendo las cantidades, la unidad (si es unidad de
docenas) y el valor unitario por producto.

Departamento del sistema aduanero automatizado (SIDUNEA):

 Se le da el número al expediente.
 Pasar el documento al sistema aduanero automatizado (SIDUNEA).
  Revisar el manifiesto de mercancía con la finalidad de verificar, la fecha de
llegada, bultos, kilos, nº de bl y nombre del barco, con el documento en físico.
 Registrar documentos en el sistema.
 Imprimir planillas para cancelar.
 Y una vez cancelada la planilla se transmite el documento.

Departamento de tramitación:

 Retira los documentos tales como la guía o BL.

 Cuando la carga es marítima debe tener sus respectivas actas de recepción
de la mercancía.
 Esperar que el valorador entregue los documentos para nacionalizar las
mercancías.
 Presentación de los documentos a la aduana para ser confrontada ante
funcionario que valide.
 Verificar la mercancía con el funcionario de aduana, esperar luz verde.
 Sacar la mercancía del almacén con el transporte y entregar al cliente.

Descripción del departamento contable de la empresa Aduanera Insular

S.R.L.

El departamento de administración de la empresa Aduanera Insular, S.R.L.,

presenta un organigrama de tipo vertical en don las líneas de mando van en orden
descendente desde el jefe de oficina hasta sus subordinados, en donde el primero
posee la potestad para tomar decisiones en el momento que sea necesario y asumir
las consecuencias de las mismas.

Funciones del Departamento de Contable de la empresa Aduanera Insular

S.R.L

 Realizar los pagos de la nómina de los empleados.

 Realizar los diferentes pagos (S.S.O, LPH, Inces).
 Ordenar carpetas mensuales para ser contabilizados.
 Realizar los pagos a los proveedores.
 Recibir los documentos de los clientes para la facturación.
 Factura a los clientes por el servicio prestado.
 Controlar las facturas pendientes de cobro.
 Llevar los libros de compra y venta.
 Realizar mensualmente los pagos de impuestos municipales.
 Realizar los tres primeros días de cada mes el pago de las retenciones de
I.S.L.R
 Preparar los cálculos de prestaciones y vacaciones según sea el caso.